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1工作目標(biāo)“制度”明確
“在各教學(xué)單位師生和圖書(shū)館員的共同努力下,將我校的學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)建成滿(mǎn)足教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)所需的文獻(xiàn)資源,為提升學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力而打造具有專(zhuān)業(yè)特色的學(xué)術(shù)資源。
2人員組成“制度”規(guī)定
文獻(xiàn)選審小組由選書(shū)教師和學(xué)科聯(lián)系人組成。其中選書(shū)教師由各專(zhuān)業(yè)教研室主任或副主任擔(dān)任,也可由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人或在教研室主任指導(dǎo)下的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人、骨干教師、兼職教授擔(dān)任;學(xué)科聯(lián)系人由具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)背景的圖書(shū)館館員擔(dān)任,也包括圖書(shū)館采訪(fǎng)崗位的專(zhuān)職人員和圖書(shū)館館長(zhǎng)。
3工作內(nèi)容
首先,征訂目錄的收集與制作:征訂目錄統(tǒng)一由圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪(fǎng)崗位的館員提供,各學(xué)科聯(lián)系人負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)征訂目錄的整理與制作,同時(shí)選書(shū)教師須熟悉和關(guān)注本專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資源的出版和發(fā)行信息,并向圖書(shū)館推薦所搜集的專(zhuān)業(yè)書(shū)目;其次,征訂目錄的勾選和審定;再次,選審教師還會(huì)不定期參加現(xiàn)采活動(dòng),積極搜集讀者需求信息。
4考核辦法
將學(xué)科聯(lián)系人和圖書(shū)館采訪(fǎng)崗位館員的考核納入圖書(shū)館的年度考核中。對(duì)選書(shū)教師的考核納入到年度學(xué)校對(duì)各教學(xué)單位的考核內(nèi)容。
5有關(guān)政策教師的選書(shū)工作量由學(xué)校按每小時(shí)20元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼。
二專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)選審制度實(shí)踐情況
1每個(gè)專(zhuān)業(yè)配備“A”和“B”兩名選審教師“制度”規(guī)定
選審教師由各專(zhuān)業(yè)教研室主任或副主任或骨干教師擔(dān)任,每個(gè)專(zhuān)業(yè)配備A和B兩名選審教師,以A為主、B為輔,保證了選審工作參與率和持續(xù)性。
2專(zhuān)業(yè)書(shū)目
勾選有了良好的制度保障,我館在日常文獻(xiàn)采購(gòu)方面由資源建設(shè)部組織各書(shū)商的新書(shū)書(shū)目信息,由學(xué)科聯(lián)系人根據(jù)“專(zhuān)業(yè)學(xué)科與圖書(shū)分類(lèi)映射表”對(duì)對(duì)口專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)目錄進(jìn)行初選,初選結(jié)果送至院系選審老師,再由專(zhuān)業(yè)選審老師確定所需專(zhuān)業(yè)書(shū)目,作為圖書(shū)館采購(gòu)專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的重要依據(jù)。
3參加現(xiàn)采活動(dòng)
除勾選新書(shū)目外,我館每學(xué)年組織選審老師參加書(shū)商組織的大型書(shū)市活動(dòng)4~5次,讓選審老師及時(shí)了解本學(xué)科當(dāng)前學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),通過(guò)直接看樣書(shū),直觀(guān)而準(zhǔn)確的把握所選擇的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn),圖書(shū)現(xiàn)采質(zhì)量和數(shù)量往往都是比較高的。
4參與按需印刷工作
由于我館建館時(shí)間短,所藏圖書(shū)大部分為建校以來(lái)所出版。為了彌補(bǔ)館藏這一缺陷,我館與北京朗潤(rùn)書(shū)店簽訂了圖書(shū)按需印刷合同,補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)所需經(jīng)典專(zhuān)著,對(duì)于圖書(shū)目錄的把握需要極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人士參與,這正是我校專(zhuān)業(yè)選審專(zhuān)家所能勝任的工作。目前我館已經(jīng)按此方式印制了兩批圖書(shū),無(wú)論品相還是質(zhì)量均得到了大家的認(rèn)可。另外,每一學(xué)年專(zhuān)業(yè)期刊的訂購(gòu)也廣泛征求專(zhuān)業(yè)選審老師及院系領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和建議。2011—2013年專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)選審老師的工作內(nèi)容及工作量。
5考核對(duì)選審教師的考核
納入到年度學(xué)校對(duì)各教學(xué)單位的考核內(nèi)容中。根據(jù)各學(xué)院選審教師參與學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的建設(shè)情況,2012—2013學(xué)年全校7個(gè)學(xué)院中,5個(gè)學(xué)院被評(píng)為A級(jí),2個(gè)學(xué)院被評(píng)為B級(jí)。被評(píng)為B級(jí)的院系需要院系領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合實(shí)際情況,考慮選審教師的去留。
三專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)選審制度執(zhí)行效果
1專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)
在館藏總量中比重增加以我校4個(gè)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)涉及的5大類(lèi)圖書(shū)為例,分析文獻(xiàn)選審制度實(shí)施前7年(2003-2009年)和實(shí)施后4年(2010—2013年)的館藏情況,4個(gè)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)所涉及的5大類(lèi)圖書(shū)在前7年占館藏總量的比重為8.5%,在后4年占館藏比重為10.12%,專(zhuān)業(yè)圖書(shū)在館藏總量中所占的比重增加。另外,前7年圖書(shū)平均復(fù)本為4本,后4年圖書(shū)平均復(fù)本為3本,復(fù)本數(shù)降低而百分比上升,表明品種明顯增加。
2重點(diǎn)出版社的圖書(shū)
比例上升近三年來(lái)因?qū)W校評(píng)估需要,圖書(shū)館出現(xiàn)了突擊購(gòu)買(mǎi)大批量圖書(shū)的現(xiàn)象,影響了重點(diǎn)出版社圖書(shū)在館藏總量中的占有比例。即便如此,16家有代表性的重點(diǎn)出版社的圖書(shū)的年平均占有率從31.8%上升到314%。
3專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的借閱數(shù)量上升
首先年均借書(shū)人數(shù)上升:前7年年均借書(shū)人數(shù)為4684人,后4年年均借書(shū)人數(shù)為6547人;其次,借閱量比重上升:前7年年均借閱量比重為33%,后4年年均借閱量比重為6.68%,專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的外借量上升。我校專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)選審制度的建立極大地提高了圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的保障水平,為學(xué)校教學(xué)和應(yīng)用型人才培訓(xùn)提供了較有力的支撐。我校專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)選審制度運(yùn)行機(jī)制完善,在選審教師的AB角選定、選審內(nèi)容安排、學(xué)校勞務(wù)補(bǔ)貼政策、院系工作考核等環(huán)節(jié)中都具有可操作性和可控制性,得到了校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)教師的大力支持,執(zhí)行效果明顯。
四小結(jié)
1保證執(zhí)行力
獨(dú)立學(xué)院提升教學(xué)質(zhì)量、加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)的關(guān)鍵在于學(xué)科建設(shè),學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)必須保持與學(xué)校學(xué)科和專(zhuān)業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)一致。要保證“制度”的執(zhí)行力,首先,要明確學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資源建設(shè)是全校的工作之一,而非圖書(shū)館內(nèi)部事務(wù);其次,“制度”的頒發(fā)要以學(xué)校紅頭文件的形式;再次,制度內(nèi)容的傳達(dá)自上而下,需要得到院系主管領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
2調(diào)動(dòng)積極性
在用戶(hù)參與的學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)過(guò)程中,學(xué)科聯(lián)系人發(fā)揮了重要的紐帶橋梁作用,連接著用戶(hù)與圖書(shū)館兩端。在制度上,將對(duì)選審教師的考核納入到年度學(xué)校對(duì)各教學(xué)單位的考核內(nèi)容;在情感上,學(xué)科聯(lián)系人與對(duì)口選審教師建立良好的朋友式合作關(guān)系,有利于工作的開(kāi)展;薪酬上,建立明確的薪酬制度,對(duì)選審教師的付出予以肯定。
3拓寬建設(shè)面
目前,高校教師和學(xué)生利用電子文獻(xiàn)的人數(shù)也日益增多,各高校借助校內(nèi)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的各類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)提高文獻(xiàn)資源的滿(mǎn)足率。但同時(shí)也存在盲目跟風(fēng)采購(gòu),導(dǎo)致利用率不高的現(xiàn)象。用戶(hù)參與學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資源建設(shè),可逐步由參與紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)拓寬到電子文獻(xiàn)資源建設(shè)。
4完善考核機(jī)制
關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館 信息資源共建共享
中圖分類(lèi)號(hào):G521.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Professional Library Literature Resources
Sharing in the Network Environment
PANG Ningbo
(Maozedong Library, Shaoshan, Hu'nan 411301)
Abstract The 21st century is the era of knowledge-based economy, the rapid growth of the total information society, the professional library on its own strength alone to meet the information needs of readers, the resource sharing will be the only way for the development of special libraries. Based on the status of the professional library literature information resources sharing, analysis of the problem, discusses the conditions and measures to achieve resource sharing.
Key words network environment; professional library; information resource sharing
圖書(shū)情報(bào)界提出的設(shè)想“資源共享概念”是從最初的“圖書(shū)情報(bào)一體化”,到目前正在構(gòu)建的各級(jí)“文獻(xiàn)保障體系”,無(wú)論是在深度上還是在廣度都有著快速的發(fā)展,它的中心思想以及主要目的都是為了達(dá)到信息資源的共識(shí)、共建與共享。
網(wǎng)絡(luò)信息資源作為現(xiàn)代圖書(shū)館最有潛力的信息資源,是新時(shí)期文獻(xiàn)資源共建共享的物質(zhì)條件,通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù),謀求信息資源共享,是信息時(shí)代為實(shí)現(xiàn)資源共建共享的社會(huì)化、國(guó)際化而推動(dòng)圖書(shū)館由分散型模式向協(xié)作型模式發(fā)展的必由之路。
1 目前我國(guó)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)從1995年開(kāi)始進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)迅速發(fā)展階段,來(lái)自中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息中心統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,截至到2011年6月30日我國(guó)的網(wǎng)民人數(shù)已達(dá)到4.85億人,CN下注冊(cè)的域名數(shù)、網(wǎng)站數(shù)分別達(dá)到了786萬(wàn)個(gè)、183萬(wàn)個(gè);網(wǎng)絡(luò)國(guó)際出口帶寬總量達(dá)到1,182,262Mbps;我國(guó)大陸的IPv4地址數(shù)達(dá)到了3.32億個(gè)。從以上的數(shù)據(jù)來(lái)看,通過(guò)十多年的建設(shè)和發(fā)展,我們國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施已初具規(guī)模,實(shí)現(xiàn)了與國(guó)內(nèi)外的聯(lián)網(wǎng),為各個(gè)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源的共建與共享創(chuàng)造提供了優(yōu)越的技術(shù)環(huán)境。
與此同時(shí),我國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)也有重大的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)也已經(jīng)起步,且發(fā)展也比較迅速,現(xiàn)已形成全國(guó)主干網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)和校園網(wǎng)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。圖書(shū)館自動(dòng)化管理集成系統(tǒng)在原有的基礎(chǔ)上得到了進(jìn)一步的改進(jìn),為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化要求,許多新的集成系統(tǒng)的應(yīng)運(yùn)而生。比如說(shuō)ILAS圖書(shū)館集成系統(tǒng),它擁有著3000多家用戶(hù),它的系統(tǒng)功能可連接Internet,為讀者遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)各地圖書(shū)館提供可能。隨著圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的快速發(fā)展,大多數(shù)圖書(shū)館都相繼設(shè)立了“多媒體閱覽室”,通過(guò)各種方式與網(wǎng)絡(luò)連接,直接獲取網(wǎng)上的的海量信息資源,有的圖書(shū)館還設(shè)立網(wǎng)站,將圖書(shū)館的館藏信息資源輸送到網(wǎng)絡(luò)上,大范圍的實(shí)現(xiàn)著信息資源的共建共享。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館信息資源共建共享中的有利因素與存在的問(wèn)題
20世紀(jì)90年代以來(lái),信息資源共享成為貫穿我國(guó)圖書(shū)館發(fā)展進(jìn)程的一條主線(xiàn),現(xiàn)已基本形成一定規(guī)模和數(shù)量的信息資源共享體系,許多有利的因素推動(dòng)著專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館信息資源共建共享朝著全面完善的方向發(fā)展,極大地提升了我國(guó)圖書(shū)館的信息資源保障能力和整體服務(wù)能力。但在實(shí)踐中還存在著相當(dāng)多的問(wèn)題,影響著圖書(shū)館信息資源共享的可持續(xù)發(fā)展。
有利因素主要有:
(1)我國(guó)圖書(shū)館尤其是大中型圖書(shū)館都已建立了自己的網(wǎng)站,已具備信息資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館往往是其中重要的一員。他們的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)都已與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接,這就為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的網(wǎng)上共享奠定了良好的基礎(chǔ)。
(2)到2011年底我國(guó)網(wǎng)民人數(shù)將近5億,網(wǎng)絡(luò)獲取信息觀(guān)念已深入人心,并且改變著圖書(shū)館館藏建設(shè)模式。許多數(shù)字圖書(shū)館和網(wǎng)上檢索系統(tǒng)的建設(shè)與使用為實(shí)現(xiàn)共享提供了更大的方便。
(3)許多單位正在不斷實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化,使網(wǎng)上訂閱、網(wǎng)上閱讀或查詢(xún)成為可能,為專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享創(chuàng)造了更加有利的條件。
(4)計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的速度越來(lái)越快,計(jì)算機(jī)價(jià)格不斷下調(diào),使各專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展高層次文獻(xiàn)信息服務(wù)成為現(xiàn)實(shí)。
(5)圖書(shū)館之間通過(guò)協(xié)作采集和集團(tuán)采購(gòu)、館際互借、聯(lián)合參考咨詢(xún)服務(wù)、聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目等多種形式來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享,取得了不錯(cuò)的成績(jī)?,F(xiàn)在我國(guó)全國(guó)性圖書(shū)館信息資源共建共享的項(xiàng)目有:①中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(由教育部牽頭組織實(shí)施);②國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(科技部牽頭組織實(shí)施);③全國(guó)文化信息資源共享工程(文化部和財(cái)政部牽頭組織實(shí)施);④?chē)?guó)家科學(xué)數(shù)字圖書(shū)館(中國(guó)科學(xué)院牽頭組織實(shí)施)。
存在的問(wèn)題主要有:
(1)傳統(tǒng)的“狹隘消極”觀(guān)念阻礙著圖書(shū)館信息資源共建共享的發(fā)展。我國(guó)圖書(shū)館的信息服務(wù)中,普遍存在著“小國(guó)寡民”思想,共享意識(shí)薄弱,保守、形式和本位主義思想嚴(yán)重,缺乏全局觀(guān)念。
(2)滯后的管理體制限制了圖書(shū)館信息資源共建共享的發(fā)展空間。文獻(xiàn)信息資源共享要求高度的整體化,但我國(guó)圖書(shū)館目前存在公共圖書(shū)館、科研(專(zhuān)業(yè))圖書(shū)館、學(xué)校圖書(shū)館三大系統(tǒng),行政主管部門(mén)各不相同,我們國(guó)家圖書(shū)館管理體制中長(zhǎng)期以來(lái)形成的各自為政、自成系統(tǒng)的狀況沒(méi)有得到根本解決,特別是缺乏專(zhuān)業(yè)的管理與協(xié)調(diào),各圖書(shū)館只對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),不重視縱橫結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展,使得當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)資源缺乏統(tǒng)一的管理、規(guī)劃和宏觀(guān)調(diào)控,以至于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部和系統(tǒng)之間缺乏協(xié)調(diào)與合作,各個(gè)館的網(wǎng)絡(luò)信息共建處在一種松散狀態(tài)。
(3)相對(duì)封閉狀態(tài)限制了專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享的發(fā)展。目前,我國(guó)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館大多處于相對(duì)封閉狀態(tài),各圖書(shū)館所用的著錄不夠標(biāo)準(zhǔn),機(jī)讀格式不統(tǒng)一,缺乏機(jī)讀規(guī)范文檔,且各單位對(duì)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)投入不夠,許多建立的局域網(wǎng)都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),文獻(xiàn)信息資源僅僅只是單位內(nèi)的共享,服務(wù)對(duì)象主要是本單位的職工,館藏資源得不到充分利用,限制了圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享。
(4)專(zhuān)業(yè)特色不明顯成為讀者利用共享資源的障礙之一,同時(shí)也使得圖書(shū)館信息資源共享的發(fā)展受到了限制。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,學(xué)科、門(mén)類(lèi)也在不斷增多,文獻(xiàn)的數(shù)量也隨之增加,再加上文獻(xiàn)內(nèi)容重疊交叉,形式復(fù)雜多樣,分布廣泛且分散,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的有效利用相當(dāng)困難,成為讀者利用資源共享服務(wù)時(shí)遇到的障礙之一。
(5)人才的缺乏限制了圖書(shū)館信息資源共建共享的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化管理、信息資源共享,人才是關(guān)鍵。我國(guó)的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館由于大多屬于服務(wù)性部門(mén),人員構(gòu)成不合理,缺乏業(yè)務(wù)精練、熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的館員,大多數(shù)的館員不具備深層次文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)能力、信息導(dǎo)航能力和為讀者服務(wù)的創(chuàng)新能力,原有的圖書(shū)情報(bào)知識(shí)和從事實(shí)際工作的能力也難以勝任現(xiàn)代圖書(shū)館的工作,再完善的自動(dòng)化管理系統(tǒng),如果無(wú)人能熟練操作、利用,將失去其實(shí)用價(jià)值。
3 實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館信息資源共享的措施
3.1 轉(zhuǎn)變觀(guān)念,樹(shù)立大圖書(shū)館的資源觀(guān)
一是要改變圖書(shū)館從業(yè)者、決策者各自為政的思想,強(qiáng)化全局觀(guān)念,將本部門(mén)本單位、本系統(tǒng)的信息資源建設(shè)自覺(jué)地歸納到全國(guó)信息資源體系之中,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,要將擁有化為付出,將靜態(tài)化為動(dòng)態(tài),將分散化為整體,將自足化為共享。
二是每個(gè)館都要對(duì)館藏結(jié)構(gòu)和館藏重點(diǎn)加以明確,特色館藏建設(shè)要加強(qiáng),采訪(fǎng)的針對(duì)、實(shí)用和適時(shí)性要加強(qiáng),按照“協(xié)調(diào)采購(gòu),規(guī)范加工,聯(lián)合上網(wǎng),資源共享”的原則,凡是能夠通過(guò)館際資源共享獲得到的資源,盡量不要再采購(gòu)。
3.2 規(guī)范圖書(shū)館信息資源共建共享體制,建立一個(gè)統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)
資源的共建共享是一個(gè)多方合作的工程,它需要有一個(gè)統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),來(lái)負(fù)責(zé)信息資源共建共享的策劃與籌備,資源的配置與調(diào)度、各館承擔(dān)的義務(wù)及各館權(quán)利的分配等,通過(guò)制定一系列的制度條例、公共服務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)則、信息交換協(xié)議、館際互借協(xié)議、提出資源共享有償情報(bào)服務(wù)的計(jì)價(jià)辦法,有效的實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用與效益回收的雙贏模式。
3.3 為確保圖書(shū)館信息資源共建共享的順利實(shí)施,一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
各館藏?cái)?shù)據(jù)上網(wǎng)并能交換是資源共享最有效的手段,因此應(yīng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。文獻(xiàn)資源共建共享的最大障礙就是標(biāo)準(zhǔn)不一致。建立一個(gè)強(qiáng)制的、全面的文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系,它包括目錄格式、檢索技術(shù)、文獻(xiàn)傳遞方式、方法及硬件設(shè)備等方面的標(biāo)準(zhǔn)化,以求信息和系統(tǒng)能夠良好地相互兼容、相互識(shí)別和相互傳遞,是裎實(shí)現(xiàn)信息資源共享的必要條件。各地方、各專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館可首先由技術(shù)相對(duì)完備的某一圖書(shū)館制訂出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),其他參與資源共享的各館都按這一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范各館的業(yè)務(wù)工作,包括文獻(xiàn)著錄內(nèi)容、格式、檢索途徑的標(biāo)準(zhǔn)化,文獻(xiàn)傳遞方式、手段的標(biāo)準(zhǔn)化。只有按照標(biāo)準(zhǔn)建立起來(lái)的文獻(xiàn)資源,才能實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索,使資源共享成為可能。
3.4 開(kāi)展協(xié)調(diào)采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)工作,運(yùn)用科學(xué)的方法,讓同等的投入能取得最高的價(jià)值,更合理、更有效的使用經(jīng)費(fèi)的
各圖書(shū)館之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),減少重復(fù)訂購(gòu)而造成的資金浪費(fèi)。對(duì)于價(jià)格較貴且利用率不高的文獻(xiàn)可由一個(gè)重點(diǎn)館收藏,使有限的資金用于收藏更多品種的文獻(xiàn)。這就需要有一個(gè)機(jī)構(gòu)(比如圖書(shū)館學(xué)會(huì)或高校圖書(shū)館工作委員會(huì))來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào),根據(jù)各館的性質(zhì)和任務(wù)、館藏特點(diǎn)。制定切實(shí)可行的文獻(xiàn)入藏調(diào)控計(jì)劃,各館在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),突出館藏特點(diǎn),在整個(gè)協(xié)作組織網(wǎng)絡(luò)內(nèi)做到各有側(cè)重,相互補(bǔ)充,形成一個(gè)專(zhuān)業(yè)齊全、收集面廣、配套成龍、方便使用的文獻(xiàn)資源共享體系。一般來(lái)說(shuō),核心書(shū)刊可以在文獻(xiàn)部門(mén)的收藏中重復(fù)出現(xiàn),這種重復(fù)是基于它的高利用率而產(chǎn)生的;至于非核心書(shū)刊和價(jià)格昂貴的書(shū)刊,應(yīng)各館有專(zhuān)業(yè)設(shè)置,分工合作的進(jìn)行收藏,在利用時(shí)進(jìn)行快速、有效的互借和互補(bǔ)。
3.5 加強(qiáng)特色的專(zhuān)業(yè)服務(wù)并在此基礎(chǔ)上確立特色文獻(xiàn)館
曾有一項(xiàng)調(diào)查顯示,在大數(shù)的科研項(xiàng)目中,多數(shù)科技研人員用占整個(gè)項(xiàng)目完成的一半以上的時(shí)間來(lái)查找和閱讀相關(guān)資料,因此,建設(shè)一個(gè)高效優(yōu)質(zhì)的資源共享協(xié)作網(wǎng),將會(huì)幫助到科研人員們節(jié)約大半的寶貴時(shí)間,快速的獲得最新的科技資料。
3.6 增強(qiáng)信息資源共享意識(shí),提高工作人員素質(zhì)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息服務(wù)與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)在方式、手段以及觀(guān)念上都有明顯的區(qū)別,在文獻(xiàn)的采集、組織、加工等方面也對(duì)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館工作人員提出了新的要求。專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館一是要根據(jù)崗位不同、職責(zé)不同,對(duì)人的要求也各不相同的實(shí)際,對(duì)各部門(mén)人員進(jìn)行合理配置。其原則是技術(shù)性強(qiáng)、工作量量化要求高的崗位使用年紀(jì)輕、學(xué)歷高、現(xiàn)代知識(shí)豐富的人員,如分編、檢索等崗位。服務(wù)性強(qiáng)、工作量化要求不高的崗位,應(yīng)使用踏實(shí)肯干、經(jīng)驗(yàn)多、深入實(shí)際的實(shí)干型人才,如閱覽室崗位、館際互借崗位等,每個(gè)人在自己最擅長(zhǎng)的方面才能發(fā)揮其獨(dú)有的作用,例如我館將現(xiàn)有人員根據(jù)所學(xué)專(zhuān)業(yè)、能力及其愛(ài)好的不同綜合考慮來(lái)安排崗位。二是組織對(duì)現(xiàn)有工作人員的在職業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高圖書(shū)館工作人員素質(zhì)以適應(yīng)圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的需要。館員不但要有高度的使命感和責(zé)任心、強(qiáng)烈的信息共享意識(shí),還應(yīng)掌握?qǐng)D書(shū)館的業(yè)務(wù)技能,具備信息知識(shí)處理能力以及一定程度的外語(yǔ)水平,熟練掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù),能較好地駕馭網(wǎng)上信息資源,當(dāng)好知識(shí)海洋中的導(dǎo)航員。
總之,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享,是拓展專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館服務(wù)功能的物質(zhì)保障,是強(qiáng)化自我生存的有力舉措。需要各專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館通力協(xié)作,統(tǒng)籌規(guī)劃,共同關(guān)心自動(dòng)化、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),共同做好有關(guān)基礎(chǔ)性工作。
參考文獻(xiàn)
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1工程碩士信息資源的需求特點(diǎn)
本次統(tǒng)計(jì)限于河北聯(lián)合大學(xué)2009—2011年畢業(yè)的工程碩士學(xué)位論文。雖然不夠全面,但由于學(xué)校工程碩士招生時(shí)間短,人數(shù)比較少,故本次統(tǒng)計(jì)基本上可以反映學(xué)校工程碩士文獻(xiàn)需求和特點(diǎn)。在學(xué)位論文中,引文是學(xué)位論文的重要組成部分,是作者對(duì)文獻(xiàn)需求的集中反映[2]。通過(guò)對(duì)引文的分析,可以反映出工程碩士對(duì)文獻(xiàn)的歸納能力和創(chuàng)新水平,掌握其利用信息資源的特點(diǎn)和需求,為圖書(shū)館的服務(wù)工作提供量化依據(jù)。
1.1信息資源需求的不均衡性
1.1.1引文數(shù)量分析引文量的多少,在一定程度上反映了碩士生對(duì)相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)信息的了解和吸收能力[3](見(jiàn)表1)。從表1可見(jiàn),在統(tǒng)計(jì)的60篇碩士學(xué)位論文中,共引文獻(xiàn)3029篇,平均引文量為54.83篇,引文篇數(shù)最多的達(dá)82篇,最少的有40篇,可見(jiàn)工程碩士從選題、調(diào)研到寫(xiě)作的每一環(huán)節(jié)都要參考大量的文獻(xiàn)資料,對(duì)文獻(xiàn)資料的需求量比較大。
1.1.2引文語(yǔ)種分析———引用文獻(xiàn)的語(yǔ)種不均衡通過(guò)對(duì)引文語(yǔ)種的分析,可在一定程度上了解工程碩士撰寫(xiě)論文時(shí)利用國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)的情況,吸收信息的能力[3]。同時(shí),對(duì)圖書(shū)館如何合理地收藏各語(yǔ)種文獻(xiàn)有重要的參考價(jià)值。由表2可見(jiàn),學(xué)校工程碩士學(xué)位論文引文語(yǔ)種最多的是中文文獻(xiàn),均占總引文的60%以上,而對(duì)英文文獻(xiàn)的引用率只有將近30%左右。
1.1.3引文文獻(xiàn)類(lèi)型分析———引用文獻(xiàn)類(lèi)型不均衡在所統(tǒng)計(jì)的60篇論文中,引文文獻(xiàn)包括期刊、圖書(shū)、學(xué)位論文、會(huì)議論文、專(zhuān)利等(見(jiàn)表3)。結(jié)果表明,論文引文中有70%以上的文獻(xiàn)來(lái)自于期刊,其次為圖書(shū),而其他類(lèi)型的引文所占比例相對(duì)較小??梢?jiàn),工程碩士由于“進(jìn)校不離崗”,不能像在校生那樣有時(shí)間、有能力系統(tǒng)地利用書(shū)籍,而期刊具有信息量大、內(nèi)容新穎等特點(diǎn),自然成為他們的首選。而且,工程碩士論文準(zhǔn)備時(shí)間有限,寫(xiě)作過(guò)程求快,這也導(dǎo)致他們更多地依賴(lài)期刊。同時(shí),隨著圖書(shū)館學(xué)位、會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的日益完善,查閱起來(lái)更加快捷,也正日益成為工程碩士獲取信息的渠道之一。
1.1.4引文年代分析通過(guò)對(duì)引文年代分布的分析,可以了解工程碩士利用文獻(xiàn)的時(shí)間范圍情況,作為測(cè)評(píng)論文新穎性的標(biāo)志之一。在所統(tǒng)計(jì)的3029篇引文中,中文文獻(xiàn)最早發(fā)表于1947年,最近的為2011年發(fā)表的文獻(xiàn),時(shí)間跨度為65年。中文引文主要集中在1991—2011年這20年(引文共2707篇,占中文總引文量的89.37%)。因此,做好這20年的文獻(xiàn)信息工作,對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)有重要意義。
1.2信息資源需求的應(yīng)用性
工程碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位以職業(yè)為背景,他們要真正成為企、事業(yè)單位合格的專(zhuān)家型人才,就必須掌握本學(xué)科的前沿知識(shí),具備一定的科研能力。這一特點(diǎn)決定了工程碩士生的學(xué)習(xí)、科研始終要與工作實(shí)際相聯(lián)系,所學(xué)知識(shí)必須強(qiáng)調(diào)應(yīng)用性[4]。從學(xué)位論文來(lái)看,其選題大多強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐的結(jié)合,著力解決工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)踐價(jià)值。如《南洺河鐵礦河灘下采礦工藝設(shè)計(jì)》、《唐鋼潔凈鋼生產(chǎn)工藝研究》、《唐山不銹鋼板坯質(zhì)量控制研究》等論文的選題都具有很強(qiáng)的應(yīng)用性。這就要求高校圖書(shū)館應(yīng)注重這方面書(shū)籍的采訪(fǎng)與流通,保證工程碩士的實(shí)際應(yīng)用需要。
1.3工程碩士檢索文獻(xiàn)信息資源的能力相對(duì)欠缺
工程碩士大多來(lái)自生產(chǎn)第一線(xiàn),他們平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少,其專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)開(kāi)始老化,科研能力弱化。雖然“進(jìn)校不離崗”,但工程碩士仍期待自己通過(guò)這一階段的學(xué)習(xí)在理論水平、專(zhuān)業(yè)技能和科研能力等方面有全面的提高。所以,他們普遍表現(xiàn)出求知欲強(qiáng),需求信息量大而又對(duì)信息資源的檢索能力相對(duì)欠缺的特點(diǎn)。目前,不少高校圖書(shū)館針對(duì)工程碩士的文獻(xiàn)信息服務(wù)還是空白,他們的信息需求得不到保障,各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)資源也不能被工程碩士有效利用。故對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),應(yīng)重視并加強(qiáng)對(duì)他們的服務(wù),以助其寫(xiě)出高質(zhì)量的學(xué)位論文,將科研更好、更快的轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù)。
2對(duì)高校圖書(shū)館做好工程碩士信息資源服務(wù)的建議與策略
2.1針對(duì)工程碩士文獻(xiàn)信息資源需求的不均衡性,可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行
(1)針對(duì)學(xué)位論文引文的語(yǔ)種可見(jiàn),中文和英文是工程碩士引用文獻(xiàn)的主要語(yǔ)種,英文是其檢索國(guó)外情報(bào)資料的主要語(yǔ)種,圖書(shū)館應(yīng)保證英文重要期刊的連續(xù)性。(2)針對(duì)工程碩士需求文獻(xiàn)類(lèi)型的不均衡,圖書(shū)館應(yīng)重點(diǎn)做好期刊、圖書(shū)等文獻(xiàn)采訪(fǎng)和流通工作,同時(shí)還應(yīng)兼顧其他類(lèi)型文獻(xiàn)的發(fā)展,最大限度滿(mǎn)足讀者的需求。(3)對(duì)引文年代分布分析表明,圖書(shū)館應(yīng)加快文獻(xiàn)購(gòu)置速度及上架速度,還要做好文獻(xiàn)尤其是外文文獻(xiàn)的保存和服務(wù)工作,以滿(mǎn)足讀者的信息資源需求。
2.2針對(duì)工程碩士文獻(xiàn)信息需求的實(shí)用性特點(diǎn),搞好特色讀者服務(wù)
學(xué)校作為以理工類(lèi)專(zhuān)業(yè)為主的高等院校,所招收的工程碩士也多為工科專(zhuān)業(yè),如機(jī)械工程、冶金工程、控制工程、建筑與土木工程、礦業(yè)工程等,其目的是為企、事業(yè)單位培養(yǎng)高級(jí)技術(shù)型人才,學(xué)位論文實(shí)行學(xué)校與企業(yè)指導(dǎo)教師聯(lián)合指導(dǎo),選題應(yīng)來(lái)源于工程實(shí)踐和具有工程背景。所以,高校圖書(shū)館應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)科館員的作用,加強(qiáng)與工程碩士和學(xué)院、企事業(yè)單位的聯(lián)系,深入了解他們的需求,必要時(shí)可征求學(xué)生與導(dǎo)師的建議,望其推薦書(shū)目,以期調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),增加工程碩士所需的各類(lèi)實(shí)用型館藏,為教學(xué)和科研發(fā)揮積極作用。同時(shí),還可以把工程碩士的歷屆碩士論文、研究論文、學(xué)術(shù)會(huì)議、對(duì)國(guó)、內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)生產(chǎn)工藝的研究成果、最新出版的各類(lèi)實(shí)用型文獻(xiàn)等制成網(wǎng)頁(yè),鏈接在圖書(shū)館主頁(yè)上,為工程碩士提供方便、充實(shí)的服務(wù)。
電子信息資源類(lèi)型
根據(jù)目前高職院校圖書(shū)館的實(shí)際情況,所收藏的電子信息資源主要有:電子圖書(shū)、電子報(bào)刊、各種數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)信息資源。電子圖書(shū)是指各種電子版或光盤(pán)版的圖書(shū),如光盤(pán)版《四庫(kù)全書(shū)》、《百科全書(shū)》等。許多圖書(shū)經(jīng)數(shù)字化之后被收入電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),如超星電子圖書(shū)。另外電子圖書(shū)有時(shí)也泛指所有電子出版物,包括電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙和軟件讀物等。電子期刊是指各種電子版或光盤(pán)版的期刊,許多電子期刊也同時(shí)被收入電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù),如《CNKI中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》。數(shù)據(jù)庫(kù)包括各館自建或多館聯(lián)合建設(shè)的館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、各種專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)以及社會(huì)上公司企業(yè)生產(chǎn)的各種數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)信息資源則是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上可以利用的各種電子資源的總稱(chēng)。
高職院校圖書(shū)館電子信息資源建設(shè)的發(fā)展思路
筆者以我校圖書(shū)館為例,介紹高職院校圖書(shū)館信息資源建設(shè)的發(fā)展思路。
館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)放在最優(yōu)先的位置,它是圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)。建立館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)并連接校園網(wǎng),高職院校師生讀者就可以通過(guò)校園局域網(wǎng)檢索圖書(shū)館館藏圖書(shū)以及查詢(xún)個(gè)人借閱情況,并可以辦理預(yù)約和續(xù)借手續(xù)。館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是由本校圖書(shū)館自建,要對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)手工輸入書(shū)目信息,工作量較大,所用時(shí)間較長(zhǎng),因此可以利用有關(guān)圖書(shū)數(shù)據(jù)提取和轉(zhuǎn)換?,F(xiàn)在出版社都會(huì)定期將新出版的圖書(shū)書(shū)目電郵給圖書(shū)館,各圖書(shū)館可以將自己所購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)書(shū)目信息提取出來(lái),添加到本校圖書(shū)館的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中,或從其他有關(guān)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中下載自己所需的書(shū)目數(shù)據(jù)。我校圖書(shū)館現(xiàn)已建成23萬(wàn)冊(cè)館藏圖書(shū)的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。
各館可以直接購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù),中文期刊和論文數(shù)據(jù)庫(kù)常見(jiàn)的有《CNKI中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》、《人大復(fù)印資料》、《中國(guó)優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《萬(wàn)方學(xué)位數(shù)據(jù)庫(kù)》等;外文期刊常見(jiàn)的有SpringLink英文數(shù)據(jù)庫(kù)、EBSCO-ASC外文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、Elsevier數(shù)據(jù)庫(kù)、ProQuest博碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)等。筆者上網(wǎng)查閱福建交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院、漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院等3所福建省國(guó)家示范性高等職業(yè)院校以及福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、黎明職業(yè)大學(xué)、閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院、福建商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校等37所省級(jí)示范高職院校的圖書(shū)館,有90%的高職院校使用《CNKI中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》,72%的高職院校使用《萬(wàn)方學(xué)位數(shù)據(jù)庫(kù)》,我校圖書(shū)館也購(gòu)買(mǎi)了《CNKI中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》。外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)使用較少,這與高職院校學(xué)生的外語(yǔ)水平較低有一定關(guān)系。本科院校常用的是SpringLink英文數(shù)據(jù)庫(kù)。
近年來(lái),許多新出的圖書(shū)都配有隨書(shū)光盤(pán),包括對(duì)本書(shū)的作業(yè)解答、視頻講解、例子、圖文資料等等,隨書(shū)光盤(pán)已經(jīng)成為圖書(shū)的重要組成部分,同時(shí)市面上還出現(xiàn)許多光盤(pán)版圖書(shū)。由于光盤(pán)容易損壞,因此圖書(shū)館收藏的隨書(shū)光盤(pán)或光盤(pán)版圖書(shū)一般不能像紙質(zhì)圖書(shū)那樣借給讀者。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我校圖書(shū)館將光盤(pán)制成壓縮文件,存放在圖書(shū)館光盤(pán)鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)中,供讀者從校園網(wǎng)上下載觀(guān)看。同時(shí)圖書(shū)館還配置了一些刻錄機(jī),為師生讀者提供光盤(pán)刻錄服務(wù)。
由于音視頻文件容量巨大,我校圖書(shū)館將其單列出來(lái),建立音視頻數(shù)據(jù)庫(kù)。各高職院校都擁有大量與本校專(zhuān)業(yè)相關(guān)的特色專(zhuān)業(yè)音視頻教學(xué)光盤(pán)、教學(xué)錄像帶、外語(yǔ)聽(tīng)力磁帶等。對(duì)于音視頻教學(xué)光盤(pán),可以將其壓縮成RM、MP3等媒體格式,存放在圖書(shū)館音視頻數(shù)據(jù)庫(kù)中。對(duì)于教學(xué)錄像帶、外語(yǔ)聽(tīng)力磁帶等,需要進(jìn)行數(shù)字化加工,把模擬信號(hào)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào),并壓縮成RM、MP3等媒體格式放到圖書(shū)館音視頻數(shù)據(jù)庫(kù)上,以實(shí)現(xiàn)教學(xué)音視頻資源的共享。我校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)了一套CanopusDvstorm影視采編設(shè)備,已將所有教學(xué)錄像帶和四六級(jí)外語(yǔ)聽(tīng)力磁帶等影音資源進(jìn)行數(shù)字化加工,轉(zhuǎn)化為RM、MP3等媒體格式,存放在圖書(shū)館音視頻數(shù)據(jù)庫(kù)中,供老師上課時(shí)在教室通過(guò)校園網(wǎng)進(jìn)行視頻點(diǎn)播,配合課堂教學(xué),改變了以往教室要設(shè)置錄像機(jī)、錄音機(jī)、VCD機(jī)、DVD機(jī)才能滿(mǎn)足教學(xué)需要的狀況。同時(shí)學(xué)生也能在宿舍通過(guò)校園網(wǎng)進(jìn)行視頻點(diǎn)播,豐富了校園生活,得到廣大師生的好評(píng)。
教師成果是高職院校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)改革成果的重要體現(xiàn)。我校的教師成果主要體現(xiàn)在教師的精品課程建設(shè)上,共有1門(mén)國(guó)家級(jí)精品課程、13門(mén)省級(jí)精品課程、29門(mén)院級(jí)精品課程。學(xué)校高度重視精品課程上網(wǎng)工作,特別為此給圖書(shū)館購(gòu)置了服務(wù)器。精品課程建設(shè)先是由專(zhuān)業(yè)老師組成精品課程建設(shè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行建設(shè),完成后交由圖書(shū)館收入精品課程數(shù)據(jù)庫(kù)中,由圖書(shū)館負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。精品課程是本校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)的精華和辦學(xué)特色的體現(xiàn),它搜集了該課程的全部資源和內(nèi)容,如教學(xué)大綱、電子教案、教學(xué)課件、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、試題庫(kù)、在線(xiàn)模擬試題、多媒體教學(xué)視頻等等,是集文字、動(dòng)畫(huà)、音頻、視頻為一體的教學(xué)資源,在文件數(shù)量、質(zhì)量、種類(lèi)等方面形成一定規(guī)模,大大方便了師生對(duì)精品課程資源的研究和利用,是師生最經(jīng)常訪(fǎng)問(wèn)的資源,具有很高的利用率。
摘要:本文首先分析了高職院校圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的必要性與緊迫性,通過(guò)對(duì)廣州地區(qū)高職院校圖書(shū)館以及特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查,指出其建設(shè)滯后的原因,同時(shí)針對(duì)其中存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方法。
中圖分類(lèi)號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A文章編號(hào):1003-1588(2012)02-0080-03
On Library Construction of Characteristic Databasen Higher Vocational Colleges
――Taking the Higher Vocational College Libraries in Guangzhou as Example
Zhong Cui\|jiao
(Guangdong University of Finance Library,Guangzhou Guangdong 510631,China)
Key words:Higher Vocational College;Library;Characteristic Database
Abstract:It is to be analyzed at first about the necessity of the library construction of characteristic database in higher vocational colleges. Some measures to the existing problems will then be put forward after investigation for the poor present situation of library database construction in Guangzhou higher vocational colleges.
高等職業(yè)教育是培養(yǎng)應(yīng)用型人才和有一定知識(shí)技能的管理者的院校,它以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,更側(cè)重實(shí)踐技能和工作技能的培養(yǎng)以主動(dòng)適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需求。高職院校圖書(shū)館的建設(shè)、發(fā)展水平標(biāo)志著學(xué)??傮w水平。若想在信息社會(huì)立足,就要結(jié)合本院校的教育方針和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)。由于高職院校建設(shè)起步晚,圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)及技術(shù)力量有限,因此與綜合性大學(xué)圖書(shū)館存在一定差距。
1高職院校圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的必要性與緊迫性
高職院校的教學(xué)模式、內(nèi)容與普通高等學(xué)校有差異。根據(jù)高職院校的培養(yǎng)目標(biāo),其更注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力、動(dòng)手能力和解決問(wèn)題的能力。因而,學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)資源的需求也不同于普通高校學(xué)生。與本科院校相比,高職院校更加緊迫地需要建設(shè)好圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)。
1.1自身發(fā)展的需要
高職院校的重要特點(diǎn)就是要體現(xiàn)地方性,更要為地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供各種信息服務(wù)。教育部在《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程 》中規(guī)定“高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要 ,根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工,開(kāi)展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)”,這里有一項(xiàng)工作――開(kāi)展特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。高職院??梢砸劳衅髽I(yè),擴(kuò)展高職院校與地方政府、信息資源共享領(lǐng)域,把信息服務(wù)推向社會(huì)化,從而獲取更多的社會(huì)支持。
1.2用戶(hù)的需求
高職院校與企業(yè)緊密聯(lián)系,教師在教學(xué)和科研方面對(duì)產(chǎn)業(yè)的針對(duì)性更強(qiáng),有自身的特點(diǎn)和要求,更加注重在產(chǎn)學(xué)研方面的結(jié)合,因而,對(duì)文獻(xiàn)信息資料的需求也有其自身特點(diǎn)。高職院校的學(xué)生與本科院校相比,學(xué)習(xí)風(fēng)氣相對(duì)較差,所以對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)利用率相對(duì)偏低,而學(xué)生上網(wǎng)的比例并不少于本科院校,學(xué)生在做設(shè)計(jì)、寫(xiě)論文時(shí)更習(xí)慣在網(wǎng)上獲取資料,這就可以引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)特色數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
2高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀
本次調(diào)查的對(duì)象選擇了位于廣州地區(qū)的44所高職高專(zhuān)院校,擁有特色數(shù)據(jù)庫(kù)的只有12家(見(jiàn)附表),占總數(shù)的27.3%。通過(guò)附表分析,發(fā)現(xiàn)各圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)形式相對(duì)單一,廣州地區(qū)高職院校圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)主要有以下幾種。
2.1科研教學(xué)成果及學(xué)生論文數(shù)據(jù)庫(kù)
科研教學(xué)成果數(shù)據(jù)庫(kù)主要通過(guò)收集本校教師的課件、教學(xué)資料、實(shí)訓(xùn)資料、優(yōu)秀畢業(yè)生論文等資料建成數(shù)據(jù)庫(kù),為教師和學(xué)生及其他科研人員提供參考借鑒,更好地確定科研方向。對(duì)于教師來(lái)說(shuō),這些科研成果增強(qiáng)了教師的榮譽(yù)感、展示了本校教師最新的科研成果;而對(duì)于學(xué)生的畢業(yè)論文,雖然學(xué)術(shù)價(jià)值不大,但對(duì)后繼的教學(xué)工作則有較高的價(jià)值。如選擇一些較為優(yōu)秀的畢業(yè)論文作為學(xué)生畢業(yè)論文寫(xiě)作的范文,從而引導(dǎo)學(xué)生如何進(jìn)行論文的寫(xiě)作,指引學(xué)生如何進(jìn)行文獻(xiàn)資料檢索,學(xué)習(xí)如何進(jìn)行收集和組織材料,提高學(xué)生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)等。畢業(yè)論文庫(kù)的作用不可替代。
附表中有6所院校圖書(shū)館共建立了10個(gè)此類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù),例如廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)的“優(yōu)秀教師著作數(shù)據(jù)庫(kù)”、“優(yōu)秀教師博碩士論文庫(kù)”、“優(yōu)秀學(xué)生畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫(kù)”,廣州女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)的“女院老師論文庫(kù)”等等。
2.2專(zhuān)業(yè)特色的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)
所謂專(zhuān)業(yè)特色的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),主要是指能體現(xiàn)學(xué)校教育特色的資源庫(kù),包括各種學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)。高校館在長(zhǎng)期為教學(xué)科研服務(wù)過(guò)程中,為滿(mǎn)足教學(xué)科研需要,圍繞本校人才培養(yǎng)計(jì)劃、師資培養(yǎng)方案、科學(xué)研究方向,對(duì)某些專(zhuān)業(yè)、學(xué)科或?qū)n}的信息資源進(jìn)行全面搜集,系統(tǒng)整理,形成專(zhuān)業(yè)學(xué)科特色。高職院校圖書(shū)館在對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院校學(xué)科的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),建設(shè)有自己專(zhuān)業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)展自己的品牌,實(shí)現(xiàn)資源共享的最大化。附表中有7個(gè)院校的圖書(shū)館建立了此類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù),如廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館建有“珠寶數(shù)據(jù)庫(kù)”,廣州城市職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館建有“汽車(chē)專(zhuān)業(yè)特色教輔資源庫(kù)”,廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館建有“綠色食品數(shù)據(jù)庫(kù)”等等,這些數(shù)據(jù)庫(kù)都體現(xiàn)了學(xué)院的專(zhuān)業(yè)特色,有一定的參考價(jià)值。
2.3聲像、視頻等多媒體資源數(shù)據(jù)庫(kù)
附表中有2所圖書(shū)館建有此類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù),如廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“多媒體視頻點(diǎn)播系統(tǒng)”,廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“聲像資源”。
3高職院校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后的原因
據(jù)悉,廣州幾十所高職院校圖書(shū)館大多數(shù)都有網(wǎng)上數(shù)字圖書(shū)館,各個(gè)館以購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成數(shù)據(jù)庫(kù)資源為主,擁有特色數(shù)據(jù)庫(kù)的不多,且資料零散陳舊,缺少系統(tǒng)性,檢索方式也不統(tǒng)一,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能反映學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展水平,與本科院校有明顯差距。導(dǎo)致高職院校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后的原因有以下方面。
3.1重視不夠與經(jīng)費(fèi)短缺
高職院校圖書(shū)館在考核評(píng)估中,主要以生均藏書(shū)量作為考核標(biāo)準(zhǔn),以整合資源以主的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)并不能增加藏書(shū)量,導(dǎo)致各高職院校積極性不高。
高職院校圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)費(fèi)短缺,特色數(shù)據(jù)庫(kù)在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、硬件配置、資料收集上都有較大花費(fèi),大多數(shù)高職館主要是依靠常規(guī)經(jīng)費(fèi)勉強(qiáng)維護(hù)圖書(shū)館日常工作。即使學(xué)校重視有資金,也只能改善一下相關(guān)的館舍環(huán)境及辦館條件,購(gòu)買(mǎi)一些電子圖書(shū)和中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù),而要建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
3.2人員素質(zhì)不高,學(xué)術(shù)氛圍不濃
特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須有專(zhuān)門(mén)的人才隊(duì)伍,大多數(shù)高職院校圖書(shū)館工作人員總體素質(zhì)不高,特別是計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)水平不足,相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)更缺乏,制約了特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
高職院校的目標(biāo)是培養(yǎng)技能應(yīng)用型的人才,一般為大專(zhuān)層次,對(duì)學(xué)術(shù)方面的要求不是太高,因此學(xué)校的學(xué)術(shù)氛圍不濃,讀者對(duì)數(shù)字資源的需求利用不高,從而也就影響了院校圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的積極性。
4如何做好高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作
4.1全面規(guī)劃,做好充分的準(zhǔn)備工作
鐘翠嬌:高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究*
鐘翠嬌:高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究*
特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需要做好充分的準(zhǔn)備工作。首先,做好周密的論證,保證技術(shù)先進(jìn)、合理規(guī)劃。確定學(xué)院的重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)和讀者需求情況,考察同類(lèi)其他高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn),從而確定數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的方向和特色。這種既有學(xué)校專(zhuān)業(yè)特色,又結(jié)合現(xiàn)有形勢(shì)以及網(wǎng)絡(luò)特色開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù),將為廣大師生提供更好的信息服務(wù)。
4.2特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
特色數(shù)據(jù)庫(kù)要使用同一個(gè)軟件平臺(tái)、統(tǒng)一加工標(biāo)準(zhǔn)。即特色數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇要按照《中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)》、《CALIS文獻(xiàn)資源數(shù)字加工與標(biāo)準(zhǔn)》等國(guó)際國(guó)內(nèi)相關(guān)各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的關(guān)鍵。
4.3充分利用聯(lián)盟,共建共享特色數(shù)據(jù)庫(kù)
建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù),高職院校可以利用辦學(xué)優(yōu)勢(shì)與各行業(yè)和相關(guān)科研單位緊密聯(lián)系,加大力度收集相關(guān)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議資料及年度報(bào)告等灰色文獻(xiàn)形成聯(lián)盟,走共建共享的道路,從而形成獨(dú)有的館藏資源。同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益,就要實(shí)現(xiàn)向社會(huì)轉(zhuǎn)化,建立“特色資源成果轉(zhuǎn)化公共服務(wù)平臺(tái)”,向相關(guān)企業(yè)開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)推廣和利用,建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航,建立專(zhuān)業(yè)信息指南系統(tǒng),通過(guò)與企業(yè)共建共享數(shù)據(jù)庫(kù),為行業(yè)企業(yè)提供科研服務(wù),拓展圖書(shū)館的社會(huì)化服務(wù),并獲取經(jīng)濟(jì)效益。
如番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館與廣州市漢能信息科技有限公司合作,建立了“珠寶數(shù)據(jù)庫(kù)”、“大學(xué)生思想道德修養(yǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)”。“珠寶數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容包括論文、珠寶圖片、珠寶展影片、企業(yè)管理、珠寶設(shè)計(jì)與加工、珠寶英語(yǔ)等。該數(shù)據(jù)庫(kù)不但能應(yīng)用于珠寶專(zhuān)業(yè)教學(xué),也可為地方珠寶企業(yè)提供服務(wù)。大學(xué)生思想道德修養(yǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)下設(shè)5個(gè)庫(kù):新聞庫(kù)、論文庫(kù)、音頻庫(kù)、圖片庫(kù)、電子圖書(shū)庫(kù)。內(nèi)容十分豐富,圖文并茂,載體多樣化,經(jīng)過(guò)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)和整合,這個(gè)信息資源特色數(shù)據(jù)庫(kù),可滿(mǎn)足廣大師生及社會(huì)讀者的需要,使本館信息數(shù)字化資源得到更有效、方便、快捷的利用,也使圖書(shū)館職能、作用得到了更大的發(fā)揮。
4.4做好維護(hù)、更新的后期工作
在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建成后,要及時(shí)維護(hù)、更新,保證生命力。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然很多圖書(shū)館自建了數(shù)據(jù)庫(kù),但多數(shù)都沒(méi)有及時(shí)的更新,有些甚至是2004年的數(shù)據(jù)。因此后期要及時(shí)更正數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中的錯(cuò)誤,更新數(shù)據(jù)內(nèi)容,補(bǔ)充新信息,不斷完善其系統(tǒng)功能,保證其時(shí)效性。
4.5加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳
建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù),目的是為用戶(hù)服務(wù),因此,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的宣傳非常重要。很多學(xué)院圖書(shū)館建設(shè)了數(shù)據(jù)庫(kù),但很少為讀者所知,那么這種服務(wù)就沒(méi)有意義了。比如,在圖書(shū)館網(wǎng)站上宣傳,或通過(guò)學(xué)院主頁(yè)進(jìn)行宣傳,與相關(guān)企業(yè)合作對(duì)社會(huì)進(jìn)行宣傳等,總之,真正充分利用特色數(shù)據(jù)庫(kù)為讀者服務(wù),為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)、為社會(huì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值。
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