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摘 要 隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用而生,它運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。如何快速地向管理層提供最新的會(huì)計(jì)信息,幫助決策者分析、預(yù)測(cè)、決策,提高經(jīng)營(yíng)效率,會(huì)計(jì)電算化怎樣去發(fā)展是很值的我們?nèi)ニ伎嫉摹?/p>
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展 思考
一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題
由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷改革,會(huì)計(jì)電算化逐步走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但目前各方面發(fā)展得還不完善,就現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化而言,還存在一些不同程度的問(wèn)題。
1.思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題
目前,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
2.電算化普及程度不高,會(huì)計(jì)信息共享范圍不廣
當(dāng)前,企業(yè)采用電算核算的單位,都是一些大中型企業(yè),或者是一些經(jīng)濟(jì)效益好的公司。在電算化實(shí)施中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)共享度不高,致使財(cái)務(wù)軟件只局限于財(cái)務(wù)部門使用,與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門沒(méi)有很好的連接。其他部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表,還需要財(cái)務(wù)軟件打印出來(lái)。數(shù)字化程度不高,運(yùn)作效率低下。
3.電算化不能實(shí)現(xiàn)信息資源的完全共享,電算化軟件互通性方面不足
我國(guó)目前電算化大多運(yùn)用在會(huì)計(jì)系統(tǒng)與人事系統(tǒng),各部門的信息發(fā)生變化時(shí)都會(huì)引起會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的變化,而各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動(dòng),不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和共享,更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的實(shí)效性,影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。在軟件的開(kāi)發(fā)上沒(méi)有統(tǒng)一的要求,各大軟件公司都是按照自己的方式進(jìn)行開(kāi)發(fā),這樣就造成了各公司數(shù)據(jù)不能通用,影響了電算化的普及和發(fā)展。
4.電算化滯后于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)被廣泛地使用,這就增加了我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況可能,但我們電算化的水平仍然以單機(jī)為主,就是使用網(wǎng)絡(luò)版的也大多數(shù)局限于局域網(wǎng),基于互聯(lián)網(wǎng)的電算化系統(tǒng),目前還不夠成熟?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,會(huì)計(jì)信息量的需要更加廣泛,及時(shí)性要求更強(qiáng),如果企業(yè)不能及時(shí)得到企業(yè)大量的會(huì)計(jì)信息,那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會(huì)因信息量不足和不及時(shí),可能出現(xiàn)失誤。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的幾點(diǎn)建議
1.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)
國(guó)家應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè),保護(hù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),懲治利用會(huì)計(jì)電算化犯罪,同時(shí)應(yīng)建立和完善準(zhǔn)則法規(guī),對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行約束,使會(huì)計(jì)電算化工作逐步規(guī)范化。比如建立統(tǒng)一通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口,使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
2.營(yíng)造一個(gè)良好的電算化外部環(huán)境
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。國(guó)家應(yīng)制定電算化相關(guān)的安全法律,規(guī)范我國(guó)電算化的安全使用,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊制裁,保護(hù)每個(gè)計(jì)算機(jī)用戶的合法利益,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化道路,為電算化管理系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
3.制訂數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口,實(shí)現(xiàn)各種電算化軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化
各軟件開(kāi)發(fā)公司,都應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、儲(chǔ)存數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)輸出轉(zhuǎn)換時(shí),按照統(tǒng)一要求進(jìn)行輸出,以便數(shù)據(jù)在不同軟件中被順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換,這樣可以讓各企業(yè)在使用不同的軟件和不同版本時(shí),減少了初始化工作量,也增加了數(shù)據(jù)的通用性。
4.加快對(duì)會(huì)計(jì)電算化功能的開(kāi)發(fā)力度,適應(yīng)電算化網(wǎng)絡(luò)功能的需求
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,必然由核算型向管理型、決策型發(fā)展。以事后核算為主要內(nèi)容的“核算型”會(huì)計(jì)軟件顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的要求,需要開(kāi)發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策;事中有規(guī)劃、控制;事后有核算、分析的真正意思上的電算化管理系統(tǒng),才能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理上的要求。隨著網(wǎng)絡(luò)及電子技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),已成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。 企業(yè)在通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)、 外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進(jìn)行管理,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中,將大量代替人工進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集、憑證的錄入、復(fù)式記賬、算賬與報(bào)賬,以及代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程,能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)相互之間的信息傳遞與交流,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的銜接,達(dá)到遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬、審核等管理活動(dòng)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展趨勢(shì);問(wèn)題研究
一、會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中應(yīng)用的一個(gè)簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化的數(shù)字管理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)等方式以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的工作中,以提高會(huì)計(jì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化和正規(guī)化。
會(huì)計(jì)電算化改變了以前時(shí)代會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、數(shù)據(jù)處理的手段和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)的技術(shù)手段,因而促使會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)有了進(jìn)一步的發(fā)展和完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次本質(zhì)性的變革。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的管理中,減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,以計(jì)算機(jī)替代手工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅是核算工具和核算方式的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作管理組織和會(huì)計(jì)人員分工的變化,促使會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)與量,減少會(huì)計(jì)人員工作的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的發(fā)展與轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,提高會(huì)計(jì)管理工作的水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的各個(gè)方面都將發(fā)生一場(chǎng)深刻的變革。
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工程。一方面,國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理?xiàng)l例、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)行,要調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面的積極性去組織開(kāi)發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和種類的會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件,并對(duì)其合法性、可靠性進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)還要進(jìn)行其他的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理任務(wù)。另一方面,各個(gè)基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的配套會(huì)計(jì)軟件的建設(shè),主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)濟(jì)管理人員的現(xiàn)代化的管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的方針下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期的發(fā)展規(guī)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工,建立一系列現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。還要修改擴(kuò)建電腦管理室,選購(gòu)、安裝、調(diào)試電腦設(shè)施,自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買與企業(yè)管理配套的會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)在職的會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須得到保證,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常運(yùn)行,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效率并使其不能深入持久地工作,企業(yè)管理的現(xiàn)代化也將成為空談。
會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并順利運(yùn)行會(huì)計(jì)管理設(shè)施或企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)決策的支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為核心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然更新或更高級(jí)的發(fā)展方向,例如,國(guó)外用它來(lái)幫助解決數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一、變化多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)管理或企業(yè)管理企業(yè)決策問(wèn)題。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及主要特征
1.在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展非常迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立更為完整的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作時(shí)代到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的流行,發(fā)生了很大的變化。但是,伴隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了必須解決的一系列問(wèn)題,如計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)絡(luò)攻擊行為等。計(jì)算機(jī)病毒具有隱蔽性強(qiáng)、傳播范圍大、破壞力強(qiáng)等特點(diǎn)。;黑客是未經(jīng)授權(quán)而侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和指令程序,它的危害一般有:盜取用戶個(gè)人信息、破解機(jī)密數(shù)據(jù)等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)工作的安全構(gòu)成巨大威脅,會(huì)計(jì)電算化想要發(fā)展的首要問(wèn)題是如何更好的維護(hù)其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
2.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)方面的大規(guī)模應(yīng)用,人類的生活在向更高層次的方向邁進(jìn)。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化也顯示優(yōu)于原來(lái)手工做賬的特征,所以得到了眾多會(huì)計(jì)人員的使用,并大量應(yīng)用于會(huì)計(jì)日常工作的各個(gè)領(lǐng)域。大體來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已得到基本的普及,但是由于全國(guó)地區(qū)的各企業(yè)的實(shí)際情況有所不同,致使了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有很大的不平衡性,通常是經(jīng)濟(jì)越好的地區(qū),經(jīng)濟(jì)效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化的使用程度越高,電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助效果越好。電子計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的管理工作中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方法、會(huì)計(jì)核算手段與方式、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方式、所提供會(huì)計(jì)信息的質(zhì)與量、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平等方面都將發(fā)生一系列變化,這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、規(guī)范化,以及現(xiàn)代化進(jìn)程。
3.會(huì)計(jì)軟件的建設(shè)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)的發(fā)展程度。中國(guó)國(guó)產(chǎn)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)得到部分普及,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resource planning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的一系列管理過(guò)程,但軟件僅有先進(jìn)的技術(shù)而沒(méi)有相關(guān)的管理是不能給企業(yè)帶來(lái)大的價(jià)值增值的。由此可見(jiàn),軟件行業(yè)要從微觀需要出發(fā),并且與企業(yè)管理目標(biāo)和思想相融合,才能得到更好的發(fā)展。
4.近些年來(lái),隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí)的人,又需要精通軟件開(kāi)發(fā)的復(fù)合型會(huì)計(jì)管理人才。經(jīng)過(guò)社會(huì)上各種類型的專業(yè)教育和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的知識(shí)的培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已顯得不是特別緊缺。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從各種方式得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篩選,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效,而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密,防止黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在不知情的情況下獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬(wàn)之多,但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),整體素質(zhì)不甚優(yōu)化,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才在社會(huì)中仍然供不應(yīng)求。
5.目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、法制化、國(guó)際化、統(tǒng)一化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始,許多重大的改革措施已得到實(shí)施并取得了顯著的成效,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)制度和管理的發(fā)展方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化建設(shè)。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最重要內(nèi)容,也是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前存在的問(wèn)題的主要方面。
會(huì)計(jì)電算化不是一蹴而就的事情,它的建設(shè)需要一個(gè)過(guò)程。而我國(guó)企業(yè)大多都存在著這樣的問(wèn)題。(1)思想認(rèn)識(shí)方面。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。許多人未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。(2).政策與法規(guī)滯后。目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。(3)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。(4)目前,一些單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,會(huì)計(jì)人員必須擁有相關(guān)的管理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),而且還應(yīng)具有接受創(chuàng)新知識(shí)的能力。(5)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性較差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)不能夠輕易的告訴其他人,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性特征和本身的資源缺乏,從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和解決現(xiàn)有問(wèn)題方法
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將作為子系統(tǒng)納入企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)中。隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也隨之不斷完善,它的應(yīng)用領(lǐng)域會(huì)越來(lái)越廣,影響面必然也隨之增加,但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)始終只是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)輔助手段,不能主載會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的工作是靠人來(lái)手工控制的,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將逐步向于人工智能型方向發(fā)展,但終究不能擺脫人的控制,故會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只能在管理信息系統(tǒng)中作為一個(gè)子系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)軟件的使用與售后服務(wù)相分離。會(huì)計(jì)軟件是一種應(yīng)用軟件,應(yīng)用軟件得到應(yīng)用與否,關(guān)鍵在于“應(yīng)用”這個(gè)過(guò)程,應(yīng)用過(guò)程既有對(duì)用戶多方面的培訓(xùn),也針對(duì)企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程。在軟件的開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)集于一身的現(xiàn)實(shí)情況下,有的公司雖然能開(kāi)發(fā)出好的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品,但不能給予用戶滿意的售后服務(wù);而有的軟件產(chǎn)品雖然不是最優(yōu)質(zhì)的,但其售后服務(wù)卻很好。這兩種情況都不能滿足軟件使用者的要求,筆者認(rèn)為,為了解決類似問(wèn)題,軟件開(kāi)發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)分離,使得開(kāi)發(fā)商、服務(wù)公司各司其職,以更好地各盡其能,滿足使用者的要求。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型的方向發(fā)展。我國(guó)的大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的,隨電算化水平的不斷發(fā)展,特別是完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,單臺(tái)計(jì)算機(jī)已不能滿足會(huì)計(jì)信息處理的要求,越來(lái)越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理,網(wǎng)上的各臺(tái)計(jì)算機(jī)既可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又能共享信息。
隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)隨之產(chǎn)生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既能滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要,又可以向決策者提供其他意見(jiàn),從而避免了企業(yè)決策的純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然方向。
4.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較為完整的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)發(fā)展。我國(guó)的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理方式。但是,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用、對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立操作的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的交流和共享,從而形成一個(gè)較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
四、最近我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向和提高對(duì)策
1.發(fā)展方向
(1)抓緊開(kāi)發(fā)以管理為核心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或者企業(yè)進(jìn)行信息管理的系統(tǒng)軟件,從而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向信息管理系統(tǒng)發(fā)展,進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的良好發(fā)展。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的首要問(wèn)題是怎樣進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策,將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)進(jìn)行正確的轉(zhuǎn)變。
(2)已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)該盡快完善會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好與會(huì)計(jì)電算化的配套的相關(guān)工作,建立現(xiàn)代的企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作中心,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),應(yīng)該盡快提高會(huì)計(jì)電算化的使用率,使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)進(jìn)行電算化。
(3)從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的層次,便于數(shù)據(jù)傳遞與共享,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備,并為將來(lái)聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),便于接受國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理,以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
2.提高對(duì)策
(1)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì),已經(jīng)是一個(gè)勢(shì)不可擋的潮流?,F(xiàn)今,發(fā)達(dá)的跨國(guó)公司都已經(jīng)進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化。會(huì)計(jì)信息的傳遞是具有時(shí)效的,它的記錄、應(yīng)用更是離不開(kāi)水平和垂直層級(jí)的業(yè)務(wù)鏈條,如果割裂了這個(gè)一系列的整體,那么會(huì)計(jì)信息的記錄就會(huì)出現(xiàn)斷裂。由此看來(lái),一個(gè)企業(yè)擁有一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)鏈條對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展極其重要。所以,當(dāng)今的企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的信息化,這樣才可以最大效能的利用會(huì)計(jì)信息來(lái)為企業(yè)進(jìn)行服務(wù),才能讓企業(yè)符合世界潮流,不被市場(chǎng)所淘汰。而我們中國(guó)的企業(yè)在這個(gè)方面大多較為落后,需要在這方面進(jìn)行改進(jìn)
(2)重視人才的作用。任何一項(xiàng)工作都離不開(kāi)具體的人,只有對(duì)人才做到足夠的重視,才能有利于企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,人才的作用越來(lái)越明顯,只有人才的質(zhì)量高,才能更好的有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)中,更是如此,企業(yè)對(duì)于自己的人才要給予足夠的重視,這樣才有利于提高企業(yè)的人才的工作積極性。
(3)重視企業(yè)頂層制度設(shè)計(jì)。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)在日常的會(huì)計(jì)管理中,需要對(duì)自己企業(yè)的制度給予足夠的重視,在我國(guó),由于一些會(huì)計(jì)法律法規(guī)的缺失,致使我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的制度跟不上時(shí)代的發(fā)展。所以,一個(gè)企業(yè)如果不想被激烈的市場(chǎng)所淘汰,就必須要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)先進(jìn)的制度。企業(yè)在設(shè)定制度時(shí)要充分的考慮到自身的實(shí)際情況,不能夠照抄照搬外國(guó)的各項(xiàng)制度,要把先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化制度為我所用。
五、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念與理論,為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)研究帶來(lái)了新的難題,只有從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討,才能使會(huì)計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義
會(huì)計(jì)電算化,是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合,利用電子計(jì)算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好的為會(huì)計(jì)工作服務(wù),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以說(shuō),企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
第二,會(huì)計(jì)電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
第三,會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。
第四,會(huì)計(jì)電算化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來(lái),使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
隨著上世紀(jì)八十年代初我國(guó)開(kāi)始全面的實(shí)行改革開(kāi)放的國(guó)策,在“走出去,引進(jìn)來(lái)”的思潮的引導(dǎo)下,大量的跨國(guó)外企不斷的涌入中國(guó)。這些企業(yè)在進(jìn)入中國(guó)的同時(shí)也將大量國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理技術(shù)帶入了我國(guó)。會(huì)計(jì)電算化的理念也是在這一時(shí)期被我國(guó)的廣大企業(yè)所認(rèn)識(shí)和了解。然而相比較其他發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程起步較晚。從上世紀(jì)八十年代開(kāi)始,我國(guó)才逐步的開(kāi)始摸索會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀(jì)初,我國(guó)的企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
由于我國(guó)的國(guó)情原因,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后
由于我國(guó)各個(gè)地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)各個(gè)地區(qū)的實(shí)施進(jìn)程也有著先后的差異。在上個(gè)世紀(jì)的九十年代,隨著改革進(jìn)程的加快,我國(guó)涌現(xiàn)出了許多制作會(huì)計(jì)電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。然而隨之帶來(lái)的問(wèn)題就是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
再加上我國(guó)當(dāng)時(shí)正處于改革開(kāi)放的初期,各種法律制度都不健全,每個(gè)公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個(gè)公司在制作會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候,都是單純的從本公司的實(shí)際情況出發(fā),這就造成了我國(guó)企業(yè)購(gòu)買的會(huì)計(jì)電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺(tái)上運(yùn)作,無(wú)法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。
(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
現(xiàn)階段,我國(guó)大部分企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡(jiǎn)單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒(méi)有對(duì)這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問(wèn)題和漏洞在新的會(huì)計(jì)電算化流程過(guò)程中依然存在。這就使得會(huì)計(jì)電算化的功效大打折扣。
(三)會(huì)計(jì)電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差
現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的會(huì)計(jì)功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。
會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)失去優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程中所需要解決的重要問(wèn)題。
三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
(一)會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的重要發(fā)展趨勢(shì)之一就是標(biāo)準(zhǔn)化建立。鑒于我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化軟件自成一派,門派林立的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立就顯得尤為的重要。這也是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的重要發(fā)展趨勢(shì)之一。首先,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以使得會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)時(shí)能夠有章可循,有制可依;其次,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的解決各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過(guò)程中的不兼容問(wèn)題;最后,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化將使得會(huì)計(jì)電算化軟件的更新和版本升級(jí)變的更加方便和快捷。
(二)會(huì)計(jì)電算化的共享化
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是共享化建立。會(huì)計(jì)電算化共享平臺(tái)的建立,一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流,從而實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率的目的。
(三)會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的完善
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是安全性和保密性的不斷完善。
首先,安全性和保密性完善的一個(gè)重要標(biāo)志就是對(duì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級(jí)查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。
其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)自身密碼保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用,造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。
最后,會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的不斷完善必然會(huì)要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善。因此相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會(huì)得到大量的應(yīng)用。
四、結(jié)論
會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)和分析作用。同時(shí),將財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事物中解脫出來(lái),使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制制度
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)07-0-01
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)技術(shù)為操作基礎(chǔ)的新型的財(cái)務(wù)管理手段和工具。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,各行企業(yè)在大力推行會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)也越來(lái)越重視對(duì)其內(nèi)部控制的運(yùn)用和規(guī)范。然而,在實(shí)際的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度的實(shí)行過(guò)程中,遇到和存在著許多的問(wèn)題和不足。在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期,面對(duì)激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),如何改進(jìn)和做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作,發(fā)揮它的最大意義和作用,是各行企業(yè)都需要著重注意和解決的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析和討論,研究和提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以期會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度能夠在我國(guó)的企業(yè)管理工作中順利發(fā)揮其意義和作用,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理成效和水平,從而促進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理的信息化、科技化、現(xiàn)代化進(jìn)程。
一、企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度中存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)的企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度時(shí),主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度存在認(rèn)識(shí)偏差。目前,很多企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí),對(duì)其內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和作用存在認(rèn)識(shí)偏差,只是將其當(dāng)作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的形式和標(biāo)志,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制只是會(huì)計(jì)核算和管理工作由人工到機(jī)器的工具改變,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)職能、管理方法和經(jīng)營(yíng)控制等方面的影響的作用,忽視了對(duì)財(cái)會(huì)人員內(nèi)部控制素質(zhì)的培訓(xùn),在實(shí)際的運(yùn)用操作中限制了電算化內(nèi)部控制在企業(yè)管理方面的作用,使得會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度得不到充分的發(fā)揮。
2.企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理制度。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制是一項(xiàng)操作復(fù)雜、內(nèi)容繁多、涉及面廣的系統(tǒng)工程,在運(yùn)行操作時(shí)需要有相應(yīng)的管理制度作為保障。然而,在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中,很多企業(yè)沒(méi)有制定和建立完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其控制、管理人員的崗位職責(zé)定位不清晰、不明確,缺乏客觀的分析評(píng)定。造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)常出現(xiàn)歸檔不合格、資料儲(chǔ)存不到位、信息更新不及時(shí)等問(wèn)題。
3.電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)為前提和基礎(chǔ)的。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新發(fā)展,各種網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒不斷出現(xiàn),給企業(yè)的電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問(wèn)題帶來(lái)了極大的威脅和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息傳輸、數(shù)據(jù)保密、系統(tǒng)穩(wěn)定等問(wèn)題上存在很大的安全隱患,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的開(kāi)展。
4.會(huì)計(jì)電算化控制人員的素質(zhì)普遍偏低。目前,很多企業(yè)的電算化內(nèi)部控制人員都是由原有的內(nèi)部控制人員兼任的,他們對(duì)計(jì)算機(jī)操作和會(huì)計(jì)電算化方面上的專業(yè)知識(shí)了解、掌握不足,在實(shí)際的工作中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致電算化的內(nèi)部控制制度不能充分的發(fā)揮它應(yīng)有的影響和作用,達(dá)不到預(yù)期的目的。
二、完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制的對(duì)策
針對(duì)上述提出的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,可以采取以下幾個(gè)方面的措施,來(lái)完善電算化的內(nèi)部控制工作和制度。
1.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的了解和認(rèn)識(shí)。企業(yè)要組織管理和技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容的了解和學(xué)習(xí),提高其對(duì)電算化內(nèi)部控制的意義和作用的認(rèn)識(shí)水平,明確內(nèi)部控制工作的目標(biāo)和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)電算化內(nèi)部控制效益的最優(yōu)化和最大化。
2.建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制管理制度體系。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化的軟件操作程序,針對(duì)在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)部控制管理制度的制定和完善,以保證會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的規(guī)范、良性運(yùn)作。其管理制度體系的內(nèi)容一般包括:操作管理制度;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;安全、保密制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;權(quán)限分離制度和監(jiān)督制度。
3.企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息安全防范。企業(yè)要注重和加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制和監(jiān)督,提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),設(shè)置先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防火墻,定期的對(duì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行備份和加密,及時(shí)安裝和更新專業(yè)的商用殺毒軟件,同時(shí)采用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行信息安全的保障。此外,還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)等設(shè)施的維護(hù)和管理,加強(qiáng)防盜、防水、防火等的措施,并制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。
4.企業(yè)要注重對(duì)控制人員電算化水平的提高。企業(yè)要通過(guò)工資環(huán)境、工資、福利等待遇來(lái)吸引和聘用專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化控制人才進(jìn)入公司工作,打造高水平高素質(zhì)的財(cái)會(huì)電算化管理人才隊(duì)伍。同時(shí),還有注重對(duì)老員工的電算化技能和水平的培訓(xùn)。聘請(qǐng)專門的指導(dǎo)老師定期的為財(cái)會(huì)控制管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作,提高員工的計(jì)算機(jī)操作技術(shù);提高員工對(duì)相關(guān)電算化財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握和處理控制能力,從而提高財(cái)會(huì)控制管理人員的整體素質(zhì)和技能。
結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理未來(lái)發(fā)展的必然方向。在全球經(jīng)濟(jì)信息一體化的時(shí)代背景下,企業(yè)要在運(yùn)營(yíng)中大力實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度,在實(shí)際的工作過(guò)程中創(chuàng)新和發(fā)展電算化控制系統(tǒng),提高企業(yè)的信息化、現(xiàn)代化管理水平,才能使企業(yè)在激烈的國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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內(nèi)容摘要:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)此進(jìn)行探討具有現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策,以期對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實(shí)用技術(shù),來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,提高了管理者的決策效率,從而促進(jìn)了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中,也不能忽視財(cái)務(wù)工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問(wèn)題。另外,隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來(lái)越短,會(huì)計(jì)電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的需要。
與國(guó)外會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐相比,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱,要實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)是毫無(wú)疑問(wèn)的,其當(dāng)前的工作重點(diǎn)應(yīng)是正視會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出具有針對(duì)性的解決方法,這樣才能使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持?;诖?,本文在分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了其發(fā)展對(duì)策,以期對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和重視程度不足
雖然我國(guó)財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定,即到2010年,我國(guó)80%的基層單位要基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但是,在具體實(shí)踐中由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,起點(diǎn)較低,人們的思維觀念中對(duì)會(huì)計(jì)電算化的地位還沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)電算化對(duì)很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對(duì)其的認(rèn)知度較低,更別說(shuō)普及應(yīng)用了。
特別是對(duì)于我國(guó)數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實(shí)力所限及降低經(jīng)營(yíng)成本的考慮,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用更是有限。即使對(duì)于那些已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算的一種工具而已,只是簡(jiǎn)單地替代了手工核算,應(yīng)用的重點(diǎn)一方面是為會(huì)計(jì)人員減輕工作負(fù)擔(dān),另一方面是提高企業(yè)財(cái)務(wù)的核算效率。然而,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對(duì)于企業(yè)發(fā)展有什么長(zhǎng)遠(yuǎn)影響,并沒(méi)有深刻的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。
(二)會(huì)計(jì)電算化流于形式而缺乏實(shí)質(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生以及發(fā)展過(guò)程都是通過(guò)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行記錄的,這種方式由于受限于會(huì)計(jì)工作人員的生理和心理?xiàng)l件,其提供的會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒(méi)有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的共享,使企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率大大提高。
當(dāng)前,很多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,看到了這是會(huì)計(jì)實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì),雖然在思想上有了一定的認(rèn)識(shí),在實(shí)踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),沒(méi)有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外,會(huì)計(jì)電算化的功能沒(méi)有得到很好地應(yīng)用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會(huì)計(jì)報(bào)告由傳統(tǒng)的手工提供改為計(jì)算機(jī)提供,浪費(fèi)了會(huì)計(jì)電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供財(cái)務(wù)信息支撐了。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈,如何進(jìn)行有效的決策,如何在事前、事中和事后對(duì)決策進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問(wèn)題。只有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用,并在實(shí)際中加以切實(shí)的應(yīng)用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡(jiǎn)單地流于形式,造成浪費(fèi)。
(三)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)水平亟待提高
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展催生了會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)過(guò)于關(guān)注會(huì)計(jì)軟件使用平臺(tái)及環(huán)境等與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高,卻不重視對(duì)會(huì)計(jì)的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進(jìn)行非法會(huì)計(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)。
當(dāng)前,會(huì)計(jì)軟件企業(yè)沒(méi)有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對(duì)于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會(huì)計(jì)軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密, 是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對(duì)會(huì)計(jì)功能進(jìn)行完善,卻對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題欠缺深入思考。這對(duì)于財(cái)務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來(lái)了很大的隱患,如果不加以切實(shí)地解決,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)便無(wú)從談起了。
另外,會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢(shì)。隨著國(guó)際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國(guó)際間的交流合作也在增強(qiáng),然而我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件在多國(guó)語(yǔ)言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國(guó)際視野的會(huì)計(jì)文化,為跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展服務(wù),也是我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)踐需要重視的方面。
(四)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的職業(yè),要求會(huì)計(jì)工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而會(huì)計(jì)電算化更要求會(huì)計(jì)工作人員具備計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用方面的知識(shí)。當(dāng)前,一些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化人員雖然在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)方面比較豐富,但缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí),與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求不相符合,使計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)電算化中的作用大打折扣。
雖然計(jì)算機(jī)在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會(huì)計(jì)工作人員作為企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的主體,在會(huì)計(jì)實(shí)踐中具有主導(dǎo)作用,其所具有的知識(shí)和能力直接影響會(huì)計(jì)活動(dòng)的質(zhì)量和水平。在會(huì)計(jì)電算化的要求下,會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的要求之外,還要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及會(huì)計(jì)軟件的使用和維護(hù)等知識(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí)與重視程度并加強(qiáng)宏觀管理
在會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中,會(huì)計(jì)電算化不是僅僅改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序,也對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)具有重要的意義,尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化也是一種會(huì)計(jì)觀念的改變,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用。因此,會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐過(guò)程中的宣傳工作很重要,要使會(huì)計(jì)工作人員正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo),并提高企業(yè)管理者及員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,使其從思想上對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成正確的理解。唯有如此,會(huì)計(jì)電算化的成功實(shí)施才能具有思想基礎(chǔ)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,而且會(huì)涉及企業(yè)的各個(gè)部門以及大部分工作人員,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的實(shí)施并給以積極的推動(dòng)和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動(dòng)起來(lái),同心協(xié)力建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得以提升。
在提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想意識(shí)的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會(huì)計(jì)電算化制度時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要,對(duì)制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在全社會(huì)的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時(shí),要組織開(kāi)展會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會(huì)計(jì)軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個(gè)企業(yè)的開(kāi)發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應(yīng)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化以及如何開(kāi)展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估,在綜合各部門員工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上制定出切實(shí)的計(jì)劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)及具體實(shí)施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。然而,這不是一概而論的,對(duì)于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言,也許其不實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,也能維持正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),那便不用盲目開(kāi)展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之前,要進(jìn)行可行性分析,制定相應(yīng)的中長(zhǎng)期規(guī)劃。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行獨(dú)立的開(kāi)發(fā)和發(fā)展,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性,因此應(yīng)把會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。
(三)提升會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)帶來(lái)了很多不必要的麻煩。因此,相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐提供技術(shù)支持,維護(hù)良好的軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
應(yīng)加強(qiáng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識(shí),因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重中之重。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應(yīng)保證會(huì)計(jì)軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)容包括:加強(qiáng)內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu);提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的加密;對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。
會(huì)計(jì)軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務(wù),加強(qiáng)行業(yè)協(xié)作。會(huì)計(jì)軟件企業(yè)在為企業(yè)開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的軟件之后,并不是一個(gè)工作周期的結(jié)束,因?yàn)榧訌?qiáng)售后服務(wù),通過(guò)與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問(wèn)題,以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個(gè)會(huì)計(jì)軟件行業(yè),就能夠營(yíng)造良好的軟件開(kāi)發(fā)氛圍,為推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的開(kāi)展和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供有利的客觀條件,同時(shí)也能促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
(四)提高會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)扎實(shí),且具有較高綜合素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員。要成為一名合格的會(huì)計(jì)電算化人員,除了要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)之外,還需要具有豐富的計(jì)算機(jī)信息知識(shí)和相關(guān)的管理理論知識(shí)。只有這樣,才能在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中將會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預(yù)測(cè)和決策時(shí)提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個(gè)工作人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和接受能力不同,企業(yè)應(yīng)有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)工作,以充分發(fā)揮每個(gè)會(huì)計(jì)工作人員的特長(zhǎng),在工作能力上互相補(bǔ)充,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會(huì)計(jì)工作人員掌握會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)和理論結(jié)構(gòu)體系的同時(shí),也要使其能夠不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備,以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作人員知識(shí)和能力的動(dòng)態(tài)需求。作為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的推動(dòng)者,企業(yè)要在內(nèi)部營(yíng)造高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境,鼓勵(lì)和支持會(huì)計(jì)工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分,學(xué)會(huì)自我更新知識(shí)和提升工作能力。
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