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一、目的意義
創(chuàng)建“環(huán)境友好型企業(yè)”,是推進(jìn)我市環(huán)境保護(hù)工作實(shí)現(xiàn)歷史性跨越,由被動(dòng)還賬、末端治理向企業(yè)主導(dǎo)、源頭預(yù)防轉(zhuǎn)變,由重發(fā)展輕環(huán)保向環(huán)境保護(hù)優(yōu)化經(jīng)濟(jì)增長雙贏共進(jìn)轉(zhuǎn)變,由淺層面的圍追封殺治標(biāo)向深層次各個(gè)工藝流程的節(jié)能減排治本轉(zhuǎn)變的重大舉措;是推動(dòng)企業(yè)自覺依法履行社會(huì)責(zé)任和環(huán)境責(zé)任,推動(dòng)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)建設(shè),構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的有效途徑;是體現(xiàn)以人為本理念,改善人居環(huán)境,建設(shè)美好家園,大力增加市民生活幸福感和舒適度的重要基礎(chǔ);是創(chuàng)建國家環(huán)境保護(hù)模范城市的重要考核指標(biāo)和必然要求。通過創(chuàng)建“環(huán)境友好型企業(yè)”,樹立一批發(fā)展模式先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)效益突出、資源循環(huán)利用、清潔生產(chǎn)進(jìn)步、節(jié)能減排達(dá)標(biāo)、環(huán)境整潔優(yōu)美,企業(yè)與周邊環(huán)境、周邊單位、周邊居民協(xié)調(diào)友好的典范,推進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。
二、主題活動(dòng)
1、制定規(guī)劃。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型企業(yè)為目標(biāo),按照學(xué)習(xí)提高、自查反思、環(huán)境整治、革新改造、總結(jié)驗(yàn)收五個(gè)階段,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),量化任務(wù),細(xì)化目標(biāo),靠實(shí)責(zé)任,將目標(biāo)任務(wù)逐一分解落實(shí)到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、科室、車間、班組,并成立領(lǐng)導(dǎo)小組,確定專人抓指導(dǎo)、抓督查、抓落實(shí)。
2、學(xué)習(xí)教育。編印專門學(xué)習(xí)資料,采取讀書自學(xué)、播放音像、專家講座、專題討論、骨干發(fā)言等靈活多樣的形式,組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理干部和全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國《環(huán)境保護(hù)法》、《水污染防治法》、《噪聲污染防治法》、《大氣污染防治法》、《環(huán)境影響評(píng)價(jià)法》等法律法規(guī)和相關(guān)資料,廣泛進(jìn)行宣傳動(dòng)員,吸引全員參與,使其在學(xué)習(xí)中深化認(rèn)識(shí),在認(rèn)識(shí)中進(jìn)行反思,在反思中提升意識(shí),進(jìn)而引導(dǎo)教育職工深刻認(rèn)識(shí)開展創(chuàng)建活動(dòng)的重大意義,提高職工打造企業(yè)強(qiáng)勢品牌、重塑社會(huì)形象、培育核心競爭力、聚集文化軟實(shí)力的責(zé)任性和緊迫感覺,強(qiáng)化企業(yè)開展創(chuàng)建活動(dòng)的思想基礎(chǔ)和實(shí)踐基礎(chǔ)。
3、自查反思。在學(xué)習(xí)提高的基礎(chǔ)上,通過企業(yè)班子成員和中層管理骨干自查反思、召開會(huì)議建言獻(xiàn)策、邀請(qǐng)周邊企業(yè)負(fù)責(zé)人和居民代表座談、邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家會(huì)診、向周邊企業(yè)單位、居民和服務(wù)客戶發(fā)放征求意見表、組織參觀考察市內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)等形式,廣泛征求各方面對(duì)創(chuàng)建活動(dòng)的意見建議。對(duì)照相關(guān)法律法規(guī)反思本企業(yè)是否存在環(huán)境違法行為和情節(jié),反思本企業(yè)資源是否循環(huán)利用、清潔生產(chǎn)是否開展,反思生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)、原輔材料運(yùn)用、主要產(chǎn)品包裝、經(jīng)營銷售環(huán)節(jié)和企業(yè)“三廢”處置等是否符合節(jié)能環(huán)保要求。找準(zhǔn)差距,弄清癥結(jié),廣納良言,理出對(duì)策,為集中整改提供依據(jù)。
4、環(huán)境整治。制定詳細(xì)規(guī)劃,列出形象進(jìn)度,開展企業(yè)內(nèi)部和周邊環(huán)境全方位的綜合整治活動(dòng),對(duì)企業(yè)所排放的廢水、廢氣、廢渣和噪聲進(jìn)行全面整治,對(duì)機(jī)器設(shè)備、配套設(shè)施、廠容廠貌、圍墻道路進(jìn)行亮化、綠化、美化、硬化,并確?!叭龔U”治理達(dá)標(biāo),環(huán)保設(shè)施穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)面貌煥然一新。
5、節(jié)能減排。廣泛組織科研人員、技術(shù)骨干、技工能人開展技術(shù)攻關(guān)、崗位練兵、技術(shù)比武和小發(fā)明、小革新、小創(chuàng)造,提高企業(yè)通過技術(shù)改造和自主創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的能力;發(fā)動(dòng)全體員工開展杜絕跑冒滴漏,自覺節(jié)約一滴水、一度電、一兩油、一斤煤活動(dòng),使單位產(chǎn)品水耗、電耗、能耗、物耗普遍下降,控制在同行業(yè)領(lǐng)先水平,確保資源材料消耗、清潔能源使用、新型墻體材料應(yīng)用、“三廢”綜合利用等指標(biāo)優(yōu)于同行業(yè)平均水平,同時(shí)建立健全核準(zhǔn)復(fù)查機(jī)制,堅(jiān)決防止反彈。實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、資源效益、能源效益、環(huán)境效益和社會(huì)效益的有機(jī)統(tǒng)一,確保創(chuàng)建企業(yè)真正成為節(jié)能減排和環(huán)境友好的表率。
6、管理創(chuàng)新。以提升企業(yè)整體形象為目標(biāo),從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、原料配置、包裝耗材、商標(biāo)圖案、廣告策劃、營銷過程等各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)以人為本和節(jié)能環(huán)保理念,展示企業(yè)信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、品牌定位、文化內(nèi)涵和競爭優(yōu)勢,力求出精品,精心打造優(yōu)質(zhì)品牌。大力開展管理創(chuàng)新活動(dòng)和循環(huán)利用、資源再生、清潔生產(chǎn)培訓(xùn)活動(dòng),植入最新管理理念,將節(jié)能環(huán)保和“減量化、循環(huán)式、再利用”意識(shí)滲透到企業(yè)管理的全過程,并轉(zhuǎn)化成全體員工的自覺實(shí)踐行動(dòng),努力打造效益領(lǐng)先、管理先進(jìn)、環(huán)境友好、科技含量高、資源消耗低的一流企業(yè)。
三、創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)
1、求實(shí)創(chuàng)新,經(jīng)營理念好。
2、環(huán)境優(yōu)美,廠容廠貌好。
3、達(dá)標(biāo)排放,環(huán)保治理好。
4、節(jié)能減排,企業(yè)管理好。
5、循環(huán)利用,清潔生產(chǎn)好。
6、守法遵章,環(huán)境意識(shí)好。
7、文明和諧,內(nèi)外關(guān)系好。
8、持續(xù)發(fā)展,綜合效益好。
(以上8個(gè)好的具體內(nèi)容依據(jù)《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行)。
四、申報(bào)審批
本著自愿的原則,對(duì)照以上基本條件,經(jīng)過自查完全符合要求的企業(yè)可以提出書面申請(qǐng)。
1、市直管轄企業(yè)和中央省屬企業(yè)直接向市環(huán)保局提出書面申請(qǐng),各縣(市、區(qū))所屬企業(yè),向本縣(市、區(qū))環(huán)保局提出書面申請(qǐng),并按照要求提交申報(bào)材料:(1)*市創(chuàng)建“環(huán)境友好型企業(yè)”申請(qǐng)表;(2)創(chuàng)建工作總結(jié);(3)展示創(chuàng)建過程和主要活動(dòng)的照片、音像資料。
2、市環(huán)保局和各縣(市、區(qū))環(huán)保局根據(jù)所管轄范圍對(duì)企業(yè)申報(bào)材料進(jìn)行審查,并組織對(duì)企業(yè)的創(chuàng)建情況進(jìn)行現(xiàn)場考核驗(yàn)收。
3、對(duì)通過考核驗(yàn)收的企業(yè),本著公開、公平、公正的原則,市環(huán)境保護(hù)局和縣(市、區(qū))環(huán)保局分別通過“環(huán)境友好網(wǎng)”和新聞媒體通告,公示10天。
4、經(jīng)公示沒有問題投訴或有問題經(jīng)整改達(dá)到要求的,由市環(huán)保局報(bào)請(qǐng)市環(huán)境保護(hù)委員會(huì)全體會(huì)議討論審定,作出授予“環(huán)境友好型企業(yè)”稱號(hào)的決定。
五、命名復(fù)查
1、*市環(huán)境保護(hù)委員會(huì)對(duì)經(jīng)審定的企業(yè)授予“環(huán)境友好型企業(yè)”稱號(hào),并在市政府環(huán)境保護(hù)年度工作會(huì)議上頒發(fā)證書。
摘 要 隨著國網(wǎng)公司不斷深化改革與發(fā)展,省市公司高度重視人力資源管理工作,不斷調(diào)整策略、加大力度,實(shí)現(xiàn)了更加全面的人力資源管理。制度性、顛覆性的改革,突破了傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,將員工與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合,最大限度調(diào)動(dòng)了員工積極性,達(dá)到了企業(yè)與員工共同發(fā)展的雙贏目的。與此同時(shí),也存在一定的問題,筆者就此展開探討和建議。
關(guān)鍵詞 人力資源 問題 建議 優(yōu)化
一、當(dāng)前電力企業(yè)人力資源管理存在的主要問題
公司人力資源管理工作始終圍繞年度工作目標(biāo)任務(wù)來開展,不斷強(qiáng)化“三集五大”體系建設(shè),完善組織機(jī)構(gòu),規(guī)范用工管理,加強(qiáng)員工教育培訓(xùn),嚴(yán)格薪酬績效管理,范福利保障,鞏固社保基礎(chǔ)臺(tái)賬,制度逐步健全,管理逐步規(guī)范,水平逐步提高,成效逐步彰顯。但是,由于電力系統(tǒng)歷史沿革的種種原因,人力資源工作還存在些這樣或那樣的不足,主要集中在“人”的管理上,突出表現(xiàn)為總量冗員、結(jié)構(gòu)性缺員和配置不平衡。
一是公司用工總量超員和結(jié)構(gòu)性缺員同時(shí)存在。一方面,用工總量超定員標(biāo)準(zhǔn),特別是“三集五大”范圍內(nèi)實(shí)際在崗人員比批復(fù)的人員編制多。另一方面,部分人員素質(zhì)和能力不適應(yīng)發(fā)展要求,公司管理和技術(shù)類崗位人員無技術(shù)職稱比例和生產(chǎn)技能人員無技能等級(jí)比例過高。
二是用工配置不平衡。普通型、技術(shù)單一型人員比較富余,高層次、高技能人才相對(duì)短缺,生產(chǎn)技能人員比較富余,經(jīng)營管理在崗人員相對(duì)短缺,造成管理和技術(shù)崗位人員因工作壓力大、強(qiáng)度大造成工作積極性不高。
二、人才資源發(fā)展建議
公司人力資源致力于優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)、改善人資現(xiàn)狀。個(gè)人認(rèn)為,在此基礎(chǔ)之上,還要充分發(fā)揮內(nèi)部人力資源市場的作用,暢通員工“進(jìn)”與“出”“留”與“轉(zhuǎn)”等多元化流動(dòng)通道,才能確保辦法更多、力度更大、效果更佳。具體要做到“五引”:
(一)引入競爭機(jī)制
不斷加大績效考核力度,使發(fā)展意愿強(qiáng)、崗位能力突出、工作業(yè)績優(yōu)秀的員工得到合理的待遇和更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。對(duì)不能適應(yīng)崗位工作要求或考核不合格的人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)或進(jìn)入內(nèi)部人才市場待崗安排,形成崗位能上能下、待遇隨崗變化的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。針對(duì)管理以及核心崗位,實(shí)行“公開招聘、逢進(jìn)必考”制度,讓自身素質(zhì)較高的員工能選擇最有利于發(fā)揮自己優(yōu)勢的崗位,實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值與崗位價(jià)值的融合,同時(shí)形成業(yè)務(wù)骨干相對(duì)穩(wěn)定、人員搭配漸趨合理的員工隊(duì)伍。
(二)引導(dǎo)人員流動(dòng)
針對(duì)人員結(jié)構(gòu)性失衡矛盾,采取“平衡定位”,注重崗位和員工能力的契合分析,力爭做到人崗相適,避免大才小用、用非所長。努力促進(jìn)富余人員向生產(chǎn)一線崗位、邊遠(yuǎn)山區(qū)崗位、主業(yè)缺員崗位流動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源配置的最優(yōu)化。在引導(dǎo)流動(dòng)過程中,對(duì)生產(chǎn)一線關(guān)鍵崗位崗位,適當(dāng)考慮員工素質(zhì)結(jié)構(gòu),允許實(shí)際配置適當(dāng)超員,切實(shí)保證生產(chǎn)一線關(guān)鍵崗位對(duì)人員和實(shí)際能力的雙重需求。
(三)引控用工總量
總量超員作為突出問題之一,在全民職工、多經(jīng)集體工和農(nóng)電工的數(shù)量控制上,只有自然減員(退休)這一途徑。而社會(huì)化用工數(shù)量居高不下,則會(huì)帶來更大的用工風(fēng)險(xiǎn)。公司社會(huì)化用工大部分采用勞務(wù)派遣的方式,由于2014年3月1日起實(shí)施的《勞務(wù)派遣用工暫行規(guī)定》的出臺(tái),勞動(dòng)派遣并不是長久之計(jì)。建議公司嚴(yán)格管控用工總量,大力推廣低端業(yè)務(wù)外委,減少社會(huì)化用工數(shù)量,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。
(四)引爆人資市場
2014年以來,市公司大力推進(jìn)內(nèi)部人力資源市場建設(shè),在尊重員工意愿的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)縣公司內(nèi)部及縣公司之間的人員流動(dòng)。例如,市公司近幾次公布的崗位招聘,不再僅限于機(jī)關(guān)本部崗位,同時(shí)也安排了縣公司的缺員崗位。我公司充分利用此平臺(tái)的人力資源共享作用,豐富人員配置方式,提高人崗匹配度,緩解超缺員矛盾,激發(fā)企業(yè)活力,為公司發(fā)展提供有力的人力資源保障。
(五)引進(jìn)新鮮血液
近三年我公司新分配了高校畢業(yè)生,這些員工年紀(jì)輕、學(xué)歷高、基本專業(yè)對(duì)口。建議根據(jù)他們的學(xué)歷層次和專業(yè),直接安排到基層班組的急需崗位,落實(shí)新進(jìn)人員生產(chǎn)一線崗位工作年限要求。
三、做好“四個(gè)優(yōu)化”助推人才發(fā)展
(一)優(yōu)化政策環(huán)境,建立健全人才激勵(lì)機(jī)制
政策環(huán)境是企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行的關(guān)鍵性軟環(huán)境,為此,公司在人力資源管理政策支持方面注重環(huán)境創(chuàng)設(shè)。
(1)貫徹以人為本、人才第一的理念。作為電網(wǎng)服務(wù)組織的軟環(huán)境,政策支持的核心仍應(yīng)是貫徹以人為本、人才第一的理念。公司根據(jù)實(shí)際,確立了“激活現(xiàn)有人才、培養(yǎng)專業(yè)人才”的總體思路,在這一指導(dǎo)思想下,制訂了一系列促進(jìn)各類人才成長、發(fā)展的政策措施,為各類人才的脫穎而出創(chuàng)造了良好的平臺(tái),為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),拓寬人才成長渠道,為公司廣大員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2)優(yōu)化政策環(huán)境、強(qiáng)化生產(chǎn)技術(shù)崗位激勵(lì)機(jī)制。做好一線崗位的政策支持,應(yīng)該強(qiáng)化生產(chǎn)技術(shù)崗位激勵(lì)機(jī)制,將一線崗位的工作績效緊緊結(jié)合其工資、津貼和其他激勵(lì)措施。公司在政策支持環(huán)境創(chuàng)設(shè),激勵(lì)機(jī)制強(qiáng)化方面還進(jìn)行了許多探索,收效明顯,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)、員工和社會(huì)的多贏。
(二)優(yōu)化技能競賽模式,促進(jìn)員工成才
電力企業(yè)鍛煉隊(duì)伍的形式多種多樣,涉及各級(jí)各類員工,技能競賽是練兵的常用形式。對(duì)于電力企業(yè),智能電網(wǎng)建設(shè)的目標(biāo)要求電力系統(tǒng)員工的素質(zhì)更高更強(qiáng),因此隊(duì)伍建設(shè)的任務(wù)就更為繁重。通過員工技能競賽制度的發(fā)展,以及各種技能競賽的舉辦,在公司范圍內(nèi)營造出了“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好工作氛圍,效果明顯,積累了不少人才發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。
(三)優(yōu)化服務(wù)管理,發(fā)揮專業(yè)技術(shù)資格綜合效益
員工立足本職工作成長成才,是其明確個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃并努力奮斗的結(jié)果;另一方面,企業(yè)為員工提供合適的成長平臺(tái),幫助員工打通復(fù)合的、交叉的職業(yè)行進(jìn)階梯同樣重要,即公司應(yīng)為員工著想,為員工服務(wù),創(chuàng)造和諧、溫暖的氛圍,促進(jìn)員工熱愛本職工作,積極成才成長。在此方面,專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職稱資格評(píng)定堪稱關(guān)鍵。我們?cè)谶@個(gè)方面的工作可以用事前、事中、事后三階段管理服務(wù)來概括。
(1)強(qiáng)化事前控制。為使大家在同等條件下能順利通過評(píng)審,公司職能部門每年預(yù)先通知,提前通知符合申報(bào)條件的人員早做準(zhǔn)備。
(2)提高過程管理水平。在專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審工作中,公司在理解相關(guān)文件的基礎(chǔ)上再擬文通知本單位人員,并將針對(duì)本公司有關(guān)員工的文件通知擬定得盡量詳細(xì)具體,對(duì)于員工資料的整理具有指導(dǎo)性和可操作性。對(duì)員工專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審的申報(bào)材料都作統(tǒng)一要求,并仔細(xì)審核每一份申報(bào)材料,申報(bào)過程耐心引導(dǎo),避免申報(bào)人員走彎路。
(3)注重事后反饋。每一次資格評(píng)審后難免出現(xiàn)有人歡樂有人憂。順利通過評(píng)審者可喜可賀,評(píng)審失利者的事后安撫、鼓勵(lì)同樣非常重要。這些基礎(chǔ)工作增進(jìn)了企業(yè)與員工的融合度,使專業(yè)技術(shù)人員對(duì)公司有了很高的認(rèn)同感,也為他們進(jìn)一步的發(fā)展鋪平了道路。
(四)優(yōu)化推薦模式,積極開展各類人才選拔
優(yōu)秀人才的培養(yǎng)與發(fā)現(xiàn),是企業(yè)人力資源管理最具戰(zhàn)略意義的工作,是以人為本、人才第一的出發(fā)點(diǎn)和落實(shí)處。一個(gè)企業(yè)的人力資源管理的優(yōu)劣,往往通過人才成長、激勵(lì)、發(fā)展、成就的具體環(huán)節(jié)體現(xiàn)。優(yōu)秀員工的發(fā)掘與推薦,是優(yōu)化人力資源管理模式的根本途徑。
關(guān)鍵詞:施工預(yù)算、合同、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施
中圖分類號(hào): F812.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、 工程概況
工程名稱:經(jīng)緯新城項(xiàng)目A區(qū)營業(yè)房3#樓;
工程地點(diǎn):涇陽縣聶馮村;
結(jié)構(gòu)類型:主體為鋼筋混凝土框剪結(jié)構(gòu);
工期:總天數(shù)為180天(日歷天);
總建筑面積:4369.00㎡;
施工單位:陜西省龍泉建筑工程有限公司第十項(xiàng)目部;
二、 施工階段成本控制
工程施工階段,項(xiàng)目經(jīng)理部除了精心組織施工、確保達(dá)到安全文明工地、保證工程質(zhì)量及施工進(jìn)度外,還應(yīng)該編制工程項(xiàng)目施工預(yù)算、設(shè)計(jì)變更預(yù)算、簽證工程預(yù)算及與施工隊(duì)的工程結(jié)算。加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)以收定支,努力降低成本,爭取最大效益?,F(xiàn)就從一下幾方面做詳細(xì)的介紹。
(一)、施工合同的管理及學(xué)習(xí)
施工合同是施工階段造價(jià)控制的依據(jù)。簽訂嚴(yán)密的施工承包合同,同時(shí)在施工中加強(qiáng)合同管理,才能保證合同造價(jià)的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程投資造價(jià)。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同及補(bǔ)充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會(huì)議紀(jì)要、工
作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時(shí)建立技術(shù)檔案,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)措施。
1.施工合同管理
1.1在合同簽訂以后,先由技術(shù)檔案室存檔,統(tǒng)一由項(xiàng)目部合同預(yù)算科先審閱,解決在履行種可能存在歧義,并簽訂補(bǔ)充合同協(xié)議。最后在一并保存到資料室備案。
1.2合同在資料備案后復(fù)印2-3份流動(dòng)副本,供管理人員在施工過程中隨時(shí)翻閱,并在經(jīng)常性的項(xiàng)目例會(huì)做統(tǒng)一學(xué)習(xí),并做好記錄。
1.3資料室要及時(shí)將合同變更或補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充到流動(dòng)副本,以減少因合同變更而造成的損失。
1.4在接到甲方合同變更時(shí)要標(biāo)明接收時(shí)間,避免因甲方將已施工的項(xiàng)目變更,如果有就要及時(shí)申請(qǐng)簽證,以免造成我單位的損失和扯皮事件。
1.5由合同預(yù)算科負(fù)責(zé)監(jiān)察對(duì)合同的履行情況
1.5.1甲方對(duì)合同的履行情況,對(duì)一些因甲方原因造成的損失做好簽證及記錄。
1.5.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)合同履行的監(jiān)察。
1.5.3負(fù)責(zé)依據(jù)施工方案編制施工預(yù)算。
2.合同的學(xué)習(xí)
2.1正式施工前預(yù)算科在項(xiàng)目例會(huì)做合同交底(包括勞務(wù)合同),主要項(xiàng)目管理人員人手一份。
2.2合同補(bǔ)充或協(xié)議、變更在項(xiàng)目接到時(shí)第一時(shí)間給主管人書面發(fā)放,對(duì)有疑問的及時(shí)溝通,并做好記錄。
(二)、施工預(yù)算的管理
施工預(yù)算是指:施工單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)的控制下,根據(jù)審查和批準(zhǔn)過的施工圖紙和施工定額,結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)考慮節(jié)約因素后,在施工以前編制的預(yù)算。它主要是計(jì)算單位工程施工用工、用料以及施工機(jī)械(主要是大型機(jī)械)的臺(tái)班需用量。
以下主要自從:三大主材、機(jī)械管理、人力資源管理、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施五個(gè)方面做闡述。
1.對(duì)三大主材及周轉(zhuǎn)材料的管理
在施工全過程中,材料費(fèi)占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強(qiáng)管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。現(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項(xiàng)目部的施工壓力和施工負(fù)擔(dān),但為了更好的發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,而三大主材及周轉(zhuǎn)材料在材料費(fèi)中所占到70%左右,下面就三大主材及周轉(zhuǎn)材料管理做詳細(xì)的闡述:
1.1鋼材的管理
1.1.1 現(xiàn)場鋼材的申報(bào),在施工開始提前一個(gè)月,由主管工長根據(jù)施工預(yù)算,按部位型號(hào)申報(bào)材料計(jì)劃,預(yù)算科人員審核,最終由生產(chǎn)經(jīng)理審批,再報(bào)送采購部門。
1.1.2鋼材選擇及價(jià)格的確定,為了保證質(zhì)量我們是選擇國內(nèi)大品牌的鋼材,價(jià)格以市場詢價(jià)為主導(dǎo),結(jié)合各大廠的實(shí)際報(bào)價(jià)情況最終確定,同時(shí)簽訂供需合同。
1.1.3 鋼筋進(jìn)場后,按預(yù)先布設(shè)好得區(qū)域按規(guī)格堆放。
1.1.4 對(duì)班組鋼材下料單的審核,在翻樣人員按構(gòu)建做出鋼筋料單后,主管人員做審核,在確認(rèn)無誤后開始下料。
1.1.5 在現(xiàn)場綁扎、安裝過程中,嚴(yán)格執(zhí)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及相關(guān)規(guī)范要求。
1.1.6 下腳料堆在放統(tǒng)一地點(diǎn),做回收處理。
1.2水泥的管理
1.2.1 建立防潮、防水的水泥庫房
1.2.2 合理的申報(bào)水泥,以滿足施工需要及庫房存放為先決條件。
1.2.3控制水泥用量,建立嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)配比施工。
1.3 木材的管理
1.3.1 根據(jù)總的進(jìn)度計(jì)劃施工工預(yù)算、施工方案,編制模板、方木使用計(jì)劃
1.3.2 專業(yè)技術(shù)人員編制模板施工方案,劃分施工段。
1.3.3 各類模板、方木分類碼放整齊,釘子及時(shí)拔除。
1.3.4 廢舊模板、方木做回收處理。
1.3.5 在木材堆放地點(diǎn)注意加強(qiáng)防火,以免引起不必要的損失。
1.4其他周轉(zhuǎn)材料
在工程施工成本中,除了構(gòu)成實(shí)體的直接性消耗材料成本外還有另一類周轉(zhuǎn)性材料成本。周轉(zhuǎn)性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料,它是隨著多次使用而逐漸消耗的材料,并在使用過程中不斷補(bǔ)充、多次重復(fù)使用。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料在每項(xiàng)工程中的成本攤銷方式,我們可以嘗試采用以下公式進(jìn)行成本核算:
攤銷量=一次使用量×(1+損耗率)/周轉(zhuǎn)次數(shù)
一次使用量:根據(jù)施工圖紙進(jìn)行計(jì)算的供申請(qǐng)備料和編制施工作業(yè)計(jì)劃使用量。
周轉(zhuǎn)次數(shù):指新的周轉(zhuǎn)性材料,從第一次使用,到這部分材料不能再提供使用的使用次數(shù)。
損耗率:指周轉(zhuǎn)性使用材料,在某項(xiàng)工程中,根據(jù)使用的頻繁程度、工程對(duì)象特征、工期長短等情況,制定的該部分周轉(zhuǎn)性使用材料在該工程中應(yīng)計(jì)取的材料攤銷的數(shù)量。
以3#樓外腳手架為例:
周轉(zhuǎn)性使用材料鋼管腳手一次使用量為29.9萬元,設(shè)周轉(zhuǎn)次數(shù)為10次,損耗率為10%(實(shí)際損耗率應(yīng)低于10%),則該批周轉(zhuǎn)性使用材料的攤銷量為=29.9×(1+10%)/10=3.29萬元。
2.大型機(jī)械的管理
施工機(jī)械費(fèi)占施工總成本的20%左右,對(duì)于施工機(jī)械的使用和管理也是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
現(xiàn)在大部分企業(yè)實(shí)行的是機(jī)械調(diào)配權(quán)歸職能部門所有,在這種管理方式下如果實(shí)行項(xiàng)目部工程承包制則要求:
2.1確定機(jī)械手的崗位職責(zé),每天記錄所內(nèi)機(jī)械及外租機(jī)械使用情況。機(jī)械手不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機(jī)械,也應(yīng)該確實(shí)的溶入到工地中,了解工程進(jìn)度。
2.2對(duì)于重要工序所使用的重要機(jī)械,機(jī)械手可以在施工工序開始前向項(xiàng)目部提出申請(qǐng)承包機(jī)械種類、數(shù)量及臺(tái)班數(shù),待工序完成后如臺(tái)班數(shù)節(jié)約則所節(jié)約的臺(tái)班數(shù)按臺(tái)班費(fèi)兌現(xiàn),將其中的10%獎(jiǎng)勵(lì)給機(jī)械手。在保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,如果不同規(guī)格、型號(hào)機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)既定,也可實(shí)行機(jī)械調(diào)配權(quán)歸項(xiàng)目部所有,由項(xiàng)目部自行選擇租賃所內(nèi)機(jī)械或外租機(jī)械,如采用此種方式使得機(jī)械使用成本降低,則將所降低成本的50%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部。
3. 人力資源的管理
成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個(gè)方面。現(xiàn)在大多數(shù)施工單位急待解決施工現(xiàn)場民工管理問題,施工工地在施工過程中都不同程度的存在民工不服從調(diào)配、偷懶或窩工等情況。針對(duì)這一現(xiàn)象,在項(xiàng)目經(jīng)理部工程承包制中,為了減少人力資源消耗加快施工進(jìn)度,應(yīng)該做到:
3.1在施工開始前,不僅要排施工進(jìn)度計(jì)劃,也應(yīng)該據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃排出每道工序民工用工計(jì)劃,根據(jù)用工計(jì)劃算民工費(fèi)。在開工前與民工負(fù)責(zé)人商議此份用工計(jì)劃,做到民工負(fù)責(zé)人心中有數(shù)。
3.2項(xiàng)目部根據(jù)每道工序民工用工計(jì)劃事先擬訂民工使用成本目標(biāo),并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查。施工單位據(jù)民工使用成本目標(biāo)向項(xiàng)目部通告人工費(fèi)撥款計(jì)劃。工程完工后,民工費(fèi)在事先擬訂的目標(biāo)基礎(chǔ)上降低了,則將節(jié)約資金的1%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部相關(guān)人員。
3.3在工程開工后,要嚴(yán)格控制定員,勞動(dòng)定額,出勤率,加班加點(diǎn)等問題;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當(dāng),時(shí)緊時(shí)松,窩工、停工等問題。在工程施工中,應(yīng)該增加每天早晨由工長派工這個(gè)環(huán)節(jié)。早晨由工長指定上崗民工數(shù),指定的人數(shù)應(yīng)與用工計(jì)劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現(xiàn),降低人工成本。
3.4在施工過程中,應(yīng)增強(qiáng)民工負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)。遇調(diào)配民工、追究責(zé)任等問題,直接與民工負(fù)責(zé)人交涉;也可在施工開始前與民工負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任書及承包書等,明確責(zé)任。這樣同樣可以達(dá)到避免生產(chǎn)時(shí)緊時(shí)松,窩工、停工等問題,降低人工成本的目的??刹捎酶黜?xiàng)施工工序民工承包施工的方法:在保證施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的前提下,針對(duì)不同的施工工序定工期、定質(zhì)量、定人工量,由民工分段承包施工。這樣在一定程度上避免了施工管理中的許多麻煩,減輕了項(xiàng)目經(jīng)理、工長的工作量,同樣達(dá)到了降低人工成本的目的。具體的民工費(fèi)考核標(biāo)準(zhǔn),先采取以上的管理方式待工程完工后對(duì)比幾個(gè)工地的專人記工數(shù)成本和合同成本分析其中的浮動(dòng)額。根據(jù)不同結(jié)構(gòu)形式,不同施工情況,分析民工費(fèi)在工程總造價(jià)中所占的比率,按工程總造價(jià)的百分比對(duì)民工費(fèi)予以支付。
除民工管理問題外,項(xiàng)目部內(nèi)部人員也應(yīng)該合理配置、加強(qiáng)管理。項(xiàng)目經(jīng)理部工程承包制中,在項(xiàng)目經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交項(xiàng)目承包責(zé)任書的同時(shí)可以由項(xiàng)目經(jīng)理提出項(xiàng)目部人員配置計(jì)劃,在不影響施工進(jìn)度滿足施工質(zhì)量的前提下由項(xiàng)目經(jīng)理自行安排項(xiàng)目部成員構(gòu)成,特殊崗位必須有專人負(fù)責(zé),其他崗位如果條件允許可以實(shí)行一人多崗,或不設(shè)專人長期留守工地負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部內(nèi)可引進(jìn)競爭機(jī)制,各崗位負(fù)責(zé)人定期寫工作總結(jié)上交項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工作表現(xiàn),從月底工地人員獎(jiǎng)金總額中抽出部分獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)較好的人員。項(xiàng)目部可以定期舉行一些小的活動(dòng),如組織大家去打羽毛球、保齡球等以增進(jìn)項(xiàng)目部成員之間的感情,鍛煉大家的團(tuán)隊(duì)精神使大家能夠更好的了解彼此,從而在工作中更好的協(xié)作、配合,高質(zhì)量、高效率的完成工作。
4.從技術(shù)措施上展開項(xiàng)目投資的有效控制
對(duì)主要施工技術(shù)方案做好論證的基礎(chǔ)上,廣泛應(yīng)用新材料,新工藝,新辦法等等,想方設(shè)法在技術(shù)上實(shí)施項(xiàng)目投資的有效控制.技術(shù)措施是實(shí)施項(xiàng)目投資的必要保證.據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的70%左右.同時(shí),直接費(fèi)的高低影響到間接費(fèi)的高低,因此,選用新工藝,新材料,是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和縮短工期的有力保證.
5.從經(jīng)濟(jì)措施上展開項(xiàng)目投資的有效控制
嚴(yán)格控制現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和總部管理費(fèi),合理使用廣告策劃費(fèi),銷售費(fèi)等,減少銷售成本,最大限度降低靜態(tài)投資.例如:占道費(fèi),綠化賠償費(fèi)和其他補(bǔ)償費(fèi)等,對(duì)大宗材料或大型設(shè)備按合同要求可直接進(jìn)行甲供,以達(dá)到降低造價(jià)之目的.
(三)、對(duì)于設(shè)計(jì)變更、簽證要及時(shí)計(jì)算
做到當(dāng)月的設(shè)計(jì)變更、簽證工作要及時(shí)計(jì)算,并及時(shí)編制補(bǔ)充預(yù)算,確定單價(jià),保證工程價(jià)款的真實(shí)可靠,也是施工結(jié)算的直接依據(jù)。
二、結(jié)論
工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算管理是一個(gè)典型的系統(tǒng)管理工程,它包括建筑工程、安裝工程、設(shè)備管理及其它預(yù)算費(fèi)用管理,專業(yè)點(diǎn)多面廣,建筑施工企業(yè)只有加強(qiáng)工程建設(shè)各個(gè)階段的預(yù)算管理,才能真正搞好工程項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益,采用科學(xué)合理的預(yù)算管理方法,結(jié)合施工過程,做好動(dòng)態(tài)管理,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,為開拓建設(shè)市場奠定充足的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
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總結(jié)一:2016年檔案工作總結(jié)
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理"的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局"教育"辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。
總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
總結(jié)二:鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016年檔案工作總結(jié)
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立"依法治檔"的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開工作,全心全意為人民服務(wù)。
總結(jié)三:2016年學(xué)校檔案室工作總結(jié)
檔案館自06年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,09年新建了150平方米的密集庫房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績
人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
總結(jié)四:2016年檔案管理員工作總結(jié)
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建"誠信自律"班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建"誠信自律"班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班"誠信自律"班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的"毫無頭緒"到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為"硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人".
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
總結(jié)五:2016年檔案管理工作總結(jié)
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2016年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下
一、半年工作情況匯報(bào):
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,2016年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2015年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。2015年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地"以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主"地工作方針,2016年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向: