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【摘要】隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)也越來(lái)越普及,會(huì)計(jì)電算化也越來(lái)越廣為人知。因此各企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求提高了許多,這就要求各學(xué)校在會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)方面需要進(jìn)一步改革和創(chuàng)新,才能滿足社會(huì)上各企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的需求。因此,中職學(xué)校要滿足社會(huì)的需求,培養(yǎng)出專(zhuān)項(xiàng)人才,才能促M(fèi)社會(huì)進(jìn)步;從會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)現(xiàn)狀來(lái)看,和社會(huì)需求之間的差距越來(lái)越大,無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展的需求。
【關(guān)鍵詞】教學(xué)問(wèn)題;改進(jìn)策略;培養(yǎng)方向
1會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)問(wèn)題
1.1課程結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理
中職學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化課程安排總課時(shí)有限,往往是理論課加實(shí)驗(yàn)課的模式,我校會(huì)計(jì)電算化課程總學(xué)時(shí)僅有32課時(shí)。目前教學(xué)內(nèi)容僅包括四個(gè)模塊:總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),而購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)等只能在教學(xué)過(guò)程中因課時(shí)不夠選擇放棄。但在實(shí)際企業(yè)工作中,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)和應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)的使用比例還是比較高的。
1.2忽視學(xué)生的參與,無(wú)法調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性
我校會(huì)計(jì)電算化上課的教學(xué)方法為“教師電腦演示+學(xué)生上機(jī)操作”的模式,即先由教師將有關(guān)業(yè)務(wù)處理用電腦及控制系統(tǒng)進(jìn)行演示,再由學(xué)生進(jìn)行上機(jī)操作。這種教學(xué)方法使學(xué)生學(xué)習(xí)始終處于被動(dòng)接受狀態(tài),基本不能調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性。會(huì)計(jì)電算化本是實(shí)踐性較強(qiáng)的課程,若學(xué)生不能積極主動(dòng)動(dòng)手操作,那么學(xué)習(xí)效果將不理想。
1.3教學(xué)硬件、軟件設(shè)備限制
硬件方面,我校機(jī)房硬件設(shè)施落后、配置較低、計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行速度慢,使得學(xué)生學(xué)習(xí)效果吸收不佳;軟件方面,采用的是網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件,但是不具備供應(yīng)鏈管理模塊及應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊,只能反復(fù)練賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)這四個(gè)模塊,因而全部企業(yè)業(yè)務(wù)流程不能完整的學(xué)習(xí)掌握。而具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)大多會(huì)購(gòu)買(mǎi)使用供應(yīng)鏈管理模塊,這使得學(xué)生畢業(yè)后不能馬上勝任對(duì)應(yīng)工作。
1.4師資隊(duì)伍綜合素質(zhì)不高
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)要求教師具有較高的業(yè)務(wù)講授能力,還要對(duì)財(cái)務(wù)軟件及計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)十分熟悉,但現(xiàn)實(shí)是他們的知識(shí)體系落后,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,均會(huì)影響對(duì)學(xué)生知識(shí)的傳授。且較多直接從學(xué)校畢業(yè)招聘走進(jìn)教師崗位,本身實(shí)踐能力不強(qiáng),碰到硬件軟件問(wèn)題不能迅速的解決,這樣就會(huì)使教學(xué)效果不理想。
1.5培養(yǎng)理念有偏差
在理論教學(xué)上極為重視,而對(duì)實(shí)踐教學(xué)則不夠重視。加強(qiáng)理論教育本身無(wú)可非議,但是相對(duì)理論教學(xué),對(duì)實(shí)踐教學(xué)的監(jiān)督力度卻不夠,導(dǎo)致目前中職學(xué)校的實(shí)踐教育質(zhì)量和效率并不高,這與會(huì)計(jì)電算化的教育目標(biāo)是有偏差的。
2會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改進(jìn)策略
2.1積極進(jìn)行課程結(jié)構(gòu)改革,加大課時(shí)設(shè)置,嘗試多元化的教學(xué)方法
積極與管理人員溝通,調(diào)整課程結(jié)構(gòu):根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)實(shí)際對(duì)財(cái)務(wù)軟件各個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用,可以將課程總學(xué)時(shí)調(diào)到64學(xué)時(shí)。且可以將理論學(xué)時(shí)與實(shí)訓(xùn)課時(shí)的比例調(diào)整到1:2。同時(shí)采用多樣的教學(xué)方法,不斷改善教學(xué)軟硬件環(huán)境,培養(yǎng)滿足企業(yè)需求的電算化人才。
2.2以學(xué)生為中心,優(yōu)化教學(xué)過(guò)程
在教學(xué)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)學(xué)生的主體地位,以學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐為重,以學(xué)生為中心的教學(xué)才是有效的電算化教學(xué),教師在教學(xué)實(shí)踐的過(guò)程中根據(jù)教學(xué)目標(biāo)的要求,有計(jì)劃地將具體的案例情境融入課堂中去,讓學(xué)生感受到實(shí)際情況,不斷將教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合,這樣才能取得比較好的效果。
2.3加大會(huì)計(jì)電算化教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入,改善軟件、硬件環(huán)境
加大對(duì)硬件設(shè)施的改善,提高硬件設(shè)備的運(yùn)行速度及效率。選用兩種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行教學(xué),在課程中對(duì)兩個(gè)財(cái)務(wù)軟件的異同進(jìn)行比較,了解不同財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),重點(diǎn)講授兩種財(cái)務(wù)軟件的操作流程及操作方法,以滿足企事業(yè)單位需求,使學(xué)生畢業(yè)后能立即上手。
2.4建設(shè)高素質(zhì)的師資隊(duì)伍
學(xué)??梢云刚?qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司的技術(shù)人員到校給會(huì)計(jì)電算化教師舉辦技術(shù)講座;選派教師到高校進(jìn)行專(zhuān)業(yè)進(jìn)修;安排教師深入企業(yè)進(jìn)行考察學(xué)習(xí),同時(shí)還能了解會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況,以便在今后教學(xué)過(guò)程中更好地結(jié)合實(shí)際講解理論內(nèi)容。
2.5培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的技能人才
改變傳統(tǒng)的技能人才培養(yǎng)模式,要對(duì)當(dāng)前的教學(xué)加以創(chuàng)新和改變,結(jié)合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展特點(diǎn)來(lái)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才,以切實(shí)的滿足當(dāng)前社會(huì)人才的需求。
3結(jié)論
隨著現(xiàn)今社會(huì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化課程也需要不斷改革創(chuàng)新,會(huì)計(jì)電算化主要是培養(yǎng)具有扎實(shí)理論基礎(chǔ)、電算化技能熟練的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,在這一過(guò)程中,大大小小存在一些問(wèn)題,會(huì)直接影響著會(huì)計(jì)電算化的人才培養(yǎng)。為了培養(yǎng)適合社會(huì)時(shí)代要求的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,必須不斷地改革創(chuàng)新現(xiàn)有的教育教學(xué)模式,適應(yīng)時(shí)展。本文結(jié)合作者從事會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)工作以及對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和了解,從會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問(wèn)題出發(fā),提出了幾點(diǎn)淺薄的意見(jiàn),以為相關(guān)人士提供借鑒。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-000-01
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)信息化管理的主要內(nèi)容,越來(lái)越受到重視。會(huì)計(jì)電算化給原有的企業(yè)商務(wù)模式帶來(lái)一定沖擊,但是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也出現(xiàn)一些問(wèn)題,本文將通過(guò)分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在問(wèn)題,進(jìn)而提出相應(yīng)的解決措施,只有解決其中存在問(wèn)題,企業(yè)會(huì)電算化才能順利發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化
1.會(huì)計(jì)電算化含義
會(huì)計(jì)電算化主要就是會(huì)計(jì)工作者利用會(huì)計(jì)軟件,使用各種計(jì)算機(jī)先進(jìn)設(shè)備代替手工工作或者是做手工工作很難完成的會(huì)計(jì)工作的一種計(jì)算機(jī)技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化可以有效應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),基本上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的重大改革,不僅僅是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的意義
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中中的廣泛應(yīng)用,給會(huì)計(jì)工作提供了便捷的核算功能,更好的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,解放了手工記賬的人力勞動(dòng),避免了不規(guī)范行為,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有效提升了工作效率,為經(jīng)營(yíng)決策提供了更科學(xué)等規(guī)范的建議。同時(shí)降低了會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)工作的負(fù)荷,提升了企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面的管理水平。
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入認(rèn)識(shí)不足
有些中小企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠深入,單純的認(rèn)為是手工記賬的替代品,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的管理功能,對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用程度也沒(méi)有那么高,沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行深入的認(rèn)識(shí)制約著會(huì)計(jì)電算化的向前發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化人員專(zhuān)業(yè)水平不高
企業(yè)電算化技術(shù)的使用者基本是企業(yè)原來(lái)的會(huì)計(jì)人員,雖然有計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)但是相關(guān)工作人員操作不熟練,業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)較多的問(wèn)題,問(wèn)題的出現(xiàn)不僅使會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)增大,而且對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用不熟練,對(duì)及會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)更加困難。企業(yè)中缺少既對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作熟練,又懂財(cái)務(wù)工作的復(fù)合型人才,這也是目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的重要問(wèn)題。
3.會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能比較薄弱并且覆蓋范圍不全面
會(huì)計(jì)電算化提高了工作效率,但是系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)發(fā)展的需求,會(huì)計(jì)電算化的管理控制功能并不完善,很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求。會(huì)計(jì)電算化軟件品種繁多,但是功能卻基本類(lèi)似,雖涉及到往來(lái)、資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等方面,但是隨著電子商務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍也不僅僅涉及財(cái)務(wù)的方面,企業(yè)中的動(dòng)態(tài)核算和在線管理也是必不可少的部分。
4.會(huì)計(jì)電算化軟件安全性存在漏洞
會(huì)計(jì)信息大多是企業(yè)的機(jī)密,但是,網(wǎng)絡(luò)能帶來(lái)便利同時(shí)也能帶來(lái)危機(jī),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)方面存在安全問(wèn)題,對(duì)一些病毒的入侵還有黑客的入侵等缺少有效的防御。
三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中問(wèn)題的對(duì)策
1.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的深入認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)換機(jī)電算化的重視,詳細(xì)了解會(huì)計(jì)電算化的在企業(yè)中應(yīng)用的意義,企業(yè)可以制定針對(duì)性的培訓(xùn)制度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)方面進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),使企業(yè)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有全面深入的了解。同時(shí),在進(jìn)行招聘人員時(shí),將熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用和維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)納入招聘要求中,有利于從根本上提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。
2.提升會(huì)計(jì)電算化人才綜合素質(zhì)
企業(yè)對(duì)人才的需求是多方面的,所以在培養(yǎng)人才的時(shí)候,各大院校的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)脑O(shè)置針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的課程,包括社會(huì)上的專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度,與此同時(shí)企業(yè)內(nèi)部度不斷進(jìn)行培訓(xùn)使工作人員拓展專(zhuān)業(yè)知識(shí),都能夠熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件功能的開(kāi)發(fā)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),適合的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠起到事半功倍的效果,會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)者應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)的需求,根據(jù)客戶的需要不斷完善系統(tǒng),不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化,以滿足企業(yè)管理的需求。
4.提升電算化軟件的安全性
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的重要信息,確保保證信息的安全是會(huì)計(jì)電算化的重要任務(wù)。針對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密處理工作,不同的人進(jìn)行操作要進(jìn)行監(jiān)督。在算計(jì)系統(tǒng)中安裝防火墻和殺毒軟件,避免木馬和不法分子的入侵。在日常操作中,規(guī)范操作,及時(shí)做好備份。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化得到廣泛的應(yīng)用,在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)起步相對(duì)較晚,技術(shù)基礎(chǔ)比較薄弱,所以,在工作中,不斷的去完善會(huì)計(jì)電算化技術(shù),提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作質(zhì)量和工作效率,使會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中能夠發(fā)揮其最大的價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;事業(yè)單位
一、前言
會(huì)計(jì)電算化作為一場(chǎng)革命性質(zhì)的技術(shù),會(huì)越來(lái)越得到普及和發(fā)展。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,能減少大量繁重勞動(dòng),提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,提高工作效率。其發(fā)展正如火如荼。然而,隨著新的形勢(shì)的變化,會(huì)計(jì)電算化事業(yè)對(duì)單位內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了沖擊,提出了新的要求,事業(yè)單位迫切需要建立一套行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制
1、建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
切實(shí)做到事事有人管,人人有專(zhuān)責(zé),辦事有要求,工作有檢查。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位可包括:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任,采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。軟件操作負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息的錄入工作,各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。審核記賬負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,可由會(huì)計(jì)主管兼任。)電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn),建議由專(zhuān)職人員擔(dān)任。電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊;要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,此崗可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。數(shù)據(jù)分析負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平;采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,可設(shè)立此崗位,由會(huì)計(jì)主管兼任。
2、建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
(1)明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指定專(zhuān)人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件;(2)防止已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿;(3)操作人員離開(kāi)機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;(4)根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;五、建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:(1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;(2)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存異地分置的雙備份;(3)對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升級(jí)和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督; (4)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。采取相關(guān)技術(shù)保證財(cái)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)與外網(wǎng)分離。
3、建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度
(1)電算化會(huì)計(jì)檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù);(2)電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé);(3)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作;(4)采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失。(5)通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管。
4、建立電算化人員培訓(xùn)管理制度
事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)發(fā)展時(shí)代前進(jìn)的必然要求,拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。單位領(lǐng)導(dǎo)在安排會(huì)計(jì)工作時(shí)必須將會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能和道德修養(yǎng)進(jìn)行綜合考核,選用技能好素質(zhì)高的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任會(huì)計(jì)工作,要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念,有良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德觀念,充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念,并且加強(qiáng)日常考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)工作,并且從制度上對(duì)操作人員的工作職責(zé)加以規(guī)定,明確職責(zé)分工,保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能勝任電算化會(huì)計(jì)任務(wù)。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá),事業(yè)單位電算化人員要能夠掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí),事業(yè)單位要加大培訓(xùn)力度,立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。從基本的系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)操作、程序設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行培訓(xùn),逐步提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí),鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)等相關(guān)課程。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,事業(yè)單位電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度健全與否直接直接影響著電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施,不斷優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制,才能解決會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中不斷出現(xiàn)的問(wèn)題,才能盡早在我國(guó)實(shí)現(xiàn)有較高會(huì)計(jì)電算化水平的目標(biāo),使會(huì)計(jì)更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為繁榮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 發(fā)展 基本組成 異同 意義
一、前言
《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》是職業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校電算會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的主要課程,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),是專(zhuān)門(mén)用于企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。收集、存儲(chǔ)、傳輸和加工各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);輸出會(huì)計(jì)信息,并將其反饋給各有關(guān)部門(mén),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫助;為投資人、債權(quán)人、政府部門(mén)提供財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)。
從數(shù)據(jù)處理的角度看,會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)信息的某種作用,構(gòu)成一個(gè)有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過(guò)程,這一過(guò)程可以分為若干部分,每一部分都有各自的處理任務(wù),所有部分相互聯(lián)系、相互配合,服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),形成一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體――會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。目前人們把基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)稱(chēng)為“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”或者簡(jiǎn)稱(chēng)為“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”、“會(huì)計(jì)電算化”。本文在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)自己多年從事《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》教學(xué)的體會(huì),談一些自己的認(rèn)識(shí)。以幫助學(xué)生更好的掌握這門(mén)課程。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展及其重要性
從數(shù)據(jù)處理技術(shù)上看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展可以分為三個(gè)階段:手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段、機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段和會(huì)計(jì)電算化階段。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段是指財(cái)會(huì)人員以紙、筆、算盤(pán)等為工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、分類(lèi)、匯總,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,財(cái)會(huì)人員借助穿孔機(jī)、卡片分類(lèi)機(jī)、機(jī)械式計(jì)算機(jī)、機(jī)械制表機(jī)等機(jī)械設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的記錄、計(jì)算、分類(lèi)、匯總和編表工作。會(huì)計(jì)電算化階段采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的主要處理過(guò)程全部由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成,如數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、分類(lèi)、記賬、算賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,并能準(zhǔn)確、高效地完成任務(wù)。
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展又經(jīng)歷了會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化三個(gè)階段。會(huì)計(jì)核算電算化主要包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)管理電算化主要包括:進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行會(huì)計(jì)控制、開(kāi)展會(huì)計(jì)分析。會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的最高階段,在這個(gè)階段由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來(lái)完成決策工作。該軟件根據(jù)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的結(jié)果,對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售和定價(jià)、生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向等內(nèi)容進(jìn)行決策,并輸出決策結(jié)果。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性管理已經(jīng)成了突出的問(wèn)題。因此,大力推進(jìn)財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理電算化進(jìn)程,已經(jīng)成為了當(dāng)務(wù)之急。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本組成
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本要素
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是一個(gè)“人――機(jī)”結(jié)合的系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、人員和會(huì)計(jì)規(guī)范等基本要素組成。
計(jì)算機(jī)的硬件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有物理部件,包括:主機(jī)及外部設(shè)備。對(duì)于電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還應(yīng)包括:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)卡和電纜線等。
計(jì)算機(jī)軟件是指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。
人員是指會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的使用人員和管理人員。包括:會(huì)計(jì)主管、開(kāi)發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員等。
會(huì)計(jì)規(guī)范是指保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序。
2.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)通常由賬務(wù)處理系統(tǒng)、往來(lái)核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、銷(xiāo)售核算系統(tǒng)、報(bào)表匯總系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成,每個(gè)子系統(tǒng)各自處理特定部分的會(huì)計(jì)信息,同時(shí)各子系統(tǒng)間又通過(guò)信息傳遞和核對(duì)相互作用、相互依賴(lài),形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。賬務(wù)處理系統(tǒng)是核算系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ),主要包括憑證數(shù)據(jù)輸入、憑證登賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等工作。往來(lái)核算系統(tǒng)主要用來(lái)核算企業(yè)單位發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)及其歸還情況。工資核算系統(tǒng)主要是正確計(jì)算每個(gè)職工的工資,計(jì)提職工福利費(fèi),并正確地將工資費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)匯總,以便計(jì)入到有關(guān)產(chǎn)成品成本中去。固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)是完成固定資產(chǎn)的卡片管理、增減變動(dòng)管理、折舊的計(jì)提以及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等。存貨核算系統(tǒng)是完成材料、包裝物、低值易耗品等的收、發(fā)、存和材料采購(gòu)成本明細(xì)分類(lèi)核算。成本核算系統(tǒng)是正確核算各項(xiàng)費(fèi)用的支出和產(chǎn)成品成本的計(jì)算。銷(xiāo)售核算系統(tǒng)是負(fù)責(zé)產(chǎn)成品入庫(kù)、發(fā)出和結(jié)存的核算,以及營(yíng)業(yè)收入、應(yīng)交稅金、利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出和利潤(rùn)分配等核算。報(bào)表匯總系統(tǒng)是完成系統(tǒng)內(nèi)的各種內(nèi)外部會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過(guò)各種指標(biāo)的方式表達(dá)出來(lái),更加全面清楚地反映企業(yè)單位的有關(guān)財(cái)務(wù)狀況、盈利能力與營(yíng)運(yùn)能力等。
四、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的異同
1.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的共同點(diǎn)
制訂會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的目的和依據(jù)相同;系統(tǒng)目標(biāo)基本相同。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營(yíng)決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;遵守相同的會(huì)計(jì)規(guī)范及各項(xiàng)政策制度;遵守相同的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。會(huì)計(jì)核算的基本前提相同。采用的記賬方法相同。記賬使用的文字相同。記賬本位幣相同、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基本要求相同;信息系統(tǒng)的基本功能相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。任何一個(gè)信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo),都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。
2.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的不同點(diǎn)
運(yùn)算工具不同;信息載體不同;會(huì)計(jì)職能和方法都發(fā)生了變化;內(nèi)部控制制度和控制方法不同,內(nèi)部控制程序化;會(huì)計(jì)檔案的保管形式不同,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)代碼化、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)隱形化;系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求不同;系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異;數(shù)據(jù)的收集或輸入存在差異;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序上存在差異;賬簿功用、格式以及簿記規(guī)則上有所差異;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息輸出以及會(huì)計(jì)報(bào)表編制形式上存在明顯差異。
縱觀上述種種區(qū)別,集于一點(diǎn),就是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作管理體制的變革。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和現(xiàn)代化。
五、結(jié)束語(yǔ)
用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有以下現(xiàn)實(shí)意義:
可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,節(jié)省人員,提高會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性,提高工作效率;促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;加快信息流速,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,支持快速合理的決策,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理;促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科理論的深入研究,促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]吳敏.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較分析.湖北教育學(xué)院學(xué)報(bào),2003,(5).
一、離職會(huì)計(jì)信息化課程體系的現(xiàn)狀
(一)將會(huì)計(jì)電算化教學(xué)等同于會(huì)計(jì)信息化教學(xué) 目前我國(guó)高職院校財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)一般都開(kāi)設(shè)了“會(huì)計(jì)電算化”課程作為會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的主干課程,近年來(lái)隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的普及。雖然也嘗試將財(cái)務(wù)軟件的選擇從單一的核算型軟件升級(jí)為管理型ERP軟件,并對(duì)這一課程的內(nèi)容和實(shí)施方式有過(guò)多次不同程度的改進(jìn),但教學(xué)內(nèi)容基本上只定位于對(duì)系統(tǒng)初始化以及賬務(wù)、報(bào)表等常用財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)用,片面地強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的能力。這種狀況主要源于各高職院校對(duì)會(huì)計(jì)信息化的概念認(rèn)識(shí)不清,把會(huì)計(jì)電算化教學(xué)等同于會(huì)計(jì)信息化教學(xué)。
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)稱(chēng)“當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”為“會(huì)計(jì)電算化”,這一概念沿用了二十余年,以至許多高校將會(huì)計(jì)電算化等同于會(huì)計(jì)信息化。實(shí)際上。會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是不同時(shí)期發(fā)展的產(chǎn)物,前者是為了改變我國(guó)財(cái)會(huì)工作手工核算的落后局面應(yīng)運(yùn)而生的,而后者是一種現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的從形式到內(nèi)容的根本性變革,是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合從而達(dá)到“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程;是為適應(yīng)信息化社會(huì)和管理理論的發(fā)展而建立起為決策者提供可靠、實(shí)用的決策信息并能實(shí)時(shí)主動(dòng)地報(bào)告財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程。兩者主要區(qū)別體現(xiàn)在:(1)從目標(biāo)上看,會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類(lèi)社會(huì)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng);(2)從范圍上看,會(huì)計(jì)電算化涉及的部門(mén)僅限于財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù)、輸出會(huì)計(jì)信息并報(bào)送其他機(jī)構(gòu),而會(huì)計(jì)信息化涉及部門(mén)包括財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)管理部門(mén),企業(yè)的各個(gè)部門(mén)可根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)中獲取信息和輸入信息;(3)從技術(shù)手段上看,會(huì)計(jì)電算化主要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),會(huì)計(jì)信息化除了采用計(jì)算機(jī)技術(shù),還采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù),從而使信息資源高度共享??梢?jiàn),會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化在內(nèi)涵、目標(biāo)、范圍、技術(shù)手段方面有顯著的區(qū)別。將兩者等同起來(lái),無(wú)疑對(duì)當(dāng)前環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容、業(yè)務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變等方面缺乏正確的理解與認(rèn)識(shí),使會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的腳步仍停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)階段,從而造成會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)信息化課程與其他會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程未能有機(jī)結(jié)合 高職財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的傳統(tǒng)課程是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和審計(jì),會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合,應(yīng)當(dāng)是財(cái)、會(huì)、審各門(mén)課程內(nèi)容的信息化,但目前各高職院校的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)卻是獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息化課程和其他會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程“雙軌運(yùn)行”,兩者間未能有機(jī)結(jié)合。
在會(huì)計(jì)信息化條件下,由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),一個(gè)信息“孤島”,而是ERP系統(tǒng)中一個(gè)有機(jī)的組成部分。ERP系統(tǒng)是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合的現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng),從財(cái)務(wù)角度看,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使原先的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理開(kāi)始端點(diǎn)從記賬憑證上溯到原始憑證。會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)由原先的記賬憑證錄入轉(zhuǎn)變?yōu)楣a(chǎn)、銷(xiāo)環(huán)節(jié)的各種票據(jù)與單據(jù)的形成或錄入,并能直接在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成憑證,傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。ERP在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用導(dǎo)致會(huì)計(jì)作業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,要求財(cái)務(wù)人員熟悉ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)重組流程并掌握財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理。如此體系龐大的軟件,僅靠一兩門(mén)獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化或ERP課程根本無(wú)法使學(xué)生熟練掌握,同時(shí),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)、會(huì)、審的程序和方法都將產(chǎn)生一定的影響,各門(mén)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課教學(xué)中均應(yīng)反映出這種影響。因此,學(xué)生在學(xué)習(xí)傳統(tǒng)的財(cái)、會(huì)、審課程時(shí)依然僅基于手工環(huán)境進(jìn)行教學(xué)。只有會(huì)計(jì)信息化教學(xué)采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行的現(xiàn)狀必須要改善。
(三)缺乏科學(xué)完善的會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐課程體系 高等職業(yè)教育是以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向、培養(yǎng)的是高級(jí)技能型應(yīng)用人才,實(shí)踐性是高職院校人才培養(yǎng)模式的重要特征。因此,實(shí)踐教學(xué)是會(huì)計(jì)信息化教學(xué)中不可缺少的重要內(nèi)容。然而,目前大多數(shù)高職院校雖然重視會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué),但缺乏科學(xué)完善的實(shí)踐課程體系已經(jīng)成為普遍存在的問(wèn)題。
實(shí)踐教學(xué)一般包括校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)和校外實(shí)習(xí)兩個(gè)部分,由于會(huì)計(jì)工作的特殊性及其提供會(huì)計(jì)信息的重要性,許多企事業(yè)單位都不愿意接受學(xué)生實(shí)習(xí),不愿意讓外來(lái)人員知道其真實(shí)的會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)狀況,這就造成會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)包括會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué)基本上都以校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)為主。隨著會(huì)計(jì)電算化和信息化在企業(yè)中的普及,我國(guó)高職院校一般都開(kāi)設(shè)了會(huì)計(jì)信息化模擬實(shí)訓(xùn)課程,先后引進(jìn)了一些核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型ERP軟件用于會(huì)計(jì)信息化課程實(shí)踐教學(xué),但教學(xué)時(shí)基本上只進(jìn)行部分子系統(tǒng)如總賬、報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)等單獨(dú)的模擬實(shí)訓(xùn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的綜合實(shí)訓(xùn)以及如何進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策等方面的使用很少涉及,而且要求和層次只停留于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行給定步驟和詳細(xì)資料、按部就班操作的基本訓(xùn)練上。此外,大部分高校上機(jī)實(shí)踐環(huán)節(jié)仍以“封閉式”為主,即單機(jī)操作,不能更好地利用網(wǎng)絡(luò)建立與其他部門(mén)的聯(lián)系,實(shí)踐內(nèi)容僅僅是某個(gè)虛擬企業(yè)某一時(shí)期的部分業(yè)務(wù),各部門(mén)相互聯(lián)系的業(yè)務(wù)很少,不利于學(xué)生理解和掌握完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系。因此,筆者建議,可考慮專(zhuān)業(yè)方向進(jìn)行重組,聯(lián)合實(shí)習(xí),共同完成所設(shè)計(jì)的實(shí)訓(xùn)課程,這一方面可以強(qiáng)化學(xué)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),另一方面還可鍛煉學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力。
二、高職會(huì)計(jì)信息化課程體系的改革設(shè)想
(一)更新觀念,打破課程之間的傳統(tǒng)界限,建立適應(yīng)信息化時(shí)代要求的課程體系 在全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化背景下,高職院校財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息化課程體系時(shí)首先要更新觀念,不能再把會(huì)計(jì)信息化教學(xué)簡(jiǎn)單地等同于會(huì)計(jì)電算化教學(xué),課程體系的設(shè)置應(yīng)跟蹤現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,與企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐相適應(yīng)。目前我國(guó)企業(yè)中,信息技術(shù)應(yīng)用的范圍越來(lái)越廣,程度越來(lái)越深,會(huì)計(jì)處理的信息化環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜。在這種情況下,應(yīng)制定
比電算化時(shí)期的會(huì)計(jì)軟件核算功能單一目標(biāo)更為多元化的教學(xué)目標(biāo),把了解會(huì)計(jì)信息化的基本原理和基本知識(shí)、掌握ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理甚至掌握審計(jì)信息化、財(cái)務(wù)管理信息化等包括進(jìn)來(lái),培養(yǎng)真正適應(yīng)新形勢(shì)的復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才。
在課程設(shè)置上,會(huì)計(jì)信息化教學(xué)應(yīng)該打破課程之間的傳統(tǒng)界限,把會(huì)計(jì)信息化教學(xué)融入到基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和審計(jì)等專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)中去,實(shí)現(xiàn)財(cái)、會(huì)、審各門(mén)課程內(nèi)容的信息化。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化本身就是實(shí)踐性非常強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,因此必須大力拓展會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐課程,由淺入深地培養(yǎng)學(xué)生不同層次的能力。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件模擬實(shí)訓(xùn)和ERP軟件模擬實(shí)訓(xùn),使學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)核算的方式方法,培養(yǎng)學(xué)生軟件操作的基本技能;通過(guò)ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn),模擬會(huì)計(jì)(經(jīng)濟(jì))環(huán)境進(jìn)行運(yùn)作,使學(xué)生熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,增加感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立思維和創(chuàng)新能力;通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實(shí)訓(xùn)等來(lái)體會(huì)ERP的精髓,實(shí)訓(xùn)中還可分小組分崗位進(jìn)行,并交換角色,以體會(huì)不同崗位、不同角色的職責(zé),在培養(yǎng)學(xué)生分析、解決實(shí)務(wù)問(wèn)題的能力的同時(shí)提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在校外實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)薄弱的現(xiàn)狀下,盡量提高校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)仿真度成為各院校關(guān)心的問(wèn)題,在這方面,和財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商進(jìn)行合作是一條可行之路。各軟件廠商在抓緊搶占市場(chǎng)的同時(shí),不乏一些有遠(yuǎn)見(jiàn)的供應(yīng)商也瞄上了教育這一巨大的潛在客戶群體的培育市場(chǎng),他們非常愿意向高校提供會(huì)計(jì)信息化教學(xué)軟件。對(duì)于院校來(lái)說(shuō),專(zhuān)業(yè)廠商數(shù)十年的軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)、廣泛的客戶基礎(chǔ),可以在實(shí)驗(yàn)環(huán)境的建立、復(fù)合型師資隊(duì)伍的培養(yǎng)、案例教學(xué)的真實(shí)資料等多方面為院校教學(xué)提供切實(shí)的支持。
(二)改革高職會(huì)計(jì)信息化課程體系的實(shí)施方案 筆者以時(shí)間為序,設(shè)計(jì)一種適合高職院校財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化課程體系改革具體實(shí)施方案。
第一學(xué)期一般都會(huì)開(kāi)設(shè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程,并在課程結(jié)束之后進(jìn)行為期一至兩個(gè)星期的綜合實(shí)訓(xùn),在課程綜合實(shí)訓(xùn)中,先進(jìn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的手工模擬綜合實(shí)訓(xùn),然后將手工模擬的資料用財(cái)務(wù)軟件(可以用核算型財(cái)務(wù)軟件)進(jìn)行驗(yàn)證,這樣就加強(qiáng)了課程之間的聯(lián)系,同時(shí)也讓學(xué)生體會(huì)到使用財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)工作的巨大幫助。從而對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生興趣。同樣,在第二學(xué)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的教學(xué)中,增加運(yùn)用ERP系統(tǒng)相關(guān)系統(tǒng)模塊完成會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等核算工作的操作,每個(gè)模塊都基本按照系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理等流程進(jìn)行處理,隨后講解具體的方法。在這種模式下,軟件的應(yīng)用步驟講解不是重點(diǎn),而重點(diǎn)是如何利用軟件實(shí)現(xiàn)需要講解的會(huì)計(jì)處理方法。
在第三、四學(xué)期開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程和配套的ERP軟件模擬實(shí)訓(xùn)課程,可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)部分的學(xué)習(xí)安排在第三學(xué)期,而將業(yè)務(wù)系統(tǒng)部分的學(xué)習(xí)安排在第四學(xué)期,如此既照顧到兩大系統(tǒng)所涉及的知識(shí)與技術(shù)的銜接關(guān)系,又避免了同時(shí)接觸不同軟件模塊給學(xué)生帶來(lái)的思維交叉。這一設(shè)計(jì)讓學(xué)生首先學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化、賬務(wù)處理、報(bào)表編制以及工資管理、固定資產(chǎn)管理等模塊的應(yīng)用原理與操作技術(shù),在對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)用有較為系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與實(shí)踐之后,著重學(xué)習(xí)購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)處理的方法與技巧。配套的實(shí)訓(xùn)課程還可以使用于不同公司的軟件,培養(yǎng)學(xué)生在掌握軟件的共性基礎(chǔ)上舉一反三、觸類(lèi)旁通的能力。同時(shí),第三或第四學(xué)期還可以開(kāi)設(shè)ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn),以物理沙盤(pán)或電子沙盤(pán)為主要實(shí)訓(xùn)工具,在沙盤(pán)上模擬企業(yè)6~8年的經(jīng)營(yíng),在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,涉及的概念不做過(guò)多解釋?zhuān)詫W(xué)生體驗(yàn)為主,在沙盤(pán)上進(jìn)行分組對(duì)抗,目的是使學(xué)生對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有一個(gè)感性認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)的全局有一個(gè)總體認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)是企業(yè)整個(gè)管理的一個(gè)組成部分。
會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)英語(yǔ) 會(huì)計(jì)畢業(yè) 會(huì)計(jì)職稱(chēng) 會(huì)計(jì)審計(jì) 會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)課程總結(jié) 會(huì)計(jì)舞弊論文 會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)實(shí)習(xí) 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀