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計算機(jī)企業(yè)財務(wù)管理中的問題及對策

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計算機(jī)企業(yè)財務(wù)管理中的問題及對策

一、計算機(jī)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(一)財務(wù)內(nèi)部管理制度不完善,財務(wù)控制能力不強(qiáng)

1、內(nèi)部控制體系不完善

缺乏風(fēng)險管理意識缺乏統(tǒng)一規(guī)范的企業(yè)資源運用規(guī)范,各部門權(quán)責(zé)界定不清,內(nèi)部控制制度不健全,缺乏風(fēng)險管理和控制機(jī)制。

2、研發(fā)項目事前預(yù)算不細(xì)致

控制缺乏合理依據(jù),忽視項目成果的保護(hù)研發(fā)項目立項時沒有采集充分的數(shù)據(jù)運用財務(wù)專業(yè)方法對項目的可行性進(jìn)行分析、編制預(yù)算,在研發(fā)過程中會出現(xiàn)控制缺乏合理依據(jù),即便有審批制度費用總額、現(xiàn)金流量、收益率等指標(biāo)也得不到有效控制,導(dǎo)致項目研發(fā)中后期與預(yù)期值出現(xiàn)較大偏差。

3、收入、成本核算粗放

成本控制不嚴(yán)有些軟件企業(yè)將各項目收入及研發(fā)成本籠統(tǒng)匯總核算,形成營業(yè)收入后不能體現(xiàn)研發(fā)等高附加值收入所占企業(yè)總收入的比重。并且不利于加強(qiáng)成本控制;還會出現(xiàn)項目研發(fā)完成后,研發(fā)成果資本化時缺乏依據(jù),有的企業(yè)管理者只注重研發(fā)項目預(yù)算,事前、事中過程控制能力低,造成研發(fā)投入失控,降低項目經(jīng)濟(jì)效益,甚至出現(xiàn)虧損。

(二)財務(wù)管理觀念落后

1、信息化程度不高,缺乏財務(wù)創(chuàng)新

在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,有些企業(yè)采用較分散的財務(wù)管理模式,信息化程度不高,并且缺乏預(yù)警機(jī)制,未能利用財務(wù)專業(yè)指標(biāo)對研發(fā)項目現(xiàn)金流量進(jìn)行測算,有價值的財務(wù)信息不能及時反饋給研發(fā)部門,企業(yè)各部門間協(xié)同性較差,內(nèi)部財務(wù)管理效率低下。

2、企業(yè)管理層對宏觀環(huán)境、政策變化

不敏感,針對外部政策、環(huán)境的變化財務(wù)組織架構(gòu)不能適時調(diào)整部分企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是中間層次多,財務(wù)機(jī)構(gòu)與相關(guān)部門間責(zé)權(quán)不明晰、出現(xiàn)管理空白區(qū),容易出現(xiàn)疏漏差錯。

二、改進(jìn)計算機(jī)企業(yè)財務(wù)管理的對策

(一)完善企業(yè)財務(wù)管理制度,增強(qiáng)計算機(jī)企業(yè)財務(wù)控制能力

1、建立內(nèi)部控制制度

對企業(yè)經(jīng)營中貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、對外投融資控制。實施內(nèi)部牽制制度,對憑證的制作與檔案保管等不相容的崗位實行相互分離、相互制約;建立執(zhí)行回避制度;嚴(yán)禁挪用資金以及收入不入賬的行為;不得由同一部門或個人辦理采購與付款、銷售與收款業(yè)務(wù)的全過程。

2、參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)運用財務(wù)投資分析方法

對項目可行性進(jìn)行分析,在常規(guī)的費用審批制度外建立項目費用預(yù)算制度,事中嚴(yán)格依據(jù)項目預(yù)算執(zhí)行,做到費用可控,出現(xiàn)問題能及時調(diào)整。確保研發(fā)項目有序的開展,在項目研發(fā)結(jié)束,注意成果轉(zhuǎn)化的推進(jìn),包括著作權(quán)的取得、專利技術(shù)的申請。

3、為提高計算機(jī)企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量

企業(yè)在核算方面有必要針對不同業(yè)務(wù)類型做不同處理,其中系統(tǒng)集成收入、軟件服務(wù)收入、網(wǎng)絡(luò)工程收入、技術(shù)開發(fā)收入從高到低適用17%-0%共4檔稅率,按照財稅規(guī)定屬混合銷售、應(yīng)稅事項發(fā)生在非同一購買者身上的兼營行為或混業(yè)經(jīng)營,應(yīng)分別核算貨物銷售額和非增值稅應(yīng)稅勞務(wù)營業(yè)額,同時注意各收入與其對應(yīng)成本費用的核算。此外不同稅種收入的細(xì)分核算外,單個項目的細(xì)化核算也不可缺少,在研發(fā)完成后,形成資本化時能提供必要的依據(jù),形成企業(yè)的無形資產(chǎn)。增強(qiáng)計算機(jī)企業(yè)財務(wù)控制能力。首先,企業(yè)資金運轉(zhuǎn)問題涉及較廣,經(jīng)營中財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào),調(diào)度使用企業(yè)資金,強(qiáng)調(diào)事前控制。其次,計算機(jī)企業(yè)應(yīng)提高對資金的利用效率,將資金利用的效果最大化。同時企業(yè)方面還需加強(qiáng)對資金回收與支付時間預(yù)算,強(qiáng)化對資金的控制,避免收支失衡與資金鏈斷裂現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(二)財務(wù)管理觀念更新舉措

1、利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息化系統(tǒng)、建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建信息化系統(tǒng)、建立預(yù)警機(jī)制,當(dāng)比對出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)狀況異常的指標(biāo)出現(xiàn)時,如研發(fā)項目現(xiàn)金持續(xù)凈流出超預(yù)期時,存貨、應(yīng)收款項超過流動資產(chǎn)一定比例時,預(yù)警系統(tǒng)能發(fā)出警告,以提醒經(jīng)營者對財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行分析,適時對異常事項進(jìn)行處理,必要時進(jìn)行調(diào)整,加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度、提高資金使用效率、排除隱患。此外,建立優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)的模型,如在企業(yè)業(yè)績預(yù)期良好的情況下回購股權(quán)資本、增加債務(wù)資本,提高企業(yè)凈資產(chǎn)收益率的同時債務(wù)利息支出可以抵減企業(yè)所得稅,有助于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)。

2、建立財務(wù)風(fēng)險意識

企業(yè)要關(guān)注國家產(chǎn)業(yè)、金融、財稅等政策,應(yīng)設(shè)置好企業(yè)財務(wù)架構(gòu),不同部門分別對投資項目、經(jīng)營項目、籌借資金、經(jīng)營成本等方面進(jìn)行管理,避免出現(xiàn)責(zé)權(quán)不明晰、管理空白區(qū),出現(xiàn)問題能及時采取措施。根據(jù)政策因素變化及時調(diào)整經(jīng)營策略和投資方向,避免企業(yè)步入財務(wù)危機(jī)。

三、結(jié)束語

如今的信息化時代,財務(wù)管理作為計算機(jī)企業(yè)管理的主要構(gòu)成部分之一,已經(jīng)占有著重要的地位,制定好財務(wù)管理相關(guān)制度、建立信息化預(yù)警機(jī)制并在經(jīng)營中嚴(yán)格執(zhí)行、適時調(diào)整就能夠規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

作者:顧建中 單位:鎮(zhèn)江江大科茂信息系統(tǒng)有限責(zé)任公司

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