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關(guān)鍵詞:開發(fā)利用 企業(yè)檔案 信息資源 提供服務(wù)
1、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的意義
人類社會從工業(yè)經(jīng)濟(jì)走向知識經(jīng)濟(jì)的步伐不斷加快。發(fā)展最快、影響最深刻的是信息技術(shù),信息是資本。以科技為依托,充分開發(fā)企業(yè)檔案信息資源為企業(yè)服務(wù)、為決策提供可靠的參考……以企業(yè)發(fā)展為主線、以服務(wù)為主題充分開發(fā)和利用企業(yè)檔案信息資源,對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。
1.1 為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)
通常領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對某一重大問題的決策都需要大量的信息作基礎(chǔ)。這些信息中新的現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)、材料固然很重要,舊的歷史數(shù)據(jù)、材料和知識的真憑實(shí)據(jù)―企業(yè)檔案信息資源同樣具有重要作用。企業(yè)檔案是一種不斷積累、延續(xù)不絕的信息庫蘊(yùn)藏著豐富的經(jīng)驗(yàn)材料完全可以成為領(lǐng)導(dǎo)在決策過程中獲得信息的一條重要渠道。
因此企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用為領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策提供服務(wù)是企業(yè)檔案工作者任務(wù)之一。
1.2 為企業(yè)各職能部門服務(wù)
企業(yè)檔案信息是最真實(shí)、最原始、最有說服力的歷史記錄,它包含了大量的數(shù)據(jù)、資料、圖表、文件等原始憑證,作為一種服務(wù)手段含有豐富的有價值的資料,只有合理、科學(xué)地開發(fā)利用其內(nèi)在信息,將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,才能發(fā)揮出巨大的潛力。開發(fā)利用企業(yè)檔案信息是充分發(fā)揮其作用和價值的重要手段,企業(yè)檔案存在的價值最終在于利用,企業(yè)檔案信息自身潛在的價值只有通過開發(fā)利用才能顯示出來。企業(yè)內(nèi)部通過快速有效的信息交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源在決策、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、技術(shù)改造、企業(yè)管理等各個環(huán)節(jié)的資源共享,已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的發(fā)展趨勢。以企業(yè)發(fā)展為主線,以服務(wù)為主題努力做好企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用工作,也是企業(yè)檔案從業(yè)者在企業(yè)發(fā)展中有為的重要標(biāo)志。
1.3 可以提高檔案利用率
企業(yè)檔案信息作為企業(yè)信息資源的組成部分,是一種決策資源、技術(shù)資源和管理資源。開發(fā)利用好企業(yè)檔案信息資源在推動企業(yè)管理、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等重要環(huán)節(jié)中具有不可替代的作用。不浪費(fèi)企業(yè)信息資源(資源組成部分)的重要途徑之一―提高企業(yè)檔案信息資源利用率,企業(yè)檔案利用率的高低直接反映了企業(yè)檔案利用工作開展得好壞。因此改進(jìn)企業(yè)檔案開發(fā)利用工作是企業(yè)檔案從業(yè)者的重要任務(wù),檔案管理人員應(yīng)該積極主動,深入開發(fā)企業(yè)檔案信息資源,充分挖掘室藏檔案信息提供企業(yè)所利用,形成企業(yè)檔案開發(fā)與利用工作的良性循環(huán)。
2、當(dāng)前企業(yè)檔案信息的開發(fā)利用上存在的問題
目前一些企業(yè)對企業(yè)檔案信息這一潛在的資源認(rèn)識不足,觀念陳舊,與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相適應(yīng)。傳統(tǒng)檔案信息表現(xiàn)出了一定程度上的不足和滯后,主要是:
2.1 檔案管理意識淡薄
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)檔案工作重視程度不夠缺乏檔案管理意識、企業(yè)檔案部門和檔案工作者的思想觀念仍然停留在建檔、管檔、你查我找的水平上忽視了企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用,導(dǎo)致許多珍貴的、利用價值高的檔案材料不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;少數(shù)檔案工作者認(rèn)為企業(yè)檔案開發(fā)創(chuàng)造不出明顯的經(jīng)濟(jì)效益,這種思想觀念下的企業(yè)檔案管理導(dǎo)致企業(yè)檔案工作不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,檔案信息的利用也達(dá)不到應(yīng)有的效果,這是檔案信息開發(fā)利用過程中必須解決的一個重要問題。
2.2 室藏檔案不夠豐富、結(jié)構(gòu)較單一,利用方式陳舊
工作上不規(guī)范、歸檔制度不健全,企業(yè)普遍對文書、財會檔案收集的比較齊全而對于收集難度較大的基本建設(shè)、科研檔案等形成周期長比較分散的資料收集不夠齊全,含有較高價值的檔案材料未能及時收集歸檔影響了檔案信息資源的開發(fā)利用;面臨著科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、企業(yè)迅速發(fā)展的挑戰(zhàn)。企業(yè)檔案多數(shù)以提供原始檔案、利用效果匯編、文件匯編、目錄匯集等方式進(jìn)行檔案信息的開發(fā)和利用,方式陳舊。這種對檔案信息的利用開發(fā)方式缺乏對信息的再加工、缺乏專題編研,是機(jī)械的提供利用。企業(yè)檔案資料中的信息未能得到良好的認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)檔案信息利用效率低。這是當(dāng)前企業(yè)檔案信息開發(fā)利用中的一個突出的問題。
2.3 在運(yùn)行機(jī)制上
企業(yè)檔案信息的開發(fā)利用、提供服務(wù)要講經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)檔案信息在企業(yè)內(nèi)、外可視為商品,受競爭規(guī)律的制約;企業(yè)檔案信息利用者利用檔案的目的是為了決策、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié),落腳點(diǎn)之一是取得經(jīng)濟(jì)效益,因此,企業(yè)檔案信息提供者就應(yīng)該建立在本職崗位為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的意識。然而,這個道理未被大多數(shù)人所認(rèn)識,未從思想上認(rèn)識企業(yè)檔案信息的經(jīng)濟(jì)價值,沒有認(rèn)識到企業(yè)檔案信息是企業(yè)無形資產(chǎn)。
2.4 缺乏檔案管理專業(yè)人才
現(xiàn)在企業(yè)檔案管理人員的學(xué)歷普遍提高,但是檔案專業(yè),綜合素質(zhì)較高的人員很少。業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低與現(xiàn)代化的檔案管理脫節(jié),在一定程度上制約企業(yè)檔案信息的開發(fā)利用工作;企業(yè)注重檔案信息的淺加工層利用,忽略檔案的編研工作。企業(yè)檔案深層次編研成果少,使檔案信息資源無法得到充分的開發(fā)和利用。
2.5 在檔案開發(fā)利用手段上
現(xiàn)在企業(yè)檔案室普遍配備了計(jì)算機(jī)但不少企業(yè)僅限于用其進(jìn)行檔案目錄的管理而缺乏對檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),無法做到企業(yè)內(nèi)部信息資源共享影響檔案信息資源有效的開發(fā)和利用,缺乏對計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)在檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程中重要性的認(rèn)識,沒有將先進(jìn)的技術(shù)真正融入到日常的檔案信息開發(fā)工作中去,企業(yè)檔案工作與企業(yè)發(fā)展脫軌。解決檔案工作中的技術(shù)手段更新工作是檔案工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化關(guān)鍵。
3、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的途徑和方式
企業(yè)檔案信息不僅是一種珍貴的資源,隨著企業(yè)融入全球化的日益深入,企業(yè)檔案信息也將發(fā)揮越來越大的作用,日益顯示出其巨大的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和綜合效益。如何通過對檔案信息資源開發(fā)的重視來引導(dǎo)檔案的利用,已經(jīng)成為迫切要解決的問題。
3.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)、更新觀念,積極探索企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用
作為企業(yè)檔案管理人員要緊跟發(fā)展的新形勢需要,不斷加強(qiáng)專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),成為具備專業(yè)知識、綜合能力的復(fù)合型人才,工作中要轉(zhuǎn)變思想,勇于創(chuàng)新,積極謀求和探索企業(yè)檔案信息開發(fā)的新渠道。與其他檔案管理人員多交流溝通,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,不能坐等領(lǐng)導(dǎo)來解決檔案管理中的問題,在本職檔案管理崗位上為企業(yè)發(fā)展做到有為,進(jìn)而從根本上引起領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)檔案管理工作的重視,主動服務(wù)轉(zhuǎn)變職能部門對企業(yè)檔案部門的膚淺看法,為企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的氛圍。
3.2 建立企業(yè)檔案信息中心
與企業(yè)內(nèi)部各部門形成網(wǎng)絡(luò),達(dá)到信息共享。即解決了反復(fù)調(diào)閱檔案及核查的苦惱,也能減輕工作人員的勞動,從而提高工作效益真正發(fā)揮檔案的有效價值。同時加大力度搞好豐富室藏的工作。增強(qiáng)優(yōu)化室藏檔案的種類、結(jié)構(gòu)的意識,正確認(rèn)識處理檔案完整與精練的關(guān)系;拓寬收集面,加強(qiáng)全方位信息的儲備,增強(qiáng)服務(wù)能力。在豐富優(yōu)質(zhì)室藏資料的過程中,特別注意反映本企業(yè)的特色、特點(diǎn)的檔案,要善于發(fā)現(xiàn)及時接收。從根本上改變室藏檔案數(shù)量少、結(jié)構(gòu)單一、載體單一、內(nèi)容單一、利用價值不高現(xiàn)象,真正發(fā)揮信息資源中心的優(yōu)勢。
3.3 加強(qiáng)檔案信息報道與交流、努力適應(yīng)市場運(yùn)行機(jī)制
企業(yè)檔案工作的性質(zhì)是服務(wù)性、后勤性,同時兼之的滯后性和一定程序的隱蔽性的特點(diǎn),所以企業(yè)目前有一部分人對檔案和檔案工作不甚了解,認(rèn)為檔案室就是“倉庫”,這說明企業(yè)檔案工作者在宣傳方面做得還不夠,企業(yè)檔案部門應(yīng)把它作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓,加強(qiáng)對開放企業(yè)檔案內(nèi)容和目錄的宣傳。檔案室可以通過企業(yè)內(nèi)部媒體廣泛宣傳,引導(dǎo)員工,特別是領(lǐng)導(dǎo)層、技術(shù)人員有針對性地利用企業(yè)檔案;同時,企業(yè)檔案信息既然是一種資產(chǎn),開發(fā)利用就得講經(jīng)濟(jì)效益?;诖似髽I(yè)檔案工作者要有開發(fā)利用企業(yè)檔案為企業(yè)降成本、為提高領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策、為各部門圍繞安全生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售諸方面服務(wù)進(jìn)而間接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的意識。努力適應(yīng)企業(yè)在市場運(yùn)行機(jī)制上所帶來的挑戰(zhàn)。
3.4 作好檔案編研工作,加強(qiáng)檔案信息資源的深層次加工
檔案編研工作,高層次地反映出檔案信息資源的利用。在實(shí)際工作中,我們應(yīng)把室藏檔案中圍繞企業(yè)階段性、前瞻性中心工作的那部分檔案信息資源作為編研資料,進(jìn)行深入研究并且根據(jù)研究成果進(jìn)行加工,匯編提供給利用者作為參考。通過編研工作,減少信息資源利用者查閱的時間,提高檔案部門的整體形象,使檔案信息資源作為企業(yè)的寶貴財富得到充分挖掘,并且最大限度地發(fā)揮其信息作用。
3.5 提高檔案服務(wù)現(xiàn)代化水平,建立企業(yè)檔案信息資源管理新模式是搞好企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的手段
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新型企業(yè);人力資源;開發(fā)管理
人才是企業(yè)競爭的根本,人力資源的開發(fā)與管理更是創(chuàng)新型企業(yè)成敗的關(guān)鍵。筆者從定位、目標(biāo)、所采用的方式幾方面歸納了創(chuàng)新型企業(yè)入力資源的特征,分析了其開發(fā)與管理面臨的制度、文化等問題,針對性地提出了加強(qiáng)創(chuàng)新型企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的對策建議。
一、創(chuàng)新型企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的特征
1 人力資源管理定位被日益提升到戰(zhàn)略高度。創(chuàng)新型企業(yè)是以創(chuàng)新型人才為核心的新型企業(yè),其人力資源的開發(fā)與管理是創(chuàng)新型企業(yè)的關(guān)鍵因素。為了更好地讓人力資源管理為創(chuàng)新型企業(yè)發(fā)展、變革服務(wù),這就要求人力資源管理的諸要素必須建立在由管理層共同確立的、符合企業(yè)內(nèi)外各方面利益、得到企業(yè)全體員工一致認(rèn)同的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃的基礎(chǔ)之上,即將人力資源管理納入戰(zhàn)略范疇。
2 人力資源管理目標(biāo)是逐步營造“自我實(shí)現(xiàn)人”。隨著人們生活水平普遍提高,“自我實(shí)現(xiàn)人”正日益成為現(xiàn)代新型企業(yè)的管理目標(biāo)。這就要求創(chuàng)新型企業(yè)在確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時,實(shí)現(xiàn)員工的自身價值。創(chuàng)新型企業(yè)人力資源管理就是為員工創(chuàng)造良好的環(huán)境,對員工招聘錄用,培訓(xùn)考核、獎懲和薪酬分配、社會保障等方面予以同等關(guān)注,對其進(jìn)行不斷完善和創(chuàng)新,并能在特定的工作崗位上創(chuàng)造性地工作。
3 企業(yè)人力資源管理方式向柔性化轉(zhuǎn)化。柔性化的人力資源管理模式是一種以“人”為中心,以“柔性”的方式去管理和開發(fā)人力資源的管理模式,是激發(fā)知識型員工積極進(jìn)取的重要手段之一。人力資源的柔性管理模式?jīng)_破了剛性管理模式的有形界限,不局限于固定的組織結(jié)構(gòu)循規(guī)蹈矩進(jìn)行管理,而是隨著時間和外部環(huán)境等客觀條件的變化而變化,體現(xiàn)“和諧、融洽、協(xié)作、靈活、敏捷、韌性”的柔性特征。
二、創(chuàng)新型企業(yè)人力資源開發(fā)與管理面臨的主要問題
創(chuàng)新型企業(yè)作為一種新型企業(yè),其人力資源的開發(fā)與管理目前還面臨以下主要問題:
1 缺少創(chuàng)新型分配機(jī)制作動力。企業(yè)薪酬主要由工資、獎金、福利三部分組成。目前,企業(yè)的工資實(shí)行的是結(jié)構(gòu)工資制,這種工資制度只適用于勞動密集型、大規(guī)模生產(chǎn)企業(yè),對于創(chuàng)新型科研性企業(yè)來說,這種工資制度將無法體現(xiàn)創(chuàng)新成果產(chǎn)業(yè)化所創(chuàng)造的重大貢獻(xiàn),獎金及福利待遇,以獎勵金分配為主的獎勵機(jī)制攤以持久、有效地在創(chuàng)新型企業(yè)中發(fā)揮激勵作用。
2 缺少創(chuàng)新型的企業(yè)文化作內(nèi)核。創(chuàng)新是企業(yè)的核心價值觀。人們堅(jiān)信只有創(chuàng)新,企業(yè)才能生存、發(fā)展。企業(yè)管理人員十分注重創(chuàng)新,他們都勇于進(jìn)取,敢于冒險,創(chuàng)新思想已滲透到企業(yè)人員的意識深處,并內(nèi)化為企業(yè)員工的行為習(xí)慣。因此,對于創(chuàng)新型企業(yè)應(yīng)認(rèn)真研究自身特點(diǎn),培育出寬松有度的創(chuàng)新型企業(yè)文化,增強(qiáng)創(chuàng)新力,形成競爭力,在市場中才能成為優(yōu)勢企業(yè)。
3 缺乏創(chuàng)新型環(huán)境作支撐。主要有三種情況:(1)創(chuàng)新型企業(yè)的發(fā)展要求突破現(xiàn)有限制,但使現(xiàn)有環(huán)境的穩(wěn)定突破并非易事,(2)環(huán)境的變化有其自身規(guī)律,其變化方向并不一定能夠保證與創(chuàng)新型企業(yè)的要求相一致;(3)環(huán)境變化主要特征是漸進(jìn)性變化,創(chuàng)新型企業(yè)如果缺乏戰(zhàn)略眼光,陶醉于一次創(chuàng)新成功,忽視持續(xù)創(chuàng)新能力的提高,就可能被變化的環(huán)境所淘汰。
三、加強(qiáng)創(chuàng)新型企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的對策建議
創(chuàng)新型企業(yè)實(shí)質(zhì)上是創(chuàng)新型人才的組合體,其擁有創(chuàng)新型人才的數(shù)量和層次直接決定著企業(yè)創(chuàng)新的實(shí)力,而人力資源開發(fā)與管理更是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,結(jié)合實(shí)踐,加強(qiáng)創(chuàng)新型企業(yè)人力資源開發(fā)與管理應(yīng)從以下幾個方面著手:
1 建立競爭性的薪酬制度。薪酬是競爭中的主要要素,對創(chuàng)新型企業(yè),要參照人才市場制定相應(yīng)的分配標(biāo)準(zhǔn):建立公平的工作評價體制,嚴(yán)格按貢獻(xiàn)大小、技能高低確定個人的工資待遇。采用靈活的分配制度,對極其重要的高層次人員采用議酬方式,對重要崗位人員在考核基礎(chǔ)上待遇傾斜。只要制度合理,運(yùn)作適當(dāng),就能凝聚大批高素質(zhì)人才在企業(yè)積極工作。
2 建立包容性強(qiáng)的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)生存、創(chuàng)新和發(fā)展的動力之源,是企業(yè)參與市場高層次競爭的法寶,對創(chuàng)新型人才的保持和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。對企業(yè)來講,留住創(chuàng)新型人才并使其能力最大限度地釋放,則需要創(chuàng)建一個創(chuàng)新求異、寬容失敗和競適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)文化。只有這樣,創(chuàng)新型人才才能有生存的空間,企業(yè)才能緊緊吸引住創(chuàng)新型人才。
3 營造令人愉快興奮的工作環(huán)境。企業(yè)要想留住創(chuàng)新型人才,應(yīng)營造一個關(guān)心、愛護(hù)、安慰、激勵和充滿親情溫馨的工作環(huán)境,將管理深入到創(chuàng)新中。企業(yè)應(yīng)全面關(guān)巴創(chuàng)新型人才的身心健康和機(jī)能的正常發(fā)展,使其在工作中體驗(yàn)到工作的快樂,在生活中體會到家庭的氛圍,從而最大限度地發(fā)揮其創(chuàng)新能力,并盡職盡責(zé)地為企業(yè)服務(wù)。
4 建設(shè)勇于創(chuàng)新的企業(yè)家隊(duì)伍。倉型企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)可以采取以下途徑:一是堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為主的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。二是推行職業(yè)經(jīng)理人制度;三是完善目前的企業(yè)家收入分配辦法。四是努力營造優(yōu)秀創(chuàng)新型企業(yè)人才脫穎而出的良好環(huán)境。
關(guān)鍵詞:人力資源 開發(fā)管理 核心競爭力
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)核心競爭力的概念開始受到社會各界的廣泛關(guān)注,人力也逐漸成為企業(yè)核心競爭力戰(zhàn)略制定的主要資源。人力資源開發(fā)與管理就是企業(yè)核心競爭力開發(fā)的有效措施,同時也是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。
一、人力資源及企業(yè)核心競爭力概述
人力資源,顧名思義,即來源于人的資源,其中包括了人的腦力及體力等一切其他形式的由人發(fā)出來的勞動力資源形式。在企業(yè)運(yùn)作過程中,人力不僅是基礎(chǔ)的構(gòu)成要素,同時也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。當(dāng)企業(yè)的人力投入大于人力回收時,企業(yè)的經(jīng)營狀況基本是在走下坡路;當(dāng)企業(yè)的人力投入小于人力回收時,我們則可以認(rèn)為,企業(yè)的人力資源管理取得了一定成效。人力資源開發(fā)管理即是采取一切有效措施對企業(yè)的人力資源充分利用,從而創(chuàng)造人力價值的一種管理形式,它的目標(biāo)不僅是追求人力價值回收大于人力投入,而是對人力資源使用的最大化及最優(yōu)化追求,即用最少的人力投入,追求更大的效益及價值回報。
二、人力資源開發(fā)管理與企業(yè)核心競爭力
所謂核心競爭力,指的是競爭性市場條件下,企業(yè)通過自身已有資源及能力,獲取外部可用資源并且對資源加以綜合利用,為顧客創(chuàng)造服務(wù)與價值的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自身價值的綜合性能力;換言之,即在競爭性市場環(huán)境中中,企業(yè)所具有的能夠超出其他競爭者,能比其他競爭者更有效地向消費(fèi)者提供服務(wù)及產(chǎn)品并保證自身最終獲利的能力。從前文相關(guān)論述中,我們已經(jīng)了解了人力資源的含義,究其本質(zhì)而言,實(shí)際上就是企業(yè)核心競爭力的組成部分之一,對人力資源進(jìn)行開發(fā)和管理,實(shí)際上就是對企業(yè)的核心競爭力進(jìn)行有效培養(yǎng)。
三、加強(qiáng)人力資源開發(fā)管理,提升企業(yè)核心競爭力的有效措施
既然人力資源是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分之一,那么就人力資源開發(fā)管理工作的開展來說,實(shí)際上就是對企業(yè)的核心競爭力進(jìn)行培養(yǎng),強(qiáng)化企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境中的競爭優(yōu)勢,那么在企業(yè)的實(shí)際管理過程中,我們究竟應(yīng)該從哪些方面入手,提高人力資源開發(fā)管理工作質(zhì)量,提升企業(yè)的核心競爭力呢?
(一)組織文化建設(shè)的有效進(jìn)行
就企業(yè)組織文化建設(shè)工作來說,是人力資源開發(fā)管理工作的重要組成之一。因此,在人力資源開發(fā)管理及企業(yè)核心競爭能力培養(yǎng)的過程中,應(yīng)充分發(fā)揮組織文化建設(shè)的積極作用,樹立良好的企業(yè)經(jīng)營理念,引導(dǎo)員工樹立企業(yè)主人翁的意識,從而激發(fā)員工的工作積極性和工作熱情,不斷努力探索和發(fā)展,激發(fā)企業(yè)的發(fā)展活力,不斷為企業(yè)注入新的血液,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)定期組織與其他優(yōu)秀企業(yè)之間的文化交流活動,借鑒和學(xué)習(xí)別人的優(yōu)秀文化,為自身組織文化建設(shè)工作的順利開展提供有效參考依據(jù)。
(二)優(yōu)化企業(yè)職能結(jié)構(gòu)
除了組織文化建設(shè)工作的有效進(jìn)行之外,還應(yīng)對企業(yè)的職能組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,充分發(fā)揮每一位員工的優(yōu)勢和長處,對人力資源進(jìn)行整合重組,最大化滿足企業(yè)的發(fā)展需求,其具體措施如下:首先,應(yīng)引入內(nèi)部的競爭機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,激發(fā)員工求上進(jìn)的意識;明確獎懲制度。除了競爭機(jī)制的引入之外,對企業(yè)人力資源進(jìn)行開發(fā)管理,培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力,還應(yīng)明確獎懲措施,促進(jìn)晉升制度的透明化,讓每位員工都看到發(fā)展的空間;最后,備選制度的落實(shí)。這一制度,實(shí)際上是競爭機(jī)制的補(bǔ)充,主要是為了充分鼓勵優(yōu)秀員工而采取的激勵措施。
(三)有效建立內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制
隨著時代的發(fā)展,對企業(yè)整體知識技能的要求也越來越高,在這一條件下,要想有效提高人力資源開發(fā)管理工作的質(zhì)量和效率,還應(yīng)建立合理高效的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,為企業(yè)人力價值的提升提供條件和環(huán)境。首先,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的需要,制定相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)及培訓(xùn)計(jì)劃,從而保證企業(yè)人力資源開發(fā)管理工作的基本效率;除此之外,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)員工自身的愛好傾向及能力開發(fā)需求,特設(shè)一些具有針對性的能力提升課程,比如就英語能力培訓(xùn)或者是計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)來說,都是具有培訓(xùn)價值的課程。在內(nèi)部培訓(xùn)過程中,建議企業(yè)還應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的培訓(xùn)章程,從而保證內(nèi)部培訓(xùn)工作的有效進(jìn)行。
四、結(jié)語
綜上所述,我們可以看到,就企業(yè)人力資源開發(fā)管理工作的有效開展與企業(yè)核心競爭力有效培養(yǎng)來說,實(shí)際上是相輔相成的。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給企業(yè)帶去機(jī)遇的同時,也迎來了系列挑戰(zhàn)。就人力資源開發(fā)與管理的目的來說,主要是利用科學(xué)的方法培養(yǎng)、激勵人才,對人的潛能進(jìn)行最大程度的挖掘,不斷進(jìn)行創(chuàng)新和變革,從而推動企業(yè)適應(yīng)市場的競爭。面對這一發(fā)展實(shí)際,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,建議可以從以下幾個方面入手:首先是組織文化建設(shè)的有效進(jìn)行,樹立良好的企業(yè)經(jīng)營理念,激發(fā)員工的工作積極性和工作熱情,不斷努力探索和發(fā)展;其次,還應(yīng)優(yōu)化企業(yè)職能結(jié)構(gòu),落實(shí)競爭機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,對企業(yè)人力資源進(jìn)行開發(fā)管理,培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力,還應(yīng)明確獎懲措施,促進(jìn)晉升制度的透明化,讓每位員工都看到發(fā)展的空間;最后企業(yè)還應(yīng)引導(dǎo)員工樹立企業(yè)主人翁的意識,為企業(yè)競爭力的培養(yǎng)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)和努力。
1.現(xiàn)實(shí)館藏的數(shù)字化建設(shè)
現(xiàn)實(shí)館藏是指置于本地的,本館的可以利用的為讀者服務(wù)的所有館藏,包括傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源,館藏書目數(shù)據(jù)庫和電子出版物等。
1.1強(qiáng)化書目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)
目前,我國大多數(shù)圖書館已采用了CNMARC格式建立本館書目數(shù)據(jù)庫,但由于國內(nèi)缺乏一個全國性的數(shù)字資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范使書目數(shù)據(jù)庫在建設(shè)中存在著很多問題。如:書目數(shù)據(jù)庫覆蓋面小,總體發(fā)展速度慢,數(shù)據(jù)庫建設(shè)配備不合理,書目記錄重復(fù)等,這都影響信息資源的網(wǎng)上交流與共享。因此,在書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中要注重其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。建議有實(shí)力的大館應(yīng)起先行作用,率先推出切實(shí)可行的資源建設(shè)規(guī)范,以推動國內(nèi)圖書館界數(shù)字資源建設(shè)。
1.2加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)
特色數(shù)據(jù)庫可包括學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫、科研成果數(shù)據(jù)庫、館藏書目數(shù)據(jù)庫、專利發(fā)明數(shù)據(jù)庫和重點(diǎn)學(xué)科數(shù)據(jù)庫等。具體建設(shè)過程中一方面可結(jié)合本校、本地區(qū)具有資源優(yōu)勢的專題和項(xiàng)目來開發(fā),另一方面也要本著從全局出發(fā)的原則,即通過一定范圍內(nèi)的圖書館網(wǎng)絡(luò)化,形成一個有機(jī)的整體以避免不必要的重復(fù)建設(shè),如以中國教育網(wǎng)為依托的CALIS(高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))便是一個很好的例子,它目前已初具規(guī)模,進(jìn)入中期階段,建成了部分特色數(shù)據(jù)庫。
1.3加大電子文獻(xiàn)的收藏力度
與傳統(tǒng)文獻(xiàn)相比,電子文獻(xiàn)有著信息存儲大、出版周期短、體積小、檢索速度快、聲像并貌、大批量生產(chǎn)成本低、便于保存和共享等優(yōu)勢。它通常分為兩大類:一是網(wǎng)絡(luò)電子出版物,主要是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出版發(fā)行的電子圖書、期刊、圖像和音樂作品等電子文獻(xiàn);二是普通電子出版物,主要是指以光盤形式發(fā)行的電子文獻(xiàn)。對于網(wǎng)絡(luò)電子出版物可根據(jù)需要,有選擇地下載到本館的工作站上;對于普通電子出版物,則應(yīng)側(cè)重于各類光盤數(shù)據(jù)庫的入藏,以收集一次文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫為重點(diǎn),充實(shí)館藏。
1.4虛擬館藏的數(shù)字化建設(shè)
虛擬館藏資源是指讀者借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和通訊網(wǎng)絡(luò)等可以廣泛利用的本館以外的網(wǎng)上電子信息資源總和,是置于異地的信息資源。這部分資源可能是其他圖書館或信息機(jī)構(gòu)所擁有的,但各個圖書館之間可通過網(wǎng)絡(luò)對這些資源進(jìn)行開發(fā)利用。
2.加強(qiáng)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源組織開發(fā)的重要性
2.1為網(wǎng)絡(luò)用戶提供全方位的信息服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)十分龐大,內(nèi)容較為繁雜,用戶很難在較短的時間內(nèi)找到完全符合自身要求的相關(guān)文獻(xiàn)信息,為了滿足網(wǎng)絡(luò)用戶針對信息資源多層次的需求,圖書館加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織開發(fā)勢在必行。圖書館需要安排專業(yè)技術(shù)人員開發(fā)出高效的檢索工具,有效減少用戶檢索信息的時間,提高檢索的效率。保證用戶信息資源需求的獨(dú)特性、綜合性、復(fù)雜性等所有特性都能得到充分的滿足,為網(wǎng)絡(luò)用戶提供全方位的信息服務(wù)。
2.2有利于提高網(wǎng)絡(luò)中文信息數(shù)據(jù)發(fā)展水平
據(jù)調(diào)查顯示,網(wǎng)絡(luò)信息用戶對國內(nèi)中文數(shù)據(jù)的需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出國外,但與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國中文數(shù)據(jù)庫無論是在數(shù)量上還是在規(guī)模上都存在一定的差距,三十年的時間不容小覷,我們晚發(fā)展了三十年。因此,圖書館需要加強(qiáng)特色化建設(shè),積極開放具有地方特色、文化特色、專業(yè)特色等一些列特色的數(shù)據(jù)庫,不斷豐富中文信息內(nèi)容,滿足用戶特色化需求。
3.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)的有效策略
圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)工作主要由圖書管理員執(zhí)行,他們?nèi)速Y社科 Human Resources & Social Sciences(HR.&SS.)按照規(guī)定的模式通過互聯(lián)網(wǎng)搜索,尋找挖掘到一些與圖書相關(guān)并有較高儲存價值的信息資源,在特定的網(wǎng)站上進(jìn)行分類、標(biāo)引、建立動態(tài)鏈接等,為廣大網(wǎng)絡(luò)信息用戶提供查詢服務(wù)。
3.1完善圖書館主頁網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)信息用戶對信息資源的需求千差萬別,大不相同,相應(yīng)的就要求信息工作者們有針對性的展開信息資源的開發(fā)工作,針對不同需求的客戶群體制定不同的開發(fā)方案,同時需要加強(qiáng)網(wǎng)站信息分析研究,將信息數(shù)據(jù)豐富有實(shí)用價值的網(wǎng)站收集整合起來,經(jīng)過分析討論后實(shí)行科學(xué)合理的分類、連接,并針對網(wǎng)站的主要內(nèi)容進(jìn)行客觀的評價,致力于幫助客戶在最短的時間內(nèi)找到最有價值最符合自己需求的信息資源。導(dǎo)航系統(tǒng)的作用不容忽視,用戶順利進(jìn)入信息網(wǎng)頁主頁后通過導(dǎo)航系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的信息查詢操作,進(jìn)而獲得自身所需信息。這種信息資源開發(fā)利用策略落實(shí)難度較小,在因特網(wǎng)上較為普遍,目前,多所高校圖書館已成功升級自身主頁網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù),為用戶提供了便捷。
3.2建立專業(yè)信息指南系統(tǒng),完善專業(yè)信息資源指引庫
摘要:文章對國內(nèi)圖書館參與政府信息資源開發(fā)利用采取了網(wǎng)
>> 基于圖書館檔案信息資源的開發(fā)利用和整合 公共圖書館信息資源開發(fā)利用的模式研究 公共圖書館信息資源開發(fā)利用策略研究 高校圖書館如何拓寬期刊信息資源開發(fā)利用的渠道 高校圖書館檔案信息資源的整合與開發(fā)利用 論新時期的圖書館信息資源開發(fā)利用 談高校圖書館報紙信息資源的開發(fā)利用 我國圖書館參與學(xué)術(shù)信息資源開放獲取的調(diào)查研究 高職院校圖書館信息資源建設(shè)的調(diào)查研究 我國主要公共圖書館OA資源開發(fā)利用調(diào)查研究 公共圖書館信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀及整合策略分析 政府信息資源開發(fā)利用研究 圖書館開發(fā)利用紅色文化資源研究 基于Internet信息資源的開發(fā)利用 圖書館的地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院圖書館信息資源的開發(fā)和利用 新世紀(jì)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用 中學(xué)數(shù)字圖書館英語學(xué)習(xí)信息資源的開發(fā)和利用 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的開發(fā)與利用 現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用 常見問題解答 當(dāng)前所在位置:l.
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