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關(guān)鍵詞 excel課程 案例教學(xué) 計算機(jī)基礎(chǔ)
中圖分類號:G424 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
Application of Case Teaching in Excel
LI Hang
(Zhuhai Vocational School of Polytechnic, Zhuhai, Guangdong 519100)
Abstract This paper explores and studies how to implement case teaching in "Excel" Teaching basic computer course, and discusses the basic theory and methods of case design and case implementation in Excel teaching process.
Key words Excel course; case teaching; basic computer course
0 引言
傳統(tǒng)的計算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)基本是一種以教師為中心的教學(xué)方式,教學(xué)以系統(tǒng)的知識講授為主,通過課堂講授讓學(xué)生掌握計算機(jī)基本理論知識。案例教學(xué)法是一種新型教學(xué)方法,強(qiáng)調(diào)知識的傳授和能力的培養(yǎng),教師在理論教學(xué)同時,有針對性地引入具體案例,引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用基本理論知識對案例進(jìn)行分析和思考,培養(yǎng)學(xué)生實際操作能力和動手能力,并解決實踐中的一些應(yīng)用問題,從而促使學(xué)生獨立思考。計算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)目的,不僅要求學(xué)生掌握基礎(chǔ)的理論知識,而且要求學(xué)生具有一定的操作能力。實踐證明,將案例教學(xué)引入中等職業(yè)院校計算機(jī)基礎(chǔ)課程如Word、Excel、Flash、Photoshop等課程中,能有效地提高課堂教學(xué)質(zhì)量。
1 案例教學(xué)的含義與功能
案例最早教學(xué)起源于哈佛大學(xué)商學(xué)院。自上個世紀(jì)20年代以來,一直作為商業(yè)、法律和醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的職業(yè)培訓(xùn)的基本教學(xué)模式。后來,案例教學(xué)被逐步應(yīng)用于教育學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、計算機(jī)科學(xué)等學(xué)科的基礎(chǔ)理論的教學(xué)中。案例教學(xué)法,可界定為一種運(yùn)用案例進(jìn)行教學(xué)的方法,在教學(xué)過程中,案例以具體實例的形式展現(xiàn),并被作為剖析的對象,教師與學(xué)生共同直接參與對案例的分析、討論、評價、尋找解決辦法等工作。案例教學(xué)的主要特點是通過直接對話讓學(xué)生獲得對事物的認(rèn)識,即通過對學(xué)生進(jìn)行舉一反三、觸類旁通的提問,鍛煉學(xué)生思考問題的能力和解決問題的能力。案例教學(xué)的實施以預(yù)先設(shè)計的典型案例做為主線索展開教學(xué),教師引導(dǎo)學(xué)生以分組學(xué)習(xí)、集中討論等形式對案例進(jìn)行分析,通過教師對案例所涉及的理論知識、基本技能等的講解和學(xué)生的實際操作,不僅可以加深學(xué)生對抽象的計算機(jī)理論的理解,還可以使學(xué)生對復(fù)雜的操作實踐具有清晰的認(rèn)識,能更好地將基礎(chǔ)理論知識與實踐結(jié)合起來。在案例教學(xué)中,學(xué)生是整個教學(xué)過程的主體,學(xué)生通過理論聯(lián)系實際的具體操作,在實踐中加深對知識的理解和掌握。其目的主要是提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。由于案例分析的結(jié)果是多元的、開放的,教學(xué)過程并不追求所謂的標(biāo)準(zhǔn)答案,而是提供給學(xué)生更多的自我發(fā)揮的空間,它更注重學(xué)生的分析過程,在促進(jìn)學(xué)生成長的同時也提升了教師自身的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。
Excel是一門理論與應(yīng)用相結(jié)合的計算機(jī)基礎(chǔ)課程,在生活中應(yīng)用廣泛。Excel的教學(xué)目的,旨在讓學(xué)生系統(tǒng)地掌握Excel的基礎(chǔ)知識和理論,并通過學(xué)習(xí)培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用Excel進(jìn)行財務(wù)管理、統(tǒng)計計算、報表制作等。本文對如何在Excel教學(xué)中開展“案例教學(xué)”課程教學(xué)改革做出了初步嘗試。在實際教學(xué)過程中,案例分析教學(xué)模式有助于學(xué)生更好的掌握基礎(chǔ)理論知識,培養(yǎng)學(xué)生在Excel應(yīng)用中的動手能力。
2 案例教學(xué)在Excel中的應(yīng)用
2.1 案例設(shè)計
案例教學(xué)是教師引導(dǎo)學(xué)生通過對案例的剖析,把抽象的理論知識還原到具體的操作實踐,從而讓學(xué)生在動手的同時互相探討、積極思考,找到解決問題的方案。從而培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),鍛煉實際工作能力。一個典型案例,通常是以實際生活情景中經(jīng)常用到的例子為基礎(chǔ)展開的課堂討論。案例教學(xué)是以一個個具體的教學(xué)案例為載體的,案例教學(xué)的成功與否在很大程度上取決于教師能否設(shè)計出恰當(dāng)?shù)陌咐?。沒有好的教學(xué)案例,就會影響案例教學(xué)的教學(xué)效果,因此,案例的有效收集、整理、設(shè)計就成了案例教學(xué)的先決條件。在案例教學(xué)中,教師要不斷提高自身素養(yǎng),不斷鉆研教材,挖掘案例素材,同時深入到教學(xué)實踐,拓展案例資源,提高案例的科學(xué)性有實用性。教師在案例教學(xué)中應(yīng)該把知識點融合在所設(shè)計的案例當(dāng)中,例如,利于Excel編輯報表或數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候,如果要面對大數(shù)據(jù)量的處理,而某列數(shù)據(jù)的處理會應(yīng)用到相同的公式,則會用到公式復(fù)制的操作。通常的做法是先在頂端的單元格中輸入計算公式,然后用鼠標(biāo)拖動右下角的填充柄,直到最末端的單元格。在這個處理過程中,學(xué)生會遇到單元格地址引用中絕對引用和相對引用的這兩個概念,如果僅僅是停留在照本宣科的理論知識講解的層面,學(xué)生很難理解。因此,利用案例教學(xué),可以設(shè)計出如圖1所示的薪資管理案例作為該內(nèi)容典型案例進(jìn)行講解,讓學(xué)生邊學(xué)習(xí)理論知識,邊結(jié)合動手操作從而達(dá)到對知識點的掌握。
圖1 案例設(shè)計:薪資數(shù)據(jù)管理
2.2 案例教學(xué)的實施
案例教學(xué)在教學(xué)實踐中一般分為情景預(yù)設(shè)、教師介入和學(xué)生參與三個階段。情景預(yù)設(shè)是指在進(jìn)行案例教學(xué)之前,教師要安排好進(jìn)行教學(xué)的場景、分好學(xué)習(xí)討論小組、準(zhǔn)備好案例素材等;案例分析的質(zhì)量很大程度上取決于教師介入的深淺,教師要善于引導(dǎo)學(xué)生找到到案例的關(guān)鍵問題,利用有效的分析策略進(jìn)行案例分析。學(xué)生參與是指學(xué)生的理論預(yù)習(xí)、素材收集、案例認(rèn)知和分析等活動。
圖2 案例實施:成績數(shù)據(jù)分析
Excel課程案例教學(xué)可以圍繞知識點來設(shè)計的。教學(xué)中不一定要一塵不變的遵循教材內(nèi)容原有順序,而應(yīng)該圍繞教學(xué)案例引導(dǎo)學(xué)生對要解決的問題展開分析,確定要完成的任務(wù),并在這個過程中穿插解決問題需要涉及的理論知識和方法,圍繞案例組織整個教學(xué)活動。例如,利用Excel做數(shù)據(jù)分析時,可以根據(jù)學(xué)生成績管理的實際需要,要求求出每個學(xué)生的平均分、統(tǒng)計課程及格情況、對學(xué)生成績進(jìn)行排序等。在教學(xué)過程中,圍繞Excel數(shù)據(jù)分析案例,將公式、函數(shù)、排序等知識點穿插在案例講解中,在解決問題的同時學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論知識,案例界面如圖2所示。
2.3 案例教學(xué)的反思
案例教學(xué)的重要環(huán)節(jié)是反思,包括理論反思和實踐過程反思。其中,理論反思是通過對案例的有效分析,引導(dǎo)學(xué)生對案例中出現(xiàn)的現(xiàn)象和問題進(jìn)行歸納總結(jié),并在原有的理論基礎(chǔ)之上構(gòu)建和生成新的理論知識點,實現(xiàn)理論的提升。實踐反思是指引導(dǎo)學(xué)生把案例情景合理移植到教育實踐中,分析案例的共性和個性,提高學(xué)生理解、分析和解決問題的能力。例如在Excel“建立一張工作表”的案例教學(xué)中,由于這一章節(jié)的特殊性,教師應(yīng)該給學(xué)生留出更多的上機(jī)操作時間。教師除了必要的講解之外,不要框定太多的任務(wù)要求和操作方法,讓學(xué)生能夠自主探究,學(xué)會創(chuàng)新。
3 總結(jié)
本文對Excel教學(xué)中如何實施案例教學(xué)進(jìn)行了初步探討和研究,論述了如何在Excel教學(xué)過程中設(shè)計出典型的課堂教學(xué)案例,并以典型案例為向?qū)?,在講解Excel知識點的同時,利用案例的示范作用讓學(xué)生掌握各知識點的具體應(yīng)用和操作。在Excel課堂中實施案例教學(xué),有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和求知欲望,將理論知識與實踐相結(jié)合,加深了學(xué)生對知識的掌握和理解。案例教學(xué)對于Excel課程教學(xué)改革是一次有益的嘗試,把傳統(tǒng)教學(xué)中以教師為中心,理論講授為主體的教學(xué)方式改變成以學(xué)生為主體,兼顧理論講授和實踐操作的教學(xué)活動。同時也為案例教學(xué)在計算機(jī)教學(xué)的其他課程中的推廣普及起到積極的引導(dǎo)作用。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞: 高中數(shù)學(xué) 創(chuàng)設(shè)情境問題 Excel
2005年,江蘇省高中數(shù)學(xué)新課程改革注重了信息技術(shù)與數(shù)學(xué)課程的整合,增加了Excel、幾何畫板等教學(xué)內(nèi)容,這既是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然,也是高中數(shù)學(xué)教學(xué)的方向。但三年來,一些教師對信息技術(shù)的掌握不熟練,還有個別教師還認(rèn)為反正涉及信息技術(shù)操作的內(nèi)容高考也不考,干脆不教。無疑,這種做法不但影響了學(xué)生數(shù)學(xué)能力和數(shù)學(xué)教學(xué)質(zhì)量的提高,更是背離了新課改“為了一切學(xué)生發(fā)展”的理念。我在教學(xué)中,充分利用Excel中強(qiáng)大的計算功能,通過函數(shù)IF執(zhí)行邏輯真假值判斷,得出結(jié)果。下面以黨員交納黨費(fèi)問題為例。
黨的有關(guān)章程規(guī)定:“機(jī)關(guān)工作人員的職務(wù)工資、級別工資、基礎(chǔ)工資、工齡工資、津貼為計算基數(shù),交納黨費(fèi)比例為:每月工資收入在3000元(含)以下者,交納月工資收入的0.5%;3000―5000元(含)者,交納1%;5000―10000元者,交納1.5%;10000元以上者,交納2%。”設(shè)計黨費(fèi)收繳表格的步驟為:
一、建立工作薄和工作表名稱
打開Excel表格后,建立文檔為“××單位08年黨費(fèi)交納登記表”,在該工作薄中建立“1―12月工作薄”,分別命名為“一月、二月、……十二月”。
二、數(shù)據(jù)輸入
首先,在“一月”工作表中橫向輸入“序號、姓名、職務(wù)工資、級別工資、基礎(chǔ)工資、工齡工資、津貼、交納基數(shù)合計、交納比例、應(yīng)交數(shù)”。
其次,把“序號”到“津貼”前七項內(nèi)容依次輸入。如圖1。
三、加入公式
第一步,在“交納基數(shù)合計”單元格“H3”中輸入公式“=C3+D3+E3+F3+G3”后,按回車鍵確認(rèn)。該公式用于求出“交納基數(shù)合計”數(shù)值。
第二步,在“交納比例”單元格“I3”中輸入公式“=IF(H4>10000,″0.02″,IF(H4>5000,″0.015″,IF(H4>3000,″0.01″,″0.005″)))”后,按回車鍵確認(rèn)。該公式用于區(qū)分出“每月工資收入在3000元(含)以下者,交納月工資收入的0.5%;3000―5000元(含)者,交納1%;5000―10000元者,交納1.5%;10000元以上者,交納2%”等不同交納基數(shù)的應(yīng)交比例。
第三步,在“應(yīng)交數(shù)”單元格“J3”中輸入公式“=H3*I3”后,按回車鍵確認(rèn)。該公式用于計算交納基數(shù)乘以交納比例的數(shù)值,得出應(yīng)交金額數(shù)。
第四步,把上述H3、I3、J3公式向下填充。
第五步,在“金額合計”欄單元格中輸入公式“=SUM(J3:J7)”按回車鍵確認(rèn),計算出黨費(fèi)收繳數(shù)額。
完成以上五步后,示例如圖2。
上述步驟完成后,就生成了“××單位08年黨費(fèi)交納登記表”。
在教學(xué)過程中,這種問題情境的創(chuàng)設(shè),既撥動了學(xué)生思維之弦、激活求知欲、喚起好奇心,又使看似枯燥、抽象的數(shù)學(xué)知識充滿親和力和吸引力,有效地提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和教學(xué)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】Excel 公式與函數(shù) 教學(xué)
【中圖分類號】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)30-0090-01
在多年的計算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)實踐中,Excel公式與函數(shù)一直都是學(xué)員學(xué)習(xí)Excel的一個重點和難點。大部分學(xué)員在入學(xué)前沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用尤為陌生。怎樣才能使學(xué)員更好地學(xué)習(xí)Excel公式與函數(shù)這一重難點,筆者根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗對這一問題進(jìn)行了相關(guān)歸納。
一 從公式函數(shù)輸入方式上的不同進(jìn)行教學(xué)
Excel的公式與函數(shù)有兩種輸入方式,教學(xué)時應(yīng)循序漸進(jìn)、先易后難。對于學(xué)員入門階段,其教學(xué)目標(biāo)是讓學(xué)員掌握公式函數(shù)的基本輸入方法,并能看懂函數(shù)的注解。這時公式的運(yùn)用多是由參加運(yùn)算的單元格和運(yùn)算符組成,函數(shù)的應(yīng)用多是通過編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕來粘貼函數(shù),公式與函數(shù)多為單獨應(yīng)用,沒有涉及混合應(yīng)用。這種輸入方式比較適合入門階段的教學(xué)。
隨著教學(xué)的深入,提高階段的教學(xué)目標(biāo)是使學(xué)員掌握公式與函數(shù)、函數(shù)與函數(shù)、函數(shù)嵌套等混合使用方法。這時已經(jīng)開始涉及公式與函數(shù)的混合使用,光靠“插入函數(shù)”對話框已無法完成要求,還需要在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)輸入,輸入過程中要注意Excel函數(shù)的語法、格式及相關(guān)運(yùn)算符和括號,Excel所有函數(shù)都是由“=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,……)”組成,參數(shù)之間用逗號隔開,所有標(biāo)點符號都必須是英文的標(biāo)點符號,這種輸入方式適合于提高階段的教學(xué)。
二 從公式函數(shù)使用層次上的區(qū)別進(jìn)行教學(xué)
Excel中公式運(yùn)算符和函數(shù)類別分為多種,教學(xué)中不可能面面俱到,從日常使用的角度來說,應(yīng)該按照常用到專門、單獨到混合的原則來進(jìn)行介紹。以Excel的函數(shù)為例,按照以上原則,教學(xué)中應(yīng)分層次介紹三類函數(shù)。
1.常用函數(shù)的應(yīng)用
統(tǒng)計函數(shù)如求和(SUM)、求平均(AVERAGE)、求計數(shù)(COUNT)、求最大值(MAX)、求最小值(MIN),這些函數(shù)在日常Excel操作中比較常用,輸入方式采用“插入函數(shù)”按鈕即可完成。如要在一張工作表中求出所有學(xué)員的數(shù)學(xué)成績總分,先點擊要輸出的單元格,再點擊編輯欄中的“fx”插入函數(shù)按鈕,選擇求和函數(shù)SUM,然后選定所有學(xué)員數(shù)學(xué)成績的數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊“確定”就可完成操作。
2.混合函數(shù)的應(yīng)用
混合函數(shù)的應(yīng)用是指由多個不同的函數(shù)混合使用才能得到結(jié)果,這類函數(shù)用“插入函數(shù)”的方法無法直接完成,必須在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)輸入。如從身份證號碼中提取出生日期,身份證號碼有18位數(shù)字,出生日期信息是在第7位至第14位,使用MID函數(shù)可提取出生日期信息。MID函數(shù)是從文本字符串中的指定起始位置起返回指定長度的字符。若身份證號碼420605198211051516存放在D2單元格,則我們可輸入“=MID(D2,7,8)”,得到出生日期信息19821105,但這只是一串?dāng)?shù)字,要想把其轉(zhuǎn)換為常見的日期格式還需使用另外一個函數(shù)DATE。該函數(shù)是指返回代表日期的數(shù)字。我們可以輸入“=DATE(MID(D2,7,4),MID(D2,11,2),MID(D2,13,2))”,并修改單元格格式就能得到日期格式的結(jié)果1982/11/05。
3.函數(shù)嵌套的應(yīng)用
教學(xué)中常用的函數(shù)嵌套是IF函數(shù)嵌套,它可以根據(jù)邏輯條件來判斷條件成立與否(TRUE或FALSE),并給出相應(yīng)指定的返回值。一個IF函數(shù)的輸出結(jié)果雖然只有兩種,但在實際操作過程中,我們要判斷的結(jié)果遠(yuǎn)不止兩種,這類函數(shù)也必須在編輯欄中進(jìn)行輸入。如根據(jù)學(xué)員的分?jǐn)?shù)判斷其成績等級是屬于優(yōu)、良、中、差4種結(jié)果中的哪一種,就必須用到IF函數(shù)的嵌套,在函數(shù)中套用函數(shù),逐級判斷。判斷學(xué)員成績等級的依據(jù)是:如果學(xué)員成績是在90分以上就列為“優(yōu)”,成績在75分至89分之間列為“良”,成績在60分至74分之間列為“中”,60分以下列為“差”。若要判斷的成績在F2單元格,可以得到這樣一個式子:=IF(F2>=90,“優(yōu)”,IF(F2>=75,“良”,IF(F2>=60,“中”,“差”)))。IF函數(shù)嵌套中尤其需要注意字符串的雙引號及括號的成對出現(xiàn),字符串必須為英文狀態(tài)下的雙引號,幾重嵌套就必須有幾重括號。由于函數(shù)中包含的各級參數(shù)和字符較多,學(xué)員操作容易出錯。會出現(xiàn)將IF函數(shù)嵌套寫成死循環(huán),字符串出錯,括號沒有成對出現(xiàn)等錯誤,這時要根據(jù)IF函數(shù)嵌套的特點注重加強(qiáng)引導(dǎo)。
總之,不斷完善Excel公式與函數(shù)的課堂教學(xué),分階段有效地應(yīng)用多種教學(xué)方法,充分調(diào)動學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性,使學(xué)員能熟練掌握知識、技能和方法,培養(yǎng)學(xué)員的自學(xué)能力和創(chuàng)新能力,從而培養(yǎng)出大量的應(yīng)用型人才。
參考文獻(xiàn)
[1]朱鳳明等主編.計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2007:140~142
根據(jù)項目活動清單和單代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖各節(jié)點最早開始時間(ESi,以i節(jié)點為開始的各項工作最早開始的時間)、最早完成時間(EFiiij=ES+D)、最遲完成時間(LFi以i節(jié)點為結(jié)束的工作最遲必須完成的時間)、最遲開始時間(LSijij=LFD)、總時差(在不影響總工期的前提下的活動所具有的機(jī)動時間)的計算公式,其中j節(jié)點最早開始時間{}jiijET=maxET+D,當(dāng)j=0,ET=0j;最遲完成時間{}ijijLT=minLT-D,當(dāng)i為最后一個節(jié)點時,iiLT=ET;活動總時差ijijijTF=LF-EF。每一個活動開始的時刻為其緊前活動結(jié)束的時刻,對于有多個緊前活動的作業(yè),其開始時刻為其多個緊前活動都結(jié)束的時刻。每一個活動結(jié)束時刻為開始時刻與該項作業(yè)實際用的時間之和,實際作業(yè)時間等于計劃作用時間減去縮短的時間。在計算節(jié)點時間的基礎(chǔ)上,即可對各活動的時間進(jìn)行計算,整個項目最后的工期等于所有活動最后結(jié)束的時間??倳r差為0的作業(yè)活動為關(guān)鍵路徑上的活動。依據(jù)上面的計算公式,在Excel對應(yīng)單元格中編寫相應(yīng)的計算公式,即可獲得各活動的最早開始時間、最早完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間、總時差、實際完工費(fèi)及項目的關(guān)鍵路徑,經(jīng)計算可得項目的關(guān)鍵路徑為A-B-I-J-K-O-P-S-T,總工期為185天,總費(fèi)用為384300元。
二、總工期最小化的規(guī)劃求解
本項目中,每項作業(yè)活動存在最短作業(yè)時間,活動費(fèi)用隨工期的縮短而增加。那么當(dāng)實際需縮短總工期時,那么哪些作業(yè)活動的工期可以縮短,在縮短作業(yè)活動工期的基礎(chǔ)上,項目總工期是多少,項目關(guān)鍵路徑是否會發(fā)生變化。對于項目總工期的優(yōu)化可以利用Excel教學(xué)規(guī)劃求解工具進(jìn)行求解,求解時需設(shè)定目標(biāo)函數(shù)以及約束條件,進(jìn)行多次反復(fù)迭代求解,從而可以得出最短的項目總工期、總費(fèi)用、縮短作業(yè)的活動及其縮短的時間和費(fèi)用。為了便于建立線性規(guī)劃模型,增加最大可縮短時間變量、實際縮短時間和活動工期變動費(fèi)用,最大可縮短時間等于作業(yè)時間與最短作業(yè)時間之差。對于本例,在關(guān)鍵路徑求解的基礎(chǔ)上,運(yùn)用線性規(guī)劃進(jìn)行優(yōu)化,規(guī)劃求解的目標(biāo)函數(shù)為總工期最小,規(guī)劃求解約束條件為各作業(yè)活動縮短的時間為大于0的整數(shù),且小于等于最大可縮短時間。通過Excel教學(xué)規(guī)劃求解優(yōu)化,優(yōu)化后的關(guān)鍵路徑為A-B-I-J-K-O-P-S-T,優(yōu)化后最短作業(yè)工期為167天,總費(fèi)用為578400元。通過與原項目工期比較發(fā)現(xiàn),優(yōu)化后的工期縮短了18天,這些都體現(xiàn)在關(guān)鍵路徑的活動上,具體縮短的時間為:作業(yè)A和O各縮短1天,B縮短3天,I、K、P和S各縮短2天,J縮短5天,但費(fèi)用增加了194100元,此時體現(xiàn)了項目三角形的原理。
三、限制工期和費(fèi)用下的優(yōu)化求解
關(guān)鍵詞:Excel函數(shù);教學(xué)管理;應(yīng)用
中圖分類號:TP317.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 19-0000-01
Excel Function Application in Teaching Management
Liu Hailong
(Inner Mongolia Vocational College of Chemical Engineering,Huhhot010011,China)
Abstract:Microsoft Excel is a Microsoft Office component of Microsoft office software is by Microsoft for Windows and Apple Macintosh operating system computers to write and run a spreadsheet software.Excel is the Microsoft Office suite is an important part of it can be a variety of data processing,statistical analysis and decision support operation,widely used in management,statistics,finance,financial and many other fields.
Keywords:Excel function;Teaching management;Application
使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表。Excel中為用戶提供了功能豐富的函數(shù)和各種自定義功能,靈活使用好Excel軟件可以使我們的日常教學(xué)管理工作更加簡潔高效,省時省力。
使用Excel首先要掌握的是引用的概念和使用,因為幾乎所有的復(fù)雜一些的函數(shù)和函數(shù)嵌套應(yīng)用都涉及到了引用。引用就是使用單元格的名稱來表示單元格中的數(shù)據(jù),我們通常在公式中利用單元格引用表示工作表中的單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù),通過引用可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù),或者一工作簿中不同工作表的單元格,或者不同工作簿中的單元格,或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。引用公式所在工作表中的單元格或同一工作簿中不同工作表的單元格我們稱為內(nèi)部引用,如sheet1表中需要引用sheet2表中H2單元格的內(nèi)容,我們可以寫為=sheet2!H2;引用其他工作簿中的單元格我們稱為外部引用,如1.xls中的公式需要引用2.xls中sheet1表中H2單元格的內(nèi)容,我們可以寫為=【2.xls】sheet1!H2。
在實際操作中我們的公式經(jīng)常要和數(shù)據(jù)的自動填充一起使用,即將同一公式復(fù)制到某一列或一行,來進(jìn)行同類操作的自動計算,這種情況我們叫做相對引用;有些時候我們在復(fù)制或移動公式時不希望公式自動調(diào)整引用,即在公式中引用的單元格與公式所在位置無關(guān),被引用的單元格的地址不隨公式所在單元格的位置變化而變化。此時需要用到絕對引用,即在被引用的單元格的行列標(biāo)號前都加上一個$符號來表示鎖定;還有些時候我們需要對行采用相對引用而列采用絕對引用或者列采用相對應(yīng)用而行采用絕對引用,我們把這種引用稱作混合引用。這三種引用適用于不同的場合,靈活使用好三種引用有助于我們解決實際工作問題。