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圖書館管理機(jī)制研究

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圖書館管理機(jī)制研究

一、我國圖書館管理現(xiàn)狀

根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,我國目前擁有圖書館數(shù)量約為2731所,其中國家級、省級圖書館約為33所,而其他均為地市級圖書館。在這些圖書館當(dāng)中,根據(jù)等級劃分不難明確圖書館的完善程度或質(zhì)量水平。僅有一些高級圖書館能夠達(dá)到社會發(fā)展所需要的信息服務(wù)水平并與社會教育軌跡相接;而其他發(fā)展較為落后的圖書館著實(shí)無法跟上時代快速進(jìn)步的腳步。雖然在現(xiàn)如今積極促進(jìn)事業(yè)單位體制改革的情況下,圖書館的改革在一定程度上有所成效,但由于圖書館的資金調(diào)用是來自于政府財(cái)政部門,圖書館本身沒有下設(shè)的人事管理部門和行事權(quán)利,這樣一來,很多圖書館的各項(xiàng)活動無從深入開展,圖書館能發(fā)揮的作用在一定程度上被抑制。因此,即便政府在圖書館的圖書質(zhì)量和操作技術(shù)方面有所支持,但圖書館最終的權(quán)屬問題并沒有得到徹底解決。

二、圖書館管理存在的問題

1.圖書館管理體制不科學(xué)、不合理。

圖書館書籍眾多,在人員的管理上做到盡善盡美的同時,書籍的分門別類、便于查找也需要做好管理工作。首先,圖書管理員的工作綜合素質(zhì)達(dá)不到優(yōu)秀水平,有待進(jìn)一步提高。另外,由于管理力度不足,圖書管理員在書籍的分類、標(biāo)引、編目和書籍采購方面都存在或多或少的問題。管理體制不夠完善導(dǎo)致管理不統(tǒng)一,人員分工也不合理,圖書管理人員的服務(wù)意識不高,使得圖書館難以達(dá)到人們期望的目標(biāo)。

2.政府管理資金投入力度不足。

促使圖書館的各項(xiàng)管理工作正常運(yùn)行的最主要條件在于政府下放管理經(jīng)費(fèi)。目前我國各級政府無法將足夠資金專用于圖書館各項(xiàng)工作當(dāng)中,圖書館的運(yùn)行和管理方面始終存在經(jīng)費(fèi)緊張的情況。

3.基礎(chǔ)設(shè)施配置管理不合理。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,圖書館面臨著全自動化的挑戰(zhàn)。然而,設(shè)備配置方面有很多不足,我國大部分圖書館在文獻(xiàn)資源購置和計(jì)算機(jī)配備上還存在很多不合理現(xiàn)象。文獻(xiàn)檢索、計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)置存在難以物盡其用的問題,不僅沒有完全實(shí)現(xiàn)自動化,而且還會形成一定程度的資源浪費(fèi)。

三、優(yōu)化圖書館管理機(jī)制的對策

1.創(chuàng)新管理體制,提高管理水平。

積極改進(jìn)圖書館的管理制度,采取分組分權(quán),合理劃分,明確職責(zé)的方法,對每一位工作人員都予以準(zhǔn)確的定位,完善員工制度,設(shè)定具體的工作實(shí)施方案,加強(qiáng)員工考核力度,從而有效激發(fā)員工的工作熱情,培養(yǎng)其獨(dú)立處理問題的能力,從而提高圖書館的整體辦公效率,以便更好地滿足公眾的需求。

2.加強(qiáng)政府支持,解決資金難題。

第一,政府應(yīng)當(dāng)適當(dāng)將其他結(jié)余資金用于圖書館的管理體制改革,加大撥款力度,同時加強(qiáng)對該部分資金的監(jiān)管,使其用在適當(dāng)之處,積極配合圖書館發(fā)展所必要的維護(hù)措施;第二,政府相關(guān)部門協(xié)助圖書館在基礎(chǔ)服務(wù)工作以外,也應(yīng)落實(shí)文獻(xiàn)資源開拓工作,使投入的資金能發(fā)揮到最大程度。

3.積極完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)自動化。

為了跟上時代的進(jìn)程,圖書館應(yīng)有意識地配置與時俱進(jìn)的硬件與軟件設(shè)施。首先是應(yīng)該購置相應(yīng)的硬件設(shè)施,計(jì)算機(jī)、檢索設(shè)備和視聽播放設(shè)備都是順應(yīng)時代的要求而應(yīng)用于圖書館的配置。同時,無論是引進(jìn)新的圖書管理系統(tǒng)、規(guī)范化的擴(kuò)充圖書館數(shù)據(jù)庫,還是實(shí)行圖書采購、編目和管理一體化的制度,或者進(jìn)行日常的網(wǎng)絡(luò)升級與維護(hù),都能夠?yàn)閳D書館整體閱覽服務(wù)信息的流暢和便捷起到積極效果。以硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的結(jié)合作為支持,自然能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館的自動化運(yùn)行。圖書館是一個傳遞思想、發(fā)揚(yáng)教育的場所,在科技高度發(fā)達(dá)的今天,一個安靜的用以思考的空間對人們是必不可少的。不斷完善圖書館的管理體制,提高圖書館的服務(wù)水平,為人們提供一個優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境至關(guān)重要。

作者:陳晶晶 單位:云南大學(xué)公共管理學(xué)院