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一、區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議、區(qū)委書記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排,會(huì)務(wù)工作由秘書科承辦,相關(guān)工作由其他科(室)協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng),都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭,相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦,聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察,由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科(室)分別承擔(dān)。其中:會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主;信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé);會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實(shí);會(huì)場布置由秘書科牽頭會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議,若有區(qū)委書記或副書記參加,會(huì)前跟班主任及秘書科必須檢查會(huì)務(wù)工作(包括主席臺(tái)席位排列),保證會(huì)議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用,必須始終保持整潔有序,會(huì)后及時(shí)清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
.黨代會(huì)流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備(分工作組、黨代表組等)——會(huì)議正式通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等)——討論室安排(討論室門上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng))——正式會(huì)前檢查會(huì)場安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議、向市委報(bào)告等)——會(huì)后督查
.區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議正式通知——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次表、文件、講話稿、決議等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋——會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等)——參觀點(diǎn)安排(提前踩點(diǎn)、落實(shí)車輛、通知相應(yīng)參觀點(diǎn)、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實(shí)講解員等)——正式會(huì)前檢查會(huì)場安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議等)——會(huì)后督查
.區(qū)委書記會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))
——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
.區(qū)委常委會(huì)議流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)務(wù)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
.黨政聯(lián)席會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)議議程安排——材料準(zhǔn)備——會(huì)務(wù)(每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要——信息——重點(diǎn)工作督辦版權(quán)所有
.現(xiàn)場會(huì)流程:擬定活動(dòng)方案——會(huì)議通知——現(xiàn)場會(huì)場地布置——落實(shí)車輛、踩點(diǎn)——會(huì)務(wù)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)流程:擬定接待方案——會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等)——環(huán)境布置(鮮花、制作歡迎牌等)、電梯準(zhǔn)備——與上級(jí)機(jī)關(guān)銜接,提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會(huì)務(wù)(每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片)——會(huì)議記錄——后勤服務(wù)安排(落實(shí)參觀點(diǎn)、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備
.承辦全區(qū)性大會(huì)流程:會(huì)議準(zhǔn)備方案(確定會(huì)議規(guī)格、落實(shí)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、確定參會(huì)人員等)——會(huì)議通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎(jiǎng)、簽定責(zé)任狀等會(huì)前彩排、走臺(tái)——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、主席臺(tái)倒水、視到會(huì)情況由專人負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員盡量靠前坐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
日常會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
.分管書記召集的會(huì)議:跟班副主任交辦(填寫電話通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
.重要會(huì)議(重大活動(dòng))預(yù)備會(huì):辦公室主任或副主任交辦(填寫會(huì)議通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
《會(huì)議紀(jì)要》分送范圍
書記會(huì)議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,相關(guān)單位;存檔。
分校校長室,部、辦、室主任室:
為了進(jìn)一步宣傳名優(yōu)教師的先進(jìn)事跡,展示我校教師良好的精神風(fēng)貌,進(jìn)一步營造尊重知識(shí),尊重人才,尊重教師的輿論氛圍,積極引導(dǎo)教職工在育英事業(yè)的舞臺(tái)上真誠奉獻(xiàn),建功立業(yè),根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)安排,決定開展慶祝第二十二個(gè)教師節(jié)系列宣傳活動(dòng)。現(xiàn)將《第二十二個(gè)教師節(jié)慶?;顒?dòng)籌備工作方案》印發(fā)給你們,望遵照執(zhí)行。
一、慶祝第二十二個(gè)教師節(jié)暨“十佳”表彰大會(huì)
1、時(shí)間:9月9日晚8:00。
2、地點(diǎn):體育館二樓。
3、議程:①陳董事長講話;②執(zhí)行校長宣讀“十佳”表彰決定;③少先隊(duì)員獻(xiàn)詞;④“十佳”教職工頒獎(jiǎng)(少先隊(duì)員獻(xiàn)花);⑤“十佳”教師代表發(fā)言(高中);⑥“十佳”職工代表發(fā)言(后勤)。
4、會(huì)務(wù)工作:校辦、后勤部負(fù)責(zé)。少先隊(duì)員獻(xiàn)詞、獻(xiàn)花由小學(xué)校長室負(fù)責(zé)。
5、參加人員:全體管理人員、全體教職工(教學(xué)區(qū)、生活區(qū)值班人員除外)。
二、慶祝第二十二個(gè)教師節(jié)歌舞晚會(huì)
1、時(shí)間:9月10日晚。
2、地點(diǎn):行政辦公樓六樓歌舞廳。
3、活動(dòng)主辦:工會(huì)、團(tuán)委。
4、策劃與統(tǒng)籌:吳士強(qiáng)、周翔、王瑤。
5、舞臺(tái)設(shè)計(jì):小學(xué)分校負(fù)責(zé)。
6、晚會(huì)主持:周翔。
7、水果、點(diǎn)心、飲料:林光明。
8、音響、燈光:杜含章、吳長林。
9、照相:楊建文。錄相:朱君華。
三、“十佳”教職工事跡宣傳
(一)育英網(wǎng)站“敬業(yè)·愛生·奉獻(xiàn)——200\學(xué)年‘十佳’教職工風(fēng)采錄”專題報(bào)道(刊發(fā)事跡材料并配個(gè)人照片)。
1、宣傳對象:
各類“十佳”。
2、做好“十佳”先進(jìn)事跡材料整理、報(bào)送工作:
①材料要求:500字以內(nèi),以第三人稱敘述方式寫作,文字精練,突出“十佳”教職工教書育人、管理育人、服務(wù)育人的典型事跡。
②材料組織:分別由高中政教處、初中政教處、小學(xué)德育處、生活管理處、后勤部、校辦安排本人或他人撰寫,經(jīng)分校校長,部、辦負(fù)責(zé)人審定、打印后于9月7日前報(bào)總校王浩辦公室。
3、“十佳”教職工照相:
9月7日中午、下午統(tǒng)一為“十佳”教職工照相,分個(gè)人照、集體照。具體時(shí)間、事宜由楊建文、范世華、陳時(shí)香老師負(fù)責(zé)落實(shí)。
4、育英網(wǎng)站專題報(bào)道由王浩老師負(fù)責(zé)策劃,柯水平、王為老師負(fù)責(zé)制作,教師節(jié)前夕。
(三)展板宣傳
1、制作“2005·十佳風(fēng)采”宣傳展板二塊,總校辦公室組織人員設(shè)計(jì),9月10日在學(xué)校大門內(nèi)側(cè)校標(biāo)前展示。
2、展畢供“教工之家”創(chuàng)建“溫州市優(yōu)秀教工之家”之用。
四、會(huì)標(biāo)、橫幅
1、會(huì)標(biāo):慶祝第22個(gè)教師節(jié)暨“十佳”表彰大會(huì)(體育館二樓)
為進(jìn)一步端正會(huì)風(fēng),嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議效率,保證會(huì)議質(zhì)量,根據(jù)市人民政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)紀(jì)改進(jìn)會(huì)風(fēng)的通知》精神和市委、市政府有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,現(xiàn)通知如下:
一、要進(jìn)一步落實(shí)會(huì)議通知的各項(xiàng)要求。對市城建投發(fā)出的會(huì)議通知,機(jī)關(guān)各科室、城南公司、各項(xiàng)目部(簡稱各單位)要及時(shí)接受辦理。會(huì)議通知要求報(bào)名單的,要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋名單。有提交會(huì)議材料任務(wù)的單位,要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提交材料,不得拖沓、延誤。要嚴(yán)格按照會(huì)議通知指出的與會(huì)對象安排其與會(huì),確有特殊原因無法與會(huì)、需委派他人代會(huì)的,需在會(huì)前向會(huì)議主持人請假,并征得主持人同意。市城建投召開黨組會(huì)議和其它重要會(huì)議,除黨組書記、總經(jīng)理另有安排外,一律不得請假。
二、要進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)場紀(jì)律。與會(huì)人員必須按時(shí)與會(huì)并簽到,不得遲到或早退。會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)等通訊工具設(shè)置為關(guān)閉或靜音狀態(tài),不得在會(huì)場內(nèi)接聽和撥打電話;不得在會(huì)場隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、打瞌睡;不得從事與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng);與會(huì)議無關(guān)的人員不得出入會(huì)場。非緊急和重大情況,各單位不得派人到會(huì)場找相關(guān)人員銜接工作、簽閱文件。
三、要進(jìn)一步提高會(huì)議效率。與會(huì)人員發(fā)言要事先作好準(zhǔn)備,發(fā)言盡量觀點(diǎn)明確,重點(diǎn)突出,言簡意賅,不講套話、空話、重復(fù)話。匯報(bào)發(fā)言,市城建投工作會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)一般每人不超過10分鐘,其他與會(huì)人員發(fā)言一般每人不超過3分鐘,沒有新的不同意見的與會(huì)者可不發(fā)言。凡提交市城建投黨組、總經(jīng)理辦公會(huì)議研究的議題至少應(yīng)提前1天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,并提前印發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人,以便其有針對性地提出意見。
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們
根據(jù)會(huì)議安排,我就XXX小學(xué)食堂管理作如下交流發(fā)言:
一、基本情況
我校食堂本學(xué)期有1800多名師生就餐,現(xiàn)有粗加工間2間、精加工間2間、凈菜間2間、儲(chǔ)藏間1間,就餐間1200平方米,配備有管理人員辦公室、監(jiān)控室、更衣室等,食堂管理人員2人,工作人員11人,食堂軟、硬件條件較好。
二、主要做法
(一)提高認(rèn)識(shí),健全機(jī)構(gòu),完善制度。學(xué)校食品安全工作事關(guān)學(xué)生的身體健康和生命安全,學(xué)校高度重視食品安全工作。一是成立以校長為組長的食品安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立食堂管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖,工會(huì)主席全面負(fù)責(zé)食堂食品安全管理檢查工作,總務(wù)主任具體抓食品安全日常檢查監(jiān)督工作。二是建立食品安全監(jiān)管體系,分工明確、責(zé)任到人,層層簽訂食品安全責(zé)任書,校長對食堂管理負(fù)全面管理責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要管理責(zé)任,食堂管理員對食堂管理負(fù)有直接管理責(zé)任。三是建立健全《食堂原輔材料采購制度》、《食品進(jìn)貨驗(yàn)收制度》、《索證索票制度》、《餐具、用具清洗消毒保潔制度》、《食品留樣制度》等20項(xiàng)管理規(guī)章制度,落實(shí)崗位職責(zé),保證食堂管理工作有章可循、有責(zé)必究。
(二)完善設(shè)備,規(guī)范流程,全面提升。一是按照食品安全和消防安全的要求,設(shè)置操作間、粗加工間、精加工間、洗碗間、消毒間、更衣室、食品安全辦公室,配備標(biāo)準(zhǔn)的洗菜池、浸泡池、洗手消毒池、拖把池等,整體布局科學(xué)合理,流程規(guī)范,功能齊全。二是在設(shè)備設(shè)施下功夫,本學(xué)期師生就餐人數(shù)增加了一千多人,學(xué)校投入近10萬元對就餐間改造,擴(kuò)大就餐間面積、添置就餐桌、餐具;投入4萬多元購置兩個(gè)蒸飯箱、一個(gè)大型消毒柜、一臺(tái)大型灶具和多個(gè)儲(chǔ)物架,做到餐廚用具衛(wèi)生、干凈。
(三)管理細(xì)化、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。食堂原材料的采購驗(yàn)收是食堂管理的重中之重。一是在供應(yīng)商選定上進(jìn)行資格審計(jì)、集中招標(biāo)、實(shí)地考察等形式確定,與供應(yīng)商簽訂供貨合同并保證食品衛(wèi)生質(zhì)量,索取并留存供貨商許可證、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件等資質(zhì)證明。二是實(shí)行食品采購索證索票、專人驗(yàn)收及臺(tái)賬記錄等制度,學(xué)校安排專職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。臺(tái)賬主要記錄進(jìn)貨時(shí)間、食品名稱規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容;冷凍食品、糧油制品、調(diào)味品等小包裝食品單獨(dú)記錄并留存外包裝標(biāo)識(shí);肉類、家禽類要有檢疫檢驗(yàn)合格證,食用油、調(diào)味品有合格證等;采購發(fā)票、收據(jù)、供貨清單、合格證等食品索證索票有關(guān)資料,按品種、進(jìn)貨時(shí)間先后次序有序整理歸檔,妥善保存、備查,以滿足食品溯源。三是學(xué)校每天安排一名老師和食堂廚師共同對當(dāng)天供貨商提供的食材現(xiàn)場驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后報(bào)食品安全管理員審批放行后,方可進(jìn)入食品加工程序。
一.培訓(xùn)內(nèi)容
這次培訓(xùn)班的課程充實(shí)緊湊,涉及到辦公室工作的各大方
面,具體講授了以下專題:
財(cái)政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)
院公文處理辦法進(jìn)一步提高財(cái)政公文質(zhì)量》。內(nèi)容包括:
()年月了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦
法》,相較于舊的《辦法》,作了重要的修改并新增了不少內(nèi)容。(具體內(nèi)容見材料)
()公文辦理中需要注意的問題和常見差錯(cuò)。其中,主
要講解了“函”這一文體。“函”說白了就是非文件,是一個(gè)大類。相較于正式的“文件”,函的形式更靈活、運(yùn)作的過程更簡便。
府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)
公文格式的若干問題》。對公文的格式作了具體而詳盡的總結(jié)。
()介紹了公文的種類。分為①文件式(紅頭文件);②信函式、命令式;③會(huì)議紀(jì)錄、電報(bào);
()介紹了文件式的格式,文件式是公文中最常用的
文體,包括版頭(眉首)、主體、版記三部分,每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定;
()介紹了信函式、命令式的格式;
()介紹了會(huì)議紀(jì)要的格式;
()介紹了省政府辦公廳的動(dòng)作。即收文、分辦、辦
理、呈送、核稿、審批、發(fā)文(對外發(fā)文)、督辦、返譴、歸檔的全套模式。
廣東省檔案局石大泱處長講授《加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作、提高檔案水平》。內(nèi)容涉及以下三個(gè)方面:
()《檔案法》對機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)定。重點(diǎn)指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點(diǎn)保護(hù);要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理,要維護(hù)檔案完整。
()檔案工作與機(jī)關(guān)工作的聯(lián)系。石處長指出檔案工作是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的一個(gè)基礎(chǔ),機(jī)關(guān)工作的過程、結(jié)果都客觀地記在檔案中。同時(shí),檔案材料也是加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ)材料、是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考、是開展機(jī)關(guān)各項(xiàng)研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。
因此,機(jī)關(guān)部門應(yīng)對檔案工作給予高度的重視。
政府辦公廳信息處羅展懷處長講授《政務(wù)信息工作理
論與實(shí)踐》。主要內(nèi)容包括:
()怎樣看待信息工作。首先認(rèn)識(shí)信息工作的特點(diǎn):對
現(xiàn)實(shí)情況反映快、涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用:是領(lǐng)導(dǎo)了解各方面工作的渠道,可以讓領(lǐng)導(dǎo)掌握社會(huì)動(dòng)態(tài);是向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)工作、擴(kuò)大影響的經(jīng)常性渠道;是反映問題和解決問題的一個(gè)途徑;可以成為推動(dòng)政府轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的有力手段。
()信息工作的具體內(nèi)容。作為政務(wù)信息,包含了三個(gè)
層面:為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);為下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
二、培訓(xùn)心得
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)班上的發(fā)言、授課,對辦公室作為一切工作運(yùn)轉(zhuǎn)中心的重要地位給予了高度肯定,對今后更好地開展辦公室各項(xiàng)工作提出了新的建議:
邱玲處長在如何提高財(cái)政公文質(zhì)量的問題上提出在辦公室的具體工作中,首先要深入學(xué)習(xí)年的新《辦法》,嚴(yán)格按照新《辦法》的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行公文寫作,務(wù)求格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn);
其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式,相較于文件,“函”的靈活和運(yùn)轉(zhuǎn)的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務(wù)。一些重要性、緊急性低的內(nèi)容應(yīng)多用“函”的形式發(fā)出,以簡便流程、減輕辦公室的工作量。
馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級(jí)機(jī)關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把住公文的格式關(guān),將格式上的錯(cuò)誤降到最低點(diǎn)。
同時(shí),馮處長也介紹了省政府辦公廳的運(yùn)作過程以供各級(jí)機(jī)關(guān)部門參考:①收文,由秘書處資料科收文,包括上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)各方面的來文,分為閱卷和辦卷來進(jìn)行登記,分送承辦的科室;②辦理,由省政府辦公廳綜合一二處辦理,收文后每人簽收,按規(guī)定處理,將不符合要求的文退回,將不屬于本處職權(quán)范圍內(nèi)的文再分送;③承送,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批;④核稿,是正式文件的核稿,領(lǐng)導(dǎo)審批完付印前由辦公廳主任最后審核,再由秘書處審核一次,有原則性改動(dòng)的重新審批,沒有原則性改動(dòng)的可付印;⑤發(fā)文,由發(fā)行科發(fā)文,電報(bào)則由省委機(jī)要局發(fā)出;⑥督辦,對已發(fā)文進(jìn)行事后監(jiān)督,包括電話催辦、領(lǐng)導(dǎo)上門等方式;⑦返譴,用領(lǐng)導(dǎo)批示回報(bào)表,復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示,送達(dá)先閱先批者處;⑧歸檔,書面存檔,方便以后查閱,將所涉及所有材料羅列。
此外,馮處長建議各級(jí)機(jī)關(guān)制作政務(wù)動(dòng)態(tài)通報(bào),將一天內(nèi)重要領(lǐng)導(dǎo)批示,上訪情況等整理制文,第二天放至領(lǐng)導(dǎo)處,以全領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。
石大泱處長對檔案工作提出了新的要求:首先是要對《檔案法》進(jìn)行深入學(xué)習(xí),將《檔案法》里的各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到各項(xiàng)具體的工作中;其次是認(rèn)識(shí)到檔案工作與機(jī)關(guān)工作的密切聯(lián)系,在具體工作中加大對檔案工作的重視;再次是提出辦公室作為檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)如何在具體工作中加強(qiáng)它的領(lǐng)導(dǎo)作用。
羅展懷處長提出了做好信息上報(bào)工作的具體內(nèi)容:首先,要保持良好的溝通交流渠道,其中又以人的溝通為主為重;其次是要把握上報(bào)住處的最基本的內(nèi)容,這些內(nèi)容包括重大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、突發(fā)事件、重要的工作部署、領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)的情況、需要上級(jí)幫助解決的困難、上級(jí)要求上報(bào)的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示的反饋等等;再次是要提高上報(bào)信息的針對性。這主要是指內(nèi)容的針對性:考慮內(nèi)容的重要性、綜合性;介紹的經(jīng)驗(yàn)是否先進(jìn)和可借鑒性;反映的問題是否需要上級(jí)關(guān)注和幫助解決、提出的建議是否針對上級(jí)提出來的。
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