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隨著經(jīng)濟和社會的飛速發(fā)展,各種檔案在國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用越來越大,財政檔案是財政局的重要文件,其記載的內(nèi)容可反映出地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的重要證據(jù),高質(zhì)量的財政檔案可為領(lǐng)導層決策提供基礎(chǔ),并為相關(guān)政策的制定提供客觀依據(jù),因此對財政檔案的管理具有很大的社會效益,對財政檔案實行現(xiàn)代化管理有利于提高財政檔案的管理水平,使其發(fā)揮更大的作用。財政檔案現(xiàn)代化管理就是用現(xiàn)代化的技術(shù)手段以及現(xiàn)代化的管理方法,來對財政檔案進行科學而高效的管理,以使財政檔案保持完整性和較高的質(zhì)量。
一、財政檔案現(xiàn)代化管理工作的存在問題
近年來,隨著財政檔案工作者業(yè)務(wù)水平的提高,檔案的管理工作也逐漸走上規(guī)范化的路線,但一些需要解決的問題也時刻提醒著檔案管理工作還需要與時俱進,還需要跟上現(xiàn)代化管理的腳步。
(一)檔案全部實現(xiàn)電子歸檔難度較大
與紙質(zhì)文件相比,電子歸檔是一項更加艱苦細致且難度較大的工作,因為大多數(shù)電子文件形成者局限于傳統(tǒng)觀念,誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔,或怕增加工作量而不愿承擔此項工作。
(二)檔案管理工作者現(xiàn)代化操作水平不高
由于電子文件必須借助計算機編目歸檔,這對不熟悉電腦操作技術(shù)的檔案工作者來說,不像從事紙質(zhì)文件立卷工作駕輕就熟,容易產(chǎn)生煩躁情緒。
(三)檔案現(xiàn)代化管理操作程序不統(tǒng)一
目前,檔案工作的現(xiàn)代化管理沒有出臺統(tǒng)一規(guī)范的標準和制度,各地方也缺乏操作的實施意見。各單位雖然依據(jù)自己的情況,開發(fā)了一些檔案的系統(tǒng)軟件,但是在遇到問題時,還是難免局限于操作的不規(guī)范,所用的操作系統(tǒng)缺乏全面性和可聯(lián)系性。
(四)檔案收集歸檔的不完整
財政檔案所涉及的業(yè)務(wù)檔案、會計檔案非常多,除檔案部門負責接收的檔案外,其他業(yè)務(wù)檔案均分散在相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,而業(yè)務(wù)科室事務(wù)繁雜,檔案的采集、整理、歸檔難以做到現(xiàn)代化操作系統(tǒng)的整齊規(guī)范,因而檔案收集歸檔不夠完整。
二、實現(xiàn)財政檔案現(xiàn)代化管理的一些對策
(一)提高領(lǐng)導對檔案工作的重視程度
要做好檔案工作,必須得到領(lǐng)導的支持,領(lǐng)導是否重視檔案工作,在很大程度上取決于對檔案員工作的滿意度。因此,要加強宣傳,增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對檔案工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為檔案工作不是主要工作,可有可無,這就需要檔案員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳檔案工作。檔案工作者要勤向領(lǐng)導匯報檔案工作情況,使領(lǐng)導受觸動、受啟發(fā);另外,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導提供檔案利用信息,使領(lǐng)導逐漸認識到檔案工作的重要性。爭取領(lǐng)導重視后,檔案工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,發(fā)揮主觀能動性,做出業(yè)績,做出水平,讓領(lǐng)導滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
(二)建立和規(guī)范新形勢下檔案現(xiàn)代化管理制度
計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,辦公自動化的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸和發(fā)展,日益迫切地需要確保檔案的可靠性和安全性。因此,各級檔案管理部門要根據(jù)新問題、新要求建立并結(jié)合本單位實際制訂一套科學、合理、嚴密的管理制度,切實可行的檔案收集、整理、保管、利用的操作規(guī)程,以避免在電子文件的各個環(huán)節(jié)中信息更改或丟失,從而維護電子文件的原始性和真實性,保證檔案管理現(xiàn)代化持續(xù)、有效地發(fā)展。
(三)提高檔案標準化、規(guī)范化水平
檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化落后和軟件應(yīng)用的“多、亂、雜”,這些都嚴重影響了檔案現(xiàn)代化系統(tǒng)整體水平的提高。系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏,而是功能并沒有得到充分發(fā)揮。應(yīng)建立一套統(tǒng)一的管理標準,并適時加以更新和規(guī)范化,為相關(guān)部門的檔案管理工作提供可管理的依據(jù)。
(四)建設(shè)一支具有現(xiàn)代化素質(zhì)的管理者隊伍
檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要有兩手準備,一手抓硬件的投入,一手抓軟件的開發(fā),這就需要有一支知識和能力都過硬的檔案管理者隊伍,檔案現(xiàn)代化管理的針對方向是電腦技術(shù)應(yīng)用,檔案工作者對計算機應(yīng)用能力水平直接影響檔案現(xiàn)代化管理水平的提高。對檔案工作者進行計算機的培訓和管理是一個重要課題,要有針對性地對他們進行思想教育,培育其事業(yè)心和奉獻精神;有計劃組織學習,掌握信息技術(shù)的新知識;在工作條件和生活待遇上給予關(guān)心和照顧,解除其后顧之憂;廣大的檔案工作者通過學習現(xiàn)代化的技術(shù)實踐,從而進行了知識更新。現(xiàn)代化的檔案管理給檔案事業(yè)帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),財政局作為國家行政機關(guān),將在實踐中不斷探索完善,以制度化、信息化促進財政檔案工作的現(xiàn)代化,適應(yīng)社會發(fā)展的需要,充分發(fā)揮財政檔案在經(jīng)濟社會中的重要作用,為構(gòu)建和諧社會做出貢獻。
醫(yī)院檔案室工作計劃范文一
20xx年全市檔案工作的總體要求是,認真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神,根據(jù)上級檔案部門的工作部署,以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線,以堅持“三個走向”為根本要求,以“五檔共建”為主抓手,抓基層、夯基礎(chǔ)、強法治、重人才,力爭為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇,努力開創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。
一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神
繼續(xù)深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認真貫徹落實實施意見的通知》精神,結(jié)合xx檔案工作實際,提出xx市《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案,提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。
二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)
1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作,繼續(xù)做好“五水共治”,“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。
2、圍繞紀念抗戰(zhàn)勝利70周年,收集抗戰(zhàn)資料,配合市委宣傳部等做好紀念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。
三、全面推進“五檔共建”工作
(一)增強法治意識,推進法治檔案建設(shè)
1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識,健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò),確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交,切實做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求,建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度,推進權(quán)力清單和責任清單制度的規(guī)范運行。
2、加強檔案業(yè)務(wù)指導和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機關(guān)部門和企事業(yè)單位進行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導,組織開展重點建設(shè)項目檔案專項驗收。加大行政執(zhí)法力度,推進《檔案法》在基層貫徹實施,提升基層檔案工作規(guī)范化水平。
3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機,組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。
(二)加強館室共建,推進智慧檔案建設(shè)
1、加快館藏檔案數(shù)字化,積極配合xx市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等,制定館藏檔案數(shù)字化加工進度計劃,今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設(shè)之機,推進數(shù)字檔案館軟硬件平臺建設(shè),配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。
2、加快推進數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動為載體,確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對象,力爭完成10家以上機關(guān)、團體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標。
3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。
(三)整合檔案資源,推進民生檔案建設(shè)
1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收,開展“三重一特”檔案征集工作,完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作,完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔,名鎮(zhèn)名村建檔工作。開展民間檔案征集工作,加強與民間檔案文獻收藏人員的聯(lián)系和溝通,做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作,努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。
2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調(diào)研,加強重點涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導,整理、編寫《xx市民生檔案目錄》,推進民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動人事檔案的指導管理工作,加強出生醫(yī)學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。
3、加強檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工,提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能,深化“異地查檔,跨館服務(wù)”工作,完善檔案利用體系,推動檔案資源共享利用。
(四)強化安全監(jiān)管,推進平安檔案建設(shè)
1、加強檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè),加強檔案館(室)制度管理,確保檔案實體安全。
2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置,做好重要檔案異地備份,完成檔案信息系統(tǒng)安全等級測評。相關(guān)單位應(yīng)嚴格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理,確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核,加強檔案安全監(jiān)管。
醫(yī)院檔案室工作計劃范文二
一、指導思想
以XX大精神為指導,認真學習社會主義關(guān)于“科學發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標
加強學校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內(nèi)容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務(wù)學習,支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經(jīng),通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
社區(qū)矯正是指針對被判處管制、宣告緩刑、裁定假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行這四類犯罪行為較輕的對象所實施的非監(jiān)禁性矯正刑罰。下面是小編整理的關(guān)于社區(qū)矯正工作人員的個人工作計劃,歡迎閱讀。
個人工作計劃為確保社區(qū)矯正工作的順利開展,根據(jù)司法局有關(guān)文件精神,特制定201x年社區(qū)矯正工作計劃:
一、依照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度以及上級文件,加強對社區(qū)服刑人員管理和監(jiān)督。做好對社區(qū)矯正對象的日常監(jiān)督管理,日常報到、匯報、請銷假等,進一步規(guī)范電話匯報制度,加強電話聯(lián)系溝通,以便及時了解矯正對象的最新動態(tài)。堅持按相關(guān)規(guī)定組織社區(qū)矯正對象參加集中教育活動,堅持周匯報、月報到制度,積極組織其參加公益勞動。在堅持遵守制度規(guī)定的同時,根據(jù)矯正對象的不同情況,具體問題具體對待,例如公益勞動和每月的交思想?yún)R報表,如有個別矯正對象有特殊情況未及時來,可以根據(jù)具體情況個別考慮,在給予機會的同時,也能從另一方面強化改造的思想。
二、采取多種形式,對社區(qū)服刑人員進行思想教育、法制教育和道德教育,矯正其不良心理和行為,促使其成為守法公民。采取培訓、講座、參觀、參加社會活動等形式,對社區(qū)服刑人員進行認罪悔罪教育、形勢政策教育、法制教育、公民道德教育以及其他方面的教育。采取個別談話的方式,對社區(qū)服刑人員進行經(jīng)常性的個別教育。建立對社區(qū)服刑人員認罪悔罪、遵紀守法、學習勞動等方面表現(xiàn)情況的考核制度。尤其抓好矯正對象的入矯時教育,這樣能為以后的矯正打下堅實的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)廣泛搜集各方面信息資料,幫助社區(qū)服刑人員解決在就業(yè)、生活和心理等方面遇到的困難和問題。協(xié)調(diào)有關(guān)部門和單位,為社區(qū)服刑人員提供職業(yè)培訓、就業(yè)指導和就業(yè)信息,為符合條件的社區(qū)服刑人員提供最低生活保障,為社區(qū)服刑人員遇到的其他問題提供指導和幫助。目前招聘信息很多,但是沒有工作的矯正對象也很多,平時繼續(xù)多多觀察留心,有招聘信息的及時通知沒有工作的矯正對象,即使他們沒有找到工作,也會心存感激,也會為以后的矯正工作埋下好的伏筆。
四、繼續(xù)加強對社區(qū)矯正對象檔案資料的管理。建立專門的矯正對象檔案資料庫,為每個矯正對象建立個人檔案,做到一人一檔。認真對矯正對象個人檔案資料進行管理、維護。根據(jù)區(qū)矯正辦要求,做好社區(qū)矯正信息管理系統(tǒng)的日常錄入、維護工作。有的矯正對象年限比較長,為了更好的管理,在平時保存好個人材料的同時,每一年結(jié)束時把當年的紙質(zhì)檔案材料做出來,一方面可以及時有紙質(zhì)材料信息,另一方面也為矯正對象結(jié)束矯正時不用一下子做那么多的紙質(zhì)材料,這樣不僅及時掌握情況,也給自己的工作帶來便利。
結(jié)合當前工作需要,的會員“風雨見真情”為你整理了這篇2021年上半年扶貧工作總結(jié)及下半年計劃范文,希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
一、1-5月工作總結(jié)
1、完善了中央、縣級財政專項扶貧資金項目項目材料,確保程序合理、節(jié)點有序。中橋村徐沖組道路硬化項目業(yè)已完工,田坊村孤峰河埂道路硬化項目路基已鋪設(shè)完成,正在進一步施工。申報了第三批扶貧專項資金項目6個,包括5個貧困村基礎(chǔ)設(shè)施項目及泉水村產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目。
2、根據(jù)縣扶貧局及檔案局要求,我鄉(xiāng)立即組織專人對往年扶貧相關(guān)文件、項目檔案、會議記錄等扶貧檔案進行收集整理歸檔工作,完成了2014年至2020年扶貧相關(guān)檔案紙質(zhì)和電子版目錄清單的整理工作。
3、根據(jù)縣扶貧開發(fā)領(lǐng)導小組文件要求,組織各村開展了排查工作,要求各村網(wǎng)格化包保人、幫扶責任人兩人一組嚴格按照《涇縣鞏固脫貧攻堅成果專項排查問卷》入戶進行全面自查整改,認真查找問題,切實履職盡責,對發(fā)現(xiàn)的問題要舉一反三、立行立改。
二、下半年工作計劃
1、完成中央、縣級財政專項扶貧資金項目(孤峰項目除外)的施工建設(shè),完成項目驗收與資金撥付;做好孤峰村到村產(chǎn)業(yè)項目的變更工作,6月20日之前完成掛牌招標工作,爭取6月底正式入場施工。做好第三批財政專項扶貧資金項目節(jié)點安排工作;
【范文一:學校辦公室工作計劃】
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設(shè),提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標,以促進學??焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
具體工作:
一、協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學校,支持關(guān)注學校。積極宣傳學校的辦學經(jīng)驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經(jīng)驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務(wù)好學校交辦的其他事務(wù)工作。
7、加強辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
【范文二:行政辦公室工作計劃】
為了進一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng)新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室2010年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創(chuàng)2010工作新局面。
一、綜合協(xié)調(diào),規(guī)范運作,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領(lǐng)導的指導和幫助下,加強與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領(lǐng)導批示的督辦、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進一步細化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關(guān)科室。
二是做到節(jié)約化辦公。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時要及時做好公用設(shè)施的檢查維修和維護,有效節(jié)能。
三是加強室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。
五是做好領(lǐng)導的參謀助手,認真做好機關(guān)干部的福利發(fā)放工作。
六是加強對食堂的管理。嚴把衛(wèi)生關(guān),使機關(guān)干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,科學的制定營養(yǎng)用餐食譜。
七是抓好財務(wù)工作,及時為領(lǐng)導提供財務(wù)收入支出情況報表,方便領(lǐng)導做好財務(wù)工作的預算安排。