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通俗而言,erp系統(tǒng)就是企業(yè)根據(jù)客戶的要求,查看是否有庫存;有庫存則給客戶發(fā)貨,沒有庫存,則給生產部門下達生產任務,安排產品的生產,等到成品完工之后,即可給客戶提供其所需要的貨物。生產部門接到銷售部的任務之后,向生產車間下達具體的生產任務,然后根據(jù)實際的庫存量,向采購部門提請購買有關的生產零部件,待生產完工之后,將生產成品入庫,供銷售部門發(fā)貨;采購部門可以依據(jù)所接到的生產零部件、生產原材料的請購任務,向企業(yè)生產所需的材料供應商采購材料;倉庫則根據(jù)零部件的安全庫存量,向具體的采購部門請求購買零部件。成本預算的形成,是依據(jù)企業(yè)生產車間的生產領料單的而確定的。簡而言之,ERP就是將企業(yè)的生產、財務、銷售、庫存、采購等環(huán)節(jié)通過軟件的形式加以控制,將企業(yè)的人力資源、物力資源、財力資源及實際的生產、銷售環(huán)節(jié),相應的增值流、管理流、資金流、信息流、物流等密集的結合起來,以實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置和共享。
ERP的形成背景。企業(yè)資源計劃(ERP)最初是由上世紀六十年代的的物料需求計劃(MRP)及之后八十年代的制造資源計劃(MRPⅡ)發(fā)展而來的。在這些計劃的基礎之上,經(jīng)過九零年代的社會大變革,即世界從工業(yè)經(jīng)濟時代,轉而進入到知識經(jīng)濟時代,企業(yè)在這些巨大的時代背景和社會背景變化之下,通過研究與具體的實踐經(jīng)驗,逐步形成了當今通用的ERP管理系統(tǒng),企業(yè)資源計劃就是在這樣的大背景、大環(huán)境之下產生的。ERP是將企業(yè)內部所有的資源加以整合、對于企業(yè)的財務、生產、運輸、采購、分銷、、成本、庫存、人力資源進行綜合的整編與規(guī)劃,進而形成了最佳的資源整合效益,取得較好的經(jīng)營管理效果。
ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的影響
1.ERP系統(tǒng)促進了企業(yè)運行效率的提高。企業(yè)運用ERP經(jīng)營管理理念,能夠在更大程度上提高其運行效率,這是由ERP系統(tǒng)的特點所決定的。ERP系統(tǒng)主要提供集成的信息體系,以實現(xiàn)業(yè)務資料和數(shù)據(jù)的共享為目的,通過及時的、準確的企業(yè)信息資料的傳遞與分享,使得企業(yè)能夠對于整個的人力、物力、財力等資源信息進行整合,實現(xiàn)有效的調控與管理,從而在最大限度上作出較為合理的布局與配置,實現(xiàn)資源利用效率的最大化,進而提高了企業(yè)的運行效率。
2.ERP系統(tǒng)促進了企業(yè)的基礎管理工作規(guī)范化。在企業(yè)的運營管理中,ERP系統(tǒng)規(guī)范和理順了企業(yè)的業(yè)務流程,取消了企業(yè)在業(yè)務處理過程之中的重復勞動現(xiàn)象,實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務處理的規(guī)范化和標準化。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理模式注重對于人的控制和管理,為了獲得更多的經(jīng)濟效益,企業(yè)往往專注于對于員工的硬性控制與管理,以效益最大化為企業(yè)所有的經(jīng)營管理工作的中心,從而在很大程度上忽視了對于員工的合法權益的保障與維護,降低了員工對于企業(yè)工作的熱情于積極性,不利于企業(yè)的整體發(fā)展與進步。ERP系統(tǒng)則注重企業(yè)以“法治”代替“人治”,注重企業(yè)的各個流程與部門的管理的規(guī)范化與制度化,從而在很大程度上降低了企業(yè)制度與員工合法利益之間的矛盾,使得企業(yè)的基礎管理工作能夠得到加強了,也保障了企業(yè)的基礎管理工作的質量。
3.ERP系統(tǒng)促進了企業(yè)運營成本的降低。企業(yè)管理中使用ERP系統(tǒng)最為明顯的效果就是實現(xiàn)了運營成本的最小化。ERP系統(tǒng)注重對于企業(yè)綜合資源的整合,以現(xiàn)代信息技術為依托,建立起企業(yè)的資源信息庫,將企業(yè)的生產、銷售、采購、財務、人力資源管理等各個環(huán)節(jié)納入到整個的信息資源庫中,從而實現(xiàn)了對于企業(yè)的綜合把握與調控,是信息技術的產物?;谶@一特點,ERP系統(tǒng)能夠降低企業(yè)的運營成本就不足為奇。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)的管理人員減少了百分之十、企業(yè)的生產加工采購期提前縮短了百分之五十、企業(yè)的總庫存量下降了百分之四十。這些人力資源的節(jié)約、庫存費用的降低、采購費用的節(jié)省,都會降低企業(yè)的經(jīng)營成本,從而為企業(yè)節(jié)約出更多的再生產資金,以擴大企業(yè)的生產規(guī)模。
4.ERP系統(tǒng)促進了企業(yè)經(jīng)營管理方式的轉變。ERP系統(tǒng)的應用改變了企業(yè)的經(jīng)營管理方式是不爭事實。在ERP系統(tǒng)應用之前,企業(yè)的經(jīng)營管理模式較為混亂,企業(yè)內部各個部門之間各自為戰(zhàn),經(jīng)營管理滯后的現(xiàn)象屢禁不止,使得企業(yè)內部的經(jīng)營管理問題往往成為制約企業(yè)進步發(fā)展、進一步突破的瓶頸。而現(xiàn)代經(jīng)營理念之下的ERP企業(yè)管理模式,則以其高度集成化的系統(tǒng)軟件,強調在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,要樹立全局意識和整體觀念,將企業(yè)的生產、銷售、財務、采購、工程技術等各個子系統(tǒng)綜合而成為一個一體化的經(jīng)營系統(tǒng),從而使得各個子系統(tǒng)、子部門在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源調度環(huán)境下協(xié)調工作。ERP系統(tǒng)的應用,使得企業(yè)管理部門增加了事前控制和及時反映的速度。ERP系統(tǒng)通過對于企業(yè)的各個部門的整體流程再造,實現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)務流程優(yōu)化,使得企業(yè)的每一個過程控制點都能夠得到及時的監(jiān)督、管理與控制;通過對于這些控制點的管理與控制,能夠較為及時的發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題;根據(jù)系統(tǒng)所提供的績效評價數(shù)據(jù),可以實現(xiàn)對于企業(yè)的經(jīng)營管理的量化考評與獎罰。
結語
綜上所述,ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有重大的影響。它是當代信息技術發(fā)展之下的產物了,實現(xiàn)了對于企業(yè)經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)化和信息化,是適應市場經(jīng)濟發(fā)展的必然選擇。ERP系統(tǒng)能夠有效的節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營管理成本、提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率、優(yōu)化企業(yè)資源的配置、促進企業(yè)規(guī)模效益的實現(xiàn)。因而,實行ERP系統(tǒng)是水產飼料企業(yè)提高市場競爭力的有力武器。
作者:覃杰張其華單位:廣東粵海飼料集團有限公司