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小議智能的審計方法研討與部署

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小議智能的審計方法研討與部署

[摘要]隨著信息技術在財務管理領域的廣泛應用,審計機構急需采用新的審計方式和手段,以提高審計質量,降低審計風險。本文利用商業(yè)智能技術,對審計方法進行新的探討,并建立基于商業(yè)智能的審計模型,探討在海量數(shù)據(jù)條件下進行審計的新途徑。

[關鍵詞]OLAP;數(shù)據(jù)挖掘;審計;商業(yè)智能

1商業(yè)智能模型

本文利用SQLServer2005構建基于商業(yè)智能的審計模型TAuditMin,如圖1所示。審計過程分為:采集審計數(shù)據(jù)、建立數(shù)據(jù)倉庫、OLAP多維分析、數(shù)據(jù)挖掘、前端展示等。

1.1源系統(tǒng)

數(shù)據(jù)挖掘的基礎是大量的歷史數(shù)據(jù)。這里的源系統(tǒng)是指與審計業(yè)務相關的各種關系型數(shù)據(jù)庫,如金蝶數(shù)據(jù)庫、用友數(shù)據(jù)庫等。這些業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以應用SSIS(MicrosoftSQLServer2005IntegrationServices),通過數(shù)據(jù)清洗、轉換和加載(ETL)等步驟載入數(shù)據(jù)倉庫,為多維分析和數(shù)據(jù)挖掘作準備。

1.2數(shù)據(jù)倉庫

該部分的功能就是為數(shù)據(jù)挖掘提供多維數(shù)據(jù)集(Cube)和數(shù)據(jù)集(Dataset),用于數(shù)據(jù)挖掘的Cube也可以根據(jù)用戶的要求作相應的更改。商業(yè)智能提供了自動創(chuàng)建Cube的功能,用戶只需要設置好相應的維度表和量度組,通過一些簡單的命令就能實現(xiàn)Cube的自動生成和重新生成。因此,數(shù)據(jù)倉庫設計主要在于設計維度表和量度組,以及兩者之間的關系。

1.3OLAP多維分析

OLAP為用戶提供強大的數(shù)據(jù)分析功能。在數(shù)據(jù)倉庫建好后,輸入測試數(shù)據(jù),測試數(shù)據(jù)倉庫和模型。如果分析結果顯示創(chuàng)建的模型有問題,則可以通過OLAP提供的功能重新創(chuàng)建模型,并且按照用戶喜好的方式顯示數(shù)據(jù)分析的結果。模型沒有問題之后,就可以對ETL處理過的真實數(shù)據(jù)做相應的數(shù)據(jù)分析。

1.4數(shù)據(jù)挖掘

數(shù)據(jù)挖掘模型的建立以MDX語句為基礎,同時也支持手工操作。模型建好以后,需要對選擇數(shù)據(jù)挖掘的模型進行測試和訓練。用于訓練的數(shù)據(jù)可以來自于數(shù)據(jù)倉庫生成的Cube,也可以直接使用其他數(shù)據(jù)集,如文本文件。模型訓練的結果既可以直接瀏覽也可以生成報表在客戶端展示,數(shù)據(jù)挖掘功能主要通過微軟的SSAS和AMO實現(xiàn)。

1.5客戶端

即數(shù)據(jù)挖掘模型、報表和OLAP分析結果的前端展現(xiàn),是用戶與系統(tǒng)交互界面。目前比較流行的方式是基于Web的B/S結構。

1.6發(fā)現(xiàn)審計線索

在數(shù)據(jù)分析的基礎上,定位重點審計對象,利用先進的計算機技術或其他方式追蹤線索,重點審計該類數(shù)據(jù)。

1.7形成審計報告

針對審計線索,加以重點審計,提交審計報告,以供分析和決策。

本文提出的解決方案將數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術相結合,可指導審計人員高效地開展審計工作,增強審計人員的審計數(shù)據(jù)分析能力,提高審計的效率和效果。

2商業(yè)智能在審計中的應用

商業(yè)智能在審計中的應用主要包括OLAP和數(shù)據(jù)挖掘兩部分,以下具體介紹這兩部分的應用。

2.1OLAP在審計中的應用

通過數(shù)據(jù)倉庫,可以利用OLAP技術,采用包含結構、趨勢、同比、因素、TOPN等多種分析方法,自動生成圖文并茂的分析報告,并可以在任意時間,生成任意內(nèi)容(如財務、銷售、倉庫、采購、應收、應付),同時實現(xiàn)分析報告中的動態(tài)鉆取,滿足審計人員的需要。我們可以利用OLAP進行銷售分析、應收款項分析、倉庫庫存分析以及財務決策評價等。

OLAP支持復雜的分析操作,側重決策支持,并且提供直觀易懂的查詢結果。如MDX查詢語句:

withset[TenBest]as

’TopCount([Product].[BrandName].Members,10,[UnitSales])’

set[LastMonth]as

’Tail(Filter([Time].[Month].Members,NotIsEmpty([Time].CurrentMember)),1)’

set[Last6Months]as’

[LastMonth].item(0).item(0).Lag(6):

[LastMonth].item(0).item(0)’

select[Last6Months]onCOLUMNS,

[TenBest]onROWS

fromSales

可以方便地查詢某商場最近6個月銷售趨勢最好的前10種商品及銷售量。

又如,對應收賬款進行分析,可以通過圖表,直觀顯示賬齡、金額等情況(如圖2所示)。

2.2數(shù)據(jù)挖掘在審計中的應用

在審計中,運用數(shù)據(jù)挖掘算法,不僅能減輕審計人員的負擔,而且能提高審計風險管理的質量[3]。具體包括決策樹算法、聚類分析算法、貝葉斯算法、關聯(lián)規(guī)則算法、時序算法、神經(jīng)網(wǎng)絡算法、回歸算法等。在審計中,運用商業(yè)智能平臺TAuditMin,不僅能減輕審計人員的負擔,而且能提高審計風險管理的質量。

3總結

應用以上方法,我們可以在海量財務審計數(shù)據(jù)中有效地運用商業(yè)智能技術,查找問題并發(fā)現(xiàn)一些超出審計經(jīng)驗的規(guī)律性問題。將商業(yè)智能應用到具有多屬性特征的審計數(shù)據(jù)分析中,會減輕審計人員的負擔,提高審計管理的質量,為審計工作提供有用信息,提高審計效率。商業(yè)智能在審計工作中,必將會發(fā)揮越來越重要的作用。