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會議籌備方案范文第1篇

充分利用好“哈洽會”的經(jīng)貿(mào)平臺，推介我區(qū)的重點項目，宣傳我區(qū)的優(yōu)良發(fā)展環(huán)境，現(xiàn)將項目包裝工作任務(wù)予以分解。

區(qū)經(jīng)貿(mào)局負責(zé)制作5000冊我區(qū)國企改制招商項目冊。

區(qū)城建局負責(zé)推薦、包裝4個我區(qū)危棚戶區(qū)改造項目。

區(qū)發(fā)改局負責(zé)提供哈東地區(qū)開發(fā)改造整體規(guī)劃的文字說明及包含的重點項目。

各街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）負責(zé)統(tǒng)計、提供各自洽談對接的項目及本區(qū)域內(nèi)的所有閑置生產(chǎn)資源。

區(qū)招商局負責(zé)編制*區(qū)投資指南和整理形成*區(qū)招商項目冊并啟動*區(qū)招商項目數(shù)據(jù)庫。

各部門于5月18日前按要求將相關(guān)材料交送區(qū)招商局（附件：1、項目推薦表；2、*區(qū)閑置生產(chǎn)資源表）。

二、做好客商及友好城區(qū)的邀請工作

認真做好客商及友好城區(qū)的邀請和接待工作，特別是要加大對世界500強及著名跨國公司及國內(nèi)大企業(yè)的招商力度，真正把有實力的投資商邀請到“哈洽會”上來，向其推介我區(qū)的重點項目，爭取合作機會。同時，做好友好城區(qū)的邀請和接待工作，借“哈洽會”之機，加強和友好城區(qū)的聯(lián)系與合作。具體邀請客商與友好城區(qū)工作由區(qū)政府辦公室、區(qū)招商局負責(zé)落實，于6月5日前完成。

三、認真組織落實展區(qū)的布置工作

今年“哈洽會”按照行業(yè)協(xié)會進行招展、布展。*市整體展區(qū)中需要提供各區(qū)的重大宣傳項目（文字資料、圖片等），由發(fā)改局負責(zé)提供哈東地區(qū)整體開發(fā)（包括*市體育中心建設(shè)）的規(guī)劃材料，區(qū)經(jīng)貿(mào)局負責(zé)提供國企改制的宣傳材料。本區(qū)展位的布展工作由招商局牽頭負責(zé)，區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)貿(mào)局配合。具體工作待市里通知下發(fā)后由區(qū)招商局負責(zé)協(xié)調(diào)。

四、做好“哈洽會”上的項目洽談對接工作

在“哈洽會”上，重點洽談對接我區(qū)哈東地區(qū)開發(fā)、*市體育中心建設(shè)和國企改制項目。同時，各街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府與經(jīng)濟部門要積極組織企業(yè)（項目）參會，并及時了解本地區(qū)、本單位有關(guān)企業(yè)（項目）的參會情況，并將有關(guān)情況于6月5日前報區(qū)招商局，并積極解決項目洽談對接中涉及的各種問題，為洽談對接工作順利開展提供相關(guān)服務(wù)。

1、積極參加“哈洽會”期間統(tǒng)一組織的項目簽約儀式

省政府對外合作項目簽約儀式于6月16日上午舉行，對內(nèi)合作項目簽約儀式于6月16日下午舉行。市政府合作項目簽約儀式于6月17日上午舉行。區(qū)發(fā)改局負責(zé)提供有關(guān)*市體育中心建設(shè)方面的簽約項目；區(qū)城建局負責(zé)提供近2-3年我區(qū)城市開發(fā)改造方面的簽約項目；各經(jīng)濟部門及街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府提供本部門、本地區(qū)20*年重點合作簽約項目。各單位于5月18日前，把準(zhǔn)備簽約的重點合作項目名單及詳細資料送交區(qū)招商局，區(qū)招商局負責(zé)將項目綜合篩選上報省市，安排參加簽約活動。

2、參加?xùn)|北老工業(yè)基地改造項目推介會

省政府組織的東北老工業(yè)基地改造項目推介會，擬于6月15日舉行。由區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)發(fā)改局負責(zé)推薦包裝有關(guān)東北老工業(yè)基地改造項目，并組織項目參會。請務(wù)于5月18日前將有關(guān)東北老工業(yè)基地改造項目送交區(qū)招商局，統(tǒng)一將項目上報省主管部門。

3、俄羅斯商務(wù)日暨中俄貿(mào)易與合作對接會

俄羅斯商務(wù)日暨中俄貿(mào)易與合作對接會擬于6月16日舉行。屆時由招商局負責(zé)牽頭組織我區(qū)重點項目參會，進行對接。

五、工作要求

會議籌備方案范文第2篇

“中國―阿拉伯國家博覽會”（以下簡稱“中阿博覽會”），是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，由商務(wù)部、中國貿(mào)促會、寧夏回族自治區(qū)人民政府共同主辦的國家級、國際性綜合博覽會。自2010年以來，中阿博覽會（原中阿經(jīng)貿(mào)論壇）已在寧夏成功舉辦了五屆，在國際、國內(nèi)產(chǎn)生了深遠影響。2015年9月11日舉行的“中阿衛(wèi)生合作論壇”是第五屆“中阿博覽會”的6個子論壇之一，它由論壇開幕式及主旨演講、衛(wèi)生合作研討會、學(xué)術(shù)交流大會、健康產(chǎn)業(yè)博覽會暨健康產(chǎn)業(yè)論壇四大板塊組成。其中，學(xué)術(shù)交流大會板塊共舉辦4場國際學(xué)術(shù)交流會議，分別是：中阿傳染病防控研討會、慢性非傳染性疾病學(xué)術(shù)交流大會、眼科國際高峰會議和傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)國際交流會議。

寧夏疾控中心（以下簡稱“中心”）作為“中阿傳染病防控研討會”的承辦方之一，首次參與了大型國際會議的籌備與承辦。工作期間，相關(guān)科室形成了大量的文字、圖片等資料。如何以本次研討會為契機，做好重大會議專題檔的收集，真實反映會議全貌，并為今后類似活動的舉辦提供參考與借鑒，成為今后中心檔案工作者面臨的一項新任務(wù)。

一、疾控工作重大會議的特點

1.會議目標(biāo)特定性。疾控工作重大會議是真實反映疾病預(yù)防制工作進展、管理、科研與民生項目的一面鏡子，會議目的性強，意義重大，任務(wù)目標(biāo)一致，因此它所形成的檔案具有很強的特定性或?qū)Ｒ恍浴?/p>

2.資料產(chǎn)生階段性。疾控機構(gòu)是依據(jù)年度工作計劃和相關(guān)工作指令來舉辦重大的工作會議，因此會議資料的產(chǎn)生呈現(xiàn)明顯的階段性，在某個時期文件會集中產(chǎn)出。

3.人員組成臨時性。對于重大的疾控工作會議而言，會議籌備工作往往需要幾個部門聯(lián)合承辦，其工作人員多由衛(wèi)計委下屬不同單位的職員或疾控機構(gòu)內(nèi)部的不同員工臨時出任。

二、中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會資料收集情況

本次研討會的目的，旨在為來自我國、世界衛(wèi)生組織和阿拉伯國家的傳染病防控專家們搭起切磋、交流的國際平臺，共同探討中國與阿拉伯國家傳染病防控工作的前沿和發(fā)展趨勢及所面臨的挑戰(zhàn)和任務(wù)。其會議材料的收集主要包括以下幾方面。

1.文書資料：研討會籌備期間形成的請示、批復(fù)、函及通知等有關(guān)文件資料；會議結(jié)束后形成的各種相關(guān)工作總結(jié)。

2.工作資料：研討會籌備過程中制定的各種工作方案、接待方案、工作任務(wù)分解細則；研討會實施方案、工作手冊、會務(wù)指南、日程安排（中、英、阿文）、會議報到冊、開幕式主持詞、嘉賓致辭以及研討會籌備、舉辦過程中形成或簽訂的各類合同、協(xié)議等。

3.嘉?e及授課專家資料，包括嘉賓及授課專家的中英文個人簡介、PPT課件（中、英、阿文）、交流資料等。

4.音像資料：研討會籌備、舉辦期間形成的照片、錄音、錄像。

5.財務(wù)資料：研討會籌備、舉辦期間產(chǎn)生的會務(wù)經(jīng)費預(yù)決算報表、會務(wù)費支出明細表、憑證、賬簿及其他核算資料。

6.電子資料，包括電子照片、電子文檔、光盤等。

7.其他需要收集的資料，如：會場效果圖、會場背景墻、工作人員信息、主要領(lǐng)導(dǎo)、專家、嘉賓行程安排、會務(wù)接待車輛安排等。

三、中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會資料收集過程中暴露出的問題

經(jīng)過多方努力，“中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會”圓滿舉辦，資料收集工作也如期完成，但檔案資料收集的硬傷也凸顯了出來。

1.檔案部門對重大會議的參與度為零。中心作為研討會的承辦方之一，在落實工作任務(wù)時，從未提及檔案部門的職責(zé)，最后的資料整理工作，也由別的科室負責(zé)。

2.研討會材料歸檔不齊。由于中心的檔案部門從未制定過《重大會議專題文件資料歸檔范圍與保管期限》，而我中心的上級主管部門――自治區(qū)衛(wèi)生計生委也沒有相應(yīng)的文件，只是在會議結(jié)束后，自治區(qū)衛(wèi)生計生委疾控處（研討會的另一承辦部門）印發(fā)的《中阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會總結(jié)工作安排》一文中列出要求上報的資料，但從檔案管理的角度來看，這份工作安排缺失了一些重要的內(nèi)容，如：主流媒體的報道資料、重要的工作信息與電子郵件、有價值的實物資料等。

3.文件、資料保管分散。中心多個部門參與了本次研討會的籌備，因此籌備工作中形成的許多文件、音像或有價值的實物資料，都散落在不同科室的個人手中，造成重大會議資料收集難度較大。同時，由于這些科室在籌備過程中更側(cè)重于工作任務(wù)本身，因而很容易忽略對文件材料的收集、整理，產(chǎn)生材料收集不完整的現(xiàn)象。

4.檔案工作者專業(yè)技能低。在研討會籌備與后會資料整理期間，中心沒有專職檔案人員參與此項工作，而各科室參與籌備工作的人員，因沒有接受過檔案知識專業(yè)培訓(xùn)，所以專業(yè)技能較低。

四、加強重大工作會議專題檔案資料收集與管理的方法

1.檔案管理及時介入。與疾控工作有關(guān)的國際學(xué)術(shù)交流會議或其他重大工作會議具有顯明的工作特征和不可替代的特殊地位。長期以來，由于疏于檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理，重大會議專題檔案的完整性得不到保證，今后再次籌備重大疾控工作會議時，會議的主辦方或承辦方，應(yīng)在第一時間向各自的檔案部門進行通報，并將檔案部門列為籌備工作成員之一，全程參與會議各項工作，加強對重大會議專題檔案的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)工作，以保證相關(guān)資料收集的完整性與及時性，不斷豐富館藏內(nèi)容。

2.完善制度，明確職責(zé)。檔案部門應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展與工作需求，不斷健全和完善檔案管理制度，除了制定《疾控工作重大會議文件材料歸檔范圍和保管期限表》為檔案的收集和管理提供技術(shù)支持之外，在重大會議籌備期間，還應(yīng)明確各部門相關(guān)責(zé)任人，充分考慮各部門的工作特點，細化資料收集工作的時間節(jié)點，做到職責(zé)明確，分工合理。同時，檔案部門還應(yīng)落實檔案接收流程，完善檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

3.專業(yè)培訓(xùn)，提升素養(yǎng)。檔案部門應(yīng)對專（兼）職檔案員進行檔案業(yè)務(wù)實操培訓(xùn)，觀摩自治區(qū)和銀川市檔案館的館藏資料，聽專家全面講解文件材料收集、整理的方法與技術(shù)，不斷提高檔案工作者的專業(yè)技能，強化檔案責(zé)任意識。此外，在日常工作中，中心檔案室還可聘請專家進行檔案工作的監(jiān)督、檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，進行整改。

會議籌備方案范文第3篇

經(jīng)銷商活動策劃方案范文1一、 企劃背景：(暫略)

二、 會議時間：20xx年10月2日-3日

三、 會議地點：

四、 參會人員(預(yù)計260人)：

1、 經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)

2、 媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

3、 營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

五、 年會項目

1、 XX 新品牌會

2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會議

3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會

4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計與簽約

5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)

六、 XXX健康關(guān)愛 新品牌會

(一) 主題：精彩中國XXX健康關(guān)愛新品牌會

(二) 主要形式：

1、新品牌演講

2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

3、啟動儀式

5、新品牌形象展示區(qū)

6、記者專題采訪

(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人

七、XXX 年度經(jīng)銷商年會

(一)主題：

主標(biāo)題： XX年度經(jīng)銷商大會

(二) 主要議程：(下午早一點)

1、 集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏品牌攻略》

(三) 主持：

八、感恩十年客戶答謝酒會

(一)活動目的：感恩答謝

(二)主要活動：

1、答謝晚宴

2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)

4、現(xiàn)場抽獎

(三)階段劃分：

1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲

(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭

(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持

九、會議議程

十、組織保障

1)項目領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx

2)新品牌會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

3)經(jīng)銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

主要職責(zé)：負責(zé)經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;

4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx

主要職責(zé)：負責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會效果設(shè)計與布置等工作。

5)政策設(shè)計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx

主要職責(zé)：負責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

6)接待組 組長：xx 核心成員：xx

主要職責(zé)：負責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

7)會務(wù)組 組長：xx 核心成員：xxx

主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進行。

8)文宣組 組長：xx 成員：xxx

職責(zé)：負責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx

主要職責(zé)：負責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

經(jīng)銷商活動策劃方案范文2【主題】公司擬召開掛面經(jīng)銷商大會，本次活動將掛面產(chǎn)品上市為契機，全面推介掛面產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為經(jīng)銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務(wù)。 活動策劃及實施方案如下：

一、組織機構(gòu)及人員分工

1、成立會議籌備委員會

組長：xxx

副組長：xxx

總策劃及調(diào)度：xxx

組員：xxx xx

2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構(gòu)成：

(1)前期籌備活動由 統(tǒng)籌負責(zé)，下設(shè)4個小組：

方案策劃組

組長：組員：xx xxx xx

職責(zé)：負責(zé)確定日程安排，地點選擇，活動的具體內(nèi)容的策劃。

設(shè)計制作組

組長：xx

組員：xx xxx

職責(zé)：產(chǎn)品單頁、展板、PPT標(biāo)準(zhǔn)模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。

要求：7月31號之前必須完成設(shè)計稿

(2)大會整體活動由 負責(zé)，下設(shè)3個小組：

會務(wù)接待組

組長：xxx

組員：xx xxx xx

職責(zé)：負責(zé)來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)

產(chǎn)品推介組

組長：xx

組員：產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員

職責(zé)：負責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點以及先進性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實施。

經(jīng)銷商激勵政策及現(xiàn)場活動組

組長：xx

組員：掛面團隊

職責(zé)：負責(zé)掛面經(jīng)銷商激勵政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。

要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。

二、日程安排

會議時間： 8.6-7

8月5日 全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由

對應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。

8月6日上午

公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領(lǐng)至?xí)h室。

9：30 公司班子成員介紹，致歡迎辭

10：00 公司介紹(約20)

10：20 參觀研發(fā)中心20、面粉廠20、掛面廠20(分三組交替進行) 11：30 出發(fā) 午宴 地點

8月6日下午

14：30 大會開始，團隊介紹15

14：45 掛面生產(chǎn)工藝介紹 20

15：30 掛面產(chǎn)品推介 20

16：00 掛面經(jīng)銷商激勵政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言 30

17：50 會議關(guān)閉講話

18：00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點：

8月7日

9：00 上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道

12：00 百味餃子

14：00 下午游老龍頭

18：30 山海漁家

三 、其它

要求所有責(zé)任人，就各自負責(zé)的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資準(zhǔn)備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

經(jīng)銷商活動策劃方案范文3一 會議氣氛

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：

廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要充電，也要打氣。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

(1) 設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

(2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

(3) 實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性

(4) 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)

7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

四 會議時間：20xx年2月1819日

會議前

與會人員邀約

涉及事項：

1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)

2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁xx，李xx

4. 接待安排確定：袁xx，李xx

會議確定

1. 會議地點、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收袁xx

3. 物料準(zhǔn)備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳

4. 場地布置完成：袁xx

人員分工表制作、分發(fā)完成：

時間進度表制作、分發(fā)完成：李志

《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢

第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等王總

會議中

人員到位

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品

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專題片

會議后

銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

五 會議流程

六 會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞廳

七 會議場地布置

簽到區(qū)

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

新品安排

會議籌備方案范文第4篇

今天召開縣第二屆運動會組委會工作組正副組長會議，主要目的是統(tǒng)一思想、明確責(zé)任、加強領(lǐng)導(dǎo)，全面抓緊抓好抓實縣第二屆運動會的各項籌備工作。剛才縣體育局長、組委會辦公室主任陳思才同志對縣第二屆運動會籌備工作總體方案及籌備工作相關(guān)情況作了通報。為高質(zhì)量地辦好縣第二屆運動會，我強調(diào)三點意見。

一、統(tǒng)一思想，提高認識，增強責(zé)任感和緊迫感

縣運會是一項內(nèi)聚人心、外樹形象的全縣人民的體育盛會。我們組委會工作組每一位同志要把籌備縣第二屆運動會，作為解放思想，落實科學(xué)發(fā)展觀，大力發(fā)展體育事業(yè)，不斷滿足人民群眾日益增長的體育文化要求，努力提高全民身體素質(zhì)的大事來抓，抓出成效。舉辦縣第二屆運動會是對我縣經(jīng)濟實力、組織能力、工作水平等方方面面的一次檢閱。對于舉辦縣第二屆運動會，縣委、縣政府非常重視，全縣人民群眾極為關(guān)注?？h委鄧書記、縣政府朱縣長分別在縣委*屆四次全會、縣*屆人大二次會議“政府工作報告”中都明確提出了要辦好縣第二屆運動會；近來，縣委辦、縣政府辦又聯(lián)合下發(fā)了四個通知：成立縣第二屆運動會組委會的通知、縣第二屆運動會籌備工作總體方案的通知、縣第二屆運動會規(guī)程總則和運動資格審查及處理辦法的通知。辦好縣第二屆運動會，既然是縣委、縣政府向全縣人民所作的承諾，我們負責(zé)籌備工作的每位同志就必須堅決執(zhí)行，下大力氣把縣第二屆運動會籌備好、辦成功。舉辦縣第二屆運動會不僅僅是體育部門一家的事，而是全縣的一件大事，縣運會能否成功舉辦，關(guān)系到縣委、縣政府的形象和聲譽，也關(guān)系到在座各位的形象和聲譽，一榮俱榮。各位務(wù)必站在解放思想，落實科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建文化*、創(chuàng)新*、和諧*的高度，從維護和樹立*的整體形象出發(fā)，克服部門思想和局部觀念，統(tǒng)一認識，統(tǒng)一行動，充分認識辦好縣第二屆運動會的重要意義，切實增強責(zé)任感和緊迫感，努力做好各項籌備工作。

二、落實責(zé)任，精心組織，扎實做好籌備工作

籌備工作是縣運會成功舉辦的基礎(chǔ)，也是對組委會工作組的組織能力的一次綜合檢驗。目前，整個籌備工作已經(jīng)啟動，有大量的工作要做，下一步尤其要在以下三個方面給予切實有力的加強。第一，要加強綜合協(xié)調(diào)，進一步增強籌備工作的凝聚力；第二，要加強宣傳，營造氛圍，在籌備工作中要把輿論宣傳放到重要的位置，制訂詳細的宣傳方案，充分利用電視、廣播、報紙、雜志和互聯(lián)網(wǎng)等宣傳媒體，為縣運會營造濃厚的輿論氛圍，讓更多的人了解*、了解縣運會，關(guān)心、支持、參與縣運會。開幕式大型文體演出是縣運會營造氛圍的重頭戲，要及早謀劃，精心策劃，抓緊演練，力爭使其成為縣運會的一大亮點。要深入開展社會發(fā)動，把縣第二屆運動會辦成全縣人民的盛會；第三，要各負其責(zé)、各司其職，抓緊落實各項任務(wù)，進一步細化目標(biāo)，努力提高保險系數(shù)，確保按日程安排把籌備工作做到位。這次會議后，各工作組要立即進入臨戰(zhàn)狀態(tài)，以高度負責(zé)的態(tài)度，爭分奪秒，共同創(chuàng)造好的條件，營造好的氛圍，打造好的品牌，為縣第二屆運動會的成功舉辦添磚加瓦，也為我縣今后每四年一次的縣運會做好榜樣、打好基礎(chǔ)。各工作組要在縣運會組委會的統(tǒng)一組織下，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌安排、周密部署，將工作分解細化，責(zé)任到人，按照要求抓緊確定各項具體詳實的工作方案并報縣運會組委會審定。要確定工作方法、步驟，實行倒計時排列工作進度?？h運會組委會辦公室設(shè)在縣體育局，因此縣體育局務(wù)必積極主動地開展工作，以縣運會為縣體育局今年的中心工作，以主人翁的姿態(tài)，精心、細致、周密地做好各項籌備事項，保證籌備工作整體推進。要加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，及時掌握和反饋情況，通報各工作組、各成員單位履行職責(zé)，完成任務(wù)情況，為組委會領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。要始終保持清醒的頭腦，不放過任何一個細節(jié)，同時注意與相關(guān)部門的對接和銜接，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好協(xié)調(diào)工作。

三、加強領(lǐng)導(dǎo)，嚴明紀律，確保各項籌備工作順利開展

縣第二屆運動會的籌備工作涉及面廣，是一項系統(tǒng)工程。要完成這項任務(wù)，必須加強領(lǐng)導(dǎo)、嚴明紀律。參加今天籌備會議的各位同志，是籌備工作的具體負責(zé)人，這既是縣委、縣政府對大家的信任，又是對大家的組織策劃能力和服務(wù)管理水平的一次考驗。也可以講，舉辦縣第二屆運動會是考驗大家的執(zhí)行力。因此，各工作組要加強領(lǐng)導(dǎo)，一是各工作組要盡快行動起來，進入工作狀態(tài)，要高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、高質(zhì)量地完成各項籌備任務(wù)。二是各工作組要精心策劃、周密部署，努力做到目標(biāo)任務(wù)更加明確具體，安排部署更加周密細致，工作措施更加扎實可行，并隨時向組委會辦公室報告工作動態(tài)，及時解決籌備中遇到的各類困難和問題，切實提高辦事質(zhì)量和效率。三是要突出抓重點、抓關(guān)鍵、抓薄弱環(huán)節(jié)，抓緊每一天時間，抓好每一個環(huán)節(jié)，抓實每一項措施，確保各項籌備工作萬無一失。四是要統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)配合，形成合力，共同把這件大事辦好、辦實。決不能出現(xiàn)工作脫節(jié)現(xiàn)象，決不允許存在“拖、等、靠”的消極思想，更不允許不配合、不協(xié)作、互相扯皮推諉的情況出現(xiàn)?？h第二屆運動會成功舉辦后，要進行總結(jié)，對完成工作任務(wù)出色的單位和個人，要進行表彰和獎勵。

會議籌備方案范文第5篇

通過舉辦10周年校慶，回顧歷史，展示成就，擴大社會影響，提升辦學(xué)理念，并以此為契機，激發(fā)全體教職員工的工作熱情，凝聚人心，推動學(xué)校事業(yè)快速、健康，可持續(xù)發(fā)展。 二、校慶主題

弘揚傳統(tǒng) 凝聚力量 彰顯形象 促進發(fā)展 三、校慶宗旨

以慶凝力 以慶促建 四、校慶原則

簡單 熱烈 務(wù)實 創(chuàng)新 五、組織機構(gòu)

為了確保校慶準(zhǔn)備工作的高效有序開展，特設(shè)立校慶籌備工作有關(guān)組織機構(gòu)：

1、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：包彥敏

副組長：林立先 包建強 林德清 孫汝福 王善都

工作職責(zé)：

（1）領(lǐng)導(dǎo)開展和組織實施校慶籌備工作；

（2）審定校慶各工作小組的總體計劃、方案；

（3）決定校慶籌備工作過程的重大事項；

（4）協(xié)調(diào)各工作小組之間的關(guān)系；

（5）督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。

2、籌備工作辦公室

主任：鄭霄云

成員：林 清 葛周興 馮國富

徐友德 楊崇正 董吾達

3、資料準(zhǔn)備組

組長：王善都

成員：鄭霄云 朱愛卿 程三富 李秀娟 金士衛(wèi)

工作職責(zé)：

（1）負責(zé)校慶《建校十周年校志》修撰（負責(zé)：王善都）；

（2）負責(zé)校慶全程資料的收集、整理和存檔（負責(zé)：朱愛卿、李秀娟）；

（3）負責(zé)校慶相關(guān)文字的準(zhǔn)備、起草和審核（負責(zé)：鄭霄云）。

4、形象宣傳組

組長：林德清

成員：鄭霄云 朱愛卿 馬修強 程 輝

黃敏惠 熊 靈 夏 艷

工作職責(zé)：

（1）負責(zé)校慶宣傳小冊子、指南的設(shè)計制作；

（2）負責(zé)宣傳標(biāo)語等的擬訂、制作；

（3）負責(zé)學(xué)校宣傳光盤的制作；

（4）負責(zé)校慶活動期間的攝影、攝像。

5、文化活動組

組長：葛周興

成員：林 清 張明清 項音穎 熊 靈

夏 艷 王冬平 程 輝

工作職責(zé)：

（1）負責(zé)制訂校慶慶典文體活動總方案的征集、策劃與組織實施；

（2）負責(zé)校慶晚會的組織籌備工作；

（3）負責(zé)校慶期間學(xué)生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓(xùn)工作；

（4）落實并指導(dǎo)全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項相關(guān)文化活動的開展；

（5）負責(zé)校歌的編寫、制作。

6、公關(guān)外聯(lián)組

組長：包建強

成員：徐友德 楊崇正 董吾達 程三富 史 穎

李秀娟 馬修強 郭國撐

工作職責(zé)：

（1）負責(zé)制訂校友聯(lián)絡(luò)具體工作實施方案；

（2）承擔(dān)校友名錄的收集與編輯，收集歷屆高中畢業(yè)生生畢業(yè)照片；

（3）摸清有成就的高中畢業(yè)生的基本情況并向他們索取有關(guān)資料；并向校友寄送邀請函，并落實好校友代表發(fā)言人選

（4）在學(xué)校網(wǎng)站中協(xié)助建立有關(guān)校慶校友網(wǎng)頁；

（5）聯(lián)系上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為校慶題辭；

（6）擬定參加校慶的有關(guān)大專院校、中小學(xué)、各級領(lǐng)導(dǎo)、校友和企業(yè)界人士的名單；

（7）負責(zé)校慶請柬的設(shè)計、印制及送達（寄送）工作；

（8）負責(zé)聯(lián)絡(luò)各新聞媒體單位，做好校慶前后對外宣傳報道工作；

（9）在慶典禮之日邀請有關(guān)媒體記者來校采訪報道；

（10）負責(zé)起草市領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)院校的賀電、賀信。

7、后勤服務(wù)組

組長：林立先

成員：馮國富 郭國撐 管康友 金 鍔 楊 丹

工作職責(zé)：

（1）負責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化和美化工作；

（2）做好階梯式主席臺；

（3）落實制作教師的校服；

（4）準(zhǔn)備好校慶活動期間的物資及接待工作。

8、安全保衛(wèi)組

組長：孫汝福

成員：洪正福 林 清 董吾達 張明清

工作職責(zé)：

（1）事先排除安全隱患，確保校慶活動順利進行；

（2）籌備慶典活動期間領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛的導(dǎo)引工作；

（3）承擔(dān)慶典活動期間的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。 六、校慶活動籌備框架

籌備工作共分三個階段：

第一階段：成立組織機構(gòu)，搞好宣傳發(fā)動

時間：2010年1月～4月

1、學(xué)校成立“10周年校慶籌備工作”領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室，負責(zé)整個校慶工作總體籌劃，制訂校慶方案和總的工作計劃，協(xié)調(diào)各方面工作的進展。

2、宣傳發(fā)動：

充分發(fā)動教職員工積極參與校慶籌備工作。

① 召開校長辦公會、校務(wù)會和教職工會議，征求意見、征集資料，動員他們幫助學(xué)校聯(lián)絡(luò)校友。

② 成立校友會，以屆別成立六中校友會，各校友會成立校友聯(lián)絡(luò)組，負責(zé)所在屆別校友的聯(lián)絡(luò)，邀請各校友會聯(lián)絡(luò)組成員到校參觀考察。

③ 通過各種媒體宣傳學(xué)校有關(guān)信息。

3、重要校友的聯(lián)絡(luò)及資料征集

①研究確定重要校友名單。

②發(fā)函聯(lián)系，征求意見，征集資料。

第二階段：收集整理資料，做好相關(guān)活動準(zhǔn)備階段。

時間：2010年5月～2010年7月。

1、資料收集及整理。

2、請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞。

3、撰寫校志，編寫宣傳小冊子。

第三階段：開展系列校慶活動階段。

時間：2010年8月～10月。

1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等；

2、召開校慶大會，舉行專題演出活動；

3、組織校友聯(lián)誼活動。

備注：

1、校慶慶典大會初步擬定在2010年10月舉行；