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1.1固定資產(chǎn)權(quán)屬不清、資產(chǎn)權(quán)證不完整
權(quán)證管理作為國有資產(chǎn)管理的重要組成部分,是一項比較細致且復(fù)雜的工作。在權(quán)證管理中部分固定資產(chǎn)存在權(quán)證名稱不符、資產(chǎn)“兩證”不齊和土地性質(zhì)變更等問題,一部分是由于管理體制變革、政府主管部門變遷、原始資料遺失不全等歷史原因造成,資產(chǎn)管理部門未及時變更或辦理相關(guān)權(quán)屬證明,或因資料不全而無法辦理;一部分是在發(fā)生新增資產(chǎn)或資產(chǎn)變動時,相關(guān)管理人員未按規(guī)定辦理權(quán)屬登記或變更。此外,部分領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)權(quán)證管理的認識和重視程度不夠,相關(guān)部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),在基礎(chǔ)管理工作中存在職責(zé)不清晰、推諉扯皮、推卸責(zé)任的現(xiàn)象,給資產(chǎn)使用和處置過程中的違規(guī)問題留下空間。
1.2固定資產(chǎn)管理信息變更不及時,財務(wù)管理與實物管理脫節(jié)
主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理賬實不符、帳帳不符、賬卡不符。由于資產(chǎn)的使用過程是一個動態(tài)過程,如果資產(chǎn)實物管理部門與財務(wù)部門未及時對相關(guān)信息進行變更和賬務(wù)處理,便會造成資產(chǎn)實物管理部門與財務(wù)部門信息不一致,管理脫節(jié)的現(xiàn)象。此外,審計過程中發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)未及時入賬或資產(chǎn)管理臺賬不完整,也是造成賬實不符的重要原因,如資產(chǎn)管理部門對已長期無法使用的部分資產(chǎn)未及時辦理相關(guān)報廢手續(xù)。
1.3固定資產(chǎn)采購和處置程序不到位,資產(chǎn)閑置現(xiàn)象比較嚴重
固定資產(chǎn)采購過程中存在的問題主要體現(xiàn)在:一是采購方式的確定、采購程序的執(zhí)行、采購手續(xù)的完善等方面存在一些不合規(guī)的現(xiàn)象。二是暗箱操作、關(guān)系采購等不規(guī)范甚至違法的行為仍偶有發(fā)生。三是盲目攀比、重復(fù)采購等現(xiàn)象個別地方依然存在。固定資產(chǎn)處置過程中存在的問題主要體現(xiàn)在:一是部分已長期無法使用的資產(chǎn)未及時辦理相關(guān)報廢手續(xù)。二是資產(chǎn)處置未嚴格按照審批權(quán)限進行審批。三是資產(chǎn)處置的過程中存在隨意處置、私下交易、低價變賣等違規(guī)違法行為。四是未按規(guī)定與資產(chǎn)處置對象簽訂正式合同等,形成潛在的經(jīng)濟和法律風(fēng)險。這些問題造成了固定資產(chǎn)違規(guī)購置、資產(chǎn)閑置增多和國有資產(chǎn)的流失,嚴重影響了國家的利益和企業(yè)的形象。
1.4固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
在國有企業(yè)的財務(wù)管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)往往更加重視管理費用、銷售費用和財務(wù)費用“三項費用”等經(jīng)費的管理,而容易忽視對固定資產(chǎn)加強制度建設(shè)和內(nèi)控管理。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,往往存在資產(chǎn)管理部門“重采購、輕管理”,財務(wù)部門“重賬面,輕實物”,而使用部門則“重使用、輕保管”,固定資產(chǎn)的實物登記臺賬、領(lǐng)用記錄等資料不全,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。而如果企業(yè)缺乏強而有力的監(jiān)督,對責(zé)任追究力度不夠,則會使資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識更加淡薄,人為因素導(dǎo)致的資產(chǎn)損耗浪費更多,最終造成資產(chǎn)使用壽命和企業(yè)生產(chǎn)效率的下降。
2加強固定資產(chǎn)管理的幾點建議
2.1提高認識、明確責(zé)任,增強固定資產(chǎn)管理意識
加強固定資產(chǎn)管理,首先要提高企業(yè)全體員工的認識,牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識,既要重視資產(chǎn)價值管理,也要重視實物管理,形成制度管理和自覺管理相結(jié)合的管理方式。通過加強對固定資產(chǎn)管理的組織領(lǐng)導(dǎo),促使管理層級上下貫通,各部門職責(zé)明確、定崗定責(zé)、各司其職、相互配合共同參與固定資產(chǎn)管理,為進一步做好資產(chǎn)管理工作提供組織保障。
2.2健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度
根據(jù)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況和業(yè)務(wù)模式,進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化,形成長效機制。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門要進行定期或不定期的清查盤點和核銷,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)要查明原因,及時進行賬務(wù)處理,對造成資產(chǎn)損失的責(zé)任人要進行責(zé)任追究。加強國有資產(chǎn)在變賣、報損、報廢時的報批程序和審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,不斷提升內(nèi)部管理水平,防止國有資產(chǎn)流失。
2.3建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理信息化水平
根據(jù)固定資產(chǎn)的特點,利用計算機技術(shù),構(gòu)建一套適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營且易于操作的固定資產(chǎn)管理信息平臺,將資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、處置等信息融入系統(tǒng)中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、挖掘和決策分析,對固定資產(chǎn)實施科學(xué)化、規(guī)范化、精細化、動態(tài)化的全方位、全過程管理,提高固定資產(chǎn)管理水平。
2.4加強固定資產(chǎn)日常管理,防止國有資產(chǎn)流失
實現(xiàn)整體利益最大化是集團企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的目標(biāo),資產(chǎn)管理的根本目的就是要提高資產(chǎn)的使用效率和效益,實現(xiàn)資源配置與利用的最大化。通過上述現(xiàn)狀的分析,集團應(yīng)在以下方面加強固定資產(chǎn)的管控。
(一)實行集中管理,強化整體觀念
集團應(yīng)對固定資產(chǎn)的新增、報廢、處置、調(diào)撥(下屬企業(yè)間)實行集中管理。下屬企業(yè)按集團確定的投資導(dǎo)向和原則,結(jié)合自身發(fā)展需要安排投資項目,經(jīng)審批后實施。集團根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營情況,集中調(diào)配各下屬企業(yè)的資產(chǎn),實行集團企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)共享使用,解決資產(chǎn)短缺和閑置并存的問題。通過實行集中管理,打破單一企業(yè)思維,強化整體觀念,提升固定資產(chǎn)優(yōu)化配置及使用效能。
(二)完善固定資產(chǎn)預(yù)算管理,建立投資項目后評估機制
建立完善的固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理制度,在對生產(chǎn)經(jīng)營進行分析的基礎(chǔ)上制定各下屬企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算額度,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況的變化,及時對預(yù)算進行調(diào)整。建立固定資產(chǎn)投資論證制度,強化項目效益評估及可行性分析,并推行“誰使用、誰承擔(dān)”的原則。建立固定資產(chǎn)投資項目后評估機制,對項目的實施情況、經(jīng)濟效益和社會效益進行考評。通過上述措施引導(dǎo)下屬企業(yè)合理安排固定資產(chǎn)投資資金,避免重復(fù)投資等企業(yè)資源浪費。
(三)建立各項資產(chǎn)配置及使用效率指標(biāo),實行標(biāo)桿管理
通過設(shè)立生產(chǎn)及辦公場地、車輛、設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),從固定資產(chǎn)購置建設(shè)的源頭杜絕奢靡浪費的現(xiàn)象。建立房屋、車輛等重要設(shè)備的使用效率和經(jīng)營效益對標(biāo)機制,通過設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo)并進行對標(biāo)監(jiān)控,定期通報考評。通過人均辦公面積、車輛百公里油耗及維修費、出租收入增長率等指標(biāo)強化資產(chǎn)全成本意識(包括購置或建設(shè)成本、使用成本、維護成本、處置成本以及資金占用的機會成本),引導(dǎo)下屬企業(yè)關(guān)注固定資產(chǎn)的使用效能,優(yōu)化資源的管理和配置,加強固定資產(chǎn)的日常管理。
(四)完善日常管理制度,建立固定資產(chǎn)全生命周期管
理機制固定資產(chǎn)的日常管理是一項長期的工作,涵括固定資產(chǎn)的整個生命周期。集團企業(yè)應(yīng)建立嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理制度,包括采購管理制度、盤活及日常管理規(guī)范等。各下屬單位應(yīng)在集團的指導(dǎo)下根據(jù)企業(yè)的具體情況制定細化的、可操作性較強的制度。其中包括:1.人員的配備要落實。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)配備素質(zhì)優(yōu)良的專職固定資產(chǎn)管理人員,同時各使用單位應(yīng)配備兼職固定資產(chǎn)管理人員,明確各部門及崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保各項管理工作得以落實。2.建立固定資產(chǎn)盤點制度。企業(yè)應(yīng)定期或不定期組織對固定資產(chǎn)進行盤點抽查,每年年終進行一次全盤。對盤虧資產(chǎn)進行原因清查,落實相關(guān)責(zé)任人并進行考核。3.加強對調(diào)撥、維修、借用的管理,及時辦理調(diào)撥手續(xù),更新系統(tǒng)信息。4.制定固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限和流程,特別是加強報廢設(shè)備的回收管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的閉環(huán)管理。
(五)鼓勵閑置固定資產(chǎn)的對外盤活
閑置固定資產(chǎn)是指企業(yè)存放超過一年未使用的固定資產(chǎn),對企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營來說,閑置固定資產(chǎn)的使用效率很低,但是企業(yè)卻需要承擔(dān)相關(guān)的成本費用,占用企業(yè)寶貴的資金資源。所以對于不能通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥進行盤活的閑置固定資產(chǎn),集團應(yīng)制定相應(yīng)機制鼓勵閑置固定資產(chǎn)的對外盤活,特別是閑置的大型設(shè)備或房屋資產(chǎn)。鼓勵通過多種方式進行盤活,并建立相關(guān)配套管理辦法。通過出售、置換、合作、出租等方式盤活閑置資產(chǎn),不僅能減少企業(yè)資產(chǎn)閑置帶來的損失,還能提高閑置資產(chǎn)的使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造利潤和現(xiàn)金流。
(六)搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺
為了實現(xiàn)高效的固定資產(chǎn)集中管理,集團企業(yè)應(yīng)加強信息化發(fā)展,借助信息化手段,提高固定資產(chǎn)管理的效率和水平。固定資產(chǎn)管理信息平臺的功能需求應(yīng)征求資產(chǎn)管理人員及專業(yè)人士的意見,力求結(jié)合企業(yè)實際建設(shè)科學(xué)健全合理的管理平臺。通過搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺,幫助下屬企業(yè)提高固定資產(chǎn)日常管理的效率,同時利用系統(tǒng)強大的分析能力對屬下企業(yè)的固定資產(chǎn)進行全面摸查和動態(tài)監(jiān)管,實現(xiàn)提高整體資產(chǎn)使用效率和效益,實現(xiàn)資源配置與利用最大化的根本目標(biāo)。
二、結(jié)束語
第一,賬外資產(chǎn)現(xiàn)象普遍。賬外資產(chǎn)是指本應(yīng)納入單位財務(wù)賬,進行固定資產(chǎn)核算和管理,而實際沒有納入的交通工具、電子設(shè)備、辦公家具、生產(chǎn)設(shè)備等。按照現(xiàn)行會計準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門進行統(tǒng)一計量、核算和監(jiān)督,由企業(yè)資產(chǎn)管理部門進行統(tǒng)一登記和管理。目前,部分企業(yè)對購置來的價值不算高但符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)不計入固定資產(chǎn)的賬面價值,從而形成賬外固定資產(chǎn)。
第二,固定資產(chǎn)的管理乏力。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在重采購、輕日常管理的問題。部分單位盡管能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)及時入帳核算,但在后續(xù)管理中固定資產(chǎn)的管理混亂,不按要求進行日常盤點與年末盤點,中介機構(gòu)通過審計,大多企業(yè)的固定資產(chǎn)賬實不符,賬表不符。有些企業(yè)對已經(jīng)達到報廢期限或已經(jīng)報廢無使用價值的固定資產(chǎn)長期放置在倉庫里,無人管理,不報經(jīng)相關(guān)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)報廢,長期掛賬上,以至于造成固定資產(chǎn)的賬實不符。
第三,企業(yè)固定資產(chǎn)閑置。企業(yè)的固定資產(chǎn)經(jīng)常更新?lián)Q代,固定資產(chǎn)的閑置給企業(yè)帶來巨大的損失,長期下去會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益的下滑,主要表現(xiàn)在以下幾點:一是增加了企業(yè)的負債,加重了企業(yè)的負擔(dān)。一些企業(yè)在更新設(shè)備之后,舊設(shè)備仍舊閑置而不將其變現(xiàn),繼續(xù)向銀行貸款,增加了企業(yè)的債務(wù)負擔(dān),很容易形成資金鏈條的斷裂。二是企業(yè)的日常維護保養(yǎng)支出加大,制造費用支出提高。閑置的固定資產(chǎn)仍需要進行必要的維修和保養(yǎng),仍需計提折舊,這樣大大加重了企業(yè)的負擔(dān)。三是直接影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。大批閑置的固定資產(chǎn)占用企業(yè)的廠房和倉庫,直接給企業(yè)的正常生產(chǎn)活動帶來負擔(dān)。四是形成了無形的損耗。隨著科技的進步和創(chuàng)新成果的形成,生產(chǎn)設(shè)備閑置必將導(dǎo)致固定資產(chǎn)的技術(shù)性損耗,價值不斷降低,尤其是一些更新?lián)Q代較快的固定資產(chǎn),企業(yè)迫不得已只能將其淘汰,造成企業(yè)資金的浪費。
二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
第一,要建立健全相應(yīng)內(nèi)部控制體系。首先,現(xiàn)代企業(yè)要強化企業(yè)的內(nèi)部控制制度,在固定資產(chǎn)管理中尤其如此。企業(yè)要認識資產(chǎn)管理的重要性,根據(jù)固定資產(chǎn)管理的要求設(shè)立相應(yīng)管理崗位,進行固定資產(chǎn)的管理和控制。其次,企業(yè)要制定相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,強化制度的落實,提升制度的效力,重視制度的執(zhí)行。最后,加強固定資產(chǎn)的采購和申請、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)的使用、資產(chǎn)的維修和資產(chǎn)的報廢處置內(nèi)部控制,嚴格審批各項節(jié)點,層層負責(zé),實現(xiàn)事前預(yù)防、事中控制的目的,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,防范內(nèi)部舞弊風(fēng)險。
第二,要強化固定資產(chǎn)的實物管理。強化實物管理具有重要的作用,固定資產(chǎn)的管理既要核算固定資產(chǎn)的入賬價值,還要對固定資產(chǎn)的實物形態(tài)進行管理,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用,切實做到固定資產(chǎn)的增加及時入賬,處置能夠及時清理、變動能夠及時處理、嚴格根據(jù)原始憑證入賬。企業(yè)的財務(wù)部門要會同固定資產(chǎn)管理部門,定期對固定資產(chǎn)的使用情況進行檢查。及時發(fā)現(xiàn)使用效率低下或出現(xiàn)資產(chǎn)減值的資產(chǎn),及時評價評估,合理地提出維修和改造計劃,及時計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。對于固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)立即查找原因,及時上報相關(guān)的部門追究其責(zé)任,嚴格獎懲制度,切實做到賬實相符。
第三,要注重企業(yè)固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,嚴格制定和執(zhí)行本企業(yè)的固定資產(chǎn)日常維修和大修理計劃,不定期地對固定資產(chǎn)進行維修和保養(yǎng),切實消除生產(chǎn)隱患,提高全體員工的設(shè)備維護保養(yǎng)意識,降低維修費用,延長設(shè)備使用壽命,強化對關(guān)鍵設(shè)備的運行監(jiān)控,比如重要的生產(chǎn)線、重要的零部件。制定操作流程,嚴格按照操作流程操作,實施新入職員工的崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保安全生產(chǎn),防止錯誤操作及其造成的設(shè)備損害。加大技術(shù)改造的投入,不斷提高固定資產(chǎn)的技術(shù)含量,使其不斷升級更新,及時淘汰落后資產(chǎn),保持固定資產(chǎn)先進性和生產(chǎn)技術(shù)的超前性,不斷提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。固定資產(chǎn)的核算和管理人員要參與到設(shè)備的維護和更新改造中去,監(jiān)督固定資產(chǎn)的各項制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的問題,提高固定資產(chǎn)使用效益。對于固定資產(chǎn)的使用要注意日常保養(yǎng),不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率。
第四,要重視資產(chǎn)抵押和處置的管理。企業(yè)應(yīng)制定固定資產(chǎn)抵押和處置的管理程序,設(shè)定嚴格的事前審批權(quán)限,聘請社會中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,及時簽訂抵押合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),嚴防企業(yè)資產(chǎn)的抵押損失。加強資產(chǎn)清理處置過程中稅收的操作,對涉及的稅務(wù)事項要嚴格按照稅法規(guī)定,及時納稅申報,進行資產(chǎn)報廢所得稅前扣除,有條件的單位要進行稅務(wù)籌劃,減少不必要的納稅。
第五,固定資產(chǎn)管理人員要提高自身素質(zhì)。固定資產(chǎn)管理比較繁瑣和乏味,但在現(xiàn)代企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)引入計算機軟件對固定資產(chǎn)進行管理,使管理效益不斷提高。作為軟件使用人員,要靈活掌握軟件的各模塊,根據(jù)企業(yè)管理需求充分發(fā)揮軟件的效率。資產(chǎn)管理人員要不斷加強學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)能力,不斷提高自身素質(zhì),以認真、負責(zé)的態(tài)度積極參與到固定資產(chǎn)的計量和管理中來,及時維護系統(tǒng)數(shù)據(jù),正確設(shè)置資產(chǎn)折舊的計提公式,利用軟件快速生成各類報表。
第六、構(gòu)建“三位一體”的監(jiān)督體制。加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理要構(gòu)建財務(wù)管理人員自律、外部審計監(jiān)督與管理公開相結(jié)合的“三位一體”的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體制。財務(wù)管理人員自律就是從事固定資產(chǎn)核算和管理的部門和人員要加強自律意識和責(zé)任意識。外部審計即充分發(fā)揮社會審計的監(jiān)督審計作用,及時出具審計報告,防范控制財務(wù)風(fēng)險。管理公開就是要加大固定資產(chǎn)管理工作的公開和透明,建立固定資產(chǎn)采購和管理監(jiān)督機制,使固定資產(chǎn)的管理公開化、透明化。固定資產(chǎn)核算和管理部門要定期進行資產(chǎn)清理和盤查,強化核算意識,明確責(zé)任主體。根據(jù)實際情況,針對不同的資產(chǎn),確定資產(chǎn)登記入賬依據(jù)。確保固定資產(chǎn)管理清晰有序、資料完整。
三、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】企業(yè)資產(chǎn)管理 效能 提升
企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理非常重要的組成部分。管理的手段和方式等直接影響到管理的效率,從而影響到企業(yè)自身的發(fā)展壯大。隨著我國市場經(jīng)濟廣度的不斷拓展和深度的不斷增加,我國企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境都已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,企業(yè)要想在新的變化中贏得更有利的發(fā)展地位,需要不斷地進行資產(chǎn)管理措施和管理手段的革新,以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。但是從目前的實際情況來看,我國很多企業(yè)在資產(chǎn)管理方面還存在著諸多的不足,諸如管理人員資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高等等,需要調(diào)整管理方式和方法,以提高我國企業(yè)的資產(chǎn)管理效能。
一、我國企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題
應(yīng)當(dāng)說,企業(yè)資產(chǎn)管理是一項綜合性的工程,其中存在的問題通過多種形式表現(xiàn)出來,但是基于解決主要矛盾的思路,筆者認為我國企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先在于管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進一步提升。企業(yè)資產(chǎn)管理在實踐中主要依靠的就是資產(chǎn)管理部門的管理人員,依靠他們的專業(yè)管理思路和管理技能來提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率。但實際情況是,與其他部門相比,資產(chǎn)管理人員人數(shù)較少,管理的力度相對薄弱,更為關(guān)鍵的是管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)大打折扣,他們所依據(jù)的管理主要是靠經(jīng)驗而沒有注重時刻革新自我的管理技能,沒能做到管理知識的與時俱進。
其次,企業(yè)資產(chǎn)管理的手段和方式上都存在著較大的滯后性?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟強調(diào)效率,效率是企業(yè)發(fā)展的生命所在,如果仍然依靠傳統(tǒng)的手工式的賬務(wù)管理方式和手工編制方式,顯然無法滿足高速發(fā)展的經(jīng)濟項目或者是事項的要求。
最后,資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建不夠完善,同時管理資產(chǎn)配置上也不夠合理?,F(xiàn)代企業(yè)以效率為生命,企業(yè)為了提高運行的速度,通過購買先進的儀器設(shè)備等來滿足經(jīng)濟的發(fā)展需要,但是使用后管理問題卻是漏洞百出,管理部門無法得到有效的一致認可,使得很多貴重的設(shè)備在使用后都處于閑置狀態(tài),有的甚至干脆被棄之不用,造成了資產(chǎn)的極大浪費。
二、提升企業(yè)資產(chǎn)管理效能的路徑分析
與我國企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題相適應(yīng),筆者認為提升企業(yè)資產(chǎn)管理效能,應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作。
首先要注重培養(yǎng)資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要與企業(yè)具體的實際情況相結(jié)合來定期或者是不定期地對企業(yè)資產(chǎn)管理人員進行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),其中既包括思想上提高對資產(chǎn)管理重要性的認識,又要較好地從企業(yè)規(guī)模、所處的行業(yè)環(huán)境等實際情況來著重培養(yǎng)管理人員的管理技能。領(lǐng)導(dǎo)部門也要改變傳統(tǒng)的看待資產(chǎn)管理人員的眼光,只有部門管理層提升對企業(yè)資產(chǎn)管理的重視程度,才能讓資產(chǎn)管理部門人員實實在在在感受到本部門實際地位的重要性,也才會給予資產(chǎn)管理工作以應(yīng)有的重視。
其次,強化對企業(yè)資產(chǎn)的細致化管理,使得管理工作能夠更好地促進企業(yè)資源的合理配置和利用的效率。具體而言,筆者認為,企業(yè)首先要建立起現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理理念。以提高資產(chǎn)的利用效能為目的,最大限度地減少對企業(yè)資產(chǎn)的浪費。要采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率,如通過構(gòu)建企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,通過實時地對資產(chǎn)進行全面的動態(tài)化的監(jiān)管,來提高對企業(yè)資產(chǎn)整體情況的了解程度,為資產(chǎn)的有效利用提供一個良好的動態(tài)監(jiān)控平臺。要強化企業(yè)資產(chǎn)的改良管理。做到企業(yè)資產(chǎn)的新增和報廢的嚴格區(qū)分,避免管理上的無序,導(dǎo)致的管理成本的增加。因此,從這個角度出發(fā),客觀上要求嚴格區(qū)分資產(chǎn)引進規(guī)劃部門和基建開發(fā)部分的職責(zé)分工,使得兩部門各司其職,各行其是,共同提升資產(chǎn)的使用效率。
最后要完善企業(yè)資產(chǎn)的管理制度,明確管理上的責(zé)任的劃分和分擔(dān)。良好的管理制度是實施管理工作的前提和依據(jù),所以企業(yè)首先要制定完善的資產(chǎn)管理制度,為資產(chǎn)的合理使用提供切實可行的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,良好的管理制度還需要依靠企業(yè)資產(chǎn)的構(gòu)建審批制度、驗收管理制度和良好的保管使用制度等等其他相關(guān)的制度配套實施來提高總體的資產(chǎn)使用效能。所以,各職能部門要在資產(chǎn)管理部門的統(tǒng)一要求下,各司其職,共同配合實施管理計劃。在管理職責(zé)的分配方面,就是要明確獎懲制度,落實責(zé)任分擔(dān),這在客觀上要求管理部門明確管理人員,將管理事項具體地安排到個人。
總而言之,企業(yè)資產(chǎn)管理作為一項系統(tǒng)性的工程,不僅需要從管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等細小的角度來強化其管理水平,還需要從管理制度的構(gòu)建和相關(guān)制度規(guī)章的配套實施來強化其管理的總體水平。落實責(zé)任制度作為最終的處理環(huán)節(jié)對資產(chǎn)管理水平起著方向的觸動作用,也是有其存在的必要和合理性的。所以企業(yè)應(yīng)該從以上多個角度來促進企業(yè)資產(chǎn)管理效能的總體上的提升。
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關(guān)鍵詞:金融危機;房地產(chǎn)企業(yè);人力資源管理
1 引言
目前,美國次級貸款危機引發(fā)的金融海嘯已波及全球并不斷影響到實體經(jīng)濟,全球經(jīng)濟正在經(jīng)歷巨大的挑戰(zhàn)。在許多世界著名的金融巨頭宣布破產(chǎn)的同時,經(jīng)濟危機在各個行業(yè)領(lǐng)域中傳播,極大的影響了房地產(chǎn)行業(yè)。在中國,近幾年來房地產(chǎn)行業(yè)的泡沫不斷膨脹,許多城市房價虛高。然而隨著經(jīng)濟危機的到來和房地產(chǎn)泡沫漸漸破裂,眾多房地產(chǎn)企業(yè)面臨著日益巨大的資金壓力。那么,面對這場全球性的金融危機,中國房地產(chǎn)企業(yè)的人力資源管理者該如何通過這次危機帶來的影響發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理方面存在的問題,是一個非常值得關(guān)注的話題,也是需要面對的挑戰(zhàn)。
2 當(dāng)前中國房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)行業(yè)具有專業(yè)性強、風(fēng)險高、投資額大、投資回收期長、工作關(guān)系復(fù)雜等特點,是人才密集型行業(yè)。從趨勢上看,房地產(chǎn)行業(yè)的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)入了人才的競爭。當(dāng)前,房地產(chǎn)業(yè)在人力資源管理方面主要存在以下問題:
2.1 從業(yè)人員眾多,但綜合型經(jīng)營人才及專業(yè)化經(jīng)營人才緊缺。房地產(chǎn)行業(yè)作為一個朝陽產(chǎn)業(yè),真正形成一個行業(yè)不過是最近幾年的時間,客觀上決定不可能積累大量綜合型經(jīng)營及專業(yè)化經(jīng)營人才。加之在利潤的刺激下,大批房地產(chǎn)公司一下涌出,使得房地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)人數(shù)驟增,但綜合型經(jīng)營人才及專業(yè)化經(jīng)營人才由于需要長時間成長,不可能在短期內(nèi)滿足行業(yè)發(fā)展需要。目前,我國房地產(chǎn)從業(yè)人員的受教育總體上處于中等水平,學(xué)歷水平集中在初中到大專之間,占從業(yè)人數(shù)的85.9%,整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)偏低。高學(xué)歷,經(jīng)驗豐富的中高級管理人才,缺口在25%左右。隨著經(jīng)濟危機的到來,客觀上要求房地產(chǎn)企業(yè)提高自身人員素質(zhì)以應(yīng)對經(jīng)濟危機,從而加劇了房地產(chǎn)企業(yè)對綜合型經(jīng)營人才及專業(yè)化經(jīng)營人才的需求。
2.2 注重“選人”,忽視“育人”,人才流動率高。目前,雖然房地產(chǎn)企業(yè)都已經(jīng)充分認識到人才對于企業(yè)發(fā)展的重要性。但由于目前房地產(chǎn)企業(yè)以項目運作為主,周期短、見效快,企業(yè)寧愿付給有經(jīng)驗、能上手的應(yīng)聘者多一倍甚至幾倍的薪資,也不愿意自己培養(yǎng)人才。這就造成了多數(shù)企業(yè)往往只將注意力集中到如何引進人才這一點,簡單認為只要把需要的人才吸引進來就可以了,而忽略了如何更好的進行人力資源管理與開發(fā)。因此,在房地產(chǎn)企業(yè)就出現(xiàn)了引進來人才卻留不住,甚至于原有人才還大量流失的局面。
2.3 人力資源管理的觀念、管理思路和手段相對滯后。目前許多房地產(chǎn)企業(yè)的人力資源部門僅僅行使著辦理人事關(guān)系、審批工資計劃、管理人事檔案等靜態(tài)管理職能,就其職能、發(fā)揮的作用而言,與把人力作為一種資源進行開發(fā)、利用和管理的要求還有較大差距。此外,有相當(dāng)數(shù)量的房地產(chǎn)企業(yè)在人力資源管理上還停留在簡單地對員工進行考勤、分配、獎懲等方面的控制與限制,尚未提升到“以人為本”的高度上來。對員工多是靠制度約束和強制,還屬“對立式管理”,缺少運用人本管理思維來發(fā)揮員工工作潛能和積極性的“互動式情感管理”。
2.4 缺乏專業(yè)的人力資源管理人才。在房地產(chǎn)企業(yè)一般都偏重于專業(yè)技術(shù)人員的引進,而忽視了專業(yè)的人力資源管理人才的引進。盡管很多企業(yè)都設(shè)有專門的人事部門,但很多人事管理人員還只停留在整理檔案、年終評定等這些程序化、公式化的工作上,缺少專業(yè)的人力資源管理知識,大多數(shù)人也沒有經(jīng)過專門的人力資源管理學(xué)習(xí),而這樣的人力資源管理隊伍必然難以適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的要求。
3 改進房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理的幾點建議
3.1 結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要和員工工作內(nèi)容、職業(yè)生涯規(guī)劃,為其設(shè)計培訓(xùn)和開發(fā)的系統(tǒng)計劃,提供員工開發(fā)技能和自我發(fā)展的機會,從而提高房地產(chǎn)企業(yè)人力資源的整體素質(zhì)。要特別重視綜合型經(jīng)營人才及專業(yè)化經(jīng)營人才的培養(yǎng),為其搭建職業(yè)發(fā)展平臺。在實際管理過程中,要注意為他們創(chuàng)造具有挑戰(zhàn)性的工作機會,給每一名綜合型經(jīng)營人才及專業(yè)化經(jīng)營人才提供足夠的發(fā)展空間和成長時間,使其具有工作成就感并能逐步成長。
3.2 建立和完善科學(xué)的人力資源管理體系,吸引、留住、激勵人才。目前房地產(chǎn)企業(yè)跳槽現(xiàn)象頻繁,如何吸引人才,保留核心人才,適度降低員工流失率,提升員工的人力資本回報率是擺在我們面前的一個現(xiàn)實難題。為此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)做到人力資源招聘和市場對接,多渠道、全方位引進選拔任用人才;建立動態(tài)、公平的績效考核與薪酬體系;注重科學(xué)有效的培訓(xùn),開發(fā)人力資源,為員工提供一定的發(fā)展空間。
3.3 高度重視人力資源管理,徹底轉(zhuǎn)變觀念,樹立“以人為本”的管理理念。房地產(chǎn)企業(yè)要確立人力資源是第一資源的觀念和“以人為本”的管理思路。通過人本管理,使企業(yè)的人力資源管理由“外部激勵”向“自我激勵”轉(zhuǎn)變;管理者實現(xiàn)由強制管理向情感管理的轉(zhuǎn)變。通過管理思路、方法、手段的根本轉(zhuǎn)變,達到吸引人才和留住人才的目的。同時,企業(yè)應(yīng)樹立“大人力資源觀”,強調(diào)以系統(tǒng)、全局的觀點來看待人力資源問題,把人力資源管理納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,使它與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化緊密結(jié)合,以達到短期內(nèi)促進企業(yè)業(yè)績提升,長期推動企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的目標(biāo)。
3.4 注重專業(yè)的人力資源管理人才及先進人力資源管理工具的引進?,F(xiàn)在,越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)逐步意識到了人力資源管理工作的重要性,也逐步加大了在人力資源方面的投入。例如,可以通過選擇合適的e-HR系統(tǒng)幫助房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理者找到更新角度、更新方法的途徑。并通過軟件的實施,增加員工的參與管理意識,提高企業(yè)文化。
4 結(jié)語
總之,人力資源管理已成為房地產(chǎn)企業(yè)核心競爭力的最重要方面,房地產(chǎn)企業(yè)要在激烈的市場環(huán)境下駕馭自己的市場經(jīng)營活動,求得經(jīng)濟效益的提高,不僅要提高財力、物力方面的競爭力,更要關(guān)注企業(yè)人才方面的競爭力。特別是在目前全球金融危機的背景下,作為人力資源的管理者,必須要未雨綢繆,隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷調(diào)整人力資源管理策略和方法,為企業(yè)迎接未來的挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。
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