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會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)則范文第1篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）08-0-01

會(huì)計(jì)檔案是指單位在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算過(guò)程中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告及具有保存價(jià)值的一系列文字資料等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案既是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄，又是單位檔案的重要組成部分，是重要的信息資源。單位的會(huì)計(jì)檔案是否真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確、完整，整理、歸檔是否科學(xué)、合理，保管、移交是否完好、及時(shí)，借閱、銷(xiāo)毀是否規(guī)范、嚴(yán)密，都將直接影響到單位會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。

一、會(huì)計(jì)資料收集要完整、及時(shí)

會(huì)計(jì)資料的收集要以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為主線，凡具有保管價(jià)值的所有會(huì)計(jì)事項(xiàng)記錄、核算資料、財(cái)務(wù)管理類(lèi)的資料，都應(yīng)及時(shí)收集，不得遺漏，如發(fā)現(xiàn)缺少的資料，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)的當(dāng)事人追回或采取必要的補(bǔ)救措施，以確保會(huì)計(jì)檔案資料的完整性。依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，會(huì)計(jì)檔案資料主要包括：

1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：包括外來(lái)和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、其他會(huì)計(jì)憑證。

2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：分為月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明及其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.其他類(lèi)：包括銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)檔案主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：

（1）由計(jì)算機(jī)打印輸出的各種書(shū)面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料。這些打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

（2）以磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)），在未打印成書(shū)面形式之前，應(yīng)當(dāng)妥善保管并留有副本。這些介質(zhì)都應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案保管。

（3）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料和軟件程序，也應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。

二、會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔要科學(xué)、合理

對(duì)會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔要根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定科學(xué)規(guī)范的分類(lèi)編號(hào)方法和歸檔時(shí)限，建立會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、借閱登記單等，保證會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容完整、整理歸檔及時(shí)、手續(xù)完備，并按會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則整理會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，合理確定擺放各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的位置，提高利用效率。

1.會(huì)計(jì)月度終了，將會(huì)計(jì)憑證按順序排列、整理，連同所屬原始憑證，按要求裝訂成冊(cè)，正確填寫(xiě)記賬憑證封面，填寫(xiě)并粘貼包角并蓋好騎縫章。正確填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案憑證案卷目錄。

2.年度終了，將會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（實(shí)行電算化核算的單位，首先應(yīng)打印出紙質(zhì)的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表）及其他資料（主要是銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單）按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求分類(lèi)整理、編頁(yè)碼、裝訂成冊(cè)，正確填寫(xiě)封面各項(xiàng)內(nèi)容，填寫(xiě)并粘貼標(biāo)簽，填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案賬簿案卷目錄、會(huì)計(jì)檔案報(bào)表案卷目錄及會(huì)計(jì)檔案其他類(lèi)案卷目錄。對(duì)于上級(jí)、財(cái)政部門(mén)下達(dá)專項(xiàng)資金、部門(mén)預(yù)算指標(biāo)等文書(shū)檔案也應(yīng)及時(shí)收集交由單位檔案部門(mén)整理歸檔。

三、會(huì)計(jì)檔案的保管、移交要完好、及時(shí)

在明確會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)各崗位檔案處理要求的基礎(chǔ)上，指定專人負(fù)責(zé)單位的會(huì)計(jì)檔案，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、裝訂、保管，并保持相對(duì)穩(wěn)定。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)中應(yīng)列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止時(shí)間和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限等內(nèi)容。

四、會(huì)計(jì)檔案借閱、銷(xiāo)毀要規(guī)范、嚴(yán)密

各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可提供查閱或復(fù)制，并辦理借閱、復(fù)制登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。各單位應(yīng)建立、健全會(huì)計(jì)檔案借閱、復(fù)制登記制度。

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，各單位保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由本單位檔案部門(mén)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀待銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等。單位負(fù)責(zé)人必須在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)并簽章。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員參加，并由同級(jí)財(cái)政部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)對(duì)照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上所列內(nèi)容逐一清點(diǎn)核對(duì)并在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章。

總之，會(huì)計(jì)檔案是單位檔案的重要組成部分，會(huì)計(jì)檔案管理的好壞，也反映了單位綜合管理水平的高低，更反映了單位財(cái)務(wù)管理水平的高低。因此，各單位應(yīng)組織會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)法制意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)，不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理，完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，確保單位會(huì)計(jì)檔案的完整、安全，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用，為單位財(cái)務(wù)、審計(jì)工作及領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)則范文第2篇

關(guān)鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè)；會(huì)計(jì)檔案；精細(xì)化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）02-0-02

會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等具有保存價(jià)值并作為歷史記錄保存起來(lái)的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。[1]它記錄和反映了一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，把握公司成立以來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況，為單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考；真實(shí)記錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的各個(gè)重要環(huán)節(jié)，是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的保證及體現(xiàn)。會(huì)計(jì)檔案按照保管年限可以分為永久保存會(huì)計(jì)檔案和定期保存會(huì)計(jì)檔案等；按照文件類(lèi)型分為會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)、其他類(lèi)等；按照電算化進(jìn)程可以分為傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)檔案和電算化會(huì)計(jì)檔案兩種類(lèi)型等等，種類(lèi)繁多，管理本身存在一定難度。

近年來(lái)，隨著煙草系統(tǒng)母子公司體制的建立，全面實(shí)施財(cái)務(wù)資產(chǎn)“一體化”管理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算廣泛運(yùn)用，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中核心作用逐步顯現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作也提出了更高的要求。但會(huì)計(jì)檔案管理工作在實(shí)際操作過(guò)程中還存在以下的問(wèn)題：

一、會(huì)計(jì)歸檔資料收集不全面?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）《浙江省煙草專賣(mài)、商業(yè)系統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理辦法》（浙煙財(cái)〔2005〕41號(hào)）（以下簡(jiǎn)稱兩個(gè)辦法）等對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)定了歸檔范圍為憑證、賬簿、報(bào)表及其他，具體表述中用“其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料”涵蓋了沒(méi)有列舉的項(xiàng)目，在實(shí)際工作中需要很強(qiáng)的職業(yè)判斷。僅僅一個(gè)“其他”，讓很多人忽視了一些越來(lái)越顯得重要的會(huì)計(jì)資料的收集，如：預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報(bào)告，上級(jí)部門(mén)批復(fù)的預(yù)算相關(guān)文件、稅務(wù)審計(jì)等相關(guān)部門(mén)的檢查資料、資產(chǎn)處置資料等。

二、會(huì)計(jì)檔案打印、整理、編號(hào)等工作不規(guī)范。檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的最終體現(xiàn)。很多財(cái)務(wù)人員工作認(rèn)真，但是在會(huì)計(jì)檔案的打印、整理等工作中卻較為粗放。打印賬簿時(shí)沒(méi)有考慮實(shí)際需要，如：打印銀行明細(xì)賬時(shí)沒(méi)有分賬戶打印，或者只打印往來(lái)明細(xì)賬，沒(méi)有打印客商三欄輔助明細(xì)賬等；整理時(shí)沒(méi)有考慮各項(xiàng)資料的邏輯性；編號(hào)時(shí)沒(méi)有按總賬、現(xiàn)金、銀行存款日記賬、各科目明細(xì)賬、輔助賬順序排列等，給翻閱檔案、查找資料帶來(lái)不便。

三、財(cái)務(wù)新員工對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏理論知識(shí)和實(shí)際操作能力。近年來(lái)，我市系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不斷注入新鮮血液，新老員工交替頻繁。老員工憑工作經(jīng)驗(yàn)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，沒(méi)有留下系統(tǒng)的指導(dǎo)文字。部分新員工對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠了解，在具體操作過(guò)程中存在困難，難以跟上企業(yè)管理的要求。

四、企業(yè)內(nèi)控管理對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理提出新要求。檔案管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的有機(jī)組成部分。2008年5月財(cái)政部會(huì)同五部委出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》后，2010年4月又出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》，企業(yè)內(nèi)控管理日益顯示其重要性，并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。資金、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告等等一系列企業(yè)內(nèi)部控制手段都涉及到財(cái)務(wù)部門(mén)，最終需要轉(zhuǎn)化在會(huì)計(jì)檔案中。系統(tǒng)內(nèi)審計(jì)、外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等，不僅僅是以前單純的檢查賬務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性，還加入了風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的檢查，要求會(huì)計(jì)檔案管理更加全面、規(guī)范、系統(tǒng)和精細(xì)化。

針對(duì)以上會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)實(shí)際工作的摸索實(shí)踐，筆者認(rèn)為全面做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)粗放式管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理目標(biāo)，可以從以下工作思路和實(shí)施方案入手。

一、加強(qiáng)培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)檔案管理理論與實(shí)際工作相結(jié)合。針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)組織財(cái)會(huì)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)兩個(gè)辦法、制度及其他要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行理論上的認(rèn)識(shí)。擯棄會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)檔案管理員個(gè)人責(zé)任的錯(cuò)誤思想，在全員中樹(shù)立會(huì)計(jì)檔案重要性理念?？梢云刚?qǐng)專業(yè)老師結(jié)合實(shí)際工作情況，對(duì)會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂、編號(hào)到歸檔的一系列流程進(jìn)行講解，將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用。

二、制定規(guī)范，將需收集保管的會(huì)計(jì)檔案項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化。會(huì)計(jì)資料的收集是檔案的起點(diǎn)，只有收集及時(shí)、完整才能為檔案的科學(xué)管理和有效使用提供保證。我公司特制定了《會(huì)計(jì)檔案整理操作規(guī)范》，對(duì)麗水市煙草商業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)需要?dú)w檔的材料進(jìn)行了統(tǒng)一，共4大類(lèi)27小項(xiàng)。包括：憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他。會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)有10個(gè)具體項(xiàng)目，其他類(lèi)有11個(gè)具體項(xiàng)目，包括：各項(xiàng)稅費(fèi)納稅申報(bào)表及相關(guān)資料、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表及報(bào)告、資產(chǎn)處置資料、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)的檢查資料等。涵蓋了會(huì)計(jì)整體工作中的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，避免重要資料的遺漏，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員具有切實(shí)的指導(dǎo)意義。

三、確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)全市會(huì)計(jì)檔案管理工作統(tǒng)籌安排。為了使會(huì)計(jì)檔案管理更加規(guī)范，我們對(duì)打印、裝訂等進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。

（一）統(tǒng)一打印格式。新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線后，關(guān)鍵用戶進(jìn)行了統(tǒng)一的賬簿打印模版設(shè)置，使打印效果盡量合乎理想。對(duì)需要打印的賬簿格式明確作了要求，并詳細(xì)描述操作步驟。例如打印銀行日記賬時(shí)，要求選擇輔助明細(xì)表設(shè)置“會(huì)計(jì)科目、賬戶”為表頭選擇模板【現(xiàn)金日記賬（豎式）】打印，賬頁(yè)左上角要顯示科目編碼、科目名稱及賬戶；打印固定資產(chǎn)明細(xì)賬時(shí)，要求先整理一份匯總的固定資產(chǎn)情況表等，對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容均進(jìn)行了最細(xì)環(huán)節(jié)的確定。

（二）統(tǒng)一采購(gòu)憑證紙、粘貼單、檔案封面及檔案盒等。按照兩個(gè)辦法的要求，記賬憑證規(guī)格統(tǒng)一規(guī)定為114*217mm，用紙標(biāo)準(zhǔn)為不小于80g/m的書(shū)寫(xiě)紙；會(huì)計(jì)憑證封皮規(guī)格統(tǒng)一規(guī)定為125*232mm*2，用紙標(biāo)準(zhǔn)為不小于120g/m的牛皮紙；會(huì)計(jì)憑證檔案盒規(guī)格為135*231*30mm等等。市公司嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案裝訂材料進(jìn)行了統(tǒng)一采購(gòu)，給會(huì)計(jì)檔案穿上了全市統(tǒng)一的工作服。

另外對(duì)會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)規(guī)則、歸檔要求及處置流程等都進(jìn)行了詳盡的規(guī)定。

四、完善電子檔案管理，全面提升會(huì)計(jì)檔案管理水平。檔案之所以具有保存意義，正是因其具有非常重要的利用價(jià)值，除了紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理外，還要重視會(huì)計(jì)電子檔案的收集及管理。應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)物檔案管理，電算化系統(tǒng)升級(jí)后，計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)等軟硬件實(shí)物均應(yīng)與相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份一同歸檔，操作員代碼和操作口令等一律明碼刻寫(xiě)光盤(pán)并打印紙質(zhì)文件一同保管，增加系統(tǒng)透明度和可操作性。[2]電子檔案應(yīng)每年跟隨紙質(zhì)檔案一起歸檔，與紙質(zhì)檔案形成雙保險(xiǎn)，以及適應(yīng)不同使用目的。

五、以PPT為宣傳渠道，直觀展示會(huì)計(jì)檔案管理工作的全過(guò)程。我們將會(huì)計(jì)檔案的整理全過(guò)程拍攝照片，包括：（一）憑證的粘貼、附件折疊、憑證的裝訂、包角、蓋章；（二）賬簿打印設(shè)置、頁(yè)碼、賬簿啟用封面填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)；（三）案卷卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)、封面的折疊、封底立卷人的填寫(xiě)、案卷的裝訂；（四）案卷的編碼；（五）保管清冊(cè)、移交清冊(cè)等的填寫(xiě)，制作成PPT，附文字說(shuō)明，生動(dòng)展現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及全過(guò)程，為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理提供后續(xù)保證。

六、梳理工作流程，將會(huì)計(jì)檔案精細(xì)化管理進(jìn)行固化。結(jié)合企業(yè)管理體系的《會(huì)計(jì)檔案管理工作流程》，對(duì)檔案的移交、保管、銷(xiāo)毀等其他具體細(xì)節(jié)作了具體的規(guī)定，全面地進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案流程化管理。將檔案管理工作的各個(gè)步驟固化下來(lái)，形成文字和流程圖，有利于新員工在具體工作中有跡可循、有據(jù)可依，即使沒(méi)有足夠指導(dǎo)的情況下，也能迅速掌握該項(xiàng)工作。

會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)際工作中容易被忽視，而事實(shí)證明其實(shí)際上是一項(xiàng)繁雜深?yuàn)W的工作并且對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大。需要每個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理員統(tǒng)觀全局，進(jìn)行分析、理解和把握，改變以往的粗放型管理模式，進(jìn)一步加強(qiáng)精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱軼杰.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2013（3）.

會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)則范文第3篇

—、目標(biāo)任務(wù)

進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)工作指導(dǎo)力度，聚焦鞏固提升我縣脫貧攻堅(jiān)工作，規(guī)范2014-2020年脫貧攻堅(jiān)檔案管理，全面、真實(shí)、及時(shí)、完整記錄我縣脫貧攻堅(jiān)的歷程，確保我縣精準(zhǔn)扶貧檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范，高質(zhì)量完成全縣精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范化管理工作。

二、基本原則

（一）堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)實(shí)施。精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作由縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室、縣檔案部門(mén)聯(lián)合監(jiān)督指導(dǎo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)是精準(zhǔn)扶貧檔案實(shí)施主體，除負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級(jí)檔案資料外，還需組織指導(dǎo)各村及時(shí)做好村級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作。負(fù)責(zé)實(shí)施縣級(jí)扶貧專項(xiàng)的牽頭部門(mén)，要嚴(yán)格對(duì)照每年的實(shí)施方案、目標(biāo)任務(wù)，及時(shí)規(guī)范和完善專項(xiàng)扶貧檔案。

（二）堅(jiān)持系統(tǒng)收集、分類(lèi)管理。要按照省檔案局省扶貧和移民工作局印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范脫貧攻堅(jiān)檔案工作的意見(jiàn)》和省檔案局印發(fā)的《省扶貧開(kāi)發(fā)項(xiàng)目檔案管理細(xì)則》文件要求，對(duì)照縣、鄉(xiāng)、村、戶扶貧資料清單進(jìn)行分類(lèi)收集和整理歸檔，要重點(diǎn)做好精準(zhǔn)扶貧文書(shū)檔案、科技項(xiàng)目檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、音像檔案以及實(shí)物檔案的管理工作。

（三）堅(jiān)持集中保管，及時(shí)移交?？h脫貧攻堅(jiān)辦各類(lèi)精準(zhǔn)扶貧檔案由縣扶貧開(kāi)發(fā)局集中管理，縣級(jí)扶貧專項(xiàng)檔案資料由各專項(xiàng)牽頭部門(mén)集中管理；鄉(xiāng)級(jí)各類(lèi)精準(zhǔn)扶貧檔案由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中統(tǒng)一管理；村級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案由各村集中保管，個(gè)別村不具備檔案保管條件的可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府代為保管。具備移交條件的檔案，要及時(shí)依法向縣檔案部門(mén)移交。

三、工作任務(wù)

（一）建立精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作機(jī)制。精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作由縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導(dǎo)，并牽頭組織扶貧、檔案部門(mén)聯(lián)合對(duì)專項(xiàng)牽頭部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村精準(zhǔn)扶貧檔案工作推進(jìn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

（二）配備適應(yīng)精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作開(kāi)展和滿足檔案安全管理的設(shè)施設(shè)備?？h級(jí)扶貧專項(xiàng)部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要為精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作開(kāi)展，提供必需辦公設(shè)備和條件。精準(zhǔn)扶貧檔案庫(kù)房要符合防光、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防高溫、防盜、防鼠、防火等要求，確保檔案安全保管。

（三）建立文件材料齊全完整、整理規(guī)范的精準(zhǔn)扶貧檔案。

精準(zhǔn)扶貧檔案文件材料要收集齊全完整，規(guī)范整理。特別是特殊載體類(lèi)檔案要廣泛收集反映脫貧攻堅(jiān)歷史偉業(yè)和先進(jìn)感人事跡的圖片、音像、實(shí)物等珍貴資料，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

四、工作要求

（一）時(shí)間節(jié)點(diǎn)

縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)2014—2020年度精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作自本方案下發(fā)日起，村級(jí)檔案在2021年4月10日前完成；鄉(xiāng)級(jí)檔案在2021年4月20日前完成；縣級(jí)檔案在2021年4月30日前完成。

（二）分類(lèi)管理

精準(zhǔn)扶貧檔案相關(guān)文件材料應(yīng)收集齊全完整，歸檔的文件材料要真實(shí)有效，做到字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、簽章手續(xù)完備。歸檔文件材料的印制書(shū)寫(xiě)材料、紙張和裝訂材料等要符合要求。

精準(zhǔn)扶貧檔案應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行整理，文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)進(jìn)行整理。扶貧項(xiàng)目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)進(jìn)行整理。扶貧資金檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行整理。照片檔案按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50-2014)進(jìn)行整理。電子檔案按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》進(jìn)行整理。

特殊載體類(lèi)檔案，按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理，并與關(guān)聯(lián)紙質(zhì)檔案建立檔號(hào)對(duì)應(yīng)關(guān)系。

戶別管理類(lèi)按照“一戶一檔”進(jìn)行整理歸檔。

以卷為保管單位的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—類(lèi)別號(hào)—案卷號(hào)，以件為保管單位的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—類(lèi)別號(hào)—件號(hào)。

五、保障措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)必須明確精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作具體負(fù)責(zé)人員?？h脫貧攻堅(jiān)辦聯(lián)合檔案部門(mén)抓好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、扶貧專項(xiàng)牽頭部門(mén)要具體抓好組織實(shí)施。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督考核

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、扶貧專項(xiàng)牽頭部門(mén)，要提高精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理的自覺(jué)性和主動(dòng)性。本次精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作，將納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和扶貧專項(xiàng)牽頭部門(mén)2021年度檔案工作目標(biāo)考核任務(wù)，未按期完成或未按規(guī)定規(guī)范管理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和扶貧專項(xiàng)牽頭部門(mén)，由縣檔案部門(mén)視具體情況扣減相應(yīng)年終目標(biāo)考核分值，情節(jié)嚴(yán)重的全縣進(jìn)行通報(bào)。

會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)則范文第4篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；管理；水利單位；制度

隨著當(dāng)代會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)步，會(huì)計(jì)檔案變得更加復(fù)雜。非實(shí)物的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等一系列的檔案也成為了會(huì)計(jì)管理中極為重要的部分。深化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，將會(huì)計(jì)檔案中的資料更多的通過(guò)數(shù)字化去呈現(xiàn)，能夠充分減少會(huì)計(jì)檔案管理工作的難度，也能夠節(jié)約管理成本，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理強(qiáng)度。

1 建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度

作為事業(yè)單位，更多的需要制度去約束每位職工，而要想做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作，建立健全會(huì)計(jì)檔案的工作制度也是不容忽視的。在日常的企業(yè)規(guī)則制定中，充分深入制定會(huì)計(jì)檔案的工作制度的制定，讓會(huì)計(jì)檔案的管理工作有法可依、有法必依。而且有了制度，能夠更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的工作的管理，集中管理更容易找到其中出現(xiàn)問(wèn)題的部分。而且有了完善的會(huì)計(jì)檔案工作制度，有助于企業(yè)內(nèi)部管理水平的充分提高，深化企業(yè)內(nèi)部管理改革，讓企業(yè)的管理更加秩序化，增加企業(yè)的協(xié)調(diào)力度，便于企業(yè)工作的開(kāi)展。健全了會(huì)計(jì)檔案工作制度，能夠減少企業(yè)預(yù)算，讓預(yù)算編制更加地協(xié)調(diào)，為財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理工作提供更多的詳實(shí)依據(jù)，從而提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。這也有利于讓職工的法律和企業(yè)意識(shí)得到很好地提升，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)力度，讓企業(yè)的內(nèi)部管理更加完善。

建立健全的會(huì)計(jì)檔案工作制度，要將管理過(guò)程中的憑證類(lèi)、賬簿類(lèi)和財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)這些數(shù)據(jù)的實(shí)體進(jìn)行科學(xué)地管理。要讓職工能夠熟悉并按照《會(huì)計(jì)檔案管理制度》進(jìn)行工作和日常運(yùn)用，也要對(duì)在實(shí)際操作中較為特殊的部分展示出較為合法性、適應(yīng)性和可操作性的一些處理方法。例如：當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。但在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)為了方便工作，通常在會(huì)計(jì)年度終了后3-5年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間，才向檔案部門(mén)移交。這種處理方法便是便是對(duì)于特殊的管理問(wèn)題進(jìn)行較為合法性、適應(yīng)性和可操作性的一些處理方法，這樣的處理方法也有助于充分完善會(huì)計(jì)檔案的工作制度，讓會(huì)計(jì)管理工作更加制度化、規(guī)范化。

2 重視水利會(huì)計(jì)檔案保存整理

會(huì)計(jì)檔案作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中極其重要的資料，充分貫穿了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。所以會(huì)計(jì)檔案的資料也是極其復(fù)雜和繁瑣的，這就需要企業(yè)注重對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的保存工作，讓檔案能夠更多地保存下來(lái)。首先，便要要求對(duì)于已經(jīng)完成或者結(jié)束的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行重要的檔案保存，雖然經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束，但是存留下來(lái)的會(huì)計(jì)檔案依舊是需要重點(diǎn)保存的資源。要將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用過(guò)的合同、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)決算書(shū)等會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行較為穩(wěn)妥的安置，將各類(lèi)重要資料進(jìn)行分類(lèi)保存，便于日后查找時(shí)能夠更方便的找到。將會(huì)計(jì)管理保存工作做好，便能夠充分減少在今后的尋找資料時(shí)花費(fèi)的人力物力，這也在一定程度上減少了企業(yè)對(duì)于管理上的開(kāi)支。也能夠從側(cè)面提升企業(yè)的工作效率和文化底蘊(yùn)，讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中能夠獲得更多的資本。

企業(yè)不僅要重視會(huì)計(jì)檔案的保存工作，保存之后的整理工作也是極為重要的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)該將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中零散的、沒(méi)有規(guī)律的會(huì)計(jì)檔案通過(guò)會(huì)計(jì)手段進(jìn)行科學(xué)的整理，將每個(gè)部分進(jìn)行分組，較為條理的將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的中的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和有組織的整理，再保存在企業(yè)之中。例如：在每年末或制度規(guī)定的期末中，對(duì)已經(jīng)形成的會(huì)計(jì)檔案，按照要求認(rèn)證進(jìn)行清理，讓檔案進(jìn)行更有條理的分類(lèi)，減少其中的錯(cuò)誤和問(wèn)題，并且要讓檔案保持整潔，最后移交管理部門(mén)進(jìn)行歸檔保存。這樣每次進(jìn)行檔案的清查，能夠保證檔案的條理性和有效性，做好防塵、防火、防潮、防磁的各種工作，減少檔案在保存中破壞，將重要的企業(yè)檔案進(jìn)行雙份處理，有助于企業(yè)檔案的長(zhǎng)時(shí)間有效的保存，更好地深入會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展。

3 落實(shí)會(huì)計(jì)檔案查閱登記制度

會(huì)計(jì)檔案在原則上是不能夠借出的，所以只能夠通過(guò)查閱來(lái)保證對(duì)于今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供較為準(zhǔn)確的資料。所以，企業(yè)應(yīng)該建立完善的會(huì)計(jì)檔案查閱登記制度，保證檔案能夠更好地保存在檔案室之中，不僅能夠?qū)τ谄髽I(yè)發(fā)揮應(yīng)有的作用，而且保證檔案不至于被丟失或損傷。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈加激烈，會(huì)計(jì)檔案作為一個(gè)企業(yè)極其重要的經(jīng)濟(jì)秘密應(yīng)該得到較好的管理和保存。將會(huì)計(jì)檔案有制度的進(jìn)行管理，讓職工能夠存在有權(quán)利的查閱，才能保證一個(gè)企業(yè)的機(jī)密不被泄露，保證一個(gè)企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中守住自己的秘密，有一定的底牌進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。而且也應(yīng)該對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案的泄密處罰也進(jìn)行明確的規(guī)定，讓職工能夠充分重視會(huì)計(jì)檔案的查閱制度，讓企業(yè)的管理更加規(guī)范化和合理化。

例如：在員工進(jìn)行查閱的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)讓員工持自己的員工證件進(jìn)行登記，在查閱的登記表中，填寫(xiě)處查閱的時(shí)間，歸還時(shí)間以及檔案種類(lèi)、內(nèi)容和查閱的原因，并且應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將查閱的資料進(jìn)行及時(shí)的歸還，并且需要借閱者和經(jīng)辦人的共同蓋章才可通過(guò)。這樣的規(guī)定便能夠讓查閱的系統(tǒng)更加的完善，在職工查閱的過(guò)程中，能夠表明查閱的各個(gè)信息，讓再因查閱出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)更好地尋找問(wèn)題的源頭。也有助于企業(yè)內(nèi)部管理的秩序化，讓企業(yè)內(nèi)部管理的制度和條例也更加晚上，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部軟實(shí)力，讓企業(yè)在今后的商業(yè)戰(zhàn)爭(zhēng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。

4 重視會(huì)計(jì)檔案冗余銷(xiāo)毀工作

會(huì)計(jì)檔案更多的是在保存的一定時(shí)間后，將一些沒(méi)有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，減少會(huì)計(jì)檔案的冗余。銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案是管理會(huì)計(jì)檔案中最重要的部分，處理好了檔案的銷(xiāo)毀工作才能夠保證會(huì)計(jì)檔案的管理工作做到完美無(wú)缺。這就需要企業(yè)在日常的管理過(guò)程中，確保能夠周期性的調(diào)查企業(yè)中已經(jīng)失去價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，并且進(jìn)行銷(xiāo)毀。這樣可以節(jié)約企業(yè)對(duì)于無(wú)效檔案所花費(fèi)的人力物力。并且應(yīng)該在單位提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)的編制會(huì)計(jì)銷(xiāo)毀清冊(cè)，要對(duì)清冊(cè)之后的各個(gè)信息進(jìn)行具體地登記，要經(jīng)過(guò)每一步、每一個(gè)單位的一層層蓋章，才能夠通過(guò)。而且在要對(duì)被抽取的原始憑證的各個(gè)信息列入到被銷(xiāo)毀的清冊(cè)之中，要將其在會(huì)計(jì)檔案目錄中一一注明，并且經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序進(jìn)行層層把關(guān)之后，才能進(jìn)行銷(xiāo)毀。

例如：在會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀之中，必須有會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員共同提出銷(xiāo)毀清單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后，才能送入造紙廠，并且打漿的過(guò)程必須要監(jiān)銷(xiāo)人員在場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，保證機(jī)密不被泄露。只有在銷(xiāo)毀的過(guò)程中每一步都按照規(guī)定上的去實(shí)行，才能保證最后銷(xiāo)毀的結(jié)果得到保障，減少無(wú)效會(huì)計(jì)檔案的累積。這樣也能夠保證會(huì)計(jì)檔案不被其他有心之人加以利用，對(duì)于企業(yè)進(jìn)行不良的企圖，也能夠充分保證企業(yè)的資源的循環(huán)利用，提高企業(yè)在管理會(huì)計(jì)檔案中的重視程度，讓企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理深入到企業(yè)管理的改革之中，讓會(huì)計(jì)檔案的管理工作真正成為企業(yè)優(yōu)于其他部門(mén)的亮點(diǎn)。

總而言之，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作必須要受到企業(yè)的大力關(guān)注。只有讓企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作形成制度化、規(guī)范化，才能夠保證企業(yè)的整個(gè)管理系統(tǒng)得到充分的提升，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)的內(nèi)部軟實(shí)力得到充分提升。讓企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理工作各部分都落到實(shí)處，讓企業(yè)更快地邁向全球化經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。

參考文獻(xiàn)

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會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)則范文第5篇

1.1重視不夠，資金投入不足

高職高專院校會(huì)計(jì)檔案是高職高專院校財(cái)務(wù)管理的附屬產(chǎn)物，沒(méi)能引起領(lǐng)導(dǎo)重視，其管理科室在學(xué)校管理中，連學(xué)校三級(jí)處室也算不上，工作僅屬于三級(jí)管理最底層的單項(xiàng)工作。長(zhǎng)期以來(lái)得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。校領(lǐng)導(dǎo)們甚至連對(duì)會(huì)計(jì)檔案室的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識(shí)都不了解，更談不上會(huì)計(jì)檔案室對(duì)學(xué)校的發(fā)展作用的認(rèn)識(shí)有多深。在此情況下，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)工作舉步維艱：截止目前，南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校各年度會(huì)計(jì)檔案集中在一個(gè)屋子里，無(wú)論是分門(mén)別類(lèi)還是通風(fēng)防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀(jì)八十年代手工登錄，雖然才建立微機(jī)錄入自動(dòng)化管理，但僅僅是單機(jī)自建電子表格形式管理，連一個(gè)自動(dòng)化管理軟件也沒(méi)有，特別是在上級(jí)來(lái)檢查財(cái)務(wù)工作時(shí)，會(huì)計(jì)檔案中的憑證查找確實(shí)如大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)工，嚴(yán)重影響工作效率。

1.2不切實(shí)際，信息化建設(shè)不科學(xué)

科學(xué)性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求，所以高職高專院校的會(huì)計(jì)檔案建設(shè)也應(yīng)遵循科學(xué)性，保證檔案室建設(shè)的科學(xué)、合理、遠(yuǎn)見(jiàn)等要求，保證檔案室建設(shè)50年不落后。南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校會(huì)計(jì)檔案室建設(shè)之初，沒(méi)有征詢學(xué)校各部門(mén)和學(xué)生家長(zhǎng)的意見(jiàn)，沒(méi)有根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行可行性報(bào)告，最終導(dǎo)致目前檔案室空間狹小、管理落后、信息不暢等諸多困境。

1.3館藏內(nèi)容匱乏，信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺

會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)在科學(xué)的管理體系下，按照規(guī)范、科學(xué)的架構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和開(kāi)展的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存，保證對(duì)高職高專院校財(cái)務(wù)經(jīng)歷的歷史還原。南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校會(huì)計(jì)檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機(jī)制不科學(xué)，個(gè)別會(huì)計(jì)資料丟失時(shí)有發(fā)生。另外，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多，現(xiàn)代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)步伐。

2高職高專院校會(huì)計(jì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)路線圖

2.1加大宣傳，尋求領(lǐng)導(dǎo)支持，確保資金到位

高職高專院校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)之所以存在以上諸多困境，歸根結(jié)底在于領(lǐng)導(dǎo)不重視。所以要確立“建設(shè)宣傳要到位，要宣傳到校領(lǐng)導(dǎo)崗位上”的思想。作為高職高專院校檔案管理人員，如何能夠做到宣傳到位，作者認(rèn)為需從以下幾方面著手：第一，制定出科學(xué)合理的學(xué)校檔案信息化建設(shè)方案；第二，按照方案在全校范圍內(nèi)展開(kāi)全面的問(wèn)卷調(diào)查，問(wèn)卷調(diào)查設(shè)計(jì)一定要做到全面、客觀、覆蓋面廣，包括教師、在校學(xué)生、畢業(yè)生等；第三，把收集上來(lái)的問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，依據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理形成科學(xué)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，進(jìn)而形成有理有據(jù)的學(xué)校會(huì)計(jì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報(bào)告。有了檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報(bào)告，依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)參照市場(chǎng)價(jià)格，匯總出建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在第一手資料面前，校領(lǐng)導(dǎo)看到科學(xué)、翔實(shí)的可行性報(bào)告、經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無(wú)不都說(shuō)會(huì)計(jì)檔案管理工作扎實(shí)。為了給學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)證明清白、服務(wù)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，加大資金投入，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化會(huì)計(jì)檔案，那就是個(gè)“值”。

2.2按照專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，配備財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)專業(yè)化技術(shù)人才