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計(jì)算機(jī)采購(gòu)管理制度范文第1篇

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資采購(gòu)管理；創(chuàng)新

電力是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，保持電力的連續(xù)與穩(wěn)定，保證發(fā)、供、用的安全可靠，防止事故的發(fā)生就成為電力企業(yè)的頭等大事。而電力工業(yè)是與裝備水平有密切關(guān)系的行業(yè)，電力生產(chǎn)、建設(shè)過(guò)程中的主要環(huán)節(jié)都是通過(guò)設(shè)備、材料這些物資來(lái)實(shí)現(xiàn)的，電力物資采購(gòu)工作的好壞，直接影響到電力生產(chǎn)成本和電力建設(shè)工程造價(jià)，關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全穩(wěn)定與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)資產(chǎn)的提高。

一、現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度較低

如國(guó)家電網(wǎng)公司《物資招標(biāo)管理規(guī)定》，在國(guó)家電網(wǎng)公司招標(biāo)目錄外的各類物資，基建項(xiàng)目物資50萬(wàn)元以上設(shè)備，其他運(yùn)維及裝置性材料20萬(wàn)元以上，應(yīng)該報(bào)網(wǎng)省公司及國(guó)網(wǎng)公司公開招標(biāo)，在此金額以下的可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行，和原設(shè)備配型的可采用單一來(lái)源采購(gòu)。給地市級(jí)供電企業(yè)留下的權(quán)限較大，個(gè)別單位采用拆分等方式對(duì)大宗的材料進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，談判不規(guī)范，問(wèn)題較多。

2.供應(yīng)商管理尚不規(guī)范

目前，地市級(jí)供電企業(yè)物資采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的管理上相對(duì)薄弱，尚沒(méi)有實(shí)行供應(yīng)商的分類分級(jí)管理，同時(shí)也沒(méi)有與價(jià)格供應(yīng)商建立正式的長(zhǎng)期合作關(guān)系。而監(jiān)察、審計(jì)、法律部門作為采購(gòu)實(shí)施的主要監(jiān)督部門，卻不承擔(dān)價(jià)格供方的管理職能，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)有效的監(jiān)督。

3.采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制運(yùn)作不完善

供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般按規(guī)定，物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)至少選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判（詢價(jià)采購(gòu)）擇優(yōu)采購(gòu)（單一來(lái)源除外）。事實(shí)上，由于種種原因，推薦廠家在參與過(guò)程中，有不到場(chǎng)、傳真報(bào)價(jià)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。談判過(guò)程中并不能真正按規(guī)定做到讓三家供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行報(bào)價(jià)，存在圍標(biāo)、串標(biāo)的可能。

4.物資采購(gòu)管理內(nèi)控制度不健全，缺乏有效監(jiān)督

目前電力企業(yè)物資采購(gòu)從詢價(jià)到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格都在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行。一方面，在競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)文件發(fā)出過(guò)程中，向哪些供應(yīng)商發(fā)出由企業(yè)內(nèi)部自行決定，缺乏有效外部監(jiān)督。另一方面，競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)后，企業(yè)自己抽取的評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)議，選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格，其他監(jiān)督部門的參與形同虛設(shè)，難以形成真正的外部制約。

從價(jià)格來(lái)說(shuō)，目前供電企業(yè)沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)制定一套價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，加之市場(chǎng)各類金屬材料、人工成本等變動(dòng)性大，物資價(jià)格不穩(wěn)定。而且，目前物資采購(gòu)價(jià)格的確定主要由供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并在企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立完成，沒(méi)有建立企業(yè)內(nèi)部的價(jià)格庫(kù)，容易被供應(yīng)商串通蒙蔽。

二、改進(jìn)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和完善管理體系的措施

1.優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制，完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

首先要建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。

其次，規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理，對(duì)價(jià)格供方實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理并引入定點(diǎn)采購(gòu)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，積極開展供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，對(duì)發(fā)生質(zhì)量責(zé)任的供應(yīng)商，在一定的時(shí)間段內(nèi)禁止參加招標(biāo)活動(dòng)。不履行合同的，進(jìn)行嚴(yán)格處罰。

再次，嚴(yán)格按照物資采購(gòu)招標(biāo)范圍及金額進(jìn)行采購(gòu)，規(guī)范評(píng)標(biāo)活動(dòng)，最后應(yīng)整合物資流程，將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。

2.加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)管，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

遵循“公開、公平、公正”的原則，按照“比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)”確定供應(yīng)商，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步入良性循環(huán)軌道、

3.積極探索新型采購(gòu)方式，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)。

建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、賬目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

三、全新物資采購(gòu)管理模式的引入

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，電子商務(wù)應(yīng)用的深化，物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制逐步變得可行，成為一種新型的采購(gòu)方式。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有透明度高、成本低廉、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的實(shí)施需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理，同時(shí)還應(yīng)對(duì)價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的具體實(shí)施和操作方法，使他們參與到網(wǎng)上競(jìng)價(jià)中來(lái)。

筆者設(shè)計(jì)了一種借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用電子商務(wù)系統(tǒng)，將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為三個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念，并付諸實(shí)施。組織機(jī)構(gòu)：該系統(tǒng)分為三個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資計(jì)劃管理中心、物資競(jìng)價(jià)采購(gòu)中心、物資合同、倉(cāng)儲(chǔ)、配送中心，三個(gè)中心相互獨(dú)立。

其中：物資計(jì)劃管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫(kù)存核對(duì)，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，追蹤采購(gòu)結(jié)果；物資競(jìng)價(jià)采購(gòu)中心職能：負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購(gòu)信息，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資合同、倉(cāng)儲(chǔ)、配送中心職能：依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同，入庫(kù)前驗(yàn)收，倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放，物流配送，結(jié)算，付款。工作流程：由物資采購(gòu)競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)入證。競(jìng)價(jià)采購(gòu)中心接到由物資計(jì)劃管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比質(zhì)、比價(jià)排隊(duì)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。最后合同、倉(cāng)儲(chǔ)、配送中心簽合同，貨到后，組織驗(yàn)收，轉(zhuǎn)入倉(cāng)儲(chǔ)。使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過(guò)程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)，又確保質(zhì)量合格，杜絕廉政風(fēng)險(xiǎn)，減少腐敗幾率。

四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)

通過(guò)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，甲乙雙方不見(jiàn)面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)了日常化的競(jìng)價(jià)采購(gòu)，規(guī)范了采購(gòu)成本控制原則。由于采用準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

采購(gòu)過(guò)程中有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來(lái)完成，采購(gòu)是在人—機(jī)—人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了人的干預(yù)，使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià)方式采購(gòu)。實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的全天候競(jìng)價(jià)。始終保持最低價(jià)、高質(zhì)量采購(gòu)，有效地降低采購(gòu)成本。電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)是將來(lái)物資采購(gòu)的一個(gè)總體發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)進(jìn)入的越早越快，將為企業(yè)創(chuàng)造能早日創(chuàng)造效益，在地市級(jí)供電企業(yè)中積極推行電子商務(wù)采購(gòu)，可有效規(guī)范采購(gòu)，降低廉政風(fēng)險(xiǎn)，取得很好的效果。

參考文獻(xiàn)

計(jì)算機(jī)采購(gòu)管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè)；煤炭采購(gòu)；成本控制

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購(gòu)成本的概述

火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，也是開源節(jié)流的重中之重?？刂泼禾坎少?gòu)成本，對(duì)促進(jìn)火力發(fā)電企業(yè)良好發(fā)展，降低成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。

煤炭采購(gòu)成本是指由購(gòu)買煤炭而發(fā)生的煤炭買價(jià)（購(gòu)買價(jià)格或發(fā)票價(jià)格）、運(yùn)雜費(fèi)（運(yùn)輸費(fèi)用和裝卸費(fèi)用）及其他發(fā)生費(fèi)用（商檢費(fèi)、損耗）構(gòu)成的成本，其總額取決于煤炭采購(gòu)數(shù)量和噸煤采購(gòu)成本。

目前，火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購(gòu)包括兩部分：一是年初與各煤礦企業(yè)按照合同價(jià)格訂購(gòu)的計(jì)劃煤（或長(zhǎng)協(xié)煤）；二是根據(jù)生產(chǎn)需要按照市場(chǎng)價(jià)格計(jì)劃性或者臨時(shí)性采購(gòu)的市場(chǎng)煤；三是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制需要，按照約定的定價(jià)原則采購(gòu)的市場(chǎng)長(zhǎng)協(xié)煤（通常有幾家長(zhǎng)期合作的且有供應(yīng)能力的市場(chǎng)煤供應(yīng)商供應(yīng)）。所謂火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購(gòu)成本，就是指所有與合同煤和市場(chǎng)煤采購(gòu)有關(guān)的煤炭成本、物流費(fèi)用、商檢費(fèi)用、損耗等。長(zhǎng)協(xié)煤與市場(chǎng)煤的比例、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式等的選擇，都將直接影響采購(gòu)成本。從以上幾個(gè)環(huán)節(jié)控制和降低煤炭采購(gòu)成本，對(duì)提高火力發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益十分重要。尤其是在當(dāng)前發(fā)電側(cè)和銷售側(cè)電價(jià)未完全市場(chǎng)化的情況下，降低采購(gòu)成本從而降低發(fā)電成本，仍然是直接提高發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最有效途徑。

二、影響火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購(gòu)成本的因素

弄清影響煤炭企業(yè)采購(gòu)成本的因素，有的放矢地加強(qiáng)管理，做好成本控制，乃是降低采購(gòu)成本的重要一環(huán)。一般來(lái)說(shuō)，影響火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購(gòu)成本的主要因素有：

1.掌握全面的市場(chǎng)信息。要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析市場(chǎng)信息，包括電力市場(chǎng)供需信息，煤炭市場(chǎng)供需信息，海運(yùn)市場(chǎng)供需信息、大礦煤炭銷售策略、北方港及下游主要港口的港存情況、部分地區(qū)因環(huán)保需要而對(duì)煤炭品質(zhì)特殊要求、未來(lái)天氣狀況等。上述信息對(duì)煤炭需求總量及不同煤種的需求、以及煤炭?jī)r(jià)格將產(chǎn)生較大影響，如果信息閉塞，必然影響采購(gòu)決策和采購(gòu)成本，無(wú)法有效控制發(fā)電企業(yè)合理煤炭庫(kù)存。

2.根據(jù)市場(chǎng)信息做出準(zhǔn)確的采購(gòu)決策。采購(gòu)過(guò)程中，具有科學(xué)預(yù)見(jiàn)性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略，能夠大大降低采購(gòu)成本，包括對(duì)長(zhǎng)協(xié)煤和市場(chǎng)煤的采購(gòu)數(shù)量的比例控制，正常煤種、進(jìn)口煤以及經(jīng)濟(jì)煤種的采購(gòu)組合，采購(gòu)批量和采購(gòu)時(shí)間安排，采購(gòu)價(jià)格的制定及執(zhí)行方式等。特別是采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格的確定，不僅直接影響和決定采購(gòu)成本的高低，還影響到企業(yè)的信譽(yù)、供貨渠道的穩(wěn)定和電力生產(chǎn)的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)效益。

3.煤炭物流運(yùn)輸方式。通過(guò)科學(xué)安排，根據(jù)不同的距離和具備的運(yùn)輸條件，選擇按照最經(jīng)濟(jì)的物流運(yùn)輸方式（一般按照水運(yùn)、鐵路、公路的順序）和最低的費(fèi)用、最短的里程和最短的時(shí)間，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成煤炭運(yùn)輸；選擇在采購(gòu)當(dāng)期更低成本的煤源流向，對(duì)降低采購(gòu)成本影響巨大。

4.資金結(jié)算方式。根據(jù)市場(chǎng)供求狀況，選擇預(yù)付煤款、預(yù)付定金貨到付款、合同訂購(gòu)延后付款等不同結(jié)算方式，對(duì)減少企業(yè)資金占用，降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本，也會(huì)產(chǎn)生較大影響。

5.煤炭庫(kù)存數(shù)量的控制。不同的煤炭庫(kù)存數(shù)量，將會(huì)占用不同的資金量，對(duì)煤炭成本也會(huì)帶來(lái)不同的影響。

三、加強(qiáng)電力企業(yè)煤炭采購(gòu)成本控制的幾點(diǎn)策略

發(fā)電企業(yè)作為資金密集型企業(yè)，煤炭燃料成本占生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)總成本比重很大，因此加強(qiáng)和改善發(fā)電企業(yè)煤炭的采購(gòu)管理，可以有效降低采購(gòu)成本，增加企業(yè)效益，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.建立健全完善科學(xué)的采購(gòu)管理體系

目前，一些發(fā)電企業(yè)仍未建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度，在燃料采購(gòu)方面缺乏行之有效的管理制度，導(dǎo)致采購(gòu)程序不規(guī)范，權(quán)力過(guò)于集中，造成許多不必要的浪費(fèi)甚至潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立健全科學(xué)完善的燃料采購(gòu)體制事關(guān)重大。

（1）建立科學(xué)的發(fā)電企業(yè)煤炭采購(gòu)管理制度。以企業(yè)物資管理制度為基礎(chǔ)，在煤炭供應(yīng)市場(chǎng)相對(duì)寬松的情況下，積極推行燃料采購(gòu)招標(biāo)管理體系。通過(guò)采購(gòu)管理制度加強(qiáng)對(duì)煤炭采購(gòu)招標(biāo)的管理。同時(shí)，不斷完善煤炭采購(gòu)管理崗位規(guī)范與采購(gòu)招標(biāo)工作流程標(biāo)準(zhǔn)，用科學(xué)的管理制度來(lái)規(guī)范采購(gòu)人員行為，促進(jìn)煤炭供應(yīng)體系的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，封閉管理漏洞，實(shí)現(xiàn)煤炭采購(gòu)管理全過(guò)程的制度化、科學(xué)化、公開化。

（2）加強(qiáng)煤炭采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)管力度。煤炭采購(gòu)要嚴(yán)格貫徹相關(guān)政策、法規(guī)，嚴(yán)守市場(chǎng)秩序，強(qiáng)化采購(gòu)紀(jì)律，加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管，把監(jiān)管落實(shí)在采購(gòu)的全過(guò)程。采購(gòu)能緊貼市場(chǎng)規(guī)律，切實(shí)保證煤炭的質(zhì)量，并不斷拓寬采購(gòu)渠道，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，使電力企業(yè)煤炭的采購(gòu)工作始終處于良性循環(huán)之中。

（3）運(yùn)用現(xiàn)代化手段實(shí)施煤炭采購(gòu)管理。電力企業(yè)可以推進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與管理手段在煤炭采購(gòu)管理中的運(yùn)用，積極利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等管理工具，全面提升煤炭采購(gòu)效率。并通過(guò)建立企業(yè)煤炭管理信息系統(tǒng)，逐步完善市場(chǎng)信息模塊、采購(gòu)招標(biāo)管理模塊、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理模塊以及發(fā)電企業(yè)廠內(nèi)燃料管理模塊等，建立起高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)與企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)、煤炭供應(yīng)信息及供應(yīng)商等要素形成一個(gè)有機(jī)整體，不斷提高煤炭采購(gòu)管理水平，提高企業(yè)效率。

2.加強(qiáng)煤炭供貨商的資格審查和資信等級(jí)的動(dòng)態(tài)管理

（1）建立供應(yīng)商信息檔案。充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將符合條件的煤礦和供應(yīng)商的信息建立專門的檔案，進(jìn)行保存并跟蹤動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，及時(shí)更新，給后續(xù)采購(gòu)提高重要的參考依據(jù)。檔案信息應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)，標(biāo)注好每個(gè)煤礦和供應(yīng)商的規(guī)模實(shí)力、信譽(yù)、聯(lián)系方式、支付方式、期限、品質(zhì)評(píng)價(jià)、供貨情況等全方位信息。在建立檔案時(shí)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的資格審查和審批，只有通過(guò)審批的煤礦和供應(yīng)商資料才能入檔，在后續(xù)的采購(gòu)中，必須從已經(jīng)通過(guò)資格審查的商家中比較選擇。

（2）加強(qiáng)供應(yīng)商資信等級(jí)管理。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，買方市場(chǎng)已然成型。一些具有較強(qiáng)實(shí)力的供應(yīng)商，希望能夠以較好的煤源和及時(shí)完善的服務(wù)通過(guò)規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入發(fā)電企業(yè)煤炭供應(yīng)體系，成為電企的煤炭供應(yīng)商。為保證煤炭采購(gòu)質(zhì)量，發(fā)電企業(yè)應(yīng)建立完善的供應(yīng)商資信評(píng)價(jià)體系，有效提高方供應(yīng)商的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。在企業(yè)推行供應(yīng)商資信等級(jí)的動(dòng)態(tài)管理，既建立了供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果和招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制，又可以根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)質(zhì)量等信息庫(kù)，及時(shí)規(guī)避合同履約過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，有效避免了傳統(tǒng)采購(gòu)模式中人為的隨意性，大大降低采購(gòu)成本，提高了企業(yè)的運(yùn)行效益。

3.在進(jìn)行煤炭采購(gòu)過(guò)程中，分析市場(chǎng)供需，遵守價(jià)格規(guī)律

煤炭的市場(chǎng)價(jià)格一般會(huì)隨著供求情況而不斷變化，因此，在煤炭采購(gòu)管理上，只有摸清這種規(guī)律，并嚴(yán)格遵循這種規(guī)律，方能夠掌握好最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的根本目的。

（1）根據(jù)供求狀況決定長(zhǎng)協(xié)煤和市場(chǎng)煤的采購(gòu)數(shù)量和比例。如預(yù)判市場(chǎng)化對(duì)發(fā)電企業(yè)有利，則應(yīng)加大市場(chǎng)煤采購(gòu)比例而縮減長(zhǎng)協(xié)煤采購(gòu)量，以降低燃料采購(gòu)成本。如預(yù)判市場(chǎng)會(huì)有波動(dòng)，則因穩(wěn)固合理比例長(zhǎng)協(xié)煤量以確保煤炭供應(yīng)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。在條件成熟的情況下，可以根據(jù)發(fā)電企業(yè)煤炭采購(gòu)需求，適當(dāng)與有供應(yīng)能力、資信較好的供應(yīng)商簽訂市場(chǎng)長(zhǎng)期供應(yīng)合同，約定執(zhí)行價(jià)格規(guī)則的方式以穩(wěn)固一塊市場(chǎng)供應(yīng)量。通過(guò)上述長(zhǎng)協(xié)煤、市場(chǎng)長(zhǎng)協(xié)煤以及臨時(shí)采購(gòu)的市場(chǎng)煤等煤炭采購(gòu)?fù)緩剑瓤梢苑€(wěn)固供應(yīng)渠道又可以控制煤價(jià)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和成本。

（2）根據(jù)煤炭供求狀況和價(jià)格的波動(dòng)情況確定煤炭的庫(kù)存數(shù)量。在保障安全庫(kù)存的前提下，結(jié)合發(fā)電企業(yè)實(shí)際耗煤量水平，在供大于求時(shí)，可以適當(dāng)降低發(fā)電企業(yè)的庫(kù)存量，以降低資金占用和采購(gòu)成本；供求平衡時(shí)，保持正常庫(kù)存量；供不應(yīng)求時(shí)，應(yīng)加大煤炭的庫(kù)存量。

（3）根據(jù)不同的天氣狀況確定煤炭的庫(kù)存量。惡劣的天氣狀況，不僅會(huì)影響煤炭企業(yè)的生產(chǎn)，減少煤炭產(chǎn)量，從而影響煤炭?jī)r(jià)格，有時(shí)還會(huì)嚴(yán)重影響煤炭的運(yùn)輸而導(dǎo)致煤炭供應(yīng)緊張。故在惡劣天氣多發(fā)時(shí)期前期，要掌握后期天氣情況的預(yù)判，及時(shí)提升發(fā)電企業(yè)庫(kù)存或者建立下游可控港存，以減少惡劣天氣帶來(lái)的影響。

（4）重視市場(chǎng)調(diào)研，開拓新的物流渠道和不同流向煤源，同時(shí)實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)輸?shù)南鄬?duì)穩(wěn)定性。因煤炭市場(chǎng)疲軟，煤炭?jī)r(jià)格透明，煤炭經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)偏低，因此不管是供應(yīng)商還是發(fā)電企業(yè)如能有效降低煤炭物流成本，則能進(jìn)一步降低煤炭采購(gòu)成本。如近年來(lái)長(zhǎng)江沿線散伙碼頭投資建設(shè)速度較快，培育出了很多新的港口，原來(lái)老的港口失去了價(jià)格優(yōu)勢(shì)、作業(yè)條件優(yōu)勢(shì)甚至是服務(wù)意識(shí)，因此有條件的發(fā)電企業(yè)可以加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，嘗試新的煤炭運(yùn)輸途徑，通過(guò)與海運(yùn)企業(yè)、港口及內(nèi)河運(yùn)輸企業(yè)等的有效合作，通過(guò)長(zhǎng)協(xié)方式壓低物流成本，提升煤炭再加工能力，從而降低煤炭采購(gòu)成本。

3.重視企業(yè)“內(nèi)外功”的整體提升，提升煤炭摻配摻燒能力

隨著煤炭產(chǎn)業(yè)的不斷整合與發(fā)展，大礦的單一煤種性價(jià)比偏低，通過(guò)各礦生產(chǎn)的不同特性的煤種進(jìn)行摻配以降低成本，成為了業(yè)內(nèi)公認(rèn)的有效途徑。

（1）根據(jù)不同煤種的經(jīng)濟(jì)性，有選擇性的選擇目標(biāo)經(jīng)濟(jì)煤種（如褐煤、高硫煤、煤泥、印尼煤）。發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)口與生產(chǎn)口需要緊緊圍繞著“降本增效”的總體經(jīng)營(yíng)方向，根據(jù)所選擇的煤炭特性，推動(dòng)發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備改進(jìn)（如脫硫、脫硝設(shè)備投入與改造），企業(yè)內(nèi)部煤炭卸儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng)改進(jìn)（如儲(chǔ)煤場(chǎng)改造，輸煤系統(tǒng)改造），努力為更安全、更大量的燃用經(jīng)濟(jì)煤種而提升“內(nèi)功”。

（2）在條件允許的情況下，積極加大經(jīng)濟(jì)煤種的采購(gòu)量。建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，提升褐煤、高硫煤、煤泥、印尼煤等經(jīng)濟(jì)煤種的采購(gòu)量，廠內(nèi)實(shí)現(xiàn)摻配摻燒。即使發(fā)電企業(yè)自身無(wú)有效摻配手段，在“內(nèi)功”不足的情況下，仍然應(yīng)重視“外功”的提升，應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性的通過(guò)市場(chǎng)煤供應(yīng)商在站臺(tái)、港口進(jìn)行煤炭摻配，按照企業(yè)所能承受的指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)測(cè)算摻配比例。增加摻配煤的采購(gòu)量，而大大減少單一原煤或者大礦供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)品種的采購(gòu)量以降低采購(gòu)成本。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，降低煤炭采購(gòu)成本是火力發(fā)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、保持企業(yè)長(zhǎng)期健康穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。煤炭的采購(gòu)管理模式要隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而變化，適應(yīng)新形勢(shì)的要求。傳統(tǒng)的純粹計(jì)劃采購(gòu)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)目前復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，煤炭采購(gòu)成本的管理模式不再是單一的降低采購(gòu)價(jià)格，而是要立足于發(fā)電企業(yè)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任、整體的戰(zhàn)略目標(biāo)及外部環(huán)境，學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的成本管理方法，正確處理企業(yè)發(fā)展與加強(qiáng)成本管理的關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]李金華，于麗靜.關(guān)于企業(yè)降低采購(gòu)成本方法的探討[J].華章，2011（6）.

[2]張紅亮.淺議煤炭企業(yè)如何降低采購(gòu)成本[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2012（6）.

計(jì)算機(jī)采購(gòu)管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞：物資管理；經(jīng)濟(jì)效益；計(jì)劃管理；采購(gòu)管理

制造資源計(jì)劃系統(tǒng)（Manufacturing，下簡(jiǎn)稱MRPN），是以現(xiàn)代化管理科學(xué)為指導(dǎo)，運(yùn)用工業(yè)工程學(xué)的原理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、信息、資金的統(tǒng)一管理的一種管理思想。這種管理思想是推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的有效途徑，在國(guó)內(nèi)外備受推崇。MRPN在經(jīng)歷了70年代末思想的引進(jìn)和80年代借助于計(jì)算機(jī)軟件工程、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)開發(fā)的計(jì)算機(jī)商品化軟件的投入使用兩個(gè)階段后，已取得了國(guó)內(nèi)企業(yè)界的廣泛認(rèn)同。MRPN具有比較明顯的國(guó)情和行業(yè)側(cè)重，引進(jìn)的MRPN商品化軟件很難完全適應(yīng)我國(guó)國(guó)情，不能達(dá)到與現(xiàn)行管理體制的最佳匹配。我國(guó)在MRPN管理思想的基礎(chǔ)上，自行設(shè)計(jì)開發(fā)適合國(guó)情，又具有行業(yè)側(cè)重的管理軟件，這是建立這類管理信息系統(tǒng)的一條捷徑。

一、單位器材物資管理要制定完善的管理制度

俗話說(shuō)：“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”。管理是企業(yè)的永恒主題，卓越的管理來(lái)源于完善的規(guī)章制度。好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。制定符合單位實(shí)際的、有針對(duì)性的各種管理制度，并規(guī)范運(yùn)作各項(xiàng)管理制度，做到職責(zé)明確、量化到人，施行績(jī)效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。單位制定的考核考評(píng)機(jī)制，能全面了解在職員工完成工作的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)的有效措施。績(jī)效和員工工資掛鉤，可以提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。明確各自的職責(zé)，做到職責(zé)明確，各司其職。同時(shí)，鼓勵(lì)物資管理人員自學(xué)專業(yè)知識(shí)和采取不同形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)現(xiàn)代化科學(xué)化管理的需要，使物資管理工作邁步到程序化、制度化的軌道上，做到人人有章可循，有章必循。物資管理工作的有序開展，可以降低單位生產(chǎn)成本，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

二、單位器材物資管理要規(guī)范采購(gòu)管理

物資采購(gòu)工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅保證單位安全生產(chǎn)的需要，而且是預(yù)防單位利潤(rùn)隱形流失的需要。在采購(gòu)之前，要明確單位所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、設(shè)備狀況、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)。物資采購(gòu)按采購(gòu)地點(diǎn)不同分為：進(jìn)口采購(gòu)和當(dāng)?shù)夭少?gòu)。增加物資采購(gòu)的透明度，在物資采購(gòu)管理中嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)，不但要加強(qiáng)采購(gòu)訂貨渠道，還要規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限。實(shí)行物資集中管理，同時(shí)在網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步，降低單位物資采購(gòu)的成本。無(wú)論是當(dāng)?shù)夭少?gòu)還是進(jìn)口采購(gòu)都要注意貨比三家，采購(gòu)價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的材料，當(dāng)?shù)夭牧想S用隨買，工完料盡，不產(chǎn)生積壓。還可以搞好同行公司之間的關(guān)系，互相調(diào)劑物資多缺。盡可能多的采購(gòu)中國(guó)物資，國(guó)內(nèi)采購(gòu)，可以把外匯留在國(guó)內(nèi)，同時(shí)能享受退稅的優(yōu)惠。

三、單位物資管理要將倉(cāng)儲(chǔ)管理精細(xì)化

第一步，物資驗(yàn)收。做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收是管理工作的開始，物資到庫(kù)后，保管員必須嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。第二步，嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放要確保安全和物資供應(yīng)的需要。要嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，保證按質(zhì)量迅速及時(shí)發(fā)放物資。第三步，建賬立卡，做到帳、卡、物相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和材料卡，做到正確及時(shí)反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)物資的發(fā)、存、收的數(shù)量狀態(tài)。及時(shí)準(zhǔn)確地提供各類原材料的當(dāng)前庫(kù)存信息、缺料信息。第四步，加強(qiáng)器材物資的安全管理。物資的安全管理涉及到物資的防火防盜防損壞等方面。工具的管理采取嚴(yán)格限制發(fā)放、嚴(yán)格保管、及時(shí)回收、丟失賠償、損壞修理等。建立專用的工具庫(kù)。

四、單位物資管理要嚴(yán)格消耗管理。

單位要根據(jù)生產(chǎn)所需物資，科學(xué)規(guī)律的制定物資消耗考核辦法，做到賞罰分明，嚴(yán)格考核。注重節(jié)約增效，增強(qiáng)物資的修舊利廢意識(shí)，做到節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，浪費(fèi)考核與績(jī)效掛鉤，責(zé)任到人。

在消耗使用管理中要制定合理的材料消耗定額和資金限額。對(duì)于主要材料和輔助材料，按資金認(rèn)真定額限額嚴(yán)格領(lǐng)料，組織物資發(fā)放。物資到貨后，做好物資核驗(yàn)工作，并且及時(shí)與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫(kù)，保持物資出入平衡，避免造成物資積壓。督促引導(dǎo)使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資，杜絕外流、丟失、浪費(fèi)。掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，平衡調(diào)劑各單位的閑置物資。生產(chǎn)物資的跟蹤管理要深入到生產(chǎn)一線，了解物資使用和質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)了解原因，及時(shí)聯(lián)系供貨單位妥善處理，全面確保生產(chǎn)一線的安全生產(chǎn)。

總之，有效加強(qiáng)單位物資管理，做到管理工作的科學(xué)、合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) ，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。完善企業(yè)管理制度，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。只有規(guī)范物資采購(gòu)管理，擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)物資采購(gòu)范圍，降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)使用管理避免超儲(chǔ)積壓，避免在使用過(guò)程中的外流和浪費(fèi)，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

計(jì)算機(jī)采購(gòu)管理制度范文第4篇

通過(guò)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，我們發(fā)現(xiàn)目前在土木工程施工當(dāng)中，人們?cè)谑┕げ牧系倪x擇上還存在著許多的問(wèn)題，這不僅對(duì)整個(gè)土木工程的施工質(zhì)量有著嚴(yán)重的影響，還降低了工程的效益，使得土木工程的施工難度提高。而在土木工程施工中，材料方面選擇中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1在材料管理過(guò)程中缺乏專業(yè)的人才，或者管理人員整體素質(zhì)不夠高。在對(duì)土木工程進(jìn)行質(zhì)量控制管理的過(guò)程中，管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)都存在著一定的不足，這就使得人們?cè)趯?duì)施工材料和質(zhì)量控制的過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題。這就導(dǎo)致整個(gè)工程施工的質(zhì)量存在著許多的問(wèn)題。而且部分施工單位在發(fā)展的過(guò)程中，并不重視人才的培養(yǎng)，這就導(dǎo)致工程施工的質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響，降低了整個(gè)土木工程的施工質(zhì)量，使其經(jīng)濟(jì)效益得到了很好的保障。

1.2材料管理制度不能夠落到實(shí)處，只停留在形式層面，甚至沒(méi)有管理制度。目前人們?cè)趯?duì)工程施工材料進(jìn)行管理的過(guò)程中，管理制度的實(shí)施有著十分重要的意義，它不僅可以保障工程項(xiàng)目管理工作的有效進(jìn)行，還保障了施工材料的質(zhì)量。不過(guò)，我國(guó)部分施工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，只重視眼前的經(jīng)濟(jì)利益，而忽視了管理制度的建設(shè)，這就導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作受到了嚴(yán)重的影響，這就使得人們?cè)谕聊竟こ淌┕さ倪^(guò)程中，存在著許多的弊端，進(jìn)而使得土木工程的施工質(zhì)量，無(wú)法滿足工程施工的相關(guān)要求。

1.3材料管理方法缺乏創(chuàng)新，過(guò)于落后，很難滿足時(shí)代的發(fā)展需求。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的材料管理辦法已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前土木工程施工的相關(guān)要求，因此我們就需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新和完善，以確保土木工程的施工質(zhì)量。但是在實(shí)際施工中，大多數(shù)施工企業(yè)都缺乏創(chuàng)新精神，還是采用傳統(tǒng)的材料管理辦法來(lái)對(duì)其進(jìn)行處理，這就使得土木工程的施工材料難以得到很好的保障，從而給整個(gè)工程的施工質(zhì)量帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。

1.4材料選擇的方法不夠規(guī)范，選擇過(guò)程存在較多的漏洞，監(jiān)督力度不夠。在實(shí)際的土木施工過(guò)程中，一般情況下施工單位會(huì)設(shè)立一個(gè)獨(dú)立部門負(fù)責(zé)選擇和采購(gòu)施工材料，而期間對(duì)采購(gòu)過(guò)程缺乏自始至終的監(jiān)督和管理。由于管理力度不足，如果某些人員的自身素質(zhì)較低，為了謀取個(gè)人私利，極有可能在采購(gòu)過(guò)程中中飽私囊，欺上瞞下，這樣不僅會(huì)造成工程的質(zhì)量大打折扣，還會(huì)對(duì)企業(yè)的形象造成極大的損害，帶來(lái)許多無(wú)法挽回的損失，在加強(qiáng)工作人員素質(zhì)的同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該完善自身監(jiān)督管理制度，讓那些謀求私利者無(wú)縫可鉆，保證材料選擇工作的正常進(jìn)行。

二、在實(shí)際土木工程施工過(guò)程中應(yīng)該如何做好材料選擇和質(zhì)量控制工作

在實(shí)際施工過(guò)程中，所選擇材料的質(zhì)量的高低，直接影響著工程的質(zhì)量，關(guān)系到了施工企業(yè)的形象，而且會(huì)對(duì)施工進(jìn)度和施工成本造成很大的影響，為了保證施工質(zhì)量和進(jìn)度，需要對(duì)材料和選擇和質(zhì)量的控制進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)努力：

2.1施工單位要注重對(duì)專業(yè)人員的培養(yǎng)，提高人員的綜合素質(zhì)。管理人員的素質(zhì)高低對(duì)于材料的選擇和質(zhì)量控制有重要的決定作用。單位領(lǐng)導(dǎo)階層要加大對(duì)人才的重視程度，注重對(duì)人才的培養(yǎng)。不僅要加強(qiáng)對(duì)人員的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，還要加強(qiáng)對(duì)其職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)。同時(shí)對(duì)相關(guān)工作人員要進(jìn)行定期的考核審查，建立完善的選拔和考核制度。通過(guò)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，可以極大地提高工作效率，保證管理工作的規(guī)范。

2.2建立和健全相關(guān)管理制度體系，將管理工作落到實(shí)處?？刂坪貌牧系馁|(zhì)量對(duì)工程的施工質(zhì)量有十分重要的意義，同時(shí)對(duì)維護(hù)單位形象也有很大的促進(jìn)作用。企業(yè)單位要落實(shí)管理工作，建立和健全相關(guān)的管理制度體系，保證材料的質(zhì)量，才能保證施工質(zhì)量。建立相關(guān)的管理制度體系，就要規(guī)范相關(guān)工作流程，明確人員職責(zé)工作，約束相關(guān)工作細(xì)節(jié)等等。

2.3對(duì)相關(guān)管理方法不斷地進(jìn)行改革和創(chuàng)新，建立科學(xué)化信息化的管理方式。當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛地應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，所以對(duì)材料的也應(yīng)該建立起信息化管理模式，充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)單位要注重創(chuàng)新，不斷培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神，不斷地對(duì)管理方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新，要做到與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代變革的步伐，使制度能夠更好地為管理工作服務(wù)。建立科學(xué)化信息化的管理方式，可以極大地節(jié)約人力資源，做到資源的充分有效利用。

2.4健全材料的選擇采購(gòu)管理機(jī)制，提高采購(gòu)部門人員的素質(zhì)，加大監(jiān)督管理力度。施工單位要健全材料的選擇和采購(gòu)管理機(jī)制，建立單獨(dú)的采購(gòu)部門，同時(shí)要注重提高采購(gòu)部門工作人員的素質(zhì)，防止出現(xiàn)謀求私利、以次充好的現(xiàn)象出現(xiàn)。建立健全統(tǒng)一的采購(gòu)管理機(jī)制，可以約束人員的不良行為，使其能夠盡心盡力為企業(yè)單位工作，從而保證所選材料的質(zhì)量和施工質(zhì)量。同時(shí)企業(yè)要加大監(jiān)督管理力度，嚴(yán)格規(guī)范員工行為。

三、結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)采購(gòu)管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購(gòu)；管理；問(wèn)題；措施

中圖分類號(hào)： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

引言

采購(gòu)成本通常會(huì)要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購(gòu)工作略有失誤，就有可能會(huì)影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用。可以說(shuō)采購(gòu)管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤(rùn)與信譽(yù)

一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購(gòu)管理的必要性

1、強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對(duì)建筑市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。

隨著我國(guó)加入WTO和建筑市場(chǎng)改革的不斷深化，石化建設(shè)市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，低價(jià)中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營(yíng)壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力才能立于不敗之地。而物資采購(gòu)與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項(xiàng)，是成本控制的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過(guò)“ 降價(jià)節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強(qiáng)化物資采購(gòu)管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動(dòng)力

傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，屬于短缺經(jīng)濟(jì)，物資采購(gòu)活動(dòng)局限于固定的指令性計(jì)劃模式，主要生產(chǎn)資料通過(guò)指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價(jià)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一目錄價(jià)，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請(qǐng)指標(biāo)是物資采購(gòu)活動(dòng)一項(xiàng)主要內(nèi)容。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場(chǎng)逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時(shí)伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的實(shí)行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購(gòu)成本，強(qiáng)化成本意識(shí)開展工作。物資部門只有強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，制定科學(xué)的采購(gòu)方案，規(guī)范采購(gòu)行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合格產(chǎn)品。

3、強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，推行陽(yáng)光采購(gòu)工程，也是加強(qiáng)物資隊(duì)伍廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措

物資采購(gòu)作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購(gòu)、吃回扣等個(gè)別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊(duì)伍的形象。因此，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，增加采購(gòu)過(guò)程的透明度，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強(qiáng)自身干部隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

1、一是對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏深刻認(rèn)識(shí)， 忽視了當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)尚不夠完善、市場(chǎng)運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實(shí)際，在物資采購(gòu)過(guò)程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購(gòu)合同不符合《購(gòu)銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計(jì)劃管理不周密，物資采購(gòu)量超出合理的物資消耗量，形成庫(kù)存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購(gòu)歸口管理不嚴(yán)，采購(gòu)權(quán)分散，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，造成采購(gòu)成本加大。五是物資采購(gòu)運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購(gòu)人員暗吃回扣。六是物資采購(gòu)人員以次充好、抬高進(jìn)價(jià)，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報(bào)多，或虛報(bào)冒領(lǐng)采購(gòu)費(fèi)用、謀取私利。七是在采購(gòu)中沒(méi)有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購(gòu)物資的價(jià)格因素，而忽略了其他因素，沒(méi)有采用最佳采購(gòu)方式，造成采購(gòu)整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長(zhǎng)期物資采購(gòu)計(jì)劃。

2、缺乏一套切實(shí)有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個(gè)責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時(shí)，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時(shí)，還必須定期對(duì)工作實(shí)績(jī)進(jìn)行考評(píng)和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動(dòng)各部門在物資材料控制方面的主動(dòng)性。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目管理體制，沒(méi)有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái)沒(méi)有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。

3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎(jiǎng)懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計(jì)劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實(shí)際。

三、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的措施

1、提升物資采購(gòu)管理質(zhì)量首先必須對(duì)采購(gòu)管理工作加深認(rèn)識(shí)

雖然說(shuō)幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場(chǎng)營(yíng)銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項(xiàng)目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時(shí)，卻忽視了采購(gòu)成本的控制工作，甚至將采購(gòu)管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對(duì)采購(gòu)模式與策略改善的重視，對(duì)于采購(gòu)監(jiān)控工作的實(shí)際運(yùn)行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對(duì)于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時(shí)，對(duì)于物資的采購(gòu)管理有一個(gè)清醒而明確的認(rèn)識(shí)。要認(rèn)識(shí)到，想要從根本上改變采購(gòu)管理，通過(guò)節(jié)省企業(yè)采購(gòu)成本，提升利潤(rùn)率，不能僅從形式上改變采購(gòu)管理模式，企業(yè)或項(xiàng)目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購(gòu)管理，對(duì)采購(gòu)成本控制與管理要有長(zhǎng)期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計(jì)劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購(gòu)發(fā)揮出其應(yīng)有

的作用，為企業(yè)利潤(rùn)的提升做出供獻(xiàn)。

2、堅(jiān)持歸口管理、批量采購(gòu)，是強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的重要前提

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買方市場(chǎng)的形成，為物資采購(gòu)提供了廣闊的選擇機(jī)會(huì)，為企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時(shí)也出現(xiàn)了“ 多頭采購(gòu)”、“ 分散采購(gòu)”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅(jiān)持歸口管理、批量采購(gòu)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項(xiàng)采購(gòu)，不僅耗費(fèi)大量的人力和資金，而且難以爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)只需一次即可完成，在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價(jià)，而且為開展招標(biāo)采購(gòu)等競(jìng)價(jià)活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。此外，堅(jiān)持歸口管理、批量采購(gòu)，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購(gòu)和多頭采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與流通市場(chǎng)多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對(duì)資源的競(jìng)爭(zhēng)，也易造成原材料價(jià)格的上漲。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。

采購(gòu)不僅是購(gòu)買東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購(gòu)管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺(jué)的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通。沒(méi)有溝通，就沒(méi)有對(duì)企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識(shí)，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購(gòu)中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過(guò)公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購(gòu)直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭(zhēng)取社會(huì)各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺(jué)系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

5、實(shí)行歸口管理, 集中批量訂貨采購(gòu)

集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提, 符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購(gòu)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。由于采購(gòu)批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn), 但物資采購(gòu)歸口物資部門進(jìn)行, 才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對(duì)工程物資統(tǒng)一采購(gòu)、供應(yīng)管理, 使采購(gòu)批量加大, 采購(gòu)成本降低, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

6、規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)程序

物資招標(biāo)采購(gòu)是規(guī)范采購(gòu)行為、保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購(gòu)產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)投標(biāo)者之間的充分競(jìng)爭(zhēng), 使招標(biāo)人能以較低的價(jià)格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購(gòu)的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)中, 應(yīng)按國(guó)家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國(guó)電公司、省級(jí)電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實(shí)際情況, 制定了切實(shí)可行的物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法及招標(biāo)采購(gòu)流程。對(duì)限定金額以上的物資必須通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu), 確實(shí)不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)主要以邀請(qǐng)招標(biāo)方式為主, 邀請(qǐng)的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計(jì)部門參與并監(jiān)督, 評(píng)標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報(bào)價(jià)、技術(shù)水平、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況評(píng)定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過(guò)程中, 各評(píng)標(biāo)專家負(fù)責(zé)評(píng)審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評(píng)定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評(píng)審、定標(biāo)全過(guò)程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格。

7、對(duì)采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購(gòu)成本的重要監(jiān)控措施。

監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí)，對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量最高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì)；對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，推動(dòng)廉潔采購(gòu)。其次，堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)?；?、制度化、通過(guò)建立制度，開展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問(wèn)題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購(gòu)部門

電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購(gòu)專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲(chǔ)、執(zhí)行、交換; 利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門各個(gè)環(huán)節(jié)如倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目部材料站之間及相關(guān)部門如財(cái)務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢并且借助計(jì)算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購(gòu)機(jī)會(huì)。采購(gòu)部門應(yīng)熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購(gòu)管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購(gòu)集團(tuán)化、采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]夏炎.強(qiáng)化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的思考[J].鐵路采購(gòu)與物流，2009(3).