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第一章工作規(guī)范
第一條行為準則
1、遵守國家政策、法令和學院規(guī)章制度,遵守集團各項管理規(guī)定和勞動紀律;
2、熱愛本職工作,全心全意為學院教學、科研和師生員工的生活服務,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,全面提高自身素質(zhì);
3、服從分配,服從領(lǐng)導,工作認真負責,堅守崗位,盡忠職守,保守業(yè)務秘密;
4、關(guān)心集體,團結(jié)協(xié)作,互相幫助,維護集體利益和集團信譽;
5、愛護集團財物,不浪費,不化公為私;
6、努力學習文化、業(yè)務技術(shù)知識,認真做好服務工作,提供優(yōu)質(zhì)服務,虛心聽取意見,不斷改進工作。
第二條工作態(tài)度
1、熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;
2、努力提高工作技能和工作效率;
3、同事之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非;
4、對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;
5、待人接物態(tài)度謙和,營造良好的工作環(huán)境和集團文化氛圍。
第二章工作制度
第一條作息時間
1、集團一般實行五天工作制(服務部門除外),員工每周休息二天,通常為周六和周日,各中心可根據(jù)具體情況靈活掌握;
2、部門(中心)的工作時間如需變更,須事先征得集團行政部批準;
3、員工每天工作八小時,特殊崗位可根據(jù)工作需要靈活掌握。
第二條工作紀律
1、上班必須佩戴集團工作證,穿戴整齊,服裝整潔,須穿工作服上班的員工,必須按規(guī)定著裝;
2、上班時間應保持環(huán)境的安靜,不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂,以免影響他人工作;
3、工作時間內(nèi),不得擅自離開工作崗位,如確因工作需要外出,要經(jīng)本部門主管或中心主任批準;
4、在辦公室內(nèi)應精神飽滿、舉止文明、衣著整潔、講究衛(wèi)生;不準只穿背心、拖鞋;不準隨地吐痰、亂丟果皮紙屑,自覺維護和保持環(huán)境衛(wèi)生;
5、接電話須用禮貌用語,通話力求簡明扼要,禁止用電話聊天或長時間占用電話;
6、嚴守集團機密、廉潔奉公,維護集體利益和集團聲譽;
7、注意安全,落實防火、防盜、防風、防雷措施,及時消除各種隱患;
8、勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費現(xiàn)象;
第三章考勤和請假制度
第一條考勤
1、各部門(中心)應指定專人負責考勤,考勤人員應如實記錄并隨時接受集團領(lǐng)導和辦公室的檢查;
2、若員工因意外的原因?qū)е逻t到或早退五分鐘之內(nèi),則需向直屬上級做出解釋,上級接受并簽字認可后可不作遲到或早退處理;
3、遲到或早退十五分鐘內(nèi)扣5元,十五分鐘以上扣15元,一小時以上扣一天基本工資,半天以上且未請假的,按曠工一天處理。
4、員工當月曠工一天,扣發(fā)半個月基本工資;曠工三天,扣發(fā)一個月基本工資和崗位工資;全年曠工累計十天者,予以辭退。
第二條請假
1、員工按規(guī)定可享受有薪的假期,須提前3天報集團人事部并提供相關(guān)證明材料;
2、員工請假3天以內(nèi)須提前1個工作日,請假3天以上須提前3個工作日;
3、員工請假3天內(nèi)由中心(部)主任批準;3天以上10天以下由中心(部)主任審核后報集團辦公室批準;10天以上報集團副總經(jīng)理批準;
4、中心(部)主任請假須集團人事部審核后報總經(jīng)理批準;
第四章加班制度
第一條后勤集團要求員工在正常工作時間內(nèi)有效完成工作,因此集團原則上不鼓勵加班。但由于工作的需要或任務緊急,員工有義務按要求加班。所有加班必須事先取得其中心主任或集團人事部的批準。
第二條加班補償原則上采取同等時間補休的方式解決,考慮到學校的特點,每學期末或解除勞動合同時,未補休的加班可計發(fā)加班費。超時工作不超過30分鐘(含30分鐘)不給予加班補貼;屬于工作包干、輪班、營業(yè)額提成的崗位和未完成經(jīng)濟指標的中心,不計發(fā)加班費。
第三條加班補貼標準
1、平時加班:員工工作時間外,超時經(jīng)批準可計加班,按20元/天計發(fā)加班費,加班超過3個小時的,按一個工作日計發(fā)加班費;3個小時內(nèi)按半個工作日計發(fā)。
2、公休日加班:一般假日指非法定假日的周六、周日及集團規(guī)定的假日,一般假日加班按30元/天計發(fā)加班費;
3、法定假日加班:法定假日指國家規(guī)定的節(jié)假日(勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)各3天,元旦1天),法定假日加班按50元/天計發(fā)加班費;
4、加班補償主要給予同等時間補休,不再計發(fā)加班費。
第五章獎懲制度
第一條獎勵制度
1、員工如有下列表現(xiàn)突出的行為,根據(jù)工作成績或貢獻情況,分別給予表揚、獎金、提薪或晉升的獎勵:
①工作考核表現(xiàn)突出,是其他員工學習的榜樣;
②提出合理化建議被采納,產(chǎn)生良好的效益;
③及時采取果斷措施,避免和阻止了重大事故的發(fā)生和蔓延;
④在院內(nèi)外各種競賽中獲得獎勵;
⑤其他為集團贏得良好聲譽的行為;
第二條懲罰制度
1、有下列情形者,視情節(jié)輕重,分別給予警告、通報批評、罰款和降低一檔工資的處罰:
①上班遲到、早退三十分鐘以上。
②儀表不整潔,上班不穿規(guī)定服裝,不按規(guī)定佩戴工作證。
③擅自離崗外出。
④工作散漫,粗心大意,上班時間打瞌睡,看與本職工作無關(guān)的書、報、雜志,聊天,或做與工作無關(guān)事情。⑤不愛護集團的財產(chǎn),造成不必要的損耗。
⑥不服從管理及工作安排,不遵守禁止性規(guī)定;交代的工作不能按時完成且沒有合理的原因。
⑦在辦公室大聲喧嘩,或與同事無理取鬧、爭吵、打架,影響集團形象。
⑧違反學校和集團的規(guī)章制度或違反勞動紀律,影響生產(chǎn)、工作秩序。
⑨工作失職,給集團經(jīng)濟或聲譽造成損失或引發(fā)人為事故的。
2、有下列情形之一者,予以辭退;情節(jié)嚴重者,追究刑事責任:
①貪污、盜竊、受賄或行賄。
②嚴重失職,給集團經(jīng)濟或聲譽造成重大損失或引發(fā)惡性人為事故的。
③營私舞弊,內(nèi)外串通假公濟私,對集團利益造成重大損害
④故意違反生產(chǎn)操作規(guī)程造成嚴重后果。
⑤實施犯罪行為而受到公檢法機關(guān)追究。
⑥偽造文件、介紹信等企圖行騙或虛報財務憑證。
⑦肆意破壞或浪費集團財產(chǎn)。
第六章溝通與投訴
第一條員工可就有關(guān)集團經(jīng)營管理方面提出建議,可直接和部門領(lǐng)導直至總經(jīng)理交流,也可以書面的形式將建議和意見投到后勤集團意見箱;
第二條各部門(中心)負責人要針對本部門員工的思想動態(tài)及時與員工進行溝通;
第三條行政部負責接待和處理員工投訴;超級秘書網(wǎng)
第七章員工發(fā)展
第一條在職培訓
1、為提高員工的工作效率和工作效果,員工須按集團培訓計劃參加與集團發(fā)展和個人工作崗位相關(guān)的培訓課程,集團建立員工培訓記錄,這些記錄將作為對員工的工作能力評估的一部分;
2、員工接受集團出資的培訓時,集團可根據(jù)勞動合同與員工簽訂培訓協(xié)議,約定服務期等事項。
第二條內(nèi)部競聘:集團在職位出現(xiàn)空缺時,在可能情況下優(yōu)先在內(nèi)部員工中進行選拔競聘,然后再向外招聘。
第三條晉升機會:集團的政策和慣例是盡可能地從集團內(nèi)部提拔最具資格的員工,接替空缺并承擔更大的責任。
第八章附則
第一條本辦法適用于后勤集團全體員工。
關(guān)鍵詞: 工程項目 風險管理制度 工程款
工程項目擔保制度的重點
當前在工程項目建設(shè)領(lǐng)域,可考慮先建立和推行4種擔保制度:投標擔保投標擔??刹捎勉y行保函或擔保公司擔保書、投標保證金等方式,具體方式可由招標人在招標文件中規(guī)定。采用投標保證金的,在確定中標人后,招標人應當及時向沒有中標的投標人退回其投標保證金;除不可抗拒因素外,中標人拒絕與招標人簽訂工程項目合同的,招標人可以將其投標保證金予以沒收,實行合理低價中標的,也可以要求按照與第二標投標報價的差額進行賠償;除不可抗拒因素外,招標人不與中標人簽訂工程項目合同的,招標人應當按照投標保證金的兩倍返還中標人。
承包商履約擔保履約擔??梢圆捎勉y行保函或擔保公司擔保書、履約保證金的方式,也可以引入承包商的同業(yè)擔保,即由實力強、信譽好的承包商為其他承包商提供履約擔保。
對于履約擔保,如果是非業(yè)主的原因,承包商沒有履行合同義務,擔保人應承擔其擔保責任;一是向該承包商提供資金、設(shè)備、技術(shù)援助,使其能繼續(xù)履行合同義務;二是直接接管該工程項目或另覓經(jīng)業(yè)主同意的其他承包商,負責完成合同的剩余部分,業(yè)主只按原合同支付工程款;三是按合同約定,對業(yè)主蒙受的損失進行補償。
實行履約保證金的,應當按照《招標投標法》的規(guī)定執(zhí)行?!墩袠送稑朔ā返?6條規(guī)定:“招標文件要求中標人提供履約保證金的,中標人應當提交。”第 60條規(guī)定:“中標人不履行與招標人訂立的合同的,履約保證金不予以退還,給招標人造成的損失超過履約保證金數(shù)額的,還應當對超過部分予以賠償”。
履約擔??梢詫嵭腥~擔保(即合同價的100%),也可以實行分段(一般為合同價的10-15%)滾動擔保。對于一些大工程項目或特大工程,可以由若干擔保人共同擔保;擔保人應當按照擔保合同約定的擔保份額承擔擔保責任,沒有約定擔保份額的,這些擔保人承擔連帶責任,債權(quán)人可以要求其中任何一個擔保人承擔全部擔保責任,而其負有擔保全部債權(quán)實現(xiàn)的義務,并在承擔擔保責任后有權(quán)向債務人追償,或者要求其他承擔連帶責任的擔保人清償其應當承擔的份額。擔保人在工程主合同糾紛未經(jīng)審判或者仲裁,并就債務人財產(chǎn)依法強制執(zhí)行仍不能履行債務前,對債權(quán)人可以拒絕承擔擔保責任。中小型工程項目也可以由承包商實行抵押、質(zhì)押擔保。
業(yè)主支付擔保在國外,無論是政府工程項目還是私人工程項目,拖欠工程款尤其是竣工交付使用若干時間后仍欠款不還,幾乎是不可思議的事情。因為,如果某位業(yè)主拖欠工程項目款,不僅該承包商可以停工,而且因其信用不好,今后其他承包商也不會承接其工程項目。但我國,受“少花錢多辦事”甚至是“不花錢也辦事”的思想影響,資金不到位或留有很大缺口即開工建設(shè)的問題比較突出,加之建筑市場上“僧多粥少”,拖欠工程項目款的問題十分嚴重。據(jù)此,應當推行業(yè)主支付擔保制度,以規(guī)范市場行為,解決拖欠工程項目款的“老大難”問題。
業(yè)主支付擔保,實質(zhì)上是業(yè)主的履約擔保。因此,應當與承包商履約擔保對等實行,即業(yè)主要求承包商提供履約擔保的,也應同時向承包商提供支付擔保。業(yè)主支付擔??梢允倾y行保函或者是擔保公司的擔保書。
鑒于現(xiàn)實國情,業(yè)主支付擔??煽紤]先在非政府投資的工程上推行,首先是房地產(chǎn)開發(fā)商開發(fā)的項目、“三資”(即外資、中外合資、中外合作)的項目和私人投資的項目。政府投資的工程項目,也應當嚴格按照市場規(guī)則運行,充分打足建設(shè)資金,不能任意拖欠工程款,侵害企業(yè)的利益。
保修擔保在《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》中,對工程項目質(zhì)量保修制度作了明確規(guī)定。為了保證保修責任的落實,應建立工程質(zhì)量的保修擔保制度。保修擔保可以采用銀行保函或擔保公司擔保書、保修保證金的方式,也可以實行承包商的同業(yè)擔保。保修擔??梢园诼募s擔保之中,也可以作為一種獨立的擔保形式。保修擔保的期限,應當與法定的保修期限和合同約定的保修期限相一致。
為了保障擔保人的合法權(quán)益,擔保人可以依法要求被擔保人提交反擔保,作為其提供擔保的必要條件:一旦發(fā)生賠付后,可以從被擔保人或第三方的反擔保人處得到補償。反擔??梢砸婪ú捎枚喾N方式,如其他銀行的保函,其他擔保公司的擔保書,以及被擔保人依法提供的抵押、質(zhì)押、定金等擔保。
工程項目保險制度的重點內(nèi)容
我國已開辦建筑工程一切險和安裝工程一切險,可考慮再逐步開設(shè)勘察設(shè)計、工程監(jiān)理及其他工程咨詢機構(gòu)的職業(yè)責任險和工程質(zhì)量的保修保險。
建筑職工意外傷害保險《建筑法》第48條規(guī)定:“建筑施工企業(yè)必須為從事危險作業(yè)的職工辦理意外傷害保險,支付保險費。”據(jù)此,建筑職工意外傷害保險屬強制性保證。投保人是施工企業(yè),也可以由施工企業(yè)委托項目經(jīng)理部代辦。被保險人應當是施工現(xiàn)場上的作業(yè)人員及其管理人員,包括房屋拆除現(xiàn)場的有關(guān)人員。保險期限應當自批準開工之日起至合同竣工之日止,因故拖延工期的,須辦理保險順延手續(xù)。意外傷害保險費應列入直接工程費中的現(xiàn)場管理費,計入工程成本。
建筑職工意外傷害保險應貫徹“預防為主”和獎優(yōu)罰劣的原則,根據(jù)企業(yè)的工傷事故發(fā)生頻率,實行差別費率和浮動費率,并將部分保險費專項用于職工安全培訓教育和施工現(xiàn)場的安全防范與監(jiān)督,把意外傷害保險同建筑安全生產(chǎn)管理有機結(jié)合起來,以最大限度地減少工傷事故的發(fā)生。
職業(yè)責任險勘察、設(shè)計、監(jiān)理等單位的經(jīng)濟賠償能力相對較弱,因工作失誤或疏忽而造成的損失,可通過投保職業(yè)責任險來解決。建設(shè)部已于1999年12月正式發(fā)文,在北京、上海和深圳市開展了工程設(shè)計保險的試點工作。工程監(jiān)理及其他工程咨詢機構(gòu)的職業(yè)責任險也應逐步組織試點。
一、考勤制度
(一)上班時間
工作時間為:上午9:30-12:00,下午13:30-17:00。
備注:公司實行做五休二制,由于公司的行業(yè)性質(zhì),公休時間通常為每周一、周二,如遇特殊情況將進行臨時調(diào)整。
(二)請假程序
因合理理由需要請假的員工,請假時長在三天以內(nèi)的,提前一天與公司說明;請假三天以上的,應提前三天報備,方便公司安排工作。
(三)缺勤管理
1、員工未說明情況,上班時間在9:30之后的視為遲到,下班時間在17:00之前的視為早退。遲到、早退在20分鐘以上,月累計次數(shù)達到五次,每月扣除一天的基本工資,并作為年終績效考核依據(jù)。
2、員工未說明情況或請假未獲得批準,遲到或早退超過2小時,按曠工處理,扣除當日基本工資并作為年終績效考核依據(jù)。
3、員工未說明情況或請假未獲得批準,連續(xù)曠工3(含)個工作日或月累計曠工5個工作日以上,扣除15天基本工資并作為年終績效考核依據(jù)。
二、辦公室管理制度
1、自覺維護辦公區(qū)域整潔美觀,不亂扔紙屑雜物,不在辦公區(qū)域吸煙、長時間電話聊天,不做其他影響他人工作的行為。
2、工作時間內(nèi),不允許未經(jīng)說明長時間擅自離崗或外出。
3、愛護公司財產(chǎn),節(jié)約使用辦公耗材,不允許私自動用他人財物和設(shè)備。
4、工作時間內(nèi),不允許從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的兼職等活動。
5、教師在授課期間、員工在辦公區(qū)域內(nèi)應著裝整潔得體,自覺維護公司形象。
三、員工薪資福利制度
1、公司以人民幣形式按月支付員工工資,不得無故拖欠員工工資。
2、員工薪金計算期間統(tǒng)一為當月1日至當月31日,并于每月的15日發(fā)放上月工資(如遇節(jié)假日可提前或順延發(fā)放)。
3、公司實行薪金保密制度,員工不得向他人透露及詢問他人薪金情況。
一、作業(yè)成本制度簡述
作業(yè)成本制度(Activity-based Costing,簡稱ABC),即基于業(yè)務活動的成本制度。其基本思想在于:的產(chǎn)出(產(chǎn)品、服務等)是通過業(yè)務活動獲得的,而業(yè)務活動引起資源耗費,因此,按照業(yè)務活動分配資源能夠得到更為準確的成本資料,為分產(chǎn)品、分客戶核算提供依據(jù)。
作業(yè)成本制度是西方最先進、采用面擴展最快的成本制度,自20世紀80年代后期產(chǎn)生后,目前包括企業(yè)在內(nèi)的非制造業(yè)公司中,采用面已超過60%.
相對傳統(tǒng)成本法而言,作業(yè)成本制度主要進行了以下兩個方面變革:1.縮小制造費用的分配范圍,由全廠或全車間改為向若干“業(yè)務活動”(Activity)分配成本;2.增加分配標準,由單一標準改為多標準分配,即按照引起制造費用發(fā)生的多種成本推動因素(Cost Driver)進行分配。經(jīng)過上述變革,企業(yè)的成本歸集模式發(fā)生了巨大變化,由原來按照不同層次的賬戶或組織單位歸集成本進一步細化到各個業(yè)務活動,進而歸集到產(chǎn)品、客戶等成本對象,從而解決了分產(chǎn)品、分客戶核算的可行性和性。某部門按照傳統(tǒng)成本法和作業(yè)成本法的成本歸集形式分別表現(xiàn)為:
可見,在作業(yè)成本制度下,部門的全部成本按照引起資源耗費的原因分配到了各項業(yè)務活動,從而為下一步的分產(chǎn)品、分客戶核算提供了基礎(chǔ)資料。
為了更好地理解作業(yè)成本制度,需要明確以下幾個基本概念:
1.業(yè)務活動:即作業(yè)單位。金融機構(gòu)可被視為一系列業(yè)務活動的集合體,如發(fā)放一筆貸款需要受理貸款申請、審查資信情況、貸款定價、準備并寄送貸款相關(guān)文件等業(yè)務活動。
2.業(yè)務流程:為實現(xiàn)某個特定目標而聯(lián)系在一起的一系列業(yè)務活動。
3.成本對象:是成本分配的終點,可以是產(chǎn)品、客戶、客戶群、部門或分支機構(gòu)等。分配依據(jù)是成本對象消耗的業(yè)務活動的成本。
4.成本推動因素:指資源消耗量與業(yè)務活動間的關(guān)系(資源成本推動因素)、業(yè)務活動成本和成本對象間的關(guān)系(業(yè)務活動成本推動因素)。分別將資源分配到業(yè)務活動、將業(yè)務活動成本分配到成本對象。
在此基礎(chǔ)上,作業(yè)成本法的基本流程可以為:1.確定作業(yè)成本法的范圍;2.審查總賬及其他成本資料,收集財務信息;3.確定業(yè)務流程、業(yè)務活動和成本對象;4.確定成本推動因素;5.將成本分配到業(yè)務活動;6.將業(yè)務活動成本分配到成本對象(產(chǎn)品、客戶、客戶群等)。
二、作業(yè)成本制度在銀行管理中的應用
需要特別說明的是,盡管作業(yè)成本制度產(chǎn)生的目的是提高成本核算信息的準確性,但它并不僅僅局限于成本的功能,更是一種非常有效的成本管理制度,對于成本分析和成本控制,以及產(chǎn)品、客戶、機構(gòu)等的市場定位決策均能發(fā)揮重要的作用。
除了對成本進行分析和控制,作業(yè)成本制度還可以擴展到預算過程,以在規(guī)劃階段就把資源和成本推動因素聯(lián)系起來,這種基于業(yè)務活動的預算(Activity-based Budgeting,簡稱ABB)就稱為作業(yè)預算。其基本模式是:根據(jù)戰(zhàn)略目標確定需要完成的業(yè)務活動量,再根據(jù)業(yè)務活動可能的資源消耗得到成本預算。由于作業(yè)預算以推動成本發(fā)生的業(yè)務活動為基礎(chǔ),因此確保了預算支出發(fā)生的合理性。通過作業(yè)預算的建立,業(yè)務部門的經(jīng)營目標可以直接與銀行的整體目標聯(lián)系起來,部門經(jīng)理能夠?qū)Ρ静块T的成本負責。
三、作業(yè)成本制度在銀行管理中的應用椬饕翟に慵笆道?/P>
下面舉一個信貸部門作業(yè)預算的簡單例子,以業(yè)務活動為基礎(chǔ)確定該部門的本年預算,涉及的成本主要包括薪酬、租金、設(shè)備費用、電話費用、長話費用、辦公用品等。
假設(shè)該部門本年業(yè)務目標是發(fā)放1000筆貸款,其中500筆住房抵押貸款,500筆汽車貸款。本部門需要進行的業(yè)務活動包括:回答電話詢問棗信貸員;受理貸款申請棗信貸員或經(jīng)理;評估貸款申請棗每個信貸員和經(jīng)理;發(fā)放貸款棗經(jīng)理;本部門管理工作棗經(jīng)理;對其他部門提供的服務棗經(jīng)理。
(一)建立各業(yè)務活動的薪酬預算
本部門人員構(gòu)成及薪酬情況為:
1.“回答電話詢問”的預算
預計信貸員每獲得一筆貸款需要處理三次電話咨詢,每次電話咨詢平均占用15分鐘,則獲得1000筆貸款需要用于處理電話咨詢的時間(工作量)為:1000×3×15/60=750(小時)。信貸員每小時工資的計算為:
總工作時間:
2088小時[261天(365天-52周×2天)×8小時/天]
+96小時(加班)
-80小時(休假)
-80小時(公共假日)
-24小時(病休)
預計每年每人工作2000小時
則每小時工資:32000×(1+25%)/2000=20元
“回答電話詢問”的薪酬總預算:
20元/小時×750小時=15000元
2.“受理貸款申請”的預算
根據(jù)歷史資料,貸款申請轉(zhuǎn)化為貸款的比率為:住房抵押貸款0.893,汽車貸款0.926.信貸員受理每筆貸款申請平均需要2小時,則“受理貸款申請”共需工時:
(500/0.893+500/0.926)×2
=(560+540)×2=1100×2=2200小時
“受理貸款申請”活動的薪酬總預算:2200小時×20元/小時=44000元
3.“評估貸款申請”的預算
假設(shè)評估每筆貸款花費每個信貸員和部門經(jīng)理的時間為:住房抵押貸款0.893小時,汽車貸款0.463小時。則“評估貸款申請”的工作量情況(小時)為:(表略)
薪酬預算情況:
4.“發(fā)放貸款”活動的預算
假設(shè)為發(fā)放每筆貸款需要花費的時間約為30分鐘,則1000筆貸款發(fā)放占用工時:1000×30/60=500(小時)。薪酬預算情況為:
假設(shè)全部業(yè)務活動需要的工作時間已計算完畢(包括部門經(jīng)理為管理本部門工作和向其他部門提供服務各需要200小時),則檢查部門工作量預算情況可以得到下表:
按照上表中的工作量安排,信貸員需要比全年預計工作時間多工作450個小時,而經(jīng)理則差350個小時不足全年預計工作時間。鑒于這種情況,部門經(jīng)過協(xié)商后,將信貸員負責的部分“受理貸款申請”工作(450小時)轉(zhuǎn)移到部門經(jīng)理。調(diào)整后工作量情況為:
根據(jù)工作量變化相應調(diào)整薪酬預算:
這里需要說明的是,由于預計工作時間由2000小時增加到2100小時,經(jīng)理的每小時工資水平由原來的25元降低到23.81元。
(二)其他費用的預算
1.租金
假設(shè)部門全年租金總預算:400元/平米×30平米=12000元;經(jīng)理與信貸員辦公面積相同,每人分擔4000元;按預算工時分攤租金。則分配率為:
信貸員:4000元×2人/4000小時=2元/小時
經(jīng)理:4000元/2100小時=1.905元/小時
租金預算情況為:
2.設(shè)備費用(租金、折舊或使用費)
假設(shè)部門本年設(shè)備費用總預算30000元;設(shè)備不分新舊,類型平均分配到經(jīng)理和信貸員,每人分擔10000元;按預算工時分攤租金。分配率為:
信貸員:10000元/2000小時=5元/小時
經(jīng)理:10000元/2100小時=4.76元/小時
則設(shè)備費用預算如下:
3.辦公用品(公雜費等)預算
假設(shè)只有“受理貸款申請”活動需要配備辦公用品,每受理一筆貸款申請的耗費為1元,則辦公用品預算為:
4.電話費用預算
假定本部門每人全年電話費(包括設(shè)備、線路、話費等)預算為600元,按工作時間分攤,則分配率為:
信貸員:600元/2000小時=0.3元/小時
經(jīng)理:600元/2100小時=0.286元/小時
電話費用預算情況為:
5.長話費預算
假設(shè)長話費主要發(fā)生于“發(fā)放貸款”和“管理本部門工作”兩項業(yè)務活動,預計通話次數(shù)分別為50次、240次,每次通話成本平均為10元,則長話費預算情況為:
(三)作業(yè)預算匯總
現(xiàn)在,匯總前面各項業(yè)務活動的預算即可得到本部門的全年成本預算情況:
為將經(jīng)理管理本部門工作的成本分配到信貸員直接提品、服務的業(yè)務活動,還需要進行第二步分配(以信貸員工時為分配標準):
(四)作業(yè)單位成本
根據(jù)業(yè)務活動產(chǎn)出的衡量方式,可以出業(yè)務活動的單位成本:
部門預算中8553元成本未進入本部門業(yè)務活動成本,而是納入接受服務部門的成本。同樣道理,如果其他部門發(fā)生了應由本部門承擔的業(yè)務活動,則這部分業(yè)務活動的成本也應納入本部門的成本分配。
(五)產(chǎn)品成本的計算
得到業(yè)務活動單位成本后,即可按照業(yè)務活動發(fā)生的原因?qū)I(yè)務活動成本歸集到相應產(chǎn)品得到產(chǎn)品成本:
1.發(fā)放500筆住房抵押貸款的成本:
2.發(fā)放500筆汽車貸款的成本:
從上面的計算可以看出,雖然經(jīng)過了相同的業(yè)務流程,但500筆住房抵押貸款和500筆汽車貸款的總成本和單位成本都是不同的,其原因在于二者在“受理貸款申請”和“評估貸款申請”兩項業(yè)務活動上消耗的資源存在差異棗住房抵押貸款消耗了更多的資源,從而準確反映了兩類產(chǎn)品不同的成本水平,有效解決了傳統(tǒng)成本法下成本按照員工人數(shù)、收入等指標平均分配到各種產(chǎn)品、歪曲真實成本的。
按照同樣的計算,業(yè)務活動成本還可以歸集到產(chǎn)品組合、客戶、客戶群、目標市場、部門或分支機構(gòu)、經(jīng)營區(qū)域等等,從而得出不同的成本對象的成本,實現(xiàn)不同的目的,并可根據(jù)預計的收入情況對盈利能力進行預測和分析,必要時對戰(zhàn)略目標進行重新調(diào)整和規(guī)劃。
四、小結(jié)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計制度;醫(yī)院成本管理;成本核算
一、新醫(yī)院管理制度對成本管理的要求
(一)提升了醫(yī)院成本管理的地位
在成本管理方面,新醫(yī)院會計制度或舊醫(yī)院會計制度之間最大的區(qū)別,就是在會計科目列示方面的區(qū)別,確切說就是把費用從收支類中獨立出來,成為和負債類、資產(chǎn)類、收入類等并列的一類,在整體上說提升了成本管理在醫(yī)院會計或者財務管理中的地位。
(二)提升了醫(yī)院成本管理的壓力
與舊醫(yī)院會計制度總說明相比,新醫(yī)院會計制度總說明內(nèi)容變化最大化的動點表現(xiàn)是財務報告方面的說明規(guī)范增多,第五、六、十等條均是舊醫(yī)院會計制度所未有的,不僅強化其中的費用說明,而且將其細分為中期和年度兩種,在財務情況說明書需要列示的情況中,明文規(guī)定應該包括“成本核算及控制情況”①。這些規(guī)定或者說變動,需要醫(yī)院財會部門對相關(guān)事項及問題更加重視,實際上是提升了醫(yī)院成本管理工作的壓力。
(三)提升了對醫(yī)院成本管理的要求
新醫(yī)院會計制度第三條規(guī)定“醫(yī)院會計采用權(quán)責發(fā)生制基礎(chǔ)”②,廢除了舊醫(yī)院會計制度中“均按照《事業(yè)單位會計準則》規(guī)定的一般原則和本制度的要求進行”③的說明,而這里所言的《事業(yè)單位會計準則》第十六條明確規(guī)定”“會計核算一般采用收付實現(xiàn)制”④。在這里,新舊醫(yī)院會計制度之間實際上實現(xiàn)了由收付實現(xiàn)制向權(quán)責發(fā)生制之間的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變,一方面推動了成本管理之核算內(nèi)容及會計項目運用的差異,其中最為明顯的是科研項目支出的增加,及醫(yī)療支出及藥品支出被整合為統(tǒng)一的醫(yī)療業(yè)務成本,等等。另一方面,也提高醫(yī)院成本管理自身的要求,確切說是在精細度及科學度方面提出了更高要求,使過去未能計入的成本計入費用中。對此,最顯著的表現(xiàn)就是醫(yī)療業(yè)務成本之“固定資產(chǎn)折舊費”、“無形資產(chǎn)攤銷費等次級會計科目的增加,及其系列相關(guān)事項的變化。
(四)在其他方面都的規(guī)范要求
比如,新醫(yī)院會計制度第四條之第二點提及“實行會計信息化管理”⑤,是一種帶有時代特征的新要求。另外,新醫(yī)院會計制度第四條提及“醫(yī)院對外提供的年度財務報告應按有關(guān)規(guī)定經(jīng)過注冊會計師審計”⑥,也是舊醫(yī)院會計制度所未有的,實際上是要求強化醫(yī)院成本管理的外部監(jiān)督,其中潛在的思維是推進該方面事項的全面監(jiān)督。
二、醫(yī)院成本管理中存在的問題分析
(一)機構(gòu)設(shè)置方面的問題
在實務層面,除了財會部門外,其他部門對在成本管理方面的自身職責認同度有限,在實務層面落實不足。其實,即便是省級等部門的制度設(shè)計方面,也往往忽視這一點。對此,《安徽省醫(yī)院成本管理暫行辦法》基本上沒有這方面的規(guī)范說明,《甘肅省醫(yī)院成本管理暫行辦法》雖然有相關(guān)規(guī)定,但內(nèi)容籠統(tǒng),不具體。
(二)重視程度方面的問題
部分醫(yī)院,在戰(zhàn)略層面沒有形成重視成本管理的共識,僅其當成業(yè)績評價等方面事項的輔助;其實,不僅是特定醫(yī)院,部分地區(qū)醫(yī)療系統(tǒng)的負責部門,對醫(yī)院的管理尤其是考核方面,偏重甚至單純地關(guān)注收入方面的情況,而對成本控制方面則無形中被忽視或者輕視。落實在具體工作方面,往往只有少數(shù)特定崗位的財會人員,有意識地推動強化成本管理,而系列科室和部門對這方面的認知和自覺情況不樂觀,容易導致日常工作中出現(xiàn)數(shù)量雖然不大但比較普遍的浪費現(xiàn)象。
(三)成本核算方面的問題
新醫(yī)院會計制度改變了醫(yī)院成本核算的內(nèi)容,也強化了在這方面的內(nèi)在要求。不過,具體落實方面存在問題和障礙。對此,最關(guān)鍵的問題是,基于過往對成本管理工作的相對忽視,成本核算基礎(chǔ)薄弱,部分醫(yī)院的在職財會人員甚至不能勝任這方面的工作,導致固定資產(chǎn)折舊等新增內(nèi)容要求往往不能切實落實。另外一個問題,就是基于醫(yī)院運行的特殊性,部分成本核算落實存在難題,比如藥品等物資因為采購程序需要先付款,庫房登記往往也以付款時間為準,但這和藥品等物資的實際入庫時間存在偏差,導致財物方面的成本管理難以按照權(quán)責發(fā)生制的原則推進落實?;蛘呤腔谶@個因素,同時也是認知方面的偏差,相當一部分醫(yī)院的成本核算存在著重視資金方面的成本核算及管理,但輕視物資方面的類似工作。
(四)成本費用控制方面的問題
因為重視程度、成本核算等方面的系列問題,還有就是大量醫(yī)院所帶有的事業(yè)單位的痕跡,致使成本費用在具體控制方面遭遇到比較復雜的阻力,在部分科室的系列微觀可行可不行的事項中,更多的員工往往帶著多一事不如少一事的心理而不行,導致浪費現(xiàn)象的發(fā)生。另外,在采購等環(huán)節(jié),基于不當?shù)睦嬖V求等作祟,采購成本偏高甚至過高等現(xiàn)象在一定范圍內(nèi)存在。
(五)信息技術(shù)或系統(tǒng)方面的問題
新醫(yī)院會計制度,專門提及信息系統(tǒng)方面的要求。不過,對于部分醫(yī)院來說,信息系統(tǒng)或者信息技術(shù)的滯后實際上是全面成本管理貫徹落實的瓶頸因素。目前,相當一部分醫(yī)院所用的諸如HIS系統(tǒng)在子系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)口對接、兼容等方面存在較多問題,在不同程度上制約了信息共享、傳遞、統(tǒng)計的便利及效率,進而制約了全面成本管理在醫(yī)院層面的落實。
三、提升醫(yī)院成本管理的建議
(一)打造完善到位的成本管理機構(gòu)體系
基于新醫(yī)院會計制度的多方面要求,需要有一個體系化的管理機構(gòu)設(shè)置系統(tǒng)支撐。對此,可以參考借鑒《上海市醫(yī)院成本管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,該辦法之“ 組織架構(gòu)及職責”部分不僅要求設(shè)置決策及監(jiān)督機構(gòu)及日常辦事機構(gòu),另外還詳細規(guī)范了相關(guān)部門的職責,涉及部門多達十個,職責說明非常詳細。需要注意的是,該辦法所規(guī)范的日常辦事機構(gòu)是成本管理辦公室(科),而財務部門則是有配合職責的相關(guān)部門的一個。
(二)切實提升對成本管理的重視程度
無論是戰(zhàn)略層面的成本管理定位、財會領(lǐng)域的成本核算,還是醫(yī)院運行過程中的成本控制,均可能涉及到系列相關(guān)利益方的既得利益,遭遇到抵制或者障礙。對此,在戰(zhàn)略層面,意識到成本管理工作地位的提升趨勢不可違逆,高級管理層應該明確形成切實重視成本管理工作的基調(diào);在日常工作層面,應該通過院務會議及醫(yī)院的各種宣傳平臺等系列手段及途徑,切實營造倡導成本管理的氛圍,使成本管理的理念及主動意識內(nèi)化到每一個部門及科室的員工的素質(zhì)中,并且使成本及管理管控成為日常工作中的自發(fā)行為,避免出現(xiàn)僅財會部門的部分人員關(guān)注類似工作的情況出現(xiàn)。
(三)完善成本管理內(nèi)控機制
圍繞著全面成本管理構(gòu)建內(nèi)控機制,應該重點從三個方面著手,一是一定層級醫(yī)院系統(tǒng)的主管部門,應該結(jié)合新醫(yī)院會計制度及財務制度的相關(guān)規(guī)定,制定諸如《上海市醫(yī)院成本管理暫行辦法》之類的地方規(guī)范文件,以為具體醫(yī)院構(gòu)建內(nèi)控機制提供更切實的指導;二是特定醫(yī)院應該立足自身實際情況,在扎實基礎(chǔ)調(diào)研及民意征求的基礎(chǔ)上,結(jié)合全面成本管理的相關(guān)理念,打造完善而且盡量細致的操作流程;三是根據(jù)確保機構(gòu)體系充分履職、流程落實及克服障礙的需要,設(shè)置并踐行包括評估及激勵機制在內(nèi)的系列配套機制。
(四)重點夯實多方面的基礎(chǔ)
在這方面,主要應該有三個重點,首先是應該徹底落實全過程全覆蓋的成本核算,在推動成本核算到符合新醫(yī)院會計制度在內(nèi)容及深度上的要求的基礎(chǔ)上,采取縱橫成本管控的思路,盡量實現(xiàn)成本核算的精細化,以為成本控制的精細化奠定基礎(chǔ)。其次是盡量頻繁的進行成本分析,在可能的情況下盡量縮短成本分析的時間間隔,確保問題能在盡快的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)及整改。另外就是優(yōu)化提升信息系統(tǒng)構(gòu)建水平,在這方面在確保充分共享及信息傳遞便利的同時,應該注意與特定醫(yī)院設(shè)置的具體流程相契合,以推動成本核算效率提升的同時還能為成本過程控制提供切實
支撐。
注釋:
①關(guān)于印發(fā)《醫(yī)院會計制度》的通知,財會[2010]27號.
②同1
③《醫(yī)院會計制度》,財會字(1998)58號.
④財政部 財預字[1997]286號文件 事業(yè)單位會計準則(試行),《財會月刊》 1997年11期.
⑤同1
⑥同1
參考文獻:
[1] 程薇.新《醫(yī)院財務制度》下的成本管理[J].中國醫(yī)院,2011(06).
[2] 劉卉馥.現(xiàn)代化醫(yī)院成本管理分析[J].當代經(jīng)濟,2014(12).