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關(guān)鍵詞:畢業(yè)設(shè)計(jì);智能化管理;流程跟蹤與審核系統(tǒng)
1概要
畢業(yè)設(shè)計(jì)是高校教學(xué)任務(wù)的重要環(huán)節(jié),從選題到答辯期間需要4~6個月左右的時間,在此期間,學(xué)生和老師之間的交互尤為重要。然而目前的畢業(yè)設(shè)計(jì)安排仍存在許多問題,在學(xué)生完成答辯之前,論文的提交和審核給老師帶來了極大的工作量,教師對學(xué)生的督促和監(jiān)督又十分不易,學(xué)生面對的則是大量的文件保存問題,有時無法及時獲得導(dǎo)師的建議,遇到的問題沒有和導(dǎo)師溝通以至于拖慢自己的進(jìn)度,甚至出現(xiàn)因交流不及時導(dǎo)致大篇幅改動,浪費(fèi)了時間精力。以傳統(tǒng)模式進(jìn)行的畢業(yè)設(shè)計(jì)流程存在著效率低、信息反饋不及時等問題,這給學(xué)生正常完成畢業(yè)設(shè)計(jì)帶來了一定的阻礙和影響,也加大了教師的工作量,而且以人工的方式進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)難免會有效率低、準(zhǔn)確性差等問題。面對這些問題,實(shí)現(xiàn)更加智能高效的管理勢在必行,文章提供了一個優(yōu)秀的管理平臺,學(xué)生對論文的管理、師生之間頻繁的溝通、實(shí)時的監(jiān)督和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)都可以通過該軟件系統(tǒng)來解決。目前國內(nèi)部分高校,都有了自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),足以證明優(yōu)質(zhì)的智能化管理為目前的教育界所接受,而且傳統(tǒng)人工的管理模式向智能化管理模式發(fā)展是將來的必然趨勢。
2設(shè)計(jì)方案
如圖1所示,系統(tǒng)劃分為3個模塊:管理員模塊、教師模塊、學(xué)生模塊,每個模塊包含了該用戶可以進(jìn)行的所有操作。管理員主要對畢業(yè)設(shè)計(jì)的、答辯的記錄和畢業(yè)設(shè)計(jì)的成績進(jìn)行操作;教師負(fù)責(zé)自己學(xué)生的任務(wù)審核、督促和最終的評分;學(xué)生則在選定課題和導(dǎo)師后,對畢業(yè)論文進(jìn)行編寫和管理,在導(dǎo)師的督促下完成自己各階段的任務(wù)。畢業(yè)設(shè)計(jì)流程的開始由管理員進(jìn)行,管理員畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書,并安排畢業(yè)設(shè)計(jì)的時間節(jié)點(diǎn),安排完成后畢業(yè)設(shè)計(jì)正式開始。畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯后,管理員將通知所有學(xué)生答辯的結(jié)果,并對學(xué)生成績進(jìn)行錄入。如表1所示,以學(xué)生學(xué)號為主鍵,保存了學(xué)生的基本信息,在登陸系統(tǒng)后,如果學(xué)生沒有選定課題,系統(tǒng)將根據(jù)學(xué)生的學(xué)院和專業(yè)編號,獲取該學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)信息。否則根據(jù)學(xué)生id來獲取已選擇課題的進(jìn)度情況。以教師編號為主鍵,保存了教師的信息和聯(lián)系方式,根據(jù)所屬學(xué)院來提供給學(xué)生可選擇的導(dǎo)師,如表2所示。管理員的可選課題,每個課題將對應(yīng)所屬的學(xué)生和導(dǎo)師,分別對應(yīng)教師序號teacherid和學(xué)生編號id,以人數(shù)上限字段來限制選課人數(shù),如表3所示。
[參考文獻(xiàn)]
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(平頂山學(xué)院,河南平頂山467000)
摘要:根據(jù)高校畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理及質(zhì)量監(jiān)控信息化的需要,針對現(xiàn)有畢業(yè)設(shè)計(jì)管理中存在的流程不清晰、權(quán)限控制混亂等問題,設(shè)計(jì)了一種基于工作流技術(shù)的全過程質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。通過對畢業(yè)設(shè)計(jì)工作流程分析、系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和流程模板設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了不同角色用戶按照一定的規(guī)則和流程來執(zhí)行畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)。實(shí)踐證明,該系統(tǒng)大大提高了管理監(jiān)控效率和論文質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 :畢業(yè)設(shè)計(jì);過程管理;質(zhì)量監(jiān)控;工作流;流程模板
中圖分類號:TN926?34;TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004?373X(2015)15?0133?03
收稿日期:2015?02?08
0 引言
高校畢業(yè)論文在對大學(xué)生進(jìn)行科學(xué)研究基本訓(xùn)練、提高綜合實(shí)踐能力與素質(zhì)等方面,具有不可替代的作用,是一項(xiàng)時間跨度長、程序復(fù)雜的系統(tǒng)工程[1]。然而目前學(xué)生因?qū)嵙?xí)、就業(yè)等因素與導(dǎo)師溝通不暢,指導(dǎo)過程難以有效監(jiān)管,先有畢業(yè)論文再補(bǔ)開題報(bào)告等顛倒次序操作現(xiàn)象普遍,使得畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的教學(xué)效果大打折扣。各高校一般的做法是通過為畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)制定明確規(guī)范和詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)來加強(qiáng)對畢業(yè)論文工作的監(jiān)管,但隨著畢業(yè)生規(guī)模不斷增大,畢業(yè)前期流動性較強(qiáng),導(dǎo)致管理和監(jiān)控工作越來越復(fù)雜和繁重。
針對這些現(xiàn)狀,本文采用工作流技術(shù),融合角色協(xié)同設(shè)計(jì)思想,以平頂山學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)為例,開發(fā)了一種基于工作流的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),旨在對高校畢業(yè)設(shè)計(jì)全過程的質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控和管理。實(shí)踐證明,該系統(tǒng)界面友好、功能完備、易維護(hù),大大提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量和管理效率。
1 工作流技術(shù)
工作流技術(shù)源于辦公自動化領(lǐng)域,通過將工作分解為定義良好的任務(wù)、角色,按照一定的規(guī)則和流程執(zhí)行這些任務(wù)并對它們進(jìn)行監(jiān)控,以達(dá)到提高辦事效率、降低工作成本的目的[2],是一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營流程,它根據(jù)一系列流程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行[3]。
將工作流技術(shù)引入到畢業(yè)設(shè)計(jì)過程監(jiān)管中,目的是讓畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)所涉及到的學(xué)校教務(wù)管理者、教學(xué)院長、專業(yè)負(fù)責(zé)人、教學(xué)秘書、指導(dǎo)教師、學(xué)生等多類人員明確畢業(yè)設(shè)計(jì)流程、遵守一定的規(guī)則、互相協(xié)作地完成工作任務(wù)。同時,方便各級管理者隨時掌握整個工作任務(wù)的進(jìn)度,監(jiān)控實(shí)時狀況。
2 系統(tǒng)功能及工作流程
畢業(yè)設(shè)計(jì)主要工作包括師生雙向選題、下達(dá)任務(wù)、論文撰寫、過程指導(dǎo)和監(jiān)控、組織答辯、填寫評語、錄入成績等[4]。根據(jù)實(shí)際工作需要,系統(tǒng)用戶應(yīng)包含:教學(xué)院長、專業(yè)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師、學(xué)生、教學(xué)秘書、系統(tǒng)管理員。各角色的主要功能設(shè)計(jì)如圖1所示。
工作流程是按照任務(wù)分配而建立的各環(huán)節(jié)有序傳遞[5]。本系統(tǒng)的工作流程共設(shè)置20個狀態(tài),整個流程是順序結(jié)構(gòu),各狀態(tài)及對應(yīng)的角色用戶如圖2所示。其中,當(dāng)?shù)谌齻€狀態(tài)時間設(shè)置完成后,后續(xù)的各項(xiàng)任務(wù)都必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成,通過流程保障畢業(yè)設(shè)計(jì)的執(zhí)行進(jìn)度。當(dāng)流程中某個環(huán)節(jié)被打斷,各級管理人員就能夠根據(jù)數(shù)據(jù)流信息查找到原因,輕松實(shí)現(xiàn)對流程的監(jiān)管。
3 基于工作流的系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)
與傳統(tǒng)管理系統(tǒng)不同,本系統(tǒng)的核心部分是工作流管理與監(jiān)控模塊,該模塊負(fù)責(zé)工作流執(zhí)行服務(wù),又可分為負(fù)責(zé)管理用戶自定義流程模板的流程模板管理模塊和根據(jù)工作流中任務(wù)狀態(tài)對用戶依據(jù)角色和部門進(jìn)行權(quán)限動態(tài)分布的資源與權(quán)限配置模塊;流程控制核心是整個系統(tǒng)流程執(zhí)行的中心,負(fù)責(zé)將任務(wù)授權(quán)給下一處理人;任務(wù)管理模塊負(fù)責(zé)控制任務(wù)的啟動、流轉(zhuǎn)以及資源任務(wù)的關(guān)聯(lián);日志管理模塊主要生成任務(wù)的執(zhí)行活動記錄,系統(tǒng)通過專用接口與相關(guān)Office 文件模板等應(yīng)用單元進(jìn)行綁定,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)如圖3所示。
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及關(guān)鍵技術(shù)
為支持異地辦公系統(tǒng)采用B/S構(gòu)架,選擇Asp.net作為主要技術(shù)手段,C#語言進(jìn)行編碼,使用微軟Visual Studio 2008 作為開發(fā)工具,數(shù)據(jù)庫采用SQL Sever 2005,以AJAX技術(shù)為客戶提供良好的用戶體驗(yàn)。
4.1 流程模板定義
不同專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)流程也不盡相同。如大多文科專業(yè)只需要做好充分論證,完成畢業(yè)論文的撰寫,而對于大多工科專業(yè)更重要的是設(shè)計(jì)開發(fā)出具有個人特色的畢業(yè)設(shè)計(jì)作品[6]。針對上述問題,需要建立不同的流程模板存入流程模板庫,供不同專業(yè)套用。
流程模板應(yīng)包含流程編號,流程名稱,流程描述,流程步驟及步驟數(shù)等數(shù)據(jù)項(xiàng)。流程步驟應(yīng)包含步驟編號,流程編號,步驟順序號,步驟名稱,先前步驟號,后繼步驟號,操作人類型,操作人編號和步驟描述等[7]。
4.2 角色訪問動態(tài)樹型菜單
為提高系統(tǒng)的安全性,應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)為不同類型用戶設(shè)置相關(guān)權(quán)限、僅開放相應(yīng)功能[8]。如學(xué)生用戶無權(quán)進(jìn)行評語表編輯、評分表編輯、成績錄入等操作,僅開放查看功能。這些需求可通過動態(tài)樹型菜單完成[9]。實(shí)現(xiàn)時需要在數(shù)據(jù)庫中設(shè)計(jì)用戶表,角色表,角色權(quán)限表及樹型菜單結(jié)構(gòu)四張表,并進(jìn)行權(quán)限樹型菜單的數(shù)據(jù)庫綁定,通過編程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接、使用存儲流程查詢數(shù)據(jù)庫、將記錄集合和相關(guān)參數(shù)存入數(shù)據(jù)集三個關(guān)鍵步驟。
4.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)出
系統(tǒng)用戶在論文指導(dǎo)流程中,需要填寫各類表格,如修改意見表、評語表、評分表、答辯記錄表、參考資料指導(dǎo)表等。這些數(shù)據(jù),通常存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中,為便于用戶在客戶端進(jìn)行瀏覽和處理,需要將數(shù)據(jù)以規(guī)定格式導(dǎo)出到本地文件系統(tǒng)中。
為以規(guī)定格式進(jìn)行導(dǎo)出,首先,需要制作模板文件。以“修改意見表”為例,按照其格式要求制作模板文件,并插入每部分需要填充數(shù)據(jù)的書簽和格式說明。其次,在“修改意見表”的模板文件中添加代碼,關(guān)鍵代碼包括:實(shí)例化模板文件;查找“修改意見表”模板文件的網(wǎng)絡(luò)路徑;依據(jù)頁面結(jié)構(gòu)和內(nèi)容依次為書簽和格式說明定義變量并賦值;生成文檔并保存到本地文件系統(tǒng)[10]。
4.4 應(yīng)用與開發(fā)
系統(tǒng)中使用工作流技術(shù)開發(fā)的指導(dǎo)教師用戶“查看進(jìn)展情況”界面,如圖4所示,通過該界面,指導(dǎo)教師用戶可以清楚地掌握學(xué)院要求階段與自己進(jìn)度的詳細(xì)情況。
5 結(jié)語
本文借助工作流和角色協(xié)同的思想,細(xì)化了畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的工作流程,提出了完整的系統(tǒng)架構(gòu),研究了內(nèi)部結(jié)構(gòu)、流程模板、角色訪問、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等關(guān)鍵技術(shù)。通過定義流程模板增強(qiáng)系統(tǒng)的柔性,使系統(tǒng)適合不同專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)流程;通過動態(tài)樹型菜單設(shè)置角色訪問權(quán)限,使系統(tǒng)安全性增強(qiáng);通過數(shù)據(jù)導(dǎo)出,方便在客戶端隨時瀏覽網(wǎng)絡(luò)在線填寫的各種表格。有效解決了高校畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中進(jìn)度難以統(tǒng)一、格式難以規(guī)范、師生難以交互、過程難以監(jiān)管等問題。實(shí)踐證明,該系統(tǒng)滿足了廣大師生及相關(guān)負(fù)責(zé)人的需求,提高了教學(xué)管理的質(zhì)量與效率,促進(jìn)了畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)規(guī)范有序。
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關(guān)鍵詞:畢業(yè)設(shè)計(jì);過程管理;信息化建設(shè)
中圖分類號:G642.423 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)33-0097-03
畢業(yè)設(shè)計(jì)以培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識和基本技能分析和解決實(shí)際問題為目的,具有培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新能力的重要作用。[1]為高質(zhì)量完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理尤為重要。隨著學(xué)生人數(shù)以及管理要求的提高,北京信息科技大學(xué)(以下簡稱“我?!保┊厴I(yè)設(shè)計(jì)過程管理經(jīng)歷了全手動管理、院級信息化管理和校級信息化管理三個階段。
一、畢業(yè)設(shè)計(jì)全手動管理為信息化管理奠定了基礎(chǔ)
2009年之前,學(xué)校所有專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作以“畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作手冊”為指導(dǎo)進(jìn)行。整個畢業(yè)設(shè)計(jì)分為畢業(yè)設(shè)計(jì)動員、學(xué)生選題、畢業(yè)設(shè)計(jì)前期檢查、畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查和畢業(yè)設(shè)計(jì)后期答辯等階段。各階段又有子任務(wù)需要完成。
在學(xué)生選題階段,教師設(shè)置的題目和內(nèi)容要讓學(xué)生知曉,并且學(xué)生和老師之間需要有溝通交流的機(jī)會,進(jìn)而選題。學(xué)生可能對某幾個老師的題目感興趣,但最終只能選擇一個老師的一個題目。老師所帶的學(xué)生數(shù)也是有限制的。在畢業(yè)設(shè)計(jì)前期檢查階段,各畢業(yè)設(shè)計(jì)小組組長需要查看本組教師的任務(wù)書和學(xué)生的開題報(bào)告是否符合要求和規(guī)范,并需要把意見反饋給指導(dǎo)教師和學(xué)生使其進(jìn)行整改。在畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查階段,學(xué)生需按照規(guī)定的時間、地點(diǎn)進(jìn)行分組答辯。各畢業(yè)設(shè)計(jì)小組需要根據(jù)任務(wù)書的進(jìn)度要求檢查學(xué)生目前的工作進(jìn)度,提出問題和建議。所有這些不僅需要在場參加答辯的學(xué)生知道,也需要他們的指導(dǎo)教師了解。在后期答辯階段,學(xué)生提交論文后,指導(dǎo)教師和評閱教師進(jìn)行評閱打分,學(xué)生按照答辯要求演示PPT和程序,答辯組給出學(xué)生的答辯成績。學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)總評成績由指導(dǎo)教師成績、評閱教師成績和答辯成績按比例構(gòu)成。
以上這些過程均需要學(xué)院教務(wù)員向指導(dǎo)教師和學(xué)生下達(dá)通知完成。期間的各種成績匯總、報(bào)表填寫均需手動完成。在我校專業(yè)數(shù)量和師生人數(shù)迅速增加的情況下,這種全手動的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式已經(jīng)不能滿足畢業(yè)設(shè)計(jì)工作需求,迫切需要進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)管理手段的改革。
二、院級畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的信息化建設(shè)
為解決日益增長的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的信息化需求,以“畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作手冊”和“信息管理學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理規(guī)范”為依據(jù),信息管理學(xué)院(以下簡稱“我院”)于2008年自行開發(fā)并于2009年使用了“信息管理學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)輔助管理工作。該系統(tǒng)具有畢業(yè)設(shè)計(jì)基本信息一次性輸入并隨時更新功能,保證了學(xué)生信息、教師信息、題目信息的一致性,并且具有匯總統(tǒng)計(jì)功能,各角色教師錄入成績后系統(tǒng)按照比例統(tǒng)計(jì)出學(xué)生的總評成績,提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)效率保證了學(xué)生成績的準(zhǔn)確性。教師間可以相互溝通學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)情況的功能,提高了工作效率。
畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理規(guī)范和輔助的信息系統(tǒng)構(gòu)成了我院畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的兩條主線,該管理系統(tǒng)從2009年到2013年的實(shí)施過程中不斷完善功能模塊建設(shè),完成了1713名學(xué)生、250余人次教師參加的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。其各主要階段流程圖如下。[2]
在前期檢查階段,檢查組組長在系統(tǒng)中輸入題目、任務(wù)書和開題報(bào)告檢查情況,指導(dǎo)教師可登陸系統(tǒng)查看。指導(dǎo)教師根據(jù)檢查意見指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行修改,具體流程如圖1所示。
在中期檢查階段,檢查組長將學(xué)生中期檢查情況錄入系統(tǒng),指導(dǎo)教師登陸查看,并根據(jù)檢查意見對學(xué)生的情況進(jìn)行整改和指導(dǎo)。中期檢查流程如圖2所示。
在后期答辯階段,由于涉及到三方成績匯總計(jì)算以及二次答辯,該系統(tǒng)就尤為重要。首先,系統(tǒng)根據(jù)三方成績統(tǒng)計(jì)出每名學(xué)生的總評成績;其次,教學(xué)秘書根據(jù)總評成績匯總出需要參加二次答辯的學(xué)生名單;最后,進(jìn)行二次答辯確定學(xué)生最終成績。具體流程如圖3所示。
管理規(guī)范與管理系統(tǒng)之間交互眾多,涉及到學(xué)生、題目、各項(xiàng)成績評定,如果沒有規(guī)范的管理和系統(tǒng)的技術(shù)支持很容易出錯。經(jīng)過5年的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理實(shí)踐,證明我院的管理規(guī)范和技術(shù)手段是可靠、實(shí)用、高效的。但由于是針對我院情況開發(fā)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),未考慮學(xué)校其它學(xué)院情況,故而沒有在全校范圍內(nèi)實(shí)施。全校所有學(xué)院迫切需要一個統(tǒng)一的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)來支撐畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。
三、校級畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的信息化建設(shè)
1.學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)整體功能框架
經(jīng)過2013年在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的試運(yùn)行,2014年學(xué)?!爱厴I(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)”在全校范圍內(nèi)正式投入使用。學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)綜合考慮了畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的各個階段和各個細(xì)節(jié),將使用系統(tǒng)的角色分為管理員、專業(yè)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師和學(xué)生。管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的全局設(shè)置,專業(yè)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師和學(xué)生在系統(tǒng)中交叉合作完成畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段任務(wù)。該管理系統(tǒng)功能流程如圖4所示。
(1)專業(yè)負(fù)責(zé)人基本任務(wù)包括:教師信息更新、教師所帶學(xué)生任務(wù)數(shù)的設(shè)置、畢業(yè)設(shè)計(jì)課題審核、為畢業(yè)設(shè)計(jì)論文指定評閱教師、學(xué)生選題宏觀調(diào)控、論文答辯分組和論文推優(yōu)等。其工作流程如圖5所示。
(2)指導(dǎo)教師基本任務(wù)包括:課題申報(bào)、學(xué)生選題管理、過程管理和論文評優(yōu)等。過程管理包括學(xué)生任務(wù)書下發(fā)、開題報(bào)告檢查、過程指導(dǎo)記錄、中期檢查、指導(dǎo)教師評閱及成績錄入、其他論文評閱及成績錄入和答辯成績錄入等。其工作流程如圖6所示。
(3)學(xué)生基本任務(wù)包括:畢業(yè)設(shè)計(jì)選題瀏覽、查看課題任務(wù)書、提交開題報(bào)告、填寫過程指導(dǎo)記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時間和地點(diǎn)、查看畢業(yè)設(shè)計(jì)成績、查看警告歷史以及下載文件等。其工作流程如圖7所示。
2.通過實(shí)踐需要改進(jìn)的功能
通過2014年畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的實(shí)踐,該套畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)能夠滿足全校各學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的基本需要,能夠?yàn)楫厴I(yè)設(shè)計(jì)過程管理提供輔助作用,能夠提供師生溝通平臺,提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作效率,但仍有需要改進(jìn)之處。
(1)增加各學(xué)院二次開發(fā)平臺的自由度。由于各學(xué)院專業(yè)特點(diǎn)以及畢業(yè)設(shè)計(jì)管理規(guī)律不同,需要增加畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)學(xué)院平臺的自由度,讓學(xué)院根據(jù)自己的需求進(jìn)行功能模塊的設(shè)置。
(2)增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中的所有檢查分組完成,為保證檢查組教師對檢查對象從開始選題到最后答辯了如指掌,我院各階段檢查分組均一致。系統(tǒng)應(yīng)保持分組一致性,無需各階段重新錄入分組信息。
(3)增加學(xué)院二次答辯功能模塊。目前該系統(tǒng)中沒有二次答辯模塊,無法實(shí)現(xiàn)二次答辯的分組、成績錄入等各項(xiàng)功能。
(4)改進(jìn)中期檢查結(jié)果由學(xué)生錄入情況。中期檢查結(jié)果應(yīng)由檢查組教師錄入,這樣可以保證錄入信息的準(zhǔn)確性和及時性。
(5)改進(jìn)評語自動生成功能。目前系統(tǒng)中各類評語必須在頁面輸入但又無法自動生成word文檔,需要實(shí)現(xiàn)頁面錄入評語即可自動生成word評語表的功能。
四、畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化建設(shè)方向
通過院級以及校級畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與實(shí)踐,畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的建設(shè)方向如下:
首先,系統(tǒng)應(yīng)該既有扎實(shí)的基礎(chǔ)平臺又要給予各學(xué)院和部門一定的靈活度和自由度,使其能夠結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行深入開發(fā)和設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)才能滿足不同學(xué)院要求,真正為畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作服務(wù)。
其次,畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)要與其他教學(xué)系統(tǒng)相聯(lián)系。如與我校正方教務(wù)系統(tǒng)連接,這樣畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績就可以直接導(dǎo)入正方教務(wù)系統(tǒng)而無須重新手工錄入;與中國知網(wǎng)系統(tǒng)相聯(lián)系,這樣就無須學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)和中國知網(wǎng)系統(tǒng)中重復(fù)上傳論文。
五、總結(jié)
我校畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理經(jīng)歷了全手動階段、學(xué)院信息化階段以及全校信息化階段,這些階段的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)為以后的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)并總結(jié)了豐富的經(jīng)驗(yàn)。信息化建設(shè)是一個整體規(guī)劃項(xiàng)目,畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化建設(shè)勢必帶動與之相關(guān)的其他教學(xué)過程的信息化建設(shè)。因此,在討論和改革畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化建設(shè)過程中,也應(yīng)考慮我校其他信息系統(tǒng)的同步關(guān)聯(lián)建設(shè),避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。
參考文獻(xiàn):
1.1畢業(yè)論文理論性太強(qiáng),與工作實(shí)際結(jié)合太少
高職高專畢業(yè)論文與本科、研究生畢業(yè)設(shè)計(jì)要求不同,更加注重其實(shí)踐性。但是現(xiàn)在很多高職酒店管理專業(yè)畢業(yè)生在撰寫畢業(yè)論文時,理論性內(nèi)容偏多,有些文字材料甚至是教材內(nèi)容的搬家,使得畢業(yè)論文學(xué)術(shù)味太濃,這和高職類畢業(yè)生培養(yǎng)目標(biāo)是不一致的。
1.2畢業(yè)論文抄襲現(xiàn)象較普遍
大多數(shù)院校都將畢業(yè)論文環(huán)節(jié)安排在最后一個學(xué)期,而這個學(xué)期也是學(xué)生找工作、實(shí)習(xí)的關(guān)鍵時刻,好多學(xué)生工作壓力大,畢業(yè)論文寫作精力嚴(yán)重缺乏。隨著科技的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)的發(fā)展,學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)查找到很多類似的論文資料,有些學(xué)生為了圖方便,將網(wǎng)上獲得的論文資料直接復(fù)制,嚴(yán)重破壞了論文撰寫要求的嚴(yán)肅性,不能起到畢業(yè)論文對提高自身工作能力和綜合素質(zhì)的作用。
1.3指導(dǎo)教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少,論文專業(yè)化水平低
目前很多酒店管理專業(yè)教師都是從本科學(xué)校畢業(yè)再到高職院校工作,自身專業(yè)實(shí)踐較少,在給學(xué)生布置論文題目時導(dǎo)致理論性題目多,專業(yè)性強(qiáng)的題目太少,論文的整體專業(yè)化水平較低。針對目前高職酒店管理專業(yè)畢業(yè)論文撰寫存在的諸多問題,筆者更加認(rèn)識到畢業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)改革現(xiàn)有畢業(yè)論文這種單一化形式的現(xiàn)狀,在畢業(yè)設(shè)計(jì)的形式與內(nèi)容等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
2畢業(yè)設(shè)計(jì)形式與內(nèi)容的創(chuàng)新
通過畢業(yè)設(shè)計(jì)形式與內(nèi)容的創(chuàng)新,一方面可以提升學(xué)生的綜合職業(yè)能力,以畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)作品、服務(wù)流程優(yōu)化方案、營銷策劃方案等形式來代替畢業(yè)論文寫作,更具有實(shí)用性和適用性,有利于學(xué)生職業(yè)能力的可持續(xù)發(fā)展;另一方面,創(chuàng)新的畢業(yè)設(shè)計(jì)形式改變了論文的枯燥性,通過項(xiàng)目引領(lǐng),任務(wù)驅(qū)動性更強(qiáng),起到學(xué)生自主學(xué)習(xí),自我創(chuàng)新的作用。
2.1撰寫畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告
畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告是與專業(yè)緊密聯(lián)系,加強(qiáng)校企合作,改革論文撰寫途徑,進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)創(chuàng)新的良好方式。實(shí)習(xí)報(bào)告通常是學(xué)生根據(jù)實(shí)習(xí)崗位及工作內(nèi)容,結(jié)合實(shí)踐過程中的實(shí)習(xí)心得體會進(jìn)行寫作。這種方式在一定程度上可以防止學(xué)生的抄襲,與實(shí)習(xí)酒店結(jié)合緊密,更符合就業(yè)導(dǎo)向和高職高專學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)要與所學(xué)專業(yè)及崗位需求緊密結(jié)合的原則。
2.2設(shè)計(jì)畢業(yè)作品
結(jié)合酒店管理專業(yè)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)工作需要,為更好檢驗(yàn)學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)情況,充分發(fā)揮學(xué)生的想象力、創(chuàng)造力,畢業(yè)設(shè)計(jì)可以進(jìn)行作品設(shè)計(jì),例如進(jìn)行酒店主題宴會設(shè)計(jì)。主題宴會設(shè)計(jì)一般由主題宴會花臺設(shè)計(jì)和菜單設(shè)計(jì)兩部分構(gòu)成,兩個部分都必須全部完成。主題可從商務(wù)宴、壽宴、婚宴、等任選其一。首先宴會設(shè)計(jì)要利用實(shí)習(xí)酒店自身優(yōu)勢,凝練主題,同時要注意分析目標(biāo)顧客,有針對性地設(shè)計(jì)符合顧客需求,深受顧客歡迎的主題宴會產(chǎn)品,主題宴會設(shè)計(jì)要融入現(xiàn)代服務(wù)理念,綜合運(yùn)用所學(xué)知識,設(shè)計(jì)好花臺、餐具、桌椅等,要求所有設(shè)備設(shè)施要與主題一致,注意整體的協(xié)調(diào)性。菜單也是宴會設(shè)計(jì)的重要組成部分,菜品名稱要體現(xiàn)宴會主題,要注意菜品的營養(yǎng)均衡,菜肴的品種搭配,結(jié)構(gòu)合理。學(xué)生可以自己完成,也可分組完成體現(xiàn)工作的協(xié)作性,要求學(xué)生形成文字說明材料并利用PPT進(jìn)行宴會設(shè)計(jì)的總體展示。
2.3撰寫服務(wù)流程優(yōu)化方案
學(xué)生結(jié)合實(shí)習(xí)酒店自身情況,綜合運(yùn)用所學(xué)知識,理論與實(shí)踐相結(jié)合,對酒店服務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),優(yōu)化服務(wù)過程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)流程優(yōu)化方案應(yīng)以賓客為導(dǎo)向,體現(xiàn)整體服務(wù)的思路,例如有的酒店在客房服務(wù)流程的設(shè)計(jì)中,專業(yè)化分工過細(xì),造成客房業(yè)務(wù)被分割成很多部分,由幾個部門分別運(yùn)作,人為地破壞了對客服務(wù)的連貫性,造成了部門間工作效率低,完成一件工作常常要經(jīng)過許多部門協(xié)調(diào)配合,否則就不能正常完成,客房的工作人員多是招聘一些中年婦女,這些員工流失率較高,員工培訓(xùn)與管理的難度很大。學(xué)生針對酒店存在的這些問題進(jìn)行認(rèn)真分析,寫出服務(wù)流程優(yōu)化方案,對客房部的一些部門進(jìn)行整合,提高員工待遇,組織機(jī)構(gòu)扁平化運(yùn)作等等,這些服務(wù)服務(wù)流程優(yōu)化的措施對加強(qiáng)酒店管理也有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。
2.4撰寫營銷策劃方案
酒店?duì)I銷策劃方案是酒店在市場銷售和服務(wù)之前,為使銷售達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而進(jìn)行的各種銷售促進(jìn)活動的整體性策劃。酒店管理專業(yè)學(xué)生可以分析營銷策劃中存在的問題并提出相應(yīng)的建議,制定系統(tǒng)的營銷計(jì)劃及實(shí)施方案,及時評估營銷效果,幫助酒店規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、獲取更大的效益。例如酒店管理專業(yè)學(xué)生可以制定圣誕節(jié)營銷策劃方案,確定營銷策劃主題,明確市場定位、制定產(chǎn)品價(jià)格、選擇營銷渠道、設(shè)計(jì)促銷方式等,幫助酒店增加客源,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3畢業(yè)設(shè)計(jì)創(chuàng)新過程中的一些注意事項(xiàng)
3.1選題要結(jié)合工作酒店實(shí)際及崗位需要
不論采用哪種畢業(yè)設(shè)計(jì)形式,題目的選取一定都要結(jié)合實(shí)習(xí)酒店的工作情況,結(jié)合自己的崗位去寫,有些題目可以和酒店經(jīng)營管理人員結(jié)合共同擬定,這樣更加具有針對性,畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容可以避免抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2校企雙方共同完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的考核
在畢業(yè)設(shè)計(jì)考核方面,應(yīng)該改革傳統(tǒng)評價(jià)方式,由實(shí)習(xí)酒店兼職教師和論文指導(dǎo)老師共同對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行考核,并分別按照一定比例加權(quán)平均得出最后的總評成績。這種評價(jià)方式能將學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成果、實(shí)習(xí)任務(wù)、崗位工作內(nèi)容等有效結(jié)合起來,特別是實(shí)習(xí)單位酒店兼職教師對學(xué)生的評價(jià)顯得尤為重要。酒店兼職教師對學(xué)生實(shí)習(xí)酒店情況非常了解,他們可以結(jié)合實(shí)際對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)給出一個更加客觀的評價(jià)。
3.3畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯環(huán)節(jié)不可避免
關(guān)鍵詞:畢業(yè)設(shè)計(jì),問題,解決對策
中圖分類號:G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3791(2015)01(a)0000-00
畢業(yè)設(shè)計(jì)是本科人才培養(yǎng)的重要教學(xué)環(huán)節(jié),是檢測本科生掌握理論知識和專業(yè)技能的綜合訓(xùn)練,也是對學(xué)生畢業(yè)資格審查的重要依據(jù)。畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響著學(xué)生走向就業(yè)崗位的實(shí)際執(zhí)行能力,也能反映高校的辦學(xué)水平?,F(xiàn)今本科畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的問題,如何讓畢業(yè)設(shè)計(jì)工作發(fā)揮其在本科教育中應(yīng)有的作用,如何順利圓滿的完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作等一系列諸多問題,仍是需要廣大高校不斷研究的重要課題。
1.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的問題
1.1 選題方面
選題是畢業(yè)設(shè)計(jì)的第一步,選題的質(zhì)量直接影響著畢業(yè)設(shè)計(jì)的最終質(zhì)量,經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)思維指引下所挑選的題目,在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中處于龍頭地位。但在目前的選題過程中,存在著許多問題:有的選題流于表面,缺少深度;有的選題的過于寬泛,工作量巨大,很難在規(guī)定時間內(nèi)圓滿完成;有的選題過于老舊,缺乏創(chuàng)意意識。另外,目前大部分高校仍實(shí)行命題式選題方式,也就是提供若干題目,由學(xué)生選擇,由于題目類別不夠全面,個別學(xué)生對所研究的課題興趣不足,只是為了畢業(yè)證和學(xué)分敷衍完成,這一切大大限制了學(xué)生的主觀能動性,不利于創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。
1.2指導(dǎo)教師方面
首先,由于高校擴(kuò)招,學(xué)生數(shù)量大幅度增加,導(dǎo)致專業(yè)師生比例失調(diào),指導(dǎo)教師的工作量也隨之增加,每個教師所指導(dǎo)的學(xué)生都超過了正常精力范疇內(nèi)可以接受的數(shù)量,這就直接的導(dǎo)致了指導(dǎo)教師對畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作精力投入不足的現(xiàn)象。其次,承擔(dān)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作的教師除了輔導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)之外,還有大量的教學(xué)或科研任務(wù),而畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)的時間又相對集中指導(dǎo)上難免顧此失彼。再次,目前畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師以缺乏實(shí)踐鍛煉的青年教師為主,實(shí)踐指導(dǎo)能力不夠,而高校對青年教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)又跟不上,有時只是通過下發(fā)畢業(yè)設(shè)計(jì)流程的文件讓教師自己學(xué)習(xí),這直接導(dǎo)致了青年教師對學(xué)生的指導(dǎo)不夠全面深入。
1.3學(xué)生方面
學(xué)生的問題主要集中為兩個方面。
第一,對待畢業(yè)設(shè)計(jì)態(tài)度不夠端正,畢業(yè)設(shè)計(jì)敷衍了事。由于臨近畢業(yè),學(xué)生都處在找工作階段,面對未來的職業(yè)走向,個別學(xué)生會顯得有些茫然,自然無法安心做畢業(yè)設(shè)計(jì),由此產(chǎn)生了個別學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量低下的現(xiàn)象。
第二,抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重,畢業(yè)設(shè)計(jì)中缺少個人觀點(diǎn)。對待畢業(yè)設(shè)計(jì)的態(tài)度不端正,導(dǎo)致了大量抄襲現(xiàn)象的出現(xiàn)。一個好的畢業(yè)設(shè)計(jì),要經(jīng)過大量的文獻(xiàn)閱讀、必要的社會調(diào)查與數(shù)據(jù)案例分析,并通過科學(xué)的分析、研究、總結(jié),得出自己的最后結(jié)論,整個過程往往需要耗時四五個月。然而現(xiàn)實(shí)卻是,學(xué)生很少能踏踏實(shí)實(shí)進(jìn)行科學(xué)、有效的分析研究,要不就是通過網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行抄襲,要不就是對往年的畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行簡單的修改。最后。整個畢業(yè)設(shè)計(jì)中甚少有自己觀點(diǎn),全是四處抄襲羅列而來。
1.4管理方面
管理的好壞直接影響著質(zhì)量的優(yōu)劣。畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)需要一套精心的管理體制來保障其順利的進(jìn)行。雖然多數(shù)高校都針對畢業(yè)設(shè)計(jì)工作制定了一系列的管理體制和操作流程,但依舊會因?yàn)楣芾眢w制的不全面,執(zhí)行中的不規(guī)范,監(jiān)督檢查機(jī)制不完善等諸多問題,使畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作流于形式,從而影響了畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
2.解決對策
2.1選擇可行性命題
畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題應(yīng)選擇可行性命題,因?yàn)樗钦麄€畢業(yè)設(shè)計(jì)的靈魂、范圍、以及方向。在選題時首先應(yīng)注意緊緊圍繞該專業(yè)人才培養(yǎng)方案,體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn);其次應(yīng)注意選題的難度和深度要適宜;最后,選題應(yīng)注意緊扣時代脈搏,盡量避免選擇過于老舊或已在業(yè)界達(dá)成共識的老舊題目。
2.2加強(qiáng)指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè)
本科畢業(yè)設(shè)計(jì)對指導(dǎo)教師的要求比較高,優(yōu)秀的指導(dǎo)教師是搞好畢業(yè)設(shè)計(jì)的重要條件,應(yīng)選擇業(yè)務(wù)能力水平較高的教師擔(dān)當(dāng)此任。與此同時,也應(yīng)從以下幾個方面入手,加大指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè)的力度。
第一,培養(yǎng)指導(dǎo)教師科研能力。指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的教師應(yīng)具備扎實(shí)的理論知識,學(xué)校應(yīng)給這些教師提供科研機(jī)會,教師自身也應(yīng)主動承擔(dān)科研任務(wù),提高自己的科研能力和學(xué)術(shù)水平。第二,培養(yǎng)教師的實(shí)踐能力。指導(dǎo)教師應(yīng)通過參加社會實(shí)踐活動、指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)造醒目、指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)工作等途徑,培養(yǎng)教師的實(shí)踐工作能力,使教師能將理論知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行更加貼近實(shí)際的畢業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目。第三,加強(qiáng)師德師風(fēng)教育。通過對教師師德師風(fēng)的教育,避免指導(dǎo)教師在指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)時不用心,或根據(jù)好惡隨意評分。
2.3加強(qiáng)校企合作
學(xué)生對待畢業(yè)設(shè)計(jì)的態(tài)度不夠端正,多是因?yàn)楫厴I(yè)設(shè)計(jì)所涉及的項(xiàng)目多是虛擬的。將企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目引進(jìn)到學(xué)校來作為畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題,是激發(fā)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)熱情的有效途徑。加強(qiáng)校企合作,除了引進(jìn)實(shí)際項(xiàng)目到學(xué)校之外,還可以讓學(xué)生在就業(yè)單位完成畢業(yè)設(shè)計(jì),由學(xué)校和企業(yè)共同指導(dǎo),使科研與實(shí)踐完美結(jié)合,同時,也有助于學(xué)生了解未來工作的流程,以便日后盡快進(jìn)入到工作角色。此外,“企業(yè)的課題任務(wù)明確,針對性強(qiáng),可以鍛煉學(xué)生綜合運(yùn)用專業(yè)知識解決實(shí)際問題的能力,有利于培養(yǎng)畢業(yè)生求真務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新的科學(xué)態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神,明顯提高畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的效率?!?/p>
2.4加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程的管理
畢業(yè)設(shè)計(jì)是個程序性很強(qiáng)的過程,從選題到最后答辯,歷時時間較長,在這個過程中,嚴(yán)密的組織管理是取得良好成績的重要保障,學(xué)校的管理部門應(yīng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和指導(dǎo),具體應(yīng)著重抓好三個方面的工作:一是建立規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計(jì)創(chuàng)作管理辦法、考核標(biāo)準(zhǔn)、評分細(xì)則,明確責(zé)任并制定完善的規(guī)章制度,使管理科學(xué)規(guī)范化。二是制定可行的質(zhì)量監(jiān)控體制,定時、定期的進(jìn)行階段性檢查,監(jiān)督指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況和學(xué)生的完成情況。三是制定科學(xué)有效的畢業(yè)設(shè)計(jì)的評分制度,評分制度不僅應(yīng)從畢業(yè)設(shè)計(jì)的思想性、藝術(shù)性、創(chuàng)新性、應(yīng)用性、學(xué)術(shù)性、規(guī)范性幾個方面進(jìn)行全面考核,還要對學(xué)生的平時表現(xiàn)、答辯成績進(jìn)行客觀公正的評價(jià),避免指導(dǎo)教師的人情分。
總結(jié):
畢業(yè)設(shè)計(jì)是一個以教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體的綜合教學(xué)環(huán)節(jié),畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量高低直接反應(yīng)著高校對人才培養(yǎng)的能力。盡管目前在畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)工作上還存在著問題和困難,但只要加強(qiáng)認(rèn)識、規(guī)范管理、嚴(yán)抓落實(shí),就一定能將畢業(yè)設(shè)計(jì)的水平提高到一個新的層次。
本科畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的問題及解決對策
劉陽
吉林動畫學(xué)院 吉林長春 130000
摘要:畢業(yè)設(shè)計(jì)是本科人才培養(yǎng)的重要教學(xué)環(huán)節(jié),是檢測本科生掌握理論知識和專業(yè)技能的綜合訓(xùn)練,也是對學(xué)生畢業(yè)資格審查的重要依據(jù)。本文首先從本科畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題、指導(dǎo)教師、學(xué)生、管理這四個方面所存在的問題進(jìn)行分析,并針對以上幾個方面所存在的問題提出相應(yīng)的解決對策,以期本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。
關(guān)鍵詞:畢業(yè)設(shè)計(jì),問題,解決對策
中圖分類號:G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3791(2015)01(a)0000-00
畢業(yè)設(shè)計(jì)是本科人才培養(yǎng)的重要教學(xué)環(huán)節(jié),是檢測本科生掌握理論知識和專業(yè)技能的綜合訓(xùn)練,也是對學(xué)生畢業(yè)資格審查的重要依據(jù)。畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響著學(xué)生走向就業(yè)崗位的實(shí)際執(zhí)行能力,也能反映高校的辦學(xué)水平?,F(xiàn)今本科畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的問題,如何讓畢業(yè)設(shè)計(jì)工作發(fā)揮其在本科教育中應(yīng)有的作用,如何順利圓滿的完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作等一系列諸多問題,仍是需要廣大高校不斷研究的重要課題。
1.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的問題
1.1 選題方面
選題是畢業(yè)設(shè)計(jì)的第一步,選題的質(zhì)量直接影響著畢業(yè)設(shè)計(jì)的最終質(zhì)量,經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)思維指引下所挑選的題目,在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中處于龍頭地位。但在目前的選題過程中,存在著許多問題:有的選題流于表面,缺少深度;有的選題的過于寬泛,工作量巨大,很難在規(guī)定時間內(nèi)圓滿完成;有的選題過于老舊,缺乏創(chuàng)意意識。另外,目前大部分高校仍實(shí)行命題式選題方式,也就是提供若干題目,由學(xué)生選擇,由于題目類別不夠全面,個別學(xué)生對所研究的課題興趣不足,只是為了畢業(yè)證和學(xué)分敷衍完成,這一切大大限制了學(xué)生的主觀能動性,不利于創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。
1.2指導(dǎo)教師方面
首先,由于高校擴(kuò)招,學(xué)生數(shù)量大幅度增加,導(dǎo)致專業(yè)師生比例失調(diào),指導(dǎo)教師的工作量也隨之增加,每個教師所指導(dǎo)的學(xué)生都超過了正常精力范疇內(nèi)可以接受的數(shù)量,這就直接的導(dǎo)致了指導(dǎo)教師對畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作精力投入不足的現(xiàn)象。其次,承擔(dān)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作的教師除了輔導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)之外,還有大量的教學(xué)或科研任務(wù),而畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)的時間又相對集中指導(dǎo)上難免顧此失彼。再次,目前畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師以缺乏實(shí)踐鍛煉的青年教師為主,實(shí)踐指導(dǎo)能力不夠,而高校對青年教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)又跟不上,有時只是通過下發(fā)畢業(yè)設(shè)計(jì)流程的文件讓教師自己學(xué)習(xí),這直接導(dǎo)致了青年教師對學(xué)生的指導(dǎo)不夠全面深入。
1.3學(xué)生方面
學(xué)生的問題主要集中為兩個方面。
第一,對待畢業(yè)設(shè)計(jì)態(tài)度不夠端正,畢業(yè)設(shè)計(jì)敷衍了事。由于臨近畢業(yè),學(xué)生都處在找工作階段,面對未來的職業(yè)走向,個別學(xué)生會顯得有些茫然,自然無法安心做畢業(yè)設(shè)計(jì),由此產(chǎn)生了個別學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量低下的現(xiàn)象。
第二,抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重,畢業(yè)設(shè)計(jì)中缺少個人觀點(diǎn)。對待畢業(yè)設(shè)計(jì)的態(tài)度不端正,導(dǎo)致了大量抄襲現(xiàn)象的出現(xiàn)。一個好的畢業(yè)設(shè)計(jì),要經(jīng)過大量的文獻(xiàn)閱讀、必要的社會調(diào)查與數(shù)據(jù)案例分析,并通過科學(xué)的分析、研究、總結(jié),得出自己的最后結(jié)論,整個過程往往需要耗時四五個月。然而現(xiàn)實(shí)卻是,學(xué)生很少能踏踏實(shí)實(shí)進(jìn)行科學(xué)、有效的分析研究,要不就是通過網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行抄襲,要不就是對往年的畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行簡單的修改。最后。整個畢業(yè)設(shè)計(jì)中甚少有自己觀點(diǎn),全是四處抄襲羅列而來。
1.4管理方面
管理的好壞直接影響著質(zhì)量的優(yōu)劣。畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)需要一套精心的管理體制來保障其順利的進(jìn)行。雖然多數(shù)高校都針對畢業(yè)設(shè)計(jì)工作制定了一系列的管理體制和操作流程,但依舊會因?yàn)楣芾眢w制的不全面,執(zhí)行中的不規(guī)范,監(jiān)督檢查機(jī)制不完善等諸多問題,使畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作流于形式,從而影響了畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
2.解決對策
2.1選擇可行性命題
畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題應(yīng)選擇可行性命題,因?yàn)樗钦麄€畢業(yè)設(shè)計(jì)的靈魂、范圍、以及方向。在選題時首先應(yīng)注意緊緊圍繞該專業(yè)人才培養(yǎng)方案,體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn);其次應(yīng)注意選題的難度和深度要適宜;最后,選題應(yīng)注意緊扣時代脈搏,盡量避免選擇過于老舊或已在業(yè)界達(dá)成共識的老舊題目。
2.2加強(qiáng)指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè)
本科畢業(yè)設(shè)計(jì)對指導(dǎo)教師的要求比較高,優(yōu)秀的指導(dǎo)教師是搞好畢業(yè)設(shè)計(jì)的重要條件,應(yīng)選擇業(yè)務(wù)能力水平較高的教師擔(dān)當(dāng)此任。與此同時,也應(yīng)從以下幾個方面入手,加大指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè)的力度。
第一,培養(yǎng)指導(dǎo)教師科研能力。指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的教師應(yīng)具備扎實(shí)的理論知識,學(xué)校應(yīng)給這些教師提供科研機(jī)會,教師自身也應(yīng)主動承擔(dān)科研任務(wù),提高自己的科研能力和學(xué)術(shù)水平。第二,培養(yǎng)教師的實(shí)踐能力。指導(dǎo)教師應(yīng)通過參加社會實(shí)踐活動、指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)造醒目、指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)工作等途徑,培養(yǎng)教師的實(shí)踐工作能力,使教師能將理論知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行更加貼近實(shí)際的畢業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目。第三,加強(qiáng)師德師風(fēng)教育。通過對教師師德師風(fēng)的教育,避免指導(dǎo)教師在指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)時不用心,或根據(jù)好惡隨意評分。
2.3加強(qiáng)校企合作
學(xué)生對待畢業(yè)設(shè)計(jì)的態(tài)度不夠端正,多是因?yàn)楫厴I(yè)設(shè)計(jì)所涉及的項(xiàng)目多是虛擬的。將企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目引進(jìn)到學(xué)校來作為畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題,是激發(fā)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)熱情的有效途徑。加強(qiáng)校企合作,除了引進(jìn)實(shí)際項(xiàng)目到學(xué)校之外,還可以讓學(xué)生在就業(yè)單位完成畢業(yè)設(shè)計(jì),由學(xué)校和企業(yè)共同指導(dǎo),使科研與實(shí)踐完美結(jié)合,同時,也有助于學(xué)生了解未來工作的流程,以便日后盡快進(jìn)入到工作角色。此外,“企業(yè)的課題任務(wù)明確,針對性強(qiáng),可以鍛煉學(xué)生綜合運(yùn)用專業(yè)知識解決實(shí)際問題的能力,有利于培養(yǎng)畢業(yè)生求真務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新的科學(xué)態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神,明顯提高畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的效率。”
2.4加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程的管理
畢業(yè)設(shè)計(jì)是個程序性很強(qiáng)的過程,從選題到最后答辯,歷時時間較長,在這個過程中,嚴(yán)密的組織管理是取得良好成績的重要保障,學(xué)校的管理部門應(yīng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和指導(dǎo),具體應(yīng)著重抓好三個方面的工作:一是建立規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計(jì)創(chuàng)作管理辦法、考核標(biāo)準(zhǔn)、評分細(xì)則,明確責(zé)任并制定完善的規(guī)章制度,使管理科學(xué)規(guī)范化。二是制定可行的質(zhì)量監(jiān)控體制,定時、定期的進(jìn)行階段性檢查,監(jiān)督指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況和學(xué)生的完成情況。三是制定科學(xué)有效的畢業(yè)設(shè)計(jì)的評分制度,評分制度不僅應(yīng)從畢業(yè)設(shè)計(jì)的思想性、藝術(shù)性、創(chuàng)新性、應(yīng)用性、學(xué)術(shù)性、規(guī)范性幾個方面進(jìn)行全面考核,還要對學(xué)生的平時表現(xiàn)、答辯成績進(jìn)行客觀公正的評價(jià),避免指導(dǎo)教師的人情分。
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