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總經(jīng)理助理的職責(zé)

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總經(jīng)理助理的職責(zé)

總經(jīng)理助理的職責(zé)范文第1篇

總經(jīng)理助理安全責(zé)任書【1】

一、安全目標(biāo)

1、貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)工作以安全第一,預(yù)防為主,綜合治理的方針,堅(jiān)持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服從安全需要的原則,確保實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。

2、XXXXX工程建設(shè)不發(fā)生人身死亡、重傷事故,不發(fā)生較大及以上設(shè)備事故,不發(fā)生較大及以上火災(zāi)事故,不發(fā)生負(fù)同等責(zé)任的重大交通事故,不發(fā)生職業(yè)健康危害事故,不發(fā)生環(huán)境污染性社會(huì)事件。

3、維持公司和諧穩(wěn)定,確保本公司內(nèi)不發(fā)生任何治安責(zé)任事件。

二、安全責(zé)任

1、總經(jīng)理助理是公司安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人,對(duì)本公司安全工作負(fù)全面主要責(zé)任,公司主要負(fù)責(zé)人認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和老撾有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作的方針、政策、法律、法規(guī),把安全工作列入公司管理的重要議事日程,參與公司有關(guān)安全工作的重大決定,審核安全方面的重要獎(jiǎng)懲。

2、建立健全公司安全生產(chǎn)的保證體系,保證安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的落實(shí);

3、按規(guī)定審核公司年度安全措施費(fèi)用,并對(duì)其投入的有效實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。

4、參加公司安全生產(chǎn)工作會(huì)議,分析安全工作動(dòng)態(tài),及時(shí)解決安全工作中存在的問(wèn)題。

5、負(fù)責(zé)公司萬(wàn)象辦事處防火、防盜、車輛安全管理等安全工作。

6、向公司安委會(huì)報(bào)告安全管理工作狀況。

三、本責(zé)任書經(jīng)雙方簽字后生效,執(zhí)行時(shí)間自20XX年1月1日至20XX年12月31日。

總經(jīng)理:(簽字)

20XX年1月1日

總經(jīng)理助理:(簽字)

20XX年1月1日

總經(jīng)理助理安全責(zé)任書【2】

為認(rèn)真貫徹落實(shí)安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針,進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,確保公司年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全與健康,按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、分級(jí)管理、分線負(fù)責(zé)的原則,制定總經(jīng)理生產(chǎn)助理安全責(zé)任書:

一、責(zé)任目標(biāo)

1、不發(fā)生重大人身傷亡事故、重大火災(zāi)事故、重大爆炸事故、重大交通事故、重大生產(chǎn)事故、重大設(shè)備事故、重大污染事故、多人急性中毒事故。

2、輕傷率小于3%;

3、最大限度地減少一般事故,安全隱患整改率100%;

4、職工工作、生活環(huán)境符合國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的各項(xiàng)工業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

二、責(zé)任內(nèi)容

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,對(duì)公司安全生產(chǎn)分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負(fù)主要責(zé)任。

2、當(dāng)好總經(jīng)理在生產(chǎn)管理方面的助手和參謀,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,督促檢查和協(xié)調(diào)處理其分管業(yè)務(wù)上的安全生產(chǎn)問(wèn)題,對(duì)公司的安全生產(chǎn)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查責(zé)任。

3、定期研究、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,針對(duì)存在的問(wèn)題,及時(shí)制定解決辦法和措施,對(duì)分管各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行督促和檢查。

4、組織制定、修訂和審定分管范圍內(nèi)的安全管理制度、安全技術(shù)規(guī)程,組織編制安全技術(shù)措施計(jì)劃、方案及安全技術(shù)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

5、協(xié)助總經(jīng)理組織安全技術(shù)研究工作。負(fù)責(zé)解決疑難和重大安全技術(shù)問(wèn)題,推廣和采用先進(jìn)的安全技術(shù)和安全防護(hù)裝置。

6、審批重大工藝處理、檢修、施工安全技術(shù)方案,審查引進(jìn)技術(shù)(設(shè)備)和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品中的安全技術(shù)問(wèn)題。

7、定期參加安全生產(chǎn)工作會(huì)議,分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì),及時(shí)解決存在問(wèn)題,負(fù)責(zé)總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

8、按照四不放過(guò)的原則,參與對(duì)各類事故的調(diào)查處理,擬定防范措施和處理意見(jiàn),采取防范措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。

三、考核規(guī)定

因安全管理不到位而發(fā)生重大事故,公司按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究;造成嚴(yán)重后果的,公司按事故的嚴(yán)重性給予行政處分。違法和犯罪移交司法機(jī)關(guān)處理。完成目標(biāo)的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。

四、附則

1、本責(zé)任書一式兩份,由公司安委會(huì)辦公室和責(zé)任人各執(zhí)一份;

2、本責(zé)任書自20XX年元月一日起執(zhí)行。

總經(jīng)理簽字:

20XX年1月1日

總經(jīng)理助理簽字:

20XX年1月1日

總經(jīng)理助理安全責(zé)任書【3】

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方政府及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章和禁令,按照管生產(chǎn)必須管安全、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)新日化學(xué)的安全生產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任。

2、組織制訂、修訂和審查安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程及安全技術(shù)措施計(jì)劃,并組織實(shí)施。

3、堅(jiān)持貫徹五同時(shí)原則,監(jiān)督檢查生產(chǎn)職能部門的安全職責(zé)履行情況和各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正生產(chǎn)中的失職和違章行為。

4、組織有關(guān)職能部門對(duì)上報(bào)公司的生產(chǎn)安全事故進(jìn)行調(diào)查處理,并及時(shí)向公司報(bào)告。

5、認(rèn)真履行關(guān)鍵裝置要害部位安全聯(lián)系(承包)職責(zé),并每月參加一次基層安全活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)大檢查,落實(shí)重大生產(chǎn)事故隱患的整改。

7、負(fù)責(zé)組織落實(shí)安全培訓(xùn)、教育和考核工作。

8、定期召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì)議,分析安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)解決安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。

9、組織開(kāi)展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),總結(jié)推廣安全生產(chǎn)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)單位和個(gè)人。

10按照上述安全職責(zé),制訂年度安全工作計(jì)劃,并在具體工作中逐條落實(shí)。

總經(jīng)理助理簽字:

_____年_____月_____日

總經(jīng)理助理的職責(zé)范文第2篇

述職報(bào)告應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。下面就讓小編帶你去看看總經(jīng)理助理個(gè)人工作轉(zhuǎn)正述職報(bào)告范文,希望能幫助到大家!

總經(jīng)理助理轉(zhuǎn)正述職報(bào)告

進(jìn)入__________有限公司已經(jīng)近3個(gè)月,承蒙公司總經(jīng)理及各位部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo),本人能夠順利完成本職工作,達(dá)成責(zé)任目標(biāo)并履行好總經(jīng)理助理“助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的崗位職能。通過(guò)三個(gè)月的學(xué)習(xí)、歸納和實(shí)踐,以及配合總經(jīng)理對(duì)內(nèi)統(tǒng)籌公司管理流程,對(duì)外開(kāi)發(fā)拓展業(yè)務(wù)訂單,目前

對(duì)模具廠的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)及本崗位的職能定位有了較清晰的理解,工作中的收獲也頗多。現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

一、助理工作;

關(guān)于總經(jīng)理助理的本職工作,我個(gè)人根據(jù)平時(shí)開(kāi)展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會(huì)務(wù)類”、“事務(wù)類”及并分別歸納出各項(xiàng)工作的運(yùn)作、匯報(bào)流程,爭(zhēng)取讓總經(jīng)理交代的工作任務(wù)都形成一個(gè)完整的閉環(huán),并事后進(jìn)行總結(jié)、檢討、提升:

1. “文書類”:

(1) 能草擬、匯總公司年、季、月度匯報(bào)材料,做好模具廠運(yùn)營(yíng)分析、改善規(guī)劃和項(xiàng)目導(dǎo)入等文稿的編輯;

(2)負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷拓展,商務(wù)合作類計(jì)劃書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對(duì)外宣傳展示資料如company profile并對(duì)公司的所有資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)狀況、決策通知高度保密,不對(duì)外泄露;

(3)協(xié)助總經(jīng)理及時(shí)跟進(jìn)和了解各部門的工作執(zhí)行進(jìn)度,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)收集各部門的follow-up及milestone報(bào)表并匯總交于總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理與各制程單

位及業(yè)務(wù)部門的溝通工作,掌握公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)拓展情況(公司經(jīng)營(yíng)分析及業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)表);

(4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對(duì)制度的執(zhí)行情況;

2.“會(huì)務(wù)類”:

(1)組織公司周例會(huì)的召開(kāi),做好會(huì)前的周報(bào)收集、議題通知,會(huì)中的會(huì)議記錄及會(huì)后的決議貫徹執(zhí)行;

(2)參與了公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

(3)通知、安排總經(jīng)理需參與的重要會(huì)議,提前了解會(huì)議的議題,與會(huì)人員以及相關(guān)準(zhǔn)備資料等;

3. “事務(wù)類”:

(1)能服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,協(xié)助總經(jīng)理日常工作如通知傳達(dá)、派車、行程制定、出差費(fèi)用報(bào)銷、名片印制等事務(wù);

(2)負(fù)責(zé)各類文件的分類審核、呈送,根據(jù)輕重緩急請(qǐng)示總經(jīng)理批閱簽字并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

(3)參與公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目(如____項(xiàng)目)的會(huì)談、調(diào)研等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,并根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度定期與對(duì)方窗口接洽;

(4)工作事前計(jì)劃程度,對(duì)工作(內(nèi)容、時(shí)間、數(shù)量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中對(duì)突發(fā)事件的處理具有靈活的應(yīng)變能力;

二、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;

(1)參與客戶審廠特別是國(guó)外客戶(如______)參觀公司的溝通協(xié)調(diào)、接待、翻

譯工作;

(2)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助____總和____總跟進(jìn)外單業(yè)務(wù)的開(kāi)拓狀況,錄入客戶開(kāi)發(fā)名冊(cè)并及時(shí)更新;

(3)主動(dòng)搜集整理模具制造設(shè)備供應(yīng)商信息及垂直細(xì)分市場(chǎng)發(fā)展行情信息供上級(jí)參考、決策。

三、工作中的不足及改善之處:

就個(gè)人的實(shí)際情況來(lái)說(shuō),從市場(chǎng)崗位過(guò)渡到助理崗位對(duì)我來(lái)說(shuō)具有一定的挑戰(zhàn),加上對(duì)生產(chǎn)制造型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式缺乏系統(tǒng)全面的見(jiàn)解,使得在剛開(kāi)展工作的過(guò)程中有所局限。通過(guò)走訪車間向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)教,研究各制程單位的工藝介紹、工作匯報(bào)資料,已經(jīng)基本能夠了解模具廠的運(yùn)營(yíng)模式,在協(xié)助總經(jīng)理做總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告時(shí)也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也總結(jié)出了今后開(kāi)展工作的突破點(diǎn):

(1)明確崗位職責(zé),積極、主動(dòng)、獨(dú)立、大膽、有效地配合總經(jīng)理處理相關(guān)工作,真正起到參謀的作用;

(2)提升對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理宏觀知識(shí)的專業(yè)度,對(duì)公司產(chǎn)品研發(fā)、品質(zhì)管控、流程改進(jìn)等方面的認(rèn)知,以便在今后的工作報(bào)告及業(yè)務(wù)開(kāi)展中做出建設(shè)性的貢獻(xiàn);

(3)嘗試完善公司VI標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)(PPT,word等),利用各種在線企業(yè)辦公軟件將各部門資料收集、執(zhí)行進(jìn)展規(guī)范化、扁平化(如簡(jiǎn)道云,To-do-list等);

在西可工作期間,對(duì)待工作,本人努力做到認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)待同事及領(lǐng)導(dǎo),能做到真誠(chéng)友善。在這三個(gè)月的時(shí)間里真切感受到了____企業(yè)文化帶來(lái)的認(rèn)同感,也希望今后在崗位工作上能再接再厲取得質(zhì)的飛躍!謝謝!

報(bào)告人:______

總經(jīng)理助理轉(zhuǎn)正述職報(bào)告

從____年6月份開(kāi)始,我們虹波風(fēng)電正式開(kāi)始籌備,到目前為止已經(jīng)有大半年了,各項(xiàng)工作正在緊張而有序的開(kāi)展,總體來(lái)說(shuō),各部門工作開(kāi)展的情況還是比較好的。

風(fēng)電設(shè)備制造行業(yè)作為再生能源開(kāi)發(fā)裝備產(chǎn)業(yè),其發(fā)展前景與形勢(shì),無(wú)論是從國(guó)家政策支持,國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)需求,產(chǎn)品利潤(rùn),還是未來(lái)可持續(xù)性發(fā)展趨勢(shì)等等來(lái)看,都是非常樂(lè)觀的。風(fēng)電行業(yè)以后將是國(guó)家重點(diǎn)行業(yè)之一,那么在未來(lái)的2-3年內(nèi),就我們南通,會(huì)有更多的新的風(fēng)電設(shè)備制造企業(yè)進(jìn)入,同時(shí),會(huì)有一批老的重工型企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整轉(zhuǎn)入。那么到那個(gè)時(shí)候,我們虹波風(fēng)電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會(huì)投資風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的舉措和對(duì)產(chǎn)品及市場(chǎng)的準(zhǔn)確定位,無(wú)疑是正確的,意義深遠(yuǎn)的,是一個(gè)戰(zhàn)略性的重要舉措。

我是11月份加入虹波風(fēng)電的,以前曾從事過(guò)化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風(fēng)電行業(yè),也是我職業(yè)生涯規(guī)劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)等行業(yè)利潤(rùn)日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風(fēng)電,與這樣的一個(gè)具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長(zhǎng),對(duì)我們個(gè)人發(fā)展都會(huì)起到積極向上的推動(dòng)作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的平臺(tái)。所以,我們都應(yīng)該以加入虹波風(fēng)電而感到自豪,這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。

____年籌備期間,經(jīng)過(guò)我與大家的共同努力及任總的精心指導(dǎo),公司陸續(xù)出臺(tái)了一些管理規(guī)章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項(xiàng)管理的體系的建立、工作程序合理化設(shè)計(jì)、部門工作流程設(shè)計(jì)、公司整體運(yùn)營(yíng)流程設(shè)計(jì)等等)。公司iso體系建立的前期材料也準(zhǔn)備中,行政人事部門招聘工作在開(kāi)展,erp前期準(zhǔn)備工作也在進(jìn)行中,公司建立了網(wǎng)站、內(nèi)部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務(wù)器,搭建了初步的信息交流平臺(tái)。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動(dòng)加班,工作也很辛苦。總之,____年籌備到現(xiàn)在,各項(xiàng)工作進(jìn)展情況還是比較順利的。

當(dāng)然,在管理工作過(guò)程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現(xiàn)在工作程序概念不清晰、權(quán)責(zé)不明確、部門制度化建設(shè)能力不強(qiáng)、部門工作的責(zé)任心欠缺等等,反映出來(lái)的這些問(wèn)題,有待進(jìn)一步提高。

轉(zhuǎn)眼新的一年即將開(kāi)始,____我的工作計(jì)劃如下:

一、制度化建設(shè)與實(shí)施。

年后,由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)牽頭,組織各部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)公司已出臺(tái)的各項(xiàng)管理制度,組織、督促并檢查各部門人員制度化建設(shè)的進(jìn)度,部門內(nèi)制度化培訓(xùn)的情況及實(shí)施的進(jìn)展,并將制度化建設(shè)這一工作內(nèi)容納入對(duì)各部門長(zhǎng)月度與年度考核管理中。2014總經(jīng)理助理工作總結(jié)

二、部門職責(zé)與崗位說(shuō)明。

由行政人事部負(fù)責(zé)牽頭,其他各部門配合,開(kāi)展對(duì)公司各部門、各崗位職務(wù)進(jìn)行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內(nèi)容、上下級(jí)工作關(guān)系、權(quán)限與責(zé)任,進(jìn)一步為公司績(jī)效考核工作提供參考依據(jù)。

三、流程類設(shè)計(jì)(部門工作流程、公司整體運(yùn)營(yíng)流程)。

企業(yè)是功利組織,經(jīng)營(yíng)要有目標(biāo),同樣對(duì)于管理來(lái)說(shuō),思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運(yùn)營(yíng)必須納入流程化管理體系。工作流程、運(yùn)營(yíng)流程,你雖然看不到它,但所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都按照她的內(nèi)在規(guī)則在運(yùn)行。所以,____年將組織各部門依據(jù)部門管理制度設(shè)計(jì)本部門的工作流程圖,在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出合理的公司整體運(yùn)營(yíng)流程。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,其方式之一就是培訓(xùn),其終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏。____年公司培訓(xùn)工作主要內(nèi)容為:建立適合公司的培訓(xùn)管理體系,開(kāi)展公司級(jí)與部門級(jí)培訓(xùn),具體包括新員工入職培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、管理提升、安全教育等等。采用內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)相結(jié)合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。

五、績(jī)效考核前期工作準(zhǔn)備。

年后由行政人事部門牽頭,對(duì)各部門已到崗行政管理人員,依據(jù)崗位描述,先行組織月度績(jī)效考核,將考核的結(jié)果一定要在工資中體現(xiàn),鼓勵(lì)拉開(kāi)員工工資間距,建立公司初步的績(jī)效考核體系,對(duì)一線操作類工人的績(jī)效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準(zhǔn)備性工作,同樣不能耽擱。2014總經(jīng)理助理工作總結(jié)

六、iso體系的組織建立與推進(jìn)。

公司正在著手iso9000體系建立的前期準(zhǔn)備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經(jīng)理室將協(xié)調(diào)各部門積極參與,此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結(jié)合公司實(shí)際情況,力行推進(jìn)。

總經(jīng)理助理轉(zhuǎn)正述職報(bào)告

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我于____年12月15日進(jìn)入公司,擔(dān)任公司總經(jīng)理助理一職,轉(zhuǎn)瞬之間我已經(jīng)工作了三個(gè)月。因?yàn)閯倎?lái)公司的時(shí)候是年底,有兩件比較重要的事項(xiàng)跟進(jìn),一個(gè)是協(xié)助總經(jīng)理做好新店的開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備,一個(gè)是做好年底年終總結(jié)會(huì)議的召開(kāi),對(duì)于剛?cè)肼毜奈沂莻€(gè)不小的考驗(yàn)。在總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項(xiàng)重要任務(wù),也使我無(wú)論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的關(guān)懷和幫助。

現(xiàn)就這三個(gè)月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:

一、 工作總結(jié)

1、 積極認(rèn)真的熟悉公司架構(gòu)、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進(jìn)入角色,打好開(kāi)展工作的基礎(chǔ);

2、 文件修訂工作:

1) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司____年提成方案

2) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司____年年度目標(biāo)和各部門目標(biāo)

拆分

3) 修訂目前使用的季度、月度和半月度會(huì)議用表格

3、 會(huì)議組織和召開(kāi)

1) 從____年2月起,所有業(yè)務(wù)和采購(gòu)每月舉行2次會(huì)議,分別是半月度和月度總結(jié)會(huì)議,截止目前已經(jīng)成功召開(kāi)3次,效果比較理想,反響也不錯(cuò);

2) 每月的部門經(jīng)理以上總結(jié)會(huì)議如期舉行。

4、 協(xié)助新店開(kāi)業(yè)

1) 新店開(kāi)業(yè)宣傳海報(bào)、宣傳單的制作印刷;

2) 新店開(kāi)業(yè)物料的準(zhǔn)備和購(gòu)買;

3) 協(xié)助總經(jīng)理新店開(kāi)業(yè)當(dāng)天事項(xiàng)的跟進(jìn)和人員安排;

4) 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)新店開(kāi)業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)跟進(jìn)。

5、 處理日常事務(wù)與總經(jīng)理臨時(shí)交付的工作。

二、 工作分析與崗位認(rèn)識(shí)

作為公司總經(jīng)理的助理,配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)尤為重要,總經(jīng)理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)工作,完成公司的年銷售目標(biāo),是工作的重點(diǎn)和核心,對(duì)于工作崗位的認(rèn)識(shí)有以下幾點(diǎn):

1、 作為總經(jīng)理助理要及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況;

2、 協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要

數(shù)據(jù);

3、 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

4、 負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。

三、 總結(jié)

短短的三個(gè)月過(guò)去了,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,我努力學(xué)習(xí)了每項(xiàng)工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過(guò)程中,我還是出現(xiàn)了一些問(wèn)題和不足,幸好總經(jīng)理能及時(shí)的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結(jié)和反省。我相信自己會(huì)在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),積極、主動(dòng)、高效的完成各項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。

總經(jīng)理助理的職責(zé)范文第3篇

關(guān)鍵詞: 高職教育 秘書專業(yè) 專業(yè)培養(yǎng) 工作現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)秘書從業(yè)人員中百分之七、八十均為商務(wù)秘書,角色介乎業(yè)務(wù)、人事、行政之間,職權(quán)往往不能劃分清楚;由于秘書的專業(yè)制度、學(xué)習(xí)制度不夠完善,很多人以為只要會(huì)打字、會(huì)使用電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)就可以做秘書了,其實(shí)這根本談不上專業(yè)性、職業(yè)性,真正的秘書專業(yè)工作者應(yīng)當(dāng)參與到企業(yè)建設(shè)、企業(yè)日常決策之中。

外資企業(yè)和民營(yíng)小企業(yè)是今后我國(guó)秘書職業(yè)就業(yè)和發(fā)展的主戰(zhàn)場(chǎng)。外企對(duì)秘書工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格提出了更高的要求。有關(guān)調(diào)研顯示,中小型企業(yè)需要的秘書人員實(shí)際上是“綜合秘書”、“綜合人才”,商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書主要類型。秘書職業(yè)的專業(yè)化已成發(fā)展趨勢(shì)。

秘書在現(xiàn)代企業(yè)中屬于最基礎(chǔ),也是最重要的崗位之一,崗位職責(zé)描述是最模糊和最廣泛的。業(yè)務(wù)工作能力再?gòu)?qiáng)的管理者也不可能24小時(shí)工作,所以秘書扮演的正是上傳下達(dá)、服從領(lǐng)導(dǎo)、完成交代工作的角色。由于秘書職責(zé)劃分不明確性,造成現(xiàn)在很多企業(yè)都是一崗多職,“行政人事不分家”。如行政助理的崗位職責(zé)涉及很多方面,包括財(cái)務(wù)管理、人事招聘、倉(cāng)庫(kù)管理等。秘書工作人員的職業(yè)化需求越來(lái)越高,表明秘書或者行政工作者的工作職責(zé)明確劃分,應(yīng)該越來(lái)越趨于科學(xué)化、現(xiàn)代化和專業(yè)化。

一、秘書崗位發(fā)展和轉(zhuǎn)換優(yōu)勢(shì)影響秘書工作現(xiàn)狀

在事業(yè)單位或者企業(yè)里,秘書人員與其他職位人員相比,存在相對(duì)天然優(yōu)勢(shì)。譬如職業(yè)轉(zhuǎn)換,特別是公司內(nèi)部換崗、崗位輪換、升職具有很好的優(yōu)勢(shì)。秘書專業(yè)因具備專業(yè)全面性,在職業(yè)轉(zhuǎn)換,特別是公司內(nèi)部換崗具有很好的優(yōu)勢(shì)。很多秘書工作者最終成長(zhǎng)晉升為行政主管、經(jīng)理助理、人力資源經(jīng)理、部門經(jīng)理、市場(chǎng)/公關(guān)部主管、財(cái)務(wù)管理人員,甚至為以后職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(一)中小企業(yè)秘書工作現(xiàn)狀

當(dāng)今中小企業(yè)大都取消了“秘書”這一職位稱呼,改而用某某“助理”代替,譬如“行政助理”、“人事助理”、“業(yè)務(wù)助理”、“總經(jīng)理助理”等,因?yàn)槠髽I(yè)管理制度的公開(kāi)性、協(xié)。

例如:中小企業(yè)將行政助理方向及其職責(zé)定位為:1、日常工作的管理與維護(hù),規(guī)章制度的制作與修改,員工考勤統(tǒng)計(jì)、工資表的計(jì)算,社保、醫(yī)保的辦理;2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù);負(fù)責(zé)保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)及指紋打卡機(jī)等);3、辦公用品的采購(gòu),儲(chǔ)藏室物品的保管工作,做好采購(gòu)領(lǐng)用的相關(guān)登記;4、招聘、面試接待與溝通,員工入職相關(guān)背景資料的核查;5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。行政助理工作比較“雜”,很多人借此說(shuō)秘書或者行政工作者就是“打雜的”。事實(shí)上,行政助理的工作內(nèi)容是保證公司工作正常運(yùn)作,工作內(nèi)容多元化,屬于基層管理工作。

又如中小企業(yè)人事助理方向及其工作職責(zé)定位為:1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門經(jīng)理,安排面試;2、辦理員工入職、保險(xiǎn)、離職等手續(xù);3、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作;4、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)每月上報(bào);5、協(xié)助行政工作;6、其他日常人事工作。對(duì)比總經(jīng)理助理方向及其工作職責(zé)定位:1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和企業(yè)重大決策的討論;2、組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;3、組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)工作;4、負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告;5、審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作;6、負(fù)責(zé)召集企業(yè)各項(xiàng)會(huì)議,督促會(huì)議決議的執(zhí)行,檢查總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

由此可見(jiàn),行政、人事的工作職責(zé)有相通之處,畢竟公司的行政事務(wù)比較單一,行政兼管人事招聘、行政兼管財(cái)務(wù)的情況屢見(jiàn)不鮮。在一些中小型企業(yè)出現(xiàn)了行政兼前臺(tái)、行政兼人事,也就是一崗位兼多職位的情況??梢?jiàn)總經(jīng)理助理這類等級(jí)較高的助理秘書,還是可以參與到輔助決策中的,離最高管理層最近的秘書工作人員,往往是可以學(xué)習(xí)最多、鍛煉能力最強(qiáng)、未來(lái)最可能成長(zhǎng)為管理層的秘書工作者。

(二)秘書工作存在的問(wèn)題

1.秘書工作制度不完善

我國(guó)企事業(yè)單位里的秘書人員,由于沒(méi)有相應(yīng)的公司政策、工作制度等相關(guān)制度作依據(jù),相對(duì)應(yīng)的職權(quán)分立不明確,致使工作效率和工作積極性降低。在很多中小企業(yè),秘書工作者本人甚至管理者都認(rèn)為秘書是人人都能干的“打雜”的事情,沒(méi)有技術(shù)含量,沒(méi)有實(shí)際、真正地參與到企業(yè)建設(shè)、管理中,“白領(lǐng)”的身份并沒(méi)有想象中高。這樣的誤解不利于秘書發(fā)展。

因此,制定出適合我國(guó)企事業(yè)單位秘書工作的相關(guān)制度刻不容緩,科學(xué)地明確秘書地位和職權(quán)范圍,是促進(jìn)我國(guó)秘書職業(yè)快速、健康發(fā)展的有利條件。

2.秘書工作不規(guī)范

據(jù)調(diào)查,全國(guó)現(xiàn)有2000多萬(wàn)畢業(yè)生在職秘書,其中只有10G左右的是秘書專業(yè)畢業(yè)生,半路出家的秘書相關(guān)工作人員較多,很多學(xué)生是學(xué)行政管理、人事管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等專業(yè)出身的。他們沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)規(guī)范的學(xué)習(xí),缺乏基本的專業(yè)知識(shí)。在工作中,他們?nèi)狈γ貢殬I(yè)意識(shí),職業(yè)道德不規(guī)范,并有憑感覺(jué)做事的情況,嚴(yán)重影響秘書工作的規(guī)范性。本身不能勝任秘書工作,更不可能做一個(gè)合格的現(xiàn)代化秘書。因此,只有做到秘書工作的規(guī)范化、制度化,才能體現(xiàn)秘書工作的重要性和嚴(yán)肅性,才能保障秘書工作的質(zhì)量與水平。

總經(jīng)理助理的職責(zé)范文第4篇

(2020年度)

一、企業(yè)概況

1.企業(yè)全稱:

注冊(cè)地址:

日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地址:

注冊(cè)資本:

2.主要股權(quán)情況:

遼寧省***公司50.56%

遼寧省***總公司25.96%

遼寧省***總公司12.3%

遼寧省***總公司11.18%

3.主營(yíng)業(yè)務(wù):房屋租賃

4.資產(chǎn)情況(按2019年底統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)):

總資產(chǎn)***萬(wàn)元;其中,負(fù)債***萬(wàn)元;所有者權(quán)益***萬(wàn)元。

5.人員情況:

從業(yè)人員總數(shù) 人;其中,在冊(cè)正式職工人。

各集團(tuán)公司填報(bào):

集團(tuán)本部從業(yè)人員總數(shù)人;其中,在冊(cè)正式職工人;

下屬企業(yè)從業(yè)人員總數(shù)0人;其中,在冊(cè)正式職工0人。

6.本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)情況:

綜合辦公室、行政保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、人事處

7.上下級(jí)企業(yè)情況:

本企業(yè)實(shí)控單位:遼寧省商業(yè)集團(tuán)有限公司

下屬實(shí)控企業(yè)共計(jì)14個(gè):

(1)遼寧省***品公司(業(yè)務(wù)類型:)

(2)遼寧省***總公司(業(yè)務(wù)類型:)

(3)遼寧省***總公司(業(yè)務(wù)類型:)

(4)遼寧省***總公司(業(yè)務(wù)類型: )

(5)遼寧省*****商店(業(yè)務(wù)類型: )

(6)遼寧省*****公司(業(yè)務(wù)類型: )

(7)遼寧省***總公司(業(yè)務(wù)類型: )

(8)遼寧省*****公司(業(yè)務(wù)類型:)

(9)遼寧省***總公司(業(yè)務(wù)類型:)

(10)遼寧省*有限公司(業(yè)務(wù)類型: )

8.企業(yè)歷史沿革

遼寧省***集團(tuán)有限公司于***年經(jīng)省商業(yè)局批準(zhǔn)成立,由 直屬的、 、 、 合并而成,主管部門為 局。

年,經(jīng)省直機(jī)關(guān)脫鉤工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),與脫鉤,劃歸省物產(chǎn)集團(tuán)托管。

年,經(jīng)省國(guó)資委批準(zhǔn),劃歸省國(guó)資公司托管。

二、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)

1.安全生產(chǎn)委員會(huì)及辦公室

安全生產(chǎn)委員會(huì)主任:(總經(jīng)理)

安全生產(chǎn)委員會(huì)成員:(總經(jīng)理助理)、(副總經(jīng)理)、(行政保衛(wèi)處處長(zhǎng))、(財(cái)務(wù)處處長(zhǎng))、(辦公室主任)、(人事處處長(zhǎng))

安全生產(chǎn)辦公室主任:(行政保衛(wèi)處處長(zhǎng))

安全生產(chǎn)辦公室成員:(電工)、趙陽(yáng)(保衛(wèi))

2.安全生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)理,

3.安全生產(chǎn)管理部門:行政保衛(wèi)處

部門負(fù)責(zé)人:處長(zhǎng)、

4.安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員:

總經(jīng)理助理、

處長(zhǎng)、

三、安全生產(chǎn)基本情況

公司現(xiàn)有資產(chǎn)處,均以為對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方式的安全職責(zé)均由人承擔(dān)。

公司設(shè)有行政保衛(wèi)處,負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作。行政保衛(wèi)處設(shè)有正、副處長(zhǎng)各人,水暖、電工各人,安保人員(保安公司)人。

公司現(xiàn)自有管理的現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施處,包括室外變壓器,地下配電室,消控室,地下消防水池,頂樓消防水池,電梯部。

公司制定了全員安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確安全生產(chǎn)職責(zé),制定了各類安全生產(chǎn)管理制度及操作規(guī)程,每天輪崗巡查,確保大樓安全。

四、安全生產(chǎn)重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1.用電風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

(1)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱:變壓器、配電柜

(2)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位置;室外變壓器及室內(nèi)配電室

(3)主要風(fēng)險(xiǎn)描述:觸電、火災(zāi)

(4)風(fēng)險(xiǎn)可能造成的后果:人員傷亡、經(jīng)濟(jì)損失

(5)目前采取的管控措施:封閉管理、專人負(fù)責(zé);有相關(guān)管理制度和操作流程;有絕緣桿、絕緣靴、防靜電手套等防護(hù)設(shè)備;有觸電事故應(yīng)急預(yù)案;定期進(jìn)行安全檢查

(6)責(zé)任部門:行政保衛(wèi)處

部門負(fù)責(zé)人處長(zhǎng)、

具體責(zé)任人:(電工)

2.用水風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

(1)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱:消防及生活用水水池

(2)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位置;辦公樓頂及地下

(3)主要風(fēng)險(xiǎn)描述:中毒、窒息等

(4)風(fēng)險(xiǎn)可能造成的后果:人員傷亡

(5)目前采取的管控措施:消防水池及生活用水水池均設(shè)立單獨(dú)房間,與人員流動(dòng)場(chǎng)所隔離;有相關(guān)管理制度和中毒窒息事故應(yīng)急預(yù)案;有手套、安全帶、安全繩、面罩等防護(hù)用品;先通風(fēng)、后進(jìn)入、同時(shí)配有監(jiān)護(hù)人員;定期進(jìn)行安全巡查。

(6)責(zé)任部門:外委施工或清潔單位

總經(jīng)理助理的職責(zé)范文第5篇

偉芳

身份證號(hào)碼

性 別

年 齡

25歲

政治面貌

共青團(tuán)員

婚姻狀況

未婚

視 力 狀 況

良好

身高(厘米)

168 cm

體重(公斤)

48 kg

民 族

漢族

戶口所在地

廣東省

技術(shù)職稱

最 高 學(xué) 歷

本科

現(xiàn)居住地

南昌市

畢業(yè)時(shí)間

2011

求 職 狀 態(tài)

目前正在找工作

電話、手機(jī)

EMAIL

個(gè)人主頁(yè)

地 址

南昌市西湖區(qū)施堯路718號(hào)

郵編

330011

受教

育及

培訓(xùn)

狀況

2006年9 月 至 2012年7月

南昌大學(xué)

法語(yǔ) 本科

專業(yè)描述:

大學(xué)期間主修法語(yǔ),包括初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)法語(yǔ),商務(wù)法語(yǔ),外貿(mào)法語(yǔ),法語(yǔ)寫作,法語(yǔ)會(huì)話,法國(guó)文學(xué)史,法語(yǔ)筆譯,法語(yǔ)口譯,法國(guó)報(bào)刊選讀等各類課程,較好掌握法語(yǔ)這門語(yǔ)言的聽(tīng)說(shuō)讀寫,以及與法語(yǔ)有關(guān)的基本知識(shí)和翻譯技能。自學(xué)選修人力資源管理知識(shí),教育學(xué),納米技術(shù)等其他知識(shí)。

2006年9 月 至 2007年2月

南昌大學(xué)

普通話 本科

專業(yè)描述:

在校系統(tǒng)學(xué)習(xí)普通話,考取普通話二級(jí)甲等證書

藍(lán)天駕校

駕照 C1 大專

專業(yè)描述:

經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn),已考取C1駕照,能熟練掌握開(kāi)車技巧

經(jīng)

驗(yàn)

任職公司名稱: 江西世紀(jì)證券 。

客戶經(jīng)理

工作職責(zé)和業(yè)績(jī):

在職期間,協(xié)助同事做好證券新客戶的開(kāi)發(fā),已經(jīng)老客戶的維護(hù)工作。

任職公司名稱: 江西海越實(shí)業(yè)有限公司 。

總經(jīng)理助理/銷售助理

工作職責(zé)和業(yè)績(jī):

從事銷售助理和總經(jīng)理助理兩個(gè)職位的工作,學(xué)習(xí)很多銷售知識(shí)和技巧,以及體驗(yàn)到真正的進(jìn)入社會(huì)。

任職公司名稱: 江西華邦經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司(百度江西營(yíng)銷服務(wù)中心) 。

網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)顧問(wèn)

工作職責(zé)和業(yè)績(jī):

工作方式主要是以電話營(yíng)銷為主,挖掘到意向客戶則上門拜訪,通過(guò)這種銷售方式鍛煉了我很多能力,例如電話營(yíng)銷的技巧,為人處世的方式,各種銷售技能,還有我個(gè)人性格的塑造、以及膽量的鍛煉等等。在職期間因個(gè)人表現(xiàn)優(yōu)異,在公司支持市場(chǎng)部工作,多次主持百度在南昌以及江西各地級(jí)市召開(kāi)的“百度營(yíng)銷中國(guó)行行業(yè)交流會(huì)”,對(duì)于個(gè)人形象氣質(zhì),舉止談吐,語(yǔ)言表達(dá)能力等都得到很大鍛煉。

求職意向

現(xiàn)從事行業(yè):

互聯(lián)網(wǎng)

現(xiàn)從事職業(yè):

銷售經(jīng)理(業(yè)務(wù)員)

現(xiàn)職位級(jí)別:

中級(jí)職位(兩年以上工作經(jīng)驗(yàn), )

期望月薪:

面議

目前月薪:

面議

可到崗時(shí)間:

一周以內(nèi)

期望工作性質(zhì):

全職

欲工作地區(qū):

南昌市(含區(qū)市縣)

欲從事行業(yè):

互聯(lián)網(wǎng)、銀行業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)/銷售、汽車銷售、酒店/旅游

欲從事職業(yè):

文員/文檔管理、接待/禮儀/客服、行政專員/助理、客服專員

技能特長(zhǎng)

擅長(zhǎng)演講,善于與人溝通! 語(yǔ)言能力以及文字功底強(qiáng)!會(huì)法語(yǔ)以及英語(yǔ),能流利的與該兩種語(yǔ)言的人交流,普通話標(biāo)準(zhǔn)且有二級(jí)甲等證書。 大學(xué)期間以《六十年,我們一路走來(lái)》一文,獲得南昌大學(xué)建國(guó)六十周年征文比賽二等獎(jiǎng)以及江西省寫作協(xié)會(huì)三等獎(jiǎng)。 大學(xué)期間多次獲得各項(xiàng)院級(jí)、校級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。

外語(yǔ)水平

第一外語(yǔ):法語(yǔ) 中級(jí)

第二外語(yǔ):英語(yǔ) 普通英語(yǔ)六級(jí)

興趣愛(ài)好

喜歡寫作,看書,運(yùn)動(dòng)。 也喜歡唱歌,舞蹈等文藝表演

自我簡(jiǎn)評(píng)