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(一)審計工作重點發(fā)生了改變
在傳統(tǒng)手工審計方式下,高校內(nèi)部的審計工作者會依據(jù)從財務(wù)方面得到的會計信息資料,對相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對,另外,依據(jù)相關(guān)的核對結(jié)果或者是在進(jìn)行核對的過程中所出現(xiàn)的問題等進(jìn)行首查,但是在電算化的狀況下,要使用計算機的軟件進(jìn)行審查,這樣就會使得傳統(tǒng)的手工方式都是由計算機進(jìn)行完成,這樣的狀況下,其工作的重點就是要對系統(tǒng)功能的完整性及正確性加以了解和證實,相關(guān)的內(nèi)部審計工作者要依據(jù)已經(jīng)知道的條件來構(gòu)建相關(guān)的交易。
(二)審計工作方法發(fā)生了改變
會計電算化的背景下,要是使用手工的方式進(jìn)行審計就只能通過紙質(zhì)的資料,繼而采用傳統(tǒng)的方式對其進(jìn)行比較分析以及進(jìn)行審閱,這樣不通過計算機就能夠完成的間接性的審計工作往往會對中間的數(shù)據(jù)沒有做到足夠的審查,繼而就會很難或者幾乎不會對電算化系統(tǒng)中的差錯進(jìn)行分析以及進(jìn)行評價,在審計方面有比較大的風(fēng)險,但是利用計算機進(jìn)行審計的話,往往只會用到相關(guān)的財務(wù)部門所具有的數(shù)據(jù)進(jìn)行先關(guān)的拷貝就能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行審閱,具有比傳統(tǒng)的方式更加準(zhǔn)確以及便捷的特征。
(三)對審計工作者的要求發(fā)生了改變
在傳統(tǒng)的審計環(huán)境中,審計工作者要具有相應(yīng)的財務(wù)知識才能夠勝任,依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行審計,依據(jù)學(xué)校所提出的要求,大部分都能夠完成相關(guān)的審計工作,但是在會計電算化的背景下,內(nèi)部審計工作者所應(yīng)當(dāng)具有的素質(zhì)和要求應(yīng)當(dāng)比以往要高,不僅要具有相應(yīng)的財務(wù)知識,同時還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的計算機知識和技能有所掌握,對審計軟件的使用狀況要做到心中有數(shù),從這一層面上說,會計電算化對內(nèi)部審計工作者提出了更高的要求。
2會計電算化背景下高校內(nèi)部審計工作應(yīng)對策略
(一)積極開發(fā)適合高校內(nèi)部審計工作的相關(guān)軟件
盡管當(dāng)前我國很多高校使用的會計核算的軟件不一樣,但是所使用的核算方式以及依據(jù)的原則是一樣的,所以說,我國的高校應(yīng)當(dāng)進(jìn)行對軟件進(jìn)行聯(lián)手開發(fā),開發(fā)出真正適合我國高校內(nèi)部設(shè)計工作的軟件,使得這樣的軟件在高校內(nèi)部審計工作中更加具有可行性。另外這樣的軟件還應(yīng)當(dāng)具有比較強的兼容性,對被審計部門的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行訪問,同時還能夠從中對需要的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,在采集上應(yīng)當(dāng)對不同載體上的相關(guān)數(shù)據(jù)做到訪問,另外在當(dāng)前的審計軟件的條件下,積極研發(fā)真正適合我國高校責(zé)任審計以及財務(wù)預(yù)算的相關(guān)軟件工具,另外還應(yīng)當(dāng)在財務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)的時候要防止相關(guān)的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)紕漏等,相關(guān)的工作人員最好參與到其中,會計電算化環(huán)境下高校內(nèi)部審計工作的開展莊麗霞泉州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校362011對開發(fā)的過程進(jìn)行及時的監(jiān)督,從而保障軟件系統(tǒng)能夠真正滿足當(dāng)前我國會計電算化的發(fā)展需求。
(二)建立并完善高校內(nèi)部審計程序
高校的內(nèi)部審計部門在對相關(guān)財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審計的時候,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的審計程序進(jìn)行建立并作出逐步的完善,首先應(yīng)當(dāng)我國高校相關(guān)的計算機軟件﹑數(shù)據(jù)經(jīng)過的部門以及數(shù)據(jù)終點有所了解和掌握,這樣做的目的就是要對內(nèi)部控制中所出現(xiàn)的多種狀況有所掌握,其次,不管是在傳統(tǒng)的手工方式上,還是在當(dāng)前電算化的環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)要求保持審計原始憑證自身所具有的合法性以及合理性,同時要對其進(jìn)行及時的審查。在此過程中,應(yīng)當(dāng)重視對高校會計電算化系統(tǒng)處理和控制功能的審計,即審計人員通過對會計軟件的學(xué)習(xí)以及實地觀察﹑查閱系統(tǒng)的文檔資料等辦法,初步了解系統(tǒng)內(nèi)控,對被審高校會計系統(tǒng)調(diào)查,全面了解會計信息軟件名稱﹑功能以及應(yīng)用審批;同時,還要了解計算機會計數(shù)據(jù)處理流程﹑計算機內(nèi)控機制的置,以此來替代傳統(tǒng)的手工記賬的情況﹑系統(tǒng)內(nèi)各個應(yīng)用子系統(tǒng)的控制類型和主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(三)積極培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部審計工作者
當(dāng)前會計電算化的背景下,需要工作者在具有財務(wù)知識的同時還應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的計算機水平,在對相關(guān)的審計軟件進(jìn)行開發(fā)的時候,還應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的實際工作中的經(jīng)驗提出更多對其進(jìn)行完善的措施,在實際的使用過程中能夠?qū)浖M(jìn)行熟練地操作,要是沒有計算機等輔助軟件的狀況下,可以使用一些數(shù)字表格或者是數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)程序幫助審計工作者對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,提升工作的效率。盡管我國高校的審計責(zé)任會涉及到很多的部門,可是其財務(wù)分析以及單位的實際運作狀況是要做到有章可循的,內(nèi)部審計的工作者應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的工作經(jīng)驗對相關(guān)的審計程序進(jìn)行設(shè)計,繼而使得審計工作能夠盡可能的簡化。
3結(jié)語
1.1評價企業(yè)內(nèi)部控制是內(nèi)部審計最重要的職責(zé)
內(nèi)部審計是組織內(nèi)部為檢查和評價其經(jīng)濟活動和為本組織服務(wù)而建立的一種獨立評價活動,其在內(nèi)部控制中的作用在聯(lián)合國公共行政和財務(wù)處編制的《發(fā)展中國家政府審計手冊》中做了精辟論述。它認(rèn)為在20世紀(jì),政府審計的重要發(fā)展之一是對內(nèi)部控制觀念的確認(rèn)以及創(chuàng)建內(nèi)部審計單位,并把它作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。內(nèi)部審計通過對一個單位的內(nèi)部控制加以系統(tǒng)的檢查和評價,提交審計報告,其中包括對各種經(jīng)營活動無偏見的、公正的、實事求是的分析和經(jīng)過證實以后而應(yīng)采取改進(jìn)行動的合理建議,以協(xié)助各級管理部門有效地履行其職責(zé)。顯而易見,內(nèi)部審計不僅是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部控制的特殊方式,而且評價與改善企業(yè)內(nèi)部控制是其與生俱來的重要職責(zé),也是內(nèi)部審計對內(nèi)部控制最重要的貢獻(xiàn)。市場經(jīng)濟需要內(nèi)部控制。特別是加入WTO以后,世界經(jīng)濟一體化使我國企業(yè)生存與發(fā)展面臨更多的機會和更大的風(fēng)險,而我國企業(yè)內(nèi)部控制仍然十分薄弱,上市公司經(jīng)營失敗和各種舞弊案件的接連出現(xiàn),凸顯我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要和迫切。在這樣的現(xiàn)實環(huán)境下,內(nèi)部審計通過內(nèi)部控制評價參與企業(yè)管理,改善企業(yè)內(nèi)控品質(zhì)更顯得意義重大和迫在眉睫。
1.2內(nèi)部審計開展內(nèi)部控制評價具備得天獨厚的條件
內(nèi)部控制涵蓋范圍很廣,涉及企業(yè)管理活動各個方面。對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行系統(tǒng)地檢查和評價,不僅需要執(zhí)業(yè)人員有相應(yīng)的專業(yè)知識和較高的執(zhí)業(yè)勝任能力,還需要執(zhí)業(yè)人員對企業(yè)情況有詳盡地了解和掌握。有目共睹,近年來,代表我國審計水平前沿的注冊會計師審計,盡管在形式上出現(xiàn)了內(nèi)部控制專項鑒證業(yè)務(wù),執(zhí)業(yè)規(guī)范中對此也提出了要求,但在審計實踐中,直到目前仍很少開展這方面的工作,即使是作為報表審計步驟之一的內(nèi)控制度基礎(chǔ)審計方法,在實際工作中,也往往流于形式,其原因固然有企業(yè)內(nèi)部控制不規(guī)范、不完善、無法依賴等客觀因素,但注冊會計師對企業(yè)不熟悉、不了解、缺乏相應(yīng)的專業(yè)判斷能力等主觀因素難辭其咎。不能掌握企業(yè)控制全貌,只能依賴以憑證、賬薄和財務(wù)報告為載體的會計系統(tǒng)以及可以找到管理痕跡的書面上的控制程序,無法實施對內(nèi)部控制的公允評價,更談不上合理建議及促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的健全和完善。相比而言,內(nèi)部審計處在企業(yè)內(nèi)部,置身于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中,對企業(yè)內(nèi)部控制最熟悉,因而也最有能力對其進(jìn)行評估和建議。外部審計開展內(nèi)部控制評價的諸多限制,尤顯內(nèi)部審計開展內(nèi)部控制評價得天獨厚的條件。因此,在獨立審計日益關(guān)注內(nèi)部控制單獨評價的同時,內(nèi)部審計更有責(zé)任和條件重視開展內(nèi)部控制評價,營造組織內(nèi)外共同關(guān)注內(nèi)部控制建設(shè)的氛圍,共同促進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制快速發(fā)展??偠灾_展內(nèi)部控制審計是企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要內(nèi)容,同時也是與國際先進(jìn)內(nèi)部審計接軌的必然要求。目的是要使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠按照預(yù)定的目標(biāo)和方式,在有效的控制下規(guī)范運作。通過內(nèi)部控制審計,監(jiān)督、檢查、糾正和處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和錯誤,使內(nèi)部控制更趨于完善。會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計策略會計電算化的實施,就好比危險的飛行一般,讓人膽戰(zhàn)心驚而又無法抗拒。計算機信息處理環(huán)境影響會計內(nèi)部控制及其審計已是不爭的事實,但目前對計算機信息處理環(huán)境下內(nèi)部控制的內(nèi)容、分類以及如何審計內(nèi)部控制問題,概念仍然不十分清晰,不少控制措施以及審計方法嚴(yán)重脫離實際,許多問題還有待研究。
2.1加強對會計電算化內(nèi)控的審計
信息數(shù)據(jù)處理相對傳統(tǒng)紙幣處理,容易篡改而不容易留下痕跡。內(nèi)部審計人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身更多的關(guān)注。著重做到:(1)明確審計人員職責(zé)。審計人員要檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況、以確定職責(zé)分能夠提供有力的內(nèi)部控制,如程序與系統(tǒng)開發(fā)、計算機操作、輸入數(shù)據(jù)的控制等應(yīng)盡量分離。(2)安全控制。審計人員應(yīng)該確定是否制訂了有關(guān)計算機硬件、計算機程序、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規(guī)定。該項檢查應(yīng)該不僅涉及中央處理站的計算機設(shè)備,還應(yīng)包括其他地點的小型機、計算機終端、通訊設(shè)施及其他設(shè)備。
2.2提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
建立以提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)為目的控制措施。組織網(wǎng)絡(luò)安全方面及高級程序語言的培訓(xùn)。大力開展計算機輔助審計技術(shù)的培訓(xùn)。如:數(shù)據(jù)模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養(yǎng)一批既懂財會、審計業(yè)務(wù)、又精通計算機應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部審計人員。
2.3加強外部電算化審計
建議相關(guān)部門盡快研究我國的信息系統(tǒng)審計制度,制定相關(guān)的法律、法規(guī)。對任何直接或間接影響財務(wù)報表或其他至關(guān)重要資料的數(shù)據(jù)或處理系統(tǒng)都要求審計,并可在重大信息化工程項目中試點,在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再逐步推廣施行信息系統(tǒng)審計制度。在新的經(jīng)濟和技術(shù)環(huán)境下,注冊會計師審計應(yīng)考慮增加以下內(nèi)容:
(1)審計除了對現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)報表所提供的信息進(jìn)行審計外,審計還要對如分部信息、非財務(wù)信息、前瞻性信息、知識產(chǎn)權(quán)、創(chuàng)新金融工具等方面的內(nèi)容進(jìn)行審計。
(2)更加注重對內(nèi)部控制制度的研究。為了使得注冊會計師能夠真正地發(fā)揮其應(yīng)有的作用,注冊會計師就不得不想方設(shè)法將審計風(fēng)險降低到最小的程度。因此,內(nèi)部控制制度對保證會計信息的質(zhì)量具有非常重要的意義。這一點同樣也被我國新修訂的《會計法》所重視。
(3)對不確定信息的審計。由于現(xiàn)代財務(wù)報告中包括了如或有事項、衍生金融工具的確認(rèn)、計量和信息披露和無形資產(chǎn)等有關(guān)內(nèi)容,因此,審計就不能不對這些內(nèi)容進(jìn)行審計。
(4)在審計報告中應(yīng)增加分析性評價的意見。在審計報告中應(yīng)增加分析性評價的意見,尤其是有助于評價企業(yè)收益質(zhì)量的信息,根據(jù)美國注冊會計師協(xié)會的調(diào)查,絕大多數(shù)會計信息使用者認(rèn)為,注冊會計師在審計過程中掌握了豐富的資料和有關(guān)企業(yè)的情況,因此,他們要求注冊會計師在其審計報告中增加有關(guān)分析意見。這些信息一般包括:審計范圍和發(fā)現(xiàn)的問題;在備選的會計原則中,企業(yè)所選擇的會計原則,特別是一個行業(yè)的其他企業(yè)采用的會計原則;企業(yè)管理當(dāng)局在編制財務(wù)報表時所作出的重大假設(shè)及估計的合理性;與現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行變現(xiàn)的有關(guān)風(fēng)險。
(5)開展安全審計。安全審計是指審計人員對計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其有關(guān)活動所進(jìn)行的系統(tǒng)審計,并進(jìn)行評價的活動。計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得會計信息可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速地在世界各地傳輸,甚至直接傳輸原始會計資料,從而使得企業(yè)的信息能夠最大范圍地被信息使用者共同享用。但這種共同享用的基礎(chǔ)是安全。由于計算機技術(shù)及人文方面的影響,網(wǎng)絡(luò)信息的風(fēng)險將會增加,如利用網(wǎng)絡(luò)及安全管理的漏洞獲取用戶口令或電子賬號,冒充合法用戶作案;或通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)距離盜取企業(yè)的商業(yè)秘密等。因此,現(xiàn)代審計必須積極開展安全審計,并將其作為審計的中心內(nèi)容之一。
(6)開展預(yù)測信息審計。因為現(xiàn)代財務(wù)報告中將大量增加有關(guān)企業(yè)未來的信息,其中包括大量的財務(wù)預(yù)測信息,而對這些預(yù)測信息必須要有相應(yīng)的質(zhì)量保證機制。在這方面,完全可以充分發(fā)揮注冊會計師的作用。
(7)開展對報表附注的審計。現(xiàn)在及未來,財務(wù)報表附注內(nèi)容將會大大增加,因此,對這部分內(nèi)容的審計也是不可避免的.然而,目前審計工作中針對有關(guān)會計報表附注的編制與審計的規(guī)范是相當(dāng)欠缺的,也正由于對會計報表附往沒有相應(yīng)的會計準(zhǔn)則和審計準(zhǔn)則的制約,所以實務(wù)上對會計報表附注部分的審計,不僅沒有得到應(yīng)有的重視,更存在許多不合理的做法。為此,應(yīng)制定會計報表附注的會計和審計準(zhǔn)則,完善法規(guī)制度,加強對會計報表附注的審計,只有這樣才能使得審計的責(zé)任得以更好地完成。
論文摘要:計算機和軟件技術(shù)的廣泛運用,使會計電算化進(jìn)入到了迅猛發(fā)展的階段,同時也對會計電算化審計提出了新的挑戰(zhàn)。從會計電算化基礎(chǔ)內(nèi)涵入手,通過會計電算化對審計的影響展開分析,運用分析、舉例等方法原理,結(jié)合目前我國企業(yè)和審計的實際情況,討論了會計電算化對審計的一系列影響、會計電算化審計面臨的問題等,提出了會計電算化審計未跟上信息技術(shù)發(fā)展的觀點,得出了應(yīng)加強內(nèi)部控制、做好系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的審計的對策。
會計電算化是指以電子計算機為主,將現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗的說會計電算化就是應(yīng)用計算機設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業(yè)會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內(nèi)容、審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、審計技術(shù)及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環(huán)境下對傳統(tǒng)的審計方式進(jìn)行改造,是國內(nèi)審計機構(gòu)和審計人員面臨的一項重要任務(wù)。
1 會計電算化對審計的影響
在會計電算化條件下,審計內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:
電算化審計的內(nèi)容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會計軟件也朝著復(fù)雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來越多,結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜。但是,目前我國的軟件公司在開發(fā)財務(wù)軟件時,僅考慮到企業(yè)會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當(dāng)審計人員對公司進(jìn)行財務(wù)審計時,往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,很多本應(yīng)由計算機完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負(fù)擔(dān),也會產(chǎn)生不應(yīng)有的差錯。
審計人員需要對財務(wù)軟件進(jìn)行審查:因財務(wù)軟件是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動生成報表,故一旦公司財務(wù)軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產(chǎn)生相關(guān)漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產(chǎn)提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務(wù)軟件進(jìn)行細(xì)致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實、合法、安全、有效。
會計電算化對審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響:審計對象、審計線索、審計內(nèi)容、審計技術(shù)等是審計的相關(guān)要素,如今會計的工作方法發(fā)生了改變,由手工記賬向會計電算化發(fā)展,故審計的相關(guān)要素也發(fā)生了更改,其舊有的與手工記賬相對應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)和審計準(zhǔn)則也不適用了,勢必需要一套新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,能與現(xiàn)有的會計環(huán)境相對應(yīng)。盡管目前已有部分關(guān)于電算化審計的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺,但與實際需要相比,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應(yīng)的審計準(zhǔn)則和方法。
2 會計電算化審計面臨的問題
我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設(shè)計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:
一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進(jìn)行審計取證工作。
二是會計軟件未能預(yù)留審計測試通道。審計人員經(jīng)常要進(jìn)行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。
3 我國會計電算化審計的對策分析
會計電算化的實施使得會計系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對電算化系統(tǒng)的審計與對手工賬簿的審計相比,相應(yīng)在審計內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發(fā)的會計軟件,審計內(nèi)容上都需要對其系統(tǒng)內(nèi)控進(jìn)行審計,以及對其電算過程和結(jié)果進(jìn)行審計,審計方法或措施有所不同。
3.1 需培養(yǎng)具有復(fù)合型知識的審計人才
由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應(yīng)提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務(wù)知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設(shè)計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統(tǒng)。
3.2 審計人員需要在現(xiàn)有的審計基礎(chǔ)上研究新的審計技術(shù)和方法
新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術(shù)和方法。因此需要加強對計算機審計的技術(shù)和方法的研究,例如公司內(nèi)部控制制度的評價測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)、應(yīng)用軟件審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術(shù)等,這些審計技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進(jìn)程,也將對目前各種不同的審計技術(shù)和工具進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。
3.3 為適應(yīng)電算化審計,需要采用新的審計方法和手段
隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應(yīng)的審計方法顯然已不能達(dá)到電算化審計的要求,其審計風(fēng)險也日益顯現(xiàn),在會計電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計,原有的審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實性、合法性等進(jìn)行審計,更需要對會計電算化程序進(jìn)行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】電算化審計;審計線索;人才培養(yǎng)
隨著會計電算化在企業(yè)會計工作中的廣泛應(yīng)用,對傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)產(chǎn)生了重大影響。由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎(chǔ),還是在會計工作方法等方面都存在著較大差別,因此,傳統(tǒng)的手工審計在新的條件下就顯得很不適應(yīng),迫切要求現(xiàn)有的審計工作進(jìn)行相應(yīng)的改變、補充和完善。目前,由于會計電算化條件下的審計工作還存在著一些問題,為了促進(jìn)我國電算化審計工作的順利開展,筆者就如何做好審計工作進(jìn)行粗淺的探討。
一、會計電算化的應(yīng)用對審計工作的影響(一)存儲介質(zhì)的改變對審計線索的影論文響在手工會計記賬條件下,從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會計報表都是以紙張的形式進(jìn)行存儲,審計的線索即為紙質(zhì)的賬簿資料,審計人員通過調(diào)閱這些紙面信息,加上自己的經(jīng)驗判斷,來獲取審計信息。但在會計電算化系統(tǒng)中,會計處理集中由計算機完成,會計信息集中存貯在磁性介質(zhì)上,只留下肉眼看不見的線索。對于長期進(jìn)行手工審計的人員來說,過去那種習(xí)慣應(yīng)用的審計方法,已不能適應(yīng)現(xiàn)有的審計工作的要求。(二)財務(wù)軟件的高效性對審計方法的影響會計電算化的應(yīng)用給會計工作帶來高效率,原來手工條件下對憑證的審核、記賬、結(jié)賬和編制報表工作需很多天才能完成,而且計算結(jié)果的準(zhǔn)確性不是很高。實行電算化工作以后,這些工作在幾分鐘內(nèi)就可以全面完成,工作效率之快,準(zhǔn)確性之高是原來不可想象的。在這種記賬條件下,一方面,如果繼續(xù)采用手工審計的方法,由于其在操作技術(shù)上存在局限性,效率不高,越來越難以勝任國家提出的審計工作應(yīng)準(zhǔn)確、時效、全面的各項要求;另一方面,由于實現(xiàn)會計電算化后,會計人員可以在很短的時間內(nèi)對賬簿進(jìn)行大幅度調(diào)整,而且可以不留痕跡,所以,如何保證審計結(jié)果的真實性,審計工作的時效性,采用什么樣的審計方法和審計手段進(jìn)行審計,已成為審計人員認(rèn)真思考的問題。(三)會計電算化的應(yīng)用對審計內(nèi)容的影響由于實行會計電算化以后,審計的對象不再是手工處理的會計資料,而是變成了會計電算化系統(tǒng),一方面,單位使用的會計軟件是否符合有關(guān)部門的要求,提供的會計信息能否滿足會計信息使用者的要求。其次,使用會計軟件程序質(zhì)量是否滿足對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,軟件程序是否具備糾錯能力和容錯能力。最后提供的會計信息是否具有真實性、正確性和可靠性。根據(jù)以上分析,我們說審計內(nèi)容主要包括對單位使用的會計軟件進(jìn)行測評、對會計電算化會計系統(tǒng)程序的審計、對會計電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行的審計。
二、搞好電算化會計審計工作的新思路實行會計電算化以后,給審計工作帶來了諸多方面的問題,通過以上對各種問題的分析我們可以看出,會計電算化的應(yīng)用,不論是對審計線索、審計內(nèi)容還是審計方法都產(chǎn)生了重大影響,這就要求我們認(rèn)真分析問題,思考解決這些問題的方式方法。(一)加強對會計電算化工作的事前、事中和事后審計在過去的手工會計條件下,審計工作往往更多重視的是事后審計,隨著會計電算化工作的廣泛開展,為了保證電算化會計條件下審計工作的真實可靠性,審計工作應(yīng)從事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲嫼褪轮袑徲嫛#ǘ┻m應(yīng)新形勢,實行審計工作電算化從1979年會計電算化引入我國以來,相繼經(jīng)歷了緩慢發(fā)展、自發(fā)發(fā)展和穩(wěn)步發(fā)展三個階段,電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面,已取得了較好成績。由于對電算化審計的優(yōu)越性認(rèn)識不夠,起步較晚后,使得電算化審計的研究相對落后,為了適應(yīng)會計電算化這一記賬工作的新形勢,提高審計工作的效率,我們應(yīng)該借鑒推行會計電算化的實踐經(jīng)驗,重視對審計軟件的開發(fā)研究,大力發(fā)展審計軟件市場,組建一批既懂財會審計業(yè)務(wù),又熟悉計算機應(yīng)用技術(shù)的公司,使電算化審計軟件廣泛地應(yīng)用到審計工作中,不斷吸取電算化審計的工作經(jīng)驗,逐步改進(jìn)和完善審計工作,促進(jìn)我國審計工作電算化的迅速發(fā)展。(三)結(jié)合會計電算化高效率的特點,采用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒▽崿F(xiàn)電算化以后,會計工作的效率得到大幅度的提高,保證了會計核算的及時性,電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式幾個人幾天的核算工作,采用電子計算機用很短時間就可以完成,保證了會計核算的及時性。也正是由于電算化會計這一高效性,給審計工作的順利進(jìn)行提出了挑戰(zhàn)。由于利用會計軟件更正賬簿數(shù)據(jù)可以做到不留痕跡,會計人員可在審計前對會計數(shù)據(jù)做隨意更改,所以審計部門應(yīng)調(diào)整常規(guī)下所采用的審計方法:在審計前,可不用預(yù)先通知審計的時間、目的和內(nèi)容,只有這樣,才能保證審計結(jié)果的真實性,有效防止人為調(diào)賬、賬外賬的現(xiàn)象發(fā)生。(四)提高從業(yè)人員素質(zhì),培養(yǎng)電算化審計專業(yè)人才。在會計電算化工作廣泛應(yīng)用的今天,對審計工作質(zhì)量的要求越來越高,審計工作能否滿足現(xiàn)代信息時代的要求,審計方式是否采用現(xiàn)代技術(shù),審計方法是否科學(xué)、合理,其關(guān)鍵在于審計人員素質(zhì)的高低。筆者認(rèn)為,審計人才的培養(yǎng)可從以下兩方面著手:定期對審計人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的方式也是解決審計人才培養(yǎng)的有效途徑。我們可以看到,會計電算化在會計工作的廣泛應(yīng)用,雖然造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊,同時也促進(jìn)了審計工作改革的進(jìn)程。我們相信,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運用,電算化審計條件也將在電算化會計發(fā)展的基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步的改善和提高,會計工作數(shù)據(jù)的真實可靠性也會因電算化審計工作的開展得到有力的保障。
【參考文獻(xiàn)】
會計電算化發(fā)展對傳統(tǒng)會計的影響簡述
一、緒論
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。會計作為一個提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。
二、會計電算化信息處理過程的改變
(一)電算化會計信息處理過程的特點
1.以電子計算機為計算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
2.數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。
(二)會計電算化對財會工作影響
1.使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后,企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng),減少了實際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
2.有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享,保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財務(wù)各崗位問也無法實現(xiàn)資源共享。
3.便于加強財務(wù)內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對會計人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。
4.強化了財務(wù)管理。在實現(xiàn)會計電算化后,會計信息的處理能力空前提高,使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便,保證了財務(wù)在管理中的核心地位。
三、會計電算化對審計的影響
(一)審計線索的改變
由于會計實行電算化,使審計線索發(fā)生很大變化,傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中的審計線索在電算化系統(tǒng)中將會中斷甚至消失。
(二)審計內(nèi)容的改變
在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。
(三)對審計人員的要求更高
在會計電算化條件下,由于審計線索內(nèi)容控制、內(nèi)容和審計技術(shù)的改變,決定了對審計人員的要求高了。要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務(wù)知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。
四、會計電算化對企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響
會計電算化是運用計算機進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理,是以計算機以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理,表面上看是會計數(shù)據(jù)處理方法的變化,但實質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。
(一)手工會計系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制最初起源于內(nèi)部牽制,即為維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代化科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運用,內(nèi)部牽制的范圍得到的科學(xué)的內(nèi)部控制制度,也就是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。
(二)會計電算化系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制制度的變化
會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)相比,表現(xiàn)出一些新的特點:在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會計系統(tǒng)形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會計系統(tǒng)更省時省力;在數(shù)據(jù)傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會計工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點。
(三)建立健全會計電算化系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部控制制度
會計電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限,規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實施細(xì)則。計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關(guān)設(shè)備的保養(yǎng),確定會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,在保證會計數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎(chǔ)工作,規(guī)定了檔案內(nèi)容,保管人員及權(quán)限,管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。
會計電算化符合手工會計的基本要求,又具有自身的獨有的特點,大力推進(jìn)會計電算化的進(jìn)程,可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險,并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展,更對我國會計電算化提出更新更高的要求。使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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