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摘要:計算機和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)越來越深入各個行業(yè),會計工作也不例外。在給會計工作帶來巨大便捷的同時,也帶來諸多問題。如何正確的使用計算機更好的為財務(wù)工作服務(wù)是我們現(xiàn)階段需要考慮的問題。
關(guān)鍵詞:財會信息系統(tǒng);計算機和網(wǎng)絡(luò)
隨著社會的發(fā)展、科技的進步,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸滲透只各行各業(yè),變的與我們大家的生活息息相關(guān)。計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用也使得傳統(tǒng)的手工會計核算正在逐步被以計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用為特點的會計電算化核算所取代。隨著財會電算化在學校財務(wù)管理上的應(yīng)用,使得傳統(tǒng)的會計實現(xiàn)了新的管理方式和存儲方式。但是,由于網(wǎng)絡(luò)的開放性和電子化的不確定性也使財會信息系統(tǒng)的使用面臨著各種風險和挑戰(zhàn)。如何在充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)帶來便捷的同時,有效地規(guī)避電子化帶來的風險,是目前面臨的一個重要的問題。本文首先對學校會計工作中財會信息系統(tǒng)存在的主要問題和潛在的風險進行分析,并在此基礎(chǔ)上提出解決方案,以提高防范風險的能力。
1財會信息系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題
(1)計算機系統(tǒng)和財務(wù)軟件使用中存在的問題導風險。正常的計算機系統(tǒng)一般是比較穩(wěn)定且不太會出現(xiàn)問題的。但是現(xiàn)在國內(nèi)存在大量盜版操作系統(tǒng)使用的情況,即使在像學校這樣的事業(yè)單位也不少見,國人總是缺少購買正版軟件的意識,就是喜歡用各種不花錢的盜版甚至是篡改過的操作系統(tǒng)。這樣做的后果顯而易見,系統(tǒng)不穩(wěn)定是肯定的,并且中間存在漏洞可能也會影響財務(wù)軟件甚至是電腦的正常使用,或者破壞財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全處于危險中。和計算機操作系統(tǒng)一樣,很多單位并沒有花錢購買正版的殺毒軟件??偸窍矚g安裝什么大師什么助手什么管家,這些國產(chǎn)軟件實際上根本不能像他們所宣傳的那樣可以提高你的電腦的效率和速度,反而會加載各種各樣的插件推送各種你不想要的廣告,這其實還算好的,最可怕的是,這些國產(chǎn)軟件會把不是他們自己公司的軟件都識別成危險軟件禁止啟用或者是安裝,如果這個時候再遇到對計算機又不是很了解的人,那么這個財務(wù)軟件就沒有辦法正常安裝和使用了?,F(xiàn)在大部分企事業(yè)單位都會購買商品化會計軟件,但是在使用過程中都往往都忽視升級或更新的需要,而且有的財務(wù)軟件公司的后續(xù)服務(wù)不具備連貫性和及時性,常常出現(xiàn)軟件不能夠及時升級或更新失敗的情況,這些尚未升級,功能落后的財務(wù)軟件也可能導致風險的產(chǎn)生。(2)隨著互聯(lián)網(wǎng)的使用,使得我們的工作和生活產(chǎn)生了巨大的變化,帶給我們各種便捷,但是同時我們也應(yīng)該看到,網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)上的資源都存在被其他人盜取的可能。很多財務(wù)工作人員在使用電腦的時候并沒有意識到這個問題,沒有妥善保管財務(wù)數(shù)據(jù),所以單位的財務(wù)信息也存在被他人盜取的風險。(3)計算機病毒大部分通過網(wǎng)絡(luò)傳播,用戶在網(wǎng)上瀏覽網(wǎng)頁,下載軟件,收發(fā)電子郵件、如果沒有安裝合適的殺毒軟件,非正常使用計算機,都可能使計算機染上病毒。在日常工作中,工作人員比較習慣于使用優(yōu)盤或著其他移動設(shè)備拷貝數(shù)據(jù)資料,這就為電腦病毒的傳播提供了媒介,對計算機財會信息系統(tǒng)的正常安全運行造成了嚴重的影響和威脅。(4)計算機維護和防范方面技術(shù)力量相對滯后。大多數(shù)單位的計算機技術(shù)人員對財務(wù)軟件的系統(tǒng)環(huán)境和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不了解,很少能夠解決財務(wù)軟硬件問題。而財務(wù)工作者又對計算機的相關(guān)知識不了解,在財務(wù)軟件的使用過程中,受自身的計算機知識所限,無法正常完成對數(shù)據(jù)系統(tǒng)和財務(wù)軟件的維護。
2措施
這些問題的產(chǎn)生和存在,都會影響到正常的財務(wù)工作。為了避免上述問題的發(fā)生,我們可以采取如下措施:
2.1重視財會信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)電腦的作業(yè)系統(tǒng)是財務(wù)軟件執(zhí)行的基礎(chǔ),所以首先要保證電腦作業(yè)系統(tǒng)是正版的,并且要及時對操作系統(tǒng)和財務(wù)軟件進行更新和日常維護。對于計算機硬件要進行日常維護和定期檢修,如果發(fā)現(xiàn)計算機存在的問題要及時解決。單位的財會信息系統(tǒng)所使用的計算機最好專用,避免關(guān)鍵會計信息數(shù)據(jù)的丟失和泄露,保障會計信息的安全和防范風險。
2.2建立有效的防止計算機病毒和防止其他外源攻擊的保護措施(1)單位要安裝使用正版防病毒軟件,及時對殺毒軟件進行更新,加強財會信息系統(tǒng)的防火墻等安全程序的建設(shè),做好防止病毒防攻擊的保護措施。(2)對重要的財務(wù)信息進行及時備份也是應(yīng)對計算機病毒和系統(tǒng)問題的重要措施。及時備份重要財務(wù)信息,使用財務(wù)軟件系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)到硬盤、或者使用異地存儲、云存儲等技術(shù),將安全和系統(tǒng)管理進行有機結(jié)合,從技術(shù)上確保財會信息的安全。
2.3專用網(wǎng)絡(luò)對于財務(wù)專用的計算機可以使用專門的網(wǎng)絡(luò),使計算機做到物理上對網(wǎng)絡(luò)上各種病毒的隔離。
2.4要注重對會計人員的計算機能力培養(yǎng)財會信息化對會計人員提出了新的要求,在財會信息化環(huán)境中,會計人員不僅需要有扎實的會計專業(yè)知識,還需要掌握相關(guān)的計算機基本操作技能和財會信息系統(tǒng)的操作技能,同時要求對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也要有所掌握。以便于應(yīng)對無紙化的會計工作。隨著計算機應(yīng)用的普及,信息處理技術(shù)使得原來的財務(wù)工作得到了很大的簡化,提高了會計工作的效率和會計信息的精準性。同時,由于計算機的使用也來一定的風險,我們要積極面對各種風險,針對出現(xiàn)的問題認真思考,進而采取正確的防范措施,使財會信息系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高財務(wù)的工作效率。
作者:印瑩 單位:合肥廣播電視大學