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我是江蘇沙鋼集團____特鋼股份有限公司軋鋼廠三軋車間主任助理。
尋訪大師成長軌跡,發(fā)現(xiàn)這個大師有點“懶”。
起初是為了睡上了安穩(wěn)覺
____高中畢業(yè)進了____,一進廠就干上了軋機工。與別的工人不同的是,我總是隨身帶著一本小小的工作手冊,記錄問題,記錄想法,記錄狀態(tài),記錄解決辦法.......下班后,還要拿過來仔細回味。
漸漸地,我積累的知識、經(jīng)驗越來越多,處理問題的能力越來越強,機器出了故障、生產(chǎn)出了問題都少不了要我解決。這當然讓我很有價值感、存在感,但卻又讓我沒了下班時間。下了班也經(jīng)常被喊到廠。夜里最怕電話響,特別是寒冷的冬天。電話一響,準是廠里召我回去解決問題。爬出溫暖的被窩,頂風、冒雨、冒雪,騎著自行車出門.......那個滋味啊,一萬個不情愿。
怎么辦呢?改!我對設備“動手動腳”,哪里不合理改哪里,哪里故障率高改哪里,爭取一勞永逸。
當然“為了睡個安穩(wěn)覺”只是我走上技改之路的最初起因。后來,我是喜愛上了技改,熱愛上了鉆研。為了技改,我也常常通宵達旦,查資料,畫圖紙。上班隨身帶的工作手冊記錄內(nèi)容更多了,至今已密密麻麻地記錄了30本。對設備的性能、尺寸、每個螺絲的位置都了如指掌。曾經(jīng)為解決一個難題,我蹲在生產(chǎn)線旁觀測了3個小時......
在我的工作生涯中,對設備進行的技改大大小小不計其數(shù)。被改后的設備,有的降低了故障率,有的降低了勞動強度,有的提高了效率。 “熱鋸冷卻裝置”“一種棒材生產(chǎn)線橫移裝置”的發(fā)明和制作,使產(chǎn)量提升了40%,每年為公司增加經(jīng)濟效益1500萬元,此兩項技改攻關(guān),先后榮獲國家發(fā)明專利。
激活團隊力量讓自已更輕松
近些年,____至力于調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),陸續(xù)開發(fā)了許多新鋼種。____也從一個普通的軋機工成長為高級技師、車間主任助理。
每當軋制一個新鋼種,總會出現(xiàn)各種情況,導致生產(chǎn)不順。作為高級技師、作為領(lǐng)導,____這時就象救火隊員,忙得不可開交,白班連二班,二班連大夜班。幾乎寸步不離,儼然是個工作狂。
其實____是多么累呀,我一點也不想當工作狂。
于是,我每天的工作日志記得更勤了,對各種情況有了總體了解和把握后,就精心歸納整理,把每個鋼種每次遇到的問題進行歸類匯總,軋制哪個鋼種有哪些注意事項、遇到哪種問題使用哪種解決辦法做成表格,發(fā)至各個值班主任手中,組織值班主任、班組長學習討論,把自己所掌握的技能全部傳授給我們。
有了這張“藥方”,有了相應的技能,值班主任心中就有底了,學會了“對癥下藥”。
____終于有了規(guī)律的上下班時間?!安荒苡斜J厮枷耄约簳凰銜?,要讓大家都會,工作起來才輕松。一個人的力量是微弱的,一個團隊的力量是無窮的?!盻___說。
現(xiàn)在,____自我感覺較輕松,每天只需提前1小時到崗,認真閱讀值班記錄,了解設備的運行狀態(tài)和生產(chǎn)情況,然后合理安排各項工作。其它時間,我就專注于“技能大師工作室”的工作,提高整個團隊的素質(zhì),不斷向新的更高的目標攀登。
“無為”帶出了高徒
名師出高徒。 拜在____的門下當徒弟,孫書楷起初感到很辛苦,現(xiàn)在感覺很幸福。
“我的師傅有個特點就是話少,不肯重復第二遍。遇到問題,我總是要我先分析原因、拿出處理意見,然后我再補充完善、糾正,分析各種解決辦法的利弊。最初感覺當我的徒弟真累?!?孫書楷說。
孫書楷回憶師傅最“懶”的一次是:有一次軋鋼圓鋼,孫書楷第二次犯了與前一次相同的錯誤,導致產(chǎn)生了3根有缺陷的鋼材。遇到這種情況,別的師傅都會心疼徒弟,幫徒弟一起修磨。但____不但自己不幫,也不許別人幫。孫書楷只好自己利用工作間隙修磨,整整修了兩個班。從此,長了記性。
師付“懶”了,徒弟就勤快了,勤看勤聽勤記錄,勤動腦勤動手。孫書楷跟師傅學會了記工作日志,工作手冊也是記滿了一本又一本;學會了歸類總結(jié)、舉一反三,學會了召開分析會,共同探討,集思廣益。
被師傅“修磨”多了,孫書楷變得越來越胸有成竹,遇到問題不慌不忙。我說這感覺是很幸福的。現(xiàn)在我已是值班主任、軋鋼技師了。
市動物疫病預防控制中心是市畜牧局的直屬二級單位。主要承擔著全市的動物疫病防治工作;負責動物疫病的監(jiān)測、預警、預報、實驗室檢測化驗和診斷、流行病學調(diào)查、疫情報告、疫情處置與評估;提出重大動物疫病防控技術(shù)方案;開展動物疫病預防的技術(shù)指導、技術(shù)培訓、科普宣傳等工作。
近年來,市動物疫病預防控制中心緊緊圍繞畜牧強市戰(zhàn)略目標,致力于畜牧獸醫(yī)技術(shù)研究與推廣,動物疫病防控規(guī)劃和計劃的制定,動物疫病的監(jiān)測、預防與控制,動物疫病測報網(wǎng)絡建設與疫情預警預報,規(guī)模養(yǎng)殖場場址選擇與規(guī)劃,動物防疫的科學化、規(guī)范化管理,動物防疫隊伍人員素質(zhì)的提高,動物疫病診斷監(jiān)測實驗室的建立與管理、防控手段的完善與提升等工作,積極探索建立健全動物防疫長效機制,開展技術(shù)咨詢與服務,使全市的動物疫病防控工作水平有明顯的提升,提高了畜牧業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟和社會效益,維護了社會穩(wěn)定和社會公共衛(wèi)生安全,為推動農(nóng)業(yè)科技進步和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展做出了突出貢獻。連續(xù)被評為省重大動物疫情防控先進單位、省轄市級動物疫病實驗室檢測能力比對試驗優(yōu)秀單位;被市文明委評為文明服務示范窗口。
,在市委、市政府的高度重視和正確領(lǐng)導下,在市畜牧局、省動物疫病預防中心的大力支持下,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持“預防為主、防控結(jié)合”的方針,以重大動物疫病防控為中心,以實施新《動物防疫法》為契機,以創(chuàng)新方法機制為動力,以強化基層動物防疫隊伍建設、動物防疫規(guī)范化管理示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設、動物防疫監(jiān)測網(wǎng)絡建設等工作為重點,強化和規(guī)范各項防控措施的落實,各項工作均取得了顯著的成績。
1、加強技術(shù)咨詢與培訓,提高動物疫病防控的科技水平。一是對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務中心配備的防疫專干,進行了集中培訓,受訓人數(shù)達208人,顯著提高了他們的業(yè)務水平。二是與職業(yè)技能鑒定工作和村防疫員選聘工作結(jié)合,對村級動物防疫員和養(yǎng)殖場(大戶)定期開展業(yè)務培訓工作,全市受訓人數(shù)達1868人,進一步增強了他們的防控意識。三是舉辦了全市第七屆豬病綜合防治新技術(shù)培訓班,對各縣區(qū)入網(wǎng)的規(guī)模養(yǎng)殖場(戶)、動物疫病預防控制中心主任及負責人400多人進行了培訓。四是深入基層舉辦培訓班、技術(shù)咨詢等,全年共發(fā)放科普資料2.5萬份;組織培訓35期,受訓人員3000多人、技術(shù)咨詢上萬人。五是積極創(chuàng)造條件讓業(yè)務骨干到上級或高等院校、科研單位進修學習,積極參加各種研討會,受訓30人次以上。
2、采取多項措施,為畜牧業(yè)發(fā)展保駕護航。市動物疫病防控中心利用科技人才優(yōu)勢為畜禽場制定科學的防疫措施;建立高效的防疫和管理體制,為規(guī)模養(yǎng)殖場提供科學、準確、快捷的服務;按照疫病的發(fā)生、發(fā)展規(guī)律和特點,分析其危害程度、可能的發(fā)展趨勢,及時做出相應級別的預警,為全市養(yǎng)殖場戶挽回經(jīng)濟損失上億元;科學評估防控效果、正確分析和把握動物疫情動態(tài),為指揮決策防控工作提供可靠依據(jù),有力、有序、有效地做好重大動物疫病防控工作,確保有病不流行、有疫不成災,為我市的畜牧業(yè)發(fā)展起到了保駕護航作用。
3、加強疫病監(jiān)測,科學預警預報重大動物疫情。為了切實掌握高致病性禽流感、口蹄疫等主要疫病流行規(guī)律和疫情動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)疫情和疫情隱患,提高重大動物疫情預警預報能力,更好地為動物疫病防控工作提供技術(shù)支撐,確保實現(xiàn)全年重大動物疫病防控目標,我們按照集中監(jiān)測和日常監(jiān)測相結(jié)合原則,結(jié)合實際情況,全年監(jiān)測禽流感血清樣品7714份;藍耳病原學898份,血清樣品3967份;豬瘟血清樣品5893份;口蹄疫血清樣品6332份;新城疫血清樣品5245份;奶牛布魯氏桿菌病7610頭;奶牛結(jié)核病7610頭,圓滿地完成了任務。
締造服務精品,再樹行業(yè)新形象
洗衣房是女工與礦工們直接打交道的窗口,通過這個小小的窗口,她用女性特有的溫柔和耐心與礦工們進行著真誠而細致的心靈溝通。為方便職工,她主動延伸服務。不管春夏秋冬,每天準時把干凈的工作服交到職工手上,惡劣的工作環(huán)境,繁重的體力勞動,使得礦工們的工作服極易破損。為此,她到處搜集舊衣服做補丁送到縫補室,千方百計把破損的工作服修補整[!]齊。
在班中她始終倡導“心系職工,精益求精”的服務精神,使職工享受到高質(zhì)量的服務,堅持工作及時化“讓職工盡量少等1分鐘”,工作服收發(fā)窗口堅持精確化保證“收發(fā)零差錯率”、堅持“真誠服務每一天”。
用心溝通,贏取一線職工滿意
“在井下注意安全!”、“千萬別違章蠻干?。 边@是她在收發(fā)工作服期間,遇到礦工們經(jīng)常送上的一句句溫暖用語和一聲聲親切關(guān)懷。多年來,她就是用真誠、熱情的工作態(tài)度和細致、周到的服務,溫暖了終年煤層打交道的礦工們的心。用微笑迎送每一個前來洗衣的礦工。
沒有到過洗衣房的人,體會不到女工們的工作的辛苦。雖然說現(xiàn)在洗衣房的大部分工作都實現(xiàn)了機器化,但是有的職工在工作中衣服本文來源:文秘站 上沾滿了水泥及油漬等污物,為了將其清理干凈,不得不單獨用堿水浸泡后,再一點點將其搓洗干凈。瘦小的她,每個班下來,都累的腰酸背疼。由于終年與冰冷的水打交道,她的手被浸泡的發(fā)白蛻皮。特別是寒冷的冬天,幾乎雙手都長滿了凍瘡、裂開了口子,就是到了夏天,由于特殊的工作環(huán)境,烘干箱散發(fā)出的熱浪撲面而來,溫度達40多度,讓人感覺置身于“煉丹爐”之中。一個班下來,常常汗流浹背,有的女工還出現(xiàn)了不同程度的過敏的現(xiàn)象。盡管如此,她依然微笑面對每位上下井職工,在衣服洗滌、烘干過程中仔細查找丟扭扣、開裂、破損的衣服,當班及時縫補,做好上架前各項任務,為職工們提供了便捷優(yōu)質(zhì)的服務,努力贏取一線職工滿意。
微笑迎接每一位職工,用奉獻播撒真情
衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)職務是醫(yī)療衛(wèi)生人才專業(yè)技術(shù)能力、科研業(yè)績和臨床醫(yī)療水平的標志,也是評價、激勵醫(yī)療技術(shù)人員成才的重要手段之一。衛(wèi)生技術(shù)職務評聘標準對廣大醫(yī)務工作者工作價值觀和專業(yè)技術(shù)職稱申報工作是企業(yè)人力資源管理工作的一項重要內(nèi)容,它關(guān)系到企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的職稱晉升,與企業(yè)員工切身利益相關(guān)。由于企業(yè)職稱申報審核的時間期限比較短,工作程序比較復雜,以往純手工上報、人工整理的工作方式已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。隨著企業(yè)信息化建設的深入,企業(yè)職稱申報及評定工作采用信息化管理已成必然趨勢。
1企業(yè)職稱申報工作存在的主要問題
1.1申報材料較多,工作量很大企業(yè)職稱申報工作涉及企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的各種信息,包括人員基本信息、工作履歷信息、職稱評定信息、績效考核信息、獎懲情況信息等。涉及員工上述信息的修改、打印、匯總、統(tǒng)計等功能。存在信息審核、業(yè)績核實、材料補充等工作環(huán)節(jié)。涉及的申報材料多,申報及審核的工作量很大。
1.2申報材料審核及反饋的時間較長企業(yè)職稱申報涉及的工作過程繁瑣,申報材料的審核及反饋需要的時間較長。一是在職稱申報評定過程中,為了充分體現(xiàn)企業(yè)員工現(xiàn)有職稱期間的履職情況和工作業(yè)績,往往要求職稱申報人員把履職期間的工作業(yè)績盡可能地填寫完整,申報材料較多,初審工作需要的時間較長。二是為滿足企業(yè)職稱審核相關(guān)規(guī)定的規(guī)范要求,需要對申報材料進行反復檢查、審核并反饋申報人員進行修改和補充,反饋和二次申報的時間周期較長。
1.3申報及審核的工作效率較低企業(yè)職稱申報與審核工作的總體工作效率較低。一是層級較多的集團性企業(yè),存在二級企業(yè)初審、集團總部復審的情況,申報材料的審核與反饋周期較長。二是在審核重新申報的材料是否遵從反饋意見的要求時,工作量較大且容易產(chǎn)生錯誤。三是申報材料的數(shù)據(jù)量大,因而對相關(guān)申報信息進行匯總和統(tǒng)計分析的效率較低,出錯的可能性較高。
2實施企業(yè)職稱申報管理系統(tǒng)的重要意義
2.1規(guī)范企業(yè)職稱申報管理的工作流程通過建設職稱申報管理系統(tǒng),企業(yè)能夠優(yōu)化、規(guī)范職稱申報管理的工作流程,制訂科學、標準化的工作程序,配置高效、嚴謹?shù)墓ぷ鳈C制,有序推進職稱申報和審核工作。
2.2構(gòu)建企業(yè)職稱申報管理的工作平臺通過職稱申報管理系統(tǒng),企業(yè)建立了職稱申報和審核管理的工作平臺,申報工作的啟動,各項工作要求,初步審核,修改意見反饋,重新申報,審核過程及審核結(jié)果都是通過職稱申報管理系統(tǒng)來進行,實現(xiàn)了職稱申報的協(xié)同工作。
2.3提高企業(yè)職稱申報和審核管理的工作效率通過職稱申報管理系統(tǒng),可對企業(yè)職稱申報和審核的海量數(shù)據(jù)進行管理和分析,不僅提高了申報和審核工作的準確性,而且實現(xiàn)了對企業(yè)職稱申報和審核工作涉及內(nèi)容的動態(tài)統(tǒng)計和分析,提高了相關(guān)工作的工作效率。
3企業(yè)職稱申報管理系統(tǒng)的功能分析
企業(yè)職稱申報管理系統(tǒng)既是相關(guān)信息收集與的管理平臺,也是開展職稱申報和審核工作的操作平臺。
3.1系統(tǒng)主要功能(1)信息采集模塊。主要功能是收集職稱申報人員的職稱申報申請和職稱申報材料,以及根據(jù)初審意見補充填報的其他職稱申報材料。(2)審核管理模塊。主要功能包括資質(zhì)審查、意見反饋、審核管理等。(3)統(tǒng)計分析模塊。主要功能是對各類職稱申報和審核情況進行分類統(tǒng)計,對以往職稱申報和審核結(jié)果進行統(tǒng)計分析,并生成各類統(tǒng)計分析報告。(4)信息模塊。主要功能包括反饋初審意見,職稱申報和審核結(jié)果信息,以及對以往職稱申報和審核的結(jié)果及分析報告進行查詢等。(5)系統(tǒng)管理模塊。主要功能包括注冊和設置用戶權(quán)限,設置企業(yè)的組織架構(gòu)及職稱申報和審核的處理流程,設置各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和維護等工作。
3.2核心工作流程企業(yè)職稱申報工作涉及相關(guān)人員申報,本單位人力資源部門初審,集團公司人力資源部門復審,專家評審,結(jié)果公示,職稱評定委員會授予等環(huán)節(jié)。申報材料包括申請人職稱申報表,基本信息表,培訓進修情況,工作業(yè)績情況,履職期間情況,職稱評審參評論文,外語考試證書,計算機操作考試證書等。
4企業(yè)職稱申報管理系統(tǒng)的設計
4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計根據(jù)職稱申報管理系統(tǒng)的功能分析,將系統(tǒng)劃分成5個子系統(tǒng):信息填報子系統(tǒng),審核管理子系統(tǒng),統(tǒng)計分析子系統(tǒng),信息子系統(tǒng),系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。信息采集子系統(tǒng)的主要功能為職稱申報申請,職稱材料申報,職稱材料修訂等。審核管理子系統(tǒng)的主要功能為資質(zhì)審查管理,意見反饋管理,職稱審核管理等。統(tǒng)計分析子系統(tǒng)的主要功能為分類統(tǒng)計管理,統(tǒng)計分析管理,報告報表管理等。信息子系統(tǒng)的主要功能為申報信息查詢,審核信息查詢,審核結(jié)果查詢等。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的主要功能為組織機構(gòu)管理,工作流程管理,用戶權(quán)限管理,系統(tǒng)備份管理等。
4.2數(shù)據(jù)庫設計職稱申報管理系統(tǒng)支持集團型企業(yè)的職稱申報和管理工作,組織機構(gòu)設計為集團公司、二級公司和三級公司共3個層次。職稱資質(zhì)和職稱申報材料的審核權(quán)限分為集團公司層面和二級公司層面。注冊用戶的角色劃分為職稱申報用戶和職稱審核用戶。不同用戶對職稱申報管理系統(tǒng)不同應用模塊的訪問權(quán)限劃分為查詢、提報、修改、刪除4種類型。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計如圖3所示。
4.3系統(tǒng)類設計
4.3.1系統(tǒng)實體類設計實體類是職稱申報管理系統(tǒng)的操作和處理對象,主要包括職稱申報登記表、職稱初審情況表、職稱審核情況表、職稱審核統(tǒng)計分析情況表等。實體類中封裝了對系統(tǒng)關(guān)鍵性信息的數(shù)據(jù)屬性及操作,是對系統(tǒng)進行分析后抽象出來的數(shù)據(jù)模型,體現(xiàn)著系統(tǒng)的功能需求。系統(tǒng)實體類的設計模型如圖4所示。
4.3.2系統(tǒng)控制類設計控制類是職稱申報管理系統(tǒng)的業(yè)務處理邏輯,主要包括底層數(shù)據(jù)訪問,申報申請,申請受理,材料評審,統(tǒng)計分析等??刂祁愔蟹庋b了對系統(tǒng)關(guān)鍵性業(yè)務的處理邏輯,是對系統(tǒng)進行業(yè)務功能分析后抽象出來的邏輯模型,體現(xiàn)著系統(tǒng)的業(yè)務處理過程。系統(tǒng)控制類的設計模型如圖5所示。
5企業(yè)職稱申報管理系統(tǒng)的實施
5.1系統(tǒng)架構(gòu)職稱申報管理系統(tǒng)是由表現(xiàn)層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)層3層結(jié)構(gòu)構(gòu)成,表現(xiàn)層是用戶使用界面,業(yè)務邏輯層包含應用系統(tǒng)的功能模塊和業(yè)務處理邏輯,數(shù)據(jù)層保存應用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)。#p#分頁標題#e#
5.2實施方法
5.2.1硬件配置系統(tǒng)應配置中檔PC服務器作為應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器,配置激光打印機作為各類報表的打印輸出,配置中檔筆記本電腦用于系統(tǒng)開發(fā)和測試工作。
5.2.2軟件配置系統(tǒng)架構(gòu)為B/S架構(gòu),軟件系統(tǒng)采用微軟的平臺,服務器操作系統(tǒng)為WindowsServer,客戶端操作系統(tǒng)為WindowsXP,開發(fā)工具采用,數(shù)據(jù)庫為SQLServer。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院職稱檔案;建設;思考;管理
醫(yī)院職稱檔案是醫(yī)院人事檔案工作的一個重要組成部分,是醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員和管理人員學術(shù)水平、業(yè)務能力及工作業(yè)績等方面的原始記錄。作為知識型、技術(shù)型密集的醫(yī)療機構(gòu),每一位衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員都十分看重職稱晉升,以體現(xiàn)自身的專業(yè)實踐能力,另外職稱檔案能為醫(yī)院知人、用人提供重要依據(jù)。
1 醫(yī)院職稱檔案的構(gòu)成
醫(yī)院職稱檔案一般由各類職稱文件、個人申報材料及各類申報表格構(gòu)成,是醫(yī)院在各項職稱評審活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等歷史記錄。具體為:
1.1 各類職稱文件
包括來自上級主管部門,如國家衛(wèi)計委、省衛(wèi)計委及人社廳等部門下發(fā)的有關(guān)職稱管理的文件和各種資格審批通知,醫(yī)院內(nèi)部職稱工作中形成的具有保存價值的文件材料,如關(guān)于醫(yī)院職稱評審及聘任的相關(guān)規(guī)定、職稱評審通過人員獲得資格名單和聘任文件,申報晉升職稱人員公示、答辯記錄,各級評委會會議記錄和投票結(jié)果,兄弟單位之間參觀、交流的經(jīng)驗材料等。
1.2 個人申報材料
主要指專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務能力、學術(shù)水平和工作及科研業(yè)績。業(yè)務能力包括任職期間所完成的工作量統(tǒng)計,學術(shù)水平和科研業(yè)績包括科研成果、論文、論著,送審代表作評價意見,主持或參與科研課題數(shù)量和到位經(jīng)費,專利申報,成果推廣和所獲獎項。另外還有各種學歷、學位證書,專業(yè)技術(shù)資格證、聘任書、年度考核表、全國或省職稱外語統(tǒng)一考試成績單、計算機應用能力考試成績單、繼續(xù)教育證,各類獲獎榮譽證書等。
1.3 各類申報表格
包括專業(yè)技術(shù)職務申報評審表、衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試合格登記表、大中專畢業(yè)生初次認定專業(yè)技術(shù)職務認定表、專家對晉升人員代表作的評價意見、專業(yè)技術(shù)資格審批表、專業(yè)技術(shù)任職考核表等。
2 醫(yī)院職稱檔案與人事檔案的區(qū)別
2.1 醫(yī)院職稱檔案特點
醫(yī)院職稱檔案除了和人事檔案具有重要性、真實性、多樣性、連續(xù)性、實用性、保密性等共同特點外,也有自己的特征。一是專業(yè)性強:醫(yī)院職稱檔案涉及的職稱系列范圍有衛(wèi)生系列、會計系列、經(jīng)濟系列、工程系列、檔案系列、社科系列等諸多職稱類別。二是階段性明顯:醫(yī)院職稱檔案是每個具有專業(yè)技術(shù)職稱的職工,從進入醫(yī)院工作后,試用期滿后,經(jīng)過初級、中級、高級專業(yè)技術(shù)職稱晉升,晉升為高級職稱以后,其檔案材料移交醫(yī)院管理,管理工作的階段性明顯。三是復雜性較突出:醫(yī)院不但有大量衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員和輔系列專業(yè)技術(shù)人員,也聚集了不少行政管理和工勤人員,涉及的職稱系列如前所述復雜多樣,由于申報不同系列職稱有不同的學歷、資歷、工作業(yè)績、科研學術(shù)水平的要求,所以提交的職稱晉升材料也因人而異。
2.2 相同點
醫(yī)院職稱檔案與人事檔案都是以個人為立檔單位,二者間存在相互聯(lián)系、交叉和滲透的關(guān)系,并有內(nèi)容上的部分重復和雷同,而且,材料的形成都是以原始、真實、精確和濃縮的方式記載。
2.3 不同點
人事檔案是記載個人經(jīng)歷、政治歷史、工作業(yè)務能力、學識及專業(yè)特長、職稱及職務、政治面貌、獎懲、工資、離休和退休等情況,全面展示和概括個人各階段、各方面的具體狀況。而職稱檔案具有一定局限性,主要是針對衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務工作、科研情況以及與科研、論文有關(guān)的一切業(yè)務情況的記載材料,較多材料和內(nèi)容都來自業(yè)務和科研檔案,可直接反映醫(yī)院的業(yè)務能力、科研及管理的動態(tài)、實力和水平。
3 建立醫(yī)院職稱檔案的重要性
醫(yī)院職稱檔案主要反映了專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務能力、學術(shù)水平、工作業(yè)績和科研能力,個人職稱申報及評定材料的收集及建立,科研成果、論文、論著,新技術(shù)新項目的申報等材料都是個人工作、科研情況的真實寫照。具體表現(xiàn)在以下四方面:
3.1 評價性
客觀、公正的評價每一位醫(yī)務人員是醫(yī)院實施科學管理的前提。醫(yī)院職稱檔案能真實地反映醫(yī)務人員業(yè)務能力,依據(jù)完整的醫(yī)院職稱檔案材料就能比較客觀、準確地評價出一個醫(yī)務人員工作能力的大小、學識水平的高低、科研能力的強弱。
3.2 信息性
醫(yī)院職稱檔案是醫(yī)院完整的或重要的人才信息庫,即可為醫(yī)院正確評估醫(yī)務人員隊伍,嚴格醫(yī)療管理,尋找辦院路子,明確辦院方向提供能力和教學水平信息支持。同時,目前醫(yī)院實行崗位聘任制,也需要這些檔案提供可靠信息。
3.3 依據(jù)性
衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員生活和工作都離不開檔案,職稱材料是他們合理流動的“通行證”和“身份證”。辦理工作調(diào)動、申請出國、進修學習、攻讀學位、工資調(diào)整、晉升職務、醫(yī)療保險、退休等手續(xù)時都離不開職稱證明。
3.4 參考性
醫(yī)院職稱檔案的建立與管理,能為單位選拔人才提供可靠依據(jù)。通過調(diào)閱他們的職稱檔案,可以全面了解他們學習、工作情況,進而為領(lǐng)導決策提供參考。
4 建立醫(yī)院職稱檔案的措施
4.1 增強檔案意識,建立健全運行機制
首先,要從建立醫(yī)院職稱檔案的管理機制入手,明確一名人事部門領(lǐng)導分管醫(yī)院職稱的業(yè)務工作,并在條件許可的情況下,建立醫(yī)院職稱檔案室,實行專人專管。宣傳建立醫(yī)院職稱檔案的重要性,增強他們的檔案意識,在全院范圍內(nèi)形成主動收集、自覺上交應歸檔材料的良好氛圍和科學的運行機制;其次,要建立健全各項規(guī)章制度,使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循,步入制度化、規(guī)范化管理軌道。
4.2 提高檔案管理人員素質(zhì)
人員素質(zhì)的高低直接影響醫(yī)院職稱檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣,因此要求檔案人員既要有檔案管理方面的知識,又要有職稱管理方面的專業(yè)知識,并要掌握較先進的現(xiàn)代化管理技術(shù)。這就需要現(xiàn)有工作人員通過培訓、自學或與兄弟單位同行之間相互交流等方式,增強其理論知識和實踐能力,提高綜合素質(zhì)培養(yǎng)。應有高度的責任心、事業(yè)心,需要有扎扎實實、任勞任怨的工作作風和默默無聞的奉獻精神。
4.3 加強規(guī)范化管理
4.3.1注重材料收集工作。人事檔案中的專業(yè)技術(shù)資格申報評審表,大中專畢業(yè)生初次認定專業(yè)技術(shù)職務認定表,專業(yè)技術(shù)人員年度考核表,上級部門和醫(yī)院下發(fā)的職稱文件,以及各種各級職稱會議記錄,醫(yī)院、學術(shù)委員會、高評委投票統(tǒng)計表等材料是非常重要的。檔案管理人員在收集整理時應認真檢查,一旦發(fā)現(xiàn)歸檔材料有所遺漏,應及時尋找,以確保檔案完整。
4.3.2注重整理工作。按專業(yè)或科目分類、整理、歸檔,力求以客觀事實為依據(jù),做到客觀、公正、公平,有目的地進行篩選,去粗取精。
4.3.3加強保管工作。近幾年隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,流動人員日益增多,職工數(shù)量迅速增長,人事檔案等各類檔案的轉(zhuǎn)遞也日趨頻繁。對檔案的借閱、調(diào)檔等要建立相應的制度,嚴格履行手續(xù),做好檔案的保管工作。
4.4采用先進的現(xiàn)代化管理手段。要開發(fā)醫(yī)院職稱檔案的管理軟件,運用計算機將醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員按年齡、學歷、工作業(yè)績等諸方面進行結(jié)構(gòu)比例分析,作出表格或圖表,為醫(yī)院搞好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務考核利用做準備,為專業(yè)技術(shù)人員的管理提供保障,同時也為業(yè)務考績檔案的開發(fā)利用做準備。
參考文獻