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會(huì)計(jì)電算化核算流程范文第1篇

    一、目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

    1.缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造,對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時(shí)處理和反饋、處理流程重復(fù)等問題,一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),沒有對手工系統(tǒng)進(jìn)行分析,這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。同時(shí),不同的企業(yè)有不同的管理要求和運(yùn)行模式,但企業(yè)沒有對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和設(shè)置。而在實(shí)際工作中只有兩方面結(jié)合起來,才能找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替,為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)。

    2.財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺。一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。

    3.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而,我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊,根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

    4.缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,形成各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)電算化開發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),閉門造車,信息交流不暢。有限的人力、財(cái)力并沒有充分發(fā)揮作用,一些單位通過電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門以及外界單位有效利用。

    5.應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)制度沒有作相應(yīng)的修改?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶.登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

    6.會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短,對會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時(shí)清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

    二、針對會(huì)計(jì)電算化存在的問題提出以下對策

    1.運(yùn)用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實(shí)施工作。在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,編制實(shí)施策略和方案,制定具體規(guī)劃、實(shí)施的步驟與進(jìn)度安排、實(shí)施機(jī)構(gòu)的設(shè)置、實(shí)施各階段的任務(wù)、實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,制定解決方案,對各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出規(guī)劃。從而提高實(shí)施的成功率,充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。

    2.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)一一計(jì)算機(jī)一一管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

    3.改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,向財(cái)務(wù)管理方面過渡?，F(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。

會(huì)計(jì)電算化核算流程范文第2篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；集團(tuán)企業(yè)；有效實(shí)施

集團(tuán)企業(yè)是一個(gè)巨大的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣，它不但涉及不同行業(yè)，而且還涉及跨不同國家和地區(qū)；它的結(jié)構(gòu)有核心企業(yè)，直系企業(yè)，表系企業(yè)等不同層次的企業(yè)組成，各個(gè)企業(yè)之間在會(huì)計(jì)上還保持千絲萬縷的聯(lián)系，這就是集團(tuán)企業(yè)管理的特別之處；它按其與總部的親疏關(guān)系分別提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息及報(bào)表。集團(tuán)企業(yè)普遍實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化。但總是因?yàn)槟承﹩栴}阻礙其進(jìn)一步有效發(fā)展。只有解決這些問題，才能通過計(jì)算機(jī)迅速的將各種財(cái)務(wù)指標(biāo)及時(shí)傳送到有關(guān)部門，并為企業(yè)管理者決策提供財(cái)務(wù)信息，這才能體現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值。

一、集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

目前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，移動(dòng)終端，云數(shù)據(jù)對生產(chǎn)生活帶來了質(zhì)的變化，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化成為財(cái)務(wù)處理的有效工具，減少財(cái)務(wù)核算人員，提高會(huì)計(jì)核算效率，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。尤其是集團(tuán)企業(yè)為了及時(shí)了解集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況，更是投入大量資金，但結(jié)果總是因?yàn)榉N種問題而不盡如意。管理者對財(cái)務(wù)信息不能適應(yīng)瞬息萬變的外部環(huán)境和支持決策表示失望，財(cái)務(wù)價(jià)值不能實(shí)現(xiàn)。

(一)集團(tuán)管理人員對電算化認(rèn)識(shí)局限，阻礙了會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展比較多的學(xué)者及大多數(shù)財(cái)會(huì)人員一提到會(huì)計(jì)電算化，往往還是定位于減輕了會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度。對電算化的認(rèn)識(shí)停留在計(jì)算機(jī)代替復(fù)雜的手工計(jì)算記賬的水平上。會(huì)計(jì)電算化后不能及時(shí)有效地為日常經(jīng)營決策提供豐富有用的會(huì)計(jì)信息，使集團(tuán)管理者動(dòng)搖了對會(huì)計(jì)電算化作用的信心，阻礙了會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)管理軟件不統(tǒng)一、會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)不合理，阻礙了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)傳送集團(tuán)公司在建設(shè)初期，對會(huì)計(jì)電算化重視不夠。由于技術(shù)力量薄弱，資金緊張，并沒有一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃，集團(tuán)公司和下屬子公司各自擁有自己的財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并、匯總非常不方便。二是雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化軟件的統(tǒng)一，但會(huì)計(jì)電算初始工作各自為政，會(huì)計(jì)科目及級(jí)數(shù)不統(tǒng)一，集團(tuán)報(bào)表只是對報(bào)表進(jìn)行加總合并，對與內(nèi)部之間的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)抵消只能手工處理。由此造成的時(shí)間浪費(fèi)也是可想而知的，會(huì)計(jì)信息不能滿足外部環(huán)境瞬息萬變及時(shí)性要求。

(三)基于傳統(tǒng)電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程電算化忽視大量管理信息，不能滿足管理者的需求當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程還是建立在傳統(tǒng)落后的勞動(dòng)力分工理論，只是簡單的照搬模范手工核算的流程，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)細(xì)分為工資、材料、固定資產(chǎn)、賬務(wù)處理、報(bào)表編制等的工作，形成各自的獨(dú)立的子系統(tǒng)。這就造成了：1.會(huì)計(jì)部門人員事后獲取業(yè)務(wù)單據(jù)，花費(fèi)大量時(shí)間在處理單據(jù)核對上，浪費(fèi)了大量的精力和時(shí)間，通過手工編制記賬憑證、審核憑證、記賬、對賬、編制報(bào)表等一系列環(huán)節(jié)和相應(yīng)崗位人員的辛勤工作，才將業(yè)務(wù)單據(jù)反映的信息轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表。各個(gè)核算子系統(tǒng)形成的信息彼此獨(dú)立，形成一個(gè)個(gè)信息“孤島”。2.反映企業(yè)經(jīng)營狀況財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是會(huì)計(jì)師根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息按照“會(huì)計(jì)語言”加工而成，而不是直接采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)。忽視大量的管理信息導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門與其他部門之間信息的相關(guān)性降低，財(cái)務(wù)部門與其他部門之間產(chǎn)生隔閡。3.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程形成的會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)會(huì)計(jì)科目加工匯總生產(chǎn)而成，信息過于專業(yè)單一、不通俗易懂從而造成了管理者不能從多層次、多視角分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。高層領(lǐng)導(dǎo)更加注重建立度量客戶滿意度、市場份額、人力資源等系統(tǒng)，忽視財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

(四)分權(quán)式的集團(tuán)企業(yè)電算化財(cái)務(wù)核算方式，容易造成財(cái)務(wù)信息失真為了發(fā)揮分子公司的經(jīng)營積極性及適用外部不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，集團(tuán)企業(yè)往往采用分子公司經(jīng)營財(cái)務(wù)的合理“分權(quán)治理”。由于長期采用分權(quán)管理，集團(tuán)總部財(cái)務(wù)制度和政策通過紙質(zhì)或文件的形式下發(fā)，各分子公司財(cái)務(wù)更多是服務(wù)并接受本企業(yè)管理者監(jiān)督，從而忽略集團(tuán)整體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。更甚者在信息不透明的情況下，各個(gè)成員企業(yè)很有可能從自己的利益出發(fā)，報(bào)喜不報(bào)憂，做假賬等。就會(huì)使得集團(tuán)匯總起來的會(huì)計(jì)信息失真。

(五)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不完善，電算化安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)首先集團(tuán)企業(yè)涉及行業(yè)廣，分子公司較多，下屬企業(yè)核算基礎(chǔ)不統(tǒng)一，不規(guī)范，內(nèi)控制度不健全，所以在電算化內(nèi)部控制建設(shè)方面面臨的問題也就比較復(fù)雜。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境存在許多不安全因素，計(jì)算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊層層不窮，財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)較大。

二、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的相關(guān)建議

(一)提升集團(tuán)企業(yè)高層管理人員對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)對于會(huì)計(jì)電算化帶來的財(cái)務(wù)核算人員減少，人工成本降低，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高，企業(yè)高層管理人員是有不同程度的認(rèn)識(shí)的。但考慮成本效益的因素及對會(huì)計(jì)電算化信息作用又有不同的想法。提升信息準(zhǔn)確性及時(shí)性和財(cái)務(wù)人員地位，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息價(jià)值，支持經(jīng)營決策。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人只有通過多匯報(bào)，積極邀請管理人員參與會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，提升對會(huì)計(jì)電算化信息處理的快捷和有助于經(jīng)營管理決策的認(rèn)識(shí)。只有高層管理者的重視支持，會(huì)計(jì)電算化才能在集體企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

(二)建立信息共享的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目抵消內(nèi)部交易。1.建立統(tǒng)一的ERP財(cái)務(wù)軟件，在B/S技術(shù)支持下在集團(tuán)總部成員之間建立信息集成共享的IT環(huán)境，隨著手機(jī)移動(dòng)終端及大數(shù)據(jù)的發(fā)展，使得多層級(jí)企業(yè)集團(tuán)變成集團(tuán)總部-數(shù)據(jù)共享平臺(tái)-客戶端，得以實(shí)現(xiàn)總部與成員單位信息的實(shí)時(shí)共享和傳遞，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對分公司的管理和控制，數(shù)據(jù)集中保存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的集中管理，核心資源統(tǒng)一調(diào)配。2.制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)能夠涵蓋整個(gè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類的會(huì)計(jì)科目保存在共享數(shù)據(jù)庫中，各個(gè)分子公司根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際需求通過映射組件，將會(huì)計(jì)科目映射到自己分子公司，在集團(tuán)統(tǒng)一科目體系上，根據(jù)精細(xì)核算，管理要求增設(shè)下級(jí)科目，保證會(huì)計(jì)科目體系的一致和規(guī)范。3.隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)多元化的發(fā)展所涉及的領(lǐng)域和行業(yè)也不斷擴(kuò)張，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部相互交易就變得十分普遍。成員內(nèi)部交易在各自財(cái)務(wù)上反映雙方資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等變化，但對整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)來說不影響。為了正確反映整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果就必須在編制合并報(bào)表時(shí)對內(nèi)部交易事項(xiàng)進(jìn)行抵消。由于交易雙方入賬時(shí)間不同、科目不對應(yīng)導(dǎo)致對賬困難，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，在共享的數(shù)據(jù)庫壞境下，根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成協(xié)同單據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給雙方經(jīng)雙方確認(rèn)后自動(dòng)生成憑證，從而保證內(nèi)部交易單據(jù)、入賬金額、時(shí)間、科目等一致性、及時(shí)性和正確性，進(jìn)而解決了集團(tuán)內(nèi)部交易對賬難的問題。

(三)以價(jià)值鏈管理角度再造會(huì)計(jì)流程，豐富管理信息，滿足財(cái)務(wù)信息使用者需求傳統(tǒng)的電算化核算流程根據(jù)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)生成各種業(yè)務(wù)單據(jù)，財(cái)務(wù)部門事后手工編制記賬憑證、審核憑證、記賬、對賬、編制報(bào)表等辛勤勞作，由于會(huì)計(jì)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)各自運(yùn)行，以價(jià)值鏈管理角度來看，中間存在著非增值環(huán)節(jié)，手工核對單據(jù)、手工編制憑證降低了會(huì)計(jì)信息的可靠性和管理信息的缺少，影響會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性。只有消除非增值環(huán)節(jié)實(shí)行會(huì)計(jì)流程再造。如圖1從圖來看消除了手工編制記賬憑證非增值環(huán)節(jié)，所有的數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖片合同掃描件等與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都集中在數(shù)據(jù)庫中，通過數(shù)據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享自動(dòng)生成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)角度的相應(yīng)報(bào)表，這樣不僅提高效率，而且通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖片內(nèi)容增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息可靠性和相關(guān)性，并為滿足管理者需要多樣化管理信息。

(四)集團(tuán)實(shí)行實(shí)時(shí)集中財(cái)務(wù)核算方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，云存儲(chǔ)新技術(shù)應(yīng)用，可以顯著提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控水平。通過在數(shù)據(jù)庫中嵌入集團(tuán)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)控制度。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的集中實(shí)施核算與管控方式。數(shù)據(jù)集中是集中核算與管控的基礎(chǔ)，必須利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控和規(guī)模經(jīng)濟(jì)，達(dá)到企業(yè)集團(tuán)間資源共享，合作共贏，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。這樣既增加了透明度，提高了管理效率，有利于合理配置資源，使各成員企業(yè)有序運(yùn)作，保證經(jīng)營高效。只有這樣才能保證信息的真實(shí)性，正確性和有效性，應(yīng)對瞬息萬變的內(nèi)外壞境，發(fā)揮財(cái)務(wù)對經(jīng)營活動(dòng)的引導(dǎo)和控制，實(shí)時(shí)支持企業(yè)決策，從事后財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變成在事前、事中、事后全流程監(jiān)控。

(五)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，增強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)1.集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化使用范圍廣，制定一套嚴(yán)格的內(nèi)控制度在整個(gè)集團(tuán)實(shí)行。通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，強(qiáng)制貫徹內(nèi)控制度，有效落實(shí)內(nèi)部牽制制度，實(shí)施不相容崗位分理。嚴(yán)格權(quán)限設(shè)置，按照人員、角色分配權(quán)限，保證各操作人員在職責(zé)范圍內(nèi)處理相關(guān)業(yè)務(wù)，提高數(shù)據(jù)安全。對重大事項(xiàng)的審批流程設(shè)置事中控制，針對集團(tuán)內(nèi)運(yùn)營中的重點(diǎn)業(yè)務(wù)，通過審批流平臺(tái)設(shè)置審批流程控制。即審批人、權(quán)限、流程設(shè)置，審批管理制度的制定和執(zhí)行。以減少運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

2.加強(qiáng)電算化負(fù)責(zé)人對軟件應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，使其掌握對計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊的防范知識(shí)。對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立有效地備份制度，并對保持的介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)。本文是筆者在集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作過程中深刻體會(huì)到財(cái)務(wù)管理軟件問題、科目設(shè)置不合理、傳統(tǒng)的核算流程問題，弱化了財(cái)務(wù)功能作用發(fā)揮，阻礙了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。提出建議，展望會(huì)計(jì)電算化能夠飛速發(fā)展，緊跟時(shí)展要求，引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營決策，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]暢國寧.企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)相關(guān)問題分析[J].財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)，2009.1.

[2]余蘭蘭.企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化管理制度設(shè)立之初探[J].審計(jì)與理財(cái)，2005.1.

會(huì)計(jì)電算化核算流程范文第3篇

目前，我國會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了從編制記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表整個(gè)流程的自動(dòng)化操作。會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性，也讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工核算中解脫出來。本文將從會(huì)計(jì)工作方法和會(huì)計(jì)實(shí)踐兩個(gè)方面入手，淺析會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)領(lǐng)域所帶來的影響。

關(guān)鍵詞：

會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作方法；會(huì)計(jì)實(shí)踐；影響

會(huì)計(jì)電算化又稱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是一種以計(jì)算機(jī)為主要載體的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。它綜合了現(xiàn)代信息技術(shù)，提升了會(huì)計(jì)工作效率，推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。換言之，會(huì)計(jì)工作開始從手工核算向計(jì)算機(jī)核算進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

從70年代末起，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：探索起步階段、推廣階段、滲透融合階段和ERP系統(tǒng)集成管理階段。雖然相比發(fā)達(dá)國家，我國會(huì)計(jì)電算化的起步相對較晚。但隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和推廣非常迅速，使得愈來愈多的企業(yè)開始使用財(cái)會(huì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這就意味著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開始走向現(xiàn)代化的道路。

二、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法的影響

（一）改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的方法。

最初，財(cái)會(huì)人員采用純手工處理數(shù)據(jù)的方法。從記賬憑證的填制、登記明細(xì)分類賬及總分類賬、結(jié)賬到編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部都由會(huì)計(jì)人員手工進(jìn)行核算。整個(gè)處理流程中會(huì)有出現(xiàn)重復(fù)抄錄、易出差錯(cuò)、傳遞緩慢等問題。但是，會(huì)計(jì)電算化這種現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息處理工具改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的方法。財(cái)會(huì)人員只要把原始憑證和記賬憑證中的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)果，比如：資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表?？傊?，會(huì)計(jì)電算化中的這種“一鍵式”的數(shù)據(jù)處理方法在提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。

（二）拓寬了會(huì)計(jì)核算的廣度及深度。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算一般只關(guān)注定量數(shù)據(jù)的核算，通常以貨幣作為計(jì)量單位。但是會(huì)計(jì)電算化拓寬了會(huì)計(jì)核算的廣度。它通過設(shè)置其他數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)非貨幣信息，從而建立對企業(yè)進(jìn)行有效性分析的核算系統(tǒng)。比如：在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中可以建立薪資管理賬套，賬套中的人員檔案信息就能夠反映一個(gè)企業(yè)的人力資源相關(guān)信息。另一方面，會(huì)計(jì)電算化挖掘了會(huì)計(jì)核算的深度。一般傳統(tǒng)手工核算在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)最多設(shè)置三級(jí)科目，但會(huì)計(jì)電算化利用科目編碼，至少可以達(dá)到四級(jí)。會(huì)計(jì)科目的級(jí)次設(shè)置越詳細(xì)，核算就會(huì)越深入。其次，會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的模式。最后，這種通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算生成的數(shù)據(jù)相比傳統(tǒng)手工核算得到的結(jié)果要更加準(zhǔn)確。比如：在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中成本核算和報(bào)表的編制過程相對復(fù)雜，也會(huì)涉及到諸多數(shù)據(jù)的運(yùn)算，財(cái)務(wù)人員容易在核算的過程中比較容易出錯(cuò)。但是會(huì)計(jì)電算化的“一鍵式”處理，就可以自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)。

三、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

（一）加大了“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度。

最初我國會(huì)計(jì)人員一般只要求掌握最基本的記賬、核賬、結(jié)賬、編制報(bào)表的技能。因此有大部分的會(huì)計(jì)人員也只能熟練地使用傳統(tǒng)的手工記賬方法。但隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及，會(huì)計(jì)人員在熟悉手工記賬方法的同時(shí)還要熟悉計(jì)算機(jī)的操作程序。除此之外，還要求會(huì)計(jì)人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)維護(hù)、對數(shù)據(jù)能夠輸出并備份以及病毒感染的防范等工作。因此，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐過程中就加大了“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的力度。企業(yè)或事業(yè)單位需要對其會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的操作培訓(xùn)。針對某些大型企業(yè)還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干去參加會(huì)計(jì)電算化進(jìn)修學(xué)習(xí)。這樣，才能更新會(huì)計(jì)人才的觀念，在接納新知識(shí)的同時(shí)高效地熟練地使用會(huì)計(jì)電算化的操作。

（二）促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作朝管理方面發(fā)展。

另一方面，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作開始朝管理方面發(fā)展。會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式只是對企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算然后匯總，并沒有對其會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深層次地分析。因此，無法根據(jù)這些核算出的會(huì)計(jì)結(jié)果給企業(yè)管理者或者企業(yè)相關(guān)利益者提高決策相關(guān)的信息。然后，會(huì)計(jì)電算化的軟件不僅簡化了會(huì)計(jì)核算的程序，其軟件系統(tǒng)通過不斷地升級(jí)完善，外加結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠?yàn)槠髽I(yè)建立以管理為導(dǎo)向的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的管理者可通過這個(gè)系統(tǒng)獲取有價(jià)值的信息，從而加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部控制管理。所以，會(huì)計(jì)核算工作不再是服務(wù)性工作，它開始從幕后走向臺(tái)前。會(huì)計(jì)信息在反映真實(shí)客觀事實(shí)的同時(shí)還能夠控制和管理人們的行為。

結(jié)束語：

隨著科技的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)核算改變了傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)處理方法，促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的深度和廣度，還促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作朝管理方面發(fā)展?？傊?，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和各項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用實(shí)施，不僅提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度，還節(jié)省了更多的勞動(dòng)成本。會(huì)計(jì)電算化在促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作朝管理方面發(fā)展的同時(shí)也推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)生活的加速發(fā)展。

作者：彭梓琪 單位：吉首大學(xué)張家界學(xué)院會(huì)計(jì)系

會(huì)計(jì)電算化核算流程范文第4篇

一、銀行會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

銀行會(huì)計(jì)電算化從發(fā)展過程看，通常分為會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化三個(gè)階段。這三個(gè)階段是由低到高的遞進(jìn)過程。每一階段電算化的實(shí)現(xiàn)都離不開一定的物質(zhì)基礎(chǔ)——電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括硬件、軟件。所謂銀行會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就是指在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化過程中因考慮不周而形成的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)具有彌補(bǔ)困難、花費(fèi)大、有一定潛伏期、影響全局等特點(diǎn)。設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)的形式、反映的問題多種多樣。有的反映在硬件上，比如內(nèi)存不足，這主要是當(dāng)初會(huì)計(jì)電算化僅考慮某個(gè)部門、某種業(yè)務(wù)，而沒有用發(fā)展的眼光從戰(zhàn)略的角度來選擇使用硬件設(shè)備。有的反映在軟件上，比如軟件設(shè)計(jì)功能欠缺，這主要是程序開發(fā)人員不熟悉、不把握業(yè)務(wù)人員實(shí)際需求或業(yè)務(wù)人員對電腦所提需求被遺漏、監(jiān)督認(rèn)定不夠造成的。

在實(shí)際中，反映在軟件上的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)要比反映在硬件上的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更常見。以某行開發(fā)使用的信用卡業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)為例，該行應(yīng)用程序的開發(fā)是委托深圳一軟件公司，開發(fā)時(shí)由于僅從信用卡業(yè)務(wù)考慮，結(jié)果造成該系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的“單腿跳”，所出的賬表無法滿足會(huì)計(jì)核算的規(guī)定和要求，給信用卡業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作帶來了很大麻煩，并被政治修養(yǎng)不高的員工鉆了空子，造成了該行經(jīng)營的較大損失。再比如全球都在關(guān)注的電腦“2000年問題”，這也可以歸入設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，如果解決不好，將直接對銀行會(huì)計(jì)核算造成重大影響，給銀行經(jīng)營帶來直接或間接損失。

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，控制和防范會(huì)計(jì)電算化的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)應(yīng)放在事前。實(shí)際工作中，我們一是要注重硬件選擇的長遠(yuǎn)性，必須經(jīng)過技術(shù)論證、業(yè)務(wù)發(fā)展論證；二是要注重會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的規(guī)范性，必須在符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)的前提下滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需要；三是要注重會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的前瞻性，必須充分估計(jì)以后可能出現(xiàn)的變動(dòng)，必須考慮解決可能出現(xiàn)問題的方法，必須提供靈活多樣的參數(shù)維護(hù)手段；四是要注重會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的科學(xué)性，必須有編制規(guī)范及內(nèi)容齊全的文檔資料，必須留有必要的數(shù)據(jù)接口和程序接口；五是要注重會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、推廣的程序性，必須有開發(fā)需求認(rèn)定，已完成軟件理論認(rèn)定、已完成軟件實(shí)際測試等環(huán)節(jié)和手續(xù)。

二、銀行會(huì)計(jì)電算化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

幾十年來，計(jì)算機(jī)始終保持著高速發(fā)展的趨勢。這不僅表現(xiàn)在電子計(jì)算機(jī)主要內(nèi)部元件經(jīng)歷了真空管、晶體管、集成電路、大規(guī)模集成電路發(fā)展階段，而且表現(xiàn)在CPU、BUS等內(nèi)在功能的提高以及各種系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件不斷更新?lián)Q代和升級(jí)。同時(shí)，電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛，認(rèn)識(shí)和使用電子計(jì)算機(jī)的人員越來越多。所謂銀行會(huì)計(jì)電算化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)就是指在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化過程中因技術(shù)水平不足或過高而形成的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)具有階段性、時(shí)期性、變動(dòng)性、局限性等特點(diǎn)。

銀行會(huì)計(jì)電算化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要反映在軟件上，尤其是應(yīng)用軟件。以手工和電算化賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程為例，可發(fā)現(xiàn)因技術(shù)水平不足而對核算的影響。

電算化賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖

上述兩個(gè)結(jié)構(gòu)框圖見于由中華人民共和國財(cái)政部會(huì)計(jì)司編寫的《基層單位會(huì)計(jì)電算化》(經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，第54頁、55頁)，書中將電算化賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖視為“打破了原有手工業(yè)務(wù)流程的框框”。事實(shí)上，會(huì)計(jì)手工核算依據(jù)同一會(huì)計(jì)原始憑證進(jìn)行綜合和明細(xì)二條線核算是會(huì)計(jì)不斷發(fā)展和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。相反，按照電算化賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)核算電算化，雖然也生產(chǎn)出類似手工核算的綜合和明細(xì)核算賬表，但它生產(chǎn)出的綜合和明細(xì)核算賬表會(huì)始終保持一致，因?yàn)樗咽ヒ粭l線，因此也就失去了明細(xì)核算賬表對綜合核算賬表通過兩條線記賬所實(shí)現(xiàn)的核對監(jiān)督作用。

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)還表現(xiàn)在因電子計(jì)算機(jī)使用人技術(shù)水平提高而利用軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)者技術(shù)方面的局限、漏洞等作案，比如破譯電算化系統(tǒng)本身的防衛(wèi)功能，在賬戶系統(tǒng)中盜用他人賬戶資金，在自動(dòng)提款機(jī)上盜取他人資金等等。

控制和防范銀行會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，貫穿于電算化工作的始終。我們一是要不斷采用新技術(shù)，不斷提高使用程序版本；二是要不斷改進(jìn)、變換和提高系統(tǒng)本身的防衛(wèi)功能；三是要不斷提高數(shù)據(jù)加密水平和手段；四是要保管好重要的文檔資料。

三、銀行會(huì)計(jì)電算化操作風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要組成部分，它是一種有效的管理計(jì)算機(jī)軟件資源和硬件資源的軟件。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，各單位應(yīng)根據(jù)硬件的結(jié)構(gòu)體系選擇適合本單位需要的操作系統(tǒng)。我們在這里所講的銀行會(huì)計(jì)電算化操作風(fēng)險(xiǎn)是指依附于電子計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)因操作應(yīng)用軟件不當(dāng)而形成的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)具有多發(fā)性、普遍性、多樣性等特點(diǎn)。

銀行會(huì)計(jì)電算化擺脫了傳統(tǒng)的手工核算方式，同時(shí)對會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)提出了更高的要求。從操作上看，要求業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過一定的崗位培訓(xùn)才能勝任交付的工作，同時(shí)上機(jī)時(shí)必須依規(guī)程進(jìn)行操作。從思想上看，要求業(yè)務(wù)人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。如達(dá)不到上述要求，就會(huì)出現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化操作風(fēng)險(xiǎn)。

由于銀行會(huì)計(jì)電算化操作風(fēng)險(xiǎn)具有多發(fā)性、多樣性、普遍性的特點(diǎn)，因此，操作風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式和危害也是多種多樣的。有的屬于無意操作風(fēng)險(xiǎn)，如因工作粗心大意誤輸機(jī)、漏輸機(jī)、重輸機(jī)等，這種情況下常常會(huì)造成結(jié)算事故或給銀行經(jīng)營帶來損失。有的屬于有意操作風(fēng)險(xiǎn)，這主要是銀行內(nèi)部犯罪分子通過竊取他人密碼或本人通過某種操作方式，單獨(dú)或內(nèi)外勾結(jié)達(dá)到侵吞國家財(cái)產(chǎn)、占用或騙取銀行資金的目的。操作人員這種情況下產(chǎn)生的操作風(fēng)險(xiǎn)，是一種犯罪行為，通常給銀行造成的損失巨大。

控制和防范銀行會(huì)計(jì)電算化的操作風(fēng)險(xiǎn)主要是通過一定的操作控制方式來實(shí)現(xiàn)。目前，最常見的控制方式是特殊業(yè)務(wù)通過授權(quán)完成，這種方式的缺點(diǎn)是不能涉及全部業(yè)務(wù)。，另一種方式是二次錄入，這種方式的缺點(diǎn)是監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題滯后，容易失去防范有利時(shí)機(jī)。筆者比較傾向于機(jī)上覆蓋式復(fù)核同授權(quán)及二次錄入三者相結(jié)合的方式控制操作風(fēng)險(xiǎn)，所謂機(jī)上覆蓋式復(fù)核就是電腦操作也分為經(jīng)辦人、復(fù)核人兩個(gè)崗位，經(jīng)辦人員進(jìn)行業(yè)務(wù)錄入后不能進(jìn)入復(fù)核系統(tǒng)(會(huì)計(jì)系統(tǒng))，復(fù)核人員不能進(jìn)入經(jīng)辦系統(tǒng)，經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)只有經(jīng)過復(fù)核人員的要點(diǎn)式覆蓋，并經(jīng)確認(rèn)后才能進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

四、銀行會(huì)計(jì)電算化管理風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

建立健全銀行會(huì)計(jì)電算化管理制度是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度，保證銀行會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施。良好的管理制度可以維護(hù)銀行各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整，防止發(fā)生損失和跑冒滴漏，防止失誤和及時(shí)糾偏，是彌補(bǔ)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，操作風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。所謂銀行電算化管理風(fēng)險(xiǎn)就是指銀行在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中因管理不善而形成的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)具有無意性、依賴性、誘導(dǎo)性和廣泛性等特點(diǎn)。

銀行會(huì)計(jì)電算化管理風(fēng)險(xiǎn)的無意性，主要是反映這種風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是管理者主觀愿望所不希望的，管理者是無意的。依賴性主要是反映這種風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是管理和操作者在主觀上缺乏管理控制意識(shí)，過分相信和依賴程序的邏輯檢查功能。誘導(dǎo)性主要是反映這種風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后如果不吸取教訓(xùn)，如果不立即堵塞漏洞，就會(huì)有新的誘犯者。廣泛性主要是反映管理風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生于任何一個(gè)環(huán)節(jié)，從人員分工到部門劃分，從前端工作站到機(jī)房主機(jī)，從常規(guī)操作到意外情況處理，從備份磁盤保管到機(jī)房防火、防潮、防盜、環(huán)境等，忽視任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能給銀行經(jīng)營帶來嚴(yán)重的后果。

會(huì)計(jì)電算化核算流程范文第5篇

（佳木斯大學(xué)國際教育學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）

摘　要：一切事物都在不斷的發(fā)展與改變，隨著計(jì)算機(jī)科技的日益更新，我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將面臨新的挑戰(zhàn)。針對我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，探索會(huì)計(jì)電算化在我國未來的發(fā)展趨勢，提高會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理中更快更準(zhǔn)確，有助于加強(qiáng)企業(yè)的競爭力，目前，會(huì)計(jì)電算化在我國所處的層次比較低，存在的問題比較多，通過探討旨在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在我國向深層次的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 ：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)；現(xiàn)狀；對策

中圖分類號(hào)：F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2015）10-0161-02

收稿日期：2015-03-20

作者簡介：劉曉峰（1992-），男，黑龍江綏化人，在讀本科生，會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)。

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

（一）會(huì)計(jì)的基本概念

會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理中的重要組成部分，它是以貨幣為只要計(jì)量單位，從價(jià)值方面對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督，以加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（二）會(huì)計(jì)電算化的基本概念

會(huì)計(jì)電算化以電子計(jì)算機(jī)為主要載體，把當(dāng)代的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬，算賬，報(bào)賬，以及代替人腦完成其他會(huì)計(jì)操作流程，是現(xiàn)代大生產(chǎn)，大數(shù)據(jù)，新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。

（三）會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮的作用

1.減輕人工操作的繁重勞動(dòng)從而提高工作效率

由于我國一部分企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目多，數(shù)據(jù)量較大，核算手續(xù)復(fù)雜，且都是重復(fù)性工作，工作效率極低。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化可以很方便的核算，報(bào)表分析，查閱現(xiàn)有資料更加準(zhǔn)確，不必?fù)?dān)心人工操作帶來的失誤，提高財(cái)務(wù)管理水平。

2.提高財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性

在人工操作的財(cái)務(wù)分析中，數(shù)據(jù)量較大，處理和核算數(shù)據(jù)很困難，且分析人員有時(shí)會(huì)簡化行事，使其結(jié)果不準(zhǔn)確，時(shí)效性也不理想。然而，運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)能更快，更準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)的各項(xiàng)報(bào)表，數(shù)據(jù)，現(xiàn)金收支等因素，使其既方便又快捷。

3.加快財(cái)務(wù)管理模式從“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變過程

縱觀我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程，從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算手段而變革到會(huì)計(jì)電算化核算手段。不能模仿手工管理流程，而是應(yīng)該結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理模式的軟件充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理功能，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與時(shí)效性，對企事業(yè)單位的決策人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中提供可靠的信息而掌控主動(dòng)權(quán)。

4．突破原有的財(cái)務(wù)管理局限并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享

會(huì)計(jì)電算化需要在企事業(yè)單位構(gòu)建全局的共享數(shù)據(jù)資源庫，以數(shù)據(jù)為中心，有助于數(shù)據(jù)分類集中存放和管理，做到各部門，各單位，各崗位資源數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化。

二、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）中國會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用中的現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是以電子計(jì)算機(jī)為載體，將現(xiàn)在的電子技術(shù)，信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集中地應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了數(shù)十年的探索與研究，以最初的簡單記賬，算賬，報(bào)賬到現(xiàn)在的財(cái)務(wù)報(bào)表一體化，從而幫助從事會(huì)計(jì)的人員擺脫繁重的人工操作，減化了會(huì)計(jì)的流程，促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)電算化向更高層次的發(fā)展和企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的再提高。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，企業(yè)呈現(xiàn)規(guī)模大型化，深入化，業(yè)務(wù)繁瑣化。我國會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用中也取得了令人滿意的成績。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化從而減輕了企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作人員的時(shí)效性，縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算和處理的周期，同時(shí)也提高了企事業(yè)單位的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步得到提高起到了關(guān)鍵性的作用，從而大大提升了企業(yè)的競爭力。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及原因分析

1．會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)不夠完善

現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化普遍存在重視功能輕視安全的問題，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性差不僅讓企業(yè)外部不懷好意的人有機(jī)可乘，也加大了電腦病毒的感染和網(wǎng)絡(luò)黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn)。雖然企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能要求是越多越好，但是系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全才是企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化最基本的要求。

2．缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才

缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)的人才將成為企業(yè)快速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙，作為個(gè)專業(yè)的這方面的人才，需要具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鏈管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足人工操作會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普遍的過渡。目前，許多企事業(yè)的電算化人員是由以往的人工操作會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過不長時(shí)間的培訓(xùn)而來，這些人在使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對計(jì)算機(jī)軟硬件的知識(shí)了解不算太多，不能靈活的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)功能。所以我們要專項(xiàng)培訓(xùn)這樣的會(huì)計(jì)人才，來滿足企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化人員的需要。

3．會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上決定這企業(yè)的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的社會(huì)，電子信號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，且企業(yè)的財(cái)務(wù)信息將面臨巨大的挑戰(zhàn)，就目前來說，我國的財(cái)務(wù)軟件還停留在模仿和仿制的階段，沒有形成獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，所以電算化信息下的財(cái)務(wù)信息安全是一個(gè)問題，如果保密工作沒有做好，將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失，因此，會(huì)計(jì)電算化信息安全對一個(gè)企業(yè)來說是重中之重。

4．會(huì)計(jì)電算化管理下的基礎(chǔ)工作存在漏洞

在我國許多運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的單位沒有做好員工基礎(chǔ)管理工作。首先，在人員分工上存在問題，即會(huì)計(jì)電算化操作人員和會(huì)計(jì)電算化維修人員沒有制定嚴(yán)格的權(quán)限限制措施，從而為越權(quán)使用電算化系統(tǒng)留下隱患，特別是我國中小型企業(yè)存在這樣的問題更嚴(yán)重。其次，信息的檔案資料管理上存在著會(huì)計(jì)資料未及時(shí)歸檔和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤丟失等一些問題，以至于泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用完善的對策

（一）加大對會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)

由于目前我國企業(yè)實(shí)施和運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的軟件還處于剛起步的階段，大部分的軟件還是仿制出來的，其操作方面有些不符合我國會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，因此，在會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)上要盡量開發(fā)“傻瓜式”軟件，操作簡單和符合我國會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所能要求的功能。最后，要建立一整套的會(huì)計(jì)電算化軟件的服務(wù)體系，對用戶在使用過程中遇到的問題及用戶的反饋意見給予解決。

（二）加大對“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

除了對于基層會(huì)計(jì)電算化人員要進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)以外，還要對從事會(huì)計(jì)電算化管理的人員也要培訓(xùn)，并且還要結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行溝通和交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。在吸納會(huì)計(jì)電算化高校新生的同時(shí)，企業(yè)還要針對性的選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。只有這樣以新老結(jié)合的方式，才能使會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍壯大，從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化工作。

（三）進(jìn)一步完善對會(huì)計(jì)電算化人員的規(guī)章制度

1.不兼容權(quán)限必須分離原則。即會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

2.相互制約原則。即加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入，輸出和處理的控制，明確管理人員，操作人員，維修人員的職責(zé)范圍。

3.安全保密原則。即對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制，設(shè)立多級(jí)保管措施。

（四）提高會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下的安全防范

首先，建立比較全面的內(nèi)部控制，從軟件的信息開放，數(shù)據(jù)鏈的維護(hù)，硬件內(nèi)部和維護(hù)，會(huì)計(jì)操作人員和管理機(jī)構(gòu)的管理，會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的操作，資料的歸檔的管理，網(wǎng)絡(luò)病毒的預(yù)防和檢測等各個(gè)方面建立信息一體化控制制度。并且，保證這些管理制度落實(shí)到工作實(shí)踐當(dāng)中去。其次，在國家頒布實(shí)施的計(jì)算機(jī)安全法律法規(guī)中全企業(yè)要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)安全的高度認(rèn)識(shí)，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該安裝正規(guī)軟件公司的殺毒軟件，采用防火技術(shù)，數(shù)據(jù)信息加密技術(shù)，專業(yè)操作人員識(shí)別技術(shù)等安全措施，來保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

四、新形勢下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

（一）會(huì)計(jì)電算化的普及程度將有很大的提高

近幾年，我國的會(huì)計(jì)電算化普及很快，我國會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)水平也提升的很快，一些專業(yè)的軟件公司的軟件產(chǎn)品很受企業(yè)的歡迎，特別是為中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了好的前提條件。雖然會(huì)計(jì)電算化軟件受到一些會(huì)計(jì)人員水平的限制，尚未達(dá)到理想的結(jié)果，但是，在各級(jí)政府的支持下，在企業(yè)將會(huì)掀起會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)熱潮。

（二）會(huì)計(jì)電算化的管理更加規(guī)范

在以前實(shí)踐和探索的基礎(chǔ)之上，通過對會(huì)計(jì)電算化管理的進(jìn)一步完善，運(yùn)用新的管理手段并與以后有的管理辦法相結(jié)合，從而進(jìn)一步有效的組織實(shí)施工作。同時(shí)，也要制定符合我國會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的準(zhǔn)則，使會(huì)計(jì)電算化工作更加規(guī)范化。

（三）會(huì)計(jì)電算化的軟件更加實(shí)用

自80年代以來，我國的會(huì)計(jì)電算化軟件得到了高速的發(fā)展，一大批通過審核的軟件投放到市場被企業(yè)所應(yīng)用，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面的工作效率得到很大提高。目前，會(huì)計(jì)軟件由單一型轉(zhuǎn)變到了多類型多功能，因此會(huì)計(jì)電算化一整套的系統(tǒng)軟件幾乎都能適應(yīng)不同類型和規(guī)模的企業(yè)。在今后的幾年中，匯會(huì)計(jì)電算化軟件將會(huì)更加實(shí)用。

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