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物品采購(gòu)方案范文第1篇

［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．142

采購(gòu)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，所以采購(gòu)始終是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中最為重要的環(huán)節(jié)。也正因如此，現(xiàn)如今越來(lái)越多的企業(yè)積極地強(qiáng)化于采購(gòu)的電子化管理建設(shè)，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的采購(gòu)效率，做好企業(yè)的采購(gòu)管理工作。以下筆者即結(jié)合個(gè)人在采購(gòu)管理上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn)，從信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的重要意義入手，提出現(xiàn)如今企業(yè)在信息化采購(gòu)管理工作上存在的問(wèn)題，并提出完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化的具體對(duì)策，以供參考。

1 信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)揮的重要意義

為了更好地順應(yīng)時(shí)展，信息化技術(shù)被越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用到了采購(gòu)管理工作之中，有效提升了企業(yè)的采購(gòu)管理效率與采購(gòu)管理質(zhì)量。所以，將信息化應(yīng)用到企業(yè)采購(gòu)管理中對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展而言都有著十分積極的推動(dòng)作用。一方面，信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了全面質(zhì)量管理，還細(xì)化了管理監(jiān)督工作。這是因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用，能夠更好地控制物品采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而通過(guò)更加直觀化的物品入庫(kù)管理工作、驗(yàn)收工作、合同管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理工作全面質(zhì)量控制，同時(shí)也細(xì)化對(duì)物品的管理工作；另一方面，信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了管理工作的專業(yè)化與精細(xì)化，還進(jìn)一步降低了企業(yè)的成本投入。這是因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用，使各項(xiàng)采購(gòu)管理工作都控制在預(yù)定的規(guī)范條例之中，從而進(jìn)一步規(guī)范了采購(gòu)管理工作。同時(shí)，信息化技術(shù)的應(yīng)用減少了采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄與填寫，使采購(gòu)管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購(gòu)管理人員的工作效率，并使更多的采購(gòu)管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業(yè)大量人工成本的投入，還使得企業(yè)的采購(gòu)管理工作更加專業(yè)化，在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 信息化背景下企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今雖然許多企業(yè)都已經(jīng)積極地投入信息化采購(gòu)管理工作的建設(shè)中，但是仍有不少企業(yè)在信息化采購(gòu)管理的建設(shè)上存在著一定的問(wèn)題，并嚴(yán)重地影響到了企業(yè)采購(gòu)管理工作的高效開(kāi)展。首先，仍有部分企業(yè)的采購(gòu)管理部門缺乏完善的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，致使企業(yè)實(shí)際的物質(zhì)采購(gòu)數(shù)據(jù)根本無(wú)法與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)相匹配，也就無(wú)法得到及時(shí)正確的反饋，實(shí)現(xiàn)有效的共享。而長(zhǎng)此以往下去，不僅會(huì)造成庫(kù)存信息管理數(shù)據(jù)的嚴(yán)重重復(fù)，還會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作帶來(lái)極大的困擾；其次，仍有部分企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃的制訂上，與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)上，對(duì)采購(gòu)合同的實(shí)施管理等方面仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)且存在很大的隨意性，也就給企業(yè)采購(gòu)管理工作的實(shí)施帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)；最后，仍有部分企業(yè)缺乏必要的信息化采購(gòu)管理流程，也就無(wú)法做到及時(shí)地公開(kāi)采購(gòu)流程，更無(wú)法在各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中采取有效的監(jiān)督措施。

3 信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的具體應(yīng)用

第一，對(duì)詢價(jià)書(shū)、報(bào)價(jià)書(shū)的信息化管理。在企業(yè)采購(gòu)管理的過(guò)程中，可充分利用信息化技術(shù)根據(jù)詢價(jià)方案生成詢價(jià)書(shū)。采購(gòu)管理人員在詢價(jià)書(shū)的編制過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)需要對(duì)詢價(jià)書(shū)進(jìn)行相應(yīng)的錄入、修改、刪除。最后將詢價(jià)書(shū)發(fā)送給物資供應(yīng)商，由物資供應(yīng)商編制相應(yīng)的報(bào)價(jià)書(shū)。

第二，對(duì)采購(gòu)方案的信息化管理。供應(yīng)商與價(jià)格這兩個(gè)因素共同影響著采購(gòu)方案的制訂。所以，在評(píng)價(jià)采購(gòu)方案的過(guò)程中企業(yè)采購(gòu)人員必須秉持著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度面對(duì)每一份采購(gòu)方案，并只有經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審批之后的采購(gòu)方案方可予以實(shí)施。在采購(gòu)方案的實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)審批的相應(yīng)程序要求開(kāi)展實(shí)際的采購(gòu)管理工作，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)進(jìn)行無(wú)紙化的合同簽訂，從而確保采購(gòu)管理決策能夠得到更加高效的開(kāi)展。

第三，對(duì)采購(gòu)合同的信息化管理。采購(gòu)合同的信息化管理工作，主要包括對(duì)采購(gòu)訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統(tǒng)功能。采購(gòu)人員可以通過(guò)信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)核對(duì)進(jìn)行及時(shí)的修改、刪除，并在完成采購(gòu)合同以后對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行核銷，建立與之相適應(yīng)的合同管理臺(tái)賬，從而使采購(gòu)合同的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程都能夠被采購(gòu)管理人員全程監(jiān)督，進(jìn)而有效地了解到采購(gòu)合同的發(fā)展情況。

4 完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化的具體對(duì)策

第一，制訂正確的物資定額與物資供應(yīng)計(jì)劃。編制與實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃是進(jìn)行物資采購(gòu)的重要基礎(chǔ)。所以，要想進(jìn)一步完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化，就必須為其制定正確的物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃。首先，應(yīng)該始終遵循積極穩(wěn)妥、先進(jìn)可行的指導(dǎo)思想；其次，要充分依靠平時(shí)所積累的豐富定額資料與統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可靠性；最后，要發(fā)動(dòng)全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數(shù)據(jù)信息的及時(shí)反饋。

第二，建立合理的采購(gòu)管理約束機(jī)制。合理的采購(gòu)管理約束機(jī)制能夠確保采購(gòu)管理信息化向著合理化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展，能夠進(jìn)一步推進(jìn)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)的完善，確保各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的有序?qū)嵤?。所以，建立合理的采?gòu)管理約束機(jī)制尤為重要。首先，應(yīng)該從管理制度上入手，對(duì)采購(gòu)管理行為進(jìn)行約束，確保各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的有序開(kāi)展；其次，從管理權(quán)力上入手，有效控制采購(gòu)權(quán)，確保采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制的規(guī)范化運(yùn)作；最后，從管理監(jiān)督上入手，堅(jiān)持監(jiān)督部門與職工監(jiān)督相結(jié)合的約束模式，使采購(gòu)管理監(jiān)督工作更加公開(kāi)化、經(jīng)常化。

第三，做好采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)的不斷完善與更新?，F(xiàn)如今的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，越來(lái)越多的物流仿真系統(tǒng)也被開(kāi)發(fā)出來(lái)，可以說(shuō)這給企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)帶來(lái)了極大的便利。所以，要想更好地完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用，就必須結(jié)合最新的信息技術(shù)與仿真系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新與完善，使信息化技術(shù)能夠覆蓋物品采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都能夠得到及時(shí)的交流與反饋，從而不斷提高采購(gòu)管理的信息化水平。

5 結(jié)論

在信息化社會(huì)背景之下，企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就必須不斷地提高自身的實(shí)力。而物品采購(gòu)對(duì)企業(yè)而言恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。所以，為了進(jìn)一步順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，就必須從創(chuàng)新與完善企業(yè)采購(gòu)管理工作入手，積極地將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)采購(gòu)管理之中，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作的信息化建設(shè)，從而使企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變得更加順利，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

參考文獻(xiàn)：

［1］趙赟莉．信息化背景下企業(yè)采購(gòu)管理的完善探討［J］. 財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版,2016（15）．

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物品采購(gòu)方案范文第2篇

一、認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，切實(shí)保障酒店的按時(shí)開(kāi)業(yè)。

從2007年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開(kāi)業(yè)，其間只有短短的40多天時(shí)間，在酒店一無(wú)所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購(gòu),各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程需要建立。面對(duì)這些方方面面的大量準(zhǔn)備工作,加之籌建人員又缺乏經(jīng)驗(yàn)，可以說(shuō)是時(shí)間緊，任務(wù)重,人員少。能否按時(shí)開(kāi)業(yè)，像一塊石頭壓在酒店領(lǐng)導(dǎo)的心上，但又毫不猶豫的達(dá)成了共識(shí)，市局黨組的決定就是命令，時(shí)間再緊，任務(wù)再重，一定要堅(jiān)決按時(shí)完成。為此飯店領(lǐng)導(dǎo)一班人積極動(dòng)腦筋想辦法，認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)籌備方案，并帶領(lǐng)臨時(shí)招聘來(lái)的幾個(gè)人員加班加點(diǎn)，夜以繼日的開(kāi)展工作。

首先成立了籌建領(lǐng)導(dǎo)小組，先后四次召開(kāi)小組會(huì)議，研究制定了籌建工作方案;研究制定了采購(gòu)物品計(jì)劃；研究制定了臨時(shí)用工人員招聘和培訓(xùn)方案;制定了臨時(shí)用工人員的工資標(biāo)準(zhǔn)；制定了當(dāng)前一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)和工作思路。并將這些工作分階段制定出時(shí)間進(jìn)度表,逐日抓落實(shí),保障酒店的按時(shí)開(kāi)業(yè),得到了省市局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

物品采購(gòu)方案范文第3篇

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；建筑工程項(xiàng)目；物料；采購(gòu)策略

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，未來(lái)建筑業(yè)必須要適應(yīng)新的生產(chǎn)管理模式。市場(chǎng)的需求呼喚有限的資源提供可持續(xù)發(fā)展的的建筑產(chǎn)品。擴(kuò)大內(nèi)需政策拉動(dòng)諸如能源、交通、原材料、通訊和城市基礎(chǔ)設(shè)施及城鎮(zhèn)居民住宅等工程建設(shè)項(xiàng)目，其中建筑材料采購(gòu)成本將占整個(gè)建設(shè)工程成本的70%左右，如此大的利潤(rùn)空間蘊(yùn)藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節(jié)約等潛力，建筑企業(yè)必須通過(guò)掌握與控制建筑物資采購(gòu)成本、選擇、對(duì)比及管理好采購(gòu)方面的各個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)到整個(gè)建筑物流項(xiàng)目的盈利而不是虧損。因此，合理的采購(gòu)管理模式和采購(gòu)方案是建筑企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，既保證物資的合格，又提高了建筑物質(zhì)量。

1.建筑工程項(xiàng)目實(shí)施供應(yīng)鏈管理具備的優(yōu)勢(shì)條件

1.1 有利于形成較為完善的物資集散管理機(jī)制。建立“集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算、直達(dá)配送”的物流運(yùn)作模式，為建立企業(yè)現(xiàn)代物流體系打下了良好的基礎(chǔ)。也對(duì)規(guī)范建筑物料采購(gòu)、供應(yīng)管理行為、降低采購(gòu)成本起到了重要作用。

1.2有利于培養(yǎng)與造就了一支懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的、技術(shù)過(guò)硬的物資人才隊(duì)伍。經(jīng)過(guò)多年的工作實(shí)踐積累，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的洗禮和鍛煉中，建筑施工企業(yè)已形成了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)比較高的物資供應(yīng)隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)與創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才和智力支持。

1.3有利于集中資源優(yōu)勢(shì)和批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。在長(zhǎng)期的采購(gòu)、供應(yīng)貨源的活動(dòng)中，與國(guó)內(nèi)的設(shè)備、材料供應(yīng)商等建立了友好合作關(guān)系，形成了穩(wěn)定的貨源基地。另外，建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)資金、儲(chǔ)備資金實(shí)行集中管理，具有良好的資金支付能力。

1.4有利于具備一定的倉(cāng)儲(chǔ)配送設(shè)施。建筑企業(yè)擁有的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送服務(wù)等儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施以及送貨線路，為開(kāi)展現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)提供了良好條件和硬件基礎(chǔ)。

2.基于供應(yīng)鏈的建筑材料采購(gòu)管理模式

建筑工程需要有高質(zhì)量的施工組織管理和材料組織管理。在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理中，嚴(yán)格而有效的材料組織工作，特別是主要原材料的采購(gòu)工作是確保工程質(zhì)量和竣工的關(guān)鍵。所以，實(shí)行原材料的供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相結(jié)合原則。

2.1實(shí)行訂單采購(gòu)而不是為庫(kù)存采購(gòu)，積攢物資

在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)以建筑工程項(xiàng)目訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，工程訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供貨商。在這種訂單馭動(dòng)模式下整條供應(yīng)鏈可準(zhǔn)確照應(yīng)客戶需求，降低庫(kù)存成本，提高原材料物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

2.2實(shí)行從單一采購(gòu)管理向外部資源管理與需求轉(zhuǎn)換

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供貨商對(duì)工程采購(gòu)需求不能及時(shí)響應(yīng)，產(chǎn)品質(zhì)量控制多為事后把關(guān)，不能在線控制，這些不足以使供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作。而建筑工程實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)管理能有效利用企業(yè)外部資源，推動(dòng)企業(yè)從內(nèi)部資源集成走向外部資源集成。

2.3 實(shí)行從一般售賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系發(fā)展與提升

供應(yīng)鏈管理模式下買賣雙方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，而是一條利益鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商與建筑工程企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，因此無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問(wèn)題。供應(yīng)鏈管理下施工企業(yè)與主要供應(yīng)商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共享信息資源、共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和獲利，它是一種相互依存的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為基礎(chǔ)，通過(guò)共同努力解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)，這種關(guān)系的著眼點(diǎn)是長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物資流、資金流、信息流的流向和趨勢(shì)，可以更好地相互協(xié)調(diào)，降低成本，減少各環(huán)節(jié)的延遲時(shí)間。

3.供應(yīng)鏈管理下的建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)整合與重組

3.1獨(dú)立的采購(gòu)部門

建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要和自身發(fā)展的情況，重新設(shè)計(jì)和調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)組織，使采購(gòu)組織設(shè)置更完善和合理，提高企業(yè)運(yùn)作效率。如：繼續(xù)延用分散的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其采購(gòu)后果負(fù)責(zé)，但將采購(gòu)職能從物資機(jī)電部分離出來(lái)，成立獨(dú)立的采購(gòu)部，部門經(jīng)理直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。將服務(wù)型物資的采購(gòu)從辦公室劃分出來(lái)，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。采購(gòu)的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。其主要職能是：

（1）負(fù)責(zé)所有物資的采購(gòu)，包括生產(chǎn)型物資、資本型物資，以及保證日常辦公需要的各種服務(wù)型物資。

（2）制定采購(gòu)制度、采購(gòu)計(jì)劃，設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。

（3）控制和保證采購(gòu)流程的實(shí)施，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要。

（4）選擇和管理供應(yīng)商，控制并保證采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

3.2采購(gòu)部門的崗位設(shè)置

建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的材料種類多，專業(yè)性強(qiáng)，因此，可根據(jù)采購(gòu)的物品類別設(shè)置采購(gòu)人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設(shè)備和零部件四個(gè)部分，不同的材料由不同的采購(gòu)人員進(jìn)行購(gòu)買。

4.采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重新創(chuàng)建

（1）改變過(guò)去任何單據(jù)都要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的程序，根據(jù)采購(gòu)物品的不同設(shè)定采購(gòu)審批權(quán)限。把采購(gòu)次數(shù)少、但價(jià)值高的物品，交給項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，反之將采購(gòu)次數(shù)頻繁、但價(jià)值不高的物品，交給采購(gòu)部門主管審批，同時(shí)，也留給基層采購(gòu)人員一定的采購(gòu)權(quán)限。這可以與采購(gòu)成本控制中的ABC分類保持一致。

物品采購(gòu)方案范文第4篇

一、SAP技術(shù)的概念介紹

SAP技術(shù)是一款由德國(guó)軟件開(kāi)發(fā)的應(yīng)用平臺(tái)，SAP系統(tǒng)隸屬于德國(guó)在業(yè)界享有盛名的ERP軟件平臺(tái)開(kāi)發(fā)。ERP軟件的全稱是“企業(yè)資源計(jì)劃軟件”，在市面上類似的軟件平臺(tái)主要包括SAP、金蝶等。其中使用最廣泛的是SAP軟件，該款軟件雖然價(jià)格較貴，但功能齊全、質(zhì)量較高，被眾多的企業(yè)管理人員所青睞。

SAP系統(tǒng)的核心系統(tǒng)主要包括內(nèi)核、應(yīng)用模塊、SAP的技術(shù)支持、用戶接口，內(nèi)核系統(tǒng)主要是負(fù)責(zé)參與對(duì)數(shù)據(jù)的解釋與運(yùn)算，是參與SAP系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵組成部分。SAP技術(shù)支持，主要是指軟件平臺(tái)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，參與數(shù)據(jù)的接口。用戶接口只要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)用戶與軟件的交互界面，對(duì)于應(yīng)用模塊來(lái)說(shuō)主要是負(fù)責(zé)用戶的功能直接操作。

對(duì)于SAP系統(tǒng)的ECC功能，主要是指參與工作的流程管理、設(shè)備資產(chǎn)管理和人力資源管理。項(xiàng)目質(zhì)量管理以及作為重要的質(zhì)量管理，在系統(tǒng)功能的綜合應(yīng)用中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化，在項(xiàng)目生產(chǎn)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)技能操作的自我優(yōu)化，提升企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。

二、SAP項(xiàng)目的主要經(jīng)營(yíng)范圍

SAP系統(tǒng)以其功能全面、強(qiáng)大，在同類軟件系統(tǒng)中脫穎而出。在具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，SAP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)管理優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源整合，提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。在具體的生產(chǎn)管理應(yīng)用中，SAP系統(tǒng)主要應(yīng)用于物資設(shè)備的管理與財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化。

（一）物資設(shè)備的管控

在SAP系統(tǒng)的管理應(yīng)用中，參與物資設(shè)備的管控是SAP系統(tǒng)的重要組成部分，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)設(shè)備與物資的全面管理。在物資的系統(tǒng)管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理與計(jì)劃，在參與物資采購(gòu)計(jì)劃的多級(jí)管理過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)訂單與詢價(jià)單的詳細(xì)記錄。對(duì)于參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的貨物入庫(kù)、內(nèi)部訂單、報(bào)廢處理、貨物轉(zhuǎn)場(chǎng)等信息資料，都可以實(shí)現(xiàn)全程記錄與管理，并在電子化、信息化的管理過(guò)程中優(yōu)化企業(yè)管理。對(duì)于具體的設(shè)備管理問(wèn)題，可以充分利用維護(hù)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、管理過(guò)程中的信息收集與管理，并在SAP系統(tǒng)的物資設(shè)備管控過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率的提升。

（二）財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化

財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化處理是參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心要素，財(cái)務(wù)處理的效率對(duì)企業(yè)的合理運(yùn)轉(zhuǎn)具有直接表現(xiàn)。SAP作為在市面上應(yīng)用較為成熟的軟件平臺(tái)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供完整的財(cái)務(wù)解決方案，主要涉及財(cái)務(wù)管理與成本的合理控制兩個(gè)方面。完整的財(cái)務(wù)處理方案主要圍繞財(cái)務(wù)管理與成本控制兩個(gè)維度展開(kāi)，掌握企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)流程等相關(guān)信息的收集與整理。及時(shí)針對(duì)不同部門不同系統(tǒng)的操作程序，在相關(guān)數(shù)據(jù)案例的分析中尋求最合適的財(cái)務(wù)處理方案。在SAP系統(tǒng)的方案優(yōu)化中實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)流程的固化，幫助各部門工作間的規(guī)范化操作，促進(jìn)不同組織成員的協(xié)調(diào)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理與成本的合理控制能夠有效實(shí)現(xiàn)自身盈利情況的準(zhǔn)確分析，在對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的細(xì)分中幫助企業(yè)制定合理的財(cái)務(wù)處理方案。與此同時(shí)，通過(guò)SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管理。

三、SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的效能分析

SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的應(yīng)用分析，能夠有效幫助企業(yè)建立全方位、系統(tǒng)化的企業(yè)管理方案。幫助企業(yè)在不同管理部門、不同子公司之間實(shí)現(xiàn)資源整合，在參與企業(yè)決策時(shí)實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)支撐，在信息的及時(shí)共享實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理。與此同時(shí)，SAP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的權(quán)責(zé)劃分，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率得到提升。

（一）對(duì)設(shè)備物資的儲(chǔ)存保養(yǎng)，應(yīng)建立完善管理機(jī)制

在SAP系統(tǒng)的及時(shí)追蹤管理中，完善企業(yè)內(nèi)部貨物管理的編碼系統(tǒng)。在進(jìn)行貨物入倉(cāng)時(shí)，需要工作人員對(duì)物件的種類、時(shí)間與所屬部門的規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)的編碼記錄，保障每件物品都能夠獲得唯一的編碼身份，幫助對(duì)貨品的及時(shí)查詢。與此同時(shí)，在對(duì)貨物與設(shè)備的維修保養(yǎng)和編碼時(shí)，及時(shí)尋找到適合設(shè)備的型號(hào)與使用年限等信息，依據(jù)不同的設(shè)備數(shù)據(jù)，對(duì)不同型號(hào)的設(shè)備建立合適的維修處理方式，讓設(shè)備發(fā)揮最大的效能，減少企業(yè)的維修成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化管理。

（二）規(guī)范采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本

企業(yè)在參與采購(gòu)流程時(shí)，利用SAP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物采購(gòu)管理的實(shí)時(shí)記錄，及時(shí)幫助相關(guān)企業(yè)管理人員全面了解當(dāng)前貨物管理的詳細(xì)信息，并且依據(jù)具體的采購(gòu)信息建立科學(xué)合理的采購(gòu)方案。在參與制定貨物的采購(gòu)方案時(shí)，需要詳細(xì)了解貨物以往的出庫(kù)數(shù)據(jù)，了解相應(yīng)物料數(shù)據(jù)的供應(yīng)商，可以幫助采購(gòu)人員在貨物的價(jià)格，效能對(duì)比中選擇最合適的貨物供應(yīng)商，在最大限度內(nèi)降低企業(yè)在貨物采購(gòu)方面所投入的資金，在企業(yè)的貨物采購(gòu)流程的規(guī)范化操作中降低企業(yè)采購(gòu)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）SAP系統(tǒng)的應(yīng)用分析，提升對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要及時(shí)收集不同部門間的數(shù)據(jù)報(bào)表與相關(guān)信息，在參與企業(yè)的數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用的過(guò)程中，容易因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致數(shù)據(jù)的分析產(chǎn)生細(xì)微誤差。但是SAP系統(tǒng)在企業(yè)物資設(shè)備的管理中自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，可以有效降低人為因素的影響，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升。SAP系統(tǒng)的靈活運(yùn)用不僅僅能夠減少工作量，還能夠提升數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確度。與此同時(shí)，由于SAP系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)時(shí)性，用戶可以及時(shí)查詢數(shù)據(jù)管理的最新進(jìn)展情況，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)效性發(fā)揮。

四、結(jié)束語(yǔ)

物品采購(gòu)方案范文第5篇

關(guān)鍵詞 通信工程 項(xiàng)目采購(gòu) 風(fēng)險(xiǎn)管理

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）06-000-01

一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類別

（一）采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)過(guò)程面臨的首要風(fēng)險(xiǎn)是采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)包括：（1）產(chǎn)品質(zhì)量缺陷風(fēng)險(xiǎn)，物資質(zhì)量不滿足合同或規(guī)范的要求，無(wú)法滿足項(xiàng)目需求。（2）檢驗(yàn)和試驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)，檢驗(yàn)和試驗(yàn)的范圍包括生產(chǎn)前的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量、生產(chǎn)中各工序半成品的質(zhì)量狀況、生產(chǎn)后產(chǎn)品的整體質(zhì)量狀況及包裝等情況。（3）監(jiān)造風(fēng)險(xiǎn)，即因總包商沒(méi)有派專職人員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)從事監(jiān)造活動(dòng)，或監(jiān)造人員失職，導(dǎo)致產(chǎn)品不滿足設(shè)計(jì)要求，進(jìn)而不得不返工或修正。

（二）采購(gòu)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)

工程項(xiàng)目的實(shí)施準(zhǔn)備過(guò)于倉(cāng)促、設(shè)計(jì)不夠深入、各項(xiàng)資源供應(yīng)不連續(xù)等都很容易引起工程進(jìn)度的延期，采購(gòu)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)包括：（1）生產(chǎn)延期風(fēng)險(xiǎn)，即供應(yīng)商因種種原因未能按規(guī)定時(shí)間完成產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，進(jìn)而無(wú)法按時(shí)交貨，導(dǎo)致工程處于暫時(shí)停工狀態(tài)。（2）運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)備或物資運(yùn)輸過(guò)程中，因意外事件的發(fā)生而導(dǎo)致貨物延期送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，或造成設(shè)備或物資的損壞或損毀。（3）進(jìn)度計(jì)劃變更風(fēng)險(xiǎn)，即工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生變更，而采購(gòu)活動(dòng)未能及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，從而導(dǎo)致采購(gòu)的設(shè)備或物資的交貨時(shí)間與工程需要發(fā)生沖突。（4）設(shè)計(jì)方遞延風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，業(yè)主可能對(duì)設(shè)計(jì)方案多次提出修改意見(jiàn)，設(shè)計(jì)變更必然會(huì)增加采購(gòu)工作量，延長(zhǎng)采購(gòu)時(shí)間。

（三）采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)

成本風(fēng)險(xiǎn)包括：（1）資金變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)備物資采購(gòu)過(guò)程中，由于某些設(shè)備物資采購(gòu)周期較長(zhǎng)，用于采購(gòu)的資金在采購(gòu)運(yùn)作過(guò)程中因匯率變化而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。（2）圍標(biāo)串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，圍標(biāo)、串標(biāo)限制競(jìng)爭(zhēng)，排擠其他的投標(biāo)人，損害總承包商的利益。（3）預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商沒(méi)有能力履行合同，將合同分包、轉(zhuǎn)包，造成總承包商面臨損失預(yù)付款的風(fēng)險(xiǎn)。（4）庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，大多數(shù)情況下，采購(gòu)物資根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)到場(chǎng)，但為了應(yīng)對(duì)物資提前到場(chǎng)或安裝延后的情況，項(xiàng)目方預(yù)留了一定的倉(cāng)庫(kù)，如果進(jìn)度偏差過(guò)大，就會(huì)增加庫(kù)存成本。

二、通信工程項(xiàng)目降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

（一）加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍管理，提高采購(gòu)隊(duì)伍素質(zhì)

1.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和培訓(xùn)工作。工程采購(gòu)需要大量的專業(yè)性復(fù)合型人才。通常來(lái)講，采購(gòu)人員一般要具有以下素質(zhì)：（1）要懂采購(gòu)的相關(guān)政策和采購(gòu)的具體程序；（2）不僅要懂經(jīng)濟(jì)知識(shí)，還要具備工程技術(shù)等方面的專業(yè)知識(shí)；（3）熟悉市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部資源環(huán)境；（4）不僅要掌握采購(gòu)技巧，還要善于解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

2.加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。在采購(gòu)工作中形成一種誠(chéng)信、公正、公平的環(huán)境，通過(guò)道德的力量約束每個(gè)人，使每個(gè)人具有良好的踴和思想，努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，樹(shù)立采購(gòu)人員的良好形象。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)信息管理

在采購(gòu)領(lǐng)域中，薄弱的信息管理不利于采購(gòu)工作的推廣與發(fā)展，直接影響到采購(gòu)活動(dòng)的效率與質(zhì)量。加強(qiáng)采購(gòu)信息管理，可以打破信息的局限性、地域性、不對(duì)稱性，讓更多對(duì)采購(gòu)工作感興趣、能滿足采購(gòu)要求的供應(yīng)商參與到采購(gòu)工作中來(lái)，也給采購(gòu)方提供更多的選擇機(jī)會(huì)。

（三）充分利用采購(gòu)環(huán)境

充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求，了解并熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購(gòu)物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的。

（四）根據(jù)采購(gòu)物資特性，選擇恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式

采購(gòu)方式在原則上應(yīng)該以公開(kāi)招標(biāo)為主，但工程類項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)方式的選擇更應(yīng)該遵循實(shí)事求是、具體情況具體分析的原則。對(duì)于工期比較緊張、價(jià)格難以確定、編制的采購(gòu)文件暫時(shí)無(wú)法明確等情況，比較適合采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)。這種采購(gòu)方式比較靈活，在談判的過(guò)程中可以進(jìn)一步明確并完善采購(gòu)方的具體要求。采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)方式可以彌補(bǔ)招標(biāo)方式的缺陷和不足，可以解決因材料設(shè)備品目的繁雜性、技術(shù)的復(fù)雜性、設(shè)計(jì)的不充分性、價(jià)格的多樣性、時(shí)間的不確定性等原因造成的緊急采購(gòu)需求，滿足采購(gòu)方不同的采購(gòu)要求，提高采購(gòu)工作效率，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)政資金的使用效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在通信工程項(xiàng)目的建設(shè)與管理中，應(yīng)時(shí)刻重視項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要地位，對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并采取相關(guān)措施，以此來(lái)不斷降低通信工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 胡楊亞.通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理探討[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2015（01）.