軍工企業(yè)計算機軟件會計核算方法
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摘要：隨著信息時代的到來，軍工科研事業(yè)單位購入的計算機軟件越來越多，對它的管理、核算也越顯重要。但在軍工科研事業(yè)單位有關財務制度中對計算機軟件的確認及核算并沒有明確規(guī)定。
計算機軟件從根本上講主要就是一種知識的體現(xiàn)，它是軟件工作者通過計算機語言編寫并編譯而成的一系列計算機執(zhí)行代碼，可以完成某些具體的應用功能。計算機的應用是離不開軟件的，軟件是計算機應用的靈魂。計算機軟件隨著計算機的廣泛應用已深入到現(xiàn)代生活和工作的各個角落。所以，計算機軟件根據(jù)應用目的又可以分成很多類型，如：操作系統(tǒng)Windows、家庭多媒體RealPlay、防病毒軟件Norton、科研仿真軟件MatLab等等。
1計算機軟件會計核算方法
軍工科研事業(yè)單位主要是采購辦公類型、科研類型和網(wǎng)絡管理類型的計算機軟件。這些類型的軟件，多數(shù)軍工科研事業(yè)單位多年來已經(jīng)購買了許多而且需求量還在日益增加，同時在軍工科研事業(yè)單位有關財務制度中對計算機軟件的確認及核算并沒有明確規(guī)定。所以，如何結合現(xiàn)有的資產管理辦法同時針對這些軟件的類型，整理出一套計算機軟件的財務管理及核算的方法，在軍工科研事業(yè)單位資產管理中是必要而且急需的?，F(xiàn)階段大多數(shù)軍工科研事業(yè)單位在實際操作中一般有三種方法對計算機軟件進行核算。
（1）將計算機軟件作為辦公費用在管理費中一次性列支。對于價格較低的軟件，如殺毒軟件等這樣處理是合適的，但對于金額較大，使用期較長的軟件這樣處理就不符合費用配比原則。
（2）將計算機軟件作為固定資產來進行賬務處理。這樣通過每月計提折舊將費用分攤入成本，基本上可以解決費用配比的問題。但是這種方法也有缺點。首先，按照軍工科研事業(yè)單位財務制度的規(guī)定，儀器設備每年按原值的5%計提使用費，也就是說儀器設備的折舊年限是20年。而由于計算機軟件技術更新快，使用期限遠低于此，如果按20年來計提折舊，可能不等提到50%此軟件就已經(jīng)被淘汰了。雖然財務制度允許有經(jīng)濟承受能力的軍工科研事業(yè)單位可比照國家對工業(yè)企業(yè)固定資產折舊辦法的規(guī)定計提固定資產使用費，但增提的部分不得計入科研項目成本，而應由生產經(jīng)營項目負擔。對于民品業(yè)務開發(fā)不夠的單位來說，這一條就很難實施。其次,軟件雖然是以光盤的形式存在的，但光盤只是它的載體，軟件本身并沒有一定的物質形態(tài)，它并不符合固定資產的定義。在資產盤點時，軟件無法以實物形式進行盤點，當軟件被淘汰時，它也無法按固定資產報廢程序進行報廢。
（3）將計算機軟件作為“無形資產——著作權”進行核算。計算機軟件符合無形資產的特征：①不存在實物形態(tài)；②有償取得；③可以在許多會計期間為單位提供經(jīng)濟效益；④所能提供的未來經(jīng)濟效益具有很大的不確定性。目前，國際上普遍采用著作權的形式對計算機軟件加以保護，我國的《著作權法》也明確規(guī)定將其作為一類與文字作品并列的特殊作品給予保護。因此，計算機軟件作為無形資產核算是有依據(jù)的。但無形資產的攤銷是按照預計使用年限或者不少于10年的期限攤銷，而很多軟件類產品的使用年限不容易預計，所以對所有軟件采用該方法進行核算也存在問題。
綜上所述，以上三種計算機軟件核算方法都有優(yōu)勢和不足的情況，如何考慮軟件的特點來選擇合適和軟件核算方法就成了解決計算機軟件會計核算的主要問題。
2將計算機軟件進行分類核算是計算機軟件會計核算辦法的核心
計算機軟件涉及到科研研制、單位管理、科研生產等各個領域，為了更有效、明確和簡潔地在資產管理中將計算機軟件進行管理起來，將計算機軟件通過進行分類來核算是必要的。從以上的分析介紹中可以看出，根據(jù)計算機軟件的特點將它們進行分類在技術上并不是困難的工作，而且上述探討的計算機軟件分類核算辦法在現(xiàn)實軟件會計核算中有些單位已部分采用，效果很好，所以采用根據(jù)計算機軟件本身的特點進行分類核算在軍工科研事業(yè)單位也是可行的。根據(jù)上述介紹的計算機軟件三種核算方法的情況，再結合計算機軟件用途和特點，對計算機軟件可以采用如下分類核算方法：
(1)辦公常用的、價值小的計算機軟件，采用作為辦公費用在管理費中一次性列支進行核算。辦公常用的小價值軟件如殺毒軟件Kill、計算機網(wǎng)絡管理軟件IBMLotusNotes、辦公軟件MicrosoftOffice、數(shù)據(jù)庫管理軟件SQLServer、計算機和計算機網(wǎng)絡操作系統(tǒng)Windows系列等通常具有以下特點：①功能單一；②不需要（或很少需要)技術服務；③主要用于日常辦公中；④使用的人員和次數(shù)都較多；⑤使用部門較多；⑥1次性投資多人次和多部門使用等等。對該類軟件采用一次性辦公費用處理即簡化核算，也符合這類軟件的特點，是一種很好的財務核算方式。(2)購買硬件設備時，隨同硬件設備附帶的使用軟件采用作為固定資產來進行賬務處理?，F(xiàn)代的硬件設備或硬件系統(tǒng)內部大部分都有控制或分析處理芯片，所以在購買時會附帶有功能軟件或硬件設備的驅動軟件。而且這些功能軟件和硬件設備的驅動軟件往往是選配產品，用戶根據(jù)需要使用的功能來進行選擇相應配套的硬件和軟件。如購買高速攝像機時可以選擇是否需要紅外攝像，購買聲學信號分析系統(tǒng)時可以選擇在空氣測量、水下測量、還是二者都需要等等，這些都會帶來購買軟件內容的不同。但這些隨硬件附帶的軟件大部分都具有如下特點：①專業(yè)局限性較強，不通用；②跟硬件設備結合很緊密，經(jīng)常是某種型號硬件系統(tǒng)的專有軟件；③對該類軟件無法進行二次開發(fā)和移植等等。所以，這類軟件年限的應用往往緊密跟隨著硬件系統(tǒng)、設備或部件。根據(jù)該類軟件的特點，將它們隨同硬件設備一同列入固定資產來進行賬務處理是很合適的。
(3)對科研設計和科研仿真軟件，采用無形資產來進行核算是比較合適的?？蒲性O計和科研仿真類型的計算機軟件是根據(jù)某類或某幾類物理或化學等學科原理公式開發(fā)和發(fā)展起來的，并結合了大量的實際試驗驗證和修改。如機械運動學仿真軟件Admas是以牛頓定律為基礎開發(fā)的，機械CAD設計軟件是以幾何學為基礎開發(fā)的，電磁場分析軟件是以麥克史維方程為基礎開發(fā)的等等。這類軟件的特點是：①軟件價值大（有的1套軟件價格達到幾佰萬元人民幣）；②對廠家的技術服務要求很高，該類軟件在使用過程中要經(jīng)過長時間的培訓，軟件還需要升級等；③軟件使用年限較長（一般可達到10年以上）；④產生的經(jīng)濟效益不明顯，而且從購買到應用起來往往時間較長等等。無形資產的攤銷是按照預計使用年限或者不少于10年的期限攤銷。所以，將科研設計和科研仿真類型的計算機軟件作為無形資產來進行核算是比較合適的。
這類軟件列入無形資產管理的那個科目中更合適呢？《軍工科研事業(yè)單位會計制度》中規(guī)定：無形資產按期攤銷時，借記“管理費用”科目，貸記“無形資產”科目。也就是說，所有的無形資產的攤銷均在管理費用中核算，但實際工作中，價值高的、專門用于科研生產設計及仿真的軟件與單位的管理費用并無直接聯(lián)系，所以對該類軟件的無形資產核算需要采用變更的方法。軍工科研單位科研項目、課題按完全成本法進行核算，期末將管理費用按照一定的方法，分攤到科研項目中去，但將科研用的軟件費用攤銷在管理費用中核算，不能合理地反映一個單位的管理費用水平。因此，對于用于科研生產、技術設計和科研仿真類的計算機軟件費用的攤銷，應在“研制費用”科目中核算，以真實地反映經(jīng)濟業(yè)務的實質。
綜上所述，通過以上三種方法對計算機軟件進行分類核算，可以將軟件的核算工作在技術上清晰和簡化。軍工科研單位在長期的科研生產中將應用的多種計算機軟件進行合理地分類，通過軟件分類會計核算的方式進行財務管理是計算機軟件核算的有效方法。
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