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聲像檔案論文范文第1篇

1拍攝難。一方面，表現(xiàn)在對(duì)城市建設(shè)原貌拍攝上難以控制。據(jù)了解，不少城建開發(fā)公司沒有將開工前原貌拍攝記錄下來。另一方面，表現(xiàn)在對(duì)正在建設(shè)中的工程項(xiàng)目拍攝不完全。大多數(shù)單位沒有從工程的前期、中期和后期等各環(huán)節(jié)進(jìn)行拍攝。

導(dǎo)致拍攝內(nèi)容不齊全完整的原因：一是工作人員兼職較多，沒精力去做；二是領(lǐng)導(dǎo)沒有把拍攝工作納入整體計(jì)劃，沒辦法去做；三是對(duì)城市原貌的拍攝范圍把握不準(zhǔn)，什么位置的、多大規(guī)模設(shè)施的需要拍攝保存，搞不清楚；四是拍攝人員或是由于技術(shù)水平不高，責(zé)任心不強(qiáng)，或是因?yàn)橛?jì)劃性不周，對(duì)整個(gè)情況不了解，失掉了許多拍攝機(jī)會(huì)；五是由于經(jīng)費(fèi)有限，沒資金拍攝。一些單位面對(duì)老化的設(shè)備，或因資金困難，無力更換，或因控辦限制，無法購(gòu)買，使得形態(tài)各異的高大建筑物和與之襯托的環(huán)境背景無法用陳舊的設(shè)備反映出來，直接影響了此項(xiàng)工作的開展。

2收集難。主要是多門拍攝，收集上難以控制。拍攝多為業(yè)務(wù)部門，隨機(jī)性強(qiáng)。檔案部門對(duì)拍攝時(shí)間、內(nèi)容及照片、錄像數(shù)量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門了，也是星星點(diǎn)點(diǎn)，很不完整。在收集上，檔案人員常常叫苦連天，工作往往處于被動(dòng)。個(gè)別人曾在調(diào)離工作時(shí)，連同自己拍攝的工作照片也一同卷走，還說這屬于個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

另外，目前由于聲像檔案載體材料成本較高，而且，屬于“賬外”檔案，不易控制。許多城建聲像檔案形成部門，出于使用便利，不愿將其無償交給檔案部門管理，而往往從個(gè)人實(shí)際工作需要出發(fā)，對(duì)聲像資料任意處置，致使照片底片損傷或丟失，錄像制品也因多次使用，將其中一些珍貴資料內(nèi)容丟失。加之保管條件等原因，這部分檔案正受到不同程度的損壞。

3管理難。一方面，體現(xiàn)在保管上的分散性，另一方面，體現(xiàn)在管理上的不科學(xué)性。首先，一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是，散存在各業(yè)務(wù)科室，檔案不能實(shí)行集中統(tǒng)一管理。其次，一些單位形成的城建聲像檔案不能及時(shí)歸檔，久而久之，面對(duì)一堆照片，沒有人能說清來龍去脈。照片說明，不是缺時(shí)間，就是缺內(nèi)容，造成整理上的不規(guī)范，也給日后查找利用帶來麻煩。由于底片需要單張保存，加印費(fèi)用較高，許多單位索性不存。再有，照片檔案裝具規(guī)格通常固定，而實(shí)際照片大小、形狀不一，使整理工作停滯。

二、解決集中管理難的對(duì)策

上述問題種種，其原因主要是由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員對(duì)此項(xiàng)工作的重要性和緊迫性缺乏認(rèn)識(shí)。因此，我們要緊急呼吁那些形成城建檔案的各有關(guān)部門把收集、保管和利用好城建聲像檔案當(dāng)作一件大事來抓，盡量避免和減少這部分檔案人為的流失，以保證檔案內(nèi)容的齊全和歷史記錄的完整。解決問題的具體途徑是：

1執(zhí)法建制守規(guī)范。

收集與管理城建聲像檔案的難度主要在一些單位和個(gè)人不受行政命令制約，檔案部門無法控制?！稒n案法》的實(shí)施為解決這個(gè)難題提供了合法依據(jù)。它明確規(guī)定，凡屬國(guó)家檔案，不管是何種載體檔案，都應(yīng)依法無條件地向本單位檔案部門移交。因此，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，建立各項(xiàng)規(guī)章制度，層層抓落實(shí)。要將“依法治檔”宣傳到有關(guān)部門和具體人員，確保國(guó)家檔案的齊全和完整。

2領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

解決聲像檔案集中管理難，首先要解決領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)問題。要認(rèn)識(shí)到城建聲像檔案能形象地、真實(shí)地記錄城市建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面和不同歷史時(shí)期的歷程，具有一般文字檔案所不能替代的作用，對(duì)現(xiàn)實(shí)和歷史有著重要意義。因此，領(lǐng)導(dǎo)要抱著對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，站在全局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益看待這一問題，并且將這項(xiàng)工作納入單位管理工作日程，提供必要的物質(zhì)支持。那種只重建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)果，輕形成結(jié)果過程；重企業(yè)有形的經(jīng)濟(jì)效益，輕社會(huì)無形的歷史影響的短期行為是不可取的。

3人、財(cái)、物是條件。

要想從根本上解決收集與管理難問題，沒有與之相應(yīng)的人、財(cái)、物，就會(huì)成為一紙空談。第一，應(yīng)選派有責(zé)任心，懂拍攝技術(shù)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。第二，在經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)給予必要的保證。第三，添置必要的聲像檔案設(shè)備和提供特殊載體檔案保管條件。有條件的單位，可通過光盤保存聲像檔案，這樣提供檔案更便捷，保存更耐久。另外，檔案業(yè)務(wù)主管部門，應(yīng)具體研究解決特殊規(guī)格照片檔案裝具問題，以滿足檔案整理和保管的需求。

4前控工作是手段。

收集工作具有機(jī)動(dòng)、靈活、拾遺補(bǔ)缺的作用，應(yīng)當(dāng)受到重視。檔案部門除加強(qiáng)平時(shí)收集照片、錄像檔案外，還應(yīng)處理好與形成檔案的各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，向有關(guān)人員及時(shí)了解信息，查詢照片檔案的去向，并做好有關(guān)人員的思想工作，盡可能的把散存在個(gè)人手中的照片收集起來，集中保管，更好的發(fā)揮其利用價(jià)值。

另外，還應(yīng)做好收集前必要的登記和鑒定工作。如，凡為工作照相的，照后都要將照片和底片一并交由檔案室統(tǒng)一保管。否則，不予報(bào)銷。

5部門配合共同管。

聲像檔案論文范文第2篇

1拍攝難。一方面，表現(xiàn)在對(duì)城市建設(shè)原貌拍攝上難以控制。據(jù)了解，不少城建開發(fā)公司沒有將開工前原貌拍攝記錄下來。另一方面，表現(xiàn)在對(duì)正在建設(shè)中的工程項(xiàng)目拍攝不完全。大多數(shù)單位沒有從工程的前期、中期和后期等各環(huán)節(jié)進(jìn)行拍攝。

導(dǎo)致拍攝內(nèi)容不齊全完整的原因：一是工作人員兼職較多，沒精力去做；二是領(lǐng)導(dǎo)沒有把拍攝工作納入整體計(jì)劃，沒辦法去做；三是對(duì)城市原貌的拍攝范圍把握不準(zhǔn)，什么位置的、多大規(guī)模設(shè)施的需要拍攝保存，搞不清楚；四是拍攝人員或是由于技術(shù)水平不高，責(zé)任心不強(qiáng)，或是因?yàn)橛?jì)劃性不周，對(duì)整個(gè)情況不了解，失掉了許多拍攝機(jī)會(huì)；五是由于經(jīng)費(fèi)有限，沒資金拍攝。一些單位面對(duì)老化的設(shè)備，或因資金困難，無力更換，或因控辦限制，無法購(gòu)買，使得形態(tài)各異的高大建筑物和與之襯托的環(huán)境背景無法用陳舊的設(shè)備反映出來，直接影響了此項(xiàng)工作的開展。

2收集難。主要是多門拍攝，收集上難以控制。拍攝多為業(yè)務(wù)部門，隨機(jī)性強(qiáng)。檔案部門對(duì)拍攝時(shí)間、內(nèi)容及照片、錄像數(shù)量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門了，也是星星點(diǎn)點(diǎn)，很不完整。在收集上，檔案人員常常叫苦連天，工作往往處于被動(dòng)。個(gè)別人曾在調(diào)離工作時(shí)，連同自己拍攝的工作照片也一同卷走，還說這屬于個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

另外，目前由于聲像檔案載體材料成本較高，而且，屬于“賬外”檔案，不易控制。許多城建聲像檔案形成部門，出于使用便利，不愿將其無償交給檔案部門管理，而往往從個(gè)人實(shí)際工作需要出發(fā)，對(duì)聲像資料任意處置，致使照片底片損傷或丟失，錄像制品也因多次使用，將其中一些珍貴資料內(nèi)容丟失。加之保管條件等原因，這部分檔案正受到不同程度的損壞。

3管理難。一方面，體現(xiàn)在保管上的分散性，另一方面，體現(xiàn)在管理上的不科學(xué)性。首先，一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是，散存在各業(yè)務(wù)科室，檔案不能實(shí)行集中統(tǒng)一管理。其次，一些單位形成的城建聲像檔案不能及時(shí)歸檔，久而久之，面對(duì)一堆照片，沒有人能說清來龍去脈。照片說明，不是缺時(shí)間，就是缺內(nèi)容，造成整理上的不規(guī)范，也給日后查找利用帶來麻煩。由于底片需要單張保存，加印費(fèi)用較高，許多單位索性不存。再有，照片檔案裝具規(guī)格通常固定，而實(shí)際照片大小、形狀不一，使整理工作停滯。

二、解決集中管理難的對(duì)策

上述問題種種，其原因主要是由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員對(duì)此項(xiàng)工作的重要性和緊迫性缺乏認(rèn)識(shí)。因此，我們要緊急呼吁那些形成城建檔案的各有關(guān)部門把收集、保管和利用好城建聲像檔案當(dāng)作一件大事來抓，盡量避免和減少這部分檔案人為的流失，以保證檔案內(nèi)容的齊全和歷史記錄的完整。解決問題的具體途徑是：

1執(zhí)法建制守規(guī)范。

收集與管理城建聲像檔案的難度主要在一些單位和個(gè)人不受行政命令制約，檔案部門無法控制?！稒n案法》的實(shí)施為解決這個(gè)難題提供了合法依據(jù)。它明確規(guī)定，凡屬國(guó)家檔案，不管是何種載體檔案，都應(yīng)依法無條件地向本單位檔案部門移交。因此，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，建立各項(xiàng)規(guī)章制度，層層抓落實(shí)。要將“依法治檔”宣傳到有關(guān)部門和具體人員，確保國(guó)家檔案的齊全和完整。

2領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

解決聲像檔案集中管理難，首先要解決領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)問題。要認(rèn)識(shí)到城建聲像檔案能形象地、真實(shí)地記錄城市建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面和不同歷史時(shí)期的歷程，具有一般文字檔案所不能替代的作用，對(duì)現(xiàn)實(shí)和歷史有著重要意義。因此，領(lǐng)導(dǎo)要抱著對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，站在全局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益看待這一問題，并且將這項(xiàng)工作納入單位管理工作日程，提供必要的物質(zhì)支持。那種只重建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)果，輕形成結(jié)果過程；重企業(yè)有形的經(jīng)濟(jì)效益，輕社會(huì)無形的歷史影響的短期行為是不可取的。

3人、財(cái)、物是條件。

要想從根本上解決收集與管理難問題，沒有與之相應(yīng)的人、財(cái)、物，就會(huì)成為一紙空談。第一，應(yīng)選派有責(zé)任心，懂拍攝技術(shù)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。第二，在經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)給予必要的保證。第三，添置必要的聲像檔案設(shè)備和提供特殊載體檔案保管條件。有條件的單位，可通過光盤保存聲像檔案，這樣提供檔案更便捷，保存更耐久。另外，檔案業(yè)務(wù)主管部門，應(yīng)具體研究解決特殊規(guī)格照片檔案裝具問題，以滿足檔案整理和保管的需求。

4前控工作是手段。

收集工作具有機(jī)動(dòng)、靈活、拾遺補(bǔ)缺的作用，應(yīng)當(dāng)受到重視。檔案部門除加強(qiáng)平時(shí)收集照片、錄像檔案外，還應(yīng)處理好與形成檔案的各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，向有關(guān)人員及時(shí)了解信息，查詢照片檔案的去向，并做好有關(guān)人員的思想工作，盡可能的把散存在個(gè)人手中的照片收集起來，集中保管，更好的發(fā)揮其利用價(jià)值。

另外，還應(yīng)做好收集前必要的登記和鑒定工作。如，凡為工作照相的，照后都要將照片和底片一并交由檔案室統(tǒng)一保管。否則，不予報(bào)銷。

5部門配合共同管。

聲像檔案論文范文第3篇

一、基層計(jì)生檔案工作的問題

1、缺乏檔案管理意識(shí)。人們?nèi)狈τ?jì)生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視基層的檔案管理工作，沒有把檔案工作提到議事日程上來。比如：尚未將檔案工作納入計(jì)生的考核體系中，在人員配備上兼職多，專職的少，缺乏資金投入，疏于用制度管檔，從而影響了計(jì)生檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

2、檔案人員素質(zhì)偏低?；鶎哟蟛糠謫挝挥?jì)生檔案管理人員由老、弱、病的女同志承擔(dān)，文化素質(zhì)不高、檔案專業(yè)知識(shí)缺乏、實(shí)際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍，工作上被動(dòng)的多、主動(dòng)的少，影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動(dòng)頻，也造成了檔案資料的散失。

3、檔案管理不到位?；鶎佑?jì)生辦（站）無專職檔案管理人員，沒有專用的檔案室，文件分散存放、分散管理，材料不全，許多文件沒有歸檔，甚至隨意銷毀等不良現(xiàn)象；有檔案室的也設(shè)施簡(jiǎn)陋，無保護(hù)措施，不符合檔案存放條件，基層計(jì)生單位普遍存在不能按照檔案管理規(guī)范化要求去操作，管理水平亟待提高；村級(jí)計(jì)生檔案受村干部更迭頻繁等因素影響，更是管理混亂、殘缺不全。

4、檔案管理沒有形成制度。許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理就是領(lǐng)導(dǎo)的一句話，用的時(shí)候就有了，不用的時(shí)候就閑置到一邊，缺乏有效的管理，更別說形成制度，用一句話說，就是可有可無。這樣的工作就別說系統(tǒng)管理，就連說長(zhǎng)效機(jī)制都不是，實(shí)在是日常積累的最大的浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)基層計(jì)生檔案工作的對(duì)策

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高思想認(rèn)識(shí)。要采取多種形式，通過開展檔案管理法規(guī)的宣傳教育，全面提高基層計(jì)生工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識(shí)和檔案法治意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)計(jì)生檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，計(jì)生檔案管理工作要列入黨委政府的重要議事日程，在人、財(cái)、物等方面給予保證。加強(qiáng)檔案工作人員的理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，尤其是要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，以便管理檔案。同時(shí)，檔案工作人員要有責(zé)任心，要愛崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地、敢于開拓創(chuàng)新，科學(xué)地保管好檔案。

2、建立有效機(jī)制，規(guī)范管理制度。基層計(jì)生檔案工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須綜合治理，要建立健全適合基層計(jì)生檔案管理特點(diǎn)的管理制度，讓計(jì)生檔案管理工作有章可循；要把檔案管理工作列入基層計(jì)生干部年度目標(biāo)責(zé)任制，與計(jì)劃生育工作同步檢查、同步考核，建立起計(jì)生檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，形成一個(gè)相互配套的規(guī)章制度和政策，促進(jìn)基層計(jì)生檔案管理規(guī)范化、制度化建設(shè)。

3、適應(yīng)形勢(shì)需要，創(chuàng)新管理模式。計(jì)生檔案管理要適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，必須與時(shí)俱進(jìn)，用創(chuàng)新的思維對(duì)待計(jì)生檔案管理工作，逐步樹立起大檔案思想，建立計(jì)生檔案室，配齊人員，實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案統(tǒng)一管理。要嚴(yán)格要求，加大檢查力度，推動(dòng)其業(yè)務(wù)工作的開展，使檔案管理與計(jì)生業(yè)務(wù)良性互動(dòng)，收到實(shí)效，不斷提高管理水平。

4、加大經(jīng)費(fèi)投入，改善保管條件。在財(cái)力上要給予大力支持，把計(jì)生檔案管理經(jīng)費(fèi)作為計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性投入列入財(cái)政預(yù)算，以便改善基層計(jì)生檔案室的保管條件，檔案室窗戶要掛窗簾，室內(nèi)應(yīng)安裝瓦數(shù)適宜的白熾燈泡，以便有利于保護(hù)好檔案資料。有防潮措施，安裝排風(fēng)扇，購(gòu)買溫濕度計(jì)，有條件的最好安裝空調(diào)、去濕機(jī)等，還要用計(jì)算機(jī)管理檔案。

5、強(qiáng)化服務(wù)觀念，拓寬服務(wù)渠道。計(jì)生檔案管理人員要用發(fā)展的眼光積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域和范圍，靠?jī)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，爭(zhēng)得理解和支持，求得發(fā)展的空間。要對(duì)計(jì)生檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，注意材料積累，及時(shí)收集材料歸檔，建立完整準(zhǔn)確的計(jì)生檔案，善于利用檔案材料為各項(xiàng)工作服務(wù)，為計(jì)生檔案的信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。還要重視計(jì)生檔案的證據(jù)作用，通過檔案材料總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析規(guī)律指導(dǎo)實(shí)踐。在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)檔案的重要程度進(jìn)行排隊(duì)，將那些利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理，提高計(jì)生檔案的利用率，計(jì)劃生育工作的深人開展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的加快發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

辦法說了不少，但最總來講，基層面對(duì)的問題也較多，比如人員不足、經(jīng)費(fèi)有限、沒有專門的保管途徑和場(chǎng)地等原因，但不管是什么原因，我個(gè)人認(rèn)為，人的因素是最主要的原因，要從以下幾方面重視起來：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，落到實(shí)處。計(jì)生部門領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視本部門檔案管理工作，要把它放在全局建設(shè)的高度來認(rèn)識(shí)，將其列入全年工作要點(diǎn)和重要議事日程，加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，定期研究檔案工作，定期監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)。并樹立全局“一盤棋”的思想，建立綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)全部檔案的集中統(tǒng)一管理，切實(shí)強(qiáng)化檔案意識(shí)，有效避免檔案工作“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現(xiàn)象。要大力開展人事勞動(dòng)檔案管理工作的宣傳，努力營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心計(jì)生工作，自覺支持計(jì)生檔案管理的良好氛圍。

2、明確人員，提高素質(zhì)。計(jì)生檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)尤為重要。計(jì)生工作檔案管理員要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，來熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。要在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，不厭其煩地去收集材料，認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)危凑找髮⒉牧霞皶r(shí)歸檔、整理成冊(cè)。要努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量，積極探索新的管理模式，使計(jì)生檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

聲像檔案論文范文第4篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；高校檔案；歸檔；利用

一、問題提出

檔案是最早產(chǎn)生的文獻(xiàn)之一，是現(xiàn)代社會(huì)信息的重要門類。高校檔案是學(xué)校發(fā)展的重要組成部分，是學(xué)校發(fā)展的一部分，又要與學(xué)校發(fā)展共進(jìn)，同時(shí)在學(xué)校發(fā)展中發(fā)揮獨(dú)特的作用。它由具有保存價(jià)值的各種文字，圖表，聲像等構(gòu)成，因此作好檔案管理工作，是檔案利用的前提。檔案實(shí)體管理分為收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)，隨著檔案的信息化發(fā)展，很多傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案替代。檔案機(jī)構(gòu)在收集檔案之后，須對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)的整理， 對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的整合， 并采取多元化的利用方式，為社會(huì)提供良好的實(shí)踐服務(wù)，因此檔案的收集及立卷就成了一項(xiàng)非常重要的工作。

二、高校檔案分類具體工作

檔案工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，納入高校整體規(guī)劃，建立健全的檔案機(jī)構(gòu)、檔案庫(kù)房，由高校各部門選出兼職檔案員，每年由兼職檔案員整理移交給檔案機(jī)構(gòu)的檔案工作者，并立卷入庫(kù)。

高校檔案主要分為五大類：學(xué)生成績(jī)、論文、名冊(cè)等為教學(xué)類；學(xué)校行政、黨群部門產(chǎn)生的文件、會(huì)議紀(jì)要?dú)w為黨政類；財(cái)會(huì)檔案、學(xué)校申請(qǐng)的科研項(xiàng)目及基建部門的相關(guān)資料；學(xué)校派遣相關(guān)人員出席的國(guó)際會(huì)議，考察、講學(xué)，聘請(qǐng)的境外專家、中外合作辦學(xué)，港澳臺(tái)專家、學(xué)生等材料歸為外事類；其次為出版及聲像類。下面，分別對(duì)各類檔案的歸檔進(jìn)行詳細(xì)探討。

（一）教學(xué)檔案

教學(xué)工作是學(xué)校工作的重心，它擔(dān)任著重要角色，教學(xué)檔案是反映教師和學(xué)生教學(xué)的情況及對(duì)學(xué)術(shù)成果的肯定，具有一定的保存價(jià)值。由于過去學(xué)校對(duì)檔案的不重視，使得學(xué)生成績(jī)混亂、缺失等不規(guī)范化的歸檔，給檔案的利用帶來了極為不便，也給學(xué)校及學(xué)生造成了負(fù)面影響。隨著檔案知識(shí)的普及，高校各部門對(duì)檔案工作逐漸重視，通過檔案管理工作者對(duì)各學(xué)院的指導(dǎo)及協(xié)助，教學(xué)檔案形成了一套規(guī)范化的歸檔流程。各學(xué)院每年對(duì)學(xué)生成績(jī)按班歸至檔案館，學(xué)位論文以學(xué)院為單位進(jìn)行歸檔，最后由檔案工作者對(duì)成績(jī)進(jìn)行編目、裝盒、輸機(jī)；學(xué)位論文則實(shí)行一人一盒制。在利用教學(xué)檔案時(shí)，直接在檔案管理系統(tǒng)里輸入相應(yīng)的信息，查詢到檔號(hào)，取出檔案，從而提高了檔案利用的效率。

（二）黨政檔案

黨群行政檔案包括學(xué)校各行政單位每年產(chǎn)生的文件，是評(píng)價(jià)黨群、行政工作和檔案工作的依據(jù)。黨政檔案包括人事處的聘用合同，審計(jì)處審計(jì)資料，黨政機(jī)關(guān)形成的文件，會(huì)議材料，政府部門頒發(fā)的文件、法律法規(guī)以及一些有參考價(jià)值的文件。具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料必須準(zhǔn)確、簽章手續(xù)完整，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。

黨政檔案的文件資料為原始件，按時(shí)間順序排列。批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；結(jié)論在前，依據(jù)在后的歸檔原則。

（三）基建、科研、財(cái)會(huì)檔案

基建檔案是高校校園中各種建筑物，地上、地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、施工等活動(dòng)的記錄，是評(píng)估基建工作和檔案工作的依據(jù)，是反映項(xiàng)目建設(shè)的全過程。包括基建文件、施工技術(shù)文件，施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、投標(biāo)文件等?；n案按項(xiàng)目組卷，剔除重份，圖紙采用“手風(fēng)琴”式折疊。

科研檔案是反映高?？蒲谐晒囊罁?jù)，包括科研管理、科研準(zhǔn)備、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等文件。與國(guó)內(nèi)外合作的研究課題，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)申報(bào)所獲得的各項(xiàng)成果，均應(yīng)由兼職檔案員整理移交給檔案工作者。

財(cái)會(huì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等材料，是記錄學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的史料。由專人按照財(cái)會(huì)檔案移交清冊(cè)所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并簽名蓋章，任何人都不得私自拆封或抽換。最后檔案工作者對(duì)財(cái)會(huì)檔案的保管期限定期對(duì)舊的財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行專業(yè)銷毀，銷毀單位出具銷毀憑證。

（四）外事檔案

外事檔案是學(xué)校對(duì)外合作的橋梁，它由出國(guó)、出境資料，專家聘用合同，學(xué)術(shù)交流涉外教育等材料組成。高校外事檔案能真實(shí)反映學(xué)校對(duì)外合作與交流的全過程，是支撐本科教學(xué)水平提高的依據(jù)。在歸檔過程中需去粗取精，概括整理出高層次的檔案信息，分類整理、裝盒，對(duì)同一性質(zhì)的檔案進(jìn)行文摘匯編，以便于不同的利用。外事檔案的查閱須由單位開介紹信，持本人身份證，登記后方可允許閱看。

（五）出版、聲像檔案

由學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、學(xué)術(shù)刊物以及出版的樣書、審稿單交由檔案工作者統(tǒng)一編制目錄，對(duì)于出版合同、原稿則由部門建立出版社檔案分室，高校檔案館指導(dǎo)協(xié)助。

聲像檔案是指被計(jì)算機(jī)識(shí)別，按一定格式存儲(chǔ)在磁盤、光盤上的電子檔案，如照片、視頻等。電子檔案能節(jié)約能源，節(jié)約檔案占用空間，易于管理，不易丟失，可以提高工作效率。隨著檔案信息的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，電子檔案已成為高校檔案歸檔的趨勢(shì)。因此聲像檔案應(yīng)選擇聲音、圖像清晰、完整，體現(xiàn)主題內(nèi)容等因素的材料，按載體類別、年度、保管實(shí)體順序編號(hào)，打印或粘貼實(shí)體說明標(biāo)簽、檔案目錄、保管期限、制作單位及時(shí)間。

三、結(jié)語

高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)，因此做好檔案的歸檔是檔案利用的支柱。檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為了不可缺失的信息資源，加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案工作者需指導(dǎo)各部門形成一個(gè)規(guī)范的歸檔流程，在立卷中，編制好目錄、檔號(hào)、備考表等，這將有利于檔案的高效利用。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)檔案的數(shù)字化建設(shè)，將重要的紙質(zhì)檔案制作成電子檔案，方便查詢，為紙質(zhì)檔案的不確定因素提供了備份。在人才資源開發(fā)上，成立熟悉檔案業(yè)務(wù)及計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型人才，加強(qiáng)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，使高校得以穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

聲像檔案論文范文第5篇

無論是什么檔案，對(duì)其管理之前都要進(jìn)行分類，城建檔案自然也不例外。

關(guān)于城建檔案的分類有著明確的要求：①分類類目設(shè)置應(yīng)具有包容性；②類目體系的排列應(yīng)具有邏輯嚴(yán)密性；③一種建設(shè)工程檔案的同一級(jí)類目設(shè)置只能采用同一種分類標(biāo)準(zhǔn)；④設(shè)工程檔案的類目體系應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定性；⑤分類編制應(yīng)符合建設(shè)部編制的《城建檔案分類大綱》的要求。

城建檔案的分類又要先考慮到它的接收范圍，市城建檔案管理的接收的檔案包括：①市政公用工程檔案；②本市確認(rèn)的重點(diǎn)工程的檔案；③建筑在十層以上或投資過五百萬或面積超過一萬平方米的檔案；④設(shè)計(jì)新穎有特色的建筑工程和具有紀(jì)念性的新、老建筑和構(gòu)筑物的檔案；⑤住宅區(qū)工業(yè)區(qū)總體檔案材料和同一類型單位報(bào)送的完整的竣工檔案。檔案的接收范圍可以說是很大，因此對(duì)凌亂而又十分重要的檔案的分類顯得十分必要。根據(jù)不同的屬性和科學(xué)需要，城建檔案分的類比也是各不相同。

而最主要的分類可以分成：①城市勘測(cè)類。城市勘測(cè)檔案是在城市地質(zhì)、水文、地形、地貌等勘測(cè)測(cè)繪中形成的檔案及各種比例的地圖、地形圖等，是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的重要依據(jù)；②城市規(guī)劃類。城市規(guī)劃?rùn)n案是政府對(duì)城市建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃編制過程中產(chǎn)生的檔案，它是城市建設(shè)的藍(lán)圖，也是城市管理的重要依據(jù)；③城市建設(shè)管理類。城市建設(shè)管理檔案是在城市建設(shè)用地規(guī)劃管理、建筑工程規(guī)劃管理、房地產(chǎn)管理、土地管理、城市地名管理等工作中產(chǎn)生的檔案；④市政工程類，市政工程是城市基礎(chǔ)設(shè)施，包括道路、廣場(chǎng)、橋梁、排水、隧道、涵洞、環(huán)境衛(wèi)生等；⑤業(yè)、民用建筑類。工業(yè)建筑工程檔案是在工業(yè)建筑物建設(shè)過程中形成的文字、圖紙及其相關(guān)資料。根據(jù)行業(yè)劃分，分為動(dòng)力、礦業(yè)、冶金、機(jī)械、電子、石油、化工、輕工、紡織、建材和醫(yī)藥建筑。民用建筑工程檔案是在城市住宅和公共建筑建設(shè)工程中形成的文字、圖紙、圖表等檔案。根據(jù)建筑物的使用性質(zhì)，分為住宅、辦公用房、文化、教育、衛(wèi)生、體育、商業(yè)金融保險(xiǎn)及其它民用建筑；⑥地下管線類。地下管線包括供水、排水、燃?xì)?、電力、電信、軍事、工業(yè)輸送管線等，是城市重要的基礎(chǔ)設(shè)施，在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中起著極其重要作用；⑦聲像類。聲像檔案分為錄音檔案、錄像檔案和照片檔案三個(gè)屬類，以拍攝南昌市城市面貌、重點(diǎn)工程、重要活動(dòng)等為主要內(nèi)容；⑧其他的檔案類型，包括了公眾基礎(chǔ)設(shè)施、交通運(yùn)輸設(shè)施、環(huán)境保護(hù)和園林綠化、名勝古跡以及軍事工程等各種類型的檔案。當(dāng)然，分出的檔案類型遠(yuǎn)不止這些，但這些是城建檔案的主要分類，其中的工業(yè)和民用建筑近幾年來增長(zhǎng)比較快，增加的檔案也較多。

城建檔案的保護(hù)

檔案在分類的同時(shí)還包括編號(hào)和進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，這些工作的同時(shí)進(jìn)行也更加有效地使檔案入庫(kù)，更方便管理和利用。由于檔案的重要性，不得不提出關(guān)于對(duì)方面。關(guān)于保護(hù)好城建檔案要做到兩方面，一是做好實(shí)體保護(hù)，設(shè)立專門的城建檔案庫(kù)房，強(qiáng)化保護(hù)措施，制定破損檔案的修復(fù)方案；二是挖掘城建檔案的信息資源，通過數(shù)字化加工，建立城建檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以電子檔案代替實(shí)體檔案提供利用，提高和開發(fā)效果。

在過程中要注重兩個(gè)方面，一個(gè)是“防”，另一個(gè)是“治”，其中防的目的是防止或減少外界不利環(huán)境條件對(duì)檔案制成材料的破壞，保證檔案完好無損。治的目的是對(duì)已遭到損壞的檔案制成材料進(jìn)行大量的人為修復(fù)，是它盡可能恢復(fù)原貌，并且不再損壞下去。第一，由于城建檔案館的存在，大量的城建檔案由各個(gè)地方傳遞過來，大部分的檔案在部門的保護(hù)下并沒有得到損壞，所以怎樣減緩其損壞才是重點(diǎn)。城建檔案是對(duì)城是建設(shè)和規(guī)劃的真實(shí)記載和描述，一旦遭到損壞很難恢復(fù)其原貌，因此在執(zhí)行檔案管理的過程中，一定要運(yùn)用科學(xué)有效地保護(hù)措施，減緩檔案材料的損壞速度。第二，在檔案保護(hù)時(shí)強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主，并不是說治理工作就不重要了，檔案是物質(zhì)材料制成的，終究有一天會(huì)損壞，如果不注重治理和修復(fù)，一些珍貴檔案一旦遭到損壞，而沒得到及時(shí)的修復(fù)，將造成無法挽救的局面，因此，在檔案保護(hù)的過程中需要時(shí)刻保持“防”、“治”結(jié)合的思想。