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管理信息系統(tǒng)論文

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管理信息系統(tǒng)論文

管理信息系統(tǒng)論文范文第1篇

關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理;Delphi;Oracle;數(shù)據(jù)庫

一、系統(tǒng)需求分析

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機在各行各業(yè)中應(yīng)用的普及,利用計算機實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。用計算機來作學(xué)生學(xué)籍管理比人工管理更能體現(xiàn)查詢快捷、保密性好、安全性高、存儲量大、壽命長、成本低和效率高等優(yōu)點;同時更便于管理和操作。

二、系統(tǒng)開發(fā)平臺簡介

根據(jù)我們對學(xué)籍管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的需求分析,依據(jù)此系統(tǒng)符合規(guī)定的特點,考慮到界面的美觀和直接,以及數(shù)據(jù)庫的可行性和穩(wěn)定性,我們對開發(fā)平臺作了如下選擇:

1.ORACLE8

Oracle8是一個面向Internet計算環(huán)境的數(shù)據(jù)庫,它改變了信息管理和訪問的方式。Oracle8將新的特性融入到了傳統(tǒng)的Oracle服務(wù)器之中,從而成為一個面向Web信息管理的數(shù)據(jù)庫。Oracle8支持Web高級應(yīng)用所需要的多媒體數(shù)據(jù),支持Web繁忙站點不斷增長的負(fù)載需求。Oracle8是唯一一個擁有集成式Web信息管理工具的數(shù)據(jù)庫。Oracle正在推動Java成為下一代應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),它在各個層次,包括Oracle8服務(wù)器內(nèi)的JavaVM,均支持Java。Oracle8將強大的新型功能引入到了聯(lián)機事務(wù)處理(OLTP)和數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用之中。Oracle8還對Oracle數(shù)據(jù)服務(wù)器的幾乎所有方面給予了增強,全面改進了質(zhì)量、可用性、性能、可管理性、多媒體數(shù)據(jù)類型支持和復(fù)制功能。

2.Delphi7

Delphi是Inprise公司開發(fā)的一個優(yōu)秀的可視化軟件系統(tǒng),是一個可視化的RAD(RapidApplicationDevelopment,快速應(yīng)用程序開發(fā))工具,使用了MicrosoftWindows圖形用戶界面的許多先進特性和設(shè)計思想,采用了彈性可重復(fù)利用的完整的面向?qū)ο蟪绦蛘Z言(Object-OrientedLanguage)、當(dāng)今世界上最快的編輯器、最為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。程序設(shè)計人員可以很快設(shè)計出自己滿意的界面,同時系統(tǒng)會自動產(chǎn)生程序原型。

四、系統(tǒng)物理設(shè)計

1.主界面

下圖是學(xué)籍管理系統(tǒng)的主界面,最上面的菜單是系統(tǒng)的各個模塊,菜單下面的大圖表是此系統(tǒng)經(jīng)常用到的一些功能,這樣方便用戶的使用,并且考慮到了色彩的搭配和圖片的選擇。

2.系統(tǒng)登錄

為了此系統(tǒng)的安全性,根據(jù)用戶的需求,設(shè)置了登錄窗口,必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng),并且根據(jù)用戶名選擇權(quán)限,即用戶能進行的工作。通過功能模塊來限制功能,有一些模塊是大家公用的,就是一些基本的查詢,只能進行查詢,沒有修改和刪除的權(quán)限,還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,另外又分為超級用戶,學(xué)生證管理用戶,學(xué)籍管理用戶,獎學(xué)金管理用戶。比如:要想進入學(xué)籍管理模塊,用戶名是aa,密碼是bb,此用戶只有權(quán)對學(xué)籍管理進行訪問。而超級用戶,它能對此系統(tǒng)的任何一個模塊進行查詢、修改、刪除。當(dāng)你輸入正確的用戶名和密碼,然后系統(tǒng)會根據(jù)用戶所輸入的用戶名和密碼,給用戶所擁有的權(quán)限,點擊“確定”進入該系統(tǒng)。

3.學(xué)生信息導(dǎo)出

由于各地省教育廳自2002年開始備份學(xué)生數(shù)據(jù),為在校生建立電子檔案,最后報到國家教育部,了解畢業(yè)生的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),有利于國家進行宏觀調(diào)控。第一次進行電子注冊時,最開始工作是所有學(xué)生的基本信息都是由手工錄入的,由各學(xué)院根據(jù)字段要求負(fù)責(zé)自己學(xué)院的學(xué)生信息錄入,然后由學(xué)生工作處的專人負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)統(tǒng)一。而所有的考生號更是根據(jù)學(xué)生錄取時的新生名冊由學(xué)生手工查詢錄入的,增加了難度和煩瑣程度,而且容易出現(xiàn)錯誤。為了提高用戶的工作效率,將大部分工作簡化成選擇、確定,為數(shù)據(jù)查詢提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),使得查詢數(shù)據(jù)更為簡單,減少手工操作過程的失誤,減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。因此,作了這樣一個學(xué)生信息導(dǎo)出,用戶可以根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)字段進行選擇,然后選擇招生年、省份、標(biāo)志(一般為普通本科)、錄取批次和錄取科類。這項工作化復(fù)雜為簡單,操作也比較方便,以后每年的新生數(shù)據(jù)將從此窗口導(dǎo)出進行編輯,然后上報省教育廳。

五、系統(tǒng)評估

學(xué)籍管理信息系統(tǒng)經(jīng)過反復(fù)的調(diào)試,并讓相關(guān)負(fù)責(zé)的老師參加了試用,得到了各位老師的認(rèn)可,基本上達到了預(yù)期的開發(fā)指標(biāo):

很好地實現(xiàn)了客戶端與服務(wù)器的交互性;

為使用者提供了直觀友好的交互界面,操作起來使流程更簡單;

管理信息系統(tǒng)論文范文第2篇

汽車來料信息管理對汽車運載的物料在料場各區(qū)域的管理,包括過磅、回皮、采樣、卸料等工藝流程。因現(xiàn)場已存在過磅、回皮、采樣系統(tǒng)等,為了實現(xiàn)整個汽車作業(yè)區(qū)的管理,我們對汽車在受料坑、料場卸料的區(qū)域增加一臺計算機,實時記錄進入該區(qū)域的汽車的信息,并接入到過磅、回皮、采樣系統(tǒng)局域網(wǎng)內(nèi)。

2火車來料信息管理

火車來料信息管理不同于汽車來料信息管理,比汽車來料信息管理要簡單?;疖囆旭偟穆肪€固定,而汽車行駛的路線很隨便。實現(xiàn)火車來料信息管理的重點,在于識別火來運載物料進入企業(yè)時,需正確地識別出每列火車的車廂號碼,并準(zhǔn)確的記錄。我們采用應(yīng)用很廣泛的RFID火車車號識別天線,對火車車廂號碼的識別?;疖噥砹闲畔⒐芾戆▽疖囓囂柕淖詣幼R別、采樣過磅處數(shù)據(jù)接口的采集、翻車機動作信息的采集等。

3受煤坑卸料控制管理

受煤坑卸料控制管理是對進入受煤坑的汽車,通過螺旋卸料機將汽車運載的原料,卸載在受煤坑上,在打開受煤坑閥門后,通過輸送帶運輸至料場或料倉。

4料場設(shè)備控制管理

料場設(shè)備控制管理分為兩個主部分:一個是堆取料機控制管理;另一個是無軌機車位置識別及卸料管理。堆取料機控制管理采用千盟專利技術(shù)——感應(yīng)無線車上位置檢測技術(shù),通過在堆取料機、軌道、中控室安裝一套車上位置檢測系統(tǒng),即可實現(xiàn)堆取料機與中控室之間的數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)交換等。無軌機車位置識別及卸料管理采用無線及GPS定位技術(shù),通過GPS實現(xiàn)無軌機車在料場區(qū)域的定位,由便攜式PDA實現(xiàn)無軌機車卸料管理,并以無線的方式將無軌機車卸料數(shù)據(jù)發(fā)送到中控室。系統(tǒng)實現(xiàn)料場的設(shè)備控制管理采用兩種不同的通信方式,感應(yīng)無線通信和工業(yè)無線通信。感應(yīng)無線是通過鋪設(shè)在堆取料機軌道邊沿,由安裝堆取料機上的天線箱發(fā)出頻率,與編碼電纜多處交叉位置產(chǎn)生磁場,而達到識別機車位置。感應(yīng)無線通信主要實現(xiàn)堆取料機的位置檢測,堆取料機狀態(tài)信號的采集等。無線通信具有通信速率快、數(shù)據(jù)傳輸安全等優(yōu)點,主要實現(xiàn)汽車卸料數(shù)據(jù)的傳送、堆取料機堆取數(shù)據(jù)的傳送等。

5布料設(shè)備自動控制管理

布料設(shè)備自動控制管理主要是根據(jù)采集輸送帶狀態(tài)信息、布料小車狀態(tài)信息、料倉料位信息,并根據(jù)布料工藝流程,實現(xiàn)料倉與中控室、布料小車與中控室的相互通信,PLC將所有的信息連接在一起,通過程控的方式,實現(xiàn)布料小車自動操作。

6結(jié)語

管理信息系統(tǒng)論文范文第3篇

1.1技術(shù)風(fēng)險

技術(shù)的質(zhì)量將嚴(yán)重影響到后續(xù)各階段,通信工程信息管理系統(tǒng)確立后進入實施階段,隨之將產(chǎn)生技術(shù)風(fēng)險。通信工程信息管理系統(tǒng)的整體決策是否正確、施工能否滿足技術(shù)規(guī)范、設(shè)計是否合理等,會對項目的質(zhì)量產(chǎn)生不同程度地影響。技術(shù)風(fēng)險體現(xiàn)在:貫穿于材料采購、施工操作、設(shè)計全過程,以及材料檢測手段達不到要求等產(chǎn)生的風(fēng)險。技術(shù)風(fēng)險就是指在施工期間,因為技術(shù)原因所造成的項目不能按照預(yù)先設(shè)定的時間、成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成檢驗。主要是設(shè)計和實際施工中產(chǎn)生的差異,有兩種體現(xiàn)形式:一是因為設(shè)計深度不足,致使設(shè)計中存在缺陷、遺漏和錯誤,未考慮施工可能性等問題,未考慮地質(zhì)、環(huán)境等條件,給施工帶來麻煩;二是因為施工技術(shù)的經(jīng)驗較少致使施工時的施工工藝不達標(biāo),無法保證施工作業(yè)安全工作流程不合理等問題,難以達到設(shè)計單位的要求。不論是哪種原因,都會將工期加長,增加施工成本,甚至返工,更會導(dǎo)致通信工程信息管理系統(tǒng)不能順利完工交付使用。方案設(shè)計技術(shù)風(fēng)險,主要是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)掌握不夠和經(jīng)驗不足等因素的影響,為謀取更大利益,沒有及時發(fā)現(xiàn),施工單位使用了不符要求的材料,如光纜由于質(zhì)量不過關(guān),造成投產(chǎn)2年后不能正常使用,導(dǎo)致設(shè)計方案沒有達到總體優(yōu)化,主要是由于設(shè)計人員沒有沿路由仔細(xì)查勘、責(zé)任心不強產(chǎn)生,由于鋼絞吊線質(zhì)量差,不得不提早進行部分更換。方案設(shè)計不周全,方案修改和返工的可能性增加,造成資源和時間的浪費,投產(chǎn)一年后開始嚴(yán)重銹蝕,給線路維護增加了大量的成本和工作量。

1.2人力風(fēng)險

人是項目的管理者、決策者和實施者,任何項目的都需要人來完成。通信工程信息管理系統(tǒng)建設(shè)的全過程是由人來完成的,實施的決策、設(shè)計、勘察、計劃、材料購置到施工。例如設(shè)計人員的責(zé)任心不強,由于設(shè)計不合理,引起設(shè)計變更不斷,導(dǎo)致預(yù)算的偏離度過大,甚至有重大失誤,給工程項目造成巨大損失,這些都會導(dǎo)致項目施工費用超支或竣工時間大大延誤。

2通信工程信息管理系統(tǒng)風(fēng)險應(yīng)對措施

2.1降低技術(shù)風(fēng)險應(yīng)對措施

對于通信工程信息管理系統(tǒng)的設(shè)計風(fēng)險采取多輪、多層次、多專業(yè)論證的方法予以規(guī)避。采用風(fēng)險緩解的方法,來解決后期的實施過程中出現(xiàn)的前期設(shè)計風(fēng)險。加強挽救和應(yīng)急方案的實施力度。由于項目周期過長,項目的設(shè)計方案有著明顯的超前性,不能按照現(xiàn)有的國家標(biāo)準(zhǔn)為方案提供參考和評估依據(jù),所以對于標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范所產(chǎn)生的風(fēng)險應(yīng)當(dāng)使用專家組會審,然后設(shè)計施工方案。通過詳細(xì)、準(zhǔn)確、完備的施工計劃來預(yù)防風(fēng)險事件的發(fā)生。施工組織多輪的設(shè)計并且通過多輪的審核,但是因為大型工程項目都有較大的差異,所以盡管結(jié)構(gòu)類似也不能相互移植,只能通過風(fēng)險規(guī)避和緩解來解決。咨詢機構(gòu)依靠自己的設(shè)計來賺取咨詢費用,而不是依靠賣產(chǎn)品和設(shè)備來提取傭金。這就使他們有可能真正保持“中立”,有可能擺脫工程項目管理組對某種項目的傾向性,降低合作風(fēng)險,當(dāng)好企業(yè)的參謀。隨著在競爭環(huán)境中咨詢行業(yè)的逐步規(guī)范發(fā)展,盡管目前咨詢業(yè)的發(fā)展還并不是非常完善,但是可以相信,咨詢公司的“中立”性會進一步的加強。

2.2降低管理風(fēng)險應(yīng)對措施

通信工程信息管理系統(tǒng)施工點多、投資大、施工專業(yè)多、施工面積大,招投標(biāo)、監(jiān)理、項目管理公司等項目咨詢企業(yè)也很多,管理跨度大、層次多,組織機構(gòu)設(shè)置既要滿足項目管理方方面面的要求又要簡單,要在項目規(guī)劃期就做設(shè)計好組織機構(gòu),還要在項目實施過程中出現(xiàn)的此類風(fēng)險時能夠快速改變組織結(jié)構(gòu),采取緩解的措施,原則上主要采取風(fēng)險控制的措施來對待此類風(fēng)險。通信工程信息管理系統(tǒng)主要通過風(fēng)險規(guī)避和自留來解決項目管理的計劃工作風(fēng)險。如通過增加項目風(fēng)險儲備金、廣泛獲取信息以合理地規(guī)避,運用成熟的方案等方法、增加項目資源來規(guī)避風(fēng)險,如果風(fēng)險可以自行承擔(dān),可以采用風(fēng)險自留的方法,如果不能自行承擔(dān)則將風(fēng)險盡量的轉(zhuǎn)嫁個相關(guān)單位,最大程度上降低風(fēng)險對整個項目造成的危害,例如跨區(qū)域文化溝通風(fēng)險,就是一個非常難控制的風(fēng)險。通信工程信息管理系統(tǒng)中,完工風(fēng)險也是一個非常重要的風(fēng)險,在項目的制定和設(shè)計階段就要充分注意到后期施工組織設(shè)計的系統(tǒng)行,詳細(xì)考慮到各方面可能對進度造成影響的風(fēng)險,充分準(zhǔn)備,提前計劃,快速反應(yīng),減少風(fēng)險的發(fā)生,如果發(fā)生問題要盡量減少損失,還要避免產(chǎn)生連鎖反應(yīng),例如,因為通信工程信息管理系統(tǒng)的土建施工計劃不周詳,導(dǎo)致進度延誤影響了鋼結(jié)構(gòu)施工進度,鋼結(jié)構(gòu)施工進度又影響到了屋面施工進度,致使整體進度滯后。項目的質(zhì)量風(fēng)險要在之前詳細(xì)的分析,積極的預(yù)防,發(fā)生后要積極使用方法將損失盡量降低。為應(yīng)對項目實施過程中合作風(fēng)險,很多信息被收集和反映出來,例會也擴大到了項目管理小組和項目實施小組兩個層面,例會的周期由每月一次縮短到了每2周一次,并且越來越多的問題都在例會上被提出來討論、決定,討論改造功能風(fēng)險計劃、設(shè)計調(diào)整、進度控制等方面的問題。通過例會機制的建立。同時,制定切實可行的項目進度計劃:根據(jù)項目總體目標(biāo),項目小組將實施過程劃分為若干階段,細(xì)化后的項目計劃更利于項目的實施,并為細(xì)化項目長達數(shù)月年的實施過程,使目標(biāo)更加具體,為每個階段制定了具體的階段目標(biāo)、工作內(nèi)容等。

2.3降低組織風(fēng)險應(yīng)對措施

管理信息系統(tǒng)論文范文第4篇

1.1電子文件的內(nèi)涵。電子文件是對檔案進行電子化管理的一種方式,電子文件是指計算機對檔案進行處理和儲存的一個方式,用數(shù)字代碼的形式進行記錄文件中的信息。世界檔案管理協(xié)會對于電子文件進行了定義:電子文件是以代碼的方式進行記錄,通過磁盤或者穿孔帶對檔案進行整理和儲存,使計算機中處理檔案的格式符合美國處理文件的格式。

1.2信息時代中電子文件所存在的特點。

1.2.1電子文件對于信息具有不可識別的特點。電子文件在對檔案進行記錄時,一般記錄的形式以符號代替,人們不能用肉眼直接進行識別,需要用技術(shù)進行解碼和分析,可是傳統(tǒng)紙質(zhì)文件中的信息是直接用文字和圖片進行記錄,可供人們直接進行閱讀。

1.2.2信息具有動態(tài)的特點。電子文件和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案中有著相同的物理特性,但是形式上存在一定的差異,即閱讀和記錄的形式不同,儲存信息的方式也有所不同,在信息媒體記錄下的電子文件和紙質(zhì)文件存在一定差異,它是根據(jù)邏輯的形式建立起來的,用鍵盤進行存儲、修改和記錄的操作,按照不同需要完成不同的表述,形成信息化的檔案管理模式。

1.2.3信息具有可控性和容易丟失的特點。電子文件相比紙質(zhì)文件,直接運用計算機對文件檔案進行處理和修改,一是為了創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式,使檔案的整理和分類工作更加便捷和高效,二是由于電子文件極易發(fā)生刪減、丟失甚至損毀的狀況,所以文件的安全性和可靠性低于紙質(zhì)文件。

2、信息媒體時代對傳統(tǒng)檔案信息管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1社會環(huán)境給傳統(tǒng)檔案帶來的挑戰(zhàn)。檔案信息管理最開始是為了查閱者提供檔案資料,經(jīng)過專門的管理人員對檔案進行管理,使寶貴的資料得以保存,傳統(tǒng)的管理模式將紙質(zhì)檔案不被損壞作為保護重點,紙質(zhì)的保存方法成為了信息化時代中的缺點,管理者除了保護資料之外,還要盡量使資料的保密性得到保證,所以很少有人能接觸到這些資料。這樣的管理模式雖然有不足,但是對于資料的保護是很有益的。隨著信息化的時代出現(xiàn),使人們對信息的需求量不斷增加,為了滿足人們的需求,這就需要我們對檔案進行管理,這些檔案會幫助人們找到自己需要的信息,但是又要保證信息的秘密性,這就對檔案管理工作提出了要求,需要將信息化引入到檔案管理工作之中,利用網(wǎng)絡(luò)的方式進行檔案的整理和對歸檔,更好的適應(yīng)時代變化。在信息化時代中更注重的是檔案的分享和傳遞,這就是信息時代的要求。傳統(tǒng)的檔案管理方式具有一定的隱蔽性,這和信息化社會的要求不相符,在檔案管理中將信息化加入進來,可以大大的滿足人們的需要。

2.2社會的信息化發(fā)展。人們對于信息化的應(yīng)用越來越廣泛,在各個領(lǐng)域都有所涉及,信息化的應(yīng)用使我們的生產(chǎn)和生活更加便利和快捷,信息化的普及也逐漸應(yīng)用到社會的服務(wù)領(lǐng)域,社會服務(wù)促進檔案管理模式不斷進行創(chuàng)新,服務(wù)信息化可以使用戶從被動的地位上升到主動的位置,建立信息化的服務(wù)之后,可以直接要求服務(wù)部門提供相應(yīng)的服務(wù),傳統(tǒng)的管理模式使用戶處于被動的位置,將信息化和檔案管理相結(jié)合之后,就可以使用戶在網(wǎng)上直接獲得自己想要的信息。由于社會的信息化發(fā)展,使人們的要求變得越來越高,傳統(tǒng)的檔案管理模式并不會滿足人們對于資料的需求,并且傳統(tǒng)的管理方式使服務(wù)的質(zhì)量受到影響,為檔案管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

2.3信息化管理檔案方式的出現(xiàn)。隨著社會信息化的不斷發(fā)展,使電子檔案應(yīng)運而生。從信息化的服務(wù)層面來看,電子化管理模式對檔案管理的創(chuàng)新起到了基礎(chǔ)性作用,為檔案管理從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)入信息化模式起到了推動作用。電子檔案的管理模式產(chǎn)生的影響:第一,將傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)化為媒體服務(wù),將電子檔案中單一的方式轉(zhuǎn)化為媒體,第二是傳統(tǒng)的定期模式轉(zhuǎn)為隨時模式,建立了檔案之后,客戶可以不定時的在電子檔案中進行查找資料,第三,可以將專業(yè)的服務(wù)和休閑服務(wù)結(jié)合在一起,不管是方案的對象還是查找者所要查找的目的都是不一樣的。

3、進行電子檔案管理的建議和意見

3.1使思維方式得到轉(zhuǎn)化和更新。電子檔案是檔案管理中的重要組成部分,但是很多人卻將這種方法只是作為檔案管理的輔助措施,這樣會在不久之后,使檔案管理面臨危機,電子檔案的重要性需要一個漫長的時間來進行建立,并且需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,在紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)之上,和信息技術(shù)相結(jié)合建立電子檔案管理模式,這樣才可以時檔案管理更加規(guī)范化。

3.2檔案管理應(yīng)依賴科學(xué)技術(shù)解決檔案中存在的問題。很多事例證明:計算機的安全問題無法得到基本上的解決,最為有效的辦法是從系統(tǒng)編輯和工作人員的管理中進行解決,使檔案管理在技術(shù)上得到保障,實施的方法有:一是對電子檔案進行物理方面的保護。第一,注意防磁,因為電子檔案的空間中存在著很多磁場,應(yīng)使錄磁介質(zhì)和磁鐵表面保持一定的距離。第二,使環(huán)境的溫度得到控制,最為適宜的溫度是18攝氏度,而適合的濕度是百分之四十,第三是防止機械受到損傷。二是建立一套有效的防災(zāi)措施。最為有效的措施是建立檔案的備份機制,備份機制可以滿足多方面的要求。進行備份之后就可以避免物理故障的發(fā)生,將軟件技術(shù)和人工的方式相結(jié)合,有效的解決因操作產(chǎn)生的問題,使電子檔案形成多層防護模式。三是可以加強保密措施來保障檔案的安全性。四是增加密碼的保密性管理。密碼是信息技術(shù)中保密的常用方法,這一方式尤為重要。

4、結(jié)束語

管理信息系統(tǒng)論文范文第5篇

在對知識管理進行深刻研究的過程中,必須對信息與知識的界限進行了解,并清除知道兩者的界限,才能對知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)的關(guān)系有更全面的了解。早期研究階段,有關(guān)學(xué)者提出知識是“經(jīng)過加工的信息”,從而提出知識是信息的一部分;后來,有關(guān)研究人員從“知識經(jīng)濟”的角度出發(fā),提出信息是知識的一部分,包含在知識中;現(xiàn)代有關(guān)研究指出,兩者之間存在一定相似性和差異性。因此,信息與知識的界限又如下三種情況:

1.1知識是信息的一部分

在信息經(jīng)濟學(xué)的相關(guān)研究中,有較多的人都贊成“知識是信息的一部分”這個觀點,他們將信息的范圍無限擴大,因此,信息包含的內(nèi)容非常多。一般的信息是指信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)常使用的知識,例如:電子產(chǎn)品中的芯片、電氣設(shè)備中的集成電路、辦公使用的計算機和電信中的光導(dǎo)纖維等。而比較新穎的信息指的是新能源、環(huán)境保護、生物工程、海洋、航天、藝術(shù)、文化等。在實踐過程中,相關(guān)研究人員一般不會將知識和信息分開進行研究。

1.2信息是知識的一部分

在相關(guān)研究中,信息是知識的一部分這個觀點,是由經(jīng)濟合作與開發(fā)組織中相關(guān)專家提出的。在知識是經(jīng)濟的基礎(chǔ)的相關(guān)書籍中,對知識和信息有了初步的定義,并對后期研究產(chǎn)生了深遠的意義。在經(jīng)濟合作與開發(fā)組織對信息和知識進行的相關(guān)研究中,用“是什么”和“為什么”將兩者區(qū)分開,例如:牛頓創(chuàng)立的力學(xué)定律,是根據(jù)“為什么”開始的,應(yīng)確定為知識范疇,而蘋果從樹上掉下是牛頓產(chǎn)生疑問的信息,應(yīng)該包含在知識的內(nèi)容中,由此將信息看作是知識的一部分。

1.3劃清信息與知識的界限

在第三種觀點中,對知識和信息的概念、范疇等進行了明確的劃分,一般情況下,兩者有著明顯的差異。在日常生活中,信息是指采集、整理、轉(zhuǎn)換、傳送、存儲和利用等,通過不同的信息可以知道更多其它事物,并不斷探索和創(chuàng)新;而知識是根據(jù)人們的應(yīng)用需求,對信息進行一定的加工,以不同的邏輯思維和非邏輯思維,將不同的信息串聯(lián)起來,從而對事物的形態(tài)、特點等有全新的認(rèn)識,是不斷探索和創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。由此可見,第三種觀點中,信息有著非常重要的地位,是知識不斷創(chuàng)新的重要保障,只有通過對不同的信息進行組合、運用,才能獲得更新的知識,以體現(xiàn)信息的知識化。在人們的日常生活中,將不同的知識記錄下來,可以形成知識信息,但是對信息和知識進行明確的區(qū)分卻比較難。一般情況下,將比較明顯的數(shù)字、數(shù)量和相關(guān)描述性的文字看做是信息,而對事物進行總的概述、體現(xiàn)事物本身特征的信息稱作是知識。例如:在商場進行物品的購買時,所提出的價格、型號、顏色等就是屬于信息范疇,而這個產(chǎn)品的名稱就是知識范圍。有關(guān)研究人員還提出一種比較簡單的區(qū)分方式,可以用數(shù)字進行描述的內(nèi)容就是信息,不能用相關(guān)數(shù)據(jù)代替的則是知識。在人們不斷生產(chǎn)的過程中,通過實踐操作和生活形成的經(jīng)驗,在長期的應(yīng)用和融匯中,可以延伸到其它領(lǐng)域,從而產(chǎn)生新的含義和作用,是新知識產(chǎn)生的重要途徑。一般情況下,知識具有分層表達的特點,在不同的載體中,知識存在的形態(tài)各不一樣。一般人的大腦是產(chǎn)生知識的第一層載體,在人的大腦中可以存在很多知識,具有隱含的特征,在需要用到的時候可以自動產(chǎn)生;在第二層載體中,知識可以被文字、圖片和語言等描述出來,使知識更加具體、形象,因此,具有一定的顯性特征;在第三層載體中,使用磁帶、錄音機、計算機等將文字、圖片和語言等記錄下來、儲存下來,可以使相關(guān)知識得到轉(zhuǎn)移、交換和共享,從而使知識得到充分利用。根據(jù)上述內(nèi)容可知,知識和信息的主要不同之處是,知識可以不斷創(chuàng)新,但信息不可以,在人們的日常生活和工作中,可以不斷創(chuàng)新的事物都可以看作是知識。

二、信息系統(tǒng)和知識系統(tǒng)

2.1信息系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的不斷推廣和應(yīng)用,通過計算機技術(shù)和通信技術(shù),根據(jù)相關(guān)要求將信息進行加工和管理,則產(chǎn)生了信息系統(tǒng),是信息技術(shù)水平不斷提升的重要體現(xiàn)。一般情況下,可以對信息進行收集、整理、處理、傳輸?shù)南到y(tǒng),都也可以稱作是信息系統(tǒng),具有比較廣泛的意義。從實踐應(yīng)用方面來看,信息系統(tǒng)是信息技術(shù)的升級,為了更好的滿足社會發(fā)展需求、提高企業(yè)的管理效應(yīng),將通訊、計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息處理和數(shù)據(jù)庫處理等多種技術(shù)結(jié)合到一起,對企業(yè)發(fā)展進行有效管理的系統(tǒng)。因此,信息系統(tǒng)是由多個結(jié)構(gòu)組成,具有處理相關(guān)信息、輸入相關(guān)信息、儲存相關(guān)信息和傳播相關(guān)信息的功能。其中,輸入相關(guān)信息是指對與企業(yè)有關(guān)的各種數(shù)據(jù)進行收集、獲取,同時按照要求的格式將其輸入到相應(yīng)的系統(tǒng)中;處理相關(guān)信息是指通過統(tǒng)計、計算等對上述數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,讓信息以另一種形式存在;儲存相關(guān)信息是指對信息進行加工后,以企業(yè)要求的相關(guān)形式進行保存,便于在使用時可以快速查找和提??;傳播相關(guān)信息是指將上述數(shù)據(jù)加工后的結(jié)果,通過信息的形式傳輸出去。在實踐過程中,信息系統(tǒng)必須及時進行反饋,通過不斷進行信息的輸出,根據(jù)信息的應(yīng)用程度對信息的準(zhǔn)確性和可靠性進行驗證,以不斷調(diào)整整個信息系統(tǒng),使輸出的效果變得更好。在企業(yè)的長期發(fā)展和運營中,不同部分之間的管理存在一定差異,因此,根據(jù)性質(zhì)、層次等方面存在的不同,信息系統(tǒng)可以根據(jù)實際需求進行設(shè)計,以滿足企業(yè)發(fā)展的實際要求,促進企業(yè)管理水平不斷提升?,F(xiàn)展中,企業(yè)比較常用的信息系統(tǒng)主要有如下幾個類型:

2.1.1辦公自動化系統(tǒng)

在企業(yè)的正常運營中,辦公自動化系統(tǒng)是為數(shù)據(jù)處理工作人員專門涉及的額,例如:辦公室的文職人員、市場部的數(shù)據(jù)分析人員和檔案管理部門的工作人員等。一般情況下,辦公自動化系統(tǒng)又叫做OAS,可以有效進行文字處理、日志填寫、電子文檔制作等,是現(xiàn)代企業(yè)辦公的必備工具。目前,辦公自動化系統(tǒng)正在不斷完善和升級中,在視頻會議、電子郵件等方面,不受時間和空間的限制,大大節(jié)約了工作時間。隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,為了更好的滿足企業(yè)發(fā)展,辦公自動化系統(tǒng)與高科技信息技術(shù)的不斷結(jié)合,正使辦公自動化系統(tǒng)向著智能化方向發(fā)展。

2.1.2知識工作系統(tǒng)

一般知識工作系統(tǒng)簡稱為KWS,在企業(yè)的知識層工作人員中使用較多,在日常應(yīng)用中,可以大大提高知識工作人員研究和開發(fā)新技術(shù)、不斷創(chuàng)新知識的工作效率,從而將新知識和新技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的實踐中。目前,比較常用的額知識工作系統(tǒng)是CAD,即計算機輔助設(shè)計圖形系統(tǒng),使設(shè)計工作人員的工作量大大減少,在降低企業(yè)成本的同時,節(jié)約了大量設(shè)計時間。與此同時,KWS還具有進行知識交流和共享的功能,如通過網(wǎng)絡(luò)視頻和遠程對話的形式,進行同一個問題的研討,并對圖片進行編輯、儲存相關(guān)數(shù)據(jù)等。因此,在企業(yè)的長期運營中,知識工作系統(tǒng)主要是用于對比較新穎的構(gòu)思和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進行處理,以提高企業(yè)的市場競爭力。

2.1.3決策支持系統(tǒng)

與其它系統(tǒng)相比,決策支持系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)性更強,根據(jù)企業(yè)發(fā)展中提出的相關(guān)問題,給以針對性的指導(dǎo)和幫助,已解決當(dāng)前急需解決的問題。例如:財務(wù)部分的結(jié)算方式、人力資源管理的調(diào)配方式等。與此同時,決策支持系統(tǒng)通過使用相應(yīng)的模型,可以更全面、有效的進行數(shù)據(jù)信息處理和分析,通過相關(guān)工作人員的指定操作模式,完成相應(yīng)的功能,是企業(yè)長遠發(fā)展中經(jīng)濟效益不斷增長的可靠保障。

2.1.4事物處理系統(tǒng)

在企業(yè)運行中,事物處理系統(tǒng)一般是操作層工作人員使用的基本管理系統(tǒng),對企業(yè)日常事物產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行記錄,通過常規(guī)操作對象數(shù)據(jù)進行處理,以滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。例如:產(chǎn)品的儲存需要打印倉庫存貨單、產(chǎn)品的銷售需要及時記錄數(shù)量、新人入職時需要填寫相關(guān)電子信息、工資結(jié)算時需要核算業(yè)務(wù)量等。一般情況下,在企業(yè)的正常運行中,使用事物處理的信息系統(tǒng),都有一定明確的思路和程序,通過不同的結(jié)構(gòu)組成系統(tǒng)的相關(guān)功能,在進行信息記錄、統(tǒng)計等操作以后,系統(tǒng)可以進行及時保存,最后經(jīng)濟相關(guān)處理后將信息輸出。隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)在企業(yè)長期發(fā)展和日常事物管理中得到了廣泛應(yīng)用,是企業(yè)長遠發(fā)展的重要保障。

2.1.5高層主管支持系統(tǒng)

現(xiàn)展中,高層主管支持系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展而產(chǎn)生的,可以幫助企業(yè)高層更好的進行管理、獲取相關(guān)信息,從而完成企業(yè)運營和發(fā)展戰(zhàn)略方面的決策,以保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。在實踐過程中,高層主管支持系統(tǒng)主要是通過預(yù)警和提供機遇信息,為企業(yè)高層進行決策時給以有力支持,通過不同形式的模型,對企業(yè)內(nèi)部和外部存在的重要決策信息進行全面的分析,以促進企業(yè)長遠發(fā)展。

2.1.6管理信息系統(tǒng)

在企業(yè)的管理層工作人員中,比較常用的系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng),通過聯(lián)機、報告等方式獲得當(dāng)前的和歷史的管理信息,以TPS為信息處理基礎(chǔ),通過整理、歸納和計算等形成相應(yīng)的表格、圖形等。在實踐過程中,管理層的工作人員根據(jù)自己的需求來選取有針對性的數(shù)據(jù),如每個月的統(tǒng)計報表、結(jié)算單等,可以大大提高工作效率。一般情況下,管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)的使用,具有一定的預(yù)先順序和組成結(jié)構(gòu),是一種比較固定的系統(tǒng)。

2.2知識系統(tǒng)

在企業(yè)管理中,知識系統(tǒng)是對于企業(yè)有關(guān)的知識和技能進行搜集、整理等,不管這些知識是否存在于企業(yè)的文件中、管理人員的發(fā)展規(guī)劃中,都會將這些知識配置到公司的各個結(jié)構(gòu)中,以為企業(yè)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略、提高市場競爭力提供有力支持。因此,企業(yè)進行知識管理的目的主要是為了在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時,有最合適的知識給以支持,以縮短策略制定的時間,為企業(yè)不斷發(fā)展?fàn)幦「嘤欣麢C會。隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,各企業(yè)發(fā)展對知識管理的重視程度越來越高,以做好長遠發(fā)展的規(guī)劃,確保未來發(fā)展順利進行。一般情況下,知識系統(tǒng)是指對一定知識進行創(chuàng)造、收集、整理、傳遞和利用等的過程,以對新知識進行有效、系統(tǒng)的管理。在早期的知識活動中,知識存在的形式是隱含的,大多數(shù)只在人的大腦中,因此,無法進行有效的捕獲,從而不能構(gòu)成完整的系統(tǒng)。由此可見,不管在什么形式的組織中,知識都會存在,并在不斷創(chuàng)新中,即使沒有完整的額知識系統(tǒng),但知識仍然在你不斷變化和充足著。在相關(guān)研究中,知識系統(tǒng)主要被劃分為Create(個人的創(chuàng)造性活動)、Clarify(使知識明晰化)、Classify(對知識進行歸類整理)、Communicate(知識的交流)、Comprehend(理解知識)和Create(知識的再創(chuàng)造)六個部分,在結(jié)合相應(yīng)的技術(shù)工具、企業(yè)文化和方法后,可以在企業(yè)不斷發(fā)展中發(fā)揮不同的功能。

2.2.1Create-個人的創(chuàng)造性活動

在企業(yè)的實際運行中,為了完成某個活動和業(yè)務(wù),企業(yè)的員工用自己的能力創(chuàng)造出的一些新思維、新想法等的方法和技能,被稱之為個人的創(chuàng)造性活動。這些活動中的知識是以單獨、分散的形式,存在于任何一種情況下,或者是隱藏在人的大腦中,也可以通過圖片、錄像等形式被保存下來,因此,單獨存在的知識所潛藏的能量是巨大的。在企業(yè)不斷發(fā)展中,員工個人的創(chuàng)造性活動,與企業(yè)的長遠發(fā)展有著密切聯(lián)系,是企業(yè)知識系統(tǒng)形成的重要基礎(chǔ)保障。為了更好的進行企業(yè)管理,必須在實踐過程中,激勵員工不斷創(chuàng)新,為他們提供更廣闊的發(fā)展空間,通過將這些新奇的想法、新思維和新知識儲存的方式,確保企業(yè)制定戰(zhàn)略計劃的可行性。一般情況下,企業(yè)員工的個人創(chuàng)造性活動是通過現(xiàn)代技術(shù)工具,以特定的格式進行記錄和保存的,以便于更好的利用。隨著高科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展,電子郵件、計算機輔助設(shè)計、電子商務(wù)和超文本鏈接等,已成為最常用的技術(shù)工具,是知識系統(tǒng)不斷進行知識整理、加工和處理等的重要基礎(chǔ)。

2.2.2Clarify-使知識明晰化

在企業(yè)不斷發(fā)展中,為了更好的進行知識管理,必須對知識中隱含的信息進行整理,讓他們清晰化,才能使他們得到充分利用。一般情況下,組織中的信息是由硬數(shù)據(jù)和軟信息兩部分組成,其中,硬數(shù)據(jù)是指圖表、文字和相關(guān)數(shù)字等,軟信息是指專業(yè)知識、個人愛好、操作技能等。在進行知識系統(tǒng)得到構(gòu)造時,必須在不斷創(chuàng)建硬數(shù)據(jù)的時候,將其中的軟知識進行分化和轉(zhuǎn)換。目前,使用較多的技術(shù)是被稱作“Trapper”的技術(shù),是比較先進的元數(shù)據(jù)抽取程序,具有學(xué)習(xí)和思考等能力,可以對知識中存在的信息進行專業(yè)的推理和分析,也可以在個人或者團隊中進行應(yīng)用,從而使隱含的信息變得更好清晰,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有力支持。

2.2.3Classify-對知識進行歸類整理

為了更好的進行知識的查詢,在企業(yè)管理中,要按照一定的要求對知識進行分類整理,以提高不同知識檢索的效率。隨著各種技術(shù)的不斷運用,知識整理和分類的工具越來越多,其中,超媒體鏈接技術(shù)在企業(yè)的知識系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用,可以有效的處理較復(fù)雜、較大型和內(nèi)容比較豐富的知識。與此同時,XML系統(tǒng)中的導(dǎo)航功能、查詢功能、知識庫等,也是進行知識整理和歸類的重要工具,具有非常靈活的特點,大大節(jié)約知識查詢的時間。

2.2.4Communicate-知識的交流

在企業(yè)正常運行中,不同部門之間、企業(yè)和員工之間、團隊個成員之間都需要進行知識的交流和溝通,才能真正實現(xiàn)知識管理和共享。一般情況下,信息交換常用的方法有傳真、電話、會議和信件等,隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,知識交流的方式越來越多的轉(zhuǎn)變?yōu)橐曨l會議、自動文檔存儲、共享白板等,大大提高企業(yè)員工的工作效率。

2.2.5Comprehend-理解知識

在對知識進行理解的過程中,不同人之間會產(chǎn)生共鳴,進而認(rèn)同相關(guān)知識。因此,在知識系統(tǒng)的構(gòu)成中,不斷交流各種知識,并不斷加深理解,對一定的知識產(chǎn)生認(rèn)同感,是影響知識系統(tǒng)構(gòu)成的重要因素,也是實現(xiàn)知識共享的重要保障。目前,使用最多的共享工具是超文本鏈接,在不同的組織團體之間,知識可以通過不同的形式存在,即使是不參與相關(guān)活動的人,也可以對其進行學(xué)習(xí),并表達不同的觀點和看法。隨著企業(yè)發(fā)展的長遠需求,基于Web文檔的XML,成為了最新型的知識管理工具,可以讓鏈接點保持最新狀態(tài),從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)員工的知識交流和認(rèn)同。

2.2.6Create-知識的再創(chuàng)造

通過上述幾個階段對知識進行的收集、整理和認(rèn)同等,不同的知識都會得到創(chuàng)新,并且,每個人都可以根據(jù)自己的需求獲取自己所需的、有價值的知識,以完成知識的再創(chuàng)造,最終實現(xiàn)新知識的共享。因此,在企業(yè)不斷發(fā)展過程中,要不斷探索和創(chuàng)新知識管理方法,研發(fā)新的知識管理工具,以促進企業(yè)市場競爭力不斷提高。

三、知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)關(guān)系辨析

3.1知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)的異同

3.1.1兩者之間存在的相同點

首先,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)都是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上形成的。其中,信息系統(tǒng)的構(gòu)成技術(shù)主要包括軟件、計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)通信和數(shù)據(jù)存儲等,知識系統(tǒng)的構(gòu)成技術(shù)與信息系統(tǒng)一樣,因此,兩者的運行和實踐應(yīng)用都需要依靠信息技術(shù),隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展而發(fā)展。在知識管理中,數(shù)據(jù)流、知識倉庫和群件等技術(shù),是屬于較新型的技術(shù)發(fā)展,在信息系統(tǒng)中也可以應(yīng)用,因此,在技術(shù)手段上,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)沒有很大差異。然后,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)都是在運用網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上運行的。在企業(yè)發(fā)展中,知識系統(tǒng)想要對知識進行收集、整理、認(rèn)同等,必須通過網(wǎng)絡(luò)才能在不同部門、不同團隊和企業(yè)員工之間進行交流,最終實現(xiàn)知識的共享、傳播和再創(chuàng)造等,使新知識得到最終的共享。而信息系統(tǒng)也是由單機操作向著信息全球化共享發(fā)展的,在網(wǎng)絡(luò)的依托下,才能使信息的傳播更加廣泛,從而實現(xiàn)信息資源共享。其次,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)的形成過程是基本相同的,都是由收集、儲存、存儲、傳播和共享幾個部分組成,通過相應(yīng)的處理后完成不同的功能。最后,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)都能在企業(yè)不斷發(fā)展中產(chǎn)生相應(yīng)的價值。在企業(yè)正常運行中,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng),可以為企業(yè)提供更多有價值的信息,并形成不同的知識,從而為企業(yè)制定長遠發(fā)展計劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠依據(jù),是企業(yè)生產(chǎn)不斷創(chuàng)新的重要源泉,對增強企業(yè)市場競爭力、提升企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮著重要作用。

3.1.2兩者之間存在的不同點

首先,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)收集、處理和傳播的對象不一樣。一般情況下,信息系統(tǒng)收集、處理和傳播的對象是與某種事物有關(guān)的信息,可以有效的反映事物的本質(zhì)特征,為企業(yè)發(fā)展提供所需的信息。知識系統(tǒng)收集、處理和傳播的對象是通過人的大腦來產(chǎn)生的隱含知識,可以是經(jīng)驗、思想和觀點等,是新知識產(chǎn)生的基礎(chǔ)。然后,對處理對象進行加工的程度不一樣。綜上所述內(nèi)容可知,信息系統(tǒng)進行加工是通過計算、統(tǒng)計和匯總等進行的表面處理,而知識系統(tǒng)是通過分析、整理和合成等對知識進行深層的處理,因此,知識系統(tǒng)進行的處理要比信息系統(tǒng)進行的加工深度大很多。其次,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)形成的產(chǎn)品形態(tài)不一樣。信息系統(tǒng)一般是通過文檔、報告和總結(jié)性數(shù)據(jù)等對信息進行展示,而DSS和ESS等新型信息系統(tǒng),具有分析和預(yù)測信息數(shù)據(jù)的工能。知識系統(tǒng)可以通過文檔、聲音和圖形等形態(tài)展示知識,也可以同超鏈接形式進行知識的輸出,從而發(fā)揮不同的作用。接著,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品的價值取向不一樣。在企業(yè)不斷發(fā)展中,信息系統(tǒng)所提供的信息必須有一定的新穎性、及時性和準(zhǔn)確性等,才能使信息產(chǎn)品獲得更多人的注意,從而產(chǎn)生較高的價值。知識系統(tǒng)的產(chǎn)品一般具有一定科學(xué)性、合理性和創(chuàng)新性等,對知識產(chǎn)生的背景非??粗?,從而為新知識產(chǎn)生提供有力支持。最后,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)的度量標(biāo)準(zhǔn)不一樣。信息系統(tǒng)是通過企業(yè)的軟件、計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)等進行度量,知識系統(tǒng)是一個不可度量的東西,沒有非常形象的度量標(biāo)準(zhǔn)。因此,在企業(yè)發(fā)展中,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)發(fā)揮著不同的功能,是企業(yè)管理水平不斷提升的重要保障。

3.2知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系

在相關(guān)研究分析中,不同研究工作人員對知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系有著不一樣的看法和觀點。部分研究工作人員認(rèn)為知識系統(tǒng)和信息系統(tǒng)是完全獨立的新型系統(tǒng);部分研究工作人員認(rèn)為知識系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的延伸和拓展。隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,更多的研究工作人員偏向于后一種看法和觀點,他們認(rèn)為知識系統(tǒng)和一般的信息系統(tǒng)不一樣,但與信息系統(tǒng)有著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系。例如:知識系統(tǒng)對信息系統(tǒng)中各種功能的延伸。上述內(nèi)容中提到,信息系統(tǒng)是對信息進行加工的過程,而知識系統(tǒng)是對信息和知識進行更深層的加工,因此,知識系統(tǒng)的知識收集、整理和加工,離不開信息的收集、整理和共享。在信息收集、整理和合成等基礎(chǔ)上,知識系統(tǒng)才能進行進一步的知識理解和認(rèn)同,最終創(chuàng)作新知識,實現(xiàn)新知識的共享。因此,知識管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系。

四、結(jié)束語