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建筑工程預(yù)結(jié)算控制措施研究

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建筑工程預(yù)結(jié)算控制措施研究

1建筑工程預(yù)結(jié)算控制的重要性

建筑施工企業(yè)能夠有效控制成本中的預(yù)結(jié)算,是企業(yè)獲得利益的基本前提之一,施工項(xiàng)目成本的預(yù)結(jié)算管理,是施工管理的重要環(huán)節(jié)之一,有效的進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算控制,是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,因?yàn)閷?duì)于預(yù)結(jié)算的控制,影響到了企業(yè)的財(cái)務(wù)成果,以及投資者的影響,預(yù)計(jì)的預(yù)算多,那么利潤(rùn)就少,預(yù)計(jì)的預(yù)算少,那么利潤(rùn)就多,還有預(yù)估的成本與實(shí)際投入操作的成本是否一致,這也是一個(gè)問(wèn)題,因此,企業(yè)只有科學(xué)的控制工程預(yù)結(jié)算,使企業(yè)投資達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益,才能使企業(yè)獲得盈利,保證企業(yè)的良好發(fā)展。做好建筑施工項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的控制,有利于合理有效的制定出最后工程的造價(jià)。建筑工程的施工過(guò)程,不僅包含著人力勞動(dòng),還有物質(zhì)的消耗,是產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程,要想在其中獲利,就要在之前預(yù)估好工程成本的價(jià)格,進(jìn)行全面預(yù)算,然后根據(jù)成本價(jià)格進(jìn)行投資,使投資達(dá)到最優(yōu),還能夠有效控制產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用,降低結(jié)算成本,提高企業(yè)效益。

2建筑工程預(yù)結(jié)算存在的問(wèn)題

2.1管理制度不健全。

沒(méi)有一套權(quán)責(zé)相結(jié)合的工程預(yù)結(jié)算管理制度,要想其控制取得成效,就應(yīng)該建立一套權(quán)責(zé)相結(jié)合的有效的管理工程預(yù)結(jié)算的體系,但是,現(xiàn)今的預(yù)結(jié)算管理體制并未很好的將責(zé)任和權(quán)利做到統(tǒng)一。

2.2工程質(zhì)量與預(yù)結(jié)算控制不平衡。

沒(méi)有做到工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證和預(yù)結(jié)算控制的管理,現(xiàn)今,許多企業(yè)都十分強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而忽視了預(yù)結(jié)算的控制,雖然工程質(zhì)量得到了保證,卻增加了許多為了提高質(zhì)量而額外增加的成本,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低,還有一種企業(yè)就是片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了工程質(zhì)量,這樣也許企業(yè)的利潤(rùn)會(huì)增加,但是后期造成的施工質(zhì)量問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致企業(yè)支出額外的成本,還會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成不好的影響。

2.3工期成本控制不到位。

企業(yè)沒(méi)有做到對(duì)工程項(xiàng)目工期預(yù)算與結(jié)算的控制,工期成本中的預(yù)算與結(jié)算指的為了達(dá)到合同所需完成的工期目標(biāo),所花費(fèi)的費(fèi)用成本,工期目標(biāo)是企業(yè)預(yù)定要完成的目標(biāo)之一,但是很多企業(yè)對(duì)于工期目標(biāo)沒(méi)有相應(yīng)的重視,導(dǎo)致了工期目標(biāo)沒(méi)有很好的完成,從而產(chǎn)生了為了趕工期,而趕進(jìn)度的影響,導(dǎo)致工程增加了預(yù)算以外的結(jié)算。

2.4相關(guān)工作人員工作素質(zhì)不到位。

工程項(xiàng)目管理人員的預(yù)結(jié)算控制意識(shí)不強(qiáng),這是一種現(xiàn)在普遍存在的現(xiàn)象,在進(jìn)行施工項(xiàng)目時(shí),沒(méi)有合理控制,負(fù)責(zé)技術(shù)管理的只關(guān)心技術(shù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)材料的只關(guān)心材料采購(gòu),負(fù)責(zé)進(jìn)度的只關(guān)心工程進(jìn)度,未將其與預(yù)結(jié)算的成本控制結(jié)合起來(lái),導(dǎo)致了工程的成本得不到有效控制。

3預(yù)結(jié)算控制過(guò)程中需要注重的關(guān)鍵點(diǎn)

3.1權(quán)責(zé)相結(jié)合。

在實(shí)現(xiàn)預(yù)結(jié)算控制的整個(gè)過(guò)程中,要堅(jiān)持項(xiàng)目的組織形式,保證權(quán)利和責(zé)任相結(jié)合,明確每個(gè)部門(mén)和各個(gè)員工地工作范圍、職責(zé)和權(quán)利的界定,并且有嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制,預(yù)結(jié)算控制與績(jī)效考核有機(jī)的結(jié)合,保證預(yù)結(jié)算控制的落實(shí)。

3.2整體性。

預(yù)結(jié)算的控制不僅體現(xiàn)在一個(gè)單一的環(huán)節(jié),它貫穿于工程管理的全過(guò)程,只有做好全面預(yù)算與結(jié)算控制才能有效的實(shí)現(xiàn)成本控制,也才能有效降低成本,這要求全體工程人員應(yīng)參與工程預(yù)結(jié)算的控制,提高相關(guān)的責(zé)任意識(shí),保證意識(shí)能夠付諸實(shí)踐。

3.3把握全面預(yù)算與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系。

預(yù)結(jié)算控制并不代表著工程質(zhì)量的降低,其與工程質(zhì)量沒(méi)有明確的關(guān)系,要把握好全面預(yù)算、結(jié)算與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,用最少的成本獲得最大的收益。避免工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致額外的成本增加,只有較低了發(fā)生故障的預(yù)結(jié)算控制,才能有效提高經(jīng)濟(jì)效益。

4建筑工程預(yù)結(jié)算控制的措施

4.1在建筑行業(yè)建立起全面的預(yù)結(jié)算管理體系

全面預(yù)結(jié)算的管理體系,在本質(zhì)上看,它是一個(gè)包含了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)會(huì)、支出和投資工作,涉及財(cái)政的一個(gè)全面的計(jì)劃;企業(yè)的全面預(yù)結(jié)算管理基本上包括三個(gè)方面,第一方面是財(cái)務(wù)的預(yù)結(jié)算,第二方面是業(yè)務(wù)的預(yù)結(jié)算,第三方面是資本的預(yù)結(jié)算。財(cái)務(wù)的預(yù)結(jié)算主要指使用資金與籌集資金兩個(gè)方面;在業(yè)務(wù)方面其預(yù)結(jié)算通常是指建筑施工行業(yè)的具體收益情況,并對(duì)相關(guān)的建筑行業(yè)中的具體的收益情況進(jìn)行估算與預(yù)測(cè),還包括對(duì)建筑施工工程量的預(yù)算與人工使用相關(guān)費(fèi)用等各個(gè)方面的預(yù)算與最后的結(jié)算;資本的預(yù)結(jié)算指的是資本作為投資項(xiàng)目或者購(gòu)買(mǎi)置辦建筑施工過(guò)程中所需要的材料與設(shè)備等建筑施工中的固定資產(chǎn)時(shí)所需要花費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)行的預(yù)結(jié)算。我們要對(duì)于每個(gè)不同類(lèi)型的經(jīng)費(fèi)預(yù)結(jié)算方面,根據(jù)實(shí)際情況去進(jìn)行構(gòu)建不同的體系,并且需要有明確的責(zé)任分工,有條不紊地進(jìn)行全面預(yù)結(jié)算管理工作。

4.2在建筑施工前建立全面的預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)

建筑企業(yè)的施工部門(mén)要進(jìn)行全面有效的預(yù)結(jié)算管理工作,就需要單獨(dú)針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況建立起與之相對(duì)應(yīng)的預(yù)結(jié)算組織機(jī)構(gòu)。比如,預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)可以劃分不同的部門(mén),預(yù)結(jié)算的管理審批機(jī)構(gòu)與預(yù)結(jié)算的管理委員會(huì)等,使他們各司其職,這樣不僅可以對(duì)建筑施工過(guò)程中的管理方法與管理制度還有與之相應(yīng)的工作流程進(jìn)行研究,還可以對(duì)建筑施工過(guò)程在制度上進(jìn)行合理的約束,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行仔細(xì)的研究,共同探索解決問(wèn)題的方法與策略,監(jiān)督并且催促建筑領(lǐng)域的預(yù)結(jié)算管理工作的實(shí)現(xiàn)與實(shí)施,使建筑成本控制中的全面預(yù)結(jié)算管理體系更加完善,從而更好地為建筑行業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

4.3相關(guān)部門(mén)各司其職

建筑工程項(xiàng)目在社會(huì)發(fā)展中起到了重要的作用,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起了至關(guān)重要的作用,為了保證其良好的操作,需要進(jìn)行全面預(yù)結(jié)算的各個(gè)部門(mén)相互協(xié)作各司其職。首先,從經(jīng)濟(jì)方面,應(yīng)令相關(guān)部門(mén)對(duì)建設(shè)的數(shù)據(jù)材料進(jìn)行收集,然后整理和分析,得出最為可行的成本預(yù)算,最好的技術(shù)措施,最后做出與預(yù)算相應(yīng)的結(jié)算。從組織上說(shuō),做好組織結(jié)構(gòu),每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,明確各自的責(zé)任,誰(shuí)出錯(cuò),誰(shuí)負(fù)責(zé),組織設(shè)計(jì)應(yīng)有大局觀(guān),考慮全局,抓住主要矛盾,解決次要矛盾,合理安排施工環(huán)節(jié),對(duì)組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化。從合同方面,應(yīng)將具體細(xì)節(jié)再施工前協(xié)商好,并且以書(shū)面合同地形式簽訂,做好約束工作,從而保證施工的質(zhì)量。從我國(guó)加入WTO后,我國(guó)的工程項(xiàng)目與國(guó)際接軌,所以我們應(yīng)跟上國(guó)際的步伐,制定嚴(yán)密的合同文本,做到細(xì)節(jié)一一不漏,防止施工單位鉆漏洞,進(jìn)行索賠,拒絕以次充好,拒絕偷工減料,避免影響成本控制中的全面預(yù)算。從技術(shù)方面,應(yīng)建立技術(shù)分析體系,對(duì)于不同的方案,有針對(duì)性的使用不同的施工技術(shù),具體問(wèn)題,具體分析,使工程技術(shù)達(dá)到最優(yōu)。

4.4合理對(duì)待建筑行業(yè)中預(yù)結(jié)算管理所出現(xiàn)的問(wèn)題

很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái),實(shí)施全面預(yù)結(jié)算管理,在任何一個(gè)行業(yè)中的都不同程度的存在著這樣一個(gè)誤區(qū)———預(yù)結(jié)算工作只是單純的屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的。但是在實(shí)際情況當(dāng)中,全面預(yù)結(jié)算管理工作在建筑行業(yè)中的是一項(xiàng)整合性的、綜合性的管理系統(tǒng)。不僅包含與之相關(guān)的企業(yè)文化建設(shè)、成本管理,還包括財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)內(nèi)容等多個(gè)方面。所以,在進(jìn)行全面預(yù)結(jié)算管理的工作過(guò)程中,我們不僅根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活運(yùn)用,緊密結(jié)合各單位的實(shí)際,還要體現(xiàn)出相關(guān)的制度嚴(yán)肅性,并且要避免割裂。

5結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建筑事業(yè)的繁榮,財(cái)務(wù)管理的作用越來(lái)越重要。全面預(yù)結(jié)算對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的開(kāi)展具有無(wú)法代替的作用,加強(qiáng)建筑成本中全面預(yù)結(jié)算的管理工作,不僅有助于提高工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性,降低工程造價(jià),而且可以有效控制工程的成本,確保工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)實(shí)效性。因此工作人員一定要做好建筑成本中的全面結(jié)預(yù)算工作,以確保工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。

作者:鄧偉 單位:中大建設(shè)股份有限公司