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一、辦公自動化中的文字和數(shù)據(jù)處理技術
(一)文字處理技術。
在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,相關文字的處理成為了企業(yè)中尤其重要的組成部分,而計算機文字處理技術無論是在文字的錄入、編排、存儲等方面都具有極大的優(yōu)勢,能夠有效的提高企業(yè)的文字處理效率,目前常用的文字處理軟件有word和WPS,這兩款軟件近年來隨著版本的更新,其功能也日漸多樣化,除了常規(guī)的文字編輯和修改外,還增添了自動排版、自動目錄、自動審查等功能,這些功能能夠有效的使整個文章更加簡潔、美觀、準確,極大的簡化了人員工作量以及提高辦公的效率。
(二)數(shù)據(jù)處理技術。
除了文字處理外,數(shù)據(jù)對于企業(yè)的發(fā)展來說至關重要,數(shù)據(jù)的安全性、完整性、準確性一直是企業(yè)所追求的目標,這些數(shù)據(jù)有人員信息數(shù)據(jù)、企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、薪酬數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)企業(yè)缺一不可。目前對于企業(yè)數(shù)據(jù)處理的常用軟件是office中的Excel,該軟件能夠?qū)?shù)據(jù)進行收集、整理、加工、存儲、使用等,同時也能夠使用該軟件制作精美、準確、直觀的數(shù)據(jù)圖表,同時也能夠保持數(shù)據(jù)的獨立性。Excel的使用能夠提高辦公的效率,簡化數(shù)據(jù)處理的流程,保證數(shù)據(jù)的安全性,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。
二、辦公自動化中的多媒體技術
多媒體技術具有兩個典型的特性,也正是因為這兩個典型的特性使其能夠廣泛的運用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,一是其具備的綜合性能,能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營中所需要的文字、數(shù)據(jù)、音頻等資料進行組裝融合,二是多媒體能夠更加方便、容易的進行人機交互。當前的社會環(huán)境,無論是在生活過程中還是在工作期間,多媒體技術已廣泛的融入,企業(yè)的辦公自動化也不僅僅局限在以往單純的文字處理和數(shù)據(jù)處理上,同樣在確保文字和數(shù)據(jù)的安全性、準確性的基礎上需要將文字和數(shù)據(jù)外的一些信息加以利用,如圖片、音頻、錄像、動畫等信息進行錄入,并通過計算機高效的處理和加工,以視頻的形式將上述的所有信息反饋出來,以實現(xiàn)當前社會越來越高的需求。多媒體技術的運用能夠快速、豐富的表達出人們想要表達的信息,直觀且生動,能夠?qū)⒋罅康男畔⒑蛿?shù)據(jù)快捷、方便的輸入到計算機中,經(jīng)過計算機的高效處理來獲取有用的視頻信息。多媒體技術的運用已改變了當前的辦公模式,提高了辦公效率,豐富了辦公內(nèi)容,以往的厚重的文件、數(shù)據(jù)、圖片等堆積現(xiàn)象將不復存在,僅需要一臺計算機和幾樣多媒體設備就可輕松的實現(xiàn)自動化辦公。
三、辦公自動化中的網(wǎng)絡技術
企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化最為關鍵的計算機技術是網(wǎng)絡技術,也僅只有網(wǎng)絡技術才能切實的將企業(yè)的所有信息和資源統(tǒng)一到一個平臺之上,才能最大限度的實現(xiàn)遠程控制和操作,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資源共享,提高自動化辦公的質(zhì)量和效率,企業(yè)的辦公人員也才能夠全方面、全過程的對信息數(shù)據(jù)進行管理和控制,同時利用網(wǎng)絡技術也才能高效的對企業(yè)當前的經(jīng)營和面臨的問題進行有效的解決。目前網(wǎng)絡技術在辦公自動化中的應用及其廣泛,幾乎所有使用計算機的工作部分都使用了網(wǎng)絡技術,網(wǎng)絡技術的應用主要有兩點:一是電子郵件的應用,一個企業(yè),存在著很多個部門,雖然說各個部門的職責有所不同,但是各個部門都是為了企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展而服務,各個部門之間的工作存在著極大的聯(lián)系,電子郵件的應用實現(xiàn)了快速信息傳遞,實現(xiàn)資源共享,提高企業(yè)的運作效率,二是電視會議上的應用,電視會議的應用突破了時間和空間上的限制,能夠極大的方面企業(yè)的決策制定和工作的總結,避免因時間和空間導致的會議延遲問題。
四、結束語
隨著計算機信息技術的發(fā)展,目前計算機技術應用在各個行業(yè),其作用也越來越明顯,人們對于計算機的依賴程度也越來越強,計算機技術的運用極大的促進了企業(yè)辦公自動化發(fā)展,本文就主要分析了幾種當前常見的計算機技術,以為企業(yè)的辦公自動化發(fā)展提供參考。
作者:王映東 單位:江漢大學文理學院