會計信息化管理
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會計信息化管理范文第1篇
進入新世紀以來，我國的網(wǎng)絡信息技術進一步擴展，各行各業(yè)引進了網(wǎng)絡信息技術，收獲了良好的應用效果。在信息化的時代背景下，想要實現(xiàn)自身發(fā)展，必須推動信息化建設。就我國的事業(yè)單位來看，當前我國事業(yè)單位的會計信息化建設還存在一定缺陷，為了推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，必須應用有效舉措，加強會計信息化管理。
一、當前事業(yè)單位會計信息化管理的問題
(一)對信息化重視程度較低
首先，在當前事業(yè)單位會計信息化管理中，存在對信息化重視程度較低的問題。我國的網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展，信息化觀念逐漸滲透進了各行各業(yè)中。值得注意的是，在我國的部分事業(yè)單位中，一些會計人員認為只需掌握會計核算的基礎知識即可，無需學習會計信息化的相關知識[1]。在信息化的背景下，財務信息的價值日益突出，如果會計人員忽視會計信息化的重要性，只會阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(二)信息化管理效率比較低
其次，在當前事業(yè)單位會計信息化管理中，存在信息化管理效率比較低的問題。很多事業(yè)單位的會計人員并不具備計算機操作的基本能力，在應用計算機的過程中，一些會計人員沒有遵守嚴格的操作規(guī)范，影響了數(shù)據(jù)的精確性，甚至會對數(shù)據(jù)系統(tǒng)造成破壞。網(wǎng)絡信息技術在我國屬于新興技術，我國還沒有就會計信息化管理作出規(guī)定，會計信息化標準體系亟待完善。由于會計信息化標準體系不夠健全，一些事業(yè)單位沒有制定會計信息化管理的規(guī)范，影響了會計管理水平的提升。
(三)信息資源沒有實現(xiàn)共享
再次，在當前事業(yè)單位會計信息化管理中，存在信息資源沒有實現(xiàn)共享的問題。事業(yè)單位在我國具有一定的特殊性，事業(yè)單位以服務為基本職能，在工作的過程中，需要促進財政部門、銀行部門等相關機構的配合。很多事業(yè)單位沒有依靠網(wǎng)絡信息技術，形成完整的信息傳送網(wǎng)絡，各部門無法依靠電子平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享[2]。
(四)信息化人才建設水平低
最后，在當前事業(yè)單位會計信息化管理中，存在信息化人才建設水平低的問題。在會計信息化管理的過程中，事業(yè)單位對會計人才的要求進一步提升。作為一名會計從業(yè)人員，不僅要具備專業(yè)的會計業(yè)務能力，還要具備較強的網(wǎng)絡操作能力。很多事業(yè)單位忽視了人才培養(yǎng)的重要性，信息化人才建設亟待加強，阻礙了會計信息化的順利推進。
二、加強事業(yè)單位會計信息化管理的策略
(一)加強對信息化的重視
首先，想要加強事業(yè)單位會計信息化管理，應該加強對信息化的重視。在推行會計信息化管理的過程中，事業(yè)單位的領導應該加強對信息化的重視。一方面，事業(yè)單位領導應該以身作則，學習網(wǎng)絡信息技術的相關知識，提升自身的計算機操作水平。另一方面，事業(yè)單位領導應該定期舉辦座談會、交流會等等，在活動上進行會計信息化的宣傳，為會計人員普及相關知識。
(二)提高信息化管理效率
其次，想要加強事業(yè)單位會計信息化管理，應該提高信息化管理效率。事業(yè)單位應該制定嚴格的信息化管理規(guī)范，形成完整的會計核算體系，把會計人員的信息化業(yè)務限制在標準之內。同時，事業(yè)單位應該明確各個部門的權責，并設置部門負責人的角色，在部門工作不力時追究負責人的責任。為了加強會計信息化管理，事業(yè)單位還應該進一步完善會計信息檔案，并做好備份工作，避免意外發(fā)生影響會計信息的精確性[3]。
(三)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享
再次，想要加強事業(yè)單位會計信息化管理，應該實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。事業(yè)單位在進行會計信息化管理時，需要各個部門的密切配合，因此事業(yè)單位應該依靠網(wǎng)絡信息技術，形成電子平臺，在平臺上共享會計信息化的信息，實現(xiàn)財務部門、銀行部門的密切交流。同時，事業(yè)單位應該在數(shù)據(jù)信息共享的過程中突出監(jiān)督職能，避免會計信息被不法之徒竊取。
(四)加強會計人才的建設
最后，想要加強事業(yè)單位會計信息化管理，應該加強會計人才的建設。會計人才是從事會計業(yè)務的主體，只有提升會計人才的素質，才能提高事業(yè)單位的會計信息化水平。事業(yè)單位應該嚴格規(guī)范會計人才的選拔流程，對招聘者的業(yè)務素質、計算機操作水平進行檢驗，檢驗合格之后方可進入單位。同時，事業(yè)單位應該對已有的會計人員進行定期培訓和繼續(xù)教育，并為會計人員提供對外交流的機會。
三、結論
綜上所述，我國的經(jīng)濟社會不斷發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術水平不斷提升，為了促進事業(yè)單位發(fā)展，加強事業(yè)單位會計信息化管理勢在必行。
參考文獻：
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[2]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報(社會科學)，2011，01：55-60.
會計信息化管理范文第2篇
關鍵詞：會計信息化 內部控制 存在問題
企業(yè)在日常工作中，采用計算機等現(xiàn)代化手段，取代傳統(tǒng)記賬與算賬模式，利用科學技術計算、分析并控制企業(yè)內部的信息，實現(xiàn)了內部控制的科學化發(fā)展。隨著企業(yè)會計信息化的實施，不僅提高了企業(yè)日常工作的效率，還控制了企業(yè)的內部費用，實際應用效果較為理想。內部控制是會計信息化管理過程中的主要內容，如何科學地進行企業(yè)會計信息化管理過程中的內部控制已經(jīng)成為企業(yè)面對的核心問題，必須及時加以解決，為企業(yè)營造良好的發(fā)展環(huán)境。
一、概述
會計信息化主要是指利用信息化手段控制企業(yè)的內部信息。會計信息化管理中的內部管理可以從以下幾方面實施：首先，加強對財務人員的控制。會計信息化的實施，對財務人員提出了較高要求，必須控制好財務人員的人數(shù)，提高企業(yè)內部員工的工作效率，實現(xiàn)企業(yè)職能的集中化發(fā)展。要加強對財務人員的職能控制，降低企業(yè)經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效益。其次，強化財務數(shù)據(jù)控制力度，提高信息準確度，保證信息真實性。第三，實施計算機軟硬件安全管理。會計信息化是以計算機為手段開展的，所以在實際操作中，算機軟硬件安全對企業(yè)具有較大影響，相關人員必須提高自己的思想認識水平。
二、企業(yè)實施會計信息化產(chǎn)生的影響
可以從以下幾方面進行分析：第一，對會計信息處理內容及形式產(chǎn)生的作用。會計信息化主要是利用信息化工具及方式，進行財務管理及審核運算，簡化了工作流程，提高了財務工作效率。一般企業(yè)的會計信息化主要是利用會計相關軟件進行操作，而且在財務管理中，成本控制、銷售預測等均采用了新型財務管理模式，為了實現(xiàn)企業(yè)的管理目標，必須重新構建內部控制制度。第二，對會計檔案產(chǎn)生的影響。傳統(tǒng)會計檔案主要采用紙質方式存儲，在會計信息化應用下，實現(xiàn)了信息化處理，可以利用計算機及網(wǎng)絡技術實現(xiàn)檔案儲存和修改等操作，簡化了操作流程，實際應用質量較高。第三，對財務人員日常工作造成了較大影響。傳統(tǒng)財務管理工作主要是記錄工作中的簡單內容，隨著會計信息化的實施，不僅要經(jīng)常核算，還要加強對系統(tǒng)的維護和管理，所以對財務人員提出了較高要求，要求其必須掌握一定的計算機網(wǎng)絡知識，提高會計信息的準確性。第四，控制重點發(fā)生了轉移。實施會計信息化管理后，開始從原始數(shù)據(jù)輸入向會計信息輸出控制、計算機控制及人機交互操作等轉變，尤其是原始數(shù)據(jù)輸入。眾所周知，會計信息化操作系統(tǒng)下，電子數(shù)據(jù)如會計報表等必須由軟件對原始數(shù)據(jù)進行加工，輸出數(shù)據(jù)的質量與輸入數(shù)據(jù)的正確度密切相關。如果輸入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，由于計算機目前尚不具備自動識別功能，只能得到錯誤結論，所以控制重點發(fā)生了變化，必須保證輸入數(shù)據(jù)的真實、完整和準確。
三、企業(yè)會計信息化管理中內部控制存在的問題
（一）企業(yè)會計信息化管理存在的問題。問題主要出現(xiàn)在基礎管理方面：第一，我國企業(yè)會計信息化管理中沒有結合企業(yè)實際發(fā)展制定管理制度和機制，導致企業(yè)開展會計信息化時缺少約束，實際工作效率低下。雖然部分企業(yè)已經(jīng)實施了會計管理制度，但是很多制度存在較多的執(zhí)行問題，影響了會計信息化管理的工作效率，對企業(yè)的發(fā)展造成了較大影響。第二，企業(yè)財務人員職責不分。部分企業(yè)實施會計信息化管理后配備了計算機維護人員，但由于崗位職責劃分不明確，增加了財務人員的職責，未能結合企業(yè)當前的發(fā)展重新分配人員職責，人員崗位與職責不匹配的情況較嚴重，容易產(chǎn)生財務風險問題。第三，企業(yè)內部監(jiān)督不嚴格出現(xiàn)了越權和操作不當?shù)葐栴}，影響了會計信息化的管理質量。第四，計算機維護風險。目前企業(yè)會計信息化中的內部控制主要采用信息化手段操作，實際操作中必然會出現(xiàn)很多計算機方面的問題，所以在日常運行中必須實施計算機維護。但是從企業(yè)目前的狀況來看，很多企業(yè)只有等到計算機出現(xiàn)問題后才進行維護，會計信息化管理中的內部控制產(chǎn)生了較大風險。第五，檔案管理風險。會計信息化目前主要應用計算機進行管理，檔案管理中的數(shù)據(jù)、資料也儲存在計算機中，沒有利用紙質方式備份，對企業(yè)檔案管理造成了較大風險。
（二）財務人員綜合素質不高。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，對財務人員也提出了較高要求，不僅要求其掌握基礎的會計理論知識，還要靈活地應用計算機技術，適應會計信息化系統(tǒng)與軟件的更新需求。所以企業(yè)財務人員必須積極學習先進內容，從會計基礎信息化向系統(tǒng)開發(fā)發(fā)展，提高企業(yè)會計信息化質量。然而，現(xiàn)階段，很多企業(yè)受多種因素影響，財務人員整體素質不高，在工作中難以熟練掌握會計信息化內容，影響了內部控制的成效，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。此外，由于一些工作人員思想認識不足，對自己要求較松散，職業(yè)化水平較低，容易出現(xiàn)違法亂紀行為，這也要求企業(yè)必須加強對財務人員的控制。
（三）出現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)失真問題。隨著會計信息化的實施，提高了企業(yè)管理的工作效率，保證了企業(yè)信息數(shù)據(jù)的質量，簡化了財務人員的工作量。但是會計信息化只是輔佐企業(yè)的一種手段，并不能將企業(yè)全部財務信息都進行信息化處理。部分企業(yè)由于思想認識不足，全部采用計算機網(wǎng)絡處理業(yè)務數(shù)據(jù)，不僅削弱了對數(shù)據(jù)的控制力，還容易對內部組織造成重大影響。從會計信息化的特點分析，雖然實現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動化處理，但也產(chǎn)生了很多數(shù)據(jù)失真的問題，影響了數(shù)據(jù)的真實性，所以必須加強對數(shù)據(jù)的控制，合理應用會計信息化，加強企業(yè)內部控制。
（四）會計核算模塊聯(lián)系不緊密。企業(yè)進行最終的會計核算時，必須要實現(xiàn)總賬、工資及固定資產(chǎn)等各個模塊的聯(lián)系，將多個模塊結合起來實施核算，利用各模塊之間的聯(lián)系，控制好企業(yè)轉賬與查詢等內部操作，進而優(yōu)化內部環(huán)境，提高企業(yè)工作效率。但是受軟件功能等因素的影響，進行模塊結合時經(jīng)常會出現(xiàn)問題，影響了模塊之間的聯(lián)系，不能保證數(shù)據(jù)的正常傳輸，阻礙了會計信息化的發(fā)展。此外，還會出現(xiàn)子系統(tǒng)搭建在基礎數(shù)據(jù)上等問題，加大了工作人員的任務量，增加了企業(yè)的成本。
四、提高企業(yè)會計信息化管理內部控制質量的措施
（一）構建企業(yè)內部控制機制。完善的內部控制機制不僅可以指導財務人員的工作，還可以提高其工作效率，具有較高的實際應用價值。具體可以從以下幾方面開展：第一，制定完善的企業(yè)會計信息化管理流程，要求財務人員進行日常工作時，必須按照制定的內部流程規(guī)范操作，避免出現(xiàn)越權或不當操作等問題。第二，加強企業(yè)機房管理。機房是企業(yè)的重要基地，只有做好機房管理，才能營造良好的內部控制環(huán)境。在實際工作中，禁止工作人員長時間離開崗位，避免對企業(yè)內部操作產(chǎn)生影響；構建完善的機制，加強機房管理，減少企業(yè)經(jīng)濟損失。第三，將責任分配到人。進行日常工作時，要求每位操作人員做好登記，主要登記姓名、日期、工作內容等。此類操作不僅可以加強對財務軟件操作人員的監(jiān)督和管理，還可以使操作人員養(yǎng)成良好的工作習慣，減少了違問題。
（二）提高財務人員綜合水平。財務人員是影響內部控制的直接因素，系統(tǒng)安全不僅與系統(tǒng)自身質量有關，同時也與財務軟件操作人員的素質密切相關，所以必須加強對財務人員的培訓。因此，企業(yè)必須定期組織人員培訓，系統(tǒng)學習先進內容，在長期培訓中提高員工的安全意識及素質，維持系統(tǒng)的長期運行。此外，還可以結合工作情況，制定獎懲機制，利用科學機制鼓勵財務人員積極參與，加強對自身的約束，靠自己的努力獲得薪資報酬。這一舉措不僅可以提高財務人員的積極性，還可以留住優(yōu)秀的會計信息化及系統(tǒng)管理人才，避免系統(tǒng)故障及人員流失對企業(yè)造成的影響。
（三）加強控制，合理分配職責。會計失真問題的產(chǎn)生與財務人員權責不分及控制力度不強具有很大關系。因此必須結合企業(yè)實際運行，合理分配責任，加強內部控制，結合企業(yè)會計信息化特點及財務人員的工作習慣，強化內部控制，實現(xiàn)職責分離，加強職責追究。會計信息化實施后，只有實現(xiàn)職責分配，才能形成相互約束的工作環(huán)境，合理分配人員任務，提高數(shù)據(jù)質量。此外，企業(yè)管理者還要對在職管理人員進行培訓，不斷提升會計信息化的精確度，促進企業(yè)的發(fā)展。
（四）完善計算機管理制度。首先，定期對計算機等設備進行維護和保養(yǎng)，營造干凈整潔的環(huán)境，消除不良隱患。其次，及時做好數(shù)據(jù)的備份，尤其是與企業(yè)相關的檔案資料，避免因非法操作引起的數(shù)據(jù)失真問題。最后，及時更新并維護計算機軟件。計算機軟件的更新必須通過相關部門審批，積極做好數(shù)據(jù)記錄，提高系統(tǒng)安全。此外，利用計算機儲存重要數(shù)據(jù)時，還要做好紙質備份，定期對計算機進行維護保養(yǎng)，及時解決存在的問題，避免對會計信息化管理質量造成影響。
五、結束語
會計信息化管理中的內部控制難度較大，是一項復雜的任務，而且我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展目前還不成熟，在實際應用中依然存在較多的人員、設備及體系等問題，對會計工作的進展造成了巨大影響。因此企業(yè)必須加強內部控制，提高管理質量，創(chuàng)造良好的運行環(huán)境，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。S
參考文獻：
[1]張再賢.企業(yè)會計電算化管理中的內部控制問題探討[J].財經(jīng)界，2016，（18）.
[2]牛蕾.企業(yè)會計電算化管理中的內部控制研究[J].中國高新技術企業(yè)，2016，（13）.
會計信息化管理范文第3篇
一、當前行政事業(yè)單位在會計信息化管理上存在的問題
1.對會計信息化管理認識不夠
會計信息化在我國起步較晚，在行政事業(yè)單位實行會計信息化還是剛剛起步。所以目前包括管理者與財務部門在內都沒有完全認清會計信息化管理是現(xiàn)代化建設的重要手段，他們還滿足于目前的現(xiàn)狀，單位領導也不愿意讓員工參加這方面的培訓活動，員工也不愿意聽這方面的講座，它們認為電算化代替了部分手工做賬就很可以了，至于更高領域的信息共享、統(tǒng)計分析、跟蹤管理沒有考慮過。這樣導致會計在管理的水平、手段、方法上與原來相差無幾，所以會計工作沒能有效地為決策與管理服務。
2.會計數(shù)據(jù)難以形成共享
我們大家都知道會計的基本職能之一是真實的反映，在真實的數(shù)據(jù)反映基礎上再分析與利用，而不是上報就完成任務。目前行政事業(yè)單位各個部門的數(shù)據(jù)管理是基本上電算化了，但是缺乏總體軟件平臺管理手段，這樣沒有各個部門信息的連接口，只靠人工收集信息、匯總信息勢必在質量上、速度上、水平上、角度上都有一定的差距。再加上如果某一環(huán)節(jié)要有人為的因素，那么將導致整個會計信息失去其作用，也許還會為行政事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展帶來負能量。
3.人才建設力度不夠
會計信息化的日漸深化，為會計工作所帶來的改變是多層次、多角度的，同時也發(fā)展和豐富了會計的理論與實踐。各個行政事業(yè)單位對人才的認知不盡相同，所以也沒有一個統(tǒng)一的標準，實踐過程中就會有所差異，會形成有的單位在科學方法的應用下，管理水平呈上升趨勢，而有的則還是原地踏步的局面。之所以自身有著一定的特殊性，現(xiàn)代社會沒有對事業(yè)單位內的工作人員提出新的人才建設要求，這就需要事業(yè)單位要秉承著與時俱進的思想，進一步做好人才建設工作，使人才的作用得到最大化體現(xiàn)。
二、針對當前我國行政事業(yè)會計信息管理不足應采取的措施
1.加大會計信息化的認識程度
社會在日新月異地發(fā)展，行政事業(yè)單位的職能也發(fā)生了巨大的變化，這就要求管理者與財務人員們一定要適應新的發(fā)展需求跟上時代的步伐。從現(xiàn)代化信息管理的重要性與緊迫感出發(fā)，正確地做好會計軟件融入信息化管理的模式中來，做好其前期準備工作。另外，加大資金的投入，購入適合本單位的軟件設施以及高薪聘用核心技術人員，使信息化早日應用到行政事業(yè)單位。
2.整合資源，使信息一體化
會計信息一體化是立足于行政事業(yè)單位的整體出發(fā)，從縱向看，不僅僅是包括了過去的核算型信息， 還包括了最新的MIS、DSS層次發(fā)展，這樣提高了行政事業(yè)單位的服務質量。從橫向看，它應將行政事業(yè)單位的內外部信息溶于一體，這樣信息體系包含了行政事業(yè)單位運行的全過程，由于資源一體化、信息一體化，那么管理過程中公開、公正、公平透明度更高了，這樣不但使管理高效、透明，還促進了國家的經(jīng)濟建設。
3.加強財會人員繼續(xù)教育和職業(yè)道德建設
會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德是同樣重要的， 所以應注意培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞恼嬲饬x上的人才。合乎相關法律法規(guī)，經(jīng)濟數(shù)字的真實可靠是國家和個人利益的集中體現(xiàn)。 這樣就需要不斷對財會人員進行繼續(xù)教育， 積極接受先進技術，還要加強對財會人員的職業(yè)道德建設，使財會隊伍的綜合素質逐步提高。
4.建立和完善企業(yè)內部會計監(jiān)督制度
內部監(jiān)督處于會計監(jiān)督的基礎地位。單位內部監(jiān)督包括監(jiān)督其他經(jīng)濟活動、監(jiān)督實際款項、監(jiān)督財務報告、監(jiān)督財務收支、審核和監(jiān)督原始憑證、監(jiān)督會計賬簿。要實現(xiàn)會計的有效監(jiān)督，內部控制制度是必不可少的要素，如果沒有了它，會計監(jiān)督便如無源之水、無本之木。加強內控制度要將工作人員的責任進行明確，還要明確重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行程序、財產(chǎn)清查、會計資料的內部審計以及單位內部的制度、要求和職責，使一切工作程序都能按規(guī)章制度完成，沒有人為因素的干擾，使會計的工作效率能夠得到顯著提升。
三、結語
總之，時代在發(fā)展，社會在發(fā)展，這也是人類社會發(fā)展的客觀規(guī)律，所以我們也應該用發(fā)展的眼光去看問題，所以會計信息化是行政事業(yè)單位體制改革的需要。但是我們深知任重而道遠。因此希望通過行政事業(yè)單位全體人員的共同努力，社會的關心，政府的支持，各界人士的合作，一定會將信息化建設更好地應用到行政事業(yè)單位管理中來。
會計信息化管理范文第4篇
【關鍵詞】信息化會計管理 會計服務器 會計流程再造 會計知識管理系統(tǒng)
1、 引言
上世紀40年代現(xiàn)代信息技術的興起,使會計領域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn),以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響,使包括會計在內的管理信息化前途遭受到莫大的質疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會計管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。
2、 會計管理的現(xiàn)代特征
2、1會計管理是系統(tǒng)性管理。在信息化環(huán)境下,會計管理的系統(tǒng)性尤為突出,會計管理過程中的各個環(huán)節(jié)既相對獨立有相互連接,形成一個流程完整的工作體系。從管理過程來看,無論是同屬事前管理的懷集預測,決策和財務預算,還是事中進行的會計控制,以及事后的會計檢查,考核和分析,都是屬于全過程的系統(tǒng)管理,強調的是提高整體經(jīng)濟效益。[1]
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟體制下,科技進步和管理水平高低歸根結底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此,加強對員工的培養(yǎng),充分激發(fā)員工主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理,在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術骨干,也要關注會計人才的培養(yǎng),特別是競爭性的會計人才。
2、3會計管理更重視對無形資產(chǎn)的管理。知識是企業(yè)的無形資產(chǎn),發(fā)展知識經(jīng)濟就要加大對無形資產(chǎn)的投入,因此,知識的生產(chǎn)必須加以保護,而對無形資產(chǎn)的管理也更為嚴謹。隨著知識競爭時代的到來,企業(yè)管理的重心也在向著對無形資產(chǎn)的管理傾斜。知識產(chǎn)權和人力資源是這些無形太投資,最主要的外在表現(xiàn)形式,由此看來,無形資產(chǎn)的管理,在實際表現(xiàn)上就是對知識產(chǎn)權的維護和人力資源的管理。[2]
2、4會計管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運用現(xiàn)代信息技術與現(xiàn)代管理方式相結合的管理模式。在會計管理工作中,采用網(wǎng)絡信息等現(xiàn)代科技手段,使更多的信息在網(wǎng)絡的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用,也是會計管理邁入信息化,網(wǎng)絡化的新時代。
3、信息化會計管理方法
在信息化環(huán)境下會計管理中的數(shù)據(jù)準備階段由會計核算工作來完成,我國目前所使用的會計電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準備服務的,但要充分發(fā)揮會計的管理優(yōu)勢,還需要綜合各方面的經(jīng)濟信息,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中,對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務可能存在著不同的備選會計方法,這些方法各有優(yōu)缺點。手工會計條件下,對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下,成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大,提供相關信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計核算時,常常需要由會計人員根據(jù)經(jīng)驗選擇既能保證一定的信息質量,又比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下,由于會計核算過程可由計算機來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計信息規(guī)范化,會計核算方法也應規(guī)范化。因此,會計信息化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則:
(一)規(guī)范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規(guī)范化,因此會計核算方法也應遵循規(guī)范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實現(xiàn)會計信息的可比性,提高會計信息質量,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內外有關系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務、企業(yè))的實時對接,進一步促進了會計系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.可以促進會計核算軟件研制的標準化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應用。
3. 保證會計信息的可比性,減少會計人員主觀判斷的機會,在一定程度上增強了會計信息的真實性。
(二)準確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性,準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下,大部分核算業(yè)務交給計算機處理,因此在選擇會計核算方法時,不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會計數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權衡結果的精確性和過程的復雜性而選擇次優(yōu)的方法。
(三)及時性原則。信息化環(huán)境下的一個顯著特征是實時性,會計數(shù)據(jù)采集、處理,會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態(tài)化。會計數(shù)據(jù)處理的動態(tài)化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術的不斷進步,會計核算方法的質量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會計人員在選擇會計處理方法時,應當選擇會計發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法,實現(xiàn)會計方法的不斷變革,與時俱進,提高會計核算的效率與質量。
4、 信息化會計管理體系研究
4、1 電子商務改變了傳統(tǒng)會計管理的性質
網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展得一系列商務活動無法像傳統(tǒng)的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對信息流的管理變得復雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的會計管理模式改革勢在必行,新的會計管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了會計管理的新內涵
集成管理概念的提出,給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)的各種商業(yè)信息,與企業(yè)有關財務狀況和經(jīng)營成果等是都由這個信息系統(tǒng)負責收集、整理和的,因此作為會計系統(tǒng),財務數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會計系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分,同時要兼顧一個管理系統(tǒng)的角色,充分發(fā)揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(tǒng)(MIS)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)(AIS)等組合而成,但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體,無法涵蓋企業(yè)的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3 供應鏈管理擴大了會計管理外延
隨著供應鏈之間的競爭逐步取代傳統(tǒng)的企業(yè)競爭,同時傳統(tǒng)的職能部門管理也隨同向供應鏈一體化管理轉型,
在新的競爭需求下,為企業(yè)的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯(lián)結企業(yè)間的會計協(xié)調對于實現(xiàn)供應鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎,特別是資金管理問題。首先,各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結構和等級制度企業(yè)的聯(lián)結,缺乏獨立企業(yè)中絕對權威和強制規(guī)范的約束。其次,在供應鏈協(xié)議中,體現(xiàn)的是各方權利和義務的平等,任何一個企業(yè)都不會為了所謂的整體戰(zhàn)略目標而犧牲自身的利益。供應鏈是一個靠協(xié)議約束的虛擬組織,沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構,其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手,在信息資源和管理協(xié)調方面都不可能完全實現(xiàn)共享和透明。同時由于資金管理無論在各個締結企業(yè)還是在整條供應鏈中不可動搖的特殊地位,只有加大資金的監(jiān)控力度,保障資金管理,才能帶動其他環(huán)節(jié)同步協(xié)調發(fā)展。筆者認為與各個聯(lián)結企業(yè)你餓不資金管理相比,整個供應鏈中資金流的協(xié)調管理系統(tǒng)更為復雜,龐大。因此,針對業(yè)務環(huán)節(jié)中的資金活動,要奉行“管控結合,以控為主”宗旨。在各聯(lián)結企業(yè)享有獨立決策的基礎上充分發(fā)揮協(xié)調功能,使資金流動信息透明化,在鏈條的決策過程中實現(xiàn)信息化會計管理,這是加強供應鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、 結語
傳統(tǒng)會計理論體系雖然完備,但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領域,有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步,甚至被淘汰,繼續(xù)沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此,必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎上根據(jù)時代性的特征,總結過去的缺陷,探討信息化環(huán)境下用于指導和支撐會計管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來是知識管理,會計管理應迅速捕捉這種發(fā)展趨勢,借助管理平臺將二者結合起來。通過建立專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng),利用神經(jīng)元網(wǎng)絡和決策樹等技術,實現(xiàn)會計系統(tǒng)的高端應用。
參考文獻
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[2] 王凡林.基于界面管理的會計控制研究[J].
會計信息化管理范文第5篇
關鍵詞：供電企業(yè) 信息化 會計管理策略
會計信息化的應用更新了傳統(tǒng)會計方法，為會計人員的工作帶來很大方便，滿足了現(xiàn)今社會發(fā)展的需求，但也存在一定的不足之處[1]。本以供電企業(yè)會計信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題為依據(jù)，提出加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。
一、供電企業(yè)會計信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題
供電企業(yè)是一種技術密集型的企業(yè)類型，推行管理信息化的時間比較早，但會計信息化管理的應用也是近幾年剛推出的方法。供電企業(yè)雖已具備某部分會計軟件、硬件的條件。但根據(jù)目前會計信息在供電企業(yè)實際應用的情況看，會計信息化管理模式的使用還存在一些問題。
（一）供電企業(yè)對會計信息管理認識不足
現(xiàn)階段，我國會計信息化管理還處在剛剛起步的階段，很多企業(yè)對于會計信息化的認識不夠全面、徹底，企業(yè)對于會計信息化管理認識不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是有些企業(yè)對于會計信息化管理的概念不夠理解，處于模糊不清的認識層面。多數(shù)企業(yè)盲目的以為有了會計電算化系統(tǒng)，也就具備了會計信息化管理的結構，思想上所認識的范圍比較狹窄。二是有些企業(yè)在對會計信息化管理的適用方面考慮不到位，多數(shù)企業(yè)對自身的行業(yè)在會計實務上的要求不清楚，不考慮自身的實際情況，而是一味的模仿其他企業(yè)會計信息化的管理模式，導致實務處理過程中出現(xiàn)很多問題。三是企業(yè)對于會計信息化的戰(zhàn)略功效認識不清，在開始創(chuàng)建會計信息化管理系統(tǒng)之時，企業(yè)單純的把它當成是日常會計信息記錄及業(yè)務核算的工具，沒有根據(jù)戰(zhàn)略需求把會計信息化模塊上升到應用的層次，導致會計信息管理模塊沒有發(fā)揮應有效應，未能體現(xiàn)其特有價值。
（二）會計信息共享程度較低
在供電企業(yè)內部出現(xiàn)比較明顯的是信息不能對稱情況，其主要原因是沒有創(chuàng)建會計信息化高效的傳遞及共享模塊。一方面，有些企業(yè)的會計信息化管理被限制在會計部門這個狹小的空間內，被嚴重孤立到企業(yè)管理信息化層面之外。會計部門處理獲取的信息不及時，信息的披露不恰當、不高效，導致企業(yè)其余各個部門不能及時收到想要的會計信息，從而出現(xiàn)沒有直接順暢的交流平臺，進一步延遲了信息在內部的傳遞速率，特別是管理層次較多的企業(yè)更加不利[2]。另一方面，有些企業(yè)雖然設了很多分支機構，有的也實行擴地區(qū)經(jīng)營的模式。由于企業(yè)各不相同的機構會計核算的繁簡程度不一樣，開展會計信息化的必要性也不相同，致使會計信息化的管理模塊出現(xiàn)一定的差異。企業(yè)內部的會計軟件不一定具有通用性，在數(shù)據(jù)庫記錄上也沒有創(chuàng)建統(tǒng)一的規(guī)格，各個模塊之間的可比性不高，在很大程度上阻礙著會計信息化的傳輸速度。
（三）沒有建立完善的會計信息化管理體系
現(xiàn)價段，從會計信息化管理的角度來說，會計信息管理的基礎性工作沒有規(guī)范的標準，各個部門及員工的責任不夠清晰，沒有布置安全性能較高的會計信息使用及管理的措施。企業(yè)內部的軟硬件操作系統(tǒng)沒有規(guī)范的制度，有些制度的建立只是一種擺設，沒有發(fā)揮應有的指導功效。會計信息化管理在組織結構及人員分配上不夠合理，供電企業(yè)在引進會計信息化系統(tǒng)之后依然任命原有的會計人員進行操作，沒有充分認識到新系統(tǒng)在人員素質及技能方面的要求。這些原有的人員已經(jīng)熟練了傳統(tǒng)的會計管理方法，需要大量的時間改變思維定式對他們的影響，也必須花費一定的時間學習新的技能。供電企業(yè)沒有建立完善的會計信息化管理動態(tài)監(jiān)控模式，即使所采用的信息化提升了信息處理的速率，卻由于其不留痕跡加大會計信息被修改的機會。對信息化企業(yè)進行監(jiān)控是非常有必要的，有部分企業(yè)對動態(tài)監(jiān)控不重視，監(jiān)督審計人員把監(jiān)控的重點放在事情發(fā)生之后，很容易出現(xiàn)信息無法控制的危險。
（四）沒有做好會計信息系統(tǒng)的維護及防范風險工作
會計信息化管理離不開技術與網(wǎng)絡的支持，因此網(wǎng)絡安全性是保障會計信息化管理穩(wěn)定工作的基礎。有些供電企業(yè)在這方面沒有很好的落實；有些企業(yè)對于會計信息系統(tǒng)的維護工作不夠重視，馬馬虎虎過關。平常的維護間隔時間較長，也沒有聘請專的技術人員對軟硬件的處理進行升級，只是把這些工作交給操作人員觀察是否存在異常。有些企業(yè)在會計信息系統(tǒng)的風險層面沒有完整的謀劃，那些必要的防止病毒技術沒有進行詳細的備注，沒有對操作人員運用的計算機加以行為監(jiān)控，沒有安裝查殺病毒及追蹤的程序等，這一系列的基礎工作準備不到位，導致企業(yè)的會計信息系統(tǒng)存在很大安全隱患，如果出現(xiàn)安全問題，不能及時進行控制，安全隱患很大。
二、加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法
（一）強化供電企業(yè)對會計信息化的認識
人對于一件事情的認識在很大程度上影響著其下一步的發(fā)展。供電企業(yè)想要加強會計信息化的有效落實，必須重新認識會計信息化的管理模塊，取締片面的認識和思想。必須強化企業(yè)內部對會計信息化的學習，重點是認識會計信息化與會計電算的不同之處，從而認識到會計信息化的先進性。促進全體人員樹立科學的會計信息化管理目標，克服滯留在會計電算化的層面不再前進。供電企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的實際情況，著重考慮引進會計信息軟件的適用程度，以企業(yè)的經(jīng)營情況及業(yè)務類型選取合適的會計信息軟件模式，不要盲目引進成功企業(yè)的軟件模塊，忽視該軟件的基礎適用程度，防止出現(xiàn)必須重新引進系統(tǒng)的繁瑣步驟。強化供電企業(yè)會計信息化的戰(zhàn)略認識，拋棄傳統(tǒng)的以記錄與核算為基礎的會計信息化思想，把會計信息化設定為企業(yè)為了發(fā)展而加以落實的目標，重視會計信息化管理在企業(yè)經(jīng)營目標上的積極作用。
（二）改善會計信息的共享機制
一方面，供電企業(yè)必須加強企業(yè)管理信息化與會計信息化的緊密聯(lián)系，可以開展一系列的管理工作，設定相關的信息鏈接點，從而把會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內部的營銷、管理等不同層面進行整合。根據(jù)會計系統(tǒng)自身的核算效率，從而確保在管理系統(tǒng)中會計信息得以快速傳遞，定期進行會計信息的披露，保障信息具備順暢的溝通平臺。另一方面，供電企業(yè)最好把上下機構之間的會計信息管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一，以總公司為核心機構，各個分支的會計信息軟件要和總公司相互一致。如果業(yè)務規(guī)模很小的機構可以根據(jù)其實際的情況進行合理調整，主要項目必須設置可比，確保方便的接收信息，避免由于信息格式的調整出現(xiàn)的麻煩問題。
（三）健全會計信息化管理制度
供電企業(yè)管理層必須設定科學的管理工作規(guī)范，確保信息系統(tǒng)內部各個管理部門及員工可以清晰明確自己的責任及權利，建立健全不同的會計信息核算業(yè)務的操作要求，建立嚴格的會計信息輸出、使用、查詢制度，強化對管理人員的指導作用。加強對會計信息化管理人員素質及技能的建設，可以對原有的會計人員加以技能培訓，使他們充分認識信息化崗位的技能需求，積極學習新型的操作技巧可以聘請高水平、高技能的人才，保障企業(yè)會計信息化管理向著科學化、規(guī)范化的道路邁進。完善會計信息化管理的監(jiān)控模塊，把審計監(jiān)督與財務管理層次的工作進行合理的整合。明確信息化管理時期控制的重點層面，建立相應的監(jiān)控方法，采用動態(tài)監(jiān)控的機制，保障做好事前、事中的有效控制工作。
（四）加強會計信息系統(tǒng)的安全性管理
供電企業(yè)高效的會計系統(tǒng)安全管理可以提升企業(yè)信息系統(tǒng)掌控風險的能力，進一步抵擋網(wǎng)絡風險引發(fā)的危害。必須完善會計信息系統(tǒng)的日常維護機制，設定專業(yè)的技術管理機構，聘請專業(yè)的技術人員定期給企業(yè)的會計信息軟硬件展開安全檢查[3]。加強操作人員日常使用的責任管理機制，可以對操作人員的機器進行監(jiān)控，避免操作人員采用會計信息網(wǎng)絡進行工作之外的事情。建立健全會計信息系統(tǒng)風險管理模塊，以分析網(wǎng)絡風險為基礎，明確重點需要防范的范圍，推出與之對應的風險防治及處理方法。在平常的病毒查殺清理之時，技術人員也要定期進行程序的復查工作，及時處理非法訪問的網(wǎng)站，時刻準備好應對病毒侵擾及黑客的措施。
隨著信息技術的快速發(fā)展，會計信息化成為社會發(fā)展的必然趨勢。供電企業(yè)引進會計操作系統(tǒng)及軟件技術，在很大程度上提升了會計管理的效率。由于我國會計信息化發(fā)展及利用情況的限制，供電企業(yè)信息化也沒有得到應用的效應。中以供電企業(yè)會計信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題為探索對象，分析出加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。
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