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管理與控制的本質

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管理與控制的本質

管理與控制的本質范文第1篇

關鍵詞:臨床檢驗標本;質量控制;管理對策

引言:作為專業(yè)化的體檢機構,不僅要對其自身的服務質量負責,還要對為體檢者出具的臨床檢驗結果負責。就臨床檢驗標本的質量控制工作而言,首先要指導受檢者做好體檢前的各項準備工作,然后做好基礎的化驗及研究工作,最后,將科學化的檢驗結果呈現(xiàn)出來,并出具合理的檢查意見為被檢驗者提供參考。在整個臨床檢驗標本的采集、化驗、處理環(huán)節(jié)中,質量控制管理不容忽視。

1.質量控制

對于臨床檢驗標本的質量控制管理而言,每項環(huán)節(jié)都要細化管理,做好臨床檢驗標本的分析前、分析中與分析后的質量控制,這三個環(huán)節(jié)的工作都是提升體檢機構服務質量的重要內(nèi)容。隨著檢驗醫(yī)學技的飛速發(fā)展,醫(yī)學實驗室也開始應用上了各種類型的自動分析儀,有效促進了檢驗速度的提高,然而,實驗室的檢測過程是十分復雜的,臨床檢驗標本的采集、化驗和出具報告的過程都存在著或多或少的問題。近幾年來,醫(yī)療檢驗環(huán)節(jié)的質量評價越來越受到醫(yī)學實驗室和臨床各科室的重視,而且也受到廣大老百姓的關注,因其與每個人的生命健康息息相關。從本質上來看,檢驗醫(yī)學發(fā)展的核心問題就是質量管理,只有做好質量管理,才能夠提升臨床檢驗工作的整體服務質量,老百姓才會信賴醫(yī)療機構,同時才能夠促進我國醫(yī)療事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

1.1受檢者的準備工作

在進行標本采集之前,受檢者要配合檢驗醫(yī)師的指導并做好相應的各項準備工作,這是保證臨床檢驗標本高質量的首要前提,同時也是最為關鍵的步驟之一。受檢者的準備工作主要包括三個方面的內(nèi)容:首先,要做好采集部位的清潔、消毒處理,防止其它物質對標本的侵染,以此來保證臨床檢驗標本的純凈,最重要的是,受檢者在采血前,應素食三天,并且做足心理方面的準備,保證充分的休息時間,養(yǎng)足精神,同時,為了保證體檢指標的準確性,還要做好戒酒、控制食用高脂肪食品或禁食特殊事物等方面的準備,因為日常不規(guī)律、不健康飲食及煙酒對人體血脂血糖的影響較大;其次,待體檢人員要緊遵醫(yī)囑,配合工作人員做好標本的采集工作,并且,要盡可能快速的熟悉臨床檢驗標本的采集流程以及工作步驟,以便于取得有價值的標本,從實際檢查結果來看,即便是來源于同一人的標本,其檢驗結果也會略有偏差,但浮動范圍大多不影響復診建議的制定,這種狀況與體檢流程的安排及采集標本的時點不無關聯(lián);最后,受檢者要在臨近檢查時,熟悉醫(yī)療機構各個科室的主要職能,如若有問題要及時詢問,以免錯過恰當?shù)臋z查時機,如采血時點等,另外,可以提前知曉能夠取得檢驗報告的具體時間。

1.2標本采集時的質量控制

對于標本的采集工作質量而言,標本采集前充分準備是重中之重,要采取一系列有效手段來保證送驗標本的新鮮程度,盡可能在取得標本后的第一時間將其送至實驗室進行檢驗,并且,醫(yī)療機構組織內(nèi)部要對樣本的質量控制工作高度重視。因為只有足夠重視標本采集過程的質量控制,才有可能采集到有價值的標本。一般情況下,為了正確采集標本,捕捉到標本中的病原菌且保持標本中各類菌群的活性,需要做好防止采集標本污染的各項準備措施,只有這樣,才能夠提高檢出率。在實踐過程中,從事標本采集工作的人員要根據(jù)各類感染性疾病及目標病原菌的不同特征,正確的執(zhí)行采樣處理,如若條件允許,則要選擇最佳的采樣時機與次數(shù)。另外,要選擇符合標本采集項目特點的醫(yī)療器械和工具,并且,要規(guī)范操作,以不影響待檢者的身體健康為重要前提。由于標本采集過程中的質量控制細節(jié)較為繁瑣,所以更應處理好各項細節(jié)的質量控制工作。

1.2.1標本采集前充分準備是第一要素

對于體檢機構來說,在進行人體標本的采集工作之前,不僅醫(yī)療化驗機構的工作人員、檢驗醫(yī)師要做好標本采集的各項準備工作,體檢者本人也要做好充分的準備工作。例如:檢驗醫(yī)師要通過詢問的方式了解待檢者的病史,了解其過往臨床信息,另外,檢驗醫(yī)師要熟知各類采集標本的存放環(huán)境以及放置時間,以便于提示待檢人員要以正確的采集標本方式來操作,配合工作人員完成標本采集工作。

1.2.2保證送驗標本新鮮,送檢時間及時

總體來看,每類標本都有其保存時限,只有在一定期限內(nèi)將標本送檢,其檢驗結果才能夠具備一定的真實性。因此,當標本采集過程完成后,盡量要在第一時間將標本送至實驗室進行化驗。

1.2.3高度重視采樣標本的質量控制

在進行采樣的過程中,要運用科學化的手段來進行處理,并且,要適用與之配套的試紙片或試劑來進行質量控制。在實踐過程中,有很多具備不同功能和作用的試紙片和試劑,通過觀察這些試驗工具的反應,就可以了解到采樣標本的性質是否正常。部分試紙片或試劑在質量控制環(huán)節(jié)的操作及其結果如表1所示:

表 1 部分試紙片或試劑在質量控制環(huán)節(jié)的操作及其結果簡表

試紙片或試劑名稱

質量控制菌類

預期反應結果呈現(xiàn)

備注說明

桿菌肽

化膿鏈球菌

敏感:24小時內(nèi)試紙片周圍有生長抑制區(qū)域;

耐藥:24小時內(nèi)試紙片周圍無生長抑制區(qū)域

任何抑菌區(qū)都認為是是有效的,僅作為化膿鏈球菌的一個推定試驗

觸酶

金黃色葡萄球菌、鏈球菌

陽性:立即產(chǎn)生氣泡;陰性:無氣泡

使用3%H2O2,其活性通過加幾滴H2O2到有標本的試管中進行檢測

細菌抗原檢測

抗原提取液

陽性

――

從表1中,可以清楚的看到部分試紙片或試劑在質量控制環(huán)節(jié)的操作及其結果呈現(xiàn)的內(nèi)容,相關操作人員可以根據(jù)不同試紙片或試劑的特性,來檢驗標本的質量,從而使得標本檢驗結果更具真實性和可靠性,體檢人員拿到高質量的檢驗報告才能夠及時了解到自身的健康狀況是否良好。在檢驗標本質量的過程中,操作人員要將各種試紙、試劑的反應現(xiàn)象詳細的記錄下來,這些內(nèi)容與標本試驗結果有著密切的關聯(lián),也是出具一份含金量較高的檢驗報告所必須進行的化驗步驟之一。

1.3標本的處理及運送

盛裝標本的容器要無菌、防漏且方便進行密封處理。而且,要根據(jù)被檢驗標本的性質來判斷是否要進行化學處理。當樣本取得后,要以最快的速度送至檢驗部門,如若沒能及時送檢,則要做好暫時貯存處理,選擇適宜待檢驗標本的環(huán)境(溫度、適度等)來放置,且要盡快送至實驗室進行檢驗,以此來保證樣本性質的穩(wěn)定性。同時,要做好待檢驗標本驗收和登記工作,該項工作應指派專人進行負責,其中檢驗標本的驗收工作要做到:記錄采樣的時間和送檢時間,根據(jù)兩者的時間間距來判斷所驗收的標本是否在保存期范圍內(nèi);驗收盛裝標本的容器的密封性或觀察其是否有溢出或滴漏現(xiàn)象發(fā)生;驗收所采集到標本申請單的完整性,觀察標本的標識是否與檢驗申請單所列明的內(nèi)容相一致,如若有不合格標本混入,則要及時將其退回,并向送檢工作人員敘述具體原因,且告知其正確的送檢要求,以便于待檢人員重新采樣進行化驗。此外,當檢驗工作完成后,要對標本進行適當?shù)臒o菌處理,同時,要綜合各項檢驗結果,利用專業(yè)化的電子醫(yī)療設備來總結出檢驗報告。通常情況下,如若被體檢者的體檢樣本化驗完畢后呈陽性,則要在第一時間通知到體檢者本人,并建議體檢者盡快進行核查和治療。

2.管理對策

在實踐過程中,負責臨床檢驗標本管理的工作人員要加強與檢驗醫(yī)師的配合,并做好醫(yī)療設備的維護工作,在醫(yī)療機構的管理要求下,建立質量信息反饋制度和實驗室內(nèi)部人員的管理培訓制度,以此來推進臨床檢驗標本的質量管理工作的順利執(zhí)行。

2.1加強與檢驗醫(yī)師的配合,做好醫(yī)療設備的維護工作

對于可疑的陰性結果或與臨床狀況不符合的結果,則要及時與檢驗醫(yī)師配做好溝通,找準潛在原因,解決可疑問題。并且,要及時做好待檢驗標本的保存工作,做好記錄,尤其是將特殊樣本分開放置,避免與其它同類樣本混雜一起。臨床標本檢驗人員平時的工作時常與各類醫(yī)療器械和化學制劑打交道,而且,所采集標本的質量也與醫(yī)療設備有著直接的關系,因此,要在檢驗醫(yī)師的指導下,做好設備的管理和維護工作,以便于提升所采集標本的質量。實驗室內(nèi)的各種儀器設備的運行情況,應每天進行監(jiān)測,每一儀器均要有專人按使用說明書要求進行維護保養(yǎng),儀器上要附有運行記錄卡,每天由維護保養(yǎng)人記錄溫度等指標的變化情況。一旦發(fā)現(xiàn)異?;蚴Э?,應立即查找原因并進行適當?shù)木S修處理。

2.2建立質量信息反饋制度

對于醫(yī)療體檢工作而言,服務質量高則意味著體檢者的標本檢驗結果具備一定的真實性和可靠性,以便于體檢者在接到體檢報告時,能夠在第一時間了解到自身最真實的體檢信息,做好核查或醫(yī)療的準備,從而保障自身健康或及時就診。從事標本研究的人員要時求檢驗醫(yī)師和體檢人群的意見,重視機構中各類人群之間的關系的處理,從而了解到其它工作環(huán)節(jié)對于臨床檢驗標本質量控制管理工作的看法,并針對工作不到位的地方要及時調(diào)整或改正,建立質量信息反饋制度,以此來推進并優(yōu)化臨床檢驗標本質量管理工作的執(zhí)行效果。

2.3建立實驗室內(nèi)部人員的管理培訓制度

對于我國現(xiàn)代化醫(yī)療體檢機構的日常服務工作而言,內(nèi)部各項管理的要求都十分嚴格。為了提高臨床檢驗標本的質量控制與管理工作的效率,則相關醫(yī)療體檢化驗機構要建立實驗室內(nèi)部人員的管理培訓制度,強化人員管理,提升檢驗醫(yī)師的專業(yè)技能,并且要加強各科室人員之間的協(xié)作,共同促進臨床檢驗標本的質量控制與管理工作[6]。另外,要做好實驗室內(nèi)的質量控制,即由實驗室工作人員,采取排班制度,確定責任人來負責常規(guī)工作中批內(nèi)、批間樣本檢驗的一致性等工作,并做好室間質控,包括發(fā)質控物調(diào)查形式和派調(diào)查員到現(xiàn)場調(diào)查兩種方式[7]。醫(yī)療體檢機構的檢驗技術人員的培訓和崗位繼續(xù)教育同檢驗質量的關系十分密切,只有定期做好崗位人員的技術培訓工作,才能夠在一定程度上提高檢驗人員的自身職業(yè)素質,促進其學習新的技能,這些都需要一整套的培訓計劃和制度來做支撐[8]。

總而言之,為了提升我國整體的醫(yī)療體檢水平,就必須正視臨床檢驗標本的質量控制管理工作,強化各項管理細節(jié),將體檢者的服務需求放在首位,為廣大體檢人員出具精準、科學的檢驗數(shù)據(jù),為其提供合理化的醫(yī)療建議。做好檢驗醫(yī)學質量控制管理的分析前、分析中與分析后三個部分的工作,并且,標本檢驗研究人員要加強與檢驗醫(yī)師的配合,做好正常的工作溝通,體檢機構負責進行臨床標本檢驗的部門需要建立系統(tǒng)化的質量信息反饋制度,做好標本檢驗工作的評估工作。除此之外,要進一步強化實驗室內(nèi)部人員的管理培訓工作,提升組織內(nèi)部人員的整體素質和工作技能,借助最先進的科學檢驗儀器設備,為待體檢人員提供更加優(yōu)質的服務。

總結:

通過對體檢機構日常運作及管理環(huán)節(jié)的了解,得知臨床檢驗標本的質量管理環(huán)節(jié)的執(zhí)行狀況對于體檢機構檢驗醫(yī)師為體檢者提供體檢建議較為重要。體檢工作與治病醫(yī)療工作有所不同,體檢結果的出具以檢驗標本所反映出的各項人體數(shù)據(jù)為依據(jù),所以,臨床檢驗標本的質量控制管理是提升醫(yī)療診斷水平的重中之重。做好檢驗醫(yī)學質量控制的分析前、分析中與分析后三個部分的管理工作,才能提升我國醫(yī)療體檢機構的整體服務質量。

參考文獻:

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[2]李春燕,楊磊.臨床檢驗標本分析前階段護理質量控制[J].中國護理管理,2011,02(02):12-13.

[3]謝中建.臨床檢驗分析前的影響因素和質量控制探析[J].中國醫(yī)藥科學,2011,09(18):109-110.

[4]李啟欣,陳文芳,薛雄燕.檢驗標本不合格原因及對策[J].實用醫(yī)技雜志,2013,12(12):1324-1325.

[5]宋長慶.臨床檢驗過程中質量控制的重要性[J].內(nèi)蒙古中醫(yī)藥,2014,08(08):134-135.

[6]周迎端,陳敏,鄧茜.血液標本臨床檢驗不合格的原因和對策分析[J].中國醫(yī)藥導報,2013,10(10):100-101.

[7]盧曙琴.臨床血細胞檢驗標本的質量控制分析[J].大家健康(學術版),2014,05(05):66-67.

[8]高軍,車林浩,金仲品.提高臨床檢驗標本合格率的措施探討[J].中國醫(yī)療前沿,2010,08(15):54-55.

管理與控制的本質范文第2篇

[關鍵詞]銀行;成本費用;組織結構

在當前我國需求不足的情況下,如何促使銀行發(fā)揮最大作用,如何加大金融對經(jīng)濟增長的支持力度,增加出口,對于促進我國經(jīng)濟的發(fā)展具有重要意義。在目前的情況下,加強銀行內(nèi)部經(jīng)營管理中的成本觀念,使成本控制的思想深入人心,扭轉重經(jīng)營輕成本的不良思維模式,是使成本分析與控制思想系統(tǒng)化的重要工作。同時,采取一定的技術手段,充分挖掘現(xiàn)有的銀行會計所提供的成本資料為管理會計所用,形成制度化的運行機制也是可行的步驟之一。對獨立核算的分支機構,在推行管理會計的過程前期,可以通過對經(jīng)營收益與成本的配比分析,來加以考核,以引導整個系統(tǒng)提高對成本控制重要性的認識,從而有助于實現(xiàn)成本控制的觀念轉變和系統(tǒng)化。銀行成本管理制度的建立,對于正確計算、估計與管理成本,建立業(yè)務經(jīng)營活動法規(guī)具有重要作用。一般銀行業(yè)的成本控制從時間角度分為事前、事中和事后的成本控制,最根本途徑:一是增加收入;二是降低成本;三是調(diào)整財務結構;四是調(diào)整組織結構。

銀行實行成本在財務上主要考核其成本率、綜合費用率和利潤增長率。影響這些財務指標的因素主要包括:一是經(jīng)常收入的規(guī)模。在其他因素不變的情況下,必須是報告期間的經(jīng)常收入(即營業(yè)收入)大于計劃期間的經(jīng)常收入,才能保證一定幅度的利潤增長率;二是負債成本(既利息支出、金融機構往來利息支出)。在經(jīng)常收入和其他因素不變的情況下,負債成本越小,成本率越底,利潤增長率越高,反之則相反;三是業(yè)務管理費用、其他營業(yè)支出和營業(yè)外支出。這些支出越小,綜合費用率越底,利潤增長率越高。經(jīng)常收入、負債成本、業(yè)務支出和營業(yè)支出都是銀行成本控制的主要對象和內(nèi)容。

一、合理確定利潤目標

1.編制財務收支計劃。財務收支計劃應包括營業(yè)收入、非營業(yè)收入、營業(yè)支出、非營業(yè)支出和管理費用5個部分,編制中應采取計算、對比、預測及動態(tài)分析與靜態(tài)分析相結合等方法,以求的科學、合理、實用的計劃指標。凡與業(yè)務量變化成等比例或近似等比例的各項利息支出,可采用計算法。如編制各項利息收入和各項利息支出時,就可根據(jù)提供的存貸款數(shù),按現(xiàn)行的利率求出各項存貸款利息收支計劃數(shù)。計劃存貸的定額,應根據(jù)客觀實際需要和可能、結合目標利潤的要求來確定。

2.確立成本標準。成本標準是成本控制的準繩,是衡量、檢查、對比和評價成本控制的依據(jù)。在具體操作時應根據(jù)成本的組成,定出不同的標準,用標準進行控制,如對直接費用可采取定率制,即以費用水平作為計劃定額,存款利息支出就可采用定率制;對間接費用可采取定額制,即以費用作為計劃定額,如業(yè)務管理費用、宣傳費等就可采用定額制。

3.實行部門成本控制。目前,銀行財務主要考核的是全行總成本和總收入,并不考核部門的成本和盈虧,這種考核方法僅僅是按各種成本科目計劃期內(nèi)實際發(fā)生額填制,只是為了完成上級行下達的計劃指標,沒有從根本上加強成本核算,達到增收節(jié)支的目的。只有把財務指標在各職能部門之間進行分解,形成較為嚴密的成本控制網(wǎng),對可能發(fā)生的經(jīng)營活動進行對比、分析、以便進行日常的計量、監(jiān)督和指導。按市場導向優(yōu)化資源配置,以效益優(yōu)先為準則拓展業(yè)務、擺布資金、確定投放、配備人員、要對現(xiàn)有經(jīng)營規(guī)模進行保點測算,對在保點以下的營業(yè)規(guī)模進行調(diào)整。主要調(diào)節(jié)和控制存貸結構比例、貸款投向、營業(yè)費用和非營業(yè)支出等,以達到降低成本,減少損失和浪費的目的。

4.科學的確定目標利潤。在確定目標利潤中,要研究各項收入、資金成本與利潤之間關系,通過成本一業(yè)務量一利潤分析、確定保本業(yè)務量、目標利潤的貸款總額、達到目標利潤的貸款平均利率和存款平均利率等,再次分析基礎上,結合影響利潤目標和各項因素,最后確定較為科學的目標利潤,并依次為依據(jù),使其下達利潤指標時盡可能結合本行實際,杜絕好高務遠,高盲目利潤。

二、降低成本費用

首先要本著勤儉辦行的思想,明確確定成本開支范圍和標準,從點滴做起,從自己開始,作好事前控制,將損失和浪費消滅在事前;其次要樹立增人增支出,減人增效益的觀點,合理調(diào)整勞動組合,改善內(nèi)部工作程序減少層次,簡化手續(xù),提高工作效率,減少損失,最終達到降低成本費用的目的;最后利用現(xiàn)有的計算機資源設備,在不增加投入的基礎上,拓寬應用領域,爭取延伸的網(wǎng)上支付結算,從而在不增加成本的基礎上獲得收益,實現(xiàn)利潤最大化。

三、調(diào)整財務結構

一是通過大力拓展新業(yè)務,加強投資管理等措施,逐步提高非利息收入占總收入的比重,調(diào)整財務收入結構;二是在現(xiàn)有的房屋、機器設備、車輛等經(jīng)營資源的使用、管理情況進行清查的基礎上,從權行的經(jīng)營大局出發(fā),按照成本管理的原則,及時調(diào)整,充分利用,合理配置,發(fā)揮其最大的效益和潛能;三是通過“總量控制,結構調(diào)整”的管理辦法解決費用支出結構不合理、管理粗放、自我約束淡化的問題,使各部門及全體員工牢固樹立成本觀念、效益觀念和集約經(jīng)營觀念,在日常工作中對每筆業(yè)務、每項活動都要算成本賬、效益賬,進行成本的事前事中控制,實現(xiàn)成本管理工作的動態(tài)化、經(jīng)?;鸵?guī)范化。

四、調(diào)整組織結構

要按照市場和成本效益需要的原則,合理配置資源,優(yōu)化機構設置,以風險控制能力來約束業(yè)務的擴大,從而有利于提高經(jīng)營管理水平,有利于增加經(jīng)濟效益的原則改設機構,配置人員,逐步建立以適應客戶需要,有利于服務我國經(jīng)濟結構布局。在組織結構的規(guī)劃與調(diào)整上要堅持“四個機制”。

五、加強成本監(jiān)督檢查

銀行應緊密聯(lián)系經(jīng)營管理實際,結合成本報表管理與核算,對業(yè)務經(jīng)營、費用開支、成本形成的內(nèi)容進行監(jiān)督檢查。業(yè)務經(jīng)營是費用開支、成本形成的根源,也是費用產(chǎn)生、成本構成的過程,銀行成本監(jiān)督檢查工作就應該抓住這個“源頭”。在費用開支的監(jiān)督檢查中,要狠抓浪費超支、無效耗用,作假或虛列開支,深入實際開展審查,針對存在的問題,逐項、逐條、逐個、逐筆的加以解決。對成本形成的監(jiān)督檢查,則主要是監(jiān)督檢查利息給付,物質資料耗用,固定資產(chǎn)折舊、攤銷、修理,各種低值易耗品的領用、購置、保管核算是否合規(guī)與正確,是否在控制耗用定額和計劃成本之內(nèi);監(jiān)督人力資源的消耗是否按定員定額和工資基金計劃實行管理與開支;對人才資源應合理安排、科學使用,發(fā)揮人的聰明才智,去創(chuàng)造最好的價值。

綜上所述,伴隨著與國際大環(huán)境不斷融合的總體趨勢,國內(nèi)銀行業(yè)已經(jīng)充分認識到競爭的緊迫性,了解到與國外先進銀行的巨大差距,明確了銀行業(yè)改革的必然性。以國有四大商業(yè)銀行為首的眾多銀行機構已經(jīng)著手開始這種轉變的改革,這種改革從本質上講將是一個長期、分階段實現(xiàn)的過程。在改革的開始階段,必須根據(jù)我國銀行業(yè)的實際狀況,首先依據(jù)管理會計的原則,通過信息化的手段,建立一個銀行數(shù)據(jù)整合的管理信息平臺。管理信息平臺上將根據(jù)銀行業(yè)運營的現(xiàn)狀構建核算和管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)應該包括銀行人力資源管理、財務核算、辦公自動化、客戶關系管理、固定資產(chǎn)管理、預算管理、費用審批管理、費用歸集和分攤管理以及成本管理、資產(chǎn)負債管理等內(nèi)容,借助這些信息系統(tǒng)的運行,銀行將全面整合歷史以來相互獨立、相對分散的業(yè)務和管理數(shù)據(jù),為銀行的決策支持隨時提供準確的數(shù)字依據(jù)。從長遠來看,開始階段的成果將為改革的深入階段奠定扎實的基礎,在改革的深入階段,銀行的重點將全面關注在金融產(chǎn)品創(chuàng)新、金融服務完善、提升銀行業(yè)的核心競爭力上,順利實現(xiàn)這階段的目標將使我國銀行在世界金融舞臺上立于有利競爭地位。

參考文獻

[1]何迪,《小議現(xiàn)階段農(nóng)發(fā)行成本管理目標的確定》,中國金融網(wǎng),2006(2)

管理與控制的本質范文第3篇

關鍵詞:建筑;成本控制;全面預算;管理

中圖分類號: F275.3 文獻標識碼: A

一、全面預算管理概述

1、全面預算管理的含義

預算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。企業(yè)監(jiān)控戰(zhàn)略目標實施的進度可以通過預算來進行,這樣有助于節(jié)省開支,并預測企業(yè)的利潤與現(xiàn)金流量。

全面預算說的是企業(yè)在未來的某一個特定期間(一般不會超過一年或者一個經(jīng)營周期的全部經(jīng)營與生產(chǎn)活動的財務計劃),它根據(jù)目標利潤進行制定作業(yè)指標,(比如生產(chǎn)量、銷售量、資金籌集額、成本等)為目的,以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤為起點,進而對成本、生產(chǎn)以及現(xiàn)金收支等進行預測,并編制預計現(xiàn)金流量表、預計損益表與預計資產(chǎn)負債表,反映企業(yè)在未來期間的經(jīng)營成果與財務狀況。

企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法就是全面預算管理,它是作為對現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展與成熟有相當大的推動作用的一個管理系統(tǒng)。這個方法是從上個世紀的20年代在美國的杜邦、通用電氣與通用汽車公司產(chǎn)生之后,很快就成了大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。從最初的協(xié)調(diào)、計劃,發(fā)展到現(xiàn)在的兼具激勵、控制、評價等大部分功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具,全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中逐漸發(fā)揮其核心作用。全面預算的管理是為數(shù)不多的幾個可以把企業(yè)的所有關鍵問題融合在一個體系之中的管理控制方法之一。

2、全面預算管理的意義

信息社會對財務管理的客觀要求就是預算管理。市場不是一成不變的,能否可以及時的抓住機遇,把握信息是企業(yè)駕馭市場的一個十分重要的條件。全面預算管理對現(xiàn)代企業(yè)的意義大體可以概括為:

(1)提升戰(zhàn)略管理能力

戰(zhàn)略目標通過全面的預算加以量化與固化,企業(yè)戰(zhàn)略目標與預算的執(zhí)行的實現(xiàn)成為同一過程;對預算進行有效監(jiān)控,可以確保最大程度地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。通過預算監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)不可預知的挑戰(zhàn)與機遇,這些信息通過預算匯報體系反映到?jīng)Q策機構,可以提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的應變能力,幫助企業(yè)動態(tài)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。

(2)有效的監(jiān)控與考核

預算的編制過程向集團企業(yè)與子公司雙方提供了設定合理業(yè)績指標的全面信息,同時預算執(zhí)行結果是業(yè)績考核的一個重要依據(jù)。將預算與執(zhí)行情況相互進行對比并且進行分析,為經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控手段。

(3)企業(yè)資源可以得到高效的使用

預算的相關指標數(shù)據(jù)與預算的計劃過程可以直接表現(xiàn)出各部門與各子公司對不同種資源的需求以及使用資源的效率,所以企業(yè)資源的起點是分配與調(diào)度。通過全面預算的平衡與編制,企業(yè)使用的有限資源要進行最佳的安排,避免低效使用或者資源浪費。

(4)經(jīng)營風險可以進行有效的管理

全面預算可以對企業(yè)下一年度經(jīng)營的情況進行一個初步的了解,提前暴露可能出現(xiàn)的問題。然后參照預算的結果,公司高級管理層可以提早發(fā)現(xiàn)所潛在的風險,并預先采取相應的預防措施,從而達到化解或者規(guī)避風險的目的。

(5)收入提升以及成本的節(jié)約

全面預算考核與管理,獎懲制度共同作用,可以約束并且激勵相關主體追求盡量低的成本費用與盡量高的收入增長。編制全面預算過程中相關人員需要對企業(yè)環(huán)境的變化做出理性的分析,進而保證企業(yè)的成本節(jié)約計劃與收入增長切實可行。預算執(zhí)行的監(jiān)控過程關注成本與收入這兩個關鍵的指標的實現(xiàn)與變化趨勢,這迫使預算執(zhí)行主體對成本節(jié)約與市場變化造成的影響作出有效并且快速的反應,最終提升企業(yè)的應變能力。

三、建筑成本控制中全面預算管理工作的研究

1、完善建筑企業(yè)的組織結構體系

首先,我國的建筑領域所實行的管理組織形態(tài)是事業(yè)部制的管理組織形態(tài),也就是說建筑行業(yè)實施的人事制度是屬于金字塔模式,是由上到下的,這樣不僅可以使內(nèi)外環(huán)境中業(yè)務的拓展空間在較大范圍內(nèi)實現(xiàn)企業(yè),而且還可以在較大程度上滿足建筑企業(yè)在施工過程中的高技術指標要求。其次,在一定程度上來看,在我國建筑領域實施的全面預算的管理制度系統(tǒng),還是有些許困難的,所以,可以在實施的過程中通過成立專門的相關組織機構或者聘請一些專業(yè)的相關組織機構對建筑過程中的環(huán)節(jié)進行相應的培訓與實施工作。這樣不僅可以提高企業(yè)效率的目標,而且可以在最大限度中實現(xiàn)節(jié)約時間成本,最終保質保量的完成建筑施工過程。當然,對于一些管理基礎比較好的企業(yè),我們還可以通過相關的部門進行優(yōu)秀人員的選拔,從而成立起專門的組織機構,對建筑工作過程中的全面預算管理工作進行相應的實施、貫徹以及執(zhí)行。

2、在建筑施工前建立全面的預算管理機構

建筑企業(yè)的施工部門要進行全面有效的預算管理工作,就需要單獨針對企業(yè)的實際情況建立起與之相對應的預算組織機構。比如,預算管理機構可以劃分不同的部門,預算的管理審批機構與預算的管理委員會等,使他們各司其職,這樣不僅可以對建筑施工過程中的管理方法與管理制度還有與之相應的工作流程進行研究,還可以對建筑施工過程在制度上進行合理的約束,對于出現(xiàn)的問題要進行仔細的研究,共同探索解決問題的方法與策略,監(jiān)督并且催促建筑領域的預算管理工作的實現(xiàn)與實施,使建筑成本控制中的全面預算管理體系更加完善,從而更好地為建筑行業(yè)進行服務。

3、在建筑行業(yè)建立起全面的預算管理體系

全面預算的管理體系,在本質上看,它是一個包含了企業(yè)的經(jīng)營、財會、支出和投資工作,涉及財政的一個全面的計劃;企業(yè)的全面預算管理基本上包括三個方面,第一方面是財務的預算,第二方面是業(yè)務的預算,第三方面是資本的支出預算。財務的預算主要指使用資金與籌集資金兩個方面;業(yè)務的預算主要針對的是建筑行業(yè)的資金收益情況,并對建筑行業(yè)中的業(yè)務收益進行估算與預測,還包括工作量的預算與人工使用費用的預算等方面的預算;資本的支出預算指的是資本作為投資項目或者購置建筑行業(yè)所需要的材料與設備等固定資產(chǎn)時產(chǎn)生的資金預算時進行的預算。我們要對于每個不同的預算方面,根據(jù)實際情況去進行構建不同的體系,并且需要有明確的責任分工,有條不紊地進行全面預算管理工作。

4、合理對待建筑行業(yè)中全面預算所出現(xiàn)的問題

很長一段時間以來,實施全面預算管理,在任何一個行業(yè)中的都不同程度的存在著這樣一個誤區(qū)——預算工作只是單純的屬于財務部門的。但是在實際情況當中,全面預算管理工作在建筑行業(yè)中的是一項整合性的、綜合性的管理系統(tǒng)。不僅包含與之相關的企業(yè)文化建設、成本管理,還包括財務工作的各項內(nèi)容等多個方面。所以,在進行全面預算管理的工作過程中,我們不僅根據(jù)實際情況進行靈活運用,緊密結合各單位的實際,還要體現(xiàn)出相關的制度嚴肅性,并且要避免割裂。

四、結束語

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和建筑事業(yè)的繁榮,財務管理的作用越來越重要。全面預算對于整個工程項目的開展具有無法代替的作用,加強建筑成本中全面預算的管理工作,不僅有助于提高工程預算的準確性,降低工程造價,而且可以有效控制工程的成本,確保工程項目的經(jīng)濟實效性。因此工作人員一定要做好建筑成本中的全面預算工作,以確保工程項目建設的順利進行。

參考文獻

[1]周莉. 淺談建筑成本控制中的全面預算管理研究[J]. 黑龍江科技信息,2012,02:206.

管理與控制的本質范文第4篇

關鍵詞:水利工程;成本控制;管理優(yōu)化;完善體制

0 引言

當前水利施工市場競爭越來越激烈,工程項目效益越來越小。水利施工企業(yè)只有抓好成本管理才會創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益,才能適應市場競爭。因此,成本管理工作也就日益重要。如何控制工程項目成本,以及實現(xiàn)管理的優(yōu)化是擺在面前的一大難題。

1 成本管理的概念及意義

工程項目成本管理是為了降低建筑產(chǎn)品的成本而進行的各項管理工作的總稱。主要包括:編制成本計劃;擬定并執(zhí)行有關降低成本的各項措施;進行成本預測預控、檢查分析和改善;編制成本報表及建立健全的有關規(guī)章制度。

成本管理的意義:水利施工企業(yè)在施工中通過技術進步、改進經(jīng)營管理、調(diào)動職工積極性,降低了活勞動和物化勞動的消耗,使實際成本低于承包成本,從而實現(xiàn)利潤最大化。

2 完善成本管理體制

水利水電施工工程應根據(jù)其規(guī)模大小,選擇合理的管理體系。中小型企業(yè)一般實行企業(yè)直接管理工程項目經(jīng)理部,選派優(yōu)秀的項目經(jīng)理和合格的項目管理部各部門負責人,將成本控制的指標作為項目考核的主要指標。項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。

3 施工成本管理優(yōu)化

3.1 施工前材料成本控制

對材料費的控制主要通過控制消耗量和材料進廠價格來進行。

3.1.1 材料消耗量的控制它可以通過編制材料需用量計劃、材料頒用、材料計量及工序施工質量等進行控制。①在工程項目施工過程中,應根據(jù)施工進度計劃提前編制需用量計劃,給采購供應留有充裕的市場調(diào)查和組織供應的時間。同時材料需用量計劃不單單只提出一個總量,對各項材料均應列出分時段需用數(shù)量。且材料品種必須齊全,材料的型號、規(guī)格、性能、質量要求應明確。避免臨時采購和錯誤采購造成損失。②在材料領用過程中通過實行限額領料來控制計劃用料。超計劃領料必須查明原因。③控制混凝土、砂漿計量,以免造成水泥、砂石料等的不必要的浪費。④加大工序施工質量的控制力度,力求一次合格,避免返修而增加材料消耗。

3.1.2 材料進場價格的控制材料進場價格的控制應依據(jù)工程投標時的報價及市場信息。

材料采購價加運費、采保費構成的材料價格應盡量控制在投標報價內(nèi)。

3.1.3 施工機械使用費的控制由于項目施工的特殊性,實際的機械利用率不可能達到預算定額的取定水平,再加上傳統(tǒng)定額中的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性。因而使預算中的機械費用往往小于實際發(fā)生的機械使用費,形成機械費超支。

3.1.4 構件加工和分包工程費的控制在市場經(jīng)濟體制下,項目施工中各構件和其他專項工程的分包,都應通過經(jīng)濟合同來明確雙方的權利和義務。

3.2 施工期間的成本控制

3.2.1 加強施工任務單和限額領料單的管理。特別要做好每一個分部分項工程完成后的驗收,包括實際工程量的驗收和工程質量、文明施工的驗收以及實耗人工、材料的數(shù)量核對,以保證施工任務單和限額領料單的結算資料絕對正確,為成本控制提供真實可靠的數(shù)據(jù)。

3.2.2 將施工任務單和限額領料單的結算資料與施工預算進行核對,計算分部分項工程的成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,并采取有效的糾偏措施。

3.2.3 做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預算成本與實際成本的差異。對于盈虧比例異常的現(xiàn)象,則要特別重視,并在查明原因的基礎上,采取果斷措施,盡快加以糾正。

3.2.4 經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟合同的履約情況,為順利施工提供物質保證。如對缺乏履約能力的單位,要采取斷然措施,即中止合同,并另找可靠的合作單位,以免影響施工,造成經(jīng)濟損失。

3.2.5 定期檢查各責任部門和責任者的成本控制情況,檢查成本控制責、權、利的落實情況(一般為每月一次)。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,應會同責任部門或責任者分清產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應的對策來糾正差異。

3.3 竣工驗收階段的成本控制

3.3.1 重視竣工驗收工作,順利交付使用。在驗收以前,要準備好驗收所需要的各種資料(包括竣工圖,送甲方備查,對驗收中甲方提出的意見,根據(jù)設計要求和合同內(nèi)容認真處理,如果涉及費用,應請甲方簽證,列人工程結算)。

3.3.2 及時辦理工程結算。一般來說:工程結算造價按原施工圖預算的基礎上增或減。但在施工過程中,有些按實結算的經(jīng)濟業(yè)務,是由財務部門直接支付的,項目預算員不掌握資料,往往在工程結算時遺漏。因此,在辦理工程結算之前,項目預算員和成本員要進行一次認真全面的核對。

3.3.3 在工程保修期間,應由項目經(jīng)理指定保修工作的責任者,并責成保修責任者根據(jù)實際情況提出保修計劃,以此作為控制保修費用的依據(jù)。

參考文獻

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陳麗萍.水利水電工程施工成本控制探討[J].四川水利,2008(2).

管理與控制的本質范文第5篇

關鍵詞:建筑工程管理成本管理控制探討

中圖分類號:TU761文獻標識碼: A

改革開放以來,我國經(jīng)濟社會迅猛發(fā)展,建筑業(yè)也取得了長足的發(fā)展,企業(yè)要想提高競爭力,在建筑行業(yè)中占有有利地位,就必須在工程施工中,通過降低物資消耗和勞動力成本來降低自身成本,將影響成本的耗費有計劃的控制在一定范圍內(nèi),這是一項系統(tǒng)具體的工作。良好的成本管理與控制可以使企業(yè)以最少的消耗獲得更大的收益。但國內(nèi)一些企業(yè)沒有充分的認識成本管理的重要性,缺乏有效的管理方法,使成本管理與控制沒有發(fā)揮其真正的作用。

一、有關在工程建筑管理成本管理與控制存在的不足分析

1.沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制,缺乏責權利相結合的科學的成本考核制度。目前,很多國有施工企業(yè)依然受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響,干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面沒有得到改變,這嚴重制約著低成本戰(zhàn)略的順利運作。缺乏科學的考核制度,是制約當前國有施工企業(yè)激勵機制發(fā)展的主要問題。真正建立起合理的考核標準與考核制度,為降低成本創(chuàng)造一個好的競爭環(huán)境。

2.成本控制管理問題,在建筑工程項目管理中的成本管理與控制過程中,相關部門必須分工明確才能使此項工作做得更好。但是目前在成本管理與控制中,相關人員的分工不明確,沒有落實工程施工中的成本管理與控制責任,程序也不能按照計劃要求進行,甚至有的人員為了自身的利益,對管理程序進行隨意更改,破壞建筑工程成本管理與控制的有序進行,使一些環(huán)節(jié)都處于脫節(jié)的狀態(tài)。這些問題不僅會使工程質量存在安全隱患,企業(yè)的形象也會受到一定的傷害,獲得利潤的機會也隨之減少。

3.技術問題,目前我國在建筑工程施工中,由于施工人員大部分都是來自農(nóng)村,知識文化水平較低,施工管理的理念比較保守,對先進的技術和施工方案,也不能很好的理解掌握,既費財力又費人力。引入新技術和新設備,無非就是想提高施工效率,降低建筑工程的成本,但是由于缺乏創(chuàng)新精神,使得成本管理與控制的過程增加了難度。項目管理人員往往只是從施工圖紙、概預算上對項目的支出加以控制,對于每個施工環(huán)節(jié)的實際情況,明知道會存在偏差,仍然是睜一只眼閉一只眼,沒有做到應盡的管理控制責任和義務。

4.計劃與實際情況不一致,在實際的建筑工程管理中,一些企業(yè)不能嚴格的實施成本計劃,隨意性較強,使得實際與計劃出入較大。一些企業(yè)甚至沒有認識到成本計劃的重要性,制定的計劃質量不高,在實際工程建設中,造成了較大的出入。

5.對成本管理與控制的監(jiān)督管理不足,目前我國一些企業(yè)的管理監(jiān)督力度不夠,相關部門在實際的監(jiān)督管理中存在許多不足,對建筑材料的質量、勞動力的技術水平、材料領用制度以及機械設備的使用等問題監(jiān)督管理不到位。

二、有關建筑工程管理成本管理與控制的對策分析

1.積極采用先進工藝和技術,降低成本在施工前務必制訂出切實可行的技術節(jié)約措施,對將在施工中采用的新工藝、新材料、新設備以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復實踐驗證,一經(jīng)確定的施工工藝和技術方案必須堅決貫徹執(zhí)行,不僅要認真地進行技術交底,更要嚴格把關檢查,保證安全可靠地順利實施,促使工程成本降低。

2.堅持計劃指導生產(chǎn),強化定額管理與控制。按照科學合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據(jù)具體施工安排和定額量,編制出勞動力、材料、設備、機具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額范圍內(nèi)按計劃滿足施工需要,避免工程成本出現(xiàn)人為失控。

3.加強人工費管理與控制,做好人工成本的有效控制。施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術好、素質高、工作精細、敢打硬仗的勞務施工隊伍,實行動態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)工作面,提高定額管理水平和全員勞動生產(chǎn)力,嚴格按定額任務考核計量和結算,實行多勞多得。在施工中,要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動生產(chǎn)率,降低工資費用。建筑企業(yè)是勞動密集型行業(yè),勞動生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少,單位時間內(nèi)完成工程數(shù)量增加,這樣不僅能夠減少成本中的人工費,而且還相應地降低其他費用。

4.加強材料費管理與控制,做好材料成本的有效管理與控制。材料在工程建設成本中占最大的比重,節(jié)約材料費用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓起,嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環(huán)節(jié)。凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟行為和業(yè)務都要納入成本管理與控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監(jiān)控,預防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發(fā)生的成本管理與控制在目標規(guī)定的范圍內(nèi)。取得建筑工程合同之后,承包商應立即開始準備工程有關部分的分包和材料訂購單。承包商和分包商之間簽訂的分包協(xié)議是其針對工程某一部分的權利和義務關系,協(xié)議內(nèi)容要盡可能嚴謹,減少索賠的發(fā)生;訂購單是承包商和分包商之間的訂購合同,其描述了要供應的材料名稱、種類、數(shù)量和訂購單的總金額。

5.加強機械費、臨時費、管理費等費用的管理與控制,做好各項費用成本的有效控制要嚴格控制非生產(chǎn)性開支,杜絕浪費,按用款計劃認真核算,控制范圍,嚴格審批。機械費用應按合理測算指標分比例承包,實行機械設備租賃制,嚴格設備租賃管理和獎賠制度,加大設備使用率,提高設備完好率。提高機械設備利用率,降低設備使用費。首先要建立健全機械設備維修保養(yǎng)制度,做好機械設備的維修和保養(yǎng),嚴格執(zhí)行合理的操作規(guī)程,按時檢查機械設備的使用、保養(yǎng)記錄,使其處于良好的工作狀態(tài),防止帶病運行;其次,要開展技術革新和技術革命,不斷改進機械設備,充分發(fā)揮機械設備的作用;三是加強機械設備的計劃性,做好機械設備平衡調(diào)度工作,選擇與施工對象相適應的機械設備,充分有效地利用各種機械設備及大型施工機械;四是要加強操作人員的培訓工作,不斷提高機

械操作人員的技術職能,堅持持證上崗制度,提高機械設備臺班產(chǎn)量。

6.加強質量安全管理,杜絕事故和損失嚴格地按照《建筑施工安全檢查標準》和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工,執(zhí)行自檢、互檢、交接檢制度,做好已完工程的成品保護和安全生產(chǎn)的各項工作,加強檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題,減少工程返工和修補造成的損失,防止因質量事故算和財務結算,做到工完、場清、料凈,以確保工程款按時回籠,防止成本流失。

7.要從施工管理的角度,突出每個工程項目施工現(xiàn)場管理這個重點,將文明施工貫穿于施工全過程,加強檔案資料管理等基礎管理工作,把每個員工的工作意志和行為規(guī)范始終統(tǒng)一地約束到企業(yè)管理的各項制度中來,以優(yōu)質、快速、安全、低損耗的產(chǎn)品和高效的成本管理與控制措施等企業(yè)形象,力爭工程提前竣工驗收,并按合同約定及時進行竣工結算,與估計項目支出對比的基本原則,根據(jù)這一原則確定與公司的一般賬目和會計職能的聯(lián)系及與其他財務賬目的協(xié)調(diào)一致。

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也取得了一定的成就。但是在建筑工程項目中,如何保證高質量和高收益的工程,是建筑企業(yè)一直所追求的目標。因此,在質量保證的前提下,加強建筑工程管理成本管理與控制,使建筑企業(yè)能贏取最大的利潤,這項工作的地位是無可替代的。

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