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會(huì)計(jì)技術(shù)價(jià)值鏈管理

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會(huì)計(jì)技術(shù)價(jià)值鏈管理

摘要:本文對使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)構(gòu)建價(jià)值鏈會(huì)計(jì)進(jìn)行了探索,認(rèn)為價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的核心是增值鏈,每一個(gè)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值增值的作業(yè)鏈環(huán)是監(jiān)管和控制的對象,然后在面向作業(yè)鏈環(huán)對象的基礎(chǔ)上分析和構(gòu)建價(jià)值鏈會(huì)計(jì)。

關(guān)鍵詞:面向?qū)ο髢r(jià)值鏈會(huì)計(jì)價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)

進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來,人們對企業(yè)性質(zhì)的認(rèn)識、經(jīng)營目標(biāo)的定位、經(jīng)營方式的選擇乃至對日常經(jīng)營管理方法的實(shí)施都有了新的認(rèn)識,人們把管理的視線轉(zhuǎn)向了價(jià)值及其載體數(shù)字的活動(dòng)上,把管理的目標(biāo)鎖定在業(yè)務(wù)鏈和價(jià)值鏈每一個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值增值上。

現(xiàn)行會(huì)計(jì)的一般對象是再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動(dòng)。再生產(chǎn)過程是生產(chǎn)、分配、交換和消費(fèi)四個(gè)環(huán)節(jié),它包括多種多樣的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。現(xiàn)行會(huì)計(jì)只能反映和監(jiān)督用貨幣表現(xiàn)的那些方面,而其它不能用貨幣表現(xiàn)的方面則得不到反映和監(jiān)督,而往往這些方面決定著企業(yè)的興衰?,F(xiàn)行的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,大大落后于實(shí)踐,構(gòu)建一種新的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)模式是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

一、基于面向?qū)ο蠹夹g(shù)的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)構(gòu)建框架

(一)構(gòu)建方法——面向?qū)ο蠹夹g(shù)的借鑒與發(fā)展

與人類文明史上的許多創(chuàng)舉不同,面向?qū)ο蟮母拍畈皇撬查g出現(xiàn)的,而是許多人多年實(shí)踐和研究的產(chǎn)物。在80年代,為了解決計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的危機(jī),面向?qū)ο蟮姆椒ㄩ_始在工程中得到廣泛應(yīng)用。面向?qū)ο蟮姆椒ㄊ且员M可能模擬人類習(xí)慣的思維方式來分析解決問題,它是以對象作為核心,將描述事物靜態(tài)屬性的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和表示事務(wù)動(dòng)態(tài)行為的操作構(gòu)成一個(gè)整體,形象的表示了客觀世界中的實(shí)體。它的基本機(jī)制是對象、屬性、方法、消息和事件?,F(xiàn)實(shí)生活中的對象指的是客觀世界的實(shí)體,用一組屬性和相關(guān)方法描述,對象定義了客觀實(shí)體擁有的數(shù)據(jù)和所能完成的操作。不過,我們這里的對象指企業(yè)價(jià)值鏈上的一項(xiàng)作業(yè)活動(dòng),把作業(yè)活動(dòng)虛擬成一個(gè)責(zé)任中心,用以投入產(chǎn)出的計(jì)量,對象是價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的基本單元。其中,屬性描述了對象當(dāng)前所具有的狀態(tài);方法表明對象所具有的行為,是對象的功能單元;消息表明對象之間的聯(lián)系;事件是一個(gè)對象收到另一個(gè)對象發(fā)送過來消息時(shí)的反映。

價(jià)值鏈會(huì)計(jì)是收集、加工、存儲(chǔ)、提供并利用價(jià)值信息,實(shí)施對企業(yè)價(jià)值鏈的控制和管理,保證企業(yè)的價(jià)值鏈能夠合規(guī)、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn),從而為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價(jià)值增值及其分配的一種活動(dòng),它的對象應(yīng)該是價(jià)值鏈管理對象的數(shù)據(jù)化和具體化。閻達(dá)五教授把制造業(yè)企業(yè)的價(jià)值鏈概括為4個(gè)基本鏈條。一個(gè)由采購、生產(chǎn)和銷售等活動(dòng)構(gòu)成的工作流,一個(gè)是以實(shí)物流轉(zhuǎn)構(gòu)成的實(shí)物流,一個(gè)由各種相關(guān)信息構(gòu)成的信息流,還有一個(gè)就是價(jià)值聯(lián)盟企業(yè)間資金的結(jié)算所導(dǎo)致的資金流。企業(yè)價(jià)值鏈的增值表現(xiàn)為各個(gè)價(jià)值鏈條的增值,而價(jià)值鏈條的增值又可分解為作業(yè)鏈環(huán)的增值(鏈環(huán)產(chǎn)出價(jià)值-鏈環(huán)投入成本)。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的核心是增值流,把連在同一個(gè)鏈條上的實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的鏈環(huán)拆解下來,每一個(gè)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值增值的鏈環(huán)用一個(gè)對象表示,對象所具有的能夠綜合反映自身狀態(tài)的屬性和用以查詢、預(yù)測對象信息的方法、事件以及同一鏈條上的相鄰對象間消息傳遞的質(zhì)量構(gòu)成了價(jià)值鏈會(huì)計(jì)監(jiān)管和控制的核心部分。由于鏈環(huán)是企業(yè)價(jià)值鏈條的組成部分,價(jià)值鏈條又是企業(yè)價(jià)值鏈的組成部分,所以通過對處于最底層的價(jià)值鏈環(huán)實(shí)施控制,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)價(jià)值鏈控制的目標(biāo)。

(二)基于面向?qū)ο蠹夹g(shù)的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)構(gòu)建過程分析

對象是價(jià)值鏈中價(jià)值創(chuàng)造的細(xì)胞,也是價(jià)值鏈會(huì)計(jì)實(shí)施控制的基本單位,面向?qū)ο蟮膬r(jià)值鏈會(huì)計(jì)的構(gòu)建必須是以對象為核心。下面列出了基于面向?qū)ο蠹夹g(shù)的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的構(gòu)建過程:

1、結(jié)合企業(yè)環(huán)境,正確劃分企業(yè)價(jià)值鏈,從各價(jià)值鏈條上分解出給企業(yè)帶來價(jià)值增值的鏈環(huán)對象。實(shí)際上,不僅不同產(chǎn)業(yè)具有不同的價(jià)值鏈,即使在同一產(chǎn)業(yè)的不同企業(yè)以及同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,價(jià)值鏈也會(huì)不同。所以,企業(yè)價(jià)值鏈的劃分應(yīng)充分考慮企業(yè)當(dāng)前階段自身特點(diǎn)。價(jià)值鏈管理的一個(gè)重要前提就是對價(jià)值創(chuàng)造的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行評價(jià),以識別贏利作業(yè)與非贏利作業(yè)、高贏利與低贏利作業(yè),哪些是價(jià)值鏈上的關(guān)鍵環(huán)節(jié),哪些需要企業(yè)自己來做,這種評價(jià)活動(dòng)應(yīng)該圍繞著企業(yè)目標(biāo)來完成。

2、確定鏈環(huán)對象的相關(guān)屬性、方法、消息和事件。它們的確定,沒有固定的模式,這里有兩個(gè)原則可以參考:首先,它們的確定能夠比較真實(shí)客觀的反映鏈環(huán)對象當(dāng)前自身的狀態(tài);其次,應(yīng)盡可能滿足不同用戶對信息使用的需要。比如生產(chǎn)過程中,一個(gè)作業(yè)價(jià)值鏈環(huán)對象設(shè)置的屬性應(yīng)該能夠反映作業(yè)投入成本的來源和作業(yè)產(chǎn)出價(jià)值的流向。通過鏈環(huán)對象的方法對其屬性的訪問,不僅可以監(jiān)視控制鏈環(huán)對象,還可以實(shí)現(xiàn)對鏈環(huán)對象歷史信息的查詢和未來狀況的預(yù)測,而進(jìn)一步通過給對象設(shè)置事件觸發(fā)器,可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)警的功能。它們具體的實(shí)現(xiàn)過程由價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)完成。

3、確定鏈環(huán)對象相關(guān)屬性的績效評價(jià)體系,使用平衡計(jì)分卡、模糊評判等方法對鏈環(huán)對象進(jìn)行綜合評判。綜合評判的功能,是由鏈環(huán)對象的方法來實(shí)現(xiàn),用戶只需向系統(tǒng)中輸入各評判因素的權(quán)重,調(diào)用該方法,就可獲取對當(dāng)前對象的評價(jià)結(jié)果。由于不同用戶對各評判因素有不同認(rèn)識,向系統(tǒng)中輸入的權(quán)重不一樣,最后得到的對該對象的評判結(jié)果也會(huì)有差異。

4、發(fā)展有效策略,實(shí)施行動(dòng)方案,改善對象的目前狀態(tài),不斷協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈。通過系統(tǒng)輸入對象評判因素的權(quán)重,調(diào)用對象的評價(jià)方法,可以獲得對該對象的評價(jià)結(jié)果。如果結(jié)果表明當(dāng)前鏈環(huán)對象工作效率低下,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)找出問題的癥結(jié)所在。鏈環(huán)對象的多重屬性機(jī)制能夠簡化查找過程,對比當(dāng)前鏈環(huán)對象各個(gè)屬性的狀態(tài)與其對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)值,可以確定哪些屬性需要改善,然后就可以對相關(guān)工作流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,有時(shí)某一屬性值超標(biāo)還可能是由企業(yè)相關(guān)制度造成的,比如制造費(fèi)用分配方法的不合理會(huì)導(dǎo)致某項(xiàng)作業(yè)的成本過高。

進(jìn)一步分析,鏈環(huán)對象的這些機(jī)制,可以應(yīng)用到價(jià)值鏈條乃至整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈。但是,這些機(jī)制的設(shè)置不是鏈環(huán)對象的簡單疊加,同樣需要精心的選擇,并且隨著對象的擴(kuò)大,對象相關(guān)機(jī)制設(shè)置的復(fù)雜程度也會(huì)不斷增大。

我們以企業(yè)的采購活動(dòng)為例,簡要說明上面的相關(guān)過程。企業(yè)的采購活動(dòng),可以分為以下6項(xiàng)主要作業(yè)(見圖1)。

圖1基于面向?qū)ο蠹夹g(shù)的采購活動(dòng)分析

矩形:表示作業(yè)活動(dòng)對象橢圓:表示作業(yè)活動(dòng)對象的屬性菱形:表示屬性的評價(jià)指標(biāo)

在這些活動(dòng)中,選擇供應(yīng)商簽訂采購合同、驗(yàn)收入庫、支付貨款都是創(chuàng)造價(jià)值的采購活動(dòng),也就是所要確定的鏈環(huán)對象,這三個(gè)對象的下方列出了我們所關(guān)注的鏈環(huán)對象的屬性。然后,我們?yōu)槊恳粋€(gè)屬性選擇恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)評價(jià)體系。比如說,供應(yīng)商的評價(jià)可以選擇質(zhì)量、成本、交貨期三個(gè)主要指標(biāo)。然后,我們就可以根據(jù)這三個(gè)指標(biāo)運(yùn)用模糊綜合評判或者說是平衡計(jì)分卡的方法對供應(yīng)商評價(jià)這一屬性進(jìn)行評判,如果確定了鏈環(huán)對象每一個(gè)屬性的指標(biāo)評價(jià)體系,我們就可以對該鏈環(huán)對象進(jìn)行評價(jià)。鏈環(huán)對象的方法中包含有對鏈環(huán)對象評價(jià)方法的設(shè)計(jì),它的實(shí)現(xiàn)由價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)完成。

二、價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)與價(jià)值鏈會(huì)計(jì)目標(biāo)、職能的實(shí)現(xiàn)

(一)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的目標(biāo)、職能

基于面向?qū)ο蠹夹g(shù)的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)把原來的以貨幣為計(jì)量手段的會(huì)計(jì)核算對象擴(kuò)散為以價(jià)值鏈形式存在的一切實(shí)現(xiàn)了價(jià)值增值的會(huì)計(jì)管理對象。這樣,財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一為價(jià)值信息。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的整體增值,主要是通過對企業(yè)各價(jià)值鏈條的業(yè)績管理體系、價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)的成本控制體系、資本預(yù)算體系、薪資報(bào)酬體系等實(shí)現(xiàn)對企業(yè)價(jià)值鏈增值活動(dòng)的控制。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的職能是由其目標(biāo)決定的,實(shí)時(shí)評價(jià)和反映是價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的基本職能,它不受會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的會(huì)計(jì)期間的限制,而是要以最快的速度反映企業(yè)價(jià)值鏈價(jià)值的流入、創(chuàng)造、流出等價(jià)值活動(dòng)的信息。

基于面向?qū)ο蟮姆椒?gòu)建的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)體系使得價(jià)值鏈會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)過程變得簡單,首先,它本身是圍繞著鏈環(huán)或者是價(jià)值增值構(gòu)建的,而價(jià)值增值也是價(jià)值鏈會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)評價(jià)和反映的對象,從內(nèi)容上講,兩者是一致的,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)模式無法反映價(jià)值鏈的運(yùn)動(dòng),如果要實(shí)現(xiàn)對某一作業(yè)鏈環(huán)的監(jiān)控,必須通過復(fù)雜的計(jì)算,并且在計(jì)算的準(zhǔn)確性上也無法讓人信服。其次,它本身的構(gòu)建機(jī)制與價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的職能從功能上講是統(tǒng)一的,它們都要求對價(jià)值鏈進(jìn)行實(shí)時(shí)評價(jià)與反映,然后根據(jù)結(jié)果采取有效措施,來不斷優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈。

(二)價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)

價(jià)值鏈會(huì)計(jì)目標(biāo)與職能的實(shí)現(xiàn)必須依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和全面實(shí)時(shí)的價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)。由于面向?qū)ο蟮姆椒ㄔ谟?jì)算機(jī)科學(xué)中有著廣泛的應(yīng)用,這里主要指面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫技術(shù)和面向?qū)ο蟮墓芾硇畔⑾到y(tǒng)分析設(shè)計(jì)方法,所以使用面向?qū)ο蟮姆椒?gòu)建的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)在管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上比其它方法優(yōu)越。

價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)是基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、面向作業(yè)鏈環(huán)對象、以信息集成、實(shí)時(shí)評價(jià)與反映為特征、以輔助決策為目的一個(gè)綜合全面的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它的構(gòu)建首先必須依托于一個(gè)面向價(jià)值鏈管理對象的、具有不同需求的、用戶共享的中心管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)下列功能:

(1)一個(gè)大型數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫能夠以面向作業(yè)鏈環(huán)對象的方式記錄鏈環(huán)對象的屬性、方法、消息和事件。

(2)一個(gè)用戶自定義結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)向每位用戶提供鏈環(huán)對象的個(gè)人概念結(jié)構(gòu)和總水平。

(3)為更好地利用數(shù)據(jù),要有一個(gè)用戶自定義的函數(shù)或操作方法。

上述功能是價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督反映與監(jiān)督控制的基礎(chǔ)。

從功能上講,價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)包含了價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理的所有功能。即從信息輸入、分類、加工、處理、實(shí)時(shí)評價(jià)與反應(yīng)、預(yù)測決策等,直到信息輸出的整個(gè)過程。因此,其功能也就不僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的簡單累加,主要包括:(1)鏈環(huán)對象數(shù)據(jù)庫集成管理功能,管理整個(gè)價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息集成。(2)信息自動(dòng)生成功能,系統(tǒng)自動(dòng)生成內(nèi)部管理者所需的各類信息。包括憑證、賬簿、報(bào)表以及預(yù)算編制與成本控制信息。(3)信息查詢功能,根據(jù)用戶的需求,檢索輸出相關(guān)信息。(4)作業(yè)鏈環(huán)對象監(jiān)控功能,對作業(yè)鏈環(huán)對象進(jìn)行實(shí)時(shí)評價(jià)和反應(yīng),并根據(jù)差異分析來決定控制的強(qiáng)度和方向。根據(jù)價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)的功能要求,可以將其劃分為以下幾個(gè)主要模塊。

1、鏈環(huán)對象管理分系統(tǒng),主要完成兩種功能:一是對價(jià)值鏈條上鏈環(huán)對象的查看、添加、修改、刪除功能。二是對鏈環(huán)對象本身的屬性、方法、消息、事件的查看、添加、修改、刪除功能。這就表示在這個(gè)分系統(tǒng)要完成價(jià)值鏈的分解和對價(jià)值鏈對象屬性、方法、消息、事件四種機(jī)制的定義。

2、數(shù)據(jù)庫管理分系統(tǒng),主要完成數(shù)據(jù)的收集、輸入、分類及存儲(chǔ)功能。一旦數(shù)據(jù)從網(wǎng)絡(luò)終端輸入,即可提交到服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)中,只要定義了鏈環(huán)對象約定的數(shù)據(jù)格式,結(jié)構(gòu)以及相應(yīng)的處理程序。數(shù)據(jù)將按照系統(tǒng)定義的鏈環(huán)對象的模式進(jìn)行組配,而不再以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為要素進(jìn)行組織管理。以鏈環(huán)對象為核心組織數(shù)據(jù)也是價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)。

3、會(huì)計(jì)信息自動(dòng)生成分系統(tǒng)。用戶只要輸入授權(quán)的用戶名和密碼,即可登錄到價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng),然后,系統(tǒng)按照用戶定義的會(huì)計(jì)信息的輸出格式和操作指令自動(dòng)生成用戶需要的信息,所以不同角色的用戶可以根據(jù)需要從系統(tǒng)中提取能夠指導(dǎo)決策的不同信息。這樣,就使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員核算及定期報(bào)賬型會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)終端對服務(wù)器端的交互式對話方式,因而不受時(shí)間和空間的限制。使得會(huì)計(jì)人員和信息需求者得以從“被動(dòng)等待”的狀態(tài)解放出來,會(huì)計(jì)核算也就突破了傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)核算,達(dá)到了及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷的控制目的,有利于信息供求方面的快速溝通和交流。

4、價(jià)值鏈實(shí)時(shí)評價(jià)與反映分系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的鏈環(huán)對象,只要向系統(tǒng)中輸入鏈環(huán)對象每個(gè)屬性及各屬性指標(biāo)評價(jià)體系的權(quán)重,就可以對鏈環(huán)對象進(jìn)行實(shí)時(shí)評價(jià)。對某些需要重點(diǎn)監(jiān)控的屬性,系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警的功能。同樣地可以完成對價(jià)值鏈條和整個(gè)價(jià)值鏈的評價(jià)。用戶對價(jià)值鏈的信息需求,還可以通過聯(lián)機(jī)發(fā)送報(bào)文或者電子郵件的方式,定時(shí)自動(dòng)呈報(bào)給用戶。如果用戶在系統(tǒng)中預(yù)定義了評價(jià)對象(包括鏈環(huán)、價(jià)值鏈條、整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈)的方法及評價(jià)對象相關(guān)要素的權(quán)重,那么呈報(bào)給用戶的是評價(jià)后的信息,否則便是未經(jīng)加工的原始信息。

借助價(jià)值鏈實(shí)時(shí)評價(jià)與反映分系統(tǒng),對整個(gè)價(jià)值鏈工作流、實(shí)物流、信息流、資金流及其相關(guān)價(jià)值信息進(jìn)行綜合對比分析和評價(jià),形成相關(guān)者決策所需的綜合報(bào)告及預(yù)測決策模型。

5、會(huì)計(jì)信息查詢分系統(tǒng)。該分系統(tǒng)主要提供對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)信息的查詢和對未來數(shù)據(jù)信息的預(yù)測功能。查詢和預(yù)測的數(shù)據(jù)信息包括財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、定性與定量信息,信息的組織可以是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素,也可以是價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的方式。對用戶查詢的結(jié)果,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成報(bào)表發(fā)送給用戶或者是直接打印出來。

6、權(quán)限管理分系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息安全問題尤為重要,比如,各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確、是否會(huì)被篡改或泄密。對于這些,首先要從硬件配置、系統(tǒng)性能設(shè)定、數(shù)據(jù)加密來優(yōu)化系統(tǒng)。其次是使用系統(tǒng)訪問授權(quán)技術(shù),可以采用二級權(quán)限分配的方式對用戶進(jìn)行管理操作控制。第一個(gè)級別的設(shè)置允許不同用戶對不同系統(tǒng)模塊進(jìn)行訪問。第二個(gè)級別的設(shè)置允許不同用戶對同一系統(tǒng)模塊具有不同的管理權(quán)限。這就使得特定用戶群只能看到相關(guān)的系統(tǒng)模塊,并且群里面的不同用戶對同一模塊具有不同的管理權(quán)限。二級權(quán)限分配的方式可以有效地起到信息隔離的作用。

三、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)

(一)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)

關(guān)于會(huì)計(jì)目標(biāo),當(dāng)前主要有兩種觀點(diǎn),一是受托責(zé)任觀,認(rèn)為反映經(jīng)營者的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任是會(huì)計(jì)的基本目標(biāo);二是決策有用觀,認(rèn)為向投資者等信息使用者提供有助于決策的會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化,會(huì)計(jì)的目標(biāo)逐漸由受托責(zé)任觀轉(zhuǎn)向決策有用觀。同樣,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)也將鎖定在為企業(yè)各利益相關(guān)者決策提供快捷靈敏的相關(guān)財(cái)務(wù)信息。要做到這一點(diǎn),首先,企業(yè)要向使用者充分披露有關(guān)企業(yè)未來發(fā)展前景、盈利預(yù)測、現(xiàn)金流量的信息。其次,要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源向使用者提供財(cái)務(wù)信息,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息的質(zhì)量特征仍要堅(jiān)持可靠性、相關(guān)性、及時(shí)性及可比性。

(二)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)呈報(bào)的特點(diǎn)

1、實(shí)時(shí)性,是指財(cái)務(wù)信息提供的及時(shí)性。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的背景下,財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性獲取對使用者極為重要。股東需要及時(shí)地獲取信息來調(diào)整其投資策略,以增加投資收益和降低投資風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)內(nèi)部管理者來說能否及時(shí)獲取信息是其成敗的關(guān)鍵,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映,管理者需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息來做決策,同時(shí)也要根據(jù)反饋的會(huì)計(jì)信息來檢查其決策的正確性。由于價(jià)值鏈會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息直接來源于企業(yè)價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫,在任何時(shí)點(diǎn),信息使用者都可以通過企業(yè)網(wǎng)站上的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)獲得最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,而不必等到一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后獲得,即信息使用者可以實(shí)時(shí)了解到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的變化情況。這樣就解決了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的延續(xù)性和信息披露的滯后性之間的矛盾。

2、交互性,是指用戶可以按照自己對財(cái)務(wù)信息的需要,定制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者對信息需求是非同質(zhì)的,且日趨個(gè)性化,并且這種需求,企業(yè)管理者無法預(yù)知。根據(jù)美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告特別委員會(huì)的研究,信息使用者具有不同的需求,主要原因在于:(1)使用者的目標(biāo)和方法不同;(2)被估價(jià)的資產(chǎn)不同;(3)報(bào)告公司的環(huán)境不同;(4)使用者的信息偏好不同;(5)需求不斷變化。顯然,通用會(huì)計(jì)報(bào)告不能滿足信息需求者的不同偏好。在價(jià)值鏈會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)是以鏈環(huán)對象為基礎(chǔ)的源數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)報(bào)告的分類與合成可以讓信息使用者選擇。通過向企業(yè)網(wǎng)站上的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)提出信息需求,系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜索和挖掘,合成該用戶所需要的會(huì)計(jì)報(bào)告。其間,用戶與財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)之間可以不斷進(jìn)行交流與反饋。這樣,通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)能為用戶提供更多有助于決策的信息,同時(shí),也能通過交互系統(tǒng)隨時(shí)了解用戶的需求,改進(jìn)信息的提供與服務(wù)。

3、信息多元性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息更加豐富和完整。在內(nèi)容上,財(cái)務(wù)報(bào)告包括貨幣信息與非貨幣性信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、定性與定量信息、以及相關(guān)的社會(huì)責(zé)任信息、分部信息等按照重要性原則披露的信息。另外還提供不同的尺度(貨幣尺度與購買力尺度)和多重計(jì)量屬性(歷史成本、現(xiàn)時(shí)入賬價(jià)值、現(xiàn)時(shí)脫手價(jià)值、預(yù)期現(xiàn)金流量的資本化或折現(xiàn)值)。將不同的尺度和計(jì)量屬性進(jìn)行組合可以得到不同的資產(chǎn)計(jì)價(jià)和收益確定模式。并且使用者對不同模式的選擇可以產(chǎn)生不同意義和相關(guān)性的財(cái)務(wù)報(bào)表,充分滿足不同層次信息使用者的信息需求。在形式上,突破了傳統(tǒng)的純文本的表現(xiàn)形式,采用文本、圖片、動(dòng)畫、聲音相互結(jié)合的方法,使信息使用者能夠更加直觀的了解和利用財(cái)務(wù)信息。

除了上述的特點(diǎn)之外,基于價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告還能夠滿足使用者對信息可靠性的要求和對企業(yè)前瞻性信息的需求。由于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的信息直接來源于價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫,這就排除了會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)報(bào)表信息可靠性的影響,這包括會(huì)計(jì)人員刻意地粉飾報(bào)表和輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致的會(huì)計(jì)報(bào)表不準(zhǔn)確。另外,由于企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫包含鏈環(huán)對象相關(guān)屬性的預(yù)測性信息,使得信息使用者可以直接通過企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中搜索想要的前瞻性信息。

(三)基于XBRL的實(shí)時(shí)、交互式價(jià)值鏈會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

1、可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)

XBRL是一種專門用于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制和利用的計(jì)算機(jī)語言,按照XBRL國際組織的定義,XBRL是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告編制、、數(shù)據(jù)交互和財(cái)務(wù)報(bào)表及其所含信息分析的一種標(biāo)準(zhǔn)方法。現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告一般以PDF或HTML格式予以公布,但是,這些只不過是印刷版本的電子版而已,并不涉及到利用信息技術(shù)對財(cái)務(wù)手段的改革,根本無法解決信息的過濾問題,也就不能滿足個(gè)性化的使用者信息需求。而XBRL的使用卻能夠解決這些難題:對財(cái)務(wù)信息供給方面而言,無須按提供對象不同而編制不同格式的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而降低了重復(fù)輸入產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)告信息的生產(chǎn)成本。并且,XBRL遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,公司無須披露超出現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求正常披露的任何附加信息。對信息需求方而言,由于XBRL是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)定義和格式,計(jì)算機(jī)可以統(tǒng)一地識別網(wǎng)絡(luò)報(bào)告的基本元素,所以用戶可以快速、可靠地查找到所需要的財(cái)務(wù)信息。另外,用戶還可以便捷地對查找到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行利用。由于現(xiàn)在的大多數(shù)平臺(tái)都支持XBRL標(biāo)準(zhǔn),通過XBRL,用戶定制的財(cái)務(wù)信息可以準(zhǔn)確地在不同操作系統(tǒng)、不同數(shù)據(jù)庫、不同軟件之間進(jìn)行傳輸和交換,用戶不必再進(jìn)行手工錄入。

2、實(shí)時(shí)、交互式價(jià)值鏈會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

(1)、企業(yè)要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)交互式的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),首先要在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中建立價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。系統(tǒng)用戶在終端上對企業(yè)價(jià)值鏈上的活動(dòng)進(jìn)行的任何記錄都將直接反映在企業(yè)價(jià)值鏈管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫中。

(2)、建立自己的門戶網(wǎng)站,然后企業(yè)可以選擇在網(wǎng)站上直接構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)或者在網(wǎng)站上財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的軟件包,供用戶下載到本地安裝。財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)支持XBRL標(biāo)準(zhǔn),其數(shù)據(jù)信息直接來源于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的中心數(shù)據(jù)庫。財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)具有智能搜索、選擇和分析能力,信息使用者可以參照企業(yè)使用的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)來定制自己的財(cái)務(wù)報(bào)表,通過財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)提供的工具,還可以對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、預(yù)測,并可以將生成的財(cái)務(wù)報(bào)表和通過分析、預(yù)測得到的數(shù)據(jù)信息保存為XBRL文件,以供進(jìn)一步分析與利用。除此之外,財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)還提供相關(guān)信息的導(dǎo)航,信息使用者可以在財(cái)務(wù)報(bào)表、有關(guān)附注、歷年財(cái)務(wù)概述和管理層討論與分析之間任意瀏覽。

(3)、要對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)提供足夠的安全保障。這可以從改善企業(yè)軟硬件環(huán)境著手提高對財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的安全性支持。首先,安裝設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,隔離企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),建立企業(yè)虛擬專用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其次,設(shè)計(jì)企業(yè)自己的數(shù)字證書管理系統(tǒng),對用戶進(jìn)行身份認(rèn)證與識別管理。數(shù)字證書管理系統(tǒng)是通過對授權(quán)用戶發(fā)放插件性質(zhì)的軟件模塊,由經(jīng)授權(quán)的合法用戶自動(dòng)下再到本地安裝,在用戶訪問財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的受控信息時(shí),會(huì)對用戶提交的用戶名、密碼和唯一的數(shù)字證書進(jìn)行檢驗(yàn),從而保障高級別的身份認(rèn)證安全性。

(4)、在企業(yè)門戶網(wǎng)站上提供財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的使用幫助。這包含多層含義:一是在網(wǎng)站上公布企業(yè)使用的XBRL的相關(guān)組成文檔,特別是對企業(yè)使用的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)不同于國家定義的行業(yè)基本分類標(biāo)準(zhǔn)部分應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加以說明。二是指財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的使用幫助。在內(nèi)容上,使用幫助不僅包括一般性地操作說明,還應(yīng)當(dāng)舉例說明具體實(shí)現(xiàn)的步驟方法。在形式上,應(yīng)當(dāng)提供目錄、索引、搜索三種方式,以便實(shí)現(xiàn)對幫助主題的快速查找。三是指還應(yīng)向用戶提供實(shí)時(shí)的在線幫助,幫助用戶解決在使用中遇到的困難和問題。

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