低值易耗品的管理
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低值易耗品的管理范文第1篇
近年來(lái)國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出特別是辦公費(fèi)用支出控制越來(lái)越嚴(yán)格，對(duì)低值易耗品及辦公用品采取統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價(jià)低、種類繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統(tǒng)一的管理制度和管理流程，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，不利于我國(guó)構(gòu)建低碳經(jīng)濟(jì)模式社會(huì)。因此，就如何加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進(jìn)行探討。
一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會(huì)計(jì)制度，事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料，其中價(jià)值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過一年。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者管理過程中可以周轉(zhuǎn)使用并保持原有實(shí)物形態(tài)除固定資產(chǎn)外的勞動(dòng)資料，并沒有對(duì)其價(jià)值做明確的規(guī)定。
二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問題
1.缺乏制度保障
在資產(chǎn)管理方面，事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理，都有明確的規(guī)章和條例。對(duì)固定資產(chǎn)的管理有國(guó)資委作為主管部門，對(duì)貨幣資金的管理有財(cái)政部門和支付結(jié)算中心的監(jiān)管，管理有章可循，并且能夠得到切實(shí)的執(zhí)行。但對(duì)低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關(guān)的規(guī)章制度，沒有相關(guān)制度做保障，管理隨意或根本無(wú)從下手。
2.管理機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置缺位
低值易耗品的管理范文第2篇
低值易耗品是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中不可或缺的組成部門，鑒于其單位價(jià)值較低，流動(dòng)性大，品種多樣，存放分散等特點(diǎn)，在對(duì)低值易耗品的管理上往往存在著很大難度。然而在企業(yè)日常生產(chǎn)過程中對(duì)低值易耗品的需求卻占據(jù)了很大的比重，資金占用就多，因此，如何管好、用好低值易耗品，為企業(yè)節(jié)約資金，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，已成為各個(gè)企業(yè)不容忽視且必須解決的問題。
關(guān)鍵詞：低值易耗品 專人管理 監(jiān)控
低值易耗品是指價(jià)值在規(guī)定限額以下,使用期在一年以內(nèi)的各種用具和物品。企業(yè)低值易耗品管理是一項(xiàng)涉及部門多、管理不集中、任務(wù)艱巨的工作,在目前管理過程中仍存在著一定的問題。如何保證企業(yè)低值易耗品按計(jì)劃采購(gòu)、合理使用、保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,從分析企業(yè)低值易耗品管理現(xiàn)狀入手,提出企業(yè)低值易耗品管理的措施,以期有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。
一、低值易耗品管理中主要存在的問題
由于低值易耗品單位價(jià)值低，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一般不受重視，疏于管理，造成使用上的浪費(fèi)，增加了企業(yè)的成本開支。筆者認(rèn)為，低值易耗品管理主要存在以下兩點(diǎn)隱患：
（一）重復(fù)購(gòu)買
低值易耗品在企業(yè)管理中相對(duì)薄弱，由于低值易耗品用量大，分布不均，加上重視程度不夠，互不流通，存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。在購(gòu)進(jìn)中，購(gòu)置無(wú)計(jì)劃，隨用隨買，造成市場(chǎng)零星采購(gòu)多，批量采購(gòu)少，致使價(jià)格偏高，且質(zhì)量無(wú)法保證。購(gòu)進(jìn)后，部分低值易耗品處于閑置或半閑置狀態(tài)，利用率低，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。低值易耗品備查登記簿登記不全，日常管理不及時(shí)，存在賬有實(shí)無(wú)現(xiàn)象。使用部門對(duì)低值易耗品缺乏維修護(hù)理意識(shí)，報(bào)廢隨意性大，造成不應(yīng)有的資源浪費(fèi)。
（二）內(nèi)控缺失
一些企業(yè)由于未建立或未嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度，缺少計(jì)劃管理機(jī)制，在管理中普遍存在重錢輕物，重買輕管現(xiàn)象。在使用中，領(lǐng)用手續(xù)不健全，誰(shuí)用誰(shuí)領(lǐng)，無(wú)計(jì)劃，無(wú)專人管理，甚至出現(xiàn)公款購(gòu)買，私人挪用現(xiàn)象。在保管中，由于保管條件差，領(lǐng)用人、保管人缺乏保管保養(yǎng)知識(shí)，致使一些低值易耗品變質(zhì)、變壞，造成一些非正常的損壞和丟失。
二、完善低值易耗品管理對(duì)策
（一）更新管理理念
管理是科學(xué)，是生產(chǎn)力，物資主管部門應(yīng)掌握企業(yè)低值易耗品的使用與管理的有關(guān)信息，從而對(duì)各部門進(jìn)行正確的引導(dǎo)。管理人員要求具備高度的責(zé)任心，要有愛崗敬業(yè)、服務(wù)第一的精神，逐步客服重固定資產(chǎn)管理，輕視低值易耗品管理的思想。要大力倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，資源共享的思想，發(fā)揮表率帶頭作用。
（二）嚴(yán)格履行內(nèi)控制度
制度是保障，嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度，是保證低值易耗品賬實(shí)相符，減少不必要的損失和浪費(fèi)的前提。因此，必須明確規(guī)定低值易耗品購(gòu)置、領(lǐng)用、報(bào)廢的程序和手續(xù)，完善低值易耗品盤點(diǎn)制度、維修制度、責(zé)任賠償制度等，指定專人專管，嚴(yán)格按制度辦事，以保證低值易耗品的安全和完整。
1.在購(gòu)進(jìn)中，嚴(yán)格按計(jì)劃管理，杜絕市場(chǎng)零星采購(gòu)
加強(qiáng)預(yù)算管理，統(tǒng)籌安排支出，在年初即制定年使用計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃購(gòu)進(jìn)，購(gòu)進(jìn)時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求采用經(jīng)濟(jì)批量方法進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，以保證最佳采購(gòu)量和最低采購(gòu)成本。采購(gòu)時(shí)還需考慮所需低值易耗品的保質(zhì)期限，一次采購(gòu)數(shù)量使用期限不得超過保質(zhì)期限。嚴(yán)禁無(wú)預(yù)算或超預(yù)算支出。
2.在使用中，對(duì)低值易耗品進(jìn)行嚴(yán)格、有效管理
建立低值易耗品專人領(lǐng)用，專人管理，專人發(fā)放的制度，杜絕誰(shuí)用誰(shuí)領(lǐng)的無(wú)序狀態(tài)，各類物品設(shè)立出、入庫(kù)明細(xì)賬或領(lǐng)用登記簿，領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字審批，履行領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫“低值易耗品領(lǐng)用出庫(kù)單”，做到計(jì)劃有依據(jù)，驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)有手續(xù)，記錄準(zhǔn)確完整，并定期核對(duì)檢查，做到賬物相符，賬賬相符。
3.嚴(yán)格實(shí)行定額領(lǐng)用制度和以舊換新制度
建立低值易耗品消耗使用臺(tái)賬，掌握低值易耗品使用情況，并對(duì)其使用情況進(jìn)行分析，檢查使用中的不合理現(xiàn)象，避免重復(fù)領(lǐng)用。對(duì)經(jīng)修復(fù)可以再用的低值易耗品必須組織修舊利廢。建立低值易耗品以舊換新制度，對(duì)拿不出已損害的低值易耗品管理人員有權(quán)拒絕辦理新的物品領(lǐng)購(gòu)手續(xù)，制止對(duì)部分低值易耗品的濫領(lǐng)濫用。
4.加強(qiáng)低值易耗品的保管、保養(yǎng)
提高保管人員素質(zhì)，通過開展培訓(xùn)班、知識(shí)競(jìng)賽等形式，增加保管人員的專業(yè)知識(shí)，杜絕因?yàn)楸９苋藛T保管、保養(yǎng)專業(yè)知識(shí)的缺乏而導(dǎo)致的低值易耗品變質(zhì)、損壞。企業(yè)應(yīng)重視低值易耗品保管、保養(yǎng)條件的改善，對(duì)部門物品設(shè)立專庫(kù)專架存放，對(duì)有特殊要求的物品進(jìn)行干燥、通風(fēng)處理，對(duì)有保質(zhì)期的物品按照先進(jìn)先出的方法支出。
（三）加強(qiáng)維修隊(duì)伍建設(shè)
維修是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)加強(qiáng)維修隊(duì)伍建設(shè)，通過傳、幫、帶對(duì)年輕維修人員進(jìn)行培養(yǎng)，維修經(jīng)費(fèi)要做到?？顚Ｓ?。組織對(duì)低值易耗品開展定期檢查，及時(shí)維修，確保低值易耗品完好率，增加其使用壽命。只要領(lǐng)導(dǎo)重視，措施得力，必能調(diào)動(dòng)維修人員的積極性，維修隊(duì)伍整體素質(zhì)必能得到很大提高，以充分發(fā)揮其作用。
（四）建立對(duì)企業(yè)低值易耗品的監(jiān)控體系
監(jiān)控體系的關(guān)鍵在于各環(huán)節(jié)的管理過程，制度不是擺設(shè)，是要在各個(gè)管理環(huán)節(jié)不折不扣去執(zhí)行的。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該明確自身的責(zé)任和權(quán)力，審批、采購(gòu)、收發(fā)、保管各司其職，環(huán)環(huán)緊扣，誰(shuí)的問題誰(shuí)負(fù)責(zé)，杜絕互相扯皮，推脫責(zé)任，并結(jié)合激勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)責(zé)任者的責(zé)任心，鼓勵(lì)他們形成節(jié)約、細(xì)致、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)相關(guān)責(zé)任要嚴(yán)厲處罰，對(duì)有突出貢獻(xiàn)者更要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，把節(jié)約的每一分錢都用在職工身上，以此形成良性循環(huán)。改變傳統(tǒng)的庫(kù)房管理模式，將計(jì)算機(jī)引入庫(kù)房管理。庫(kù)房管理混亂，庫(kù)存嚴(yán)重積壓，根本無(wú)法滿足低值易耗品的管理需求，建議建立一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一體的計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)，減輕盤庫(kù)時(shí)的勞動(dòng)強(qiáng)度，減少人為誤差，提高工作效率，使低值易耗品的管理更趨科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
三、結(jié)束語(yǔ)
低值易耗品的管理與供應(yīng)是反應(yīng)企業(yè)物資供應(yīng)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平的具體體現(xiàn)，是企業(yè)節(jié)支降耗的必要保證。實(shí)踐證明，只要努力去挖掘低值易耗品采購(gòu)供應(yīng)與管理過程好的管理方法和經(jīng)驗(yàn)，就能不斷提高其服務(wù)質(zhì)量和工作效率，就會(huì)把管理工作做得更好。
參考文獻(xiàn)
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低值易耗品的管理范文第3篇
【關(guān)鍵詞】低值易耗品；MVC三層架構(gòu)；庫(kù)存管理
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)信息化的要求越來(lái)越高，如何高效的整合企業(yè)資源，充分協(xié)同企業(yè)各部門之間的業(yè)務(wù)辦公流程，提高企業(yè)辦公效率，已經(jīng)成為企業(yè)信息軟件設(shè)計(jì)的趨勢(shì)。[1]低值易耗品管理是每個(gè)企業(yè)都要面臨的一個(gè)管理問題，其具有單價(jià)低、種類多、數(shù)量大等特點(diǎn)，往往不被人們所重視，低值易耗品管理瑣碎繁雜，是不容易做好的一項(xiàng)工作。
本系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)和MVC框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，完成企業(yè)對(duì)低值易耗品日常業(yè)務(wù)的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、盤點(diǎn)、需求預(yù)測(cè)、往來(lái)賬款等管理工作。全面反映易耗品的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、庫(kù)存情況、損耗情況等。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)。幫助企業(yè)更有效、更全面地管理低值易耗品。[2]
一、系統(tǒng)功能分析
為了給企業(yè)內(nèi)部提供一個(gè)統(tǒng)一便捷的低值易耗品管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工作流的自動(dòng)化和企業(yè)內(nèi)部信息低值易耗品的信息共享和管理，通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，管理行為，業(yè)務(wù)開展的分析和研究，將本系統(tǒng)劃分為六個(gè)功能模塊：基礎(chǔ)信息管理、器材申購(gòu)管理、器材申領(lǐng)管理、器材庫(kù)存管理、公司車輛管理、系統(tǒng)維護(hù)。如圖1所示。
1.基礎(chǔ)信息管理模塊：對(duì)于用戶、權(quán)限、部門、器材供應(yīng)商、器材種類、供應(yīng)商關(guān)系等基礎(chǔ)信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢等操作。
用戶設(shè)置對(duì)可以使用本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理，分為系統(tǒng)管理員，部門管理員和一般用戶，分別對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限。
權(quán)限設(shè)置部分可以按照部門和用戶兩個(gè)級(jí)別進(jìn)行設(shè)置。
部門設(shè)置用于設(shè)置使用本系統(tǒng)的所有部門信息。
供應(yīng)商設(shè)置主要是配置供應(yīng)商的信息，包括供應(yīng)商的名稱，編碼，地址，聯(lián)系電話，聯(lián)系人等信息。
器材設(shè)置主要包括器材的名稱、型號(hào)，價(jià)格等信息。
供應(yīng)關(guān)系設(shè)置供應(yīng)商和器材的供應(yīng)關(guān)系，供應(yīng)商能提供何種器材，這樣在進(jìn)行申購(gòu)的時(shí)候就可以向特定的供應(yīng)商購(gòu)買器材了。
2.器材申領(lǐng)管理模塊：器材申領(lǐng)包括：申領(lǐng)單、申領(lǐng)單位核準(zhǔn)、訂正器材名稱等?；鶎涌梢蕴顚懮觐I(lǐng)單，經(jīng)過本部門核準(zhǔn)以后，如果所填寫器材在數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有，還需要進(jìn)行訂正器材名稱。然后需要經(jīng)過安技部核準(zhǔn)以后，就可以到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行申領(lǐng)出庫(kù)了。
3.器材庫(kù)存管理模塊：庫(kù)存管理主要包括庫(kù)存調(diào)整和庫(kù)存的查詢統(tǒng)計(jì)功能。其中：庫(kù)存調(diào)整是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)的盤盈和盤虧現(xiàn)象進(jìn)行處理；庫(kù)存查詢可以查詢某個(gè)倉(cāng)庫(kù)某種器材的庫(kù)存情況，包括期初數(shù)量，入庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)數(shù)量，盤盈數(shù)量，盤虧數(shù)量，報(bào)損數(shù)量和庫(kù)存數(shù)量；單據(jù)匯總可以查詢和統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段內(nèi)的出入庫(kù)情況；費(fèi)用統(tǒng)計(jì)可以查詢統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段內(nèi)每個(gè)部門的費(fèi)用使用情況。
4.公司車輛管理模塊：車輛信息菜單可以添加或者修改車輛信息，包括車輛的基本信息（車牌，車輛類型，所屬單位等），車輛的用油情況，領(lǐng)用配件情況，車輛維修情況，定期費(fèi)用（養(yǎng)路費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)等）情況以及車輛的行駛里程。
5.系統(tǒng)維護(hù)模塊：系統(tǒng)維護(hù)包括日志管理，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等功能。系統(tǒng)日志記錄了登錄系統(tǒng)，添加刪除記錄等操作；數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)包括數(shù)據(jù)庫(kù)備份等操作。
二、MVC架構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)分析，本系統(tǒng)采用MVC三層架構(gòu)模式，分別為頁(yè)面顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層、數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)如圖2所示。[3][4]
1.頁(yè)面顯示層即為頁(yè)面層，為客戶或用戶提供對(duì)應(yīng)用程序的訪問。本系統(tǒng)中頁(yè)面顯示層以Web頁(yè)面形式實(shí)現(xiàn)。如用戶登陸頁(yè)面Login.aspx、用戶管理頁(yè)面UserManage.aspx、易耗品庫(kù)存管理頁(yè)面YhpStock.aspx等。該層通過業(yè)務(wù)邏輯層與數(shù)據(jù)訪問層交互。
2.業(yè)務(wù)邏輯層為頁(yè)面顯示層提供數(shù)據(jù)服務(wù)，封裝了企業(yè)低值易耗品的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、查詢、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)邏輯，同時(shí)封裝了對(duì)數(shù)據(jù)訪問層的一系列操作，該層還為頁(yè)面顯示層提供訪問數(shù)據(jù)庫(kù)的接口或函數(shù)等。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)訪問層，該層直接訪問系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.數(shù)據(jù)庫(kù)是最底層，它存儲(chǔ)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQL Server實(shí)現(xiàn)。
三、關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)所選用的DBMS是MS SQL Server 2005。系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的關(guān)鍵的數(shù)據(jù)庫(kù)表包括部門表、用戶表、庫(kù)存表、申領(lǐng)器材表、供應(yīng)商表、申購(gòu)器材表等等。[5]表結(jié)構(gòu)如圖3-8所示
四、結(jié)束語(yǔ)
本系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)和MVC框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，結(jié)合.NET平臺(tái)和UML的分析設(shè)計(jì)工具，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)界面良好，功能較為完整的企業(yè)低值易耗品管理系統(tǒng)，從而使低值易耗品進(jìn)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，可以控制消耗，減少浪費(fèi)，提高低值易耗品的利用率，直接降低企業(yè)運(yùn)行成本，具有一定的實(shí)際意義和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
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低值易耗品的管理范文第4篇
低值易耗品是指企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中所必需的單項(xiàng)價(jià)值比較低或使用年限比較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的物質(zhì)設(shè)備和勞動(dòng)資料，如工具器具、管理用具、玻璃器皿、勞動(dòng)用具等。這些物質(zhì)設(shè)備在經(jīng)營(yíng)過程中可以多次使用，其價(jià)值隨其磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到有關(guān)的成本或費(fèi)用中去。就其性質(zhì)來(lái)看，低值易耗品是可以多次使用而不改變?cè)袑?shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料，具有固定資產(chǎn)的特性。
低值易耗品具有價(jià)值低、使用年限短、品種數(shù)量多、更新快、增添頻繁等特點(diǎn)?，F(xiàn)行的財(cái)會(huì)制度規(guī)定是：凡單位價(jià)值在1000元以下，或不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以下，并且使用年限在兩年以下的物資設(shè)備，列為低值易耗品。
二、低值易耗品的種類
低值易耗品的分類通常有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)：
一是按低值易耗品的用途，劃分為：（1）通用工具。通用的刀具、量具、模具、夾具等工具以及各種輔助工具，如扳手、千斤頂?shù)?。?）專用工具。具有特定用途的工具，如專用模具、財(cái)會(huì)電動(dòng)裝訂機(jī)、水電工專用電動(dòng)打孔機(jī)等。（3）替換件。容易磨損或?yàn)橹圃觳煌a(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備，如軋鋼用的軋輥、澆鑄鋼錠用的鋼錠模等。（4）周轉(zhuǎn)材料。多次使用的物品，如建筑業(yè)的緊固件、腳手架用材。（5）管理用具。各種家具用具及辦公用具，如桌椅、書架、文件柜、保險(xiǎn)柜、打印機(jī)、掃描儀、DVD、穩(wěn)壓器、電暖器等。（6）勞動(dòng)用品，發(fā)給工人作為勞動(dòng)保護(hù)用的工作服、工作鞋、安全帶等。（7）其他低值易耗品。
二是按低值易耗品的性質(zhì)，劃分為：（1）電器類。（2）木器類。（3）玻璃器皿。（4）鐵器五金類。（5）紡織品。（6）非機(jī)動(dòng)車。（7）其他低值易耗品。
三、現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度關(guān)于低值易耗品核算的缺陷
按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定，低值易耗品的核算攤銷方法有三種，即一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法。
采用一次攤銷法時(shí)，一般將低值易耗品的攤銷價(jià)值直接沖減低值易耗品的賬面價(jià)值，轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費(fèi)用。領(lǐng)用時(shí)，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“低值易耗品”科目。
采用分期（次）攤銷法時(shí)，一般先將低值易耗品的價(jià)值全部轉(zhuǎn)入待攤費(fèi)用，再按使用情況分次轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費(fèi)用。領(lǐng)用時(shí)，借記“待攤費(fèi)用”，貸記“低值易耗品”科目。分次攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用時(shí)，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“待攤費(fèi)用”科目。
缺陷一：在一次和分次核算法下，低值易耗品一旦進(jìn)入使用過程，其低值易耗品的賬面余額不復(fù)存在，實(shí)際上這時(shí)低值易耗品仍有使用價(jià)值，這樣形成了賬外資產(chǎn)，造成賬實(shí)不符。
缺陷二：上市公司利用長(zhǎng)期積累下來(lái)的大量的賬外低值易耗品類資產(chǎn)調(diào)控股票價(jià)格。前幾年公司股票上市時(shí)發(fā)行有內(nèi)部職工股，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、包裝上市的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及證券師、內(nèi)部職工都可持有內(nèi)部股票，上市時(shí)忽略賬外的低值易耗品這一塊資產(chǎn)，上市一兩年后的財(cái)產(chǎn)清估，使長(zhǎng)期積累下來(lái)的大量的賬外資產(chǎn)（低值易耗品）浮出賬面，以盤盈的辦法使上市公司的資產(chǎn)增值，再加之利用調(diào)增利潤(rùn)等其他辦法，綜合利用以達(dá)到調(diào)控股票價(jià)格的目的。
采用五五攤銷法時(shí)，一般需要在“低值易耗品”科目下設(shè)置“庫(kù)存”、“在用”、“攤銷”三個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算。有關(guān)部門領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，應(yīng)根據(jù)低值易耗品的成本，借記“低值易耗品——在用”科目，貸記“低值易耗品——庫(kù)存”，同時(shí)，根據(jù)低值易耗品成本的50％，轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費(fèi)用，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷”科目。低值易耗品報(bào)廢時(shí)，應(yīng)根據(jù)低值易耗品成本的另外50％，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷”科目，同時(shí)注銷低值易耗品成本及其已攤銷價(jià)值，借記“低值易耗品——攤銷”科目，貸記“低值易耗品——在用”科目。低值易耗品報(bào)廢如有殘料估價(jià)入庫(kù)，借記“原材料”等科目，貸記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目。
缺陷三：低值易耗品隨著使用時(shí)間的增加其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到有關(guān)的成本或費(fèi)用中去了。到報(bào)廢時(shí)，實(shí)際上已沒有50％的價(jià)值存在，賬面上卻保留了50％的金額。長(zhǎng)期積累虛增了一塊資產(chǎn)，使賬實(shí)不符。
四、改進(jìn)核算的對(duì)策
為改進(jìn)低值易耗品的核算，建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類，分別進(jìn)行核算：將低值易耗品中的價(jià)值較低的，使用時(shí)間較長(zhǎng)的低值品的金額分離出來(lái)，在五年內(nèi)平均分?jǐn)?，并在賬面上留下5％的余額，待該低值易耗品報(bào)廢時(shí)，以報(bào)廢低值易耗品的殘值沖銷預(yù)留5％的余額，不足部分計(jì)入報(bào)廢當(dāng)期的成本和費(fèi)用；將低值易耗品中的易耗品的金額分離出來(lái)，對(duì)一經(jīng)領(lǐng)用，余額不復(fù)存在的易耗品[如工作服]，在一兩年內(nèi)平均分?jǐn)?。?duì)有余額存在的易耗品也在賬面上預(yù)留5％的余額，待報(bào)廢時(shí)再?zèng)_銷；參考國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)一些有長(zhǎng)期使用價(jià)值的低值易耗品，將其金額歸并為一個(gè)總額，以固定資產(chǎn)核算；低值易耗品的明細(xì)核算。在做低值易耗品的總分類核算的同時(shí)，建立低值易耗品的明細(xì)核算制度：
（1）領(lǐng)用卡制度。使用領(lǐng)用卡登記低值易耗品的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等情況，領(lǐng)用卡一般是卡隨物，由領(lǐng)用人保存一份，倉(cāng)庫(kù)保存一份。格式如下：
（2）明細(xì)分類賬核算。低值易耗品的明細(xì)賬一般按使用單位設(shè)置，由財(cái)會(huì)部門或者國(guó)有資產(chǎn)管理部門和倉(cāng)庫(kù)人員登記，按使用單位反映，監(jiān)督低值易耗品的收、發(fā)、結(jié)存情況。明細(xì)賬統(tǒng)馭領(lǐng)用卡。
「參考文獻(xiàn)
低值易耗品的管理范文第5篇
一、
固定資產(chǎn)管理辦法：
（一）
郵政企業(yè)的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、電源設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具、器具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)按照提示查看更多資料單位價(jià)值在2000元以上，使用期限一年以上的，也作為固定資產(chǎn)。
（二）
固定資產(chǎn)管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”和“歸口管理”的原則，實(shí)行局、專業(yè)、班組和支局所三級(jí)管理。
（三）
固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)，必須嚴(yán)格按照管理分工，履行規(guī)定的審批手續(xù)，任何單位或個(gè)人不得擅自拆除、調(diào)出、挪用、贈(zèng)送、外借和變賣企業(yè)固定資產(chǎn)，。
（四）
各單位負(fù)責(zé)人對(duì)管好用好固定資產(chǎn)負(fù)有主要責(zé)任，對(duì)工作失職、管理不善，造成固定資產(chǎn)損毀或提前報(bào)廢的單位負(fù)責(zé)人，根據(jù)情輕重，給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分或賠償損失等。
（五）
每年組織財(cái)務(wù)、物業(yè)管理人員及相關(guān)人員對(duì)各單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符、損毀現(xiàn)象的，應(yīng)查明原因，按規(guī)定處理；單位負(fù)責(zé)人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，在監(jiān)交人員的監(jiān)督下將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚，確保資產(chǎn)的完整。
（六）
對(duì)固定資產(chǎn)屬自然性或不可抗拒原因損壞的，使用單位必須及時(shí)上報(bào)局綜合辦，由相關(guān)人員對(duì)損壞情況進(jìn)行評(píng)估，并預(yù)算維修費(fèi)，報(bào)局辦公會(huì)審批，維修費(fèi)用超過3000元的上報(bào)市局審批。
（七）
新增的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門要及時(shí)登記造冊(cè)，按規(guī)定及時(shí)調(diào)整賬卡，必須作到賬、卡、物三相符；報(bào)廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一繳局后勤部門管理；處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)，必須由財(cái)務(wù)、后勤人員對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)格評(píng)估，報(bào)局辦公會(huì)審批后方可處理，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)收回款項(xiàng)。
二、
低值易耗品管理辦法：
（一）
使用期限一年以內(nèi)的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具、器具等；單位價(jià)值在1000元以下的勞動(dòng)資料；通信生產(chǎn)過程中專用的工具性儀表、電話機(jī)、自行車、電視機(jī)等，均按低值易耗品。
（二）
低值易耗品管理，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，實(shí)行局、專業(yè)、班組和支局所三級(jí)管理。
（三）
需要購(gòu)置低值易耗品時(shí)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由供應(yīng)部門統(tǒng)一辦理購(gòu)置手續(xù)，并建立相應(yīng)的明細(xì)帳進(jìn)行管理。
（四）
購(gòu)置的低值易耗品原則上都應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，領(lǐng)用時(shí)再辦理出庫(kù)手續(xù)，防止財(cái)產(chǎn)物品流失；低值易耗品原則上實(shí)行以舊換新制度，防止浪費(fèi)。
（五）
各單位請(qǐng)領(lǐng)的低值易耗品由各使用單位負(fù)責(zé)保管、維護(hù)、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理，處理不了的必須及時(shí)報(bào)局綜合辦，由局派人進(jìn)行處理，保證低值易耗品的使用效率。
（六）
各單位負(fù)責(zé)人對(duì)管好用好低值易耗品負(fù)有主要責(zé)任，對(duì)工作失職、管理不善，造成固定資產(chǎn)損毀或報(bào)廢的單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)查明原因，應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)的，要追究個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)行按價(jià)賠償。
（七）
低值易耗品的管理人員和使用人員工作變動(dòng)時(shí)，必須將其管理和使用的低值易耗品清冊(cè)和實(shí)物核對(duì)后交接清楚，方能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)按照提示查看更多資料
（八）
低值易耗品需要在局內(nèi)部調(diào)撥時(shí)，必須有局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)撥，任何人不得隨意調(diào)撥。
（九）
處理報(bào)廢的低值易耗品時(shí)，必須有相關(guān)部門審核后方能處理，處理人員必須及時(shí)將款項(xiàng)繳財(cái)務(wù)部門。
