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計算機(jī)進(jìn)入施工領(lǐng)域始于20世紀(jì)80年代，但施工企業(yè)大范圍的將計算機(jī)應(yīng)用于施工管理領(lǐng)域才是近幾年的事。在20世紀(jì)末，建設(shè)部就針對我國建筑業(yè)的發(fā)展需要，要求具有一定規(guī)模的建筑企業(yè)在2005年前對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的普及率達(dá)100％，同時計算機(jī)也作為建設(shè)部的十項新技術(shù)之一被廣泛推廣開來。那么是不是說作為一個管理模式已經(jīng)比較完善的施工企業(yè)就不需要應(yīng)用這看似高深莫測的信息技術(shù)呢？其實不然，傳統(tǒng)管理方式有其固有弊端：業(yè)務(wù)流程混亂；溝通不暢、信息遲滯。據(jù)國際有關(guān)文獻(xiàn)資料顯示，建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流（信息溝通）的問題有關(guān)；建設(shè)工程項目10％～33％的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān)；在大型建設(shè)工程項目中，信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3％～5％。由此可見信息管理的自然有其存在性與必要性。

（一）施工管理信息化是有效利用信息資源的需要

信息是一種資源，如不能進(jìn)行有效的存儲，處理，傳遞，便是對資源的浪費。信息化過程處理是有序的、及時的和成批的方式儲存。這里強調(diào)可追朔性、可公示性和可傳遞性是對信息化過程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查閱功能；可公示性表明數(shù)據(jù)有條件查閱功能，不是個人行為管理；可傳遞性表明所有的情況不局限在某地，有能在網(wǎng)上傳輸能力等。

（二）信息技術(shù)能及時反饋使項目處于受控狀態(tài)

項目管理的過程同許多系統(tǒng)的運行過程是一樣的，應(yīng)該是一個PDCA的循環(huán)過程，即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)。

全面質(zhì)量管理活動的運轉(zhuǎn)，離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動，這就是說，改進(jìn)與解決質(zhì)量問題，趕超先進(jìn)水平的各項工作，都要運用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。而我們的項目運行有時并不是受控的，工程隨時發(fā)生的人工和材料費進(jìn)入實際成本。實際成本可與相應(yīng)的計劃成本相對比，人工費包括精細(xì)木工、鑲貼工、抹灰工、油漆工、管道工等，材料費含木材、鋼材、建材、裝飾材料、電料等；管理費計劃可與實際對比。依變更預(yù)算、變更成本和決算價可做實際利潤率。通過計劃與實際對比，可發(fā)現(xiàn)原因并制訂糾正預(yù)防措施。提出合理的利潤率、限制報價和成本。提高勞動效率和材料利用率。這是對工程成本的控制。

成本、工期、質(zhì)量的互動影響及工程中眾多的不確定因素等等，對項目成本管理者而言，最頭疼的問題莫過于不能“實時”掌握準(zhǔn)確的項目的成本信息，等成本核算后的成本信息對項目管理決策已是“昨日黃花”。所有這些都強烈呼喚著項目成本管理的“信息化”。

面對信息的飛速發(fā)展，海直人運用高瞻遠(yuǎn)矚的目光，審時度勢、順應(yīng)時代潮流，將高科技信息管理運用到裝飾施工管理中。在公司總經(jīng)理唐海金的帶領(lǐng)下，積極組織了一支由經(jīng)驗豐富的高級工程師、全國優(yōu)秀項目經(jīng)理、信息管理專員等各路骨干組成的團(tuán)隊，以研究信息管理和工程管理為切入點，研究出了適應(yīng)海直裝飾特點的現(xiàn)代信息工程管理方法，并在施工中逐步完善和推廣。

上海新世界麗笙大酒店位于南京西路88號，于2004年12月1日開工、次年3月竣工、6月組織驗收。該建筑裝飾由香港著名建筑設(shè)計師馮慶延設(shè)計事物所設(shè)計，是一所高標(biāo)準(zhǔn)的超五星級酒店。整個裝飾工程分為AB兩樓，總建筑面積為22500平方米，工程造價9250萬元。A樓47層，頂層為星空酒吧，45層為旋轉(zhuǎn)餐廳，其余為客房和功能房。B樓9層，1－4層為餐飲、貴賓廳、會議中心，5－9層為客房。公共區(qū)域地面選用天然大理石、客房地面材料為地毯，電梯廳墻地面為石材。一樓大堂頂面為金箔，彰顯金壁輝煌。

該建筑內(nèi)部裝修除少數(shù)玻璃幕墻及鋁合金窗外，其余均為西班牙天然掛板，內(nèi)墻面的石材掛板總面積近4萬平方米，石材掛板數(shù)量達(dá)到約6萬塊，規(guī)格有數(shù)百種之多。石材掛板施工由上海海直建設(shè)工程有限公司組織進(jìn)行。所有石材由國外進(jìn)口到貨后分批運到施工現(xiàn)場，然后組織分包單位進(jìn)行安裝。這樣施工組織必須根據(jù)石材掛板到貨情況安排施工計劃，同時需要按施工計劃為分包單位出具領(lǐng)料證明，由于石材掛板種類繁多，數(shù)量大，完全依靠人工管理非常困難，為了提高生產(chǎn)效率和科學(xué)管理水平，我們利用計算機(jī)研制了掛板施工信息管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)用戶軟件分為兩方面，第一方面，即在施工現(xiàn)場的掛板施工小組，在掛板施工中將掛板的部位與面積要求輸入該軟件，根據(jù)輸入的掛板數(shù)據(jù)要求進(jìn)行自動排版編號，并將該石材根據(jù)需要將信息發(fā)往供貨商處，施工現(xiàn)場掛板小組負(fù)責(zé)整個掛板施工管理，包括根據(jù)從物資部獲得的石材到貨信息制定出施工計劃。在新世界麗笙大酒店的1－4樓墻壁裝飾都要用到石材掛板，而每個部位的實際情況和實際面積都是有差異的，必須經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)周密的測量和計算來恰當(dāng)選擇最合適的石材掛板。由于事先我們利用掛板施工信息管理系統(tǒng)輸入了每批掛板的詳細(xì)數(shù)據(jù)，所以針對每層內(nèi)墻面的情況所需要的信息通過系統(tǒng)查找到匹配的石材掛板就十分便捷迅速了。否則，每層涉及到上萬平方米的面積、數(shù)萬塊幾十種石材掛板，選用不恰當(dāng)所造成的人力、財力、物力上的無效勞動會大大增加施工成本，延誤了工期。

第二方面，由于石材掛板涉及種類多，數(shù)量大，需要建立完備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來管理石材的數(shù)據(jù)和信息，這就要求有關(guān)的數(shù)據(jù)輸入必須以石材排版施工圖為基礎(chǔ)，建立施工圖與數(shù)據(jù)庫的連接，實現(xiàn)圖數(shù)一體化可以把數(shù)據(jù)庫中關(guān)于石材的入庫和出庫情況及時反映在施工圖中。便于安排施工計劃，同時也可以在圖面中輸入每天的實際施工進(jìn)度，從而可以隨時顯示施工形象進(jìn)度，此外還可以對施工用料進(jìn)行統(tǒng)計分析。

系統(tǒng)的設(shè)計：

在對系統(tǒng)進(jìn)行需求分析的基礎(chǔ)上，我們開發(fā)了兩個程序。即掛板施工管理程序，此程序根據(jù)施工現(xiàn)場提供的掛板面積，用此程序可對石材的規(guī)格尺寸進(jìn)行排版編號，對有圖案石材也可排版編號。第二程序是材料出入庫的管理程序，該程序是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，主要進(jìn)行石材的入庫、出庫的信息管理。每批材料入庫后物資部有關(guān)人員利用該程序能快速、方便將到貨的有關(guān)材料信息輸入計算機(jī)，同時將到貨信息發(fā)往施工現(xiàn)場，便于制定施工進(jìn)度計劃。

掛板施工管理程序，該系統(tǒng)程序以掛板施工圖為基礎(chǔ)，自動識別圖中的石材掛板針對每個石材掛板編號，建立相關(guān)變型數(shù)據(jù)庫記錄。根據(jù)數(shù)據(jù)庫能夠分立面分樓層進(jìn)行石材掛板的工程量統(tǒng)計。根據(jù)每天實際的施工進(jìn)度將其信息輸入計算機(jī)內(nèi)以便更新掛板施工圖中相應(yīng)石材狀態(tài)。顯示施工形象進(jìn)度。

實際系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)：

主要是施工圖石材的自動識別與提取。建立屬性數(shù)據(jù)是整個系統(tǒng)實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)核心，在本編程中我們采用特征識別技術(shù)，利用實體的顏色、圖層等特征，識別出途中石材掛板并利用程序中的技術(shù)，提取出石材掛板的各種相關(guān)幾何信息。例如類型和位置等，在此基礎(chǔ)上，建立屬性數(shù)據(jù)庫，其中每一張表相對應(yīng)一張施工圖。而表面的每一條數(shù)據(jù)記錄都對應(yīng)于有相同編號的石材。本系統(tǒng)圖數(shù)結(jié)合，實現(xiàn)圖數(shù)一體化。

工程的運用：

該計算機(jī)系統(tǒng)在上海新世界麗笙大酒店裝飾工程施工現(xiàn)場得到應(yīng)用，大大減少了人工排版、編號、查找、搬運和大量的統(tǒng)計工作量，提高了施工管理自動化，解決了市中心沒有場地存放、運輸困難、工期緊，質(zhì)量要求高，施工中起到了重要的作用，提高了工作效率和管理水平，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)施工中不完全統(tǒng)計，其中減少人工操作近千工日，費用達(dá)10萬元左右；減少材料存庫費用3萬元左右；節(jié)省損壞避免重復(fù)運輸?shù)荣M用30萬左右，僅這一項創(chuàng)造效益近50萬左右，工期質(zhì)量效益更高于經(jīng)濟(jì)效益。

計算機(jī)的應(yīng)用讓海直人體會到科技給公司帶來的效益，通過不斷的積累，發(fā)揮科技的作用，繼續(xù)深入，不斷提高，力爭把更多的科技運用到工程的施工管理中，加大科技管理的力度，向現(xiàn)代化信息工程管理邁出更進(jìn)一步。