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[關(guān)鍵詞]藝術(shù)高職院校 院系分級(jí) 排課
絕大多數(shù)藝術(shù)高職學(xué)院是從藝術(shù)學(xué)校、電影學(xué)校、戲曲學(xué)校合并升格而來,沿用了校一級(jí)排課管理模式,由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一排課。這種院一級(jí)排課管理模式越來越難以適應(yīng)新的排課任務(wù)要求,出現(xiàn)這樣那樣的問題。主要有以下幾個(gè)方面:
1、教務(wù)處排課工作量加大
藝術(shù)高職學(xué)院從藝術(shù)中專合并升格來,專業(yè)增多、學(xué)生增多、教師增多。加上學(xué)院學(xué)科建設(shè)拓展,新專業(yè)設(shè)置,教學(xué)計(jì)劃調(diào)整,使得開設(shè)課程逐年增多。
2、教務(wù)處排課難度增大
藝術(shù)高職學(xué)院具有自身的特點(diǎn),實(shí)踐課占有相當(dāng)大的比例,在排課時(shí)必須加以重點(diǎn)考慮。藝術(shù)須從娃娃抓起,因此藝術(shù)高職學(xué)院還保留中專、五年制大專班,這些課加在一排,無(wú)疑會(huì)增加排課的復(fù)雜性。
3、排課信息流通渠道不暢通
排課需要大量的信息,如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)場(chǎng)地、教學(xué)設(shè)備、上課時(shí)間、專業(yè)、班級(jí)、課程、教師、學(xué)生等,這些信息對(duì)排課至關(guān)重要。它們需要各職能部門、各系部、基礎(chǔ)教學(xué)部提供。排課所需要的教學(xué)信息如果很難保證及時(shí)、完整、準(zhǔn)確傳到教務(wù)處,則會(huì)大大降低了排課的工作效率。
、院系兩級(jí)排課管理模式的運(yùn)作
1.院系兩級(jí)排課須遵循的原則
(1)保重教學(xué)資源最大利用和最大限度地提升課堂教學(xué)效率和教學(xué)整體效果;
(2)同一時(shí)間安排的課程總數(shù)不能大于所能提供的教室總數(shù);
(3)同一個(gè)教師在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)不能安排兩門課程;
(4)同一個(gè)班級(jí)的學(xué)生在同一時(shí)間不能安排兩門課程;
(5)同一個(gè)教室在同一個(gè)時(shí)間不能安排兩門課程;
(6)同一教學(xué)設(shè)備在同一時(shí)間不能安排兩門課;
(7)某門課程參加學(xué)習(xí)的人數(shù)不應(yīng)大于所安排教室的容量;
(8)把相對(duì)難學(xué)的文化課,如語(yǔ)文、英語(yǔ),和相對(duì)難練的專業(yè)必修課,如戲曲專業(yè)的劇目課、音樂專業(yè)的樂理及試唱練耳課盡可能安排學(xué)生精力最旺盛的時(shí)間段。一般來講,一周星期二至星期四,一天早晨,學(xué)生精力比較好。
(9)排課人員要互相配合、互相協(xié)調(diào)。院系兩級(jí)排課實(shí)際上是由之前教務(wù)處排課人員完成的工作分解成由教務(wù)處排課人員、各系部秘書多人共同完成的工作,排課人員之間的協(xié)作、配合顯得十分重要。
2、院系兩級(jí)排課分工及流程
(1)院系兩級(jí)排課分工
分級(jí)排課是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,主要是由教務(wù)處排課工作人員和系部教務(wù)秘書來共同完成。教務(wù)處排課人員負(fù)責(zé)基礎(chǔ)信息、教學(xué)排課系統(tǒng)的管理,在教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)置分級(jí)排課各步驟的權(quán)限時(shí)間,起到總指揮的作用,并負(fù)責(zé)編排文化課;系部教務(wù)秘書負(fù)責(zé)收集系部教務(wù)信息、錄入本系部教學(xué)任務(wù)并安排本系專業(yè)班的專業(yè)課。
(2)院系兩級(jí)排課的流程
院系兩級(jí)排課可以分為八步:排課基礎(chǔ)信息收集與排課系統(tǒng)的維護(hù)(教務(wù)處)錄入教學(xué)任務(wù):文化課教學(xué)任務(wù)(教務(wù)處);錄入系部專業(yè)教學(xué)任務(wù)(系部)生成排課總?cè)蝿?wù)(教務(wù)處)收集排課信息:文化課信息(教務(wù)處);系部專業(yè)課信息(系部)編排文化課(教務(wù)處)編排專業(yè)課(系部)生存各類初課表(教務(wù)處、系部)生成總課表初表、復(fù)核總課表、調(diào)整總課表(教務(wù)處)。
這八步具體來講,如下:
①教務(wù)處排課人員做好基礎(chǔ)信息收集和排課系統(tǒng)的維護(hù)工作。收集好專業(yè)班、教師、學(xué)生人數(shù)、教學(xué)場(chǎng)地(教室、實(shí)訓(xùn)室)、教學(xué)設(shè)備、課程等信息,設(shè)置課表式樣,與計(jì)算機(jī)管理人員維護(hù)好課表錄入系統(tǒng)。
②在規(guī)定的時(shí)間里錄入教學(xué)任務(wù):教務(wù)處排課人員錄入各系部、各專業(yè)班文化課教學(xué)任務(wù);各系部教務(wù)秘書錄入本系部的專業(yè)課教學(xué)任務(wù)。教學(xué)任務(wù)包括開設(shè)課程的課程名、課程性質(zhì)、學(xué)期總課時(shí)、周課時(shí)、考核方式、任課教師、教室類型需求、教學(xué)設(shè)備要求等。
③教務(wù)處排課人員通過教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)束錄入教學(xué)任務(wù)的權(quán)限,并在教學(xué)管理系統(tǒng)中生成全院的排課總?cè)蝿?wù)。
④教務(wù)處排課人員和系部教學(xué)秘書收集排課信息。教務(wù)處排課人員收集文化課的排課信息,系部教學(xué)秘書收集本系專業(yè)課的排課信息。排課信息主要包括各門課程對(duì)教學(xué)場(chǎng)地、教學(xué)設(shè)備的具體要求、各門課程對(duì)連排節(jié)數(shù)的要求、合班、分組及個(gè)別教學(xué)情況、教師對(duì)排課時(shí)間的要求、各班級(jí)學(xué)生人數(shù)、教室或?qū)嵱?xùn)室可容納的學(xué)生數(shù)、教師跨系擔(dān)任課程、跨系使用實(shí)訓(xùn)室等情況。
⑤教務(wù)處排課人員根據(jù)排課原則和所收集的排課信息,編排公共課,教務(wù)處排課人員在排文化課時(shí)也要注意兼顧到該班專業(yè)課的需求,給專業(yè)課編排留下足夠的空間和靈活度。
⑥各系部教學(xué)秘書編排本系專業(yè)班的專業(yè)課。一般首先安排要求較高的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)課程;其次是安排合班、分組、個(gè)別教學(xué)課程;再次安排對(duì)排課時(shí)間有特別要求老師的課程,最后再通排課程。
⑦教務(wù)處排課人員在教學(xué)管理排課系統(tǒng)中生成文化課及各專業(yè)班課表初稿;系部秘書在在教學(xué)管理系統(tǒng)的排課系統(tǒng)中生成專業(yè)課表初稿。
⑧教務(wù)處排課人員在教學(xué)管理排課系統(tǒng)中生成總課表初稿,并認(rèn)真反復(fù)檢查總課表初稿,如果發(fā)現(xiàn)排課有沖突和錯(cuò)誤,要返回教務(wù)管理排課系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,以保證總課表的正確性。生成總課表后,教務(wù)處排課人員在教學(xué)管理排課系統(tǒng)中關(guān)閉系教務(wù)秘書的排課權(quán)限,系部教務(wù)秘書、教師、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理人員、學(xué)生就可通過教學(xué)管理系統(tǒng)查詢或打印相應(yīng)班級(jí)、教師、實(shí)訓(xùn)室課表。
三、院系兩級(jí)排課管理模式的可取之處
二、總體目標(biāo)
堅(jiān)持以人為本,以師資隊(duì)伍建設(shè)為抓手,以學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)為主線,以國(guó)家示范標(biāo)準(zhǔn)為底線。狠抓黨員干部隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化班主任隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)"雙師型"教學(xué)隊(duì)伍建設(shè),著重督導(dǎo),細(xì)化常規(guī)管理。充分調(diào)動(dòng)教師的工作積極性,發(fā)揮全體教師在改革教學(xué)模式、改革評(píng)價(jià)模式、創(chuàng)新教育內(nèi)容、教育信息化等方面工作的主觀能動(dòng)性,改革評(píng)價(jià)手段和方法,加強(qiáng)教育教學(xué)過程監(jiān)控,推動(dòng)學(xué)校建設(shè)與教育教學(xué)改革持續(xù)前進(jìn)。鞏固國(guó)家示范成果,彰顯學(xué)校示范形象,提升示范拓展價(jià)值,實(shí)現(xiàn)縣委"職中做強(qiáng)"的規(guī)劃目標(biāo)。
三、主要工作目標(biāo)及措施
(二)抓創(chuàng)建,提升學(xué)校運(yùn)行效率。一是加強(qiáng)黨建、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、計(jì)劃生育等各方面的工作,繼續(xù)創(chuàng)建市級(jí)文明窗口單位。二是加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),以作風(fēng)建設(shè)永遠(yuǎn)在路上的態(tài)度,狠抓師德師風(fēng)和干部隊(duì)伍建設(shè)。三是創(chuàng)新運(yùn)用新媒體加強(qiáng)校園文化建設(shè),提煉校園精神文化,營(yíng)造師生員工教有其所、學(xué)有其所、樂有其所的文化氛圍,確保學(xué)校有序高效、和諧穩(wěn)定。
(三)抓項(xiàng)目,提高學(xué)校辦學(xué)品位。一是持續(xù)推進(jìn)二校區(qū)建設(shè),學(xué)校國(guó)家示范標(biāo)準(zhǔn)是建立在新校區(qū)的基礎(chǔ)之上,只有完成新校區(qū)的建設(shè),才能從根本上改善教學(xué)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、師生生活條件,才能夯實(shí)學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展基礎(chǔ)。今年預(yù)計(jì)投資1000萬(wàn)元,完成運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、現(xiàn)代農(nóng)藝等四個(gè)重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)的生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),四月底之前完成一期工程后期建設(shè),五一假以后,部分專業(yè)搬入新校區(qū)。二是努力爭(zhēng)取政策支持,適時(shí)啟動(dòng)教師小區(qū)建設(shè),徹底解決教師住房窄小、破舊、潮濕陰冷的難題。三是推進(jìn)省級(jí)示范性特色專業(yè)群、校企合作生產(chǎn)性實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、中高職銜接試點(diǎn)以及教育信息化等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),將重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作融入到常規(guī)的教育教學(xué)工作中。逐步形成規(guī)范機(jī)制,確保學(xué)校有教師在各級(jí)行政部門舉辦的競(jìng)技活動(dòng)(如湖南省首屆微課大賽、全國(guó)信息化教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)比武)等項(xiàng)目中榮獲獎(jiǎng)勵(lì)。四是主動(dòng)協(xié)調(diào)關(guān)系,積極創(chuàng)造條件,配合縣教育局和縣人民政府在年度內(nèi)創(chuàng)建全國(guó)農(nóng)村職業(yè)教育和成人教育示范縣。
(四)抓改革,扎實(shí)推進(jìn)深度課改?!秶?guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》中明確提出:校企合作辦學(xué)是職業(yè)教育改革的重要方向,也是大力發(fā)展職業(yè)教育的必然要求。一是加強(qiáng)校企合作,成立校企合作教材開發(fā)研究室,共同開發(fā)課程和創(chuàng)新教材,二是強(qiáng)力推行與企業(yè)崗位工作任務(wù)接軌的教學(xué)模式,實(shí)施項(xiàng)目和任務(wù)驅(qū)動(dòng)等教學(xué)模式。三是規(guī)范"工學(xué)交替"培養(yǎng)模式,提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì),四是拓展就業(yè)渠道,著力提高就業(yè)檔次,確保畢業(yè)生對(duì)口就業(yè)率達(dá)86%、滿意率達(dá)95%以上。
(五)抓質(zhì)量,提高學(xué)校辦學(xué)聲譽(yù)。質(zhì)量是學(xué)校的生命線,作為職業(yè)學(xué)校必須重視學(xué)生技能培養(yǎng)。一是逐步推行"以賽代考",力爭(zhēng)在技能大賽、科技創(chuàng)新大賽、黃炎培職業(yè)教育獎(jiǎng)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽等大型項(xiàng)目中獲取優(yōu)異成績(jī)。二是確保在專業(yè)技能抽考、職業(yè)能力考試等項(xiàng)目中達(dá)到國(guó)家示范標(biāo)準(zhǔn)。三是嚴(yán)格高三管理,加強(qiáng)高考研究,重視高考信息,力爭(zhēng)2015年對(duì)口高考本科上線人超過60人,專科上線率達(dá)100%.
(六)抓法治,提升學(xué)校治理水平。推進(jìn)教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化是教育發(fā)展的根本保障和客觀需要,學(xué)校的發(fā)展也離不開法治。一是加強(qiáng)法治教育,積極開展法治教育培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化安全教育和周邊環(huán)境整治工作,全力打造"文明、和諧、平安"校園,確保校園安全事故率為0.二是依法治教,堅(jiān)持"法無(wú)授權(quán)不可為"、"法定職責(zé)必須為"的原則,依法規(guī)范教與學(xué)的主體責(zé)權(quán)利。三是依法治校,學(xué)校章程是依法治校的基石,組織精干力量擬定《湖南省隆回縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校章程》,以此引領(lǐng)學(xué)校制度體系建設(shè)。厘清學(xué)校處室(專業(yè)科)職責(zé)權(quán)限,公布權(quán)力和責(zé)任清單,完善決策執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)建省級(jí)"依法治校示范校".
(七)抓規(guī)模,提高學(xué)校辦學(xué)效益。一是創(chuàng)新工作方法,拓展招生網(wǎng)絡(luò),完善招生制度,確保學(xué)校辦學(xué)規(guī)模達(dá)到國(guó)家示范標(biāo)準(zhǔn),完成全日制學(xué)歷教育招收新生1500人。二是組織精干力量,集思廣益做好培訓(xùn),提高培訓(xùn)效益。力爭(zhēng)完成新型職業(yè)農(nóng)民培育工程800人;就業(yè)技能培訓(xùn)500人;其他培訓(xùn)1000人。
(八)抓服務(wù),提升師生幸福指數(shù)。一是加強(qiáng)校產(chǎn)管理,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。二是降低服務(wù)性經(jīng)費(fèi)支出,在2014年的基礎(chǔ)上降低10%.三是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高后勤服務(wù)質(zhì)量,確保師生滿意率達(dá)85%,提升全校師生的幸福指數(shù)。
(九)抓謀劃,攜手共繪學(xué)校藍(lán)圖。2015年是全面完成學(xué)校"十二五"發(fā)展規(guī)劃的收官之年,也是謀劃好"十三五"建設(shè)與發(fā)展路徑的關(guān)鍵之年。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)文件與政策,深入市場(chǎng)調(diào)研,明確規(guī)劃編制目的;二是深入了解規(guī)劃背景,全面總結(jié)學(xué)校"十二五"發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),堅(jiān)定轉(zhuǎn)型發(fā)展定位;三是建立咨詢論證制度,廣泛征求各方意見;四是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織專門力量,各部門通力協(xié)作編制學(xué)?!堵』芈殬I(yè)中專"十三五"發(fā)展規(guī)劃》工作,為學(xué)校后示范時(shí)代的發(fā)展設(shè)好計(jì)、描好圖。
四、具體工作考核評(píng)價(jià)
1、由督導(dǎo)室根據(jù)《隆回職業(yè)中專考勤方案》統(tǒng)籌全校教職員工的出勤考核,并落實(shí)懲處。
2、由專業(yè)科協(xié)助教務(wù)處根據(jù)《隆回職業(yè)中專教師教學(xué)質(zhì)量方案》負(fù)責(zé)全校的教學(xué)質(zhì)量管控。
3、由專業(yè)科、教務(wù)處、總務(wù)處協(xié)助政教處根據(jù)《隆回職業(yè)中專班務(wù)工作評(píng)價(jià)方案》負(fù)責(zé)全校各班管理評(píng)價(jià)。
4、由督導(dǎo)室協(xié)助紀(jì)檢室根據(jù)《隆回職業(yè)中專專業(yè)科處室評(píng)價(jià)方案》負(fù)責(zé)全校職能部門評(píng)價(jià)。
5、由教務(wù)處、政教處協(xié)助督導(dǎo)室根據(jù)《隆回職業(yè)中專晉級(jí)評(píng)價(jià)方案》負(fù)責(zé)全校教職員工的職評(píng)工作。
6、由教務(wù)處、政教處協(xié)助督導(dǎo)室根據(jù)《隆回職業(yè)中專年終考核方案》落實(shí)年終考核。
7、由教務(wù)處、政教處、專業(yè)科、督導(dǎo)室等協(xié)助總務(wù)處根據(jù)《隆回職業(yè)中專教工績(jī)酬分配方案》落實(shí)全???jī)酬分配。
考核實(shí)行"曬績(jī)"與"賽績(jī)"相結(jié)合,責(zé)權(quán)利公布上墻,曬于眾人面前。每月進(jìn)行考核公布與評(píng)比,把經(jīng)??己?、定期考核和年度考核有機(jī)結(jié)合起來,綜合評(píng)分,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
五、具體工作月份安排表
具體安排見《隆回職業(yè)中專業(yè)2015年工作計(jì)劃主要工作月份安排表》,見第7、8頁(yè)。
月份
序號(hào)
主要工作
責(zé)任部門
備注
三
月
份
1
落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,組織精干力量撰寫學(xué)校章程。
校長(zhǎng)室
長(zhǎng)效工作
2
學(xué)生學(xué)雜費(fèi)在開學(xué)后十天內(nèi)全部到位。
總務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
3
做好保學(xué)控流工作,緊抓教學(xué)常規(guī),將學(xué)生流失率控制在6%以下。
專業(yè)科、教務(wù)處、政教處
長(zhǎng)效工作
4
技能大賽項(xiàng)目工作。
教務(wù)處、專業(yè)科
上學(xué)期工作
5
創(chuàng)新環(huán)境,企業(yè)文化、廉政文化進(jìn)校園。
辦公室
長(zhǎng)效工作
6
新校區(qū)第一期工程竣工驗(yàn)收。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
7
充實(shí)實(shí)習(xí)設(shè)備,改善實(shí)習(xí)條件。
總務(wù)處、教務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
8
加強(qiáng)信息化建設(shè),確?!叭ā逼脚_(tái)有效運(yùn)行。
信息中心、教務(wù)處
長(zhǎng)效工作
9
課程改革推進(jìn)分析。
教務(wù)處、專業(yè)科
長(zhǎng)效工作
10
實(shí)施與完善“三心教育”。加強(qiáng)學(xué)生干部培訓(xùn),實(shí)行學(xué)生自治。
政教處、團(tuán)委
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
11
開展校園周邊環(huán)境集中整治活動(dòng)。
政教處
長(zhǎng)效工作
12
引入企業(yè)進(jìn)校園,推進(jìn)“校企合作”。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、專業(yè)科
長(zhǎng)效工作
13
組織常規(guī)工會(huì)活動(dòng),確保師生身心健康。
工會(huì)
長(zhǎng)效工作
14
規(guī)劃課題的準(zhǔn)備與申報(bào)。
教務(wù)處
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
15
認(rèn)真做好服務(wù)部工作,確保師生滿意率達(dá)90%以上。
服務(wù)部
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
16
處室(專業(yè)科)工作狀態(tài)分析。
督導(dǎo)室
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
17
財(cái)務(wù)會(huì)審。
工會(huì)、紀(jì)檢、總務(wù)、服務(wù)部
期內(nèi)工作
四
月
份
1
評(píng)估課改推進(jìn)狀況,制訂課改“攻堅(jiān)”計(jì)劃,向“深水區(qū)”推進(jìn)。
教務(wù)處
長(zhǎng)效工作
2
抓好就業(yè)工作,學(xué)生就業(yè)率達(dá)100%,月薪三千以上。
招生就業(yè)培訓(xùn)處
期內(nèi)工作
3
做好招生的各種準(zhǔn)備工作。
招生就業(yè)處
期內(nèi)工作
4
技能競(jìng)賽市賽、會(huì)計(jì)證考試。
教務(wù)處、專業(yè)科
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
5
重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)準(zhǔn)備。
信息中心
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
五
月
份
1
服務(wù)部工作測(cè)評(píng)與整改。
校長(zhǎng)室
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
2
組建招生團(tuán)隊(duì),做好招生宣傳工作。
招生就業(yè)處
期內(nèi)工作
4
掌控第二校區(qū)建設(shè)進(jìn)度,確保五一勞動(dòng)節(jié)前能投入使用。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
5
工學(xué)交替安排。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
月份
序號(hào)
主要工作
責(zé)任部門
備注
六
月
份
1
修訂完善人才培養(yǎng)方案、實(shí)施多元化評(píng)價(jià)。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
2
完成招生宣傳掃尾工作。
招生就業(yè)培訓(xùn)處
期內(nèi)工作
3
決戰(zhàn)高考,確保2015年高考本科上線60人,專科上線率100%。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
4
“課程包”檢查與評(píng)比。
教務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
七
月
份
1
選送教師參加國(guó)家、省級(jí)骨干教師培訓(xùn),安排教師下企業(yè)實(shí)踐。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
2
新生錄取工作,組織新生交費(fèi)、報(bào)名。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、教務(wù)處、總務(wù)處
期內(nèi)工作
3
組織學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
4
制訂職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,確保培訓(xùn)金額突破100萬(wàn)元的任務(wù)。
招生就業(yè)培訓(xùn)處
期內(nèi)工作
八
月
份
1
實(shí)行中層干部調(diào)整,實(shí)施全員聘任。
校長(zhǎng)室
期內(nèi)工作
2
校產(chǎn)維護(hù)與維修。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
4
組織新生、高三入校,完成全日制學(xué)歷教育1500人的招生任務(wù)。
招生就業(yè)培訓(xùn)處、教務(wù)處
期內(nèi)工作
九
月
份
1
“十三五”規(guī)劃撰寫組織。
校長(zhǎng)室
長(zhǎng)效工作
2
二年級(jí)開學(xué),保學(xué)控流。
教務(wù)處、專業(yè)科
期內(nèi)工作
3
各種經(jīng)費(fèi)清查。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
4
黃炎培創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽籌備與申報(bào)。
團(tuán)委
期內(nèi)工作
5
做好新生注冊(cè)工作
教務(wù)處
期內(nèi)工作
十、
十一
月
份
1
重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展督查與分析。
信息中心
期內(nèi)工作
2
學(xué)校教育教學(xué)與常規(guī)管理評(píng)估。
教務(wù)處、政教處
期內(nèi)工作
3
專業(yè)課教師說課比賽及專業(yè)帶頭人評(píng)選。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
4
教師業(yè)務(wù)考核與校本培訓(xùn)。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
十二
月
份
1
強(qiáng)化計(jì)劃生育措施,確保計(jì)劃生育工作萬(wàn)無(wú)一失。
婦委會(huì)、工會(huì)
長(zhǎng)效、期內(nèi)結(jié)合
2
做好迎檢準(zhǔn)備,確保年終目標(biāo)管理總分排分穩(wěn)居第一。
辦公室、督導(dǎo)室
期內(nèi)工作
3
專業(yè)建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)等項(xiàng)目評(píng)比。
教務(wù)處
期內(nèi)工作
元
月
份
1
做好年終決算工作。
總務(wù)處
期內(nèi)工作
2
做好績(jī)效文明考核等迎檢工作。
辦公室
期內(nèi)工作
3
做好教師年終考核工作。
教務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)和教學(xué)行政管理工作的職能機(jī)構(gòu),通過一年在教務(wù)處的工作經(jīng)歷,尤其近半年的工作體會(huì),感覺到教務(wù)處有如下特點(diǎn):
1.責(zé)任重大:教務(wù)處肩負(fù)著學(xué)校教育目標(biāo)和專業(yè)教學(xué)工作計(jì)劃實(shí)施的重任,平時(shí)還要接受來自教育局和教師進(jìn)修學(xué)校布置的臨時(shí)的和階段性的工作,只有慎密地組織、切實(shí)地安排才能保證教學(xué)活動(dòng)正常開展。
2.事務(wù)繁雜:教務(wù)處的工作包括教學(xué)工作計(jì)劃的制訂實(shí)施、合理科學(xué)地安排和使用教師,日常教學(xué)的管理,教師工作量的統(tǒng)計(jì)和調(diào)整,教育教學(xué)情況的檢查,調(diào)課安排,教研活動(dòng)安排,各種考試的組織,課程設(shè)置的研討,運(yùn)動(dòng)會(huì)的安排,技術(shù)比武訓(xùn)練活動(dòng)的組織檢查,實(shí)習(xí)活動(dòng),審核學(xué)生補(bǔ)考、升留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè),協(xié)助校長(zhǎng)安排教師的業(yè)務(wù)進(jìn)修和崗位培訓(xùn)。這些工作無(wú)不包含著巨大的勞動(dòng)。
3.矛盾眾多:有來自于教學(xué)計(jì)劃與社會(huì)需求的矛盾。來自于上級(jí)臨時(shí)工作與學(xué)校常規(guī)工作的矛盾,教師在教育教學(xué)和實(shí)習(xí)工作中遇到急待解決困難的矛盾,對(duì)教師教學(xué)情況檢查,考核和管理的矛盾等。這些矛盾貫穿著整個(gè)學(xué)年,種種棘手的矛盾均需在日常工作中予以解決。
4.批評(píng)集中:由于工作繁多,難以周全,加上生源素質(zhì)差的影響,學(xué)風(fēng)和教風(fēng)均有待提高,招致“管理難,難管理”等方面的批評(píng)。
總之,本部門的工作重要、繁雜,且處在風(fēng)口浪尖上。作為本人在具體工作上向在座各位匯報(bào)如下:
關(guān)鍵詞: 排課工作 協(xié)調(diào) 管理 學(xué)分制 高等學(xué)校
排課工作是高校教務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其直接影響到學(xué)生、教師的上課,甚至與學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量有不可分割的聯(lián)系,它是整個(gè)教學(xué)的基本環(huán)節(jié),也是保證教學(xué)秩序正常運(yùn)行的基本前提。一個(gè)學(xué)校排課的信息也從一定程度上反映出一個(gè)學(xué)校的發(fā)展水平和動(dòng)向。
目前,很多高校實(shí)行了學(xué)分制收費(fèi)的相關(guān)政策和二級(jí)管理的管理體制。學(xué)分制的核心是在學(xué)習(xí)上給予學(xué)生更多的自利,讓學(xué)生自主選擇有針對(duì)性的課程,更好地培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性化培養(yǎng);二級(jí)管理體制也對(duì)排課提出了新的要求,從課程設(shè)置、師資配備等方面體現(xiàn)了二級(jí)管理的要求,明確教務(wù)處和學(xué)院(部)的工作職責(zé)。所以教務(wù)工作者必須將排課工作貫穿于整個(gè)教學(xué)管理工作之中,還要了解影響排課的相關(guān)資源,把握排課的細(xì)節(jié),同時(shí)還要熟練運(yùn)用排課系統(tǒng)。
一、排課整體流程
高校排課主要特點(diǎn)是科目多,教師多,課程有特色等特點(diǎn),導(dǎo)致排課工作較為復(fù)雜,排課時(shí)更需要仔細(xì)對(duì)待各個(gè)流程,把握每個(gè)流程的重要因素,以提高工作效率。雖然各高校排課時(shí)細(xì)節(jié)流程安排等不完全一致,但總體目標(biāo)卻是殊途同歸的。目前我校的排課有如下幾個(gè)步驟:
1.在學(xué)生入校之前,學(xué)校和學(xué)院(部)結(jié)合當(dāng)前各專業(yè)的發(fā)展形勢(shì)及學(xué)科建設(shè)等需要制訂出各專業(yè)的與時(shí)俱進(jìn)的培養(yǎng)計(jì)劃,由學(xué)校最終審核定稿。
2.根據(jù)學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃,學(xué)校和學(xué)院(部)統(tǒng)籌安排制定新學(xué)期教學(xué)進(jìn)程安排表,由學(xué)校下發(fā)各學(xué)院(部),可在排課時(shí)作為參照依據(jù)。
3.結(jié)合制訂的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)進(jìn)程,下發(fā)新學(xué)期教學(xué)計(jì)劃至各學(xué)院(部)進(jìn)行復(fù)核,并要求學(xué)院(部)進(jìn)行排課的初步準(zhǔn)備并作出反饋。
4.教務(wù)處和學(xué)院(部)分別在教務(wù)系統(tǒng)中排課。學(xué)院(部)負(fù)責(zé)大三大四的課表編排,而教務(wù)處負(fù)責(zé)大一大二年級(jí)課表的編排,最終由教務(wù)處統(tǒng)一核查大三大四課表編排是否符合原則。
5.課表編排完成之后,下發(fā)新學(xué)期的教學(xué)任務(wù),其中包含了課程的時(shí)間地點(diǎn)等信息,需要學(xué)院(部)將任務(wù)書中任課教師一欄填好,同時(shí)做出反饋,并將各學(xué)院(部)所報(bào)任選課等信息入庫(kù)。
6.待學(xué)院(部)根據(jù)學(xué)校教務(wù)處下發(fā)的教學(xué)任務(wù)將任課教師落實(shí)完成后,學(xué)校教務(wù)處將制定學(xué)生課表,完成課表初稿的制定,然后學(xué)生進(jìn)行第一次選課。
7.待學(xué)生第一次選課結(jié)束之后,排課人員按照必修課必開,限選課選開的原則,將相關(guān)信息反饋給學(xué)院(部),學(xué)院(部)根據(jù)本學(xué)院(部)要求將有關(guān)課程是否停開反饋至教務(wù)處,教務(wù)處根據(jù)反饋信息處理課表。
8.制定最終課表,然后學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)改選,此時(shí)會(huì)對(duì)教室所能容納的學(xué)生有所限制,讓大家在一定時(shí)間內(nèi)有選擇的空間。
我校整個(gè)制定課表的流程與學(xué)生選課息息相關(guān),學(xué)生選課頁(yè)貫穿在整個(gè)課表制定的過程中,所以在排課時(shí)要合理地編排較為科學(xué)的課表,讓資源充分合理利用,提高排課的工作效率。
二、排課的制約因素
隨著高等教育改革的不斷深入,教務(wù)管理系統(tǒng)軟件已經(jīng)是現(xiàn)今排課不可或缺的排課工具,但是排課的三大主體——教師、學(xué)生和教室依然是排課的三大制約因素,并一直對(duì)排課產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。
1.學(xué)分制政策實(shí)行之后,學(xué)生的選課難以預(yù)測(cè),除必修課程必開之外,限選課和任選課難以預(yù)測(cè)學(xué)生是否會(huì)選課,所以在排課的時(shí)候要避免任課教師上課時(shí)間的沖突;同時(shí)各高校現(xiàn)大多有多校區(qū)辦學(xué)的現(xiàn)象,要避免任課教師同一天在不同的校區(qū)上課;并且各個(gè)高校也有學(xué)校本身對(duì)學(xué)校教師上課的一些原則限制,如一天不能超過幾節(jié)課,以免會(huì)影響教師的教學(xué)效果。招生規(guī)模的擴(kuò)大也是對(duì)教師資源的一個(gè)影響。
2.教室資源也是一個(gè)重要的制約因素。黃金時(shí)間段的上課時(shí)間,教室使用率較高,使得教室資源較為緊張;同時(shí)考慮到教學(xué)效果,在排課時(shí)需要將課程排在學(xué)生人數(shù)和教室容量相當(dāng)?shù)慕淌?,以增?qiáng)教學(xué)效果,以免一些教室座位數(shù)緊張。一些學(xué)校的新校區(qū)的初步建立,也在一段范圍之內(nèi)使得教室資源較為緊張。教室結(jié)構(gòu)的合理與否同時(shí)也影響著排課。
3.學(xué)生對(duì)排課的限制:一是選課對(duì)選課認(rèn)識(shí)的不足,有的學(xué)生盲目選課,希望早些將畢業(yè)所需的課程學(xué)完,但是同時(shí)忽略了一些課程是以某些課程為基礎(chǔ)的或者某一些學(xué)期選課較多,導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率下降;一些學(xué)生對(duì)選課缺乏認(rèn)識(shí),有的甚至認(rèn)為只要隨堂聽課即可參加考試獲得成績(jī),不需要選課;選課的隨意性較大,對(duì)難的課程選課人數(shù)較少,對(duì)于相對(duì)簡(jiǎn)單的課程卻是人滿為患。
4.在排課時(shí)還要做到統(tǒng)籌安排。一個(gè)班級(jí)的課表不能某一天課程很多,另外一天沒有課程,這樣安排也是影響了學(xué)生的上課效率;或者不能讓學(xué)生在某一學(xué)期課程特別多且難,而某一學(xué)期課程相對(duì)很少且容易,要做到難易結(jié)合,統(tǒng)籌安排,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,也能在一定程度上緩解教師、學(xué)生和教室資源緊張的問題。
三、現(xiàn)階段遇到的問題
各大高校在推行二級(jí)管理的過程中,學(xué)院(部)在排課的工作中有更多的自,但在實(shí)際工作中卻仍然遇到一些問題:
1.學(xué)院(部)對(duì)排課信息掌握不全面。例如對(duì)排課規(guī)則和教學(xué)進(jìn)程的安排等不甚了解;同時(shí)對(duì)本學(xué)院(部)的一些專業(yè)的重要課程等信息把握度不夠(有一些課程的學(xué)習(xí)需要建立在另一門課程基礎(chǔ)之上),使得排課受到影響。
2.我校在實(shí)行二級(jí)管理的過程中,教務(wù)處負(fù)責(zé)大一大二年級(jí)課表的編排,而學(xué)院(部)負(fù)責(zé)各自大三大四年級(jí)課表的編排。教務(wù)處將對(duì)教室資源進(jìn)行統(tǒng)一分配,但是分配時(shí)教室資源相對(duì)分開使用,使得教室資源較為緊張,且得不到充分的利用。
3.一些學(xué)院的教師既上低年級(jí)的基礎(chǔ)課程,又上高年級(jí)的專業(yè)課程,學(xué)院和學(xué)校教務(wù)處安排時(shí)會(huì)出現(xiàn)初排課表時(shí)教師上課時(shí)間沖突,在處理課表時(shí)有時(shí)難以調(diào)整,不得不重新處理。特殊情況的發(fā)生也是影響課表的一個(gè)重要因素,例如出國(guó)、生病等特殊情況會(huì)對(duì)排課造成影響。
4.我校的課表最終的制定要根據(jù)學(xué)生第一次的選課結(jié)果進(jìn)行微調(diào),將停開的課程去除,同時(shí)優(yōu)化微調(diào)課表。在這一過程中往往難以預(yù)計(jì)學(xué)生的選課動(dòng)向,可能以前不開的課程現(xiàn)在卻選課人數(shù)較多,也有可能以前開課的現(xiàn)在卻沒有學(xué)生選課。最后一次的補(bǔ)改選有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)變數(shù)較大的時(shí)候,所以這些因素都會(huì)造成對(duì)排課的沖擊。
四、解決問題的途徑
1.充分認(rèn)識(shí)到一切以學(xué)生為本。一是加強(qiáng)教務(wù)處和教學(xué)秘書的溝通聯(lián)系,教學(xué)秘書是教務(wù)處和各學(xué)院(部)之間的橋梁,及時(shí)溝通關(guān)于排課等信息可以保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也傳達(dá)了更多的關(guān)于排課等的重要信息,以便解決在教學(xué)中遇到的一些問題;二是任課教師不能只考慮到自己的上課時(shí)間,同時(shí)要考慮到課表的協(xié)調(diào)安排,考慮到學(xué)生的上課效果等,一切都要以學(xué)生為本,從學(xué)生的學(xué)習(xí)效果出發(fā);三是學(xué)生應(yīng)加強(qiáng)對(duì)選課、學(xué)分制等相關(guān)信息的培訓(xùn),目前我校每年均會(huì)給新報(bào)到入校的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍宣講,主要講解關(guān)于學(xué)生學(xué)籍、學(xué)分制、選課、考試、畢業(yè)等相關(guān)信息,讓學(xué)生更清楚地了解到這些信息的重要性,從而減少學(xué)生對(duì)這些信息的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),讓學(xué)生在選課等方面有充分的認(rèn)知和了解,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,從而促進(jìn)學(xué)校專業(yè)的發(fā)展和人才的培養(yǎng)。
2.建立健全高校排課管理機(jī)制。一是要完善教務(wù)管理系統(tǒng),隨著教學(xué)改革的不斷深入,高校教育愈發(fā)人性化,讓學(xué)生個(gè)性化發(fā)展是高校發(fā)展的趨勢(shì),所以編排課表時(shí)應(yīng)本著人性化、資源合理有效應(yīng)用的原則,以保證學(xué)生的良性的、可協(xié)調(diào)發(fā)展。目前,各高校雖然已使用了教務(wù)系統(tǒng)軟件進(jìn)行排課,但由于學(xué)校自身資源等因素的限制,只靠計(jì)算機(jī)排課難以將課表合理編排,所以還需要使用者結(jié)合計(jì)算機(jī)合理編排課表,即“人機(jī)交互排課”。因此高校需要進(jìn)一步開發(fā)更強(qiáng)大的教務(wù)管理系統(tǒng),使得排課的效率得以提高,課表的編排更為合理。二是健全信息反饋制度,教務(wù)處應(yīng)組織定期或不定期的教學(xué)檢查或抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并反饋;同時(shí)教務(wù)處需樹立一切為教師和學(xué)生服務(wù)的理念,認(rèn)真聽取教師和學(xué)生的相關(guān)反饋意見,使教師和學(xué)生以主人翁的精神積極地參與到學(xué)校的管理與建設(shè)中來。
高校的排課工作涉及面范圍較廣,不僅涉及教師和教室等資源,還受到學(xué)生選課和課表均衡的影響,所以注重在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),注重一切以學(xué)生為本,統(tǒng)籌安排各方面的因素,從而積極探討出一條更為高效、科學(xué)、合理的排課模式,建立良好的教學(xué)秩序,以促進(jìn)學(xué)生的個(gè)性化協(xié)調(diào)發(fā)展。
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月初,教務(wù)處組織開展了3—6年級(jí)征文活動(dòng),主題為“走進(jìn)春天”。各班學(xué)生在接到通知后,能踴躍寫稿,積極調(diào)動(dòng)了學(xué)生的寫作熱情。本次活動(dòng)評(píng)出了獎(jiǎng)項(xiàng),并為獲獎(jiǎng)學(xué)生頒發(fā)了證書和獎(jiǎng)品,進(jìn)一步激發(fā)了學(xué)生對(duì)寫作的熱愛。
本月中旬,教務(wù)處組織開展了“1—2年級(jí)口算比賽”活動(dòng),每班有7名學(xué)生參加,通過這次比賽我們可以看出,各位班主任在平時(shí)的教學(xué)中,注重了計(jì)算能力的培養(yǎng)。
同時(shí),學(xué)校開展了學(xué)科帶頭人校內(nèi)考評(píng)活動(dòng)。報(bào)名的五位教師紛紛做課,并進(jìn)行了說課和集體評(píng)課。收到了良好的效果,創(chuàng)造了濃厚的教研氛圍。