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建筑企業(yè)內(nèi)部會計管理制度

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建筑企業(yè)內(nèi)部會計管理制度

1、建筑企業(yè)內(nèi)部會計管理制度中存在的問題

由于建筑企業(yè)的生產(chǎn)形式及企業(yè)性質(zhì)均較為特殊,會計管理工作存在較多的困難,也存在許多問題,具體有以下幾種:

①制度不健全或脫離實際。建筑單位均經(jīng)過了較長時間的發(fā)展,在建立內(nèi)部會計管理制度時企業(yè)的現(xiàn)狀與現(xiàn)在有著較大的區(qū)別,而舊的制度一直沿用,已經(jīng)逐漸不適合當前企業(yè)的實際情況,有些單位的內(nèi)部會計管理制度得到了修正,但是也存在一些缺陷,如總公司與分公司的制度相同,而二者的性質(zhì)及工作內(nèi)容有著較大差異,不適合實際情況;

②賬目查看制度形式化。會計人員清查單位財產(chǎn)時處于自身的因素考慮,不愿意得罪人,將核對工作流于形式,簡單核對統(tǒng)計數(shù)字,并未嚴格按照制度去執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題不僅不認真分析原因,反而是進行遮掩,嚴重影響會計信息質(zhì)量;

③會計人員責任劃分不清晰。會計人員崗位職責一般是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部牽制制度來設置的,但是許多單位的內(nèi)部牽制制度十分形式化,并沒有真正發(fā)揮作用,且會計人員的綜合素養(yǎng)參差不齊,團隊的整體質(zhì)量不高,嚴重影響了制度的落實及會計管理制度整體效力的發(fā)揮。

2、完善相應措施分析

2.1建立健全內(nèi)部會計體系及控制系統(tǒng)

企業(yè)內(nèi)部會計管理體系本質(zhì)上即為企業(yè)會計工作的組織體系,是各個財務部門的人員主要分工、職責等的劃分,大致可以分為三個主要方面,具體內(nèi)容如下:

①總會計師領(lǐng)導整個會計工作。按照我國相關(guān)法律法規(guī)中的條款,總會計師的責任在于組織領(lǐng)導本企業(yè)的各項財務工作,涉及到企業(yè)經(jīng)濟的重要問題時,其具有分析權(quán)及決策權(quán)。在人力資源方面,總會計師可以對人員的聘用提出相應的方案、設置財務機構(gòu)、選擇會計人員,設置會計專業(yè)崗位,并定期組織會計人員進行各項會計技能及思想道德教育,配合會計人員根據(jù)國家法規(guī)合理行使相關(guān)權(quán)力。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟形式下,市場疲軟,貨款回收較為困難,如果是多為領(lǐng)導審批款項,會出現(xiàn)資金失控的問題,因此需要堅持總會計師一支筆批錢制度,即總會計師單獨審批款項,便于將有限的資金進行合理的組織調(diào)配,提高資金的利用率;

②確定會計機構(gòu)負責人及會計主管人員的職責。各企業(yè)的領(lǐng)導需要全面掌握企業(yè)的具體狀態(tài),明確劃分各類人員的職責范圍,包括企業(yè)內(nèi)部的會計機構(gòu)的負責人、會計主管等各類人員;

③理清會計機構(gòu)和其他職能機構(gòu)的工作內(nèi)容及關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部的資金會在各個部門之間流動,因此會計部門一定會和企業(yè)的各類職能部門產(chǎn)生業(yè)務聯(lián)系,需要將各個部門的工作內(nèi)容及職責范圍進行明確的劃分,使之分工明確,充分發(fā)揮各個部門的職能及效率,共同合作,強化建筑企業(yè)經(jīng)營管理活動的監(jiān)督力度及考核的準確性;④企業(yè)領(lǐng)導人積極指導會計工作。建筑企業(yè)領(lǐng)導人需要從整體上對企業(yè)的會計工作負責,根據(jù)國家的各項法律及企業(yè)的規(guī)章制度對財務部門的各類人員實施監(jiān)督鼓勵等,包括會計機構(gòu)、會計機構(gòu)負責人、會計操作人員或者其他人從業(yè)員,對于成績良好的人員應積極表彰獎勵;發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,則應依法處理。該組織形式能夠有效的提高會計信息的真實性,保障各類信息的質(zhì)量,真正將企業(yè)內(nèi)部的管理制度落實到位,保持建筑企業(yè)的財務管理水平。

2.2強化會計管理意識

建筑企業(yè)的管理人員及普通員工的意識對于企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的效果及企業(yè)會計信息的質(zhì)量均有著極為重要的影響作用。我國相關(guān)的法律法規(guī)中明確指出:單位負責人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負責。在企業(yè)的各項經(jīng)營活動中,單位負責人有著多重身份及作用,整體上,其是企業(yè)

作者:孟慶波單位:鄂爾多斯市東勝區(qū)審計局