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1營(yíng)銷信息系統(tǒng)的概念與結(jié)構(gòu)

在電力市場(chǎng)中，電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)營(yíng)銷部門的要求組織專門的信息流，這就也是電力營(yíng)銷信息系統(tǒng)。筆者給出了一個(gè)系統(tǒng)的定義電力市場(chǎng)營(yíng)銷信息系統(tǒng)是由人、計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)程序組成，為電力市場(chǎng)營(yíng)銷決策者收集、挑選、分析、評(píng)估和分配需要的、及時(shí)的和準(zhǔn)確的市場(chǎng)營(yíng)銷信息的系統(tǒng)。為了確保電力市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)中分析、計(jì)劃、執(zhí)行、控制的職能能夠有效的實(shí)施，電力營(yíng)銷部門必須廣泛搜集和開(kāi)發(fā)電力市場(chǎng)營(yíng)銷的信息。該系統(tǒng)主要為營(yíng)銷部門搜集和評(píng)估市場(chǎng)信息，將有價(jià)值的信息及時(shí)分配給電力市場(chǎng)營(yíng)銷部門，大部分信息來(lái)源于四個(gè)方面，即營(yíng)銷決策分析、營(yíng)銷調(diào)研、電力企業(yè)的內(nèi)部報(bào)告以及搜集的營(yíng)銷情報(bào)。所以，電力市場(chǎng)營(yíng)銷信息系統(tǒng)主要包括四個(gè)子系統(tǒng)。

2內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)

電力企業(yè)的內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)中最主要是內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)和成本核算系統(tǒng)，提供的信息來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部，同時(shí)輔以銷售報(bào)告系統(tǒng)，將電費(fèi)收繳及拖欠、系統(tǒng)容量、現(xiàn)金流量、電力銷售等情況的集中體現(xiàn)。電力市場(chǎng)營(yíng)銷管理者將以上信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析，經(jīng)過(guò)總結(jié)找出市場(chǎng)營(yíng)銷中產(chǎn)生的新的問(wèn)題和機(jī)遇，然后將實(shí)際績(jī)效比照著預(yù)測(cè)目標(biāo)，找出其中的差異，然后制定相應(yīng)的措施加以改進(jìn)?！坝秒姾贤浑娰M(fèi)收繳”循環(huán)是內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)的核心。針對(duì)“業(yè)擴(kuò)、報(bào)、裝”和計(jì)量、抄收之間存在的問(wèn)題，電力市場(chǎng)營(yíng)銷部門應(yīng)該在最短的時(shí)間內(nèi)做好分類，并針對(duì)問(wèn)題涉及的部門(包括生產(chǎn)、管理、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)四個(gè)部門)做好分送和傳達(dá)工作。營(yíng)銷報(bào)告系統(tǒng)搜集的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)方面的信息必須是準(zhǔn)確、全面的，并及時(shí)傳送至電力企業(yè)即電業(yè)局、電力局或公司)經(jīng)理(局長(zhǎng)或董事長(zhǎng))，以把握準(zhǔn)確的時(shí)機(jī)，從規(guī)劃、建設(shè)、改造、發(fā)展以及設(shè)備的維修與更新等方面做好電網(wǎng)電源工作，認(rèn)真落實(shí)企業(yè)市場(chǎng)導(dǎo)向生產(chǎn)的方針政策，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中使企業(yè)保證絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)也是電力市場(chǎng)營(yíng)銷部門常用的基本信息系統(tǒng)。用于電價(jià)、用電量、用電合同、電費(fèi)收繳情況、負(fù)荷發(fā)展整體趨勢(shì)等體現(xiàn)了該系統(tǒng)的工作內(nèi)容。電力營(yíng)銷部門通以上述信息，可總結(jié)在電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存在于企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題，同時(shí)也能發(fā)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)機(jī)遇。

3營(yíng)銷情報(bào)系統(tǒng)

電力企業(yè)內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)的工作內(nèi)容是搜集管理部門所需的結(jié)果數(shù)據(jù)，而市場(chǎng)營(yíng)銷情報(bào)系統(tǒng)的工作則是搜集管理部門所需的正在發(fā)生的與外部環(huán)境變化相關(guān)的數(shù)據(jù)，管理者可從中總結(jié)出這一階段企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展機(jī)遇。因此，筆者得出了該系統(tǒng)的定義：電力市場(chǎng)營(yíng)銷情系統(tǒng)是使電力企業(yè)的管理者獲得日常的、與電力市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境的變化和發(fā)展相關(guān)的、合理的信息的一整套程序系統(tǒng)和來(lái)源。電力市場(chǎng)營(yíng)銷部門主要通過(guò)以下幾個(gè)途徑來(lái)獲取外部營(yíng)銷情報(bào)：(1)無(wú)方向(目的)的觀察法。該方法不存在既定的目標(biāo)，只是通過(guò)和外界的交流，將有價(jià)值的信息收集起來(lái)。②有條件的觀察法。該方法不是主動(dòng)獲取營(yíng)銷情報(bào)，但從某種角度而言，還是在一定范圍內(nèi)有針對(duì)性的作接觸信息資源。③非正式收集法。該方法是以某些內(nèi)容為目標(biāo)或是為了搜集某些特定的信息，而進(jìn)行的一種無(wú)組織的、局限性的活動(dòng)。④正式收集法。該方法是為了獲取特定信息而進(jìn)行的一種經(jīng)過(guò)縝密思考的活動(dòng)——一般都是預(yù)先制定與活動(dòng)有關(guān)的程序或計(jì)劃，采取審慎嚴(yán)密的行動(dòng)，以獲取某些特定的信息。在電力企業(yè)中，往往是營(yíng)銷部主任或經(jīng)理白行搜集營(yíng)銷情報(bào)，他們采取的方式主要包括：與電力用戶(特別是大客戶)、電力供應(yīng)商(發(fā)電企業(yè)、電力公司和供電局)、分銷商及其他人員進(jìn)行交流；與電力企業(yè)內(nèi)部各部門經(jīng)理和成員之間進(jìn)行交流：或是從相關(guān)報(bào)告、文獻(xiàn)、報(bào)刊和書籍中獲取有價(jià)值的信息。但這種途徑一般都具有偶然性，極有可能因?yàn)槲醇皶r(shí)把握某些有價(jià)值的信息而失去一次市市場(chǎng)發(fā)展的機(jī)遇。電力市場(chǎng)營(yíng)銷決策要求必須采取靈活的方式科學(xué)決策，這主要取決于電力市場(chǎng)營(yíng)銷情報(bào)的數(shù)量及質(zhì)量，進(jìn)而會(huì)對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生不利影響。而一個(gè)成功的電力企業(yè)，則可以通過(guò)有力的舉措，從質(zhì)量、數(shù)量上謝一步改進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷情報(bào)。具體措施如下：

第一，鼓勵(lì)、訓(xùn)練營(yíng)銷人員努力挖掘新的情況。電力市場(chǎng)營(yíng)銷人員相當(dāng)于電力企業(yè)的眼和耳，由他們提供的信息一般都具有極高的利用價(jià)值，但這些人員由于日常工作比較繁忙，無(wú)法及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度，或者在匯報(bào)時(shí)丟落重要的信息。所以，電力企業(yè)有必要強(qiáng)化市場(chǎng)營(yíng)銷人員對(duì)情報(bào)收集工作重要性的認(rèn)識(shí)，可制定相應(yīng)的規(guī)范或政策，促使他們認(rèn)真對(duì)待電力市場(chǎng)營(yíng)銷情報(bào)的收集、整理、匯總、分析工作。

第二，電力企業(yè)要積極鼓勵(lì)其零售商、分銷商以及各個(gè)中間商(專門從事電力銷售的公司)。對(duì)于地區(qū)級(jí)別的各個(gè)大中型用電公司和供電局來(lái)講，電力公司或電業(yè)局可積極鼓勵(lì)其及時(shí)匯報(bào)重要的情報(bào)信息。

第三，電力企業(yè)通過(guò)同外界專業(yè)情報(bào)部門、政府計(jì)劃部門和管理部門加強(qiáng)聯(lián)系，獲取可靠的宏觀市場(chǎng)環(huán)境變化情報(bào)信息。

第四，電力企業(yè)還可以通過(guò)建立電力市場(chǎng)營(yíng)銷信息中心來(lái)收集和傳達(dá)市場(chǎng)營(yíng)銷情報(bào)。設(shè)置專門人員負(fù)責(zé)重要情報(bào)的收集、整理和通報(bào)工作，比如，在有遠(yuǎn)見(jiàn)的電力企業(yè)中已經(jīng)設(shè)立了企業(yè)策劃部，市場(chǎng)營(yíng)銷情報(bào)的收集與整理就可以作為策劃部門的工作之一，這些專業(yè)人員，協(xié)助營(yíng)銷經(jīng)理或主管局長(zhǎng)進(jìn)行新信息、新環(huán)境、新情況的評(píng)估，這樣可以大大提高電力市場(chǎng)營(yíng)銷情報(bào)的價(jià)值。

第五，利用多渠道、多形式了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)情況，包括參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議、行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)、學(xué)會(huì)活動(dòng)、參加各種短期培訓(xùn)班，閱讀競(jìng)爭(zhēng)者的宣傳資料和廣告，聘請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)者的前員工等來(lái)了解同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)營(yíng)銷情報(bào)，以便于改善自身的市場(chǎng)營(yíng)銷工作，提高企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷績(jī)效。

4營(yíng)銷調(diào)研系統(tǒng)

電力市場(chǎng)營(yíng)銷部門還應(yīng)該委托專業(yè)人員，深入研究和探討企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇及存在的某些問(wèn)題，然后做出銷售預(yù)測(cè)，但是一切必須以市場(chǎng)調(diào)查為前提。由于電力市場(chǎng)營(yíng)銷企業(yè)不具備相應(yīng)的能力和時(shí)間進(jìn)行專業(yè)的電力市場(chǎng)營(yíng)銷情況的調(diào)研，因此一般都借助外力(專門從事市場(chǎng)營(yíng)銷調(diào)研的人員1來(lái)完成?？蓪㈦娏κ袌?chǎng)營(yíng)銷調(diào)研定義為：電力營(yíng)銷調(diào)研是系統(tǒng)地設(shè)計(jì)、收集、分析和整理有關(guān)數(shù)據(jù)資料，并提出與電力企業(yè)當(dāng)前與將來(lái)可能面臨的特定的市場(chǎng)營(yíng)銷狀況有關(guān)的調(diào)查與研究結(jié)果。從定義、目標(biāo)來(lái)看，電力市場(chǎng)營(yíng)銷信息系統(tǒng)與電力市場(chǎng)營(yíng)銷調(diào)研系統(tǒng)大同小異，雖然研究程序和采取的方式極為相似，但兩者仍存在本質(zhì)性的差別。

5電力市場(chǎng)營(yíng)銷決策支持系統(tǒng)

電力市場(chǎng)營(yíng)銷決策支持系統(tǒng)是通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件與硬件系統(tǒng)支持、協(xié)調(diào)相關(guān)數(shù)據(jù)收集、處理與決策的系統(tǒng)、工具和技術(shù)，是一個(gè)組織或企業(yè)得到內(nèi)部與外部環(huán)境的相關(guān)信息，并把這些信息轉(zhuǎn)化為電力市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的基礎(chǔ)。

6結(jié)束語(yǔ)

分析和研究了電力市場(chǎng)營(yíng)銷信息系統(tǒng)，提出了電力市場(chǎng)營(yíng)銷信息系統(tǒng)的概念與結(jié)構(gòu)，并對(duì)營(yíng)銷信息系統(tǒng)中的內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)、營(yíng)銷情報(bào)系統(tǒng)、營(yíng)銷調(diào)研系統(tǒng)和營(yíng)銷決策支持系統(tǒng)進(jìn)行了研究，雖然這些研究還不夠深入，但是，提出的概念和方法對(duì)于電力市場(chǎng)下電力企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)，確保企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有一定的理論和現(xiàn)實(shí)意義。