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關(guān)鍵詞:企業(yè)危機(jī)公關(guān);管理原則;處理程序
中圖分類號:F276.5;F272.3 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-0000-01
所謂危機(jī)是指突然之間發(fā)生的,具備較大公眾影響力,并且會對組織的正常運作以及組織的公眾形象產(chǎn)生巨大危害的偶然事件。相應(yīng)的,危機(jī)公關(guān)所要做的就是當(dāng)這些危機(jī)事件發(fā)生時,對公關(guān)關(guān)系進(jìn)行管理,運用各種公關(guān)手段來減少危機(jī)所帶來的不利影響,盡可能的挽回公眾形象,尋求公眾的諒解。對于一個企業(yè)而言,負(fù)面的突發(fā)事件以及重大的事故都可能給企業(yè)的公眾形象帶來嚴(yán)重的破壞性影響,之后企業(yè)還要面對巨大的輿論壓力,這往往會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,在情況嚴(yán)重時甚至關(guān)系到企業(yè)的存亡,因此,在這種情況發(fā)生時,企業(yè)必須及時采取危機(jī)公關(guān)行動。
一、企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理的具體原則
每個企業(yè)都存在危機(jī)的時刻,危機(jī)管理的出發(fā)點與落腳點其實也就是企業(yè)的信譽,企業(yè)管理人員在面對危機(jī)時要冷靜應(yīng)對,要把損失減小到最低,盡可能的獲得公眾的諒解與信任,科學(xué)的危機(jī)公關(guān)處理方式甚至可以將危機(jī)轉(zhuǎn)化為生機(jī)。除此之外,對于危機(jī),企業(yè)要做的不僅僅是應(yīng)對與處理,還要做好預(yù)防與控制工作,在進(jìn)行這些工作時,企業(yè)要遵循以下的原則:
(一)根據(jù)事實出發(fā),坦率真誠
對于危機(jī)事件,公眾最無法容忍的就是企業(yè)對于事件本身的隱瞞與狡辯,因此企業(yè)在處理危機(jī)時,必須要堅持真誠坦率的原則,這樣才有可能能夠挽回輿論的信任。
(二)勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,及時果斷
勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,及時果斷的處理手段是防止危機(jī)進(jìn)一步擴(kuò)大的重要方法。由于事件發(fā)生之后,誤會與猜疑往往會層出不窮,推卸責(zé)任更會加重輿論對企業(yè)的不信任與厭惡。
(三)堅持人道主義,公眾至上
這是公關(guān)關(guān)系的核心原則,在進(jìn)行危機(jī)處理的時候這個原則也是非常重要的。在危機(jī)發(fā)生的時候,企業(yè)不僅要做出經(jīng)濟(jì)上的補償,還要關(guān)注社會公眾深層次情感上的問題,企業(yè)要站在受害者和所有消費的立場上來表達(dá)同情和給予安慰,除此之外企業(yè)應(yīng)該在第一時間在媒體上發(fā)表道歉通,以贏得受害者、消費者的諒解。
(四)重視輿論力量,配合媒體
現(xiàn)今輿論的力量是十分巨大的,所以企業(yè)一定要利用媒體來引導(dǎo)輿論。媒體是一個公眾平臺,企業(yè)也可以利用媒體這個平臺與公眾進(jìn)行溝通。如果企業(yè)不能很好的運用媒體,不僅會使企業(yè)的形象受損,還會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)的損失,甚至給企業(yè)發(fā)展帶來致命性影響。企業(yè)一定要積極的配合媒體,通過媒體為企業(yè)樹立一個良好的公眾形象。
二、企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理的程序
(一)防范于未然
雖然從公關(guān)的管理者角度看來,危機(jī)是客觀的、無法控制的,但是其實一些危機(jī)是可以預(yù)見并通過企業(yè)自身的努力來避免的。企業(yè)的公關(guān)部門首先要對可能出現(xiàn)的危機(jī)做出預(yù)測并加以總結(jié),做到防患于未然,再根據(jù)這些危機(jī)制定出相應(yīng)的預(yù)防計劃和處理計劃。這樣即使當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)危機(jī),在應(yīng)對這些危機(jī)的時候企業(yè)不會因為事發(fā)突然而草草應(yīng)對導(dǎo)致公關(guān)失敗。作為企業(yè),需要做到以下幾點:
第一,企業(yè)要強化自身的危機(jī)意識:企業(yè)一定要居安思危,強化危機(jī)意識。企業(yè)的各個部門都要有危機(jī)意識,這樣不僅能避免企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)事件,也可以讓企業(yè)不斷提升自身的實力。
第二,對危機(jī)做出預(yù)測:企業(yè)需要結(jié)合自身的情況對可能出現(xiàn)的危機(jī)做出預(yù)測(例如,企業(yè)內(nèi)部可出現(xiàn)導(dǎo)致危機(jī)的隱患、企業(yè)外部有哪些導(dǎo)致危機(jī)的隱患、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營情況進(jìn)行自我診斷和評價),針對企業(yè)各個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并加以總結(jié),制定出完善的危機(jī)處理措施。
第三,制定危機(jī)管理計劃和應(yīng)急方案:公司的公關(guān)部門結(jié)合之前所總結(jié)的預(yù)測的危機(jī),制定出一套完整的危機(jī)處理方案和應(yīng)急方案。當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)時就可以立刻拿出方案來處理危機(jī)。
(二)危機(jī)處理中的公關(guān)對策
當(dāng)危機(jī)已經(jīng)出現(xiàn),企業(yè)所要做的就是在第一時間利用公關(guān)應(yīng)對危機(jī)。一般情況下,大型企業(yè)都有危機(jī)處理部門,對于危機(jī)的防范起到了很好的效果,建議企業(yè)可以邀請專業(yè)的公關(guān)專家來出謀劃策,不斷提升危機(jī)處理部門處理危機(jī)公關(guān)的能力。在開展公關(guān)活動時,企業(yè)要派調(diào)查部門到現(xiàn)場去進(jìn)行調(diào)查危機(jī)的情況,如果事態(tài)嚴(yán)重,企業(yè)管理者也需要立即趕往事發(fā)現(xiàn)場。此外,還要要積極配合媒體,與媒體進(jìn)行溝通,態(tài)度誠懇,避免隱瞞事實,及時的利用媒體向公眾反饋信息,取得公眾的信任。
(三)危機(jī)處理后企業(yè)形象的重建
危機(jī)處理完畢后企業(yè)一定要進(jìn)行總結(jié),包括危機(jī)產(chǎn)生的原因、危機(jī)給企業(yè)帶來的影響、在處理危機(jī)時存在的不足、企業(yè)需要完善和提升的地方,并積極做好后續(xù)的企業(yè)形象重建計劃。積極處理危機(jī)帶來的后果,承擔(dān)起自己應(yīng)付的責(zé)任,對于由于危機(jī)帶來的損失,要做好賠償、安撫工作,以危機(jī)的處理為契機(jī),撫平危機(jī)對公眾造成的創(chuàng)傷,重塑企業(yè)形象。
三、結(jié)語
總之,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)清危機(jī)公關(guān)的真正本質(zhì),端正對危機(jī)公關(guān)的態(tài)度,利用危機(jī)公關(guān)幫助企業(yè)順利度過危機(jī),并為以后的發(fā)展道路奠定良好基礎(chǔ)。危機(jī)公關(guān)并不是萬能之策,并不能解決任何問題,危機(jī)公關(guān)只能盡可能地減少企業(yè)損失,也有其觸摸不到的區(qū)域,如國家宏觀調(diào)控、政策性調(diào)整、法律約束等。此外,企業(yè)要明白危機(jī)公關(guān)以“誠信”、“講真話”為第一原則,要盡一切努力,滿足受害者需求,消除不良影響。
參考文獻(xiàn):
[1]龔花萍,孫曉.企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理中競爭情報技術(shù)的應(yīng)用研究[J].情報雜志,2014(11).
[2]龔花萍,孫曉.基于競爭情報的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系研究[J].情報雜志, 2014(10).
去年春末夏初,安徽阜陽爆發(fā)了震驚全國的“大頭娃娃事件”,三鹿因當(dāng)?shù)卣恼`報而遭遇前所未有的危機(jī)。值得慶幸的是,三鹿及時啟動危機(jī)公關(guān)預(yù)案,僅用短短一周時間就化解了危機(jī)。
今昔,作為國際食品巨頭的雀巢就沒有那么幸運了。由于公司管理層的懈怠和公關(guān)不力,整個事件被炒得沸沸揚揚,產(chǎn)品銷售和品牌形象均遭到重創(chuàng)。據(jù)新浪網(wǎng)調(diào)查,有80%以上的消費者不再信任和購買雀巢奶粉。
為什么國內(nèi)兩大知名的乳品企業(yè)都遭遇了危機(jī),效果卻如此不同呢?原因很簡單,危機(jī)公關(guān)決定成敗!
筆者曾參與了去年三鹿危機(jī)公關(guān),并見證了雀巢危機(jī)公關(guān)過程,對公關(guān)危機(jī)有一些自己的看法。
建立危機(jī)應(yīng)對預(yù)案 未雨綢繆
對于企業(yè)來講,要想成功地運用危機(jī)公關(guān),重要的是如何精準(zhǔn)地建立起危機(jī)應(yīng)對機(jī)制。
實際上,任何在進(jìn)行市場營銷過程中,都會發(fā)生一些自己不可控的事情。雖然純屬以外,但損失是實實在在的。為此,每個企業(yè)不能將企業(yè)應(yīng)對危機(jī)的重任放債一個人肩上,而應(yīng)建立一種應(yīng)對的精準(zhǔn)預(yù)案。
首先,要確定危機(jī)因素
通常情況下,企業(yè)會面臨如下潛在的市場危機(jī):
· 對手突然挑起價格戰(zhàn),將價格急劇降低30%;
· 某個地區(qū)的銷售經(jīng)理突然跳槽到對手那里;
· 產(chǎn)生某種自然災(zāi)害(如災(zāi)害、水災(zāi)、地震、臺風(fēng)等);
· 某個重要的客戶突然終止合作;
· 對手突然推出一種新的產(chǎn)品;
· 原材料的價格突然漲價20%;
· 產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體系出現(xiàn)某些原因,造成一些質(zhì)量不合格的產(chǎn)品流向市場;
· 因某種原因,某個客戶在使用產(chǎn)品時,產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)原因不明的問題,導(dǎo)致用戶產(chǎn)生或是心理、或是財產(chǎn)、或是生命損失等等。
第二,要對危機(jī)進(jìn)行情景思考
要求每個管理人員都來思考所確定的危機(jī)因素“一旦發(fā)生,我們的具體應(yīng)對措施是什么?”
在思考這個問題時,要求各個層面的管理人員,必須從兩個角度思考:一是從公司整體角度,思考公司應(yīng)采取哪些行之有效的措施;二是從自己的崗位出發(fā),思考我們自己在工作中,應(yīng)該采取哪些行之有效的措施防止危機(jī)發(fā)生。這些措施要形成書面文字落實到紙上。
第三,要進(jìn)行建設(shè)性討論
召集不同層面的管理人員,就所確定的危機(jī)因素寫出來的措施方案進(jìn)行建設(shè)性討論。所謂建設(shè)性討論就是與會人員對提出的預(yù)案提出進(jìn)一步完善措施,不能只是否定。
第四,要對優(yōu)化危機(jī)預(yù)定方案
通過多次建設(shè)性討論,確定危機(jī)因素預(yù)定方案。
第五,要定期修正危機(jī)應(yīng)對預(yù)案
雖然沒有危機(jī)發(fā)生,企業(yè)也要定期召開預(yù)案修正討論會。這種討論,一方面是根據(jù)這一段時間出現(xiàn)的新情況進(jìn)行新的補充,二是重新激發(fā)管理人員的危機(jī)應(yīng)對激情。
危機(jī)公關(guān)應(yīng)對策略
預(yù)案畢竟是預(yù)案,實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)危機(jī)來臨的時候,企業(yè)應(yīng)該怎么辦呢?除了立刻啟動危機(jī)公關(guān)預(yù)案之外,還要在處理危機(jī)過程中注意一下幾點:
臨危不亂
潛伏性和意外性是危機(jī)的重要特點。企業(yè)面對突如其來的危機(jī),應(yīng)做到臨危不亂,因為亂則無法看清危機(jī)的實質(zhì),無法有效地進(jìn)行整體營銷。企業(yè)要抓住危機(jī)實質(zhì),盡快分析危機(jī)發(fā)生的原因,在第一時間迅速做出判斷,并啟動相應(yīng)的危機(jī)應(yīng)對預(yù)案。
積極主動
無論面對的危機(jī)是何種性質(zhì)和類型,企業(yè)都要主動承擔(dān)義務(wù)積極進(jìn)行處理。即使起因在受害者一方,也應(yīng)首先消除事件造成的直接危害,以積極主動的態(tài)度去贏得時間。以正確的措施去贏得顧客,創(chuàng)造妥協(xié)處理危機(jī)的良好氛圍。積極主動還表現(xiàn)為維護(hù)消費者利益,以顧客代言人的身份出現(xiàn),主動彌補顧客的實際利益和心理利益。
雀巢危機(jī)公關(guān)的失敗就是在這點上做得極為不夠。雀巢碘超標(biāo)在沒有被媒體曝光前,相關(guān)政府部門已經(jīng)提前10天告知了企業(yè),并讓其給予答復(fù),但企業(yè)沒有給予理會。就在事件被媒體曝光后,企業(yè)也沒有給予積極回應(yīng)。在一錯再錯的情況下,雀巢終于失去了解決危機(jī)的最佳時機(jī)。
以誠相待
面對危機(jī),企業(yè)只有開誠布公地說明事情的原委,誠懇地接受批評才能淡化矛盾、轉(zhuǎn)化危機(jī)。推委和含糊其辭不但無助于危機(jī)的解決,還留給新聞媒體和消費者不坦誠的感覺,增加處理危機(jī)的難度。
雀巢奶粉在這點上做得也十分不理想。他們一方面不愿意承認(rèn)自己產(chǎn)品不合格,狡辯產(chǎn)品符合國際奶粉標(biāo)準(zhǔn),搬出國際標(biāo)準(zhǔn)搪塞媒體;另一方面沒有給消費者明確的利益承諾,不但不道歉,還一再強調(diào)自己的產(chǎn)品是安全的。直到最后,在廣大新聞媒體和消費者的壓力下,雀巢才不得不向消費者道歉,不情愿地宣布退貨的承諾。
不以誠相待,使雀巢時時處于被動境地,最后釀成大禍。
權(quán)威公斷
邀請或協(xié)助公正性、權(quán)威性機(jī)構(gòu)(如消協(xié)、計檢、媒介等)幫助解決危機(jī),是企業(yè)控制危機(jī)事態(tài)發(fā)展、轉(zhuǎn)危為安的關(guān)鍵。
阜陽奶粉事件中,三鹿的危機(jī)公關(guān)就是成功地利用了這一點。三鹿奶粉被誤報后,立刻請衛(wèi)生部、國家工商總局、國家質(zhì)檢總局等6部委聯(lián)合下達(dá)文件,就事件給予澄清和說明。就是這一點,成為整個危機(jī)公關(guān)的轉(zhuǎn)折點。
一致對外
危機(jī)發(fā)生后,指定一個獨家發(fā)言人,讓企業(yè)只有一種聲音對外,這樣可以避免因多種聲音對外而說法不一。最好有公關(guān)公司擔(dān)當(dāng)企業(yè)的獨家發(fā)言人,因為公關(guān)公司長期與媒體、公眾打交道,了解他們的需求,對事件的報道可以做一些既公正、全面,又能最大限度地維護(hù)公司利益。對于第一線的工作人員要進(jìn)行一些專業(yè)訓(xùn)練、一定的授權(quán),讓他們知道應(yīng)該怎么做,以最快的速度解決危機(jī)中的問題。
告訴公眾事情的進(jìn)展
社會各界包括媒體、公司股東、主管部門都在等待來自公司的最新消息,所以,應(yīng)經(jīng)常透露一些對他們有價值的信息。如公司正在和當(dāng)局合作,調(diào)查正在進(jìn)行中或正在做出某種選擇等等。特別是在事件出現(xiàn)關(guān)鍵點和轉(zhuǎn)折點時,更需要積極、細(xì)致、周密地制定事件解決情況,披露事件、頻率、內(nèi)容和方法。
保持與顧客的聯(lián)系
為了在顧客中樹立公司良好形象,公司可以給顧客打電話、寫信,與顧客溝通交流。在危機(jī)發(fā)生后,為了重新塑造公司值得信賴的品牌形象,還應(yīng)該發(fā)表“致顧客公開信”,并在媒體上發(fā)表。同時,公司應(yīng)設(shè)立消費者投訴熱線,認(rèn)真傾聽顧客的心聲,讓顧客投訴變得更簡單。
注重后效
危機(jī)公關(guān)既要著眼當(dāng)前危機(jī)事件本身的處理,又要立足于企業(yè)形象的塑造,要從全面、整體高度進(jìn)行危機(jī)公關(guān),爭取獲得多種效果和長期效益。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理體系構(gòu)建
企業(yè)公關(guān)危機(jī)是企業(yè)與其公眾之間因某一事件引起的表現(xiàn)出某種險情的狀態(tài)。企業(yè)公關(guān)危機(jī)可導(dǎo)致企業(yè)與公眾關(guān)系迅速惡化,企業(yè)形象遭受損害,企業(yè)生存和發(fā)展受到威脅,企業(yè)處于高知名度、低美譽度的企業(yè)形象地位。目前企業(yè)處在一個危機(jī)無處不在、負(fù)面消息隨時出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)時代。當(dāng)越來越多的企業(yè)公關(guān)危機(jī)來自深不可測的網(wǎng)絡(luò)時,任何一名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都必須轉(zhuǎn)變公關(guān)危機(jī)管理思維,洞察一系列已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生變化的新現(xiàn)象。要想科學(xué)有效地解決企業(yè)遇到的各種公關(guān)危機(jī),企業(yè)管理者首先就要對企業(yè)公關(guān)危機(jī)有透徹而深入的認(rèn)識,樹立起科學(xué)的危機(jī)觀,未雨綢繆。企業(yè)應(yīng)把危機(jī)管理上升到戰(zhàn)略的高度,以系統(tǒng)的全局性思維對企業(yè)進(jìn)行公關(guān)危機(jī)管理。
本文主要從企業(yè)公關(guān)危機(jī)預(yù)防、處理、恢復(fù)和總結(jié)等四個子體系建設(shè)角度,探討網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理體系的構(gòu)建思路與方法。
一、企業(yè)公關(guān)危機(jī)預(yù)防子體系
1.建立完善的信息系統(tǒng),設(shè)立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察制度。互聯(lián)網(wǎng)是一個技術(shù)性很強的媒體,又是一個社會性非常強的社區(qū)。這個社區(qū)呈現(xiàn)出這樣一種局面:一方面公眾可以在社區(qū)里暢所欲言,另一方面企業(yè)的聲音在這個社區(qū)里是缺失的,而企業(yè)自己創(chuàng)造的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)又沒有公信力。針對這種情況,企業(yè)可以利用輿情監(jiān)控的技術(shù)手段在互聯(lián)網(wǎng)上及時監(jiān)測與企業(yè)相關(guān)的信息,及時對負(fù)面信息采取應(yīng)對措施,將不利影響減小到最低。
2.對收集到的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行分析評估。通過判斷危機(jī)產(chǎn)生的可能性大小及影響程度決定是否發(fā)出公關(guān)危機(jī)警報,警示企業(yè)進(jìn)入公關(guān)危機(jī)狀態(tài)。這主要是對在網(wǎng)絡(luò)上可能或已經(jīng)引起危機(jī)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)、文化、社會等環(huán)境因素的了解、評價和預(yù)測。通過對企業(yè)所在的外部環(huán)境的分析研究,掌握客觀環(huán)境的發(fā)展趨勢和動態(tài),了解與危機(jī)事件發(fā)生有關(guān)的微觀動向,從而敏銳地察覺環(huán)境的各種變化。
3.與傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行良好的溝通交流。企業(yè)可通過建立自己的網(wǎng)站,將企業(yè)的經(jīng)營理念、價值觀、產(chǎn)品服務(wù)信息、部門設(shè)置及聯(lián)系方式等信息通過人性化的網(wǎng)絡(luò)界面在網(wǎng)站上,以增進(jìn)公眾對企業(yè)的認(rèn)識,并且給公眾留下良好印象;同時通過企業(yè)網(wǎng)站可與顧客、媒介、股東、員工、政府、社區(qū)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商建立起良好的溝通關(guān)系。
二、企業(yè)公關(guān)危機(jī)處理子體系
當(dāng)企業(yè)公關(guān)危機(jī)爆發(fā)時,進(jìn)行公關(guān)危機(jī)處理是公關(guān)危機(jī)管理最重要的內(nèi)容。公關(guān)危機(jī)處理就是要及時有效地控制危機(jī)局面,最大限度地減少危機(jī)對企業(yè)的潛在傷害,盡最大可能維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽。企業(yè)公關(guān)危機(jī)處理得當(dāng)可化危機(jī)為機(jī)遇,為企業(yè)贏公眾的好感,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展;否則可能造成嚴(yán)重?fù)p失,甚至導(dǎo)致企業(yè)的倒閉,如巨能集團(tuán)、三株等。
1.以最快的速度啟動公關(guān)危機(jī)處理計劃。公關(guān)危機(jī)處理團(tuán)隊在危機(jī)發(fā)生后應(yīng)立即開展工作,形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行有條不紊的公關(guān)危機(jī)處理。如果初期反應(yīng)滯后,將會造成危機(jī)的蔓延和擴(kuò)大。由于危機(jī)的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也無法做到萬無一失,因此應(yīng)做到隨機(jī)應(yīng)變,針對具體問題隨時修正處理危機(jī)的方案。
2.以勇于承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度處理公關(guān)危機(jī)事件。其實很多公關(guān)危機(jī)事件發(fā)生后,媒體與消費者甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴(yán)重性放大,甚至轉(zhuǎn)移到企業(yè)的道德層面。因此,面對媒體和公眾對危機(jī)事件的詢問關(guān)注,企業(yè)應(yīng)盡量陳述事實,避免對企業(yè)造成更大的損失。
3.開辟營造一個完備的危機(jī)公關(guān)網(wǎng)上新聞中心。危機(jī)公關(guān)網(wǎng)上新聞中心在內(nèi)容上至少應(yīng)該包括危機(jī)概述、公司聲明、危機(jī)新聞稿等;在頁面設(shè)計安排上,盡量注意色彩和措辭的平和;人性化方面,界面要友好易用,便于記者下載新聞稿件和相關(guān)資料;在交互性上,可開通一個電子郵箱,注意與網(wǎng)民的互動,同時開通一個隨時有人接聽的電話等。
4.積極參與網(wǎng)絡(luò)主流媒體保持暢通的溝通渠道。通常網(wǎng)民只注意頭條和要聞,因此企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)媒體公關(guān)時應(yīng)盡量將消息在重要網(wǎng)絡(luò)媒體的顯著位置,以取得網(wǎng)絡(luò)媒體公關(guān)的良好效果。比如在公關(guān)危機(jī)發(fā)生時,主動要求參與總裁在線、直播或獨家訪談等網(wǎng)絡(luò)媒體原創(chuàng)欄目,以獲得最大最正面的曝光機(jī)會。
5.積極引導(dǎo)轉(zhuǎn)移媒體與公眾注意力。若企業(yè)確認(rèn)危機(jī)發(fā)生確實是自己責(zé)任,企業(yè)一方面要坦承道歉以贏得民眾理解;另一方面從諸多指責(zé)中主動承認(rèn)責(zé)任較輕的部分,積極主動的引開媒體和公眾的關(guān)注焦點,平息危機(jī)甚至把危機(jī)轉(zhuǎn)化成機(jī)遇。將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇要求企業(yè)積極捕捉危機(jī)中的正面信息,將危機(jī)中后期的企業(yè)高知名度直接轉(zhuǎn)化為高美譽度。
三、企業(yè)公關(guān)危機(jī)恢復(fù)子體系
企業(yè)在公關(guān)危機(jī)后的主要任務(wù)是有針對性地對網(wǎng)上負(fù)面信息進(jìn)行處理。目前越來越來的民眾通過搜索關(guān)鍵詞以獲取信息,因此當(dāng)發(fā)生危機(jī)并被大肆報道之后,企業(yè)要迅速有效地消除負(fù)面報道的持續(xù)影響,最有效的方式就是對關(guān)鍵詞進(jìn)行屏蔽,如企業(yè)可以通過廣告投放、直接付費的方式與搜索引擎巨頭合作,要求其通過技術(shù)手段對某些字眼屏蔽處理。如摩托羅拉爆炸事件、三鹿“毒奶粉”事件等當(dāng)事企業(yè)都有進(jìn)行過屏蔽負(fù)面報道的手段。
企業(yè)公關(guān)危機(jī)恢復(fù)階段是一個系統(tǒng)過程。公關(guān)危機(jī)得到妥善處理不等于危機(jī)已經(jīng)結(jié)束,企業(yè)還必須恢復(fù)和重建良好的公眾形象。要針對形象受損的內(nèi)容和程度重點開展彌補形象缺陷的公共關(guān)系活動,如敞開企業(yè)的大門,歡迎公眾的參觀了解,密切保持與公眾的聯(lián)絡(luò)與交往;在企業(yè)網(wǎng)站上公布企業(yè)新的工作進(jìn)展和經(jīng)營狀態(tài);研發(fā)出質(zhì)量更好的產(chǎn)品和提供一流的服務(wù),從根本上改變公眾對企業(yè)的不良印象。
四、企業(yè)公關(guān)危機(jī)總結(jié)子體系
危機(jī)過后,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)外信息環(huán)境進(jìn)行分析,總結(jié)引發(fā)危機(jī)的原因,盡快制定解決方案并加以實施,以防止再次引發(fā)企業(yè)的危機(jī)。其次要對企業(yè)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行修正,分析企業(yè)現(xiàn)有的行為是否能真正阻止或遏制危機(jī)的再次產(chǎn)生,以使企業(yè)盡快走上良性發(fā)展的道路。
1.對危機(jī)事件進(jìn)行調(diào)查分析。對引發(fā)危機(jī)的成因、預(yù)防和處理措施的執(zhí)行情況進(jìn)行系統(tǒng)地調(diào)查分析。特別是對公關(guān)危機(jī)是以什么樣的方式傳播擴(kuò)散,主流媒體是如何報導(dǎo)此次公關(guān)危機(jī)事件,網(wǎng)民及大眾對此次公關(guān)危機(jī)的態(tài)度等都要進(jìn)行深入分析。只有這樣,才能對將來企業(yè)應(yīng)對公關(guān)危機(jī)時做出及時準(zhǔn)確的判斷與決策提供參考。
2.對危機(jī)管理工作進(jìn)行全面評價。對危機(jī)管理工作進(jìn)行全面評價主要包括對預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作程序、危機(jī)處理計劃、危機(jī)決策等各方面的評價,要詳盡地列出危機(jī)管理工作中存在的各種問題,如網(wǎng)絡(luò)宣傳與監(jiān)控是否到位,公關(guān)危機(jī)爆發(fā)時企業(yè)處理網(wǎng)絡(luò)媒體及網(wǎng)民的反應(yīng)是否及時有效,是否充分利用網(wǎng)絡(luò)消減網(wǎng)絡(luò)對此次公關(guān)危機(jī)的負(fù)面影響等。
3.改進(jìn)危機(jī)處理預(yù)案。對危機(jī)涉及的各種問題綜合門類分別提出修改措施,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理工作,并責(zé)成有關(guān)部門逐項落實;同時完善企業(yè)危機(jī)管理內(nèi)容,并以此教育員工,警示同行。特別是針對企業(yè)公關(guān)危機(jī),如何進(jìn)行有效地網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管與分析,應(yīng)對預(yù)案進(jìn)行及時修改。
五、結(jié)論
隨著外部環(huán)境日益復(fù)雜和多變,通訊技術(shù)日益發(fā)達(dá),網(wǎng)絡(luò)力量的壯大及網(wǎng)絡(luò)媒體的推波助瀾,企業(yè)危機(jī)事件越來越呈現(xiàn)出多發(fā)性特征,其影響層面也不斷擴(kuò)大。危機(jī)管理之父Mitroff指出:“危機(jī)已經(jīng)成為一種自然現(xiàn)象,它不再是今日社會異常的、罕見的、任意的或者的特征,危機(jī)根植于今日社會的經(jīng)緯之中。”網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)危機(jī)的頻發(fā)印證了這一點。因而在網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)構(gòu)建自己的公關(guān)危機(jī)管理體系已成了當(dāng)務(wù)之急,企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理體系應(yīng)成為企業(yè)組織管理不可或缺的重要組成部分。
市場千變?nèi)f化、危機(jī)無處不在,我們無法阻止危機(jī)的發(fā)生,但是我們可以深度把握危機(jī)發(fā)生特點以及擴(kuò)散的邏輯,從而找到危機(jī)處理的最佳策略,使每一次危機(jī)都變成對企業(yè)成長的一種考驗與砥礪,使企業(yè)在公關(guān)危機(jī)的磨煉中更為成熟與強大。
參考文獻(xiàn):
[1]趙愛華曹德勝:網(wǎng)絡(luò)時代的公關(guān)危機(jī)及處理對策[J].商場現(xiàn)代化,2008,(8):92
[2]李蓮華:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下危機(jī)公關(guān)的運作方法和技巧[J].江蘇商論,2006,(10):40-41.
從整個事件的發(fā)展態(tài)勢來看,一場可能是近年來國內(nèi)負(fù)面影響最大的危機(jī)事件正在由爆發(fā)期升級為擴(kuò)散期,與此相關(guān)的所有顯性及隱性的利益相關(guān)者,都面臨著被卷入巨大漩渦的危險。
危機(jī)的多米諾骨牌效應(yīng),才剛剛開始。
三鹿
首當(dāng)其沖的,是整個三鹿企業(yè)。由奶粉所引發(fā)的嚴(yán)重危機(jī),毫無疑問將波及三鹿品牌旗下各種產(chǎn)品。企業(yè)所面臨的各種麻煩,必然將影響到眾多員工及其家庭的切身利益,由此帶來的社會問題相當(dāng)棘手。
供應(yīng)鏈
與此同時,與三鹿利益直接掛鉤的投資者、供應(yīng)商、商、經(jīng)銷商等,也將遭受嚴(yán)重打擊,如何處理好眾多消費者退貨等相關(guān)事宜,對于銷售三鹿奶粉的各大商場、超市而言,同樣是個嚴(yán)峻的考驗。
產(chǎn)品代言人
鄧婕、倪萍、薛佳凝、花兒樂隊等曾為三鹿產(chǎn)品做過代言的明星們,在這場危機(jī)中也被眾多網(wǎng)友指責(zé)為幫兇,有關(guān)明星代言的爭議將再次出現(xiàn)。那些曾經(jīng)或正在使用代言人進(jìn)行宣傳、產(chǎn)品質(zhì)量出過問題的企業(yè),也許會由于奶粉事件的牽連,被眾多網(wǎng)友重翻老底,口誅筆伐。
乳制品行業(yè)
除了22個已經(jīng)被檢測出產(chǎn)品中含有三聚氰胺的國產(chǎn)品牌外,其他國內(nèi)乳制品行業(yè)的廠家也都不好過,美國食品和藥品管理局(FDA)已發(fā)出警告,建議消費者不要購買和食用來自中國的奶粉。
地方政府
毫無疑問,河北省及石家莊政府相關(guān)部門需對此事承擔(dān)責(zé)任。同時,某市工商局曾因表示“疑致嬰兒腎結(jié)石三鹿奶粉暫不撤架”,引來多位網(wǎng)友問責(zé)。三鹿奶粉事件影響遍及全國,其他地方政府部門也可能由于在此事件中處理不當(dāng)而受到公眾質(zhì)疑。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)
由于收治受奶粉影響的嬰幼兒等人員,相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)將成為媒體關(guān)注的焦點,如果有關(guān)醫(yī)院等在此過程中出現(xiàn)不規(guī)范作業(yè)等問題,勢必成為民眾口誅筆伐的對象。
航天部門
三鹿作為“航天乳飲料及乳粉”惟一合作伙伴、全國惟一“航天乳飲料”專業(yè)生產(chǎn)企業(yè),現(xiàn)在陷入到如此嚴(yán)重的危機(jī)之中,除了與此相關(guān)的航天部門感到尷尬之外,其他與三鹿一樣高舉“航天XX伙伴”、“航天員專用產(chǎn)品”等招牌進(jìn)行宣傳的企業(yè)也將受到拖累。
公關(guān)行業(yè)
此前被曝光的為三鹿提供危機(jī)公關(guān)解決方案的那家廣告公司,以及被這份方案拖下水的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎巨頭百度,都面臨著企業(yè)道德和誠信的拷問。由此方案所導(dǎo)致的民眾對危機(jī)公關(guān)的誤讀,將使國內(nèi)公關(guān)行業(yè)長期以來努力建立正面形象的工作難度進(jìn)一步加大。
洋品牌奶粉
洋品牌奶粉在三鹿事件發(fā)生之后集體漲價,趁火打劫的行為必然會遭到眾多消費者的鄙夷,如果價格調(diào)整的幅度過大,極有可能遭到抵制并引發(fā)危機(jī)。
食品行業(yè)
隨著質(zhì)檢總局停止食品類企業(yè)所獲國家免檢產(chǎn)品資格,對食品安全進(jìn)行重點檢查,整個中國食品行業(yè)都將面臨質(zhì)量大考。
監(jiān)管部門
此外,三鹿奶粉是國家免檢產(chǎn)品、中國名牌,出現(xiàn)如此重大的質(zhì)量問題,國家質(zhì)檢總局等相關(guān)監(jiān)管部門顯然難辭其咎,相關(guān)責(zé)任人的危機(jī)也將到來。如何消除此次事件給整個中國制造帶來的負(fù)面影響,以及給廣大民眾所造成的巨大心理陰影,重新恢復(fù)民眾對相關(guān)政府部門的信心,也是一個巨大挑戰(zhàn)。
……
關(guān)鍵詞:公關(guān)實務(wù);項目化教學(xué);探索
中國分類號:G632
公關(guān)實務(wù)課程是一門技能性,操作性非常強的課程,對于學(xué)生形象管理能力,傳播溝通能力,危機(jī)處理能力等綜合能力的提升,起著非常關(guān)鍵的作用,在各高職院校專業(yè)課程體系建設(shè)中都具有重要的地位和價值。然而對于課程的主講教師來說,授課過程是一段艱難的探索歷程。筆者教授公關(guān)實務(wù)課程多年,漸漸探索出了一條較為實用的教學(xué)思路,我簡稱其為“項目化教學(xué)”。下面,我將其列舉出來,與各位同仁一起分享,并希望在交流中發(fā)現(xiàn)問題,積累經(jīng)驗,啟發(fā)靈感。
一、教學(xué)內(nèi)容
對于教師來說,教材是毋庸置疑的最重要的教學(xué)資料,每位老師都會精心地挑選教材。我認(rèn)為對教材的合理利用才是最重要的。任何一本教材都不能完全適合我們的教學(xué)實踐。教師要善于從教材中去挑選合適的內(nèi)容,結(jié)合自己所在院校專業(yè)的實際狀況進(jìn)行恰到好處的教學(xué)。我個人對教學(xué)內(nèi)容的選擇采取“基于教材,脫離教材”的做法。教材中的內(nèi)容涉及得是非常全面細(xì)致的,在有限的課時里,想要全部抓到,反而可能全抓不到。鑒于此,我大膽采用了“減法原則”,即將那些學(xué)生在行業(yè)典型工作任務(wù)中很少遇見的知識點全都刪掉了,只保留那些學(xué)生在日后工作崗位上會頻繁遇到的知識點和技能點。我將這些知識點和技能點從教材中十幾個章節(jié)內(nèi)容里邊提煉出來,確定為五大知識模塊,即公關(guān)調(diào)研、公關(guān)策劃、傳播實施、反饋評估、公關(guān)禮儀;然后我再將這幾個知識模塊和行業(yè)典型工作任務(wù)進(jìn)行分析整合,最終將教學(xué)內(nèi)容確定為四種工作類型,六個工作項目,十八個項目任務(wù)。也就是說,我的教學(xué)過程是以工作過程為主線的,所有的知識點技能點都滲透在各個工作項目里。
二、教學(xué)模式
前文所述的教學(xué)內(nèi)容安排意味著“教師臺上講,學(xué)生臺下聽”的課堂模式已經(jīng)完全不能實現(xiàn)我的教學(xué)初衷。我必需“翻轉(zhuǎn)課堂”。所謂的“翻轉(zhuǎn)課堂”翻的其實不是課堂而是理念,即將教師為中心轉(zhuǎn)變成以學(xué)生為中心。鑒于此,我采用以“項目導(dǎo)向,任務(wù)驅(qū)動”為基礎(chǔ)的“教學(xué)做一體化”的教學(xué)模式,實現(xiàn)在“做中教,做中學(xué),做中考”。在這個模式下,我所有的工作項目都是由同樣的五個步驟構(gòu)成的。我下面以“舉辦迎新晚會”這個綜合工作項目為例進(jìn)行介紹:第一步,項目布置。我并不是簡單地將項目名稱告訴學(xué)生,因為我所有的工作項目都是與行業(yè)典型工作任務(wù)相關(guān)聯(lián)的,我要向我的學(xué)生解釋這個項目在他日后哪些工作環(huán)境中可能遇到,可能會給他帶來什么樣的影響,引發(fā)學(xué)生情感上的共鳴,以便讓學(xué)生意識到此刻的學(xué)習(xí)就等于工作,此刻認(rèn)真對待了,日后工作中再遇到時就可能如魚得水了。第二步,任務(wù)分解,組建團(tuán)隊,確定隊長。采取教師制定和團(tuán)隊自選的方式來確定每個團(tuán)隊的任務(wù)。我大概把項目分解成四個項目任務(wù)組,即調(diào)研組、策劃組、實施組、禮儀組。在這個過程中,教師必須時刻提醒學(xué)生,我們這就是在實實在在地工作。因為我所有的工作項目都是在全院公開的,都是有一定宣傳要求的。因此項目進(jìn)行的過程時刻反映著學(xué)生所在班級的風(fēng)采,任課教師的形象以及系里的榮譽。這一步,工作就等于學(xué)習(xí)。第三步,項目策劃。在這個過程中,策劃小隊歷經(jīng)一個月左右的時間,商討方案,反復(fù)修改,目的就是能制定出一份最佳的行動方案。與此同時,其他小組都各自在策劃小組的指引下積極做著各方面的準(zhǔn)備工作。由此可見,策劃小隊是整個項目的靈魂。學(xué)生們都么有獨立操作過這么大的項目,都是在“學(xué)中做”。刺激、期待、滿足,個中滋味一言難盡。據(jù)反映,很多學(xué)生籌備期間睡不著覺,吃飯的時候也在想這個事。學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題的能力以及抗壓能力都得到了明顯加強。第四步,項目執(zhí)行,這是最驚心動魄的環(huán)節(jié)。各個小隊在自己的工作崗位上盡職盡責(zé),大家共同努力,把團(tuán)隊最好的風(fēng)采展現(xiàn)出來。這個過程中,學(xué)生的應(yīng)變能力、組織協(xié)調(diào)能力以及危機(jī)處理能力等都得到了淋漓盡致的發(fā)揮。大家在做中學(xué)習(xí)了,在做中進(jìn)步了。第五步,項目評估。所有團(tuán)隊回到教室,分享各自的工作心得,匯報經(jīng)驗教訓(xùn),儲存項目資料,而這些都將成為我日后教學(xué)的素材。
三、教學(xué)方法
我在教學(xué)過程中探索和模仿了很多方法,諸如,搭檔拼圖法、魔法盒法、站位法、案例分析法、卡片復(fù)習(xí)法等。它們的一個共同點是都關(guān)注學(xué)生職業(yè)行動能力的培養(yǎng)。比如擴(kuò)展小組法,主要用于對項目方案的探討。它分為四個階段。首先,每個學(xué)生自己給出方案;然后兩人合作把各自的方案說出來進(jìn)行比較,商討出一個二人共同認(rèn)可的方案;再然后4人一組,同樣把各自的方案說出來進(jìn)行比較,商討出一個四人共同認(rèn)可的方案;最后8人一組,在這個大組中再進(jìn)行方案比較,商討出大家共同認(rèn)可的方案。這個過程實際上就是頭腦風(fēng)暴的再現(xiàn),不斷碰撞火花,創(chuàng)新思路。再介紹一個旋轉(zhuǎn)木馬法,主要用于任務(wù)分解過程中一些知識點和技能點的講解和復(fù)習(xí),可以分為兩個階段。階段一,大約16個人相對站在內(nèi)圈和外圈。首先,外圈向內(nèi)圈站在自己對面的同學(xué)陳述自己所學(xué)到的內(nèi)容,可以適當(dāng)控制時間;階段二,在教師發(fā)出信號后,外圈學(xué)生順時針移動一個位置,內(nèi)圈學(xué)生逆時針移動一個位置。內(nèi)圈向外圈站在自己對面的同學(xué)繼續(xù)陳述自己所知道的內(nèi)容,以及剛剛聽過的信息。這個過程實際上就是變相的課堂提問,但是大大提高了學(xué)生參與度,別有樂趣,知識點被不斷重復(fù)。通過這兩個方法的簡介,您應(yīng)該更能理解我的課堂狀態(tài)了“這一片,那一片,學(xué)生到處走,老師到處走,桌椅成為障礙,講臺顯得多余”。所以,每次上課之前,我都會安排學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的教室布置。