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86年，湖北省文化廳制定的《縣市圖書(shū)館“七五”計(jì)劃時(shí)期建設(shè)和工作標(biāo)準(zhǔn)》中指出：“市縣出版物和地區(qū)文獻(xiàn)資源應(yīng)收齊收全。”近幾年來(lái)，部份縣市圖書(shū)館根據(jù)這一精神，在藏書(shū)建設(shè)中，把地方文獻(xiàn)的搜集、整理、入藏作為一項(xiàng)主要工作任務(wù)，貫穿藏書(shū)建設(shè)的始終。通過(guò)努力，明顯地提高了地方文獻(xiàn)在館藏圖書(shū)文獻(xiàn)總量中的比例。

但是，縣市圖書(shū)館目前對(duì)地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用卻很有限，大量的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)入館藏后，長(zhǎng)期沉睡在館，失去了加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)的實(shí)際意義和價(jià)值，以我館館藏地方文獻(xiàn)資源利用情況為例，據(jù)1988年12月統(tǒng)計(jì)資料記載，館藏反映潛江、經(jīng)濟(jì)、文化教育、文學(xué)藝術(shù)、歷史地理、自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)及其它有關(guān)方面的地方文獻(xiàn)2507冊(cè)。其開(kāi)發(fā)利用情況，1983年至1988年5年間，為編纂潛江縣志和各類專業(yè)志提供舊《潛江縣志》、《潛江舊聞》、《潛廬類稿》等各類地方文獻(xiàn)資料96冊(cè)次，為大專生撰寫(xiě)畢業(yè)論文提供有關(guān)地方文獻(xiàn)125冊(cè)次，為黨政領(lǐng)導(dǎo)、文藝工提供反映本地、經(jīng)濟(jì)、文化及自然資源的專題論文、調(diào)查告和文藝作品等203冊(cè)次平均每年館藏地方文獻(xiàn)的利用率為3.4％。

館藏地方文獻(xiàn)資源利用率極低的狀況，是目前縣市圖書(shū)館普遍存在的突出問(wèn)題。究其原因，既有客觀方面的，也有主觀方面的，歸納起來(lái)，主要有以下六個(gè)方面：

首先是缺乏開(kāi)展地方文獻(xiàn)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。各縣市都擁有豐富的地方文獻(xiàn)資源，是地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的前提條件。但因種種不利因素的影響，到目前為止，各縣市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的實(shí)際收藏量與應(yīng)收藏量差距甚大，既不系統(tǒng)，也不完整，影響了開(kāi)展地方文獻(xiàn)服務(wù)的質(zhì)量。

其次是縣市館工作人員重藏輕用的思想影響和尚未根除，對(duì)地方文獻(xiàn)的社會(huì)功能、作用、在當(dāng)?shù)貎蓚€(gè)文明建設(shè)中所處的重要地位，沒(méi)有足夠的熟悉，因而缺乏開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的自覺(jué)行動(dòng)，只注重地方文獻(xiàn)的典藏，忽略對(duì)地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用。

第三，缺乏對(duì)地方文獻(xiàn)的科學(xué)治理。把館藏地方文獻(xiàn)混入普通圖書(shū)，一起分類、編目、入藏，沒(méi)有編制《地方文獻(xiàn)目錄》，也未專藏，給讀者查閱、利用地方文獻(xiàn)資源帶來(lái)了困難，影響了地方文獻(xiàn)的服務(wù)水平。

第四，開(kāi)展地方文獻(xiàn)服務(wù)工作的人員不固定。大部分館目前未配備開(kāi)展地方文獻(xiàn)服務(wù)的專業(yè)人員，工作人員多屬兼管，工作無(wú)計(jì)劃，無(wú)明確目標(biāo)，處于盲

目狀態(tài)。

第五，讀者利用地方文獻(xiàn)意識(shí)薄弱。一是讀者對(duì)館藏地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍不了解，無(wú)利用意識(shí)；二是他們雖然有所需求，但缺乏檢索知識(shí)，不善于利用。

第六，缺乏與當(dāng)?shù)貦n案館、專業(yè)圖書(shū)館的協(xié)調(diào)，幾個(gè)部門(mén)之間處于各自為政的狀態(tài)，不利于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收藏，綜合開(kāi)發(fā)與利用。

開(kāi)展地方文獻(xiàn)服務(wù)，發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用，是縣市圖書(shū)館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)的最終目的。

縣市圖書(shū)館究竟如何適應(yīng)社會(huì)的需求，利用地方文獻(xiàn)為當(dāng)?shù)貎蓚€(gè)文明建設(shè)服務(wù)，提高地方文獻(xiàn)的利用率？筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手：

一、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)搜集工作，豐富館藏，形成永不枯竭而浩瀚的地方文獻(xiàn)資源流。館藏地方文獻(xiàn)是開(kāi)展地方文獻(xiàn)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是讀者利用地方文獻(xiàn)的前提條件。地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的深度、廣度和產(chǎn)生的實(shí)際作用，取決于館藏地方文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量。近幾年來(lái)，地方文獻(xiàn)工作已得到了黨政領(lǐng)導(dǎo)和文化主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的重視。湖北荊州地區(qū)的江陵，鐘祥、仙桃、京山、潛江等縣市政府先后發(fā)文，建立地方文獻(xiàn)呈繳制度，規(guī)定本地區(qū)各單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人編印出版的地方志、地名志、地圖、正式出版的圖書(shū)、論文、雜志、紙以及未能正式出版而匯編成冊(cè)的重要會(huì)議文獻(xiàn)、各種學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流資料均應(yīng)向縣市圖書(shū)館呈繳2——3本，同時(shí)，要求圖書(shū)館做好地方文獻(xiàn)征集、保管、借閱工作。我館在征集地方文獻(xiàn)中，按照市政府的要求，采取了相應(yīng)措施：一是提部

、職工對(duì)征集地方文獻(xiàn)意義和作用的熟悉，在思想上重視、在行動(dòng)上主動(dòng)積極；二是制定了收集、整理、典藏地方文獻(xiàn)的近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃及目標(biāo)；三是深入到有關(guān)單位和部門(mén)，進(jìn)行宣傳，爭(zhēng)取社會(huì)的理解和支持；四是保證一定數(shù)量的固定經(jīng)費(fèi)；五是搜集、入藏地方文獻(xiàn)時(shí)注重選擇那些有保存和使用價(jià)值的地方文獻(xiàn)。三年來(lái)，我館系統(tǒng)地搜集了反映本地經(jīng)濟(jì)、、文化、教育和自然的專題論文，調(diào)查告等50Q多篇，征集明朝萬(wàn)歷年間進(jìn)士歐陽(yáng)東風(fēng)著《潺陵人物志》，明天應(yīng)年間刑部尚書(shū)劉若金著《本草述》，清代方志學(xué)家甘鵬云《湖北文征》，現(xiàn)代杰出的戲劇家曹禺，聞名的音樂(lè)家杜鳴心等潛江歷代名人著述、圖片、手跡等2500多冊(cè)。

克服重藏輕用的傾向，堅(jiān)持面向社會(huì)，開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源。隨著館藏地方文獻(xiàn)數(shù)量的不斷增加和社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)資源需求的新形勢(shì)，縣市圖書(shū)館在加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)中，要克服長(zhǎng)期以來(lái)過(guò)分強(qiáng)調(diào)地方文獻(xiàn)收藏，而忽視開(kāi)發(fā)的思想影響，樹(shù)立立足用的指導(dǎo)思想，發(fā)揮地方文獻(xiàn)的社會(huì)功能。例如我館開(kāi)辟了320平方米的地方文獻(xiàn)展覽廳，從1989年以來(lái)，接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)專家、學(xué)者、各級(jí)黨政

領(lǐng)導(dǎo)等參觀者數(shù)千人。

三、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的科學(xué)治理。縣市圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、入藏、開(kāi)發(fā)利用應(yīng)采?。孩僭O(shè)立地方文獻(xiàn)典藏專庫(kù)和地方文獻(xiàn)閱覽室，改變目前分散的治理方式，便于采編、閱覽、外借相互配合協(xié)調(diào)；②編制館藏地方文獻(xiàn)目錄、索引、文摘和提要，為讀者迅速、準(zhǔn)確地查找、檢索所需要的地方文獻(xiàn)資料，提供良好的服務(wù)條件；③建立館藏地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的各項(xiàng)規(guī)章制度；④施行借閱地方文獻(xiàn)的優(yōu)惠辦法，如答應(yīng)讀者進(jìn)書(shū)庫(kù)自由選書(shū)，借閱時(shí)間比一般圖書(shū)長(zhǎng)一點(diǎn)，數(shù)量多一點(diǎn)。

四、提高圖書(shū)館工作人員思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。面對(duì)目前縣市圖書(shū)館人員文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低和開(kāi)展地方文獻(xiàn)服務(wù)人員事業(yè)心不強(qiáng)的現(xiàn)狀，應(yīng)采取切實(shí)的措施和辦法，努力提高工作人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)服務(wù)的專業(yè)人才。

五、努力做好地方文獻(xiàn)宣傳與導(dǎo)。①走出館門(mén)深入社會(huì)，對(duì)讀者進(jìn)行地方文獻(xiàn)需求的調(diào)查研究；②對(duì)廣大讀者加強(qiáng)地方文獻(xiàn)信息傳遞；③確定重點(diǎn)，跟蹤服務(wù)，使地方文獻(xiàn)在本地活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究中解決實(shí)際問(wèn)題發(fā)揮作用。

六、發(fā)揮讀者主動(dòng)利用地方文獻(xiàn)的積極性。讀者主動(dòng)利用地方文獻(xiàn)，在某種程度上，比圖書(shū)館的主動(dòng)服務(wù)更具有目的性、針對(duì)性和實(shí)用性。要充分發(fā)揮讀者在地方文獻(xiàn)資源利用中的主觀能動(dòng)性。①要樹(shù)立讀者是圖書(shū)館主人的思想，讓讀者以主人身份利用文獻(xiàn)；②要加強(qiáng)讀者教育，提高他們的文獻(xiàn)檢索能力；③采取多

種形式開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)，讓讀者自覺(jué)地參與館藏地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用。

七、加強(qiáng)橫向聯(lián)合，建立地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共存共享。要沖破傳統(tǒng)圖書(shū)館各自為政，自我封閉的舊框框，加強(qiáng)與當(dāng)?shù)貦n案館，專業(yè)圖書(shū)館的聯(lián)合，同時(shí)以縣市圖書(shū)館為中心，聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦、機(jī)關(guān)、學(xué)校的圖書(shū)室，形成協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源，提高地方文獻(xiàn)的利用率。

八、注重地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用情況的信息反饋，可采取舉辦地方文獻(xiàn)服務(wù)成果展覽會(huì)和召開(kāi)讀者座談會(huì)等形式，了解開(kāi)展地方文獻(xiàn)服務(wù)的社會(huì)效益，傾聽(tīng)讀者意見(jiàn)和建議，改進(jìn)服務(wù)工作存在的問(wèn)題，提高服務(wù)質(zhì)量。

九、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的理論研究，探索開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的多種途徑和形式，理論聯(lián)系實(shí)際，定期或不定期地舉辦地方文獻(xiàn)研究會(huì)，交流開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的服務(wù)成果，從而開(kāi)拓地方文獻(xiàn)服務(wù)工作的新局面