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高速公路建設(shè)項目內(nèi)部審計初探

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[摘要]隨著高速公路建設(shè)的快速發(fā)展,加強高速公路建設(shè)項目內(nèi)部審計,加大對建設(shè)活動的全過程管控,已成為行業(yè)管理的一大趨勢。本文通過剖析高速公路建設(shè)項目內(nèi)部審計中存在的問題和不足,提出了改進和完善內(nèi)部審計的若干建議。

[關(guān)鍵詞]高速公路建設(shè)項目內(nèi)部審計問題與建議

引言

為適應(yīng)高速公路建設(shè)項目的快速發(fā)展,提高高速公路建設(shè)單位的管理水平,作為重要監(jiān)督方法之一的內(nèi)部審計越來越受到行業(yè)管理部門的重視,不少建設(shè)管理單位已將內(nèi)部審計作為一項常態(tài)化的管理手段,將其融入到項目建設(shè)活動的全過程中。由于高速公路建設(shè)項目開展內(nèi)部審計的時間不長,審計方法和審計經(jīng)驗也相對落后,因此各建設(shè)管理單位需要建立和完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,促進和提高高速公路建設(shè)單位的管理水平。

一、高速公路建設(shè)項目內(nèi)部審計中存在的問題和不足

(一)與內(nèi)部審計相關(guān)的法律、法規(guī)制訂不完善

目前我國頒布的和審計活動有關(guān)的法律有兩部,分別是《中華人民共和國審計法》和《中華人民共和國注冊會計師法》。在上述法律中,它們分別對政府審計和社會中介機構(gòu)審計做出了明確規(guī)定和要求,但與內(nèi)部審計相關(guān)的法律還沒有頒布,目前遵行的有關(guān)規(guī)定只有審計署頒布的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》。內(nèi)部審計還未上升到法律高度,內(nèi)部審計與政府審計、社會中介機構(gòu)審計地位相差甚遠,因此內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員也往往得不到社會和單位的足夠重視。

(二)管理層對內(nèi)部審計的重視程度不高

當(dāng)前高速公路建設(shè)項目的管理層多由工程技術(shù)人員組成,他們懂工程技術(shù),卻不重視管理,對內(nèi)部審計的重視程度不高,認為設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)只是為了應(yīng)付上級單位的檢查,內(nèi)部審計結(jié)果的差或好對他們都產(chǎn)生不了影響力和作用,因此審計人員在開展審計工作時,得不到管理層的配合與支持,審計范圍容易受限,審計工作無法全面開展。

(三)內(nèi)部審計的獨立性差

高速公路建設(shè)項目內(nèi)部審計獨立性差,主要體現(xiàn)在審計機構(gòu)的設(shè)置和人員配置上。目前不少高速公路建設(shè)項目將內(nèi)審機構(gòu)和財務(wù)機構(gòu)進行合并,對外統(tǒng)稱為財務(wù)審計處,有的則是在財務(wù)處設(shè)置一到兩個內(nèi)審崗位。上述兩種情況下,內(nèi)部審計人員都直接受到財務(wù)部門的管理和控制,這使得內(nèi)部審計人員在履行監(jiān)督和評價職能時,出于維護自身利益的需要,顧慮較多,很難保持其應(yīng)有的獨立性和權(quán)威性。有的內(nèi)部審計人員抵制不了壓力和誘惑,與違法違紀(jì)者同流合污,使內(nèi)部審計最終流于形式,失去了應(yīng)有的監(jiān)督效力。

(四)內(nèi)部審計融入建設(shè)活動的程度還有待提高

目前內(nèi)部審計很難融入高速公路建設(shè)活動的全過程中,主要影響因素有以下兩個方面:第一,內(nèi)審人員綜合素質(zhì)不高,影響審計工作的質(zhì)量和效率。一些建設(shè)項目在內(nèi)部審計人員的配置上隨意性較大,一些業(yè)務(wù)能力不強、素質(zhì)不高或?qū)嵺`經(jīng)驗不足的人員被安排在內(nèi)審崗位上工作,有的內(nèi)部審計人員不熟悉公路工程專業(yè)技術(shù)知識,無法對項目中的工程計量、設(shè)計變更和隱弊工程等重要問題做出判斷和評價,內(nèi)審崗位所需的復(fù)合型人才缺口較大。由于人員結(jié)構(gòu)及知識層面的硬傷,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作難度加劇,使內(nèi)部審計人員在審計過程中往往不能抓住工作的重點、難點和焦點,使審計工作變成了“蜻蜓點水”和“紙上談兵”,嚴重影響了審計工作的質(zhì)量和效率,加大了審計工作的風(fēng)險。第二,內(nèi)部審計方式過于傳統(tǒng),不能適應(yīng)項目建設(shè)新形勢的需要。目前高速公路建設(shè)項目的內(nèi)部審計仍停留在報表、賬冊、經(jīng)濟資料的審計層面,并將大量的精力都放在了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性的查驗上,沒有實現(xiàn)傳統(tǒng)審計向管理審計的轉(zhuǎn)變,審計工作也沒有深入到建設(shè)管理活動中去,還不能實現(xiàn)實時動態(tài)跟蹤、反饋和評價的目標(biāo),大部分已實施的內(nèi)部審計也主要停留在事中和事后審計上,沒有延伸到事前審計范圍,不能有效地發(fā)揮風(fēng)險防范預(yù)警作用。

二、完善內(nèi)部審計的建議和對策

針對高速公路建設(shè)項目內(nèi)部審計中存在的問題和不足,筆者建議可以采取以下措施和對策,改進和完善內(nèi)部審計。

(一)從法律層面提升內(nèi)部審計的地位和作用

建議國家盡早出臺內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī),樹立內(nèi)部審計的法律地位和權(quán)威,讓審計人員做到有法可依,有法必依。同時建議國家根據(jù)項目建設(shè)管理需要,出臺可操作的建設(shè)項目內(nèi)部審計細則,幫助內(nèi)部審計人員明確審計目標(biāo),提高審計工作質(zhì)量。

(二)科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)

科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),對于推動內(nèi)部審計工作的開展具有十分重要的意義。我國內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立時間較晚,內(nèi)部審計人才缺口較大,以致內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置上存在許多不合理之處,內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性很難得到保證,因此建議高速公路建設(shè)管理單位首先應(yīng)設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),使其不隸屬于其他職能部門,保證內(nèi)部審計人員在部門關(guān)系上與被審計單位及其業(yè)務(wù)活動相分離;其次在內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人的選用上,應(yīng)盡量選擇專業(yè)知識過硬、審計經(jīng)驗豐富和職業(yè)道德高尚的人員擔(dān)任;最后內(nèi)部審計機構(gòu)的工作必須在項目主要負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展,以加強內(nèi)部審計監(jiān)督和評價的力度。

(三)針對項目管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),通過專項審計方式,推動內(nèi)部審計向管理審計方向發(fā)展。

我國高速公路建設(shè)項目大多實行建管分離的管理模式,管理的制度化、規(guī)范化已成為高速公路建設(shè)的內(nèi)在要求。為此在開展內(nèi)部審計工作時,要根據(jù)該要求,將審計的觸角延伸至建設(shè)管理活動的各個角落,除了做好日常審計檢查工作外,還要加強對建設(shè)活動薄弱環(huán)節(jié)的專項審計。在開展專項審計時,要運用多種審計方法,要學(xué)會邊走、邊看、邊問,對重點問題、關(guān)鍵問題和熱點問題要嚴格審計,對影響民生的征地拆遷問題、可能存在違法違紀(jì)情況的設(shè)計變更問題、隱弊工程問題等要給予重點關(guān)注,嚴格審計。

(四)推行內(nèi)部審計人員委派制度

為了增強內(nèi)部審計人員的獨立性,建議高速公路建設(shè)項目的內(nèi)部審計人員可由上級主管單位派遣或任命,從行政上和經(jīng)濟上消除內(nèi)審人員對服務(wù)單位的經(jīng)濟依賴性,解除內(nèi)審人員的顧慮。同時派遣單位應(yīng)加強對內(nèi)部審計人員的管理和監(jiān)督,一方面加強業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和檢查,另一方面加強人事管理,實行人員定期考核制,對考核不合格的人員調(diào)離審計崗位,以調(diào)動審計人員的工作責(zé)任心和主動性。

(五)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì) 

由于內(nèi)部審計工作涉及的范圍廣、知識面寬、政策性強,因此內(nèi)部審計需要一支高素質(zhì)的審計隊伍。不但要求內(nèi)部審計人員必須具有良好的知識結(jié)構(gòu)和職業(yè)道德,還要熟悉經(jīng)濟、法律、稅收、工程及計算機等專業(yè)領(lǐng)域知識,以適應(yīng)高速公路建設(shè)新環(huán)境的需要。為此,建設(shè)管理單位要督促內(nèi)部審計人員加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì)。

(六)將審計評價結(jié)果納入年終績效考核,進一步發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用

內(nèi)部審計在項目建設(shè)管理中的作用一方面取決于審計工作質(zhì)量,另一方面也取決于對審計結(jié)果的利用程度。近些年來,隨著內(nèi)部審計的關(guān)注度越來越高,內(nèi)部審計參與高速公路建設(shè)項目的頻率與廣度也越來越大。為提高項目管理單位對內(nèi)部審計工作的重視程度,建議將內(nèi)部審計評價結(jié)果納入年終項目績效考核內(nèi)容,并將其與項目主管人員的年度個人考核相掛鉤,使單位和項目主管人員感受到內(nèi)部審計的效力,把內(nèi)部審計的監(jiān)督力量引入到項目管理活動中去,促進建設(shè)單位加強自我約束,提高管理水平。

三、結(jié)束語

自內(nèi)部審計參與高速公路建設(shè)活動后,建設(shè)單位的管理水平有了一定程度的提高,但由于內(nèi)部審計開展時間不長,且受法規(guī)體系不健全、機構(gòu)設(shè)置不合理等因素的影響,內(nèi)部審計的質(zhì)量和效力還是受到了不同程度的影響。各建設(shè)管理單位應(yīng)從實際工作需要出發(fā),為內(nèi)部審計的發(fā)展和創(chuàng)新創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,讓內(nèi)部審計充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

參考文獻

[1]李軍濤.高速公路建設(shè)項目內(nèi)部審計的若干思考[J].中國管理信息化,2014(11).

作者:毛衛(wèi)華 單位:江西公路開發(fā)總公司