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一、重視廢舊物資管理
談起廢舊物資管理,大家都覺得在安全生產(chǎn)至關(guān)重要的電力系統(tǒng),這實(shí)在是很不起眼的小事,一些生產(chǎn)單位從思想上就產(chǎn)生了輕視的想法,于是在工作中就常會發(fā)生廢舊物資管理措施貫徹不下去,廢舊物資回收不上來,審計(jì)時(shí)問題一大堆的情形。但對于要建設(shè)國際一流企業(yè)的國家電網(wǎng),“三集五大”管理體系中的物資管理,絕對是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。規(guī)范的廢舊物資管理有利于合理利用現(xiàn)有的物資資源,盤活資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失,同時(shí)規(guī)范管理風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的管理水平。所以重視廢舊物資管理,特別是生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視直接影響到廢舊物資管理的貫徹執(zhí)行,是管理的先決條件。
二、準(zhǔn)確制定并下達(dá)廢舊物資拆除回收計(jì)劃
廢舊物資拆除回收計(jì)劃是由使用保管單位根據(jù)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)批復(fù),查詢運(yùn)行設(shè)備資產(chǎn)臺賬,核實(shí)退役物資的種類、型號,詳細(xì)計(jì)算應(yīng)拆除數(shù)量,并提出報(bào)廢、利舊、留作備品、棄用等處置建議編制而成,并由實(shí)物資產(chǎn)管理部門審批下發(fā),它是整個(gè)廢舊物資管理工作的源頭和關(guān)鍵,它的及時(shí)性和準(zhǔn)確性直接影響后續(xù)工作的執(zhí)行。在實(shí)際工作中,如何準(zhǔn)確、及時(shí)制定下達(dá)本單位廢舊物資拆除回收計(jì)劃呢?首先,在年初時(shí)各使用保管單位可根據(jù)單位年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃和綜合計(jì)劃,編制較準(zhǔn)確的年度工程廢舊物資拆除回收計(jì)劃,由實(shí)物資產(chǎn)管理部門審批,下達(dá)給物資部門、各電網(wǎng)工程施工檢修單位。然后在每個(gè)工程(含臨時(shí)性項(xiàng)目)施工前,項(xiàng)目管理部門再根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施情況,將實(shí)物資產(chǎn)管理部門最終修訂后的廢舊物資拆除回收計(jì)劃隨施工方案一起下發(fā)給物資部門和各施工檢修單位。這樣即可保證計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,又可使物資部門實(shí)時(shí)掌握工程進(jìn)度,便于廢舊物資管理。
三、加強(qiáng)環(huán)節(jié)管理、規(guī)范管理流程
廢舊物資管理環(huán)節(jié)多,鏈條長,從廢舊物資拆除回收計(jì)劃下達(dá)――辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)――拆除――回收保管――處置計(jì)劃報(bào)送――廢舊物資網(wǎng)上競價(jià)――與回收商交接完成――財(cái)務(wù)賬務(wù)處理,整個(gè)過程需3、4個(gè)月。每個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,一個(gè)環(huán)節(jié)不到位,直接影響下面的環(huán)節(jié)。按國網(wǎng)要求,上報(bào)網(wǎng)上競價(jià)處置的廢舊物資必須先辦理完成固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),但有時(shí)單位為減少庫存壓力,尚未完成固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)的物資就已經(jīng)進(jìn)行了處置,結(jié)果處置收入無法入財(cái)務(wù)賬,回收商也拿不到發(fā)票,造成合同糾紛等不良后果。又有些施工單位在填寫廢舊物資移交清單時(shí),項(xiàng)目名稱隨意填寫,導(dǎo)致后續(xù)管理困難,更別說型號規(guī)格填寫不準(zhǔn)確引起與回收商交接的糾紛等。所以在廢舊物資管理中,一定要按規(guī)范流程進(jìn)行,適當(dāng)提前,注重每一個(gè)環(huán)節(jié)。對于廢舊物資移交清單等資料,建議各施工單位開工前預(yù)先準(zhǔn)備,不要現(xiàn)場臨時(shí)填寫,這樣可避免在現(xiàn)場因找不到相關(guān)資料,隨意表格格式,隨意填寫項(xiàng)目名稱等不規(guī)范的行為。
四、選擇合適的廢舊物資保管方式
電力系統(tǒng)廢舊物資處置實(shí)行網(wǎng)上競價(jià)處置方式,廢舊物資處置前的保管一般情形下將廢舊物資移交至物資公司倉庫集中儲存,特殊情況需要現(xiàn)場處置的廢舊物資,由使用保管單位負(fù)責(zé)處置前的臨時(shí)保管。對于集中保管的方式,其優(yōu)點(diǎn)在于:因?yàn)閺U舊物資集中保管且倉庫地理位置較佳,便于運(yùn)輸,回收商報(bào)價(jià)較分散保管更高;便于按管理要求,監(jiān)察人員現(xiàn)場見證物資交接;3、便于廢舊物資的安全管理和稱重移交。缺點(diǎn)是:需較大增加廢舊物資裝卸、運(yùn)輸、人工等費(fèi)用;移交過程中牽涉的單位多,倉庫交接工作量大,管理難度加大,對倉庫保管員素質(zhì)要求提高;增加庫存壓力?,F(xiàn)場分散保管,其優(yōu)點(diǎn)在于廢舊物資拆除后直接存在現(xiàn)場,再直接與中標(biāo)回收商交接,減少二次轉(zhuǎn)運(yùn)與中間流程,簡單、方便。缺點(diǎn)是:管理要求,增加了監(jiān)察人員現(xiàn)場見證物資交接的難度;廢舊物資成交價(jià)將會因保存地點(diǎn)多,路途遠(yuǎn)而降低;廢舊物資的保管條件較差。某些單位電力工程項(xiàng)目遍布全省各地,例如500kV變電站檢修工程,廢舊物資到底是集中保管還是分散保管,就需要經(jīng)過仔細(xì)分析,既要滿足管理的要求又要兼顧流程操作的簡便,同時(shí)適當(dāng)考慮經(jīng)濟(jì)效益。
五、提升管理手段、加強(qiáng)考核力度
如何讓復(fù)雜的工作變得順暢,管理措施得以貫徹執(zhí)行?好的管理手段和考核辦法往往會起到事半功倍的效果。對于電力系統(tǒng)廢舊物資管理,本人覺得最難的部分在于廢舊物資拆除和移交過程,涉及不同的施工隊(duì)伍,不同的項(xiàng)目部門,難于規(guī)范管理。但廢舊物資作為項(xiàng)目管理的一部分,我們可以在項(xiàng)目結(jié)算時(shí)增設(shè)廢舊物資完成情況審核一欄,若廢舊物資未能足額足量規(guī)范移交,可以考慮暫不結(jié)算,這樣工作就會好辦得多。同時(shí),將廢舊物資執(zhí)行情況納入各基層單位績效考核,通過適當(dāng)?shù)目己藟毫Γ偈垢鞑块T單位改進(jìn)工作作風(fēng),提升管理水平。
六、結(jié)束語
根據(jù)《關(guān)于開展廢舊物資處理效能監(jiān)察的通知》要求,200*年*月25日,__分公司對廢舊物資處理工作進(jìn)行效能監(jiān)察立項(xiàng),著重對__車間鋼材邊角余料及廢舊設(shè)備等廢舊物資的處理工作進(jìn)行效能監(jiān)察。通過200*年一年的運(yùn)行,目前,此項(xiàng)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將__*分公司開展廢舊物資處理效能監(jiān)察工作匯報(bào)如下:
一.組織健全,加強(qiáng)對廢舊物資處理效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。立項(xiàng)之初,我分公司即成立以黨委書記為組長、生產(chǎn)副經(jīng)理、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部和車間負(fù)責(zé)人組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對此項(xiàng)效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo),分公司材料設(shè)備部負(fù)責(zé)對廢舊物資處理工作的具體實(shí)施,黨群工作部紀(jì)檢監(jiān)察人員負(fù)責(zé)對廢舊物資處理的全過程監(jiān)督。
二.加強(qiáng)過程控制,規(guī)范操作程序。
分公司于1、4季度分別對我車間鋼材邊角余料進(jìn)行了處理,3季度,對部分廢舊設(shè)備進(jìn)行了處理。對這些廢舊物資的處理,首先由材料設(shè)備部提出《廢舊物資處理申請》,分公司技術(shù)部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部等綜合施工生產(chǎn)、質(zhì)量安全和財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行綜合審查,分公司紀(jì)檢監(jiān)察人員及車間工人代表進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理確認(rèn)后進(jìn)行處理。然后,由材料設(shè)備部向社會廢舊物資處理的信息,對前來投標(biāo)的競標(biāo)人資格進(jìn)行審查后確定競標(biāo)人,發(fā)出競標(biāo)書。第三,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到競標(biāo)人的標(biāo)書后,組織公司領(lǐng)導(dǎo)、車間、工程管理部、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部及紀(jì)檢監(jiān)察人員集中進(jìn)行開標(biāo),以價(jià)高并能滿足預(yù)交訂金、承諾遵紀(jì)守法和廠規(guī)以及負(fù)責(zé)清場的競標(biāo)人中標(biāo)。物資出廠時(shí),由我車間派人進(jìn)行裝車監(jiān)督,門衛(wèi)負(fù)責(zé)出門最終驗(yàn)貨旅行。
三.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保廢舊物資處理工作規(guī)范、透明。
分公司紀(jì)檢監(jiān)察人員自始至終參與到廢舊物資處理工作的中去,從處理申請、發(fā)出標(biāo)書到開標(biāo)定標(biāo)以及出廠驗(yàn)貨等環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)督檢查。部分職工代表也參與到監(jiān)督檢查中,增加了透明度。
我分公司共處理廢舊鋼材邊角料16.81萬噸。計(jì)30933萬元,處理6~70年代出廠的臺鉆搖臂鉆等報(bào)廢設(shè)備700臺,共計(jì)122620__元。
四.效能監(jiān)察工作的特點(diǎn):
根據(jù)《關(guān)于開展廢舊物資處理效能監(jiān)察的通知》要求,200*年*月25日,**分公司對廢舊物資處理工作進(jìn)行效能監(jiān)察立項(xiàng),著重對**車間鋼材邊角余料及廢舊設(shè)備等廢舊物資的處理工作進(jìn)行效能監(jiān)察。通過200*年一年的運(yùn)行,目前,此項(xiàng)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將***分公司開展廢舊物資處理效能監(jiān)察工作匯報(bào)如下:
一.組織健全,加強(qiáng)對廢舊物資處理效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。立項(xiàng)之初,我分公司即成立以黨委書記為組長、生產(chǎn)副經(jīng)理、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部和車間負(fù)責(zé)人組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對此項(xiàng)效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo),分公司材料設(shè)備部負(fù)責(zé)對廢舊物資處理工作的具體實(shí)施,黨群工作部紀(jì)檢監(jiān)察人員負(fù)責(zé)對廢舊物資處理的全過程監(jiān)督。
二.加強(qiáng)過程控制,規(guī)范操作程序。
分公司于1、4季度分別對我車間鋼材邊角余料進(jìn)行了處理,3季度,對部分廢舊設(shè)備進(jìn)行了處理。對這些廢舊物資的處理,首先由材料設(shè)備部提出《廢舊物資處理申請》,分公司技術(shù)部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部等綜合施工生產(chǎn)、質(zhì)量安全和財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行綜合審查,分公司紀(jì)檢監(jiān)察人員及車間工人代表進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理確認(rèn)后進(jìn)行處理。然后,由材料設(shè)備部向社會廢舊物資處理的信息,對前來投標(biāo)的競標(biāo)人資格進(jìn)行審查后確定競標(biāo)人,發(fā)出競標(biāo)書。第三,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到競標(biāo)人的標(biāo)書后,組織公司領(lǐng)導(dǎo)、車間、工程管理部、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部及紀(jì)檢監(jiān)察人員集中進(jìn)行開標(biāo),以價(jià)高并能滿足預(yù)交訂金、承諾遵紀(jì)守法和廠規(guī)以及負(fù)責(zé)清場的競標(biāo)人中標(biāo)。物資出廠時(shí),由我車間派人進(jìn)行裝車監(jiān)督,門衛(wèi)負(fù)責(zé)出門最終驗(yàn)貨旅行。
三.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保廢舊物資處理工作規(guī)范、透明。
分公司紀(jì)檢監(jiān)察人員自始至終參與到廢舊物資處理工作的中去,從處理申請、發(fā)出標(biāo)書到開標(biāo)定標(biāo)以及出廠驗(yàn)貨等環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)督檢查。部分職工代表也參與到監(jiān)督檢查中,增加了透明度。
我分公司共處理廢舊鋼材邊角料16.81萬噸。計(jì)30933萬元,處理6~70年代出廠的臺鉆搖臂鉆等報(bào)廢設(shè)備700臺,共計(jì)1226XX元。
四.效能監(jiān)察工作的特點(diǎn):
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;問題;對策
電力企業(yè)的物資主要包括庫存工程物資、固定資產(chǎn)報(bào)廢形成的物資、原材料等。在電力企業(yè)相關(guān)工程建設(shè)過程中需要進(jìn)行原材料的采購,同時(shí)也需要儲存一定的原材料以應(yīng)對電力企業(yè)固定資產(chǎn)運(yùn)行過程中的維護(hù)、技術(shù)改造等;同時(shí),一些自然災(zāi)害、環(huán)境等都會造成電力企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢,從而形成大量的報(bào)廢物資。這些物資同樣屬于電力企業(yè)資產(chǎn)的一部分,加強(qiáng)對電力企業(yè)的物資管理,能夠節(jié)約成本,避免盈虧,是電力企業(yè)發(fā)展過程中重要的管理內(nèi)容。
1.電力企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要性
加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理具有以下幾個(gè)方面的意義:(1)作為國有企業(yè),電力企業(yè)在運(yùn)營過程中,主要任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)資本保值增值。物資是電力企業(yè)資產(chǎn)中重要的組成部分,如果對物資疏于管理,容易給電力企業(yè)帶來資產(chǎn)損壞、被盜等風(fēng)險(xiǎn),容易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,進(jìn)而降低企業(yè)整體的凈收益。(2)物資在本質(zhì)上就是將電力企業(yè)流動性較強(qiáng)的資產(chǎn)逐漸轉(zhuǎn)化為流動性弱的固定資產(chǎn),在一定程度上對電力企業(yè)資產(chǎn)的流動性造成很大的影響;(3)現(xiàn)階段,電力企業(yè)進(jìn)行電力工程建設(shè)時(shí)所使用的資金主要來自于銀行貸款,如果工程項(xiàng)目采購的物資不能及時(shí)的使用,會造成銀行貸款占用時(shí)間長,增加銀行利息,從而增加電力工程整體的成本費(fèi)用;另外,在電力工程實(shí)施過程中,如果物資管理不合理,很可能造成資源浪費(fèi),增加工程造價(jià),對電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成影響。所以,加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理,能夠有效的減少電力工程建設(shè)成本,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理中存在的問題
隨著我國電力事業(yè)的發(fā)展,電力企業(yè)管理也逐漸趨于完善,在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。然而現(xiàn)階段,電力企業(yè)物資管理中還存在一定的不足,需要采取有效的措施進(jìn)行處理,具體的問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)現(xiàn)階段,電力企業(yè)對物資實(shí)行分割管理,就是物資管理部門采用實(shí)物管理的方式管理企業(yè)物資,而財(cái)務(wù)部門采取價(jià)值管理模式管理企業(yè)物資,這種管理模式在一定程度上促進(jìn)了電力企業(yè)發(fā)展。然而財(cái)務(wù)部門在實(shí)施物資管理的過程中,并沒有建立相應(yīng)的臺賬,也沒有對企業(yè)物資進(jìn)行詳細(xì)的登記,僅僅是基于物資管理部門提供的材料數(shù)據(jù)進(jìn)行簡答的記錄,對于企業(yè)物資具體的信息不能夠及時(shí)的掌握,這樣很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對物資管理部門的監(jiān)督、制約作用。(2)在電力企業(yè)發(fā)展過程中,需要進(jìn)行大量的工程建設(shè),工程建設(shè)需要采購大量的物資。但是現(xiàn)行的電力企業(yè)擴(kuò)建、新建、維修工程分別隸屬于不同的管理部門,各個(gè)部門之間也缺乏必要的溝通,在進(jìn)行物資采購過程中,往往忽略了企業(yè)整體庫存,造成采購物資過剩,導(dǎo)致庫存堆積浪費(fèi)。(3)在廢舊物資管理方面,電力企業(yè)目前采用粗放式管理模式,僅僅將廢棄物資放入回收倉庫中,并沒有建立科學(xué)的回收再利用機(jī)制,缺乏對廢舊物資的跟蹤管理。
3.電力企業(yè)加強(qiáng)物資管理的對策
針對現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理中存在的問題,筆者提出以下幾個(gè)方面的建議:
3.1 強(qiáng)化電力企業(yè)庫存物資管理
首先,采用差額采購方式進(jìn)行物資采購,提高企業(yè)物資的利用率,并加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。電力工程項(xiàng)目部需要提出采購申請,由物資管理部門進(jìn)行審核,并將企業(yè)庫存中有的物資從采購清單中去除,保證采購的合理性;其次,造成企業(yè)庫存物資的部門需要承擔(dān)這些物資再利用的責(zé)任,并督促有關(guān)部門,根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況,結(jié)合庫存物資實(shí)施合理的設(shè)計(jì),盡可能多的利用庫存物資,逐漸消耗企業(yè)庫存中積累的物資;再次,加強(qiáng)對工程建設(shè)設(shè)計(jì)方案的審核,避免由于設(shè)計(jì)變更而造成采購物資過剩現(xiàn)象;最后,加大物資轉(zhuǎn)換力度,積極利用庫存物資開發(fā)新的電力產(chǎn)品,增強(qiáng)企業(yè)資金流動速度。
3.2 強(qiáng)化廢舊物資管理與回收利用
首先,建立科學(xué)合理的廢舊物資跟蹤機(jī)制,在物資報(bào)廢后,需要對報(bào)廢物資的詳細(xì)信息進(jìn)行登記,建立詳細(xì)的物資表格,同時(shí)加強(qiáng)廢舊物資移交階段的管理工作;其次,建立有效的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)廢舊物資移交物資管理部門前、移交物資管理部門時(shí)和移交物資管理部門后的管理,資產(chǎn)報(bào)廢人員移交物資管理部門時(shí),由物資管理部門人員在保管廢舊物資倉庫現(xiàn)場清點(diǎn)廢舊物資名稱、數(shù)量、重量等信息,將移交物資管理部門現(xiàn)場清點(diǎn)確認(rèn)的廢舊物資名稱、型號、規(guī)格、重量、數(shù)量與資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)形成的相關(guān)表格記錄相關(guān)信息予以核對,加強(qiáng)對廢舊物資移交回收倉庫后的后續(xù)管理。
4.總結(jié)
綜上所述,物資管理是電力企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中重要的管理內(nèi)容,加強(qiáng)物資管理能夠提高物資利用率,避免浪費(fèi),提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。針對現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理中存在的問題,必須采取有效的措施,加強(qiáng)物資管理,完善企業(yè)物資管理機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督,為電力事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 管理 精細(xì)化
一、什么是精細(xì)化管理
精細(xì)化是一種意識,是一種理念,是一種認(rèn)真的態(tài)度,是一種精益求精的文化。精細(xì)化與規(guī)范化相輔相成。也就是說精細(xì)化應(yīng)該是在現(xiàn)有的規(guī)范化的程序、環(huán)節(jié)、生產(chǎn)、管理的行為或狀態(tài)等向更細(xì)致和精確的方向發(fā)展。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對每一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立在一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,來行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)“大財(cái)務(wù)”計(jì)劃,和財(cái)務(wù)管理“零”死角。實(shí)施企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,其目的就是在確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、如何實(shí)施精細(xì)化管理工作
精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi),高效率,人盡其責(zé),物盡其用,最大限度地發(fā)揮人財(cái)物在經(jīng)濟(jì)活動中的獲利潛能。因此我認(rèn)為實(shí)施精細(xì)化管理應(yīng)注意以下三方面的內(nèi)容:
1、強(qiáng)調(diào)全面管理
精細(xì)化管理要體現(xiàn)在各個(gè)方面,無論是管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門還是財(cái)務(wù)部門均滲透到企業(yè)管理的方方面面。按照“統(tǒng)一規(guī)劃,層層分解,落實(shí)到人”的原則,將企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃分解、細(xì)化,落實(shí)到經(jīng)濟(jì)活動中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)和管理操作人員身上。真正做到事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管。要做到全面管理還必須要求各部門管理的分工合作、相互監(jiān)督,創(chuàng)造性地將整合管理與精細(xì)管理運(yùn)用于整個(gè)企業(yè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置。
2、“以人為本”
每一位員工都是企業(yè)精細(xì)化管理的對象、載體和參與者,另一方面,每一位員工都是企業(yè)精細(xì)化管理的主體和實(shí)施者,是精細(xì)化管理中的執(zhí)行因素。由于知識與能力的差別,“人才”在接受新的管理理念的速度與執(zhí)行理念效果方面要優(yōu)于普通人群,他們不斷創(chuàng)新思維、善于總結(jié)完善、為企業(yè)獻(xiàn)言獻(xiàn)智,推動了企業(yè)各項(xiàng)政策的順利實(shí)施,并發(fā)揮明顯效能,所以“人才”在推進(jìn)新的管理理念過程中,擔(dān)當(dāng)著“先鋒隊(duì)”、“主力軍”的作用。精細(xì)化管理才能持續(xù)深化,充分發(fā)揮管理作用。
3、重視考核
建立嚴(yán)格、細(xì)致的考核程序,完善考核工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,通過對各職能部門、生產(chǎn)單位執(zhí)行力情況的具體標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、量化,使每位員工都在本職崗位上有明確的目標(biāo)、任務(wù)和要求,增強(qiáng)員工工作的事業(yè)心和責(zé)任感,使忠于職守、踏實(shí)工作、努力奉獻(xiàn)成為每個(gè)員工的自覺行為。
這三個(gè)方面構(gòu)成了精細(xì)化管理模式,這種模式的內(nèi)涵就是大力宣傳、灌輸精細(xì)化管理理念,澄清員工對精細(xì)化管理的認(rèn)識,強(qiáng)化對精細(xì)化管理過程的全面管理和運(yùn)作;對任務(wù)層層分解,指標(biāo)落實(shí)到人;強(qiáng)化考核,在業(yè)績考核中,能量化的量化,不能量化的細(xì)化、不能細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)化,確保工作質(zhì)量和效果。
三、對我公司的財(cái)務(wù)工作情況,提出的兩點(diǎn)精細(xì)化管理的建議
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過不斷拓展財(cái)務(wù)工作的廣度和深度,挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的潛在價(jià)值,追求財(cái)務(wù)活動價(jià)值最大化,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的每個(gè)細(xì)節(jié)。
1、資金管理精細(xì)化
資金問題是每個(gè)企業(yè)面對的重大問題,作為基建礦山,我們也面對同樣的問題,這就要求制定出更合理細(xì)化的資金計(jì)劃。如果我們長期通過舉借債務(wù)來籌措相應(yīng)的資金,大量借債一方面形成巨大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),另一方面也使企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債比愈來愈高,加大了公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了解決這一矛盾,我們需要制定資金預(yù)算,包括月度、季度和年度資金預(yù)算,并及時(shí)總結(jié)上一期間預(yù)算,適時(shí)調(diào)整資金計(jì)劃,確保資金不中斷;對公司全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按合同辦理結(jié)算,并及時(shí)掛賬,對資金實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;合理安排資金收支,確保銷售款項(xiàng)能按時(shí)償還到期銀行利息及其他債務(wù),維護(hù)公司信用等等,一定程度上可避免不必要的財(cái)務(wù)支出。另一方面通過內(nèi)部融資及外部借款籌集資金。內(nèi)部融資來源于留存收益,而外部借款主要包括流動資金貸款和信用押匯等,保持和銀行友好的合作關(guān)系,選擇成本較低的籌資方式,從而優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),合理解決短期需求與長遠(yuǎn)規(guī)劃的矛盾。
2、成本管理方面的精細(xì)化
(1)強(qiáng)化成本意識,提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,細(xì)化目標(biāo)、層層分解、落實(shí)到人;加強(qiáng)過程控制管理,把費(fèi)用指標(biāo)控制在預(yù)算之內(nèi)。
(2)細(xì)化可控成本管理。在具體實(shí)踐中,按照“總量控制,分解到項(xiàng),重點(diǎn)突出”的成本控制思路,將各項(xiàng)成本,分門別類細(xì)化到最末端,然后在總量控制的基礎(chǔ)上,將各成本項(xiàng)目考核指標(biāo)層層分解,落實(shí)到人或物,對責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。比如招待費(fèi)要細(xì)化到招待都有誰,什么原因招待,都招待了什么;按部門限定每月的招待額度,并進(jìn)行考核。