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建筑企業(yè)成本管理和控制探討

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建筑企業(yè)成本管理和控制探討

一、加強(qiáng)建筑企業(yè)成本管理的意義

強(qiáng)化建筑企業(yè)成本管理,不斷健全建筑企業(yè)成本控制體系,提高企業(yè)盈利能力,不管對(duì)建筑企業(yè)自身還是整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的順利有序運(yùn)行都具有較為重要的意義。首先,對(duì)建筑企業(yè)而言,強(qiáng)化成本控制,可以幫助管理層理順經(jīng)營(yíng)理念,樹(shù)立正確的成本控制意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避潛在浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)持續(xù)健康經(jīng)營(yíng)。建筑企業(yè)身處經(jīng)濟(jì)全球化浪潮,全球范圍內(nèi)的不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)都對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生較大甚至致命影響,企業(yè)管理層只有不斷強(qiáng)化成本控制,提高成本控制能力,改善建筑企業(yè)內(nèi)部管理,才能有效應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的風(fēng)險(xiǎn),提升發(fā)展空間,把握發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要組成部分,建筑企業(yè)要不斷適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理需要,深化管理改革。只有建立健全以成本控制為導(dǎo)向的控制體系,才能進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求。建筑企業(yè)唯有通過(guò)強(qiáng)化成本控制,才能真正完善內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),預(yù)防和抵御風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)市場(chǎng)資源的合理配置,強(qiáng)化建筑企業(yè)的市場(chǎng)主體地位,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康有效運(yùn)行,從而推動(dòng)市場(chǎng)體系的健全發(fā)展。再次,建筑企業(yè)強(qiáng)化成本控制,可以有效保證建筑企業(yè)遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)而減少管理舞弊,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,增強(qiáng)投資者對(duì)建筑行業(yè)的信心,并進(jìn)一步激發(fā)市場(chǎng)活力。從這個(gè)角度講,提高風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識(shí),強(qiáng)化成本管理與控制對(duì)于保障投資者和公眾的合法權(quán)益也具有重要意義。最后,建筑企業(yè)加強(qiáng)成本控制,有利于創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)。我國(guó)的建筑行業(yè)整體盈利性較低,成本普遍偏高,利潤(rùn)率始終在3%左右,加強(qiáng)成本控制,有利于建筑業(yè)總產(chǎn)值的提高,能夠減少浪費(fèi),減少對(duì)環(huán)境的污染,有利于建設(shè)節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)。

二、建筑企業(yè)成本管理與控制中存在的問(wèn)題

(一)成本管理不科學(xué)。當(dāng)前大多數(shù)建筑企業(yè)都基于擴(kuò)大規(guī)模,收購(gòu)兼并其他企業(yè),但是不少建筑企業(yè)成本管理相對(duì)比較隨意,造成資金使用不合理,使得建筑企業(yè)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致財(cái)務(wù)效率低下,盈利能力始終較低。

(二)成本控制重結(jié)果、輕過(guò)程。成本的控制常常是重結(jié)果、輕過(guò)程,缺乏對(duì)成本管理的監(jiān)管,為完成指標(biāo)一些項(xiàng)目會(huì)在年底突擊性地?fù)屵M(jìn)成本,期間成本很不均衡,喪失了成本管理的監(jiān)督和約束作用,對(duì)成本的控制僅僅停留在事后的執(zhí)行情況分析評(píng)價(jià)上,成本管理沒(méi)有力度,起不到應(yīng)有的作用。

(三)成本控制的方法單一。當(dāng)前一部分建筑企業(yè)的成本管理與控制方法單一、信息化水平較低。項(xiàng)目間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的交流、共享,成本管理指標(biāo)設(shè)置上不夠科學(xué),無(wú)法實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)引入以作數(shù)據(jù)指標(biāo)的分解,做不到成本管理與業(yè)務(wù)核算、成本管理與核算管理的有效銜接,在成本控制的準(zhǔn)確性和科學(xué)性上無(wú)法保障。(四)工程質(zhì)量低下。目前,部分建筑企業(yè)偷工減料,無(wú)社會(huì)責(zé)任感,一旦被查處或發(fā)生質(zhì)量隱患,企業(yè)面臨重大損失,導(dǎo)致成本急劇上升。成本風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系尚未建立,在建筑企業(yè)層層發(fā)包,層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象突出,責(zé)任主體不明確。使得轉(zhuǎn)包、分包建設(shè)單位的價(jià)格太低,從而造成施工過(guò)程中的偷工減料的現(xiàn)象。

三、成本控制的方法途徑

(一)完善成本管理與控制體系。建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和自身特點(diǎn),建立健全分層次的、縱深型的成本管理與控制體系,設(shè)置專門的成本管理機(jī)構(gòu),對(duì)材料的采購(gòu)及使用情況及時(shí)預(yù)測(cè),合理編制企業(yè)成本報(bào)表,并根據(jù)年度結(jié)果及時(shí)對(duì)成本進(jìn)行調(diào)整,以達(dá)到控制成本的作用。

(二)強(qiáng)化成本管理環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)要合理定制其戰(zhàn)略目標(biāo),在成本估計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮市場(chǎng)因素的影響,根據(jù)優(yōu)化資源配置的要求,合理確定成本指標(biāo),爭(zhēng)取利用有限資源獲取最大化收益,并優(yōu)先考慮重點(diǎn)項(xiàng)目。對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,杜絕資源浪費(fèi)現(xiàn)象,合理控制負(fù)債規(guī)模,提高周轉(zhuǎn)率。在成本預(yù)測(cè)上要按照“中長(zhǎng)期滾動(dòng)估計(jì)”原則來(lái)實(shí)施,重視年度成本管理與企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的銜接,對(duì)企業(yè)的中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果執(zhí)行連續(xù)的、完整的控制和預(yù)測(cè),以便及時(shí)把握企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),保證建筑企業(yè)的健康持續(xù)運(yùn)行。

(三)合理確定完工比例。建筑企業(yè)通過(guò)訂立建造合同來(lái)確定企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),該業(yè)務(wù)的發(fā)生與建筑企業(yè)的資產(chǎn)有著較為密切的關(guān)聯(lián)。根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào),建造合同中的相關(guān)規(guī)定,建筑企業(yè)對(duì)企業(yè)簽訂的建造合同的完工百分比及時(shí)確定,并同時(shí)規(guī)定了三種確定方法,即完工量百分比法、實(shí)際成本比重法以及實(shí)際技術(shù)測(cè)量法。完工進(jìn)度的確定受到多重因素的影響和制約,三種方法的運(yùn)用是否合理,也會(huì)直接關(guān)系到建筑企業(yè)的成本管理與控制。

(四)實(shí)施作業(yè)成本法。作業(yè)成本法的觀點(diǎn)之下,企業(yè)的各種業(yè)務(wù)都會(huì)消耗資源,并最終落實(shí)到產(chǎn)品服務(wù)中,正是作業(yè)的發(fā)生和資源的消耗導(dǎo)致了成本的發(fā)生。通過(guò)對(duì)成本要素的量化計(jì)算,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和成本發(fā)生情況實(shí)時(shí)跟蹤,逐步減少不增值作業(yè),增加可增值作業(yè),以此促進(jìn)資源的使用效益和使用效率,減少浪費(fèi),提高建筑企業(yè)管理水平和決策的科學(xué)有效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。作業(yè)成本法作為精細(xì)化的成本核算方法,將其引入建筑企業(yè)并以此提升成本核算水平具有很重要的意義。

(五)實(shí)施目標(biāo)成本管理。信息化是成本管理與控制的趨勢(shì),通過(guò)建立信息管理系統(tǒng)可以簡(jiǎn)便地將相關(guān)數(shù)據(jù)引入成本管理系統(tǒng)中,有助于分解分析成本指標(biāo),確定指標(biāo)間的勾稽關(guān)系,做到成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)對(duì)成本要素的量化計(jì)算,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和成本發(fā)生情況實(shí)時(shí)跟蹤,逐步減少不增值作業(yè),增加可增值作業(yè),以此促進(jìn)資源的使用效益和使用效率,減少浪費(fèi),提高企業(yè)管理水平和決策的科學(xué)有效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。目標(biāo)成本管理,是企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況和多年經(jīng)營(yíng)規(guī)律,預(yù)先建立起來(lái)的成本目標(biāo),由企業(yè)管理主體在成本費(fèi)用發(fā)生的過(guò)程中,通過(guò)比較實(shí)際成本和目標(biāo)成本的差距,對(duì)影響到目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)的各種不利因素及時(shí)加以發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行糾正的過(guò)程。企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,通過(guò)運(yùn)用成本會(huì)計(jì)和管理學(xué)方法,事先制定好建設(shè)項(xiàng)目,并按照該標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理企業(yè)成本,降低消耗,并及時(shí)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生的實(shí)際成本與之比對(duì),以發(fā)現(xiàn)差距,明確企業(yè)的管理效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的及時(shí)掌握和實(shí)施調(diào)控,增強(qiáng)企業(yè)管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本管理的目標(biāo)設(shè)定應(yīng)當(dāng)將總成本作為出發(fā)點(diǎn),分級(jí)分項(xiàng)目分環(huán)節(jié)逐層分解,將目標(biāo)成本細(xì)化到具體建設(shè)項(xiàng)目,以此落實(shí)相應(yīng)的成本指標(biāo)。但一般情況下企業(yè)都注重事后考核,難以通過(guò)預(yù)先的成本目標(biāo)來(lái)引導(dǎo)各項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng),不易明確管理重點(diǎn),因此企業(yè)在日常營(yíng)運(yùn)過(guò)程中不容易發(fā)現(xiàn)影響因素,也就制約著目標(biāo)成本管理優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮。而且,當(dāng)前企業(yè)的成本控制大都實(shí)行分公司、項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理體系,單獨(dú)核算成本,往往只重視直接成本,忽視間接成本,造成目標(biāo)成本管理不科學(xué),目標(biāo)成本責(zé)任不夠細(xì)化,企業(yè)與項(xiàng)目部之間銜接不密切,難以充分實(shí)現(xiàn)成本效益匹配原則。

作者:程麗單位:山東同力建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司

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