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會(huì)計(jì)電算化階段特點(diǎn)范文第1篇

[關(guān)鍵詞]新形勢(shì)；會(huì)計(jì)電算化；制約因素；實(shí)施

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.022

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）20-00-01

會(huì)計(jì)電算化，也稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是將以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)事務(wù)中的簡(jiǎn)稱。具體指利用某種特定的軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替人工完成會(huì)計(jì)的工作過(guò)程。從歷史的發(fā)展來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)、穩(wěn)定發(fā)展及深入發(fā)展等4個(gè)階段。但就目前形勢(shì)看來(lái)，如果我國(guó)想要盡快進(jìn)入普及階段，仍然困難重重。因此，全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化建立一個(gè)全面的新財(cái)務(wù)系統(tǒng)，仍然是一個(gè)比較遙遠(yuǎn)的目標(biāo)。

1 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.1 具有計(jì)算機(jī)的一般特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)工具，具有計(jì)算機(jī)的一般特點(diǎn)。與手工會(huì)計(jì)相比，其運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度高、計(jì)算精度準(zhǔn)、存儲(chǔ)量更為廣闊。除此之外，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的“記憶”功能以及邏輯判斷能力也高出了人類的處理水平。因此，會(huì)計(jì)電算化的工作處理比手工會(huì)計(jì)的效率更高，質(zhì)量更有保障。

1.2 突破傳統(tǒng)狀態(tài)

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在時(shí)間和空間上都受到了很大的限制，而會(huì)計(jì)電算化很大程度上打破了這種局限性。電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，時(shí)間上使會(huì)計(jì)核算不止在事后而能在實(shí)時(shí)?？臻g上，計(jì)算機(jī)的互聯(lián)網(wǎng)高速傳播功能使會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)以及網(wǎng)上支付、催賬、報(bào)稅等多項(xiàng)功能，使會(huì)計(jì)管理不再糾結(jié)于地點(diǎn)。并且，電子計(jì)算機(jī)有極高的運(yùn)算速度和準(zhǔn)確性，可以更為詳細(xì)地輸入及輸出所需要的數(shù)據(jù)。

1.3 財(cái)務(wù)管理更加集中化與自動(dòng)化

電子計(jì)算機(jī)按照相關(guān)軟件程序處理會(huì)計(jì)信息，比起人工運(yùn)算錯(cuò)誤率更低。一般在會(huì)計(jì)電算化的工作中，除了一部分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入工作需要由人工完成外，絕大多數(shù)的工作都是由電子計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，并且都為集中處理，自動(dòng)化程度很高。同時(shí)，計(jì)算機(jī)所能實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)共享，也可以使會(huì)計(jì)工作更加方便。

1.4 財(cái)務(wù)管理趨向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

國(guó)家財(cái)務(wù)部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)功能規(guī)范》這兩份文件中，規(guī)范了各企業(yè)財(cái)務(wù)部門所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件。因此，會(huì)計(jì)電算化工作的一系列步驟較傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，都可以更加標(biāo)準(zhǔn)、更加規(guī)范。

1.5 會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化

1998年財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中詳細(xì)說(shuō)明“采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案”。然而信息時(shí)代的發(fā)展迅速，電子檔案管理的法律規(guī)范和技術(shù)逐漸走向成熟，保存紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案的意義并不是那么大了。2015年12月11日，新出臺(tái)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中提到了使會(huì)計(jì)憑證實(shí)現(xiàn)電子化管理，使會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)更加科學(xué)化。

2 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

20世紀(jì)70年代，我國(guó)開始著手會(huì)計(jì)電算化，至今已有40年的歷程。會(huì)計(jì)電算化的成長(zhǎng)一路艱辛坎坷，但發(fā)展緩慢也并未阻止它的腳步。

2.1 第一階段：初步嘗試

1979年，長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行了大規(guī)模的信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施。1981年8月，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題的討論會(huì)。第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”這一概念。

2.2 第二階段：自發(fā)階段

從1983-1988年，是會(huì)計(jì)電算化全面推廣熱潮的階段，也是會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)最為緩慢的階段。技術(shù)上的發(fā)展落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展是這一階段發(fā)展緩慢的重要原因。

2.3 第三階段：穩(wěn)步發(fā)展階段

1989-1996年，會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)誕生。這一新興產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn)，為這一階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了穩(wěn)定的保障。1998年8月，我國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化的學(xué)術(shù)研討會(huì)在吉林召開，會(huì)上詳細(xì)提出了會(huì)計(jì)軟件通用性的實(shí)現(xiàn)以及有關(guān)措施，在我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)控，極大推進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.4 第四階段：深入發(fā)展階段

20世紀(jì)90年代后期，會(huì)計(jì)軟件向ERP軟件橫向發(fā)展，探索企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和管理有了初步成功。這一階段是創(chuàng)新發(fā)展的階段。

目前，90%以上的國(guó)內(nèi)企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件是我國(guó)自行研發(fā)的，這足以證明會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)成功地成為我國(guó)較為成熟的新興產(chǎn)業(yè)了。

3 會(huì)計(jì)電算化的制約因素

3.1 會(huì)計(jì)電算化的安全隱患

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使人們存儲(chǔ)、收集、傳播信息更為方便快捷，但同樣，信息被盜取的風(fēng)險(xiǎn)也隨之升高。黑客的入侵、計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕、系統(tǒng)阻塞等都可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)混亂甚至癱瘓。并且，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸也很有可能被未授權(quán)人員進(jìn)行非法攔截或修改。

從計(jì)算機(jī)本身來(lái)分析，機(jī)器在運(yùn)作的過(guò)程中，其準(zhǔn)確性可以說(shuō)是高于人類很多很多，但對(duì)于機(jī)械故障、零件損壞等無(wú)法通過(guò)其自身來(lái)解決的情況一旦發(fā)生，也極有可能會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息造成損壞。

3.2 高級(jí)財(cái)會(huì)人員短缺

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員能夠掌握計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，又要精通財(cái)會(huì)理論，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。就目前而言，我國(guó)雖然會(huì)計(jì)行業(yè)的人才眾多，但培養(yǎng)出具備以上條件的高級(jí)財(cái)會(huì)人員卻并非易事。并且，不難發(fā)現(xiàn)，高級(jí)財(cái)會(huì)人員通常都要有至少5年以上的工作經(jīng)驗(yàn)才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，這樣人員的年齡就要限定30歲以上，尋找起來(lái)也就更加困難了。

3.3 會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式具有局限性

會(huì)計(jì)軟件為了適應(yīng)各企業(yè)的財(cái)會(huì)機(jī)制，必須做到通用性。這樣一來(lái)，通用型的財(cái)務(wù)軟件雖然方便財(cái)會(huì)人員使用，但也有不可避免的缺陷，例如：通用型在核算型財(cái)務(wù)軟件中普遍性強(qiáng)，在管理型財(cái)務(wù)軟件中普遍性則不高。再者，通用性不利于形式財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。

另外，個(gè)別會(huì)計(jì)公司為擺脫通用性的缺陷，強(qiáng)調(diào)自己會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成眾多會(huì)計(jì)軟件不能兼容，使用方法差異很大，給會(huì)計(jì)人員的使用也帶來(lái)了很大的不方便。

3.4 會(huì)計(jì)人員思想陳舊

20世紀(jì)90年代，是計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的年代。美國(guó)在會(huì)計(jì)電算方面步入較高的發(fā)展階段，并始終處于國(guó)際最高水平。然而我國(guó)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用發(fā)展一直比較緩慢，同樣我國(guó)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)也比較薄弱。很多人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)在進(jìn)行核算時(shí)簡(jiǎn)單地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而減輕人員的工作強(qiáng)度。實(shí)際上，電算化的實(shí)施是從本質(zhì)上改變了核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式和數(shù)據(jù)輸送方式，進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量及工作效率，是不可或缺的必要階段。因此，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度對(duì)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用與發(fā)展在某一方面上起到關(guān)鍵性的作用。

3.5 會(huì)計(jì)電算化管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

會(huì)計(jì)電算化在一定程度上節(jié)省了人力、物力及財(cái)力等，使財(cái)務(wù)管理更加便捷，但也同時(shí)帶來(lái)了新的管理問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須擁有嚴(yán)格的基礎(chǔ)管理工作制度。因?yàn)椋绻芾碇贫炔煌晟?，?huì)計(jì)人員上崗工作的時(shí)間混亂，人員分工不清晰，偶有會(huì)計(jì)道德迷失的員工會(huì)趁機(jī)偷取數(shù)據(jù)，造成企業(yè)財(cái)務(wù)泄密，使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行不健康。這種現(xiàn)象在個(gè)別中小型企業(yè)時(shí)有發(fā)生，電算化管理基礎(chǔ)的薄弱很大程度上制約了會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化。

4 應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化制約因素的有效策略

4.1 提升各企業(yè)管理人員的重視程度

企業(yè)管理人員引導(dǎo)著企業(yè)發(fā)展方向，只有他們能正確地重視會(huì)計(jì)電算化，才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得到很好的提升。重視為首要，實(shí)施要緊隨。實(shí)施電算化，必須做到以下幾點(diǎn)。

（1）向人才市場(chǎng)積極尋求高級(jí)財(cái)會(huì)人員，只有擁有優(yōu)秀的人才，才能將會(huì)計(jì)電算化的工作實(shí)施完善。

（2）制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)規(guī)劃，計(jì)劃布置詳細(xì)，行動(dòng)才能有目標(biāo)。

（3）對(duì)已有的會(huì)計(jì)員工進(jìn)行電算化培養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施需要的員工是一批復(fù)合型人才，如果全部向市場(chǎng)招聘，消耗費(fèi)用巨大，只有利用現(xiàn)有人才進(jìn)行培訓(xùn)，才是最方便的途徑。

（4）建立一整套電算化模式下的管理制度，形成一個(gè)良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。

4.2 完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律及法規(guī)

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)，完善相關(guān)法律法規(guī)是至關(guān)重要的。只有對(duì)現(xiàn)有相關(guān)法律進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，才能使會(huì)計(jì)電算化的工作更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。對(duì)會(huì)計(jì)軟件法律法規(guī)進(jìn)行完善，要細(xì)致地對(duì)商品軟件進(jìn)行檢測(cè)，并且開發(fā)出打擊軟件非法越權(quán)的功能。

與此同時(shí)，還要制定網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全等方面的法律法規(guī)，給會(huì)計(jì)電算化制造出一個(gè)安全實(shí)施的環(huán)境。

4.3 建立規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)

國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件競(jìng)爭(zhēng)激烈，國(guó)外財(cái)務(wù)軟件對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)躍躍欲試，因此在這種情勢(shì)下，我國(guó)建立一個(gè)規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)指日可待。

會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性必定要體現(xiàn)在我國(guó)實(shí)施積極有利的形勢(shì)政策上。

（1）堅(jiān)持創(chuàng)新，抓住軟件技術(shù)發(fā)展機(jī)遇。不論是開發(fā)軟件，還是生產(chǎn)其他產(chǎn)品，只有創(chuàng)新才是立足市場(chǎng)的根本。我國(guó)要建立規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，除了有廣泛的適應(yīng)性，照顧其他各國(guó)的語(yǔ)言外，更要有自己的特色，這樣才能與他國(guó)相競(jìng)爭(zhēng)。

（2）加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)就是要把服務(wù)作為一項(xiàng)核心工作來(lái)實(shí)施。目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)在遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決時(shí)，就只有更換會(huì)計(jì)軟件。這樣的行為帶來(lái)的傷害不只是一方，企業(yè)受到損失，同樣軟件公司也失去了一些市場(chǎng)份額。服務(wù)應(yīng)是中國(guó)軟件行業(yè)的首要保證，沒(méi)有服務(wù)、缺少服務(wù)的軟件不會(huì)永遠(yuǎn)立于軟件市場(chǎng)的前列。

（3）開發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)是對(duì)以往電算化審計(jì)的時(shí)空觀的又一次突破，是現(xiàn)代審計(jì)在電子商務(wù)時(shí)代的新發(fā)展。從我國(guó)計(jì)算機(jī)發(fā)展的趨勢(shì)和網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的發(fā)展形勢(shì)上來(lái)看，不斷提高審計(jì)人員的工作能力是開發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)的首要任務(wù)。

5 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

5.1 會(huì)計(jì)電算化得到普及

會(huì)計(jì)電算化作為一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，具有廣闊的發(fā)展前景。一般情況下，一個(gè)企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作三個(gè)月后都能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行代替手工會(huì)計(jì)。并且隨著電子信息時(shí)代的跨越，人們對(duì)電子技術(shù)的依靠日益嚴(yán)重，會(huì)計(jì)行業(yè)也必將隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高而得到發(fā)展。普及會(huì)計(jì)電算化終將不只是一個(gè)目標(biāo)，而會(huì)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實(shí)。

5.2 實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”

我國(guó)軟件公司為適應(yīng)各企業(yè)運(yùn)用科學(xué)理論改善經(jīng)營(yíng)的要求，提出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理一體化，并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作等在線財(cái)務(wù)管理?？偟膩?lái)說(shuō)，它將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和先進(jìn)的管理理念融為一體，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必要趨勢(shì)。

6 結(jié) 語(yǔ)

人們生活的21世紀(jì)是信息的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)飛速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)。在這種新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化的誕生、發(fā)展以及普及是時(shí)展的必然結(jié)果。因此，人們力所能及的就是推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的深層次發(fā)展，制定好目標(biāo)，規(guī)定好政策，為會(huì)計(jì)電算化的普及做好充分的準(zhǔn)備。

雖然，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢(shì)一片光明，但仍有需要注意的地方，例如：人為的出錯(cuò)和舞弊總是不能杜絕。因此，人們對(duì)技術(shù)追求的同時(shí)，更要嚴(yán)格把關(guān)管理制度。嚴(yán)格的制度和高標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)才是完善會(huì)計(jì)電算化，使之普及推廣的唯一途徑。

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會(huì)計(jì)電算化階段特點(diǎn)范文第2篇

會(huì)計(jì)電算化是指?jìng)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)經(jīng)歷了三十余年的發(fā)展，主要分為三個(gè)階段：上世紀(jì)八十年代屬于起步，中國(guó)人民大學(xué)在1981年對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中的討論標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開端，之后我國(guó)企業(yè)掀起了會(huì)計(jì)電算化的；上世紀(jì)九十年代屬于普及階段，個(gè)人計(jì)算機(jī)大力發(fā)展使人們充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性，多數(shù)企業(yè)在這時(shí)期都大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在本企業(yè)的應(yīng)用，與此同時(shí)，相應(yīng)的財(cái)會(huì)軟件也進(jìn)一步得到了豐富，并涌現(xiàn)出一批如用友、金蝶為代表的會(huì)計(jì)電算化軟件行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)；本世紀(jì)初至今則為會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新、集成階段，在這一時(shí)期，眾多企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，已不再滿足于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、處理和存儲(chǔ)傳輸功能，而是要求會(huì)計(jì)電算化軟件具備財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和預(yù)測(cè)等功能，相應(yīng)地，管理型財(cái)會(huì)軟件，如ERP，成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要特點(diǎn)。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中已經(jīng)普遍采用會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化從最初對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)和傳輸?shù)暮?jiǎn)單處理階段發(fā)展到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)并為企業(yè)的原材料采購(gòu)和產(chǎn)品銷售提供支撐的企業(yè)資源管理階段，取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的軟件建設(shè)也得到了迅速的發(fā)展，其中已經(jīng)得到財(cái)政部認(rèn)可的財(cái)會(huì)軟件就多達(dá)40余種，地方財(cái)政部門認(rèn)可的軟件超過(guò)200種，財(cái)會(huì)軟件的領(lǐng)軍企業(yè)如用友和金蝶得到了廣大企業(yè)的認(rèn)同。但是，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展并不完善，也有不足之處，具體如下：

1.會(huì)計(jì)電算化人才儲(chǔ)備不足，復(fù)合型人才缺乏。目前會(huì)計(jì)電算化的從業(yè)人員大多是由原來(lái)的手工會(huì)計(jì)、出納經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單短期的電腦培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)趥鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方面具有很強(qiáng)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)能力，對(duì)于會(huì)計(jì)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)掌握的非常透徹，但是，在利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和相關(guān)軟件方面則顯得力不從心，不了解相關(guān)的軟硬件知識(shí)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或界面異常時(shí)就束手無(wú)策，同時(shí)，由于缺乏相關(guān)軟件的系統(tǒng)培訓(xùn)，在上機(jī)操作時(shí)容易出現(xiàn)人為操作失誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失和毀損。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)都比較熟悉的復(fù)合型人才，要求會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員不但需要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要精通財(cái)務(wù)軟件的使用方法和技巧，從而高效率地完成會(huì)計(jì)工作，并為企業(yè)管理和決策提供支持。

2.會(huì)計(jì)電算化軟件功能不完善，軟件的完整性、統(tǒng)一性、安全性不高?，F(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化軟件普遍存在缺陷，其中較為典型的缺陷有三種。一是缺乏完整性，由于眾多會(huì)計(jì)人員主要從事的是事后核算工作，對(duì)于事前預(yù)測(cè)和事中控制多不參與，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用更多體現(xiàn)在報(bào)賬記賬功能上，企業(yè)只是利用軟件進(jìn)行材料、工資、固定資產(chǎn)等的核算，而對(duì)于財(cái)務(wù)軟件具備的管理分析功能置之不理，成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)的分解和分析、資金預(yù)測(cè)等功能沒(méi)有得到充分的利用，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件功能不全；二是缺乏統(tǒng)一性，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化方面的財(cái)務(wù)軟件種類繁多，各大廠家在強(qiáng)調(diào)各自軟件的獨(dú)特性時(shí)，整個(gè)行業(yè)并沒(méi)有很好考慮各個(gè)軟件之間的通用性和內(nèi)部銜接，導(dǎo)致不同公司之間的軟件不能很好地兼容，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)成本，同時(shí)由于跨國(guó)度、多貨幣處理能力，目前的財(cái)務(wù)軟件難以滿足跨國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理需求，與當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)全球化、區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作化不斷增強(qiáng)的趨勢(shì)不合；三是缺乏安全性，目前財(cái)務(wù)軟件在安全性的投入上仍不足，軟件的加密保密功能不強(qiáng)，極易導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)機(jī)密丟失和被盜。

3.會(huì)計(jì)電算化的法律制度不健全。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)經(jīng)歷了多年的發(fā)展，但是相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度并沒(méi)有根據(jù)新情況作出適當(dāng)?shù)男薷?。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，不但是賬戶的設(shè)置、登記和具體的賬務(wù)處理流程會(huì)變化，而且企業(yè)在會(huì)計(jì)工作方面的組織體系、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)控和檔案保管等方面均會(huì)發(fā)生重大的變化，會(huì)計(jì)法律法規(guī)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的新特點(diǎn)作出相應(yīng)的修改。同時(shí)，由于一些單位引入會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間不長(zhǎng)，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)，在人員安排上沒(méi)有安排專人管理檔案，在公司管理上也沒(méi)有制定專門的電子檔案保管制度。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題可知，未來(lái)會(huì)計(jì)電算化必然朝著解決問(wèn)題的方向發(fā)展，具體而言，有以下三種趨勢(shì)：

1.會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的復(fù)合型。人力資源是企業(yè)最重要的資源，會(huì)計(jì)電算化需要的專業(yè)人員不但需要掌握傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)操作，同時(shí)也需要對(duì)包括財(cái)務(wù)軟件使用技巧在內(nèi)的計(jì)算機(jī)技術(shù)有所了解，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效率、企業(yè)管理的高水平。加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)，國(guó)家應(yīng)從教育制度和體系方面作出相應(yīng)支持，如對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)教育基金補(bǔ)貼，為實(shí)用型人才提供就業(yè)渠道，鼓勵(lì)高校與相關(guān)企業(yè)簽訂合同，為企業(yè)定向培養(yǎng)復(fù)合型人才，實(shí)現(xiàn)個(gè)人事業(yè)和企業(yè)發(fā)展的雙贏。

2.會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件的綜合性。目前會(huì)計(jì)電算化軟件在完整性、統(tǒng)一性和安全性方面有所欠缺，未來(lái)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展必然朝著功能的完整性、不同軟件之間的通用性以及軟件的安全性方向發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的高集成度和高綜合性。整個(gè)行業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的共性作出明確的指導(dǎo)，完善財(cái)務(wù)軟件的功能，實(shí)現(xiàn)不同公司軟件之間的銜接、同一賬號(hào)下不同軟件的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享、不同賬號(hào)下的數(shù)據(jù)在不同的軟件系統(tǒng)上能夠相互轉(zhuǎn)換使用。同時(shí)，需要建設(shè)開放型軟件系統(tǒng)以滿足跨國(guó)企業(yè)對(duì)于不同語(yǔ)言、不同貨幣和不同會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)處理和分析的需求，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件的國(guó)際化。最后，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性和保密性的投入，以滿足對(duì)不斷增加的網(wǎng)絡(luò)犯罪的規(guī)避需求，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密保護(hù)工作。

3.會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)的規(guī)范性。目前會(huì)計(jì)電算化方面并沒(méi)有完善的法律法規(guī)支持，許多企業(yè)也缺乏健全的會(huì)計(jì)規(guī)章制度，其會(huì)計(jì)處理具有隨意性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性也受到公眾的質(zhì)疑，會(huì)計(jì)舞弊時(shí)有發(fā)生。為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)方面的新現(xiàn)象和出現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)制定政策指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化管理。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化階段特點(diǎn)范文第3篇

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;ASP;記賬

中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、會(huì)計(jì)電算化基本理論及現(xiàn)狀

(一)會(huì)計(jì)電算化的概念。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化包括現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制定和執(zhí)行法規(guī)與制度,以及實(shí)施微觀與宏觀管理等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部?jī)?nèi)容。

(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程

1、會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理階段。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始于20世紀(jì)七十年代末,之后,此階段的財(cái)務(wù)軟件的目標(biāo)僅在于幫助會(huì)計(jì)人員部分地從繁重的財(cái)務(wù)處理中解放出來(lái),一般只提供科目管理、憑證錄入、科目匯總、進(jìn)行明細(xì)分類核算和總分類核算等基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)功能。

2、會(huì)計(jì)電算化的全面核算階段。1989年財(cái)政部開始組織進(jìn)行商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作,這標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入全面核算階段。這一階段的會(huì)計(jì)電算化的核算不僅僅局限于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,其內(nèi)容幾乎包括了所有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),例如工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算等功能。這些專門核算均建立在賬務(wù)處理之上,用戶需要逐個(gè)說(shuō)明每筆業(yè)務(wù)參與哪一類核算。

3、會(huì)計(jì)電算化的完善發(fā)展階段。1992年底,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度開始了轉(zhuǎn)換模式的一攬改革。隨著《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》公布、新會(huì)計(jì)制度開始實(shí)施,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也隨之進(jìn)入一個(gè)新的歷史階段。我們稱之為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)階段,即會(huì)計(jì)電算化的完善發(fā)展階段,這是會(huì)計(jì)電算化的主要階段。

4、以財(cái)務(wù)應(yīng)用為突破點(diǎn)的系統(tǒng)集成階段。隨著會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的深入,尤其是用戶需求的增長(zhǎng),我們開始從企業(yè)管理的高度來(lái)重新考察系統(tǒng)。通過(guò)分析系統(tǒng)的困難,總結(jié)系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)企事業(yè)管理的現(xiàn)狀,我們提出“以財(cái)務(wù)應(yīng)用為突破點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)集成”的觀點(diǎn),并在實(shí)際工作中加以運(yùn)用。實(shí)踐證明,這是我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用相對(duì)落后的企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的一個(gè)可行方案,這也是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)階段。1996年6月10日財(cái)政部的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》第一章中指出“會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡早實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件,適時(shí)開展會(huì)計(jì)電算化工作?！敝?003年,在我國(guó)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位大約為30%。其中,行政事業(yè)單位占絕大部分,企業(yè)次之。而2004年調(diào)查結(jié)果顯示,有69.5%的企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,其中開展會(huì)計(jì)電算化不足3年的單位,占47.6%,占據(jù)了會(huì)計(jì)電算化使用率的半壁江山,說(shuō)明近三年企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)電算化異?；钴S。另外,開展電算化3～6年的企業(yè)占20%,10年以上的企業(yè)占5.7%。會(huì)計(jì)電算化的普及在中小型企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)間也呈現(xiàn)了持續(xù)增長(zhǎng)的勢(shì)頭。

二、我國(guó)在普及會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)軟件自身設(shè)計(jì)缺陷。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件本身的設(shè)計(jì)存在缺陷,同美國(guó)相比,我國(guó)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化約束法律。美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)于1976年便了管理咨詢服務(wù)公布第4號(hào)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施指南》,在《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施指南》中使對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)做出了比較詳細(xì)的規(guī)定。在我國(guó),直到1994年重新修訂的《會(huì)計(jì)法》中,才第一次把會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題從法律上加以規(guī)范。與此同時(shí),財(cái)政部下發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》雖然也為我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的管理等方面做了規(guī)范,但是并沒(méi)有對(duì)我國(guó)財(cái)會(huì)軟件的開發(fā)做出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與要求。而由于軟件開發(fā)商在開發(fā)上都有各自的模式和特點(diǎn),并且可以按照客戶的需求為其開發(fā)適合客戶本身的財(cái)務(wù)軟件,這造成大部分會(huì)計(jì)軟件不能相互兼容,進(jìn)而導(dǎo)致各公司間的軟件無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,也為企業(yè)的偷稅漏稅等違法行為提供了便利。

(二)對(duì)中小企業(yè)適用性差。我國(guó)中小企業(yè)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)GDP的55.6%,工業(yè)新增加值的74.7%,銷售額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%,是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。由此看來(lái),會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的普及程度很大程度上決定著在我國(guó)整體的普及程度。然而,中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程幾乎涉及了企業(yè)的所有部門及人員,如人員配置、資金投入和部門間的合作與協(xié)調(diào)等,這個(gè)過(guò)程中必然產(chǎn)生相當(dāng)?shù)娘@性與隱性成本,但是會(huì)計(jì)電算化的效益在短期內(nèi)并不突出,因此在成本與效益的原則之下,中小企業(yè)基本不選擇采用會(huì)計(jì)軟件而繼續(xù)保留傳統(tǒng)的手工記賬。

另外,有很多會(huì)計(jì)人員因擔(dān)心難以勝任新的工作或者害怕自己的權(quán)威被取代而產(chǎn)生抵觸情緒,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)難以普及。

(三)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)限制。我國(guó)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員1,300萬(wàn)人,在對(duì)占我國(guó)企業(yè)數(shù)量99.3%的中小企業(yè)的調(diào)查中,本科及以上人員僅占16%,?？茖W(xué)歷約占56.5%,中專及以下約占27.5%,財(cái)政部2009年11月21日公布數(shù)字顯示,具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格的會(huì)計(jì)人員僅有約8.3萬(wàn)人,非執(zhí)業(yè)會(huì)員約7萬(wàn)余人。(表1)

在對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)調(diào)查中,能熟練操作計(jì)算機(jī)的人員僅占27.5%,能夠獨(dú)立使用財(cái)務(wù)軟件的僅占6%,一半多(55%)的會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用能力較弱,39%的會(huì)計(jì)人員根本不會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件。(表2)

雖然中小企業(yè)有許多會(huì)計(jì)人員在多年的時(shí)間工作中積累了一定的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但不可避免地存在知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊的現(xiàn)象,尤其是2006年新會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),更是對(duì)他們的極大挑戰(zhàn),而且隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增多,財(cái)務(wù)軟件適用勢(shì)在必行。但就目前會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)看,他們很難滿足時(shí)展的需求。

三、對(duì)我國(guó)普及會(huì)計(jì)電算化的建議

(一)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。現(xiàn)階段,由于計(jì)算機(jī)無(wú)法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測(cè)和控制工作,這就要求會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理知識(shí)有比較深刻的理解。這就要求我們更加要注重會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)及加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)。首先,高校中應(yīng)設(shè)置大量的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化實(shí)用課程,相應(yīng)地減少純理論學(xué)習(xí)。通過(guò)大量的實(shí)踐操作,逐步培養(yǎng)“會(huì)計(jì)――計(jì)算機(jī)――管理”型的復(fù)合型人才;其次,企業(yè)應(yīng)選派其業(yè)務(wù)主干選修高校的計(jì)算機(jī)專業(yè),加強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)能力,并且與計(jì)算機(jī)硬件,財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商保持良好關(guān)系,尋求系統(tǒng)維護(hù)及軟件升級(jí)等方面的技術(shù)支持;第三,將會(huì)計(jì)電算化考試引入會(huì)計(jì)初級(jí)職稱考試,會(huì)計(jì)中級(jí)職稱考試以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試。我國(guó)現(xiàn)階段除會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試以外,其他有關(guān)會(huì)計(jì)的考試均未涉及會(huì)計(jì)電算化的測(cè)試,因此,在國(guó)內(nèi)各項(xiàng)考試中引入會(huì)計(jì)電算化的測(cè)試會(huì)提高他們電算化知識(shí)儲(chǔ)備與應(yīng)用的能力。

(二)提高軟件質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享?？杀刃允菚?huì)計(jì)的信息質(zhì)量要求之一,它不僅要求同一企業(yè)不同時(shí)期的信息可比,還要求不同企業(yè)同一時(shí)期的信息可比,但不同企業(yè)應(yīng)用的不同的財(cái)務(wù)軟件格式給不同公司財(cái)務(wù)信息之間的轉(zhuǎn)換帶來(lái)了困難,所以應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,使數(shù)據(jù)可以在不同的財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行傳遞,從而無(wú)需進(jìn)行轉(zhuǎn)換。另外,在同一企業(yè)的不同部門建立數(shù)據(jù)的共享模式,此模式可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他部門間的數(shù)據(jù)共享,使各部門對(duì)于不同的信息有著完全的掌握,從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息的公開化、透明化,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(三)對(duì)中小企業(yè)推廣在線租用ASP的方式以及記賬方式。所謂ASP是指應(yīng)用服務(wù)提供商。通俗地說(shuō),ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,中小企業(yè)用戶可以租用ASP的計(jì)算機(jī)及軟件系統(tǒng)進(jìn)行自己的業(yè)務(wù)管理,用戶只要能上網(wǎng),就可以向ASP租用所需要的軟件,而不必在本地的機(jī)器上安裝該軟件。中小企業(yè)可以通過(guò)租用的方式來(lái)使用財(cái)務(wù)軟件,大量減少購(gòu)買、維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的費(fèi)用支出并降低中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。ASP模式在國(guó)外的應(yīng)用已經(jīng)非常普及,美國(guó)目前有60%的中小企業(yè)都不同程度地采用了ASP模式。有專家預(yù)計(jì),未來(lái)幾年內(nèi)ASP模式將保持22%的年增長(zhǎng)率。

所謂記賬,是指中小企業(yè)自己不進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理,而將相關(guān)工作交給有記賬權(quán)限的技工完成。由于以中小型商業(yè)和服務(wù)業(yè)為代表的中小型企業(yè),業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,人力、財(cái)力、技術(shù)實(shí)力比較薄弱,這些企業(yè)可以請(qǐng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、有能力開展記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)代為處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。這樣,不僅可以節(jié)約人力、財(cái)力、物力,還可以利用記賬業(yè)務(wù)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

四、會(huì)計(jì)電算化普及帶來(lái)的會(huì)計(jì)發(fā)展

(一)賬務(wù)處理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理程序中很多環(huán)節(jié)具有手工記賬的特點(diǎn),這些環(huán)節(jié)的設(shè)置目的或者與紙質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)有關(guān),或者與減少會(huì)計(jì)人員操作計(jì)算失誤有關(guān)。而電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息以數(shù)字化處理,信息的記錄、計(jì)算、轉(zhuǎn)移、修改等趨于虛擬化,不同于在傳統(tǒng)的在紙質(zhì)實(shí)物上的處理;同時(shí),計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)在公式正確的情況下是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的,手工會(huì)計(jì)核算下低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)的正確性和可靠性已經(jīng)沒(méi)有必要。

手工作業(yè)下業(yè)務(wù)發(fā)生后需要先填制記賬憑證,然后再將其登記到賬簿,這時(shí)需要采用平行登記的原則將記賬憑證的信息分別登記到總賬和明細(xì)賬,并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。期末還需要進(jìn)行對(duì)各賬戶進(jìn)行匯總,然后結(jié)賬,并試算平衡,最終編制報(bào)表。如此繁瑣的過(guò)程實(shí)際是由信息轉(zhuǎn)移所帶來(lái)的,因?yàn)槊渴褂靡粋€(gè)賬簿就伴隨著一次會(huì)計(jì)信息的重新錄入,為了確保無(wú)差錯(cuò)而進(jìn)行反復(fù)的核對(duì)。但電算化系統(tǒng)中,并沒(méi)有實(shí)際的賬簿,會(huì)計(jì)信息以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ),各賬戶使用時(shí)直接指向第一次錄入的憑證信息,不存在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,因此平行登記、對(duì)賬、過(guò)賬、結(jié)賬等沒(méi)有實(shí)際意義。并且在填制憑證的過(guò)程中,借貸如果不平,系統(tǒng)不允許記賬,因此除了期初余額的錄入外,試算平衡也沒(méi)有實(shí)際作用。

(二)賬務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化。相對(duì)于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的憑證――賬簿――報(bào)表模式,信息化下的會(huì)計(jì)流程可以用輸入――處理――輸出來(lái)概括,信息則由分散收集經(jīng)集中處理再分類報(bào)告,整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化、規(guī)范化程度高,具有連續(xù)性、一貫性的特點(diǎn)。例如,分散在銷售部的系統(tǒng)終端將一張確認(rèn)的定貨單接收后可以自動(dòng)產(chǎn)生提貨單、發(fā)票等單據(jù),然后通過(guò)通信線路將單據(jù)傳送到會(huì)計(jì)中心,集中對(duì)這些原始憑證進(jìn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理,然后根據(jù)使用者的需求將信息分類加工并即時(shí)報(bào)送到總經(jīng)理辦公室、銷售部、市場(chǎng)部及人力資源部等管理部門。整個(gè)過(guò)程一氣呵成,呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。

(三)對(duì)商業(yè)結(jié)構(gòu)的影響。會(huì)計(jì)的電算化不僅對(duì)會(huì)計(jì)的原則和制度產(chǎn)生影響,也會(huì)影響到會(huì)計(jì)的組織形式,進(jìn)而影響到商業(yè)組織形式,商業(yè)系統(tǒng)向著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。而商業(yè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)可以分為內(nèi)部局域網(wǎng)和外部廣域網(wǎng),內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)影響到企業(yè)的管理模式,它趨向于內(nèi)部一體化、綜合化和智能化;外部網(wǎng)絡(luò)影響到企業(yè)的監(jiān)管,即企業(yè)間、企業(yè)和政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)間的溝通將趨向于標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)單化。

(作者單位:青島大學(xué)國(guó)際學(xué)院)

主要參考文獻(xiàn):

[1]楊新剛.淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與信息化的應(yīng)用及未來(lái)發(fā)展[J].科技情報(bào)開發(fā)與信息,2009.25.

會(huì)計(jì)電算化階段特點(diǎn)范文第4篇

關(guān)鍵詞：前提;審計(jì)內(nèi)容;審計(jì)程序

一、會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作開展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會(huì)計(jì)電算化條件下,不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無(wú)法有效地進(jìn)行審計(jì);不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計(jì)算機(jī),就無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。論文百事通這就要求審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。由于會(huì)計(jì)電算化在不斷向前發(fā)展,審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技寫作論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。(二)引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題,這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。(六)隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫(kù)外,還有方法庫(kù),其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說(shuō),如果方法庫(kù)中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流(一)會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會(huì)計(jì)效能的發(fā)揮,未來(lái)的電算化會(huì)計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來(lái)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,上、下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會(huì)計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購(gòu)、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會(huì)計(jì)電算化新領(lǐng)域———在線財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告是指企業(yè)在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu),它的各個(gè)組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動(dòng)而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國(guó)應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來(lái)看,它們往往不是作為一個(gè)獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況介紹之中,與各種營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)。總之,在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。

二、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來(lái)完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。新晨

三、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個(gè)階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性,確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。(二)實(shí)施階段實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見(jiàn)或拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過(guò)計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:(1)“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);(2)“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)Ｓ脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見(jiàn),作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見(jiàn),并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)?？偟膩?lái)看,隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時(shí)地、準(zhǔn)確地、全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評(píng)價(jià),監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張朝暉.電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑和思考[J].工業(yè)會(huì)計(jì),2003,(5).

會(huì)計(jì)電算化階段特點(diǎn)范文第5篇

隨著21世紀(jì)信息時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，為會(huì)計(jì)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策創(chuàng)造了有利條件。但是在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也出現(xiàn)了許多問(wèn)題，給企業(yè)帶來(lái)了很大的損失。只有逐步完善會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)，做好會(huì)計(jì)電算化初始化工作，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性，才能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵字】

會(huì)計(jì)電算化 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是將先進(jìn)的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)和金融領(lǐng)域， 應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、算帳、報(bào)帳以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程，是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革， 而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及特點(diǎn)

（一）發(fā)展現(xiàn)狀

目前， 我國(guó)多數(shù)企業(yè)不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步晚， 開發(fā)使用時(shí)間短， 管理制度不健全， 會(huì)計(jì)電算化水平普遍不高， 各地區(qū)、各企業(yè)單位的開發(fā)程度與管理水平也參差不齊， 處于單項(xiàng)應(yīng)用、綜合應(yīng)用和系統(tǒng)應(yīng)用等不同水平上。

（二）發(fā)展特點(diǎn)

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，發(fā)展速度快， 發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)電算化工作一般都經(jīng)歷了手工數(shù)據(jù)處理等三個(gè)階段， 而我國(guó)則直接由手工處理階段過(guò)渡到電算化處理階段。當(dāng)然我國(guó)電算化水平參差不齊，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)中使用的會(huì)計(jì)軟件既有先進(jìn)實(shí)用的， 也有許多是較低水平的。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

手工記賬條件下， 內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制機(jī)制完全是人與人之間的互相監(jiān)督， 從而來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用， 使得審計(jì)監(jiān)督和控制主要表現(xiàn)為人和機(jī)器雙重控制，以對(duì)機(jī)器的控制為主。如果審計(jì)人員沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識(shí)，測(cè)試不出會(huì)計(jì)軟內(nèi)部控制的缺陷將會(huì)給后面的審計(jì)工作造成很大的誤導(dǎo)， 審計(jì)結(jié)果的偏差性也大大提高。計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的操作人員、技術(shù)人員和開發(fā)人員等，如果對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)沒(méi)有充分的了解， 就有可能帶來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化下計(jì)算機(jī)舞弊可以是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的舞弊，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行破壞或偷盜； 也可以是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊活動(dòng)， 利用計(jì)算機(jī)編制程序?qū)ζ渌到y(tǒng)進(jìn)行犯罪活動(dòng)。由于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏， 為了順利進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化審計(jì)， 會(huì)計(jì)師事務(wù)所往往會(huì)向社會(huì)聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家協(xié)助他們開展審計(jì)工作。一旦聘請(qǐng)的計(jì)算機(jī)專家不能遵守或不能完全遵守職業(yè)道德規(guī)范，就導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)政策

（一）加強(qiáng)審計(jì)軟件技術(shù)的開發(fā)

為適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的各種財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展， 必須要加快審計(jì)軟件更新?lián)Q代的步伐，提高開發(fā)審計(jì)軟件的速度，開發(fā)通用審計(jì)軟件和專用審計(jì)軟件。引進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的技術(shù)， 對(duì)有推廣價(jià)值的審計(jì)軟件進(jìn)行評(píng)審， 促進(jìn)審計(jì)軟件商品化。另外，要強(qiáng)化審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)程序的學(xué)習(xí)，促使其完成審計(jì)任務(wù)，從根本上擺脫財(cái)務(wù)軟件升級(jí)帶來(lái)的束縛， 克服審計(jì)工作中存在的各種技術(shù)問(wèn)題。

（二）加強(qiáng)對(duì)人員的管理控制

為防止利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)舞弊， 必須加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的控制。第一， 實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離， 將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離， 盡可能保持不相容職能， 如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄等的分離。第二， 制定相應(yīng)的上機(jī)守則與操作規(guī)程。制定計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的具體操作步驟和具體要求，明確各種操作命令以及非常情況的處理等。隨著經(jīng)營(yíng)的變化而不斷修改完善相關(guān)的規(guī)章制度， 從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

（三）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)舞弊的審計(jì)

對(duì)于計(jì)算機(jī)舞弊的審計(jì)， 首先通過(guò)對(duì)被審計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)審， 找出系統(tǒng)內(nèi)部的缺陷和突破口， 根據(jù)計(jì)算機(jī)舞弊的各種手段的特征確定可能的舞弊手段，然后實(shí)施深入的技術(shù)性審查， 最后寫出審計(jì)報(bào)告及建議。另外，計(jì)算機(jī)舞弊行為可以分為輸入計(jì)算機(jī)舞弊和輸出計(jì)算機(jī)舞弊。通過(guò)偽造、篡改數(shù)據(jù)，冒充他人身份或輸入虛假數(shù)據(jù)達(dá)到非法目的是輸入計(jì)算機(jī)舞弊行為， 這也是我國(guó)目前發(fā)生的計(jì)算機(jī)犯罪最多的一種類型。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 邢晶然. 會(huì)計(jì)電算化舞弊及對(duì)策[J]. 中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2012，（1）