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學校信息化建設的重要性范文第1篇

關鍵詞：中職；藝術類學校；教育信息化；建設

一、中職藝術類學校中教育信息化的重要性

隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，針對教育而言，以教育信息化帶動教育的現(xiàn)代化發(fā)展是我國教育事業(yè)發(fā)展的必然選擇。教育信息化是教育理念和教育模式的深刻變革，是促進教育公平、提高教學質(zhì)量的有效手段，是實現(xiàn)終身教育、構建學習型社會的必由之路。如今無論是國家層面還是地方政府機構，都對教育信息化有了更高的重視，而中職學校對于信息化建設以及投入也更為關注。

中職學校的教育更為偏重理論知識應用、實際工作能力以及實踐能力的培養(yǎng)，如今一些市場熱門專業(yè)，例如美術設計等，其專業(yè)的課程都與信息技術聯(lián)系緊密，教育信息化成為了中職學校教學發(fā)展的必然需求。藝術類中等職業(yè)學校承擔著培養(yǎng)社會所需的藝術人才的重要職責，信息化教育的教學模式、教學理念以及教學方法都對教學質(zhì)量有著決定性影響。

二、中職藝術類學校中教育信息化建設現(xiàn)狀

1.教育信息化建設觀念淡薄

從整體上看，我國職業(yè)教育信息化建設觀念較為薄弱。中職藝術類學校對信息化教育的重要性認識不足、資金投入不足、資源流失、教學基礎設施配套落后等。并且加上中職藝術類學校教師的信息化觀念滯后，對于信息化認識不足，信息應用的水平有待提升，信息化教學方式落后，使得職業(yè)教育信息化工作難以有效實施。

2.技術力量不足，整體規(guī)劃欠缺

中職學校的信息化建設由于缺乏整體的規(guī)劃，導致學校中的教育信息化建設往往是應付上級的需求而建立的。學校根據(jù)上級的要求，添置不同的教學設備，信息化建設所需要的設備按照各項任務的需求布置，這種模式容易造成設備功能交叉浪費。并且由于重視程度不夠，藝術職業(yè)學校對于信息技術人員的配置也顯得不夠，導致學校信息化教學缺乏專業(yè)的指導，無法充分發(fā)揮出信息化的功能。

三、完善中職藝術類學校中教育信息化建設的對策

根據(jù)“教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃”以及“教育規(guī)劃綱要”的總體要求部署，如今我國教育信息化的核心目標為建設好“三通兩平臺”，也即“寬帶網(wǎng)絡校校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡學習空間人人通”，建立教育管理公共服務平臺與教育資源公共服務平臺。對規(guī)模較小的中職藝術類學校而言，也要以此為總體目標不斷促進教育信息化發(fā)展?，F(xiàn)提出幾點具體的對策。

1.統(tǒng)籌規(guī)劃

中職藝術類學校中的信息化建設需要根據(jù)具體的需求合理統(tǒng)籌規(guī)劃。首先學校應當明確總體的建設目標，按照建設目標來制訂長遠的規(guī)劃以及步驟，全盤布局，如設計并建立起相應的數(shù)據(jù)平臺，實行統(tǒng)一性的工作，提升工作的效率。同時也要培養(yǎng)信息技術應用水平高的管理與教師隊伍，針對中職藝術類學校規(guī)模小的現(xiàn)狀，積極加強教師培訓，擴大信息教師隊伍的數(shù)量，提升教學與管理的質(zhì)量。

2.設立專業(yè)的信息化建設部門

藝術類學校師資力量規(guī)模小，信息部門的建設工作容易被忽視，因而學校應當在充分認識信息化建設管理重要性的基礎之上，將信息化建設與學校整體發(fā)展綜合考慮，有效整合人力、硬件、軟件等各方面的資源。為完善管理，保證教育信息化工作的延續(xù)性，應當設立組織信息化部門，抽調(diào)精通計算機的老師來管理學校的信息化建設，加強管理，負責學校信息化工作的實施與規(guī)劃，充分發(fā)揮出信息化建設的作用，使其更好地為教學所服務。

3.加強軟件項目的投入

中職藝術類學校在教育信息化建設過程中，需要針對學校以及專業(yè)的情況加大網(wǎng)絡信息化課程資源的建設，鼓勵教師運行信息化手段，進行微課、慕課、翻轉(zhuǎn)課堂的制作與運用。例如，教育云平臺的建設。教育云代表教育信息化的第三個浪潮，它具有集中管理、按需擴展，使計算機靈活、減少硬件設備的成本等特點，能夠很好地促進中職藝術類學校中的教育信息化建設發(fā)展。學校應當構建結(jié)構合理、使用便捷高速穩(wěn)定的基礎網(wǎng)絡，同時要構建起協(xié)同管理的體系，實現(xiàn)管理的自動化、科學化與精細化。

參考文獻：

[1]蔣中華.中職學校信息化建設的實踐與思考[J].中國教育信息化，2013（04）.

學校信息化建設的重要性范文第2篇

關鍵詞：中等教育學校檔案管理信息化建設

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2017）03（c）-0156-02

在中等教育學校實際發(fā)展的過程中，檔案管理部門必須要重視檔案管理信息化建設工作，保證可以提高檔案管理信息化建設水平，減少其中存在的各類問題，逐漸提升其工作效率與工作質(zhì)量。

1檔案管理信息化建設概念分析

檔案管理信息化建設，是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式，在國家檔案行政管理部門統(tǒng)一管理與規(guī)劃的情況下，各個行業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術對檔案數(shù)據(jù)進行整理與收集，可以有效提升檔案管理工作效率與安全性，優(yōu)化檔案信息化管理工作體系，進而達到現(xiàn)代化檔案信息化管理目的。

在檔案信息化建設的過程中，最為主要的內(nèi)容包括以下幾點：第一，建設檔案信息化基礎設施，積極引進計算機設備與軟硬件設備，保證可以提升檔案信息化管理的網(wǎng)絡技術應用質(zhì)量。第二，在檔案信息化管理過程中，相關部門需要建設數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，保證可以提升數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的建設質(zhì)量，逐步優(yōu)化多媒體數(shù)據(jù)庫的建設體系。第三，在檔案信息化建設期間，需要制定完善的安全管理制度，提升數(shù)據(jù)庫的安全性。第四，檔案信息化建設需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊伍，階段性地對其進行專業(yè)知識與技能的培訓，使其可以更好地完成相關工作。第五，檔案信息化建設工作，需要相關管理人員可以加強監(jiān)督與指導工作力度，進而提升檔案信息化建設工作效率與質(zhì)量。

2中等教育學校檔案管理信息化建設問題的分析

在中等教育學校檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升中等教育檔案信息化管理水平，難以優(yōu)化其管理體系。具體問題表現(xiàn)為以下幾點。

第一，中等教育學校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設觀念。中等教育學校檔案管理人員在檔案信息化建設期間，還沒有樹立正確的觀念，在思想上沒有形成良好的認知，不重視檔案管理信息化建設工作，在實際工作期間，也沒有明確檔案信息化建設目的，只能做好自己的工作，無法與其他部門的工作人員相互合作，導致檔案信息化建設質(zhì)量降低。

第二，中等教育學校檔案管理信息化建設滯后。我國部分中等教育學校的計算機設備較為老舊，缺乏專業(yè)的硬件與軟件設施，不能滿足現(xiàn)代化信息建設的真正需求，無法提升信息化建設工作效率與質(zhì)量。同時，檔案信息化建設缺乏專業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫，不能提升電子文件的安全性，很容易出現(xiàn)電子文件丟失等現(xiàn)象[1]。

3中等教育學校檔案管理信息化建設重要性分析

對于中等教育學校而言，檔案管理信息化建設工作較為必要，管理人員必須予以高度重視，保證可以提升檔案管理信息化建設水平。具體重要性表現(xiàn)為以下幾點。

第一，檔案信息化建設可以滿足中等教育學校檔案管理方式的創(chuàng)新需求。傳統(tǒng)的中等教育學校檔案管理方式較為落后，主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作，難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設之后，可以創(chuàng)新中等職業(yè)學校檔案管理方式，提升中等教育學校的檔案管理工作質(zhì)量，逐漸創(chuàng)新檔案管理體系，滿足中等學校檔案管理工作需求，真正意義上實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享，提升檔案信息的利用效率[2]。

第二，中等教育學校檔案信息化建設工作，可以滿足學校各類事業(yè)改革需求。在中等教育學校開展檔案管理信息化建設工作之后，可以應用計算機與網(wǎng)絡信息技術等提升檔案管理工作質(zhì)量，加強檔案信息化管理工作力度，不斷建設現(xiàn)代化檔案管理體系，進而增強中等教育學校檔案管理工作效果。

第三，中等教育學校開展檔案信息化建設工作，可以提升檔案管理工作的準確性。在中等教育學校檔案管理信息化建設過程中，檔案管理人員會將重要資料等保存在數(shù)據(jù)庫中，不僅可以方便查找檔案信息，還能提高檔案信息的準確性，增強檔案管理工作效果[3]。

4中等職業(yè)學校檔案管理信息化建設措施

在中等職業(yè)學校檔案管理信息化建設過程中，相關管理人員必須要制定完善的管理制度，減少其中存在的各類管理問題，樹立正確的管理觀念，提升檔案信息化建設水平。具體措施包括以下幾點。

4.1樹立正確的檔案管理信息化建設觀念

中等教育學校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念，保證可以提升其工作效率。首先，檔案管理人員需要重視檔案信息化建設工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，進而提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。其次，中等教育學校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設目的，聽取相關部門給予的檔案管理信息化建設意見與建議，進而提升檔案管理信息化建設質(zhì)量。最后，中等學校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識，加大宣傳工作力度，保證學校中每一位員工都能認識到檔案管理信息化建設工作的重要性，為其工作做出一定的貢獻[4]。

4.2完善基礎設施建設工作

中等職業(yè)學校在檔案管理信息化建設的過程中，必須要完善基礎設施的建設，保證可以提升中等教育學校檔案管理信息化建設水平。一方面，學校需要積極引進先進的計算機設備，提升軟硬件設施的安裝質(zhì)量，保證可以支持檔案管理信息化建設工作。另一方面，中等教育學校需要配備現(xiàn)代化辦公設備，增強其發(fā)展效果。

4.3制定完善的檔案管理信息化建設制度

在中等教育學校檔案管理信息化建設的過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升管理工作效率與質(zhì)量，減少其中存在的各類管理問題，提升檔案管理信息化建設水平。首先，在宏觀調(diào)控方面，中等教育學校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎上，加強規(guī)范與標準的建設力度，提升監(jiān)督管理工作水平，保證檔案信息化建設人員有章可循，進而提升其工作質(zhì)量。其次，中等教育學校檔案信息化建設部門需要對內(nèi)部進行協(xié)調(diào)，建設電子數(shù)據(jù)庫，并且在電子數(shù)據(jù)庫中安裝各類病毒防控軟件，進而提升檔案管理信息化建設體系的安全性。最后，中等教育學校檔案管理部門需要利用網(wǎng)絡積極開展信息資源共享工作，提升信息資源共享工作效率與質(zhì)量[5]。

學校信息化建設的重要性范文第3篇

隨著國家加大推進大數(shù)據(jù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術的輔助作用日益凸顯。作為教育數(shù)據(jù)來源的各高校檔案館，檔案資料信息化建設勢在必行。本論文闡述了高校檔案信息化管理的內(nèi)涵，分析其發(fā)展的必要性，并提出了在建設過程中的對策。

【關鍵詞】

大數(shù)據(jù) 檔案信息化 對策

2014年3月，國家首次將“大數(shù)據(jù)”發(fā)展建設寫入《政府工作報告》，隨后的國務院常務會議中6次提及大數(shù)據(jù)運用，大數(shù)據(jù)的重要性不言而喻。大數(shù)據(jù)充分利用優(yōu)質(zhì)共享的信息知識和創(chuàng)新資源，不斷降低社會信息成本，通過基于大數(shù)據(jù)精準分析和科學決策，將有力支撐教育文化、健康醫(yī)療、電子商務、工業(yè)制造、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)等行業(yè)。高校檔案作為教育文化行業(yè)大數(shù)據(jù)的重要來源，其信息化發(fā)展迫在眉睫，逐步增加數(shù)據(jù)量、改善檔案館管理模式、提高管理效率，是大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息化建設的重要目標。

1高校檔案信息化管理的內(nèi)涵

高校檔案主要包括學校在從事招生、教學、科研、管理以及其他各項活動中直接形成的對學生、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。以往高校檔案資料基本上以紙質(zhì)形式歸檔，隨著信息化技術的推廣，高校日益重視校園信息化建設，檔案信息化建設也包括其中。學校檔案記錄著學校各項工作，是評估和衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)。目前，很多高校對檔案信息化管理建設加大投入，改善軟硬件設施，逐步推出了紙質(zhì)和電子的雙軌制管理要求，檔案資料的電子化，大大提高了檔案管理工作效率，提高了檔案資源的利用率，增強了檔案資料的服務功能。

2高校檔案實現(xiàn)信息化管理的必要性

2.1高校檔案信息化建設是時展的需要

隨著計算機技術的普及和辦公自動化系統(tǒng)軟件的推廣，高校檔案信息化建設也隨之發(fā)展到一個新的階段，傳統(tǒng)的資料檢索、查詢、存檔模式逐步被現(xiàn)代化管理模式取代，計算機技術的運用大大提高了工作效率，檔案信息化管理是高校檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

2.2高校檔案信息化建設可以拓寬檔案的服務功能

借助于信息化技術的發(fā)展，很多軟件公司推出了針對檔案管理的軟件，例如，北大之星，STA-集成化檔案管理系統(tǒng)等等，軟件的使用提高了工作效率，而且提高了服務水平。只要獲得用戶名和密碼，便可以查詢所需資料。具有悠久歷史的大學，其發(fā)展背景資料可能用于影視創(chuàng)作，工科院校的現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)技術可以應用于實踐生產(chǎn)，等等。這些服務都得益于檔案的信息化管理。

2.3高校檔案信息化建設提高檔案管理效率

隨著高校信息化的發(fā)展，辦公OA系統(tǒng)日趨成熟，日常管理工作基本上在系統(tǒng)上操作，提高了效率，節(jié)約了成本。在檔案管理中文件歸檔方式也日趨信息現(xiàn)代化，例如，學校各部門的兼職檔案員可以利用軟件，將收集的部門資料上傳至檔案管理軟件中，隨后檔案館管理人員對數(shù)據(jù)進行審核提交，自動生成電子檔案和紙質(zhì)檔案。此外，檔案管理人員利用辦公自動化系統(tǒng)，實時收集具有保存價值的資料，其電子化形式也給工作人員帶來了便利。這和傳統(tǒng)的管理模式相比，工作效率很大提高。

3大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息化建設的對策

在大數(shù)據(jù)時代的特殊背景之下，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在檔案信息化建設中的核心作用，政府、高校、社會都應該積極參與，相互協(xié)調(diào)溝通，從高校自身重視、增加資金投入、加強員工培訓、加強信息安全等多方面進行改進，努力推動我國高校檔案信息化建設的新進程。

3.1提高檔案重要性認識，順應國家大數(shù)據(jù)發(fā)展

目前，大數(shù)據(jù)主要應用于商業(yè)、工業(yè)、醫(yī)療等方面，隨著其功能的凸顯，大數(shù)據(jù)技術逐步應用于教育事業(yè)，發(fā)達國家尤為明顯。例如早在幾年前，大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)被應用到美國的公共教育中，成為教學改革的重要力量。為了順應并推動這一趨勢，美國聯(lián)邦政府教育部2012年參與了一項耗資2億美元的公共教育中的大數(shù)據(jù)計劃?？梢姶髷?shù)據(jù)分析對教育的重要性。這些大數(shù)據(jù)資料的正是來源于檔案館中學生的學籍檔案、招生檔案中，看似普通的資料，通過數(shù)據(jù)分析的結(jié)果確可以得出驚人的判斷，學校領導應該重視檔案管理工作，促進國家大數(shù)據(jù)的發(fā)展。

3.2增加高校檔案管理資金投入，改善辦公條件

檔案管理信息化建設需要具備一定硬件條件，各高校應相應國家號召，積極加大檔案管理資金投入，完善檔案館辦公室建設，配備電腦、打印機、掃描儀、攝像機等數(shù)碼物品。同時，引用專業(yè)管理軟件，提高工作效率，增長檔案信息量。

3.3加強員工培訓教育，創(chuàng)新管理模式。

高校檔案信息化建設目的旨在提高管理效率，充分發(fā)揮檔案的利用功能。在大數(shù)據(jù)時代，高校檔案資源更應該充分發(fā)揮其作用，給教育決策提供依據(jù)，給高校自身發(fā)展提供參考。為了能夠更好服務好校園建設，檔案館工作人員積極參加培訓教育，學習先進管理方法，汲取其他高校的成功管理經(jīng)驗，并結(jié)合學校自身情況，制定合理的管理模式。同時，加大檔案宣傳力度，增強資源共享性。此外，各大高校，特別是由特色的高校建立特色館，并定期針對校內(nèi)外開放，提高學校知名度，推動教育事業(yè)的發(fā)展。

3.4加大檔案安全管理力度，保證檔案信息安全

在大數(shù)據(jù)時代，世界各國都把信息安全放在第一位，檔案資料對于每一所高校亦非常重要，必須要保證信息安全。我們要做到以下幾點：第一、構建強有力的法律安全保護體系，加大安全保護力度。作為檔案館管理人員要具有信息安全意識，嚴格遵守學校檔案管理規(guī)定。隨著網(wǎng)絡廣泛運用，檔案工作人員更是要提高社會安全警惕性，把信息安全放在首位。第二、創(chuàng)建安全的信息化體系環(huán)境，建立高效的信息安全預警機制；高校檔案館保管了整個學校的資料，反映了各個部門的工作。所以高校應加大投入，建立多重技術保障措施，例如購買正版軟件，設置加密、指紋驗證等權限訪問；工作人員在操作軟件時及時開啟木馬防火墻等措施，預防病毒侵入，保證檔案資料的安全。

4結(jié)語

促進高校檔案的信息化管理，不僅是大數(shù)據(jù)時代背景下的必然趨勢，更是提高檔案管理效率的重要舉措。檔案的信息化管理規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的弊端，揚長避短，在信息化安全的前提下，充分發(fā)揮其作用，提供決策依據(jù)，達到高校檔案信息化的真正目的。

作者：王樹嫻 單位：南京鐵道職業(yè)技術學院

參考資料：

學校信息化建設的重要性范文第4篇

一、高校開展管理會計信息化建設的重要作用

經(jīng)過調(diào)查研究?l現(xiàn)，高校開展管理會計信息化建設具有十分重要的意義和作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，能夠大大的提高會計工作的效率。在傳統(tǒng)的會計工作當中，由于工作較為繁榮瑣碎，因此需要很多的會計工作人員進行賬目的核算工作，但是通過推進管理會計信息化建設能夠與計算機網(wǎng)絡先進技術進行有效的結(jié)合，這樣使得高校的會計管理工作借助于先進科技的力量，節(jié)省勞動力以及人員的支出，同時能夠大大提高會計工作的效率，能夠為高校的各項決策提供更加科學的數(shù)據(jù)支撐。

其次，能夠促進高校的發(fā)展以及轉(zhuǎn)型。管理會計信息化能夠幫助高校做好財務管理工作，并且對各種財務信息數(shù)據(jù)進行有效的加工整理，從而形成可行性報告，為高校開展各項工作提供重要的財政支持資金依據(jù)，對于高校轉(zhuǎn)型升級，擴大招生就業(yè)以及提高學校的信譽和形象具有十分重要的作用。

最后，完善審計管理工作，通過管理管理會計信息化建設能夠進一步提高高效的經(jīng)營管理水平，同時確保資金管理的科學有序，能夠為政府審計提供更加專業(yè)的數(shù)據(jù)資料，內(nèi)部審計檢查工作更加方便快捷，幫助監(jiān)督人員及時地了解到各項收入支出情況，這樣也能夠提高高校的財務審計作用，確保資金使用的科學。管理會計信息化更為集中系統(tǒng)的反映高校的經(jīng)營與管理，使得各項收入、支出及費用狀況一目了然，便于審計部門的監(jiān)督。

二、高效管理會計信息化有效實施的路徑

為了推進高校管理會計信息化建設，應該采取以下有效的實施路徑：

第一，建立科學完善的信息管理系統(tǒng)。由于管理會計信息化建設是建立在計算機網(wǎng)絡信息基礎之上，因此應該建立科學完善的信息管理系統(tǒng)，而且要結(jié)合學校的發(fā)展實際，建立科學完善的信息化體制，這樣才能夠推進學校的管理會計工作規(guī)范化、科學化、標準化，確保管理會計信息數(shù)據(jù)得到永久的保存和更新。取代傳統(tǒng)的手工記賬、事后核算的弊端和不足，提高高校管理會計工作的水平和效率確保各種信息資源的準確性。

第二，提高高校管理會計信息化人才隊伍建設。為了更好地開展高校管理會計信息化建設，應該提高現(xiàn)有會計人員的綜合素質(zhì)，確保會計管理人員不僅具備專業(yè)的會計專業(yè)知識，同時也能夠運用各種現(xiàn)代化的信息手段來進行管理會計工作。因此要加強培訓力度，幫助現(xiàn)有會計人員掌握住會計信息化建設的相關知識和能力，及時地開展學校的會計信息化建設工作，避免會計人員專業(yè)水平不到位影響到管理會計信息化建設的效率。

第三，加強高校網(wǎng)絡安全管理。為了確保高效管理會計信息化建設的安全，必須要對高效的網(wǎng)絡進行安全的預警管理，只有建立了科學嚴密的防御保護舉措，才能夠避免學校的會計信息隨意的泄露。同時也可以購買相關的網(wǎng)絡加密軟件和系統(tǒng)幫助管理會計信息化系統(tǒng)的安全有效運行。另外就是要提高管理會計信息化人員的職業(yè)道德，避免隨意泄露各種資金預算狀況。從而充分發(fā)揮管理會計信息化建設的重要作用，提高高校的財務管理水平，促進高?？傮w實力的提升，從而擴大社會影響力，實現(xiàn)順利的招生。

第四，提高管理會計信息化認識。高校建立完備的管理會計信息化系統(tǒng)，首先需得到政府的支持、學校領導的重視。因此，有必要加強對高校領導在管理會計信息化方面的專題講座和培訓，使其認識到問題的緊迫性和重要性；其次，要保證資金在管理會計信息化建設中的投入，根據(jù)實際情況作出資金預算方案，保證系統(tǒng)建設的順利開展。

學校信息化建設的重要性范文第5篇

0 引言

檔案管理是高校的基礎工作，是學校了解學生信息的重要手段，但當前，高校檔案管理的現(xiàn)狀不容樂觀，教師檔案意識淡薄，常出現(xiàn)檔案資料不全的情況，影響了檔案管理的效率以及質(zhì)量，因此研究檔案管理信息化建設至關重要，能夠有效解決當前高校檔案管理中存在的問題，提高檔案信息資源的利用率。

1 高校檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀

高校檔案管理信息化建設十分重要，有助于實現(xiàn)檔案信息資源的共享，提高檔案信息的利用效率，具有重要的意義，但是當前，高校檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀不容樂觀，存在較多的問題，影響了高校檔案管理信息化建設的效果，因此，分析高校檔案管理信息化建設存在的問題，了解檔案管理現(xiàn)狀十分重要。高校檔案管理信息化建設中主要存在以下幾方面問題。

1.1 信息化建設配置不足

高校檔案管理信息化建設，需要有著先進設備支撐。但學校的教學任務繁重，事情較多，各部門無法及時提交材料的情況時有發(fā)生，不僅易出現(xiàn)疏漏，還會出現(xiàn)檔案資料不齊全，重要材料流失等問題，高校檔案管理先進信息化設備引入不足，從而影響到檔案管理信息化建設，使檔案材料缺乏完整性，檔案信息歸檔的質(zhì)量較差。

1.2 檔案管理人才缺乏

高效檔案管理信息化建設，需要有著綜合性人才支持，必須熟練掌握信息化技術，才能充分運用信息化技術進行檔案管理。但由于學校教師的工作較多，教學工作，學生思想教育，學生人際關系，學習各種活動等內(nèi)容都需要教師處理，教師任務較多，對檔案信息管理的關注度不夠，檔案歸檔意識較差，造成檔案利用率不高以及檔案信息資源開發(fā)不足等問題，致使高校檔案信息管理水平不高。

1.3 檔案標準化水平不高

通常高校檔案管理需要有著一個標準，也就是一套完整的檔案管理制度，才能確保高校檔案管理的順利進行。但就當前高校檔案管理信息化建設的情況分析，整體的檔案標準化水平不高，特別是在信息化時代下，檔案管理信息化建設未能及時改進檔案管理標準，以及檔案管理制度等，依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，進而影響到高校檔案管理效率。

1.4 硬件設施與檔案管理手段較為落后

雖然當前網(wǎng)絡技術發(fā)展迅速，但高校檔案信息管理的硬件設施并未達標，極少運用到網(wǎng)絡技術以及計算機技術，處于被動工作的狀態(tài)，主動性差，在收集資料時只進行基礎材料收集與保管，服務意識以及主動對檔案資料分析編演的能力較弱，無法充分發(fā)揮檔案的價值與作用。由此可見，高校檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀不容樂觀，存在較多問題，分析高校檔案管理信息化建設問題具有重要的意義。

2 高校檔案管理信息化建設策略

2.1 加強先進設備的配置

加強先進設備的配置是高校檔案管理信息化建設策略，加強先進設備配置十分重要，能夠加快檔案信息化建設步伐，實現(xiàn)高校檔案信息的資源共享，提高檔案資源的利用率，因此，加強先進設備的配置十分重要，具有重要的意義。加強先進設備的配置需要做到以下幾點，一是購入先進的設施設備，購入計算機設備并安裝相關軟件是提高高校檔案信息管理的硬件設備的有效措施，有助于推進檔案信息化建設的發(fā)展，由此可見，購入先進的設施設備十分重要。二是加大檔案信息化建設的資金投入，通過使學校領導意識到檔案管理信息化建設的重要性，加大資金投入，能夠利用資金加強先進設備配置，盡可能地創(chuàng)造有利條件，實現(xiàn)檔案信息化建設，加快檔案的現(xiàn)代化管理進程。因此加強先進設備的配置是高校檔案管理信息化的有效措施。

2.2 加強檔案管理信息化人才建設

加強檔案管理信息化人才建設，提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強檔案管理人員的專業(yè)能力具有重要的作用，檔案管理信息化建設已經(jīng)成為了一種檔案管理趨勢，是比較流行的，有效的檔案管理手段，相應地提高檔案管理人員的專業(yè)知識，計算機操作能力，以及檔案管理能力具有重要的意義。加強檔案管理信息化人才建設需要做到以下幾點，一是實施專業(yè)知識教育，檔案管理需要具備專業(yè)的知識能力，掌握檔案收集，歸檔等相關知識以及技巧，因此，實施專業(yè)教育，提高檔案管理者檔案管理能力至關重要。二是加大對檔案管理者的再教育與相關技能培訓的力度，檔案管理信息化的關鍵在于檔案管理者需要掌握網(wǎng)絡技術以及計算機技術等相關基礎技能，而當前檔案管理者普遍缺乏相關技能，對信息技術以及網(wǎng)絡技術不夠了解，無法較好地應用相關技術，阻礙檔案管理信息化建設的發(fā)展，因此對檔案管理者實施培訓十分重要，有助于提升檔案管理者的相關技能，推進檔案管理信息化進程。由此可知，加強檔案管理信息化建設具有重要的作用，有助于提高檔案管理者的業(yè)務素質(zhì)與知識水平，擴充知識面，提高綜合素質(zhì)，加快檔案信息化建設。

2.3 提高檔案標準化水平

提高檔案規(guī)范化以及標準化水平是建設檔案管理信息化的有效策略，是檔案管理信息化建設的基礎，因此提高檔案規(guī)范化標準化水平具有重要的作用。提高檔案標準化水平需要做到以下幾點，一是統(tǒng)一網(wǎng)上目錄標準，高校檔案資源內(nèi)容龐雜，形式多樣，查找較為困難，致使檔案的利用率較低，利用者在查找檔案信息資源時效率較差，查找的準確性也較差，因此，統(tǒng)一網(wǎng)上目錄標準，能夠提高查找的準確率與效率，從而提高檔案資源的利用率，不僅能夠使人們在網(wǎng)上輕松地查找檔案信息，還能夠保證檔案管理的規(guī)范性。二是建立相關的規(guī)章制度，檔案信息具有保密性要求，尤其是高校的檔案管理，因此結(jié)合學校具體情況，建立相關的規(guī)章制度十分重要，通過系統(tǒng)安全管理制度，機房庫房出入規(guī)則，電子文件管理等制度的建立，增強高校檔案管理的規(guī)范性，促進檔案管理信息化建設。由此可見，提高檔案管理的規(guī)范化標準化水平至關重要。

2.4 搭建檔案信息化建設平臺

檔案管理信息化建設平臺的搭建具有重要的意義，是搞好學校檔案管理工作的先決條件，通過搭建檔案信息化建設平臺能夠強化檔案管理意識，提高師生對檔案工作重要性的認識，因此，搭建檔案信息化建設平臺十分重要，搭建檔案管理信息化建設平臺需要做到以下幾點，一要抓好學校檔案數(shù)據(jù)庫的建設，檔案信息化系統(tǒng)處于過渡階段，完成過渡的重要步驟在于數(shù)據(jù)庫建設，因而建設數(shù)據(jù)庫十分重要，通過數(shù)據(jù)庫的建設能夠科學地管理檔案信息資源，為檔案資源的查找提供便利，推進檔案信息化的建設。二要按照檔案法規(guī)范分類，在檔案信息化平臺建設過程中，將檔案分類規(guī)范管理十分重要，因此，按照相關的法律法規(guī)，規(guī)范分類檔案資源，不僅有助于檔案信息化建設平臺的搭建，還有利于提高檔案工作效率，科學實施檔案管理，保證檔案管理工作有法可依，并在保證檔案管理信息化建設的同時，實現(xiàn)高校檔案的高效管理。因此搭建檔案信息化建設平臺，有助于規(guī)范檔案分類，科學管理高校檔案，提高檔案管理工作的工作效率，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設，具有重要的作用，是檔案信息化建設的有效策略。