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一、鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)品種多、管理難度大
在原鐵道部2005年頒布執(zhí)行的《鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》中將鐵路固定資產(chǎn)劃分為十六大類,849項。鐵路運輸企業(yè)最突出的特點是點多線長,大量的固定資產(chǎn)分布在鐵路沿線。固定資產(chǎn)管理工作具有一定的復(fù)雜性,與工程管理部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門等有著密切的聯(lián)系,所以要求這些部門積極配合協(xié)作共同管理。雖然有固定資產(chǎn)的管理制度,但是固定資產(chǎn)管理部門缺乏清晰的職責(zé)權(quán)限,難以進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),各部門間的資產(chǎn)管理未緊密連接,固定資產(chǎn)管理流程不夠規(guī)范,可操作性低,嚴(yán)重削弱了固定資產(chǎn)管理水平,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管控力度不足。
(二)固定資產(chǎn)折舊方法太過單一
對于部分技術(shù)進(jìn)步型的固定資產(chǎn)如計算機、車載電臺等,在原鐵道部頒布實施的《鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》中明確規(guī)定,此類固定資產(chǎn)具有五年的折舊年限,但隨著相關(guān)技術(shù)的快速發(fā)展,此類設(shè)備通常兩到三年就要全部更新,再加上現(xiàn)代鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)是通過直線法進(jìn)行計提折舊,所以固定資產(chǎn)價值很難在清算收入中獲取應(yīng)有的補償。這不僅使得最后所形成的固定資產(chǎn)凈值真實度降低,而且企業(yè)不具備充足的更新改造資金。
(三)固定資產(chǎn)管理觀念薄弱
由于固定資產(chǎn)使用部門工作人員缺乏較強的固定資產(chǎn)管理意識,工作敷衍,未充分掌握了解固定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,嚴(yán)重阻礙了固定資產(chǎn)管理制度的有效落實,致使固定資產(chǎn)管理效率停滯不前。當(dāng)前,鐵路運輸企業(yè)現(xiàn)行的考核指標(biāo)體系中對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)只涉及到了生產(chǎn)安全與經(jīng)營業(yè)績,而忽視了制定資產(chǎn)安全、資產(chǎn)質(zhì)量、資產(chǎn)利用效率相關(guān)的指標(biāo),進(jìn)而造成資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員的缺乏。
(四)固定資產(chǎn)信息化管理程度低
雖然現(xiàn)代鐵路運輸企業(yè)實際已構(gòu)建了專門的固定資產(chǎn)財務(wù)管理信息系統(tǒng),引進(jìn)了信息化管理,有效防止了過去手工記賬中出現(xiàn)的問題,但在固定資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤、盤點等各項工作中仍采用的是手工操作的方式,嚴(yán)重的浪費了人力、物力、時間,信息無法做到第一時間反饋,統(tǒng)計準(zhǔn)確度低,進(jìn)一步加劇了固定資產(chǎn)管理成本,嚴(yán)重的削弱了固定資產(chǎn)管理水平,同時也未積極的和其他固定資產(chǎn)管理職能部門構(gòu)建能夠共享的固定資產(chǎn)管理信息平臺,固定資產(chǎn)管理各職能部門信息彼此脫節(jié),難以及時有效的反映固定資產(chǎn)變動情況。信息共享目標(biāo)無法實現(xiàn),獲得信息需花費巨大的成本,對固定資產(chǎn)管理實效性嚴(yán)重制約。
二、加強鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的具體對策
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,保證管理的規(guī)范化
企業(yè)應(yīng)落實不相容職務(wù)相分離控制原則,加強完善固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,具體涉及到了監(jiān)督檢查制度、職責(zé)分工制度、日常保管控制制度、預(yù)算控制制度、定期盤點制度、授權(quán)批準(zhǔn)制度等各項內(nèi)容,針對固定資產(chǎn)計劃、構(gòu)建、驗收交接、保管、使用、維護(hù)、修理、盤點、處置、報廢到提出企業(yè)全程,應(yīng)設(shè)置詳細(xì)規(guī)范的管理流程,準(zhǔn)確劃分所有職能部門實際應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的固定資產(chǎn)管理職責(zé)權(quán)限,及時有效監(jiān)督與考核固定資產(chǎn)升降、管理、效益等情況,通過制度促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,解決固定資產(chǎn)管理的缺陷,嚴(yán)格根據(jù)制度加強資產(chǎn)管理,避免固定資產(chǎn)賬實不一致、閑置、浪費等情況,從而推動固定資產(chǎn)管理朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。
(二)綜合運用固定資產(chǎn)折舊方法,合理減少折舊年限
鐵路運輸企業(yè)一直采用直線法進(jìn)行計提折舊,盡管該方法便捷方便核算,但無法將固定資產(chǎn)具體損耗進(jìn)行如實反映,所以應(yīng)適當(dāng)?shù)恼摹惰F路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》,對于機車車輛、運輸起重設(shè)備、信息技術(shù)設(shè)備等這些關(guān)鍵的生產(chǎn)設(shè)備以及更新?lián)Q代快的設(shè)備應(yīng)使用加速折舊法,有助于設(shè)備更新資金的快速積累,對于房屋、建筑物等不動產(chǎn)應(yīng)使用直線法計提折舊,折舊方法的綜合運用,不僅不會太大的降低企業(yè)利潤,而且還如實的揭露了固定資產(chǎn)具體損耗情況。此外,對技術(shù)進(jìn)步型固定資產(chǎn)的折舊年限進(jìn)行合理的減少,能夠使其符合實際使用壽命,及時有效的更新。
(三)強化固定資產(chǎn)管理觀念,培養(yǎng)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理隊伍
鐵路運輸企業(yè)應(yīng)充分的認(rèn)識到固定資產(chǎn)在國有資產(chǎn)中占有的重要比重,為了自身持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展不斷強化固定資產(chǎn)管理,轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理觀念,清楚的意識到資產(chǎn)安全等同于生產(chǎn)安全,一樣處于核心地位,了解加強固定資產(chǎn)管理的重要性與緊迫性,切實將固定資產(chǎn)管理落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個角落,提高各部門、各職工對資產(chǎn)有效管理與使用的積極性。此外,還應(yīng)針對固定資產(chǎn)管理人員與設(shè)備使用人員開展專業(yè)的培訓(xùn),熟知先進(jìn)高效的管理手段與方法,不斷增強他們的業(yè)務(wù)水平與管理能力,從而保證固定資產(chǎn)管理工作的有效運行。
(四)提高固定資產(chǎn)管理信息化水平,發(fā)揮固定資產(chǎn)管理優(yōu)勢作用
結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的固定資產(chǎn)財務(wù)管理系統(tǒng),構(gòu)建匹配的固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng),通過條形碼準(zhǔn)確的標(biāo)識固定資產(chǎn)種類,實時跟蹤固定資產(chǎn)運行情況與使用狀態(tài),在集中采集、存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的前提下,設(shè)置相關(guān)的同時可以做到固定資產(chǎn)價值動態(tài)管理和實物動態(tài)管理的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這樣固定資產(chǎn)管理各職能部門間的信息就能夠做到共享,系統(tǒng)全面的了解固定資產(chǎn)實況,保證固定資產(chǎn)管理工作業(yè)績,實現(xiàn)信息流與資產(chǎn)實物流相對應(yīng)的目的。
(五)健全管理者考核激勵機制,促進(jìn)固定資產(chǎn)有效運營
無論是固定資產(chǎn)管理水平還是營運效果均取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人,所以要求企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)注重固定資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建與執(zhí)行,維護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整性與使用有效性,將固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的健全與實施納入到對企業(yè)負(fù)責(zé)人工作業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)范疇中,資產(chǎn)管理各職能部門與下屬單位負(fù)責(zé)人關(guān)于固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)自身的管理權(quán)責(zé)實施歸口管理,對固定資產(chǎn)的歸口管理擔(dān)負(fù)著直接的責(zé)任后果,是企業(yè)負(fù)責(zé)人對其責(zé)任業(yè)績考核的關(guān)鍵性內(nèi)容。在將固定資產(chǎn)管理控制效果納入到具體的歸口責(zé)任人作業(yè)范疇,同時業(yè)績考核與獎罰的直接掛鉤后,必定會調(diào)動企業(yè)負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理各職能部門、下屬單位負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)管理方面的控制積極性,增強工作責(zé)任感,時刻保持著謹(jǐn)慎認(rèn)真的態(tài)度,都踴躍的配合協(xié)作加強固定資產(chǎn)管理。
三、結(jié)論
綜上所述可知,固定資產(chǎn)管理水平的高低對鐵路運輸企業(yè)的發(fā)展與運營起到了決定性的作用,所以強化固定資產(chǎn)管理,提高其安全完整性,將其效能全面發(fā)揮,已經(jīng)成為了鐵路運輸企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化與提升競爭實力的一項重要手段,應(yīng)引起我們足夠的重視。
作者:徐瑋單位:上海鐵路局合肥電務(wù)段