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辦公室工作建議

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辦公室工作建議

辦公室工作建議范文第1篇

一、政務(wù)督查工作目的

緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,通過督促、檢查、協(xié)調(diào)、反饋等手段,及時了解情況,反映問題,提出建議,維護政令暢通,確保上級和區(qū)委、區(qū)政府各項決策、工作措施的貫徹落實。抓落實是政務(wù)督查的出發(fā)點和落腳點,要把抓落實貫穿于政務(wù)督查的全過程,在落實中抓督查,以督查促落實。

二、政務(wù)督查工作原則

(一)依法督查原則。嚴格依照法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,開展政務(wù)督查工作,堅持令行禁止,維護黨和政府的權(quán)威性。

(二)客觀公正原則。堅持從實際出發(fā),實事求是,全面準(zhǔn)確地了解情況,客觀公正地處理和反映問題,防止以偏概全,杜絕弄虛作假。

(三)注重實效原則。著眼于及時有效地解決問題,認真扎實地抓好各項督查事項的落實,防止和克服形式主義。

(四)分級辦理原則。認真履行各級政府及其部門的督查工作職責(zé),做到逐級負責(zé),分工協(xié)作,分級辦理,積極負責(zé)地完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的督查任務(wù)。

三、政務(wù)督查工作方法

根據(jù)督查工作實際,注意方法和策略,做到四個結(jié)合:(一)專題督查與調(diào)查研究相結(jié)合;(二)重點督查與專項督查相結(jié)合;(三)催報檢查與分析核實相結(jié)合;(四)現(xiàn)場督辦與電子政務(wù)相結(jié)合。

四、政務(wù)督查主要范圍

(一)對區(qū)委、區(qū)政府重大決策和重要工作的部署貫徹落實情況進行督查。

(二)對全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展目標(biāo)考核任務(wù)和重點產(chǎn)業(yè)項目推進情況進行督查。

(三)對領(lǐng)導(dǎo)批示件和區(qū)政府辦文單的落實情況進行督辦。

(四)對人大及其常委會決定或決議的落實情況,人大代表建議、政協(xié)委員提案的辦理情況進行督辦。

(五)對省、市、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)信箱辦理事項進行督辦。

(六)對人民來信的回復(fù)情況進行跟蹤督查。

五、政務(wù)督查工作程序

(一)督查事項提出。區(qū)政府及區(qū)政府辦公室向各街道、各部門提出督查事項的形式包括:1、通過召開會議、文件,提出督查事項;2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,向有關(guān)單位發(fā)出《南京市*區(qū)人民政府辦公室政務(wù)督查通知》、《南京市*區(qū)人民政府辦公室辦文單》、《領(lǐng)導(dǎo)信箱轉(zhuǎn)辦件》等書面通知,提出督查事項;3、通過電話及其它形式向有關(guān)單位提出督查事項。

(二)督查事項辦理。承辦單位接到督查任務(wù)后,要高度重視,建立責(zé)任制,明確經(jīng)辦部門和人員,認真及時辦理,按時按要求報告或反饋辦理結(jié)果,做到“有交必辦,有辦必果,有果必復(fù)”。對重大督查事項,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓。在辦理過程中,主辦和協(xié)辦單位、各部門之間要加強協(xié)商溝通,遇到自身無法解決的問題或不能按期完成時,要及時向區(qū)政府辦公室報告,說明情況,以免延誤辦理。

(三)督查事項催辦。督查事項下達后,區(qū)政府辦公室將進行跟蹤催辦。對一些重要的督查事項,由區(qū)政府辦公室組織有關(guān)部門和人員,進行專題督查,必要時組成督查組,由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶隊親自督查,以確保按時按要求全面落實到位。對未按時限回復(fù)或辦理結(jié)果不符合要求,以及根據(jù)工作需要或區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要求需進一步辦理的,要進行跟蹤督辦。

(四)督查事項反饋。各承辦單位要按照《關(guān)于印發(fā)〈南京市*區(qū)辦理建議提案工作的規(guī)定〉的通知》(*委辦發(fā)〔2003〕21號)、《關(guān)于印發(fā)“區(qū)委書記、區(qū)長信箱”管理暫行辦法的通知》(*委辦發(fā)〔20*〕80號)和《關(guān)于進一步規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)信箱辦理工作的通知》(*政辦發(fā)〔2009〕73號)等文件要求,根據(jù)辦理要求和時限規(guī)定,及時反饋辦理落實情況。

(五)督查結(jié)果通報。為確保督查質(zhì)量和辦理效果,區(qū)政府辦公室定期以《政務(wù)督查》、《督查專報》形式對全區(qū)督查工作情況進行通報,對辦理成效好的單位進行表揚,對不符合辦理要求的進行通報批評。

(六)督查資料立卷歸檔。各街道、各部門要建立和健全督查文書管理制度,督查工作形成的材料要按公文處理規(guī)定立卷歸檔。

五、督查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

(一)區(qū)政府辦公室是區(qū)政府督查工作的牽頭部門,負責(zé)對全區(qū)政務(wù)督查工作的組織、指導(dǎo)、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)和檢查。

(二)各街道、各部門要高度重視,把督查工作放在突出位置,各承辦單位主要負責(zé)人是本區(qū)域和單位政務(wù)督查工作的第一責(zé)任人,并要明確一名負責(zé)人分管政務(wù)督查工作。

辦公室工作建議范文第2篇

一、高?;ㄞk公室的特點

高?;ㄌ帲ɑ蛘呦嗤毮艿牟块T)工作的主要任務(wù)是高?;窘ㄔO(shè)任務(wù),即新建或改擴建學(xué)校樓宇、維修學(xué)校基本教學(xué)設(shè)施設(shè)備等。基建部門工作任務(wù)性強,強調(diào)任務(wù)完成的時間性、安全性,強調(diào)任務(wù)經(jīng)費的可控性,同時基建部門掌控著學(xué)校相當(dāng)大額的項目經(jīng)費支出,屬權(quán)利要害部門。基建部門的特殊性決定了基建辦公室的特殊性。

1.“印、章”具有較大的經(jīng)濟價值?;ú块T代表學(xué)校行使學(xué)校建設(shè)甲方的權(quán)利?;ú块T的基建處公章和基建合同章在項目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證,基建合同簽定等上的用印、用章是甲方對項目建設(shè)事項的某種首肯和認定。因此,基建部門的印、章在這些時候是相當(dāng)于“校印、校章”,基建辦公室要加強對印、章的管理,建立健全用印審批制度,強調(diào)處長一支筆,確保用印安全。

2.“內(nèi)控”科室。基建辦公室作為基建處印章的管理者、作為基建處辦公設(shè)備與耗材的分配者、作為基建檔案的歸口管理科室,自然成為基建處的“內(nèi)控”科室。它承擔(dān)著資源配置、合同與付款管理、檔案管理、安全監(jiān)控等多項任務(wù)。做好“內(nèi)控”,當(dāng)好處長的參謀與助手,是保證基建任務(wù)完成的重要一環(huán)。

3.信息科室?;ㄞk公室作為基建合同管理和檔案管理的歸口科室,掌握著基建項目的全部重要數(shù)據(jù)和信息。作好信息的保存和統(tǒng)計分析將為基建項目的順利開展提供項目報驗、設(shè)計和施工管理等強有力信息支持。一方面辦公室加強信息的收集和積累,另一方面要注意對信息的分類建檔,方便查閱。

二、高校基建辦公室的工作開展

1.利用ISO9000體系推進辦公室工作規(guī)范 化。ISO9000質(zhì)量管理體系的規(guī)則與程序制定為辦公室工作走向體系化打開了大門,兩者的結(jié)合與運用必將推動辦公室工作走向新的發(fā)展。

2.重點工作。一是三控:(1)建章立制,流程管理。不以規(guī)矩,不成方圓?;ㄞk公室要不斷完善自身主管工作的建章立制、流程設(shè)計,如基建處公章使用辦法,基建處合同管理規(guī)定,基建處合同簽定流程等;同時還要協(xié)助兄弟科室,協(xié)助處長完成全處工作的建章立制和流程設(shè)計,這是做好內(nèi)控的第一步,也是最為重要的一步。只有有了規(guī)章和制度,有了流程,所謂的“控”才有了“上方寶劍”?;ㄞk公室才能完成從“蓋章人”到“管章人”的角色轉(zhuǎn)變。(2)安全監(jiān)控常抓不懈。基建項目安全工作重如泰山?;ㄞk公室主管安全工作對內(nèi)要加強辦公環(huán)境安全監(jiān)控,對外要強調(diào)項目建設(shè)安全。具體的措施一為參加項目聯(lián)檢,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改落實。二為不定期檢查與抽查相結(jié)合,保證施工工地人員人身安全和施工項目安全。(3)厲行節(jié)約,用好項目管理費?;ㄞk公室負責(zé)核銷處內(nèi)日常開支,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)管理項目建設(shè)單位管理費。 一方面,要保證處內(nèi)工作的正常開展,為職工提供良好的工作環(huán)境和得力的辦公工具。另一方面, 要厲行節(jié)約,能省則省,不亂用管理費,保證項目開支合理。二是三管。(1)合同管理。基建辦公室掌管著基建合同專用章,是合同審查的最后一道屏障。在蓋章前,要對合同內(nèi)容進行審查,重點關(guān)注合同中對履約保證金、質(zhì)保、工期和合同簽定日期等內(nèi)容,同時對合同會簽情況進行查驗,在保證手續(xù)齊全的情況下,準(zhǔn)予簽署合同。(2)信息管理?;椖繉嵤┲袝a(chǎn)生大量資料,基建辦公室應(yīng)該做好合同資料和工程資料的收集、整理和保存工作,建立合同實施文檔管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng),并由專人負責(zé)。在此基礎(chǔ)上,利用相關(guān)部門研發(fā)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實行信息共享,隨時掌握合同的簽訂、履約及付款情況, 對建設(shè)工程項目合同形成真正的信息管理和動態(tài)管理。(3)檔案管理。項目檔案是項目建設(shè)過程的再現(xiàn),對項目驗收、信息資料查找與后期質(zhì)保和維修具有重要的參考價值。辦公室要以相關(guān)檔案管理制度為依托,加強檔案管理。要注重平時收集、整理、分類和歸檔時的最后甄別完善。三是一協(xié)調(diào)。一協(xié)調(diào)即全面的協(xié)調(diào)。辦公室作為聯(lián)系上下左右和溝通內(nèi)外的樞紐,需要協(xié)調(diào)的事情量多面廣,諸如學(xué)校內(nèi)部的計劃、財務(wù)、資產(chǎn)、檔案和后勤等,這些事情無論大小、緩急。都直接關(guān)系著項目目標(biāo)的實現(xiàn)、具體任務(wù)的落實和員工的切身利益,因此協(xié)調(diào)無小事,必須認真對待,切不可掉以輕心。

(1)橫向協(xié)調(diào)。辦公室是單位對外溝通的橋梁和窗口,其接待、服務(wù)的行政功能決定了其根據(jù)單位自身和兄弟單位的情況,可對領(lǐng)導(dǎo)者提出有關(guān)建議,發(fā)揮綜合參謀的作用。

(2)縱向協(xié)調(diào)?;I(lǐng)導(dǎo)者在實際工作中,既要與上級打交道,匯報項目進展情況,也要與下級打交道,安排工作、溝通情況。辦公室工作人員既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與上級聯(lián)系,建立好向上通道,使上級了解工作進展、成績與不足。具體的可通過專項匯報、信息簡報等形式,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作;又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入基層,與下級保持密切的聯(lián)系。發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的作用。

(3)內(nèi)部協(xié)調(diào)?;ㄞk公室作為處領(lǐng)導(dǎo)的“大管家”,一方面掌管全處計算機等固定資產(chǎn)及其他低值易耗品的分配和管理權(quán)利,在進行資源配置時,要統(tǒng)籌兼顧,作好內(nèi)部協(xié)調(diào)。另一方面在人員的工作分配和獎懲上,是處領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”,要協(xié)助進行工作協(xié)調(diào)。良好的內(nèi)部協(xié)調(diào)能使全處一盤棋,共同為學(xué)?;ㄈ蝿?wù)添磚加瓦。

辦公室工作建議范文第3篇

一、總體要求

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略和“兩區(qū)”建設(shè),堅持招商引資和項目建設(shè)不動搖,堅持一、二、三產(chǎn)招商聯(lián)動,以工業(yè)項目招商為重中之重、三產(chǎn)項目招商為支撐、農(nóng)業(yè)項目招商為重要內(nèi)容,著力引進帶動性強,技術(shù)含量和附加值高的集群產(chǎn)業(yè)。進一步完善工作機制,實施全民招商,創(chuàng)新招商方式,優(yōu)化投資環(huán)境,加大獎懲力度,確保年終招商引資和項目建設(shè)工作實現(xiàn)新突破,再上新臺階。

二、考核內(nèi)容

1.各管區(qū)、各村主要考核招商信息的搜集報送及項目落地建設(shè)情況。

2.六個征地工作組主要考核招商信息的搜集報送及入園項目聯(lián)系認定情況。

3.辦事處有關(guān)部門(國稅、地稅、工商、公安、供電、土地、城建等)主要考核為外來企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量及招商信息報送的質(zhì)量。

4.班子成員(包括所分管的部門)主要考核招商實績完成情況。

三、考核辦法

1.招商引資和項目建設(shè)工作實行月考評、季考核、半年小結(jié)、年終總結(jié)表彰。納入各單位綜合考評計分并實行年終單獨總結(jié)表彰。

2.對各村和班子成員的調(diào)度,由班子成員和管區(qū)負責(zé)人調(diào)度到所分管的辦公室和村,按季度排出前3名和后3名的單位,分別給予800、600、400元獎勵和400、300、200元處罰。

3.各管區(qū)、各村每提供一條有價值的投資信息計1分,有一個簽約項目的計5分,有一個落地項目的計10分。計分標(biāo)準(zhǔn)實行累計計算。對當(dāng)月無信息的單位通報批評,年度無聯(lián)系項目的單位進行表態(tài),半年無聯(lián)系項目的單位負責(zé)人實行誡勉,年終無落地項目的主要負責(zé)人,下一年度停發(fā)工資,離崗招商,待招回后補發(fā)工資。

4.六個征地工作組考核標(biāo)準(zhǔn)按前款執(zhí)行。

5.對直屬部門有客商投訴的,一次黃牌預(yù)警,二次上報縣經(jīng)濟110,三次建議調(diào)離莊周。

6.班子成員及分管部門年終無項目簽約落地的取消評先評優(yōu)資格。

四、考核獎懲

1.實行招商引資和項目建設(shè)例會制和“一票認可”制,每月20日為招商例會,對不按時參加會議的實行倒扣分,對年終有落地項目且固定資產(chǎn)投資在2000萬元以上的單位確認為一等獎,1500至2000萬元的單位確認為二等獎,1000至1500萬元的單位確認為三等獎。獎金為一等獎1萬元,二等獎8000元,三等獎6000元。

辦公室工作建議范文第4篇

一、圍繞加強政府辦公系統(tǒng)理想信念教育,建議加強基礎(chǔ)投入和制度性建設(shè)

政治忠誠是辦公室同志的第一品質(zhì),也是新形勢下加強辦公室隊伍建設(shè)的首要任務(wù)。當(dāng)前基層辦公室往往因為工作任務(wù)繁重,不同程度存在重業(yè)務(wù)輕黨建的現(xiàn)象,在常態(tài)化理想信念教育上缺乏有效抓手。因此,建議市政府辦公室進一步加強對新形勢下理想信念教育的研究。一是指導(dǎo)政府辦公系統(tǒng)加強政治理論學(xué)習(xí),有針對性地選取經(jīng)典著作、學(xué)習(xí)教材,向基層進行推薦,在辦公系統(tǒng)深入開展學(xué)習(xí)。二是建立黨性教育基地,選取**支部舊址、****革命紀(jì)念館等作為政府辦公系統(tǒng)定點黨性教育基地,加強對口指導(dǎo)和經(jīng)費支持。三是出臺更加務(wù)實管用的長效制度,不定期開展現(xiàn)場教育、體驗式學(xué)習(xí),著力增強干部理想信念,當(dāng)好政府的“堅強前哨”和“鞏固后院”。

二、圍繞嚴肅政府辦公系統(tǒng)政治紀(jì)律政治規(guī)矩,建議研究出臺辦公系統(tǒng)工作規(guī)范

隨著各級持之以恒正風(fēng)肅紀(jì)、正本清源,遵守紀(jì)律規(guī)矩、嚴格按制度程序辦事,已經(jīng)在政府系統(tǒng)深入人心。但是,目前在政務(wù)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)方面存在一些模糊地帶,尤其是在廣大基層,辦文辦會、公車使用、公務(wù)接待和應(yīng)急值守等方面還有許多問題拿捏不準(zhǔn),既沒有標(biāo)準(zhǔn)參考、也不敢大膽實踐,制約了工作開展,不利于服務(wù)質(zhì)量提升。建議市政府辦公室對此進行專門研究,盡快出臺全市政府辦公系統(tǒng)適應(yīng)當(dāng)前形勢的工作規(guī)范,對辦文辦會、公務(wù)接待、公車管理、政務(wù)督查、信息報送、應(yīng)急值守等方面作出更加詳盡的制度規(guī)定,以嚴密頂層設(shè)計嚴肅紀(jì)律規(guī)矩,既便于基層高效落實執(zhí)行,也有利于提升整個辦公系統(tǒng)工作水平,推進全市政府辦公系統(tǒng)規(guī)范化建設(shè)。

三、圍繞改進政府辦公系統(tǒng)工作作風(fēng),建議深入基層開展調(diào)查研究

當(dāng)前我國經(jīng)濟社會正處在加速轉(zhuǎn)型期,基層在推進改革發(fā)展穩(wěn)定中遇到的新情況、新問題不斷增加,單純依靠基層報送信息、工作匯報,難以全面剖析問題、引起足夠重視,因此建議市政府辦公室更加重視深入基層調(diào)查研究。一是把深入基層納入隊伍建設(shè)內(nèi)容。建議市政府辦公室選取一定的鎮(zhèn)街和貧困村作為幫扶對象,加強與基層的密切聯(lián)系,更加準(zhǔn)確地掌握反映基層情況。二是建立制度,選準(zhǔn)課題。每年年初制定調(diào)研工作計劃,圍繞全市發(fā)展大局,從工業(yè)經(jīng)濟、城市建設(shè)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、民生保障等領(lǐng)域選取課題,排定計劃,深入縣區(qū)開展調(diào)研,為市政府決策當(dāng)好參謀。尤其是市政府辦公室同志們素質(zhì)高、能力強,深入基層一線,能幫我們把工作總結(jié)好,能幫我們把問題找得準(zhǔn),有力推動基層工作。三是上掛下派,暢通交流渠道。建議定期從基層辦公室選調(diào)部分工作人員,到市政府辦公室跟班學(xué)習(xí)、接受鍛煉,幫助基層培訓(xùn)業(yè)務(wù)骨干;同時,建立完善結(jié)對幫扶、定點聯(lián)系等制度,加強對基層辦公室工作的聯(lián)系指導(dǎo),促進基層辦公室服務(wù)保障水平不斷提高。

四、圍繞保障政府辦公系統(tǒng)干事創(chuàng)業(yè),建議在機構(gòu)設(shè)置、人員編制、工作激勵等方面大膽突破

隨著政府職能加快轉(zhuǎn)變,各級政府辦公室也在不斷調(diào)整變化,相應(yīng)的制度和保障措施也應(yīng)盡快跟上。結(jié)合工作實際,提出兩條建議:一是信息科室升格。當(dāng)前政務(wù)信息等工作任務(wù)較重,但是基層專職工作力量較為薄弱,在機構(gòu)改革中更面臨被進一步削弱的風(fēng)險,迫切需要在機構(gòu)設(shè)置和編制配備方面進行加強。由于上級沒有明確具體的指導(dǎo)意見,我們?nèi)狈?quán)威性依據(jù),爭取機構(gòu)設(shè)置、編制資源的難度很大。目前,根據(jù)省里規(guī)定,縣區(qū)黨委信息系統(tǒng)已配置為科級,建議縣區(qū)政府信息系統(tǒng)也升格為科級,并明確人員編制要求,充實壯大工作力量。二是辦公室人員表彰。辦公室工作相較于其他部門要求高、任務(wù)重、節(jié)奏快,辦公室工作人員長期默默奉獻,應(yīng)當(dāng)?shù)玫娇隙ê图?。在近幾年連續(xù)清理取消評比表彰項目后,政府辦公系統(tǒng)內(nèi)部缺乏有效的激勵手段,影響工作人員積極性的調(diào)動。建議市政府辦公室研究專門辦法,對于干出優(yōu)異成績的各級政府辦公室工作人員,在勞動模范、先進工作者評選等方面優(yōu)先進行推薦,或者給予其他形式的激勵,更好地激發(fā)政府辦公系統(tǒng)廣大干部職工的干勁。

五、圍繞提升政府辦公系統(tǒng)素質(zhì)能力,建議進一步強化對基層辦公室的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

辦公室工作建議范文第5篇

保健辦新一年工作思路有以下幾個方面:

一、工作制度

繼續(xù)認真執(zhí)行區(qū)政府和醫(yī)院的各項規(guī)章制度,組織各項工作計劃并組織實施。

二、嚴格督查,規(guī)范化管理

嚴格執(zhí)行各項醫(yī)療、護理操作常規(guī)、查對制度和消毒隔離制度?!〖訌娨?guī)范門診日志登記,每月總結(jié)好當(dāng)月就診人次及治療用藥費用明細,副處級以上的干部身體狀況重點記錄,按規(guī)定時限和程序上報。

三、做好健康教育宣教工作

1 、做好保健防治知識宣教,不斷提高清湖行政中心工作人員對于疾病的防治意識。利用現(xiàn)有的醫(yī)院健康教育小冊子,以及醫(yī)療服務(wù)站的健康教育電視,做好公共衛(wèi)生知識和健康常識的宣教。健康教育版面每月更新一次,并根據(jù)實際情況或者相關(guān)部門要求隨時更新。