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促進(jìn)學(xué)校管理水平、教師教學(xué)水平、學(xué)生綜合素質(zhì)的不斷發(fā)展為宗旨;求真務(wù)實(shí),創(chuàng)新發(fā)展,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,為創(chuàng)建省教育強(qiáng)縣打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)、組織機(jī)構(gòu)
(省略)
(三)、領(lǐng)導(dǎo)小組成員分工
(省略)
(四)、具體工作與做法
1、加強(qiáng)德育工作的管理、落實(shí)
(1)、落實(shí)德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)制度,制訂本學(xué)期德育工作計(jì)劃,工作措施,階段性目標(biāo),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,積極開(kāi)展德育專題研究,使德育工作不斷走向科學(xué)化和規(guī)范化。
(2)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化育人環(huán)境,組織教師學(xué)習(xí)“團(tuán)結(jié)協(xié)作,樂(lè)于奉獻(xiàn)”的工作作風(fēng),促進(jìn)良好師德師風(fēng)的形成,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。
(3)、制定行之有效的措施,建立優(yōu)化的育人體系,做到全員、全面、全程的德育管理系統(tǒng),開(kāi)學(xué)初開(kāi)展學(xué)習(xí)運(yùn)用“守則”與“規(guī)范”活動(dòng),以中隊(duì)為單位、對(duì)照、落實(shí)有關(guān)要求,全員參與,班主任落實(shí)追蹤,做到“樹(shù)正氣,壓歪風(fēng)”使校園成為文明上進(jìn)的樂(lè)園。
(4)、優(yōu)化育人隊(duì)伍,科學(xué)管理,組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)建設(shè),認(rèn)真落實(shí)師德管理規(guī)章,大力宣傳校內(nèi)外的先進(jìn)事跡,弘揚(yáng)和培養(yǎng)高尚師德。樹(shù)立正確的學(xué)生觀,平等和互信是當(dāng)今師生關(guān)系的主題。要求老師把學(xué)生當(dāng)作自己的摯友,平等相對(duì),多關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,多挖掘其閃光點(diǎn),增強(qiáng)自信心。做到不歧視、不體罰、不辱罵,師生關(guān)系在平穩(wěn)、和諧、快樂(lè)中建立。
(5)、加強(qiáng)細(xì)節(jié)教育,學(xué)生的行為以及良好習(xí)慣的形成,是靠平時(shí)一點(diǎn)一滴積累與長(zhǎng)者的督促教育而成的。因此,教師們的點(diǎn)滴關(guān)懷與指導(dǎo)都會(huì)給學(xué)生們留下深刻的印象。如上課紀(jì)律,衛(wèi)生習(xí)慣,生活行為等。讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中相互配合,相互監(jiān)督。逐步養(yǎng)成“要我這樣做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔覒?yīng)該這樣做”的行為習(xí)慣。
(6)、加強(qiáng)陣地建設(shè),制定行之有效的教師培養(yǎng)計(jì)劃與學(xué)生的活動(dòng)計(jì)劃,通過(guò)各種渠道讓師生們提高各項(xiàng)水平,各需所求,相長(zhǎng)發(fā)展,達(dá)到雙贏。
(7)、開(kāi)展德育科研的探究,班主任工作是德育工作的主要對(duì)象,平時(shí)要多留意,多積累,實(shí)行每月班主任工作交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,使工作能更好地開(kāi)展。充分利用周三少先隊(duì)活動(dòng)課,既能處理日常班務(wù)工作,又能更好地做好少先隊(duì)的訓(xùn)練工作,雙得溢章。開(kāi)設(shè)“專題班會(huì)觀摩課”形成和諧的班集體。
(8)、創(chuàng)新少先隊(duì)活動(dòng)特色,開(kāi)展“雛鷹爭(zhēng)章”活動(dòng),設(shè)立學(xué)習(xí)、生活、行為等多項(xiàng)榮譽(yù),通過(guò)對(duì)學(xué)生行為習(xí)慣的養(yǎng)成教育,提高文明素養(yǎng)。<詳見(jiàn)爭(zhēng)章活動(dòng)方案>。
(9)、要求班主任多與家長(zhǎng)聯(lián)系,積極開(kāi)展“萬(wàn)師訪萬(wàn)家”活動(dòng),認(rèn)真落實(shí)家訪制度,做好家訪記錄,溝通學(xué)生在校和家庭情況,采取更有效的方式或方法,對(duì)學(xué)生要多鼓勵(lì)、多指導(dǎo),少批評(píng)、少指責(zé),切實(shí)減輕學(xué)生的心理負(fù)擔(dān)和學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)。全期做到普訪一次,其中面訪要過(guò)半,并在“班主任工作手冊(cè)”中有詳細(xì)記錄。學(xué)校定期抽查了解班主任家訪情況。
2、重視道德教育強(qiáng)化行為規(guī)范
(1)、抓好行為規(guī)范教育,重視學(xué)生良好習(xí)慣的養(yǎng)成教育。開(kāi)學(xué)初利用校會(huì)、晨會(huì)組織學(xué)生認(rèn)真貫徹《守則》、《規(guī)范》以及校紀(jì)校規(guī)。結(jié)合推普周,讓學(xué)生講普通話、寫(xiě)規(guī)范字、做文明人。堅(jiān)持每天常規(guī)檢查,做到及時(shí)檢查反饋,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,培養(yǎng)學(xué)生自我約束,自我管理能力。本學(xué)期繼續(xù)開(kāi)展文明班評(píng)比活動(dòng),每個(gè)月評(píng)選出安全文明班級(jí),頒發(fā)流動(dòng)獎(jiǎng)牌。每天實(shí)行學(xué)校行政、年級(jí)組老師和學(xué)生干部輪值制度,加強(qiáng)自治自理的督導(dǎo),積極實(shí)施體驗(yàn)教育,培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣和生活習(xí)慣,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,從小事抓起,對(duì)各班的衛(wèi)生、文明禮貌、紀(jì)律、兩操等情況進(jìn)行量化評(píng)分。
(2)、各班科要嚴(yán)格按照教育部門規(guī)定的課程進(jìn)行上課。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和學(xué)校的要求,宣傳有關(guān)的方針政策,適時(shí)地對(duì)學(xué)生進(jìn)行人生觀、價(jià)值觀、文明、法紀(jì)等方面教育,布置好班級(jí)工作。要認(rèn)真做好班干部的選拔和培養(yǎng)工作,切實(shí)提高自治自理能力。
(3)、抓好每周一升旗儀式制度,嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)旗法》,強(qiáng)化國(guó)歌、國(guó)旗教育。重視發(fā)揮國(guó)旗下講話的作用。做到有目的、有計(jì)劃、有內(nèi)容。以弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義旋律教育為主線,結(jié)合時(shí)勢(shì)和當(dāng)?shù)貙?shí)際。發(fā)揮應(yīng)有的效果,并進(jìn)行年級(jí)評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)、加強(qiáng)后進(jìn)生的教育和轉(zhuǎn)化工作。班主任針對(duì)后進(jìn)生的不同情況,制訂相應(yīng)的轉(zhuǎn)化措施,認(rèn)真做好幫教轉(zhuǎn)化工作,定期召開(kāi)后進(jìn)生會(huì)議和談心活動(dòng),加強(qiáng)與家庭的溝通交流,實(shí)施跟蹤、監(jiān)控教育,確保后進(jìn)生轉(zhuǎn)化率達(dá)到80%以上。
(5)、開(kāi)展心理健康教育,認(rèn)真貫徹《教育部關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)心理健康教育的若干意見(jiàn)》精神。各班在認(rèn)真上好健康教育課的同時(shí),做到面向全體與關(guān)注個(gè)別相結(jié)合,健全坐診制度,并做好存檔記錄。
(6)、充分發(fā)揮少先隊(duì)在德育中的重要作用,結(jié)合學(xué)校德育工作計(jì)劃制定全期活動(dòng)計(jì)劃,積極開(kāi)展各項(xiàng)主題隊(duì)活動(dòng),培養(yǎng)隊(duì)員的綜合素質(zhì)。本學(xué)期做好儀仗隊(duì)的訓(xùn)練工作外,做好各項(xiàng)競(jìng)賽的組織和實(shí)施工作。并組織好學(xué)生男女籃球隊(duì)的訓(xùn)練,參加鎮(zhèn)組織的競(jìng)賽,力爭(zhēng)佳績(jī)<詳見(jiàn)少先隊(duì)計(jì)劃>
3、加強(qiáng)校園文化建設(shè),培養(yǎng)健康合格人才
(1)、抓好校園文化建設(shè),創(chuàng)造良好學(xué)習(xí)環(huán)境。五周前各班出好一期高質(zhì)量的班墻報(bào)。開(kāi)放、完善班級(jí)圖書(shū)角,整治班容班貌、提倡和諧的學(xué)習(xí)氛圍,為師生創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美、舒適、溫馨的學(xué)習(xí)環(huán)境。并作評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)。提高班級(jí)文化氛圍。
(2)、組織豐富多彩的文體活動(dòng),豐富學(xué)生的課余生活。本學(xué)期德育墻報(bào)注重反映“爭(zhēng)章之星”,讓校園也成追星之族。
(3)充分利用德育長(zhǎng)廊的宣傳作用,利用不同形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中形成習(xí)慣,激發(fā)進(jìn)取。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
一、引言
在社會(huì)飛速發(fā)展的今天,有著越來(lái)越多的科學(xué)技術(shù)被發(fā)明與應(yīng)用,尤其在企業(yè)發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用,計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)我們的生活,伴隨而來(lái)的是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理徹底走向信息化,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的信息技術(shù)完成會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作,這已經(jīng)成為當(dāng)前的主要變化趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化屬于計(jì)算機(jī)技術(shù)和金融工作的一個(gè)重要體現(xiàn)的有機(jī)結(jié)合,會(huì)計(jì)電算化管理可以提高會(huì)計(jì)管理的效率,減少了錯(cuò)誤率同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高,企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理同時(shí)伴隨著部分不足,在運(yùn)用的時(shí)候,需要進(jìn)一步速進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理水平的發(fā)展,為提高金融企業(yè)管理水平。
二、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)問(wèn)題綜述
1.會(huì)計(jì)電算化定義會(huì)計(jì)電算化屬于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中去的體現(xiàn),它是以計(jì)算機(jī)技術(shù)改變過(guò)去的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)包括基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、出納、國(guó)民收入等業(yè)務(wù)的過(guò)程都運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成。如果在分析過(guò)程中,計(jì)算機(jī)上的會(huì)計(jì)信息分析是準(zhǔn)確和真實(shí)的,那么與人工比肯定不會(huì)出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,高效率的電腦分析能夠更準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)電算化是一門綜合計(jì)算機(jī)、管理、信息、會(huì)計(jì)多學(xué)科的綜合性學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)降低會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量。2.會(huì)計(jì)電算化首先,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息相比,無(wú)紙化會(huì)計(jì)信息有自身的特點(diǎn),紙質(zhì)記憶信息是以傳統(tǒng)的方式而不是計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)信息方式進(jìn)行。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)盤主要使用磁盤存儲(chǔ)信息功能,有著方便、快捷、易于修改,便利、可刪除、不留所有信息痕跡的優(yōu)勢(shì),但它也帶來(lái)了巨大的困難,現(xiàn)在的審計(jì)工作不好進(jìn)行會(huì)計(jì)保護(hù)。其次,對(duì)綜合知識(shí)的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)電算化有著更高的對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求,必須學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),同時(shí)能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)熟練的完成操作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置在計(jì)算機(jī)程序中進(jìn)行操作,對(duì)企業(yè)怎樣發(fā)展,怎樣完成審計(jì)報(bào)告,以及怎樣填寫(xiě)信息都要有熟練的應(yīng)用,按照計(jì)算機(jī)程序完成操作,會(huì)計(jì)人員能夠更加高效、快速地達(dá)到會(huì)計(jì)記錄目的,在如此的工作環(huán)境中,審計(jì)人員應(yīng)該通過(guò)學(xué)習(xí)掌握更全面的知識(shí),只有多方面都有儲(chǔ)備,才能夠利用審計(jì)工作更豐富的知識(shí)來(lái)保證相應(yīng)的審計(jì)工作順利有效完成。再次,數(shù)據(jù)和自動(dòng)化集中。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向?qū)У拿恳豁?xiàng)工作都是實(shí)際的勞動(dòng)分工,任何人都僅僅負(fù)責(zé)所以工作的一部分。然而在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,會(huì)計(jì)有著更為現(xiàn)代的表現(xiàn)方式,各種會(huì)計(jì)工作全部在計(jì)算機(jī)中完成,通過(guò)數(shù)據(jù)輸入來(lái)進(jìn)行操作,這些數(shù)據(jù)全部可以被所有用戶共享。最后,內(nèi)部控制的程序性保障。進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更集中的計(jì)算機(jī)處理,更連貫,使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境發(fā)生了明顯的不同,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該更好地尋求和工作環(huán)境的適應(yīng)性。會(huì)計(jì)即應(yīng)該保障信息在安全的工作環(huán)境中運(yùn)行,又需要更加的可靠性采用相應(yīng)的辦法。
三、審計(jì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施
1.對(duì)審計(jì)線索的影響傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,從原始憑證的記錄回顧,從金融到財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,每一步都是用不同的會(huì)計(jì)人員,明確職責(zé)分工,每一步都是指定的處理程序和相應(yīng)的文本信息。這些文件給審計(jì)人員帶來(lái)了一個(gè)明確的線索。在審計(jì)報(bào)告審計(jì)人員可以基于原始數(shù)據(jù),以及其他方面的處理程序進(jìn)行全面、詳細(xì)的檢查。在會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)代方式使用磁盤存儲(chǔ),會(huì)計(jì)信息已經(jīng)修改,改變的地方,刪除的地方無(wú)法用肉眼識(shí)別。雖然在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)另外,財(cái)政局要求會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)過(guò)程中應(yīng)保留原始數(shù)據(jù),所有的憑證、賬簿,并提供審計(jì)和監(jiān)督過(guò)程中打印材料向公司報(bào)告。但是,不同于以往的手工會(huì)計(jì),審計(jì)人員無(wú)法確定是否已給他們的信息是隨時(shí)變化的,無(wú)論是相同的原始數(shù)據(jù)。因此,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代方式。2.審計(jì)內(nèi)容傳統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容是手工做賬會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),現(xiàn)在手工做張通過(guò)電算化會(huì)計(jì)記賬的改變。簡(jiǎn)而言之,審計(jì)在過(guò)去的人評(píng)論,現(xiàn)在的審計(jì)工作,該機(jī)還審查會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)電算化的方式,很多企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成,自動(dòng)處理,計(jì)算機(jī)也有一個(gè)程序的錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)將不會(huì)意識(shí)到你的錯(cuò)誤,將繼續(xù)原程序,記賬錯(cuò)誤的方法。因此,會(huì)計(jì)審計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)更多的時(shí)間了解會(huì)計(jì)程序,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識(shí)確保正確的結(jié)賬程序完成。3.對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的情況下,審計(jì)人員要按照各個(gè)公司的實(shí)際情況,在審查的時(shí)候有一些固定程序,通常有審核、檢查、分析、比較等方法,這些是與傳統(tǒng)的方式記賬有著相同形式的,這些步驟全部由人工進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化屬性是條件下,人類不再審查審計(jì)人員的唯一方式,計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)。會(huì)計(jì)模式,會(huì)計(jì)電算化,審查審計(jì)既能夠通過(guò)材料審查委員會(huì)獲取,還能夠在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)中看到,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)行中能夠有比人工更高效、更準(zhǔn)確,以達(dá)到審計(jì)工作的最快與效率。4.審計(jì)人員的影響在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式和會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的現(xiàn)代方式,審計(jì)是審計(jì)人員的過(guò)程中起著最關(guān)鍵的作用。負(fù)責(zé)實(shí)施辦法一個(gè)賬戶,會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作更加復(fù)雜多變,在這樣的工作環(huán)境,審計(jì)人員不僅要掌握審計(jì)專業(yè)知識(shí),豐富的工作經(jīng)驗(yàn),和電腦技能。審核員應(yīng)寫(xiě)自己的審計(jì)軟件,建立合適的審計(jì)軟件,方便今后的審計(jì)工作。5.對(duì)內(nèi)部控制操作的影響內(nèi)部控制的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式,從信息的審查中查找情況,包括的具體內(nèi)容有很多項(xiàng),他們購(gòu)買的商品價(jià)格,購(gòu)買的商品數(shù)量、總金額、如何入賬,等對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)、會(huì)計(jì)記錄的檢查。所有賬戶被確認(rèn)有沒(méi)有錯(cuò)誤,保證審核通過(guò)。但是,運(yùn)用現(xiàn)代的會(huì)計(jì)方法,不再需要這么多的地方需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)管。所以,當(dāng)前的內(nèi)部控制無(wú)法原路適應(yīng)記賬方式的現(xiàn)代化時(shí),應(yīng)該對(duì)應(yīng)的完成內(nèi)部控制的及時(shí)完善。為了保證內(nèi)部控制制度的完整性,應(yīng)該按照第一個(gè)EST建立一個(gè)新的計(jì)算方式,適用于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展,如何制定新的內(nèi)部控制對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)方式帶來(lái)了更難的問(wèn)題。
四、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析
1.視覺(jué)線索消失的風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度在我國(guó),原始憑證和記賬憑證,從到后期的財(cái)務(wù)報(bào)表,每一項(xiàng)工作需要我們使用紙質(zhì)記錄材料,需要簽名的委托人起床所以審計(jì)過(guò)程規(guī)范簽名。審計(jì)人員的回避,隨機(jī)或反向檢查。但之后出現(xiàn)和使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將自動(dòng)直接運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)里面有計(jì)算機(jī)程序中的問(wèn)題,或修改人工通過(guò)非法手段,計(jì)算機(jī)將直接進(jìn)行錯(cuò)誤處理,最后將會(huì)計(jì)系統(tǒng)按照程序執(zhí)行操作,非法詐騙。2.內(nèi)部控制變動(dòng)引起的風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)對(duì)象和過(guò)程的內(nèi)部控制是可見(jiàn)的,但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),并已經(jīng)在內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的變化非常大,原來(lái)的一些部分與控制功能,無(wú)法適應(yīng)新的電腦系統(tǒng),內(nèi)部控制水平的準(zhǔn)確性,在收到很大的影響系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)性。目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),在很大程度上對(duì)內(nèi)部控制功能的復(fù)雜性,便于會(huì)計(jì)人員造假,因此大大增加會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。3.會(huì)計(jì)審計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的多元化產(chǎn)生在過(guò)去的會(huì)計(jì)審計(jì)方法單一,容易控制。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的存在,可用于審核的方法是多種多樣的,被審計(jì)單位能夠按照企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行選擇,購(gòu)買和自己更符合的審計(jì)軟件,適合所需要的商業(yè)化,同時(shí)能夠進(jìn)行自我發(fā)展,根據(jù)企業(yè)的情況或雇傭外國(guó)單位審計(jì)。審計(jì)企業(yè)選擇不同的審計(jì)軟件會(huì)有一定的差別,因此在選擇軟件上的不同,應(yīng)該對(duì)應(yīng)采取的審計(jì)方法也需要改變,保證審計(jì)師審計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,避免因?yàn)閷徲?jì)軟件選擇不對(duì),而造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提高。4.因缺乏知識(shí)而產(chǎn)生的電腦化風(fēng)險(xiǎn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化是隨著時(shí)展的學(xué)科,它涉及到的基礎(chǔ)知識(shí)和更廣泛的,不僅原來(lái)的會(huì)計(jì),還包括管理和計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科。它對(duì)相關(guān)人員的要求很高,雖然大部分的人員從事會(huì)計(jì)工作的理論研究,然而,在一系列的問(wèn)題,實(shí)際工作中仍存在的過(guò)程。這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在:?jiǎn)T工從事會(huì)計(jì)工作電算化理論掌握不全面,計(jì)算機(jī)教學(xué)很舊了,沒(méi)有辦法跟上計(jì)算機(jī)發(fā)展的更新,會(huì)計(jì)人員缺乏審計(jì)系統(tǒng)培養(yǎng)不構(gòu)成嚴(yán)格的制度。5.不完備系統(tǒng)軟件的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)經(jīng)歷了幾次更新,但仍存在一些問(wèn)題,會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量起著非常重要的作用,是電算化的基礎(chǔ),然而,我國(guó)目前使用會(huì)計(jì)軟件存在很多問(wèn)題。首先,安全和會(huì)計(jì)軟件隱私較差。當(dāng)前的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),當(dāng)某個(gè)人進(jìn)行操作時(shí),如果缺乏監(jiān)管,不能確定是應(yīng)該追究到哪個(gè)人。其次,每個(gè)模板都沒(méi)有包含,所有形式的會(huì)計(jì)軟件缺乏互相交流。
五、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境審計(jì)工作的對(duì)策與建議
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境建設(shè)電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的順利進(jìn)行而沒(méi)有好的環(huán)境保護(hù),從兩個(gè)方面加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境建設(shè)。首先,我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。應(yīng)該是審計(jì)工作的管理應(yīng)納入管理工作的日常工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的成立,以及各種系統(tǒng),其次,要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的認(rèn)識(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì),是信息時(shí)代背景下會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然方向,因此,加強(qiáng)企業(yè)管理者、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)人員審核的理解,有助于科學(xué)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。第三,要不斷完善會(huì)計(jì)電算化審計(jì)機(jī)構(gòu)。應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立,在一定范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的審計(jì)工作。同時(shí),在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中也可以設(shè)立專門的審計(jì),審計(jì)管理機(jī)構(gòu)或part-time.but需要注意的是,審計(jì)機(jī)構(gòu)在不同的工作崗位和財(cái)政主管部門企業(yè)重要,在完善CT過(guò)程審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。2.完善計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制為審計(jì)人員建立新的內(nèi)部控制制度存在幾個(gè)系統(tǒng)是必要的??諡V主要從以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)控制。會(huì)計(jì)、審計(jì)人員的有效日期后必須參與定制調(diào)整,審計(jì)人員必須參與定制調(diào)整。在機(jī)構(gòu)設(shè)置的過(guò)程中,要充分體現(xiàn)控制原則、分權(quán)原則。其次,建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)操作。第三,在會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息的保存方式。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化之后,可以利用設(shè)備對(duì)會(huì)計(jì)信息完成雙備份,放在不同的地方避免丟失導(dǎo)致不必要的損失。會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)使得它嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。3.采用新的審計(jì)方法和制度會(huì)計(jì)電算化方式運(yùn)行過(guò)程中,對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)方式有較大影響,無(wú)論是審計(jì)方式還是審計(jì)歷史,相關(guān)的內(nèi)容等方面均存在明顯的變化。過(guò)去審計(jì)方法只能依靠人工的方式,隨著技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及審計(jì)輔助工具的發(fā)展,計(jì)算機(jī)審計(jì)現(xiàn)代方式發(fā)展運(yùn)用越來(lái)越多,審計(jì)人員的工作量降低了,但是審計(jì)的內(nèi)容更復(fù)雜。傳統(tǒng)的審計(jì)難以輕易解決的問(wèn)題,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠解決,因此這是今后審計(jì)工作的重點(diǎn)。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)、審計(jì)人員的工作量較大,審計(jì)工作時(shí)間更長(zhǎng)。4.高效綜合審計(jì)員電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的方式比傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式是困難的,需要一個(gè)更廣闊的知識(shí),審計(jì)人員不僅要有審計(jì)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。因此,我們需要建立一個(gè)高效的審計(jì)團(tuán)隊(duì),必須從以下兩個(gè)方面:第一,現(xiàn)有的審計(jì)人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)審計(jì)人員和審計(jì)專業(yè)知識(shí),使審計(jì)人員掌握電算化軟件的操作過(guò)程,使得審計(jì)他們的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的審計(jì);其次,培養(yǎng)能夠?qū)徲?jì)人員。審計(jì)人員不僅要了解會(huì)計(jì)知識(shí),審計(jì)包括審計(jì)知識(shí)公司可以聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生,加強(qiáng)會(huì)計(jì)和審計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),能很快成為會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化。5.完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全和隱私的會(huì)計(jì)軟件和監(jiān)督管理。由于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件的操作系統(tǒng),沒(méi)有日記會(huì)計(jì)軟件操作和沒(méi)有記錄生成的,所以你不能將對(duì)人民負(fù)責(zé)。然而,安全和在會(huì)計(jì)軟件方面的企業(yè)隱私特別重要的,所以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格保密,同行業(yè)中,會(huì)計(jì)軟件的清晰反映了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的保密工作,保密工作做的好,企業(yè)在上升的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),使企業(yè)不斷發(fā)展壯大,軟件企業(yè)應(yīng)該不斷提升自己的研究和開(kāi)發(fā)軟件,會(huì)計(jì)軟件的個(gè)體化模板有著密切的聯(lián)系。
六、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)對(duì)企業(yè)審計(jì)工作方式產(chǎn)生巨大的影響,企業(yè)應(yīng)在審計(jì)工作方面進(jìn)一步改進(jìn),必須認(rèn)真分析會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)工作方式的影響,對(duì)這些影響的分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)自己的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化的具體要求,采取有效措施解決審計(jì)工作的挑戰(zhàn),提高審計(jì)工作的質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王洋.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(3).
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化:實(shí)際工作:?jiǎn)栴}
“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作,其地位和作用越來(lái)越被人們認(rèn)知。強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,已成為會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。而會(huì)計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái):為更多地參與管理和決策提供了可能,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高,促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高,為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。現(xiàn)就會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些問(wèn)題加以分析。并探討其今后的發(fā)展思路。
一、會(huì)計(jì)電算化概念的由來(lái)與臺(tái)義
以前,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)僅停留在將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率,學(xué)術(shù)界并未提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,無(wú)論是單位的領(lǐng)導(dǎo),還是單位財(cái)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員尚不知道這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,甚至有的地方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在,會(huì)計(jì)電算化的上馬基本上是會(huì)計(jì)軟件公司安裝,幫助會(huì)計(jì)人員會(huì)操作就算了。因此。雖然有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者并不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。
(二)我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚。人們還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意又及重要性
多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒(méi)有利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。
(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。華良物流公司在2007年的經(jīng)歷就是個(gè)很好的例子。這些年物流一直是持續(xù)升溫的行業(yè),在這個(gè)行業(yè)里競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。2007年華良物流公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)突然莫名其妙地外泄并被公布,自此客戶流失,訂單驟減,整個(gè)公司陷入恐慌。后經(jīng)查實(shí)是有人入侵了其財(cái)務(wù)系統(tǒng)并將機(jī)密外泄。案子雖然破獲了,但給華良物流公司所帶來(lái)的影響。不得不引起企業(yè)及軟件開(kāi)發(fā)商的深思。
(四)軟件開(kāi)發(fā)難以滿足新會(huì)計(jì)制度的要求
計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì)計(jì)軟件帶來(lái)一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是。“大多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商只注重會(huì)計(jì)軟件、使用平臺(tái)、開(kāi)發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高”,而忽略了會(huì)計(jì)功能的拓展。如對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里,對(duì)外幣匯率的選擇、以及存貨計(jì)價(jià)的選擇。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定。這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),同時(shí)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說(shuō)明。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動(dòng)的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法,甚至有的用戶伙同軟件開(kāi)發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)。
(五)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員的入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
(六)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破,會(huì)產(chǎn)生許多新的崗位,也帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。因此會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理必須跟上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。而目前,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法,結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理混亂,影響了會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。
三、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的思路
(一)企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在。取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財(cái)務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財(cái)務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)要求從采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行交換與重組,將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)。才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)規(guī)范化管理電算化行為
一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理,主要是通過(guò)頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。在會(huì)計(jì)電算化普及的今天,用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財(cái)政部新頒布的《計(jì)電算化管理辦法》和《計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。
1.1 原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對(duì)其準(zhǔn)確性無(wú)法進(jìn)行
判斷
會(huì)計(jì)電算化是使用專用的會(huì)計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的,這樣然后對(duì)輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中,所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此,在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的,在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是,要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行識(shí)別的,這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到真實(shí)并完全復(fù)核。同時(shí),要在事后對(duì)原始數(shù)據(jù)和錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)常性的復(fù)查和審核工作,確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的實(shí)效性提供
保障。
1.2 操作人員的權(quán)限設(shè)置或權(quán)限分配不夠明確
會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候,對(duì)操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置,很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過(guò)程中都是有無(wú)痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的,這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的,這種情況下,會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后,傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了,憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,在任何人對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行操作的時(shí)候,都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果,而且通過(guò)輸出的結(jié)果是很難對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性,對(duì)不同的人員要授予不同的權(quán)限,這樣可以更好的明確責(zé)任,同時(shí)也可以更好的對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理,在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改,同時(shí)也可以避免操作人員對(duì)使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫(kù)的更改。因此權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)置和合理的分配才是保證會(huì)計(jì)結(jié)果真實(shí)性的重要手段。
1.3 會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在,很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問(wèn)題的,比如將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來(lái),打印出來(lái)的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無(wú)法達(dá)到保存的期限。目前很多的企業(yè)都是采用這種做法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的,對(duì)計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份,這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管,可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份的方式來(lái)進(jìn)行,可以實(shí)現(xiàn)在保存時(shí)間上相對(duì)長(zhǎng)久。要對(duì)數(shù)據(jù)備份方式的檔案管理提出更高、更規(guī)范的要求,同時(shí)要多份多點(diǎn)備份,以免因硬件的問(wèn)題,而帶來(lái)不可逆轉(zhuǎn)的損失。
1.4 會(huì)計(jì)分工模式存在著問(wèn)題
很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無(wú)法得到保證。在實(shí)行了電算化后,很多的財(cái)務(wù)部門沒(méi)有對(duì)實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中,系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是由會(huì)計(jì)人員來(lái)?yè)?dān)任的,這對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是非常不利的,由于分工不明確,或是權(quán)限交互控制做得不到位,致使會(huì)計(jì)人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)舞弊的情況,而且這種舞弊更具隱蔽性和無(wú)痕性。因此必須有獨(dú)立的系統(tǒng)管理與維護(hù)部門,來(lái)維持軟件及硬件的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使會(huì)計(jì)電算化的強(qiáng)大功能和無(wú)比的優(yōu)勢(shì)得以充分的發(fā)揮。
2 解決的具體措施和辦法
2.1 合理設(shè)置并調(diào)整組織機(jī)構(gòu)及人員分工
企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的,企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用要建立一整套管理制度,以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。有了明確的分工,才能保障會(huì)計(jì)信息的安全,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的運(yùn)行和更改的無(wú)痕性,合理的分工和相互的制約就更顯重要,以減少差錯(cuò)的舞弊。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系,加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。
2.2 完善各項(xiàng)制度建設(shè),保障會(huì)計(jì)信息安全
制訂嚴(yán)格的機(jī)構(gòu)和人員崗位管理制度、系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施、健全檔案管理制度。
對(duì)各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為,杜絕舞弊現(xiàn)象發(fā)生。嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施。對(duì)于系統(tǒng)操作環(huán)境,必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),形成一套電算化系統(tǒng)文件,和具有可操作性的管理規(guī)范。同時(shí)建立健全檔案管理制度,這些檔案主要是指各種賬簿、報(bào)表、憑證和其他會(huì)計(jì)資料等。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)就要對(duì)這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過(guò)制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的培訓(xùn)及選擇合適的財(cái)務(wù)軟件
會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅要扎實(shí)掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉本單位經(jīng)濟(jì)工作運(yùn)行的模式、規(guī)范、要求和規(guī)律,要對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作的具體要求和所要達(dá)到的目的和成果了如指掌,同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有深刻的了解。只有掌握了比較豐富的財(cái)務(wù)技能和管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),為單位經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。所以,在是常工作中,企業(yè)就應(yīng)該注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展,滿足電算化會(huì)計(jì)對(duì)人員素質(zhì)的要求。與此同時(shí),在選擇會(huì)計(jì)管理軟件時(shí)也要特別注意,選擇那些系統(tǒng)能力強(qiáng)、具有良好的二次開(kāi)發(fā)功能便于突出本行業(yè)本單位工作特點(diǎn)、與其他的相關(guān)的軟件兼容性好、升級(jí)方便快捷的電算化軟件。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。
20xx年xx月21日至26日
二、ERP課程及實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目:
掌握ERP的基本理論知識(shí),并對(duì)ERP的整個(gè)系統(tǒng)有較深刻的認(rèn)識(shí)在這兩周的ERP實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,主要內(nèi)容有:
三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1、系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:
①增加用戶;
②建立賬套;
③設(shè)置權(quán)限;
④賬套修改;
⑤啟動(dòng)系統(tǒng);
⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。
⑦賬套輸出保存
常見(jiàn)的一些問(wèn)題:
①各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)"不能超前建賬時(shí)間"或"不能滯后建賬時(shí)間",這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
②權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒(méi)有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
③單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開(kāi)單據(jù)設(shè)置時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
2、總賬系統(tǒng)。該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會(huì)計(jì)科目、設(shè)置項(xiàng)目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對(duì)于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對(duì)于我們初學(xué)者來(lái)說(shuō),應(yīng)該一步一個(gè)腳印的做下去!常見(jiàn)的一些問(wèn)題:
①會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒(méi)有指定會(huì)計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問(wèn)題就可以解決了。
②憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證必有”等象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
3、工資管理系統(tǒng)這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計(jì)算公式、月末處理等。剛開(kāi)始時(shí)由于對(duì)該軟件的不熟悉,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)里面找不到工資管理,還認(rèn)為是軟件的問(wèn)題或書(shū)錯(cuò)了,后面才知道是自己的操作問(wèn)題,需要啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)。有先前幾章的操練,這章除了啟動(dòng)工資管理外,基本沒(méi)什么難度。
4、固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。有了工資管理的教訓(xùn),現(xiàn)在就不會(huì)盲目勒到處找了。首先先啟動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計(jì)提折舊、批量制單等操作。常見(jiàn)的一些問(wèn)題
①對(duì)賬。當(dāng)對(duì)賬時(shí),如果固定資產(chǎn)賬套累計(jì)折舊小于160448、40(資料上提供的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)),那么說(shuō)明固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的憑證生成了,但還沒(méi)記賬。如果固定資產(chǎn)賬套原值小于1224000,那么說(shuō)明漏增加了固定資產(chǎn)卡片。
②計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。需要修改電腦的時(shí)間到2月份,計(jì)提2月份的固定資產(chǎn)折舊
5、應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面,需要花很多的時(shí)間在上面,實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn)主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開(kāi)戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務(wù)等。常見(jiàn)的問(wèn)題設(shè)置基礎(chǔ)科目。錄入應(yīng)收科目時(shí)出現(xiàn)“本科目應(yīng)為應(yīng)收受控科目”,處理這樣的現(xiàn)象需設(shè)置應(yīng)收科目其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來(lái)”,并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”,否則不能被選中。同理,在應(yīng)付款管理中也需要設(shè)置。
6、總賬期末業(yè)務(wù)處理目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對(duì)帳,期末結(jié)轉(zhuǎn),對(duì)帳,結(jié)帳等業(yè)務(wù)處理流程。熟悉UFO報(bào)表系統(tǒng)中自定義報(bào)表和模板生成報(bào)表的基本原理,掌握?qǐng)?bào)表格式設(shè)計(jì),公式設(shè)置,報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算等操作方法。
①資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一個(gè)特定日期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,在資產(chǎn)負(fù)債表中,有時(shí)表中的“資產(chǎn)ne;負(fù)債+所有者權(quán)益”,一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用和期間損益所造成的。
②利潤(rùn)表:反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營(yíng)成果實(shí)現(xiàn)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。是根據(jù)“收入—費(fèi)用=利潤(rùn)”。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況可以從利潤(rùn)表中可見(jiàn)。
每做一次實(shí)訓(xùn),感覺(jué)自己的收獲總會(huì)不少。做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷的完善自我。
另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。俗話說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。
此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在著當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問(wèn)題得到了解決。兩個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來(lái)說(shuō)我對(duì)這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來(lái)定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空!
會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,全面提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
實(shí)施電化的過(guò)程中,初始化的工作尤為關(guān)鍵,初始化不恰當(dāng)所導(dǎo)致的后果會(huì)在今后的具體工作中逐漸地顯現(xiàn)出來(lái)。初始化的工作較復(fù)雜,單位的財(cái)務(wù)人員應(yīng)與軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員交流協(xié)作,初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進(jìn)行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過(guò)渡到電算化處理還是更換會(huì)計(jì)電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,使會(huì)計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。
會(huì)計(jì)平衡驗(yàn)證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度規(guī)定在登帳時(shí),對(duì)總帳和明細(xì)帳,分別由兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進(jìn)行平衡登記,目的是對(duì)于發(fā)生的錯(cuò)誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯(cuò)。但會(huì)計(jì)電算化后,由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來(lái)源于原始憑證或記帳憑證,計(jì)算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫(kù)和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫(kù),只要記帳憑證審核無(wú)誤,計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤。所以,總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。那種在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中占據(jù)重要地位的、用來(lái)檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗(yàn)證”,仍出現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件中,就成為畫(huà)蛇添足。
日記帳和明細(xì)帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳,主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動(dòng)性強(qiáng),業(yè)務(wù)頻度較大,比較容易出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊。通過(guò)日記帳達(dá)到日清月結(jié),從而增強(qiáng)了對(duì)貨幣資金的管理。設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類信息,便于查詢。當(dāng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)較強(qiáng)的運(yùn)算速度和可靠運(yùn)算能力,對(duì)各種記帳憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和求和,并對(duì)記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號(hào)、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等,針對(duì)貨幣資金管理的獨(dú)特性,我認(rèn)為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次,而對(duì)于明細(xì)帳除了年終存檔外,平時(shí)就沒(méi)有再設(shè)一個(gè)模塊每月都去登記日記帳的必要了。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及特點(diǎn)
會(huì)計(jì)是以憑證為依據(jù)、以貨幣為主要量度,連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在生產(chǎn)過(guò)程的資金運(yùn)動(dòng),旨在提高經(jīng)濟(jì)效益,以提供會(huì)計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)和價(jià)值管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)既是以提供會(huì)計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),又是一種進(jìn)行價(jià)值管理的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。它必須遵循真實(shí)性、一致性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性的原則:
1、真實(shí)性。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)要進(jìn)行核算,取得和填制憑證,經(jīng)審核后,以合法的憑證為依據(jù),按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序在帳薄上進(jìn)行登記和反映,以保證提供真實(shí)的正確的會(huì)計(jì)信息。
2、統(tǒng)一性。作為經(jīng)濟(jì)管理工作的會(huì)計(jì),主要是進(jìn)行價(jià)值管理,管理其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以實(shí)物量度作為貨幣量度的基礎(chǔ),有貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量尺度,把各種性質(zhì)相同或不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以綜合,對(duì)社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行“觀念總結(jié)”。
3、連續(xù)性。連續(xù)性是指會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要按照其發(fā)生時(shí)間的先后順序不間斷地進(jìn)行記錄。
4、系統(tǒng)性。它是指會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),首先要進(jìn)行科學(xué)的分類和匯總,然后進(jìn)行系統(tǒng)地加工處理,以便提供各種有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等方面的信息。
5、全面性。它是指會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要全面反映其來(lái)龍去脈,加以記錄,同時(shí),所屬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須全部加以記錄,不允許遺漏。
會(huì)計(jì)職業(yè)道德領(lǐng)悟
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