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歡送會(huì)策劃書

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇?dú)g送會(huì)策劃書范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

歡送會(huì)策劃書范文第1篇

一。 活動(dòng)背景

時(shí)光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又將迎來新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團(tuán)聯(lián)合會(huì)推進(jìn)校園文化的能力,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成嚴(yán)肅、活潑、開放,文明的校園學(xué)生活動(dòng)。

為了保證我系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作。實(shí)現(xiàn)社團(tuán)干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所帶的三大協(xié)會(huì)現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。

二。 活動(dòng)時(shí)間:

考慮到場(chǎng)地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時(shí)間,將于20xx年9月20日—20xx年9月22日19:00—21:30(如有變動(dòng)另行通知)

三。 活動(dòng)場(chǎng)地:

湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(chǎng)(如當(dāng)日天氣有變另行通知)

四。 招新對(duì)象:

20xx5級(jí)數(shù)學(xué)系大一新生

五。 活動(dòng)主辦:

共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)

活動(dòng)承辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)

六。 活動(dòng)內(nèi)容

第一部分:前期準(zhǔn)備

1。 各社團(tuán)提前做好活動(dòng)策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動(dòng)工作的整體流程 。

2。 系社聯(lián)各部部長(zhǎng)及協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)召開會(huì)議,商議招新活動(dòng)工作細(xì)節(jié)。并用以后的三天進(jìn)行可行性論。

4。 由各社團(tuán)制作宣傳物品(宣傳板、海報(bào)、橫幅)完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處,海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù)。

5。 由各社團(tuán)提前申請(qǐng)好當(dāng)日活動(dòng)場(chǎng)點(diǎn)、桌椅等。提前準(zhǔn)備招新必須物品。

6。 由各社團(tuán)制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時(shí)間人員安排表。

7。 各社團(tuán)采購(gòu)招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位。

8。 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點(diǎn),

為有意愿參與競(jìng)聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收?qǐng)?bào)名表。此部分所需物品:報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長(zhǎng)桌7至8張、椅子若干

備注:各社團(tuán)要安排好值班表,提前布置好招新場(chǎng)地。

第二部分:活動(dòng)期間

1。 由各社團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地,協(xié)助各部門布置招新活動(dòng)場(chǎng)地,展板海報(bào)的張貼放置:需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會(huì)章程、協(xié)會(huì)期刊、招新報(bào)名表等,組織人員的安排的帶動(dòng),配合會(huì)長(zhǎng)完成。

2。 由各社團(tuán)會(huì)員部負(fù)責(zé)通訊報(bào)道,材料整理。

3。 活動(dòng)期間由各部門部長(zhǎng)按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳

4。 參與競(jìng)選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需

情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團(tuán)宣傳部。

備注:招新結(jié)束后由社團(tuán)組織部清理現(xiàn)場(chǎng),各部門將之前所借的都?xì)w還。

第三部分:活動(dòng)后期

1。 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求,確定入選名單,并上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核。主要由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)員部負(fù)責(zé)。

2。 各社團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)本次活動(dòng)社聯(lián)所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)。

3。 在9月25日下午召開正、副會(huì)長(zhǎng)以及各部門部 長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)協(xié)會(huì)近段時(shí)間活動(dòng)開展進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃未來。

4。 召開全部社聯(lián)成員大會(huì)主席團(tuán)開展對(duì)新成員的

動(dòng)員鼓勵(lì)工作,可激情團(tuán)委老師進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)。各部門結(jié)合部門人員情況擇時(shí)舉行部門會(huì)議,由該部門負(fù)責(zé)人開展進(jìn)一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等)并動(dòng)員所有新干事精誠(chéng)團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力。

備注:

1。 此次招新活動(dòng)關(guān)于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認(rèn)真完成,相互協(xié)作。

2。 為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時(shí)待命。

3?;顒?dòng)期間,注意場(chǎng)地衛(wèi)生,注意禮貌用語(yǔ),耐心講解,全體人員需佩戴好校牌。

七。 活動(dòng)注意事項(xiàng)

1。 各部門的人員均要按照主席團(tuán)的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動(dòng)。

2。 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個(gè)大家庭,不得出現(xiàn)隨意請(qǐng)假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象。

3。 在中軸廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進(jìn)行,在撤離前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。

4。 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

5。 社聯(lián)在招新時(shí)間若于其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突,則具體招新時(shí)間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新。

6。在招新過程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

八。 預(yù)期效果

1。整個(gè)活動(dòng)按計(jì)劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。

2。在接待新會(huì)員時(shí),熱情細(xì)心,對(duì)學(xué)弟學(xué)妹提出的問題認(rèn)真細(xì)心解答。 3。新老會(huì)員之間相處和諧。

歡送會(huì)策劃書范文第2篇

    一年年的過去,我們又要送走一批畢業(yè)生了,在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬于他們自己的空間,而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時(shí)候,沒有很高的積極性的時(shí)候,那就讓畢業(yè)生自己尋求一些感覺吧!同時(shí)通過這臺(tái)歡送會(huì),讓畢業(yè)生有種師院即我家的感覺,并邀請(qǐng)他們?cè)俅螄L嘗校園里的美食,讓他們記得?;丶铱纯?。

    主題:朋友,珍重!(暫定)

    時(shí)間:XXX年5月中下旬晚上7:30

    地點(diǎn):美食廣場(chǎng)

    具體實(shí)施方案

    前期工作

    一、回憶錄

    據(jù)了解本屆畢業(yè)生非常的活躍,相信在他們的大學(xué)四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他們以班級(jí)的名義做一個(gè)flash(或?qū)W生會(huì)組織制作),如flash大學(xué)三步曲(附)。將他們大學(xué)生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴通過這樣一個(gè)flash(或其他軟件)表現(xiàn)出來,同時(shí)學(xué)院可以再進(jìn)行加工,填充一些內(nèi)容,然后刻錄成光盤送給他們。

    同時(shí)我們可以將這個(gè)flash掛到網(wǎng)上,讓所有的同學(xué)點(diǎn)擊欣賞。

    二、只言片語(yǔ)

    就要走了,就要離開這生活了四年的校園,離開還一直關(guān)心著的學(xué)弟學(xué)妹們,畢業(yè)生,你有話要說嗎?我相信他們的答案是肯定的,那么我們就記錄下他們的內(nèi)心的想要說的話語(yǔ)以及對(duì)我們的祝福吧。

    實(shí)施方法:利用我們學(xué)院的錄音室,邀請(qǐng)一些畢業(yè)生錄下只言片語(yǔ)。通過廣播臺(tái)播放(或其他方式),晚會(huì)當(dāng)天還可用。

    三、情溢演播

    內(nèi)容:1、邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會(huì)致辭或題字(能來現(xiàn)場(chǎng)最好若不能來現(xiàn)場(chǎng)則將過程錄制下來當(dāng)天播放);

    2、邀請(qǐng)老師到演播室錄制節(jié)目,請(qǐng)幾個(gè)老師共同回憶這群學(xué)生;

    3、采用訪談等形式,記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活(如李娜)。

    主題晚會(huì)

    形式:娛樂晚會(huì)+自助餐

    參加人員:畢業(yè)生+部分非畢業(yè)生(他們通過畢業(yè)生抽取的幸運(yùn)人)=200左右

    第一部分:晚會(huì)

    主持人:胡丹紅、姜光遠(yuǎn)、楊明麗

    節(jié)目來源:1、情溢演播

    2、回憶錄(可以對(duì)作品進(jìn)行評(píng)比,比出優(yōu)勝者)

    3、只言片語(yǔ)

    4、XXX獨(dú)唱

    5、游戲

    6、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

    7、院隊(duì)舞蹈

    8、非畢業(yè)升對(duì)他們的祝福

    表演時(shí)間:一小時(shí)左右

    第二部分:自助餐(一生情,一杯酒)

    我想離開校園后你最難忘的,除了生活趣事外,恐怕還有校園的食堂吧,記得在某某食堂為某個(gè)同學(xué)慶祝過生日,為慶祝班級(jí)獲得冠軍而不惜灼傷自己的胃,那么在你們即將離開的時(shí)候,讓我們?cè)俅螄L嘗校園的“美食“,舉杯相約下一次的聚會(huì)(主題升華)。

    實(shí)施方案:我們可以聘請(qǐng)美食廣場(chǎng)的廚師為他們精心準(zhǔn)備美食(特別是南溪第一樓的特色菜肴)。

    菜單:蛋糕、水果、特色小吃等

    后續(xù)

    《朋友,珍重!》

    今天,我們相聚在一起;

    明天,你們將要各奔南北東西;

    伸出手握住我們所有相識(shí)的日子;

    人生不長(zhǎng);相逢不易;要好好把握;應(yīng)輕輕珍惜;四年不長(zhǎng);

    辛勤的園丁把我們澆灌成青春粗壯;

    今天,知識(shí)之樹枝繁葉茂;

    明天,必將挺拔成祖國(guó)的棟梁;

    不要說別時(shí)容易見時(shí)難;

    不要說前路漫漫坎坷悠長(zhǎng);

    是駱駝就該踩響孤寂的旅途;

    是風(fēng)帆就該踏破千層惡浪;

    無(wú)須用華麗的詞語(yǔ)裝飾一個(gè)個(gè)真心的祝愿;

歡送會(huì)策劃書范文第3篇

--經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書

活動(dòng)背景

“檢驗(yàn)我們進(jìn)步的標(biāo)準(zhǔn),不是看我們是否為那些綽綽有余者錦上添花,而是看我們能否使得那些缺衣少吃者豐衣足食”——[美]羅斯福,1937

活動(dòng)意義:

“弘揚(yáng)志愿者精神,共享優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)”,為了推動(dòng)志愿事業(yè)的發(fā)展,提高_(dá)_x學(xué)院青年志愿隊(duì)的服務(wù)水平和服務(wù)意識(shí),打造“我們不求前進(jìn)道路上留下多少掌聲與喝彩,但求留下踏實(shí)的足跡……”的服務(wù)理念。本著“立足校園、走向社會(huì)、以校際合作、校外連手共同推動(dòng)社會(huì)的和諧”,邀請(qǐng)__青年志愿者協(xié)會(huì)__服務(wù)總隊(duì)與__x學(xué)院青年志愿隊(duì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),使我們青年志愿隊(duì)對(duì)社會(huì)更理解、服務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)的更全面。

活動(dòng)目的:

為了促進(jìn)__服務(wù)總隊(duì)與__青年志愿隊(duì)的相互了解,增進(jìn)友誼,加強(qiáng)__服務(wù)總隊(duì)與__青年志愿隊(duì)交流與合作。

雙方就各自在志愿者組織、管理及宣傳等方面工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足展開了交流,并展望了探討本校青年志愿者工作的發(fā)展方向和前景,交換對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)前進(jìn)方向和機(jī)制探索方面的意見。增進(jìn)交流、加強(qiáng)聯(lián)系。

推動(dòng)我校青年志愿者工作健康、有序的開展有著重要的意義。

__青年志愿協(xié)會(huì)__服務(wù)總隊(duì):

__服務(wù)總隊(duì)是__青年志愿者協(xié)會(huì)下屬的分支總隊(duì)。屬__市共青團(tuán)委員會(huì)管理。成立于1995年6月6日,是一個(gè)非宗教、非政治、非牟利的公益慈善團(tuán)體。

__服務(wù)總隊(duì)主要的服務(wù)對(duì)象是智力障礙的兒童、福利院的孤兒和其他需要幫助的兒童。通過志愿者上門探訪的形式,讓受助兒童在志愿者的幫助下,得到較好的教育、訓(xùn)練和照顧。服務(wù)內(nèi)容主要有技能訓(xùn)練、功課輔導(dǎo)、心理輔導(dǎo)、康復(fù)訓(xùn)練、社會(huì)交往等方面??傟?duì)目前注冊(cè)會(huì)員超過10000人,活躍會(huì)員約為800人。每周提供超過300個(gè)志愿服務(wù)崗位供志愿者網(wǎng)上報(bào)名參加活動(dòng)。

__服務(wù)總隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簡(jiǎn)介:

__

__自20__年加入__青年志愿者協(xié)會(huì)以來,一直無(wú)間斷地參加志愿服務(wù)和組織志愿者活動(dòng),無(wú)私地幫助孤兒、智障人士、孤寡老人、流浪人群等弱勢(shì)群體,其累計(jì)志愿服務(wù)時(shí)間達(dá)8000小時(shí)以上。

作為__青年志愿者協(xié)會(huì)__服務(wù)總隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),他吸引了越來越多的__市民報(bào)名加入志愿者隊(duì)伍當(dāng)中。他堅(jiān)持帶領(lǐng)著數(shù)千名志愿者為福利院的小朋友、腦癱兒童等提供服務(wù)。為了更好地服務(wù),他學(xué)習(xí)各類專業(yè)醫(yī)療知識(shí),向?qū)<裔t(yī)師請(qǐng)教,手把手地輔導(dǎo)志愿者為腦癱孩子進(jìn)行康復(fù)理療、手工制作,教福利院的小朋友畫畫寫字。同時(shí),他還創(chuàng)辦了__青年志愿網(wǎng)站和志愿者電子網(wǎng)絡(luò)雜志《__x》。

20__年,__被__省社會(huì)學(xué)會(huì)志愿服務(wù)研究專業(yè)委員會(huì)聘為特約副主任,協(xié)助中國(guó)著名志愿服務(wù)研究專家__x教授編輯出版了《與志愿者_(dá)_》、《中國(guó)志愿服務(wù)__》等書籍,在社會(huì)上進(jìn)一步傳播志愿精神和志愿文化,為營(yíng)造__和諧之城、魅力之城、活力之城作出貢獻(xiàn)。

__的事跡得到了社會(huì)的認(rèn)同,他先后獲得了“20__年度__志愿服務(wù)金獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)隆?、“__x省五四青年獎(jiǎng)?wù)隆薄ⅰ癬_十大慈善人士”、“__十大助殘先進(jìn)個(gè)人”、“__公德公益百星”等榮譽(yù)和稱號(hào)。

相關(guān)單位:

主辦單位:__x學(xué)院團(tuán)委__青年志愿者協(xié)會(huì)

承辦單位:__服務(wù)總隊(duì)

__青年志愿者服務(wù)隊(duì)

聯(lián)系人:行政部--__x

咨詢電話:1589955____

活動(dòng)對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn):

參加對(duì)象:__x學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)

__服務(wù)總隊(duì)代表

__青年志愿者服務(wù)隊(duì)代表

活動(dòng)時(shí)間:初定20__年5月7日(周三下午)

活動(dòng)地點(diǎn):bg06學(xué)術(shù)報(bào)告廳

活動(dòng)主題:

1、共同努力,為社會(huì)和諧貢獻(xiàn)力量

2、經(jīng)驗(yàn)的交流

3、改進(jìn)社團(tuán)管理

4、推動(dòng)和諧社會(huì)的發(fā)展

5、加強(qiáng)溝通與合作

活動(dòng)內(nèi)容:

1、院領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

2、__服務(wù)總隊(duì)代表講話

3、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)講話

4、__青年志愿隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)講話

5、__青年志愿向__服務(wù)總隊(duì)贈(zèng)送紀(jì)念品

6、觀看__服務(wù)總隊(duì)表演

7、__服務(wù)總隊(duì)代表經(jīng)驗(yàn)的講解

8、觀看__志愿的表演

10、對(duì)我們志愿者作個(gè)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)

11、三大部門的和__服務(wù)總隊(duì)代表交流(提高_(dá)_志愿隊(duì)的服務(wù)能力、管理能力和組織能力)

13、由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)代表參觀學(xué)校美麗的校園

14、交流會(huì)結(jié)束合影留念

活動(dòng)宣傳方式:

1、由宣傳部出海報(bào)進(jìn)行宣傳;

2、聯(lián)系廣播臺(tái)發(fā)廣播;

3、在教學(xué)區(qū)、宿舍區(qū)公告欄貼公告。

活動(dòng)規(guī)劃:

第一階段:與__服務(wù)總隊(duì)進(jìn)行活動(dòng)項(xiàng)目確定。

第二階段:進(jìn)行活動(dòng)前期籌備、宣傳、由學(xué)院提供一定經(jīng)費(fèi)。

第三階段:活動(dòng)結(jié)束以后進(jìn)行宣傳報(bào)道。

費(fèi)用預(yù)算

活動(dòng)議程

5月7日

2:00-2:25全體人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)

2:30大會(huì)開始,嘉賓介紹

2:33-2:40院領(lǐng)導(dǎo)

致開幕詞2:40-2:50__服務(wù)總隊(duì)代表講話

2:50-2:55院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)講話

2:55-3:00__青年志愿隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)講話

3:00-3:10__青年志愿向__服務(wù)總隊(duì)贈(zèng)送紀(jì)念品

3:10-3:20觀看__服務(wù)總隊(duì)表演

3:20-3:30__服務(wù)總隊(duì)代表經(jīng)驗(yàn)的講解

3:30-3:40觀看__志愿的表演

3:40-4:00三大部門的和__服務(wù)總隊(duì)代表交流(提高_(dá)_志愿隊(duì)的服務(wù)能力、管理能力和組織能力)

4:00-4:30由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)代表參觀學(xué)校美麗的校園

4:00-5:00交流會(huì)結(jié)束合影留念

附:

解讀__服務(wù)總隊(duì)(值得義工學(xué)習(xí))

解讀__服務(wù)總隊(duì)

文:__

作為__服務(wù)總隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng),五年的志愿者生活,有著太多太多的感受和回憶,__服務(wù)總隊(duì)可以發(fā)展到今天,是一群志愿者骨干互相努力的成果。“我見到我們成功,我見到我們失敗,但我從沒有見到我們放棄”,這是我們志愿者之間互相鼓勵(lì)而常說的一句話。就是這一群沒有想過放棄的志愿者,向著他們理想中的烏托邦,一次又一次地嘗試,一次又一次地努力!

a、溝通

20__年7月,一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì),在網(wǎng)友的介紹下,我報(bào)名參加了__青年志愿者協(xié)會(huì),當(dāng)時(shí)我的工作是去探訪幾個(gè)孤寡老人,開展探訪服務(wù)一段時(shí)期,我發(fā)覺我們組員之間的溝通很不足夠,組員的參與志愿的熱情下降得很快,我想到了建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的溝通平臺(tái),讓會(huì)員之間可以分享感受,互相交流心得。于是,我就利用自己僅有的一點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),自己出錢租用了一間網(wǎng)絡(luò)公司的服務(wù)器空間,注冊(cè)了域名,建立起志愿者網(wǎng)絡(luò)論壇。

b、開拓

20__年10月,前任__隊(duì)長(zhǎng)正式把所有的工作交給我,她退出__總隊(duì)管理工作的時(shí)候,對(duì)我說了一句話:我知道我的退出,會(huì)造就更多的骨干。此刻,我感到了沉重的壓力。同時(shí),前任組長(zhǎng)的一句話,也激勵(lì)著我去努力。

為了提供更多的服務(wù)機(jī)會(huì)給我們的志愿者參與。我們決心開拓更多的服務(wù)點(diǎn),而不只是局限在福利院的志愿服務(wù)。我們不斷地尋找和服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì),與服務(wù)機(jī)構(gòu)溝通磋商,用一份份的活動(dòng)方案,甚至細(xì)化到每一周的活動(dòng)方案,爭(zhēng)取到服務(wù)機(jī)構(gòu)的信任,開展志愿活動(dòng)。__福利院、____社會(huì)服務(wù)中心、____特殊孩子家長(zhǎng)俱樂部、__區(qū)殘疾人康復(fù)中心、__聾人協(xié)會(huì)、__殘聯(lián)……我們與眾多的服務(wù)機(jī)構(gòu)建立了互信合作的關(guān)系,并在一部分機(jī)構(gòu)開展了長(zhǎng)期合作的志愿服務(wù),每周六日,我們的志愿者風(fēng)雨不改,去到各個(gè)服務(wù)點(diǎn)開展服務(wù)。

c、放權(quán)

有一段時(shí)間,我感到很孤獨(dú),因?yàn)椋磉吙梢詭兔Φ墓歉芍驹刚吆苌?,同時(shí),身邊卻有很多志愿者責(zé)怪的聲音,叫我把工作分配安排給志愿者,不應(yīng)該一個(gè)人承擔(dān)那么多的工作。那個(gè)時(shí)候,我才感受到啞巴吃黃蓮的感受,如果有志愿者可以承擔(dān)那些工作,我還會(huì)一個(gè)人發(fā)愁嗎?

我曾經(jīng)講過,我們志愿者協(xié)會(huì)沒有什么資源,唯一的資源就是人力。幸好,在活動(dòng)的過程中,一批有能力,有責(zé)任感的骨干會(huì)員逐漸發(fā)掘出來,他們承擔(dān)了更重的工作。服務(wù)點(diǎn)的開拓、溝通,每周活動(dòng)策劃、組織、管理,他們都一力承擔(dān)。

有時(shí)候,我在想,是志愿服務(wù)給他們提供了一個(gè)施展的舞臺(tái),還是他們創(chuàng)造了志愿服務(wù)施展的舞臺(tái)呢?

d、交流

一個(gè)發(fā)展中的團(tuán)體更渴望了解同類團(tuán)體的發(fā)展的情況,很幸運(yùn),我們?cè)诓粩喟l(fā)展的過程中認(rèn)識(shí)了很多與我們一樣在默默努力的團(tuán)體,我們相互鼓勵(lì),相互支持。我們與__、__、__、__、__等__x的志愿者團(tuán)體進(jìn)行了交流,并建立了深厚的友誼,我們通過華南民間組織研究中心開展的培訓(xùn)活動(dòng)認(rèn)識(shí)了各類型的ngo機(jī)構(gòu),通過合作交流,我們認(rèn)識(shí)到本地志愿團(tuán)體,__ymca、____義工隊(duì)、__街義工隊(duì)、燈塔計(jì)劃、木棉花開……

除了與外界的交流,我們的內(nèi)部交流也未曾停止過,每個(gè)服務(wù)點(diǎn)活動(dòng)后的分享會(huì),每個(gè)界別每月的例會(huì),志愿者骨干每月的例會(huì),面對(duì)面的例會(huì)交流,qq群、論壇上的內(nèi)部交流,未曾停止過。

d、宣傳

__服務(wù)總隊(duì)發(fā)展到今天,很多人認(rèn)識(shí)到__服務(wù)總隊(duì)的服務(wù),很大程度是網(wǎng)絡(luò)的宣傳優(yōu)勢(shì),__服務(wù)總隊(duì)從一開始,就非常注重外界宣傳,__服務(wù)總隊(duì)除了自身宣傳外,更注重的是一種志愿文化的宣傳,希望通過自身的宣傳,讓外界認(rèn)識(shí)到志愿者是一種很平凡的身份,志愿服務(wù)是一件很快樂的事情,而不是媒體把志愿者塑造成高、大、全那樣的英雄角色。有一段時(shí)間,媒體經(jīng)常報(bào)道我們協(xié)會(huì)的一位人物,把他參加志愿服務(wù)而頃盡家財(cái),頃盡業(yè)余時(shí)間,連半夜電話響起后就跑出家做志愿服務(wù)助人的細(xì)節(jié)描寫得感人肺腑。我不明白,這樣的媒體宣傳,除了給市民談資外,能讓他們有興趣參與志愿服務(wù)嗎?

對(duì)媒體感到失望后,想到的只有自力更新,想到的唯有用自己的能力,通過網(wǎng)絡(luò)傳播,我們的網(wǎng)站,啟用了“志愿__的傳播者!”的口號(hào),20__年2月,我們召集了一群志愿者骨干,想到了創(chuàng)辦我們自己的志愿者網(wǎng)絡(luò)雜志《__x》。這份雜志,大家投入了眾多的精力,欄目的制訂、文章的采訪、我們反復(fù)推敲,到最后稿件的校對(duì),平面的設(shè)計(jì),電子書的制作,我不清楚志愿者無(wú)私地奉獻(xiàn)了多少,為了最初的夢(mèng)想,為了志愿文化的推廣,我們一直在努力。

e、管理

服務(wù)點(diǎn)不斷開拓、每周的志愿服務(wù)吸引了越來越多志愿者的參與,我們也在不斷探索志愿者的管理模式,我們按照屆別來區(qū)分會(huì)員,每個(gè)月加入到__服務(wù)總隊(duì)的會(huì)員自動(dòng)組成屆,按年月四位數(shù)字區(qū)分,并在當(dāng)屆的會(huì)員中選出屆長(zhǎng),屆長(zhǎng)擔(dān)任會(huì)員的管理和活動(dòng)通知的職責(zé)。由于屆長(zhǎng)起著凝聚整個(gè)小屆別成員的作用,所以,屆長(zhǎng)的人選確定,對(duì)這個(gè)屆別,乃至整個(gè)__隊(duì)的發(fā)展,起著重要的作用。最早期,我們是在一月一次的招募會(huì)當(dāng)天馬上由會(huì)員投票選出屆長(zhǎng),后來,我們改為會(huì)員參加一個(gè)月活動(dòng)后再選屆長(zhǎng),最后,我們決定安排資深志愿者骨干擔(dān)任屆長(zhǎng),引導(dǎo)志愿者參加活動(dòng)。

志愿者的管理模式,不斷摸索,不斷實(shí)踐。

f、維系

我們志愿者骨干常常討論一個(gè)問題,對(duì)志愿者的管理,放松型的管理好還嚴(yán)謹(jǐn)型的管理合適?志愿者無(wú)任何約束性條約要求志愿者參與服務(wù)和提供良好的服務(wù)效果,如何讓志愿者之間有一個(gè)強(qiáng)的凝聚力維系在一起,常常困擾著我們的志愿者骨干。

往往能維系著我們志愿者繼續(xù)參加志愿服務(wù),是我們情感化的維系,而不是硬邦邦的制度。

志愿者之間,產(chǎn)生了各類型的情感,有感情、有友情、有愛情。有志愿者要離開__,大家會(huì)自發(fā)舉辦歡送會(huì),雙擁而泣。

志愿者與服務(wù)對(duì)象之間,

也產(chǎn)生了親人般的感情。志愿者去到福利院,小朋友會(huì)馬上叫著哥哥姐姐的名字,撲向我們的志愿者。志愿者去到老人院,并不覺得是做志愿者,只是覺得探望一位親人,拉拉家常。

維系著一群志同道合的朋友,除了志愿服務(wù),還有彼此的情感,彼此的愛心。g、激勵(lì)

除了感情維系,我們一直在思考,如何建立起一個(gè)完善的激勵(lì)制度,讓志愿者的工作得到肯定。04年開始,我們每年進(jìn)行一次內(nèi)部表彰,同時(shí),也建立起星級(jí)會(huì)員制度,在會(huì)員證后面填寫服務(wù)時(shí)數(shù)記錄,滿50小時(shí)為一星級(jí),滿100小時(shí)為二星級(jí),200小時(shí)為三星級(jí),一個(gè)分為七個(gè)星級(jí),由志愿者設(shè)計(jì)師自行設(shè)計(jì)了星級(jí)會(huì)員卡。

今后,我們將打算設(shè)計(jì)星級(jí)網(wǎng)頁(yè)模板,讓更多的志愿者通過網(wǎng)絡(luò)了解我們的星級(jí)會(huì)員事跡。

h、培訓(xùn)

我們深知培訓(xùn)對(duì)新會(huì)員的重要性,但很多時(shí)候,我們很無(wú)奈,我們不知道我們算否是一個(gè)合格的志愿者團(tuán)體,因?yàn)槲覀儧]有能力為新會(huì)員提供固定的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。沒有培訓(xùn)的場(chǎng)地,我們東奔西撲,甚至租用社區(qū)居委會(huì)的場(chǎng)地,一天的時(shí)間300元。我們沒有培訓(xùn)的師資,資深的志愿者擔(dān)當(dāng)起導(dǎo)師的角色,通過服務(wù)機(jī)構(gòu)為我們聯(lián)系香港的社工。盡管如此,我們還不能保證定期開展培訓(xùn)。

我們只能把一些文字性的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)視頻放在網(wǎng)絡(luò)上,制作成光碟提供給我們的會(huì)員參考。

i、獲獎(jiǎng)

20__年3月獲得了__x頒發(fā)的“20__年度__青年志愿服務(wù)金獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)隆薄O矏偛⒉皇且驗(yàn)閭€(gè)人獲得了榮譽(yù),而是看到了__服務(wù)總隊(duì)更廣闊的發(fā)展空間,看到了認(rèn)同,這個(gè)獎(jiǎng)并不是我個(gè)人的,而是全體__青年志愿者的。這個(gè)獎(jiǎng)一直鞭策著我繼續(xù)努力,因?yàn)槲以?jīng)說過:如果我所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)不能推動(dòng)志愿服務(wù)的發(fā)展,那么我所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)將毫無(wú)意義。

j、積累

如何把志愿者的資料、經(jīng)驗(yàn)積累起來,留給我們的后來人,是一直困擾著我的問題,因?yàn)榭吹胶芏喔咝5闹驹刚邊f(xié)會(huì),會(huì)長(zhǎng)每年更換一次,剛剛建立起來的一點(diǎn)成績(jī),沒有進(jìn)行積累流傳,后一屆的會(huì)長(zhǎng)一切又要重頭開始,一年的時(shí)間很短,許許多多高校的志愿者協(xié)會(huì)就不斷地摸索和停滯。__青年志愿者協(xié)會(huì)的骨干更換不算頻繁,但是,總有一天,管理者需要交替,我們總是希望后來者少走彎路。

經(jīng)過與骨干達(dá)成共識(shí),我們每一次活動(dòng)的流程方案、活動(dòng)后的心得分享總結(jié)都要求會(huì)員放上網(wǎng)絡(luò),并每季度每個(gè)服務(wù)點(diǎn)根據(jù)相關(guān)資料匯總成一份電子版的季報(bào)。仿效外國(guó)的公益機(jī)構(gòu)每年出一份詳細(xì)的__服務(wù)總隊(duì)年報(bào)。

同時(shí),利用家里的資源(擁有10m的小區(qū)光纖網(wǎng)絡(luò)、固定ip地址),我購(gòu)買了一臺(tái)dell服務(wù)器,建立了一個(gè)后備論壇,志愿者可以把所有的資料上傳備份在服務(wù)器上,24小時(shí)開機(jī),可以隨時(shí)查看,網(wǎng)絡(luò)空間160g,彌補(bǔ)現(xiàn)在志愿者網(wǎng)站論壇的空間緊張。

k、資金

資金運(yùn)作是一個(gè)最敏感的話題,往往與香港、澳門的團(tuán)體或者關(guān)心志愿事業(yè)的朋友交流,他們第一句就會(huì)問,你們的資金來自那里?當(dāng)?shù)玫轿覀兊馁Y金情況是零資金運(yùn)作的時(shí)候,他們往往會(huì)驚訝于我們這個(gè)團(tuán)體是如何生存的。據(jù)了解,外國(guó)慈善機(jī)構(gòu)的會(huì)長(zhǎng)、理事長(zhǎng)的首要工作任務(wù)是籌集資金,其他可以什么也不做,有了資金,這個(gè)慈善團(tuán)體就有了生存的空間。以前的__服務(wù)總隊(duì),組織活動(dòng)的骨干者既要出力,也要出錢,雖然很多活動(dòng)要求會(huì)員aa分?jǐn)?,但往往一次活?dòng)下來的缺口都是骨干自己掏錢。

作為__服務(wù)總隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng),我想,我要承擔(dān)起創(chuàng)造資金來源的任務(wù)。如果一個(gè)團(tuán)體的運(yùn)作*的是幾個(gè)成員資金補(bǔ)貼支撐運(yùn)作,那么,這個(gè)團(tuán)體是失敗的。

慶幸的是,通過摸索,我們找到了生存的方式。目前__服務(wù)總隊(duì)的資金運(yùn)作已經(jīng)走上正軌,不但可以支付一些日常運(yùn)作,包括會(huì)員交流場(chǎng)所的租金,還可以讓各服務(wù)點(diǎn)每月申請(qǐng)一定的資金用于日常運(yùn)作。

l、目標(biāo)