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財務(wù)控制是事業(yè)單位內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,財務(wù)稽核又是財務(wù)控制的重要因素,也是事業(yè)單位規(guī)范內(nèi)部會計(jì)行為、提高會計(jì)信息質(zhì)量的重要途徑。在事業(yè)單位內(nèi),利用財務(wù)稽核能夠分析發(fā)現(xiàn)單位會計(jì)中存在的問題,協(xié)助單位內(nèi)部財務(wù)部門完善內(nèi)部控制,促進(jìn)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的健全完善,從而提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力。
一、財務(wù)稽核及其在事業(yè)單位中的作用
財務(wù)稽核是財務(wù)稽查和財務(wù)復(fù)核的簡稱,內(nèi)部稽核制度是內(nèi)部控制制度的重要組成部分,會計(jì)稽核是會計(jì)機(jī)構(gòu)本身對于會計(jì)核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ鳎瑢徍烁鲘徫还ぷ魅藛T是否按照操作規(guī)范與規(guī)則進(jìn)行規(guī)則,有否達(dá)成內(nèi)控目標(biāo),從而促使計(jì)劃財務(wù)執(zhí)行力得到提升,完善內(nèi)控制度建設(shè),提升單位內(nèi)控能力。
在事業(yè)單位中,利用財務(wù)稽核對日常工作中的相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行復(fù)核,能夠保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整性和可靠性,保證事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息質(zhì)量;財務(wù)稽核是事業(yè)單位內(nèi)部稽核和內(nèi)控工作順利開展的第一步,加強(qiáng)財務(wù)稽核工作,樹立全體人員內(nèi)部稽核觀念還有利于提高內(nèi)部稽核和內(nèi)控工作的質(zhì)量,進(jìn)一步提高事業(yè)單位的管理質(zhì)量;財務(wù)稽核還具有內(nèi)部監(jiān)督的作用,利用財務(wù)稽核能夠?qū)挝坏挠嘘P(guān)財務(wù)收支狀況進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)單位中發(fā)生的會計(jì)信息不能真實(shí)反應(yīng)單位生產(chǎn)經(jīng)營情況的現(xiàn)象及問題,從而督促改正,確保內(nèi)部財務(wù)收支數(shù)據(jù)規(guī)范合理,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的各項(xiàng)問題,減少潛在風(fēng)險;利用財務(wù)稽核可以對單位內(nèi)重要經(jīng)濟(jì)活動和資金等進(jìn)行稽核審查,監(jiān)督單位內(nèi)部是否存在隱瞞單位收入、公款私存等現(xiàn)象,促使事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動及會計(jì)工作能夠遵守相關(guān)法律法規(guī),確保費(fèi)用制定和資金使用合法性、計(jì)劃性,避免事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的流失;利用財務(wù)稽核還能監(jiān)督事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況,確保事業(yè)單位內(nèi)部在執(zhí)行會計(jì)核算流程、稽核人員應(yīng)遵守的章程等各項(xiàng)規(guī)章制度時,與相關(guān)的制度規(guī)定保持一致,強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)施。
二、利用財務(wù)稽核提升內(nèi)控能力的舉措
當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)稽核工作中主要存在著稽核內(nèi)容偏傳統(tǒng)、缺乏統(tǒng)一稽核標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作機(jī)制尚未形成等幾大難題,在工作中無法達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)控目的,所以,如何利用財務(wù)稽核予以補(bǔ)充完善成為了重要實(shí)踐特點(diǎn)。具體可通過以下舉措完成提升內(nèi)控能力的目標(biāo):
1.拓寬財務(wù)稽核業(yè)務(wù)覆蓋面,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控常態(tài)化
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位的實(shí)際情況,拓寬財務(wù)稽核的業(yè)務(wù)覆蓋面,促進(jìn)財務(wù)稽核向“大稽核”方向的發(fā)展,利用財務(wù)稽核實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的常態(tài)化。在實(shí)際工作中,應(yīng)通過對內(nèi)控制度的研究,按照業(yè)務(wù)流程的控制點(diǎn),以具體控制點(diǎn)和流程為基礎(chǔ)建立并完善工作規(guī)范,確保規(guī)范施行符合內(nèi)部環(huán)境與需求,由于財務(wù)會計(jì)工作涉及范圍廣,無法面面俱到,所以設(shè)計(jì)時必須根據(jù)不同環(huán)節(jié)需求細(xì)化內(nèi)部規(guī)范的制定,以達(dá)到解決問題的效果。比如單位內(nèi)部采購工作,流程上據(jù)必須從采購供應(yīng)職責(zé)分析入手,明確權(quán)責(zé)分配,由對應(yīng)部門負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的編制與審核,稽核工作完成審批,在與供應(yīng)商協(xié)調(diào)時做好采購價格的確定與控制,最后合同簽訂后對采購中的風(fēng)險加以分析評估,完成支付與核算之后對整個采購流程做出審核、稽查,以發(fā)現(xiàn)潛在問題與風(fēng)險,在后續(xù)工作中予以防范。財務(wù)稽核不僅要對單位所提交的發(fā)票、票據(jù)等進(jìn)行正常的內(nèi)容稽核,還要根據(jù)內(nèi)控需求對采購過程中合同的簽訂與執(zhí)行等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,比如采購職責(zé)有否正確分配與履行,采購計(jì)劃的編制與審批程度是否合規(guī),合同簽字人是否有權(quán)限,是否按照單位正常采購流程完成,是否出現(xiàn)預(yù)算超支等,具體可延伸到單位管理中的每一項(xiàng)事務(wù),以高效、精細(xì)的從業(yè)態(tài)度完成財務(wù)稽核工作,為創(chuàng)造最佳的內(nèi)控環(huán)境提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)與后盾。對于事業(yè)單位而言,不少單位有著資源共享的天然優(yōu)勢,所以可建立通過統(tǒng)一性的財務(wù)稽核工作網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)縱向與橫向上的協(xié)同與配合。縱向上,可設(shè)立總部、二級與三級稽核工作管理崗位,形成從上到下的完善的監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò),對稽核進(jìn)行監(jiān)督考核,對工作人員進(jìn)行篩選考評。
2.加強(qiáng)日常工作中的財務(wù)稽核,發(fā)揮財務(wù)稽核的作用
在事業(yè)單位日常工作中,應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)稽核的作用,利用財務(wù)稽核來完成日常的內(nèi)控檢查工作,以此來補(bǔ)充內(nèi)控管理部門的綜合自查。日常工作中的財務(wù)稽核主要包括對原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表及現(xiàn)金出納員是否執(zhí)行現(xiàn)金管理相關(guān)規(guī)定等。
原始憑證是反映業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)的最基本依據(jù),對其進(jìn)行審核是會計(jì)核算工作的重要的組成部分,也是從源頭控制信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在日常工作中,應(yīng)加強(qiáng)對原始憑證審核,充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督作用,保證會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、合法性;加強(qiáng)對記賬憑證的稽核,確保其所使用的科目符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度要求;對會計(jì)賬簿進(jìn)行審核,確保單位按照會計(jì)業(yè)務(wù)的要求設(shè)置會計(jì)賬簿并按照相關(guān)的進(jìn)行會計(jì)賬簿的登記;審核會計(jì)報表中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)是否真實(shí)、反應(yīng)的內(nèi)容是否全面、包括的會計(jì)信息是否真實(shí)等,確保會計(jì)報表準(zhǔn)確無誤;同時對出納員在執(zhí)行現(xiàn)金管理過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督審核,審核是否有白條抵庫、挪用公款、私設(shè)“小金庫”等現(xiàn)象,確?,F(xiàn)金日記賬中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)可靠。通過日常工作中的財務(wù)稽核及時發(fā)現(xiàn)單位中存在的問題,找出問題存在的原因,積極采取各種措施,以加強(qiáng)單位內(nèi)部控制管理。
在會計(jì)核算工作中,重要性原則是必須嚴(yán)格遵守的一項(xiàng)基本原則,整個核算過程中必須將其嚴(yán)格貫徹和落實(shí),抓住關(guān)鍵內(nèi)容,滿足會計(jì)信息使用者對會計(jì)質(zhì)量的要求,實(shí)現(xiàn)提高財務(wù)管理工作水平、節(jié)約成本、促進(jìn)財務(wù)會計(jì)工作效率提升的目的。因此,日常工作中應(yīng)該認(rèn)識其重要作用,明確存在的不足,根據(jù)具體工作需要采取完善對策,加強(qiáng)會計(jì)重要性認(rèn)識,做出科學(xué)合理的決策,促進(jìn)會計(jì)信息質(zhì)量有效提升。
二、加強(qiáng)目前會計(jì)重要性的意義
會計(jì)重要性是指財務(wù)報表信息能為使用者做出決策提供參考的一種狀態(tài),根據(jù)國際會計(jì)準(zhǔn)則委員會制定的相關(guān)規(guī)定,如果信息的錯報或漏報會影響使用者根據(jù)財務(wù)報表所作的經(jīng)濟(jì)決策,信息就具有重要性。具體來說,其重要作用體現(xiàn)在以下方面。
(一)順應(yīng)會計(jì)制度發(fā)展
會計(jì)信息的重要目標(biāo)是為人們做出決策提供參考,加強(qiáng)會計(jì)信息管理,保證會計(jì)信息質(zhì)量,充分發(fā)揮其重要性。能促進(jìn)各項(xiàng)工作有效開展下去,也是順應(yīng)會計(jì)制度發(fā)展的重要策略。
(二)提高會計(jì)信息質(zhì)量
通過充分認(rèn)識會計(jì)的重要性,加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,提高會計(jì)人員綜合素質(zhì),能為各項(xiàng)工作有效開展提供條件。并確保會計(jì)信息質(zhì)量,避免出現(xiàn)弄虛作假情況,為會計(jì)各項(xiàng)工作有效開展創(chuàng)造便利。
(三)提升會計(jì)人員素質(zhì)
在充分認(rèn)識會計(jì)重要性的前提下,為確保會計(jì)信息質(zhì)量,有效滿足實(shí)際工作需要,能推動各項(xiàng)工作順利開展,促進(jìn)信息質(zhì)量提升。進(jìn)而讓會計(jì)人員更好從事每一項(xiàng)工作,增強(qiáng)他們的責(zé)任心和綜合素質(zhì),也為財務(wù)會計(jì)工作開展提供便利。
(四)確保經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)營
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和運(yùn)營離不開會計(jì)工作開展,在認(rèn)識會計(jì)重要性的前提下,可以有效保障會計(jì)信息質(zhì)量,提高其真實(shí)性與可靠性,為做出經(jīng)濟(jì)決策提供參考和依據(jù),對確保經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)營也具有重要作用。
三、加強(qiáng)目前會計(jì)重要性的不足
由于一些會計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低,會計(jì)制度不完善,制約會計(jì)重要性的充分發(fā)揮,存在的問題體現(xiàn)在以下方面。
(一)思想認(rèn)識程度不夠
一些工作人員未能充分認(rèn)識會計(jì)的重要性,相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí),制約會計(jì)工作順利開展?;蛘邔μ岣邥?jì)重要性的作用認(rèn)識不足,導(dǎo)致沒有嚴(yán)格遵循規(guī)定開展各項(xiàng)工作,制約會計(jì)工作水平提升。
(二)會計(jì)人員技能偏低
一些單位忽視加強(qiáng)會計(jì)工作隊(duì)伍建設(shè),制約會計(jì)人員綜合技能提高。例如,會計(jì)從業(yè)資格證書缺乏,會計(jì)基礎(chǔ)知識薄弱,一些會計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng),難以有效適應(yīng)會計(jì)日常工作需要,影響對會計(jì)重要性的充分認(rèn)識。
(三)會計(jì)造假比較嚴(yán)重
為應(yīng)付上級檢查需要,或者出于其它利益方面的考慮,會計(jì)人員責(zé)任意識淡薄,會計(jì)造假現(xiàn)象比較嚴(yán)重。對會計(jì)工作缺乏統(tǒng)一核算,相關(guān)規(guī)范沒有嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí),制約會計(jì)信息質(zhì)量提高,難以為各項(xiàng)決策發(fā)揮有效的參考和指導(dǎo)作用。
(四)監(jiān)督管理沒有到位
一些單位缺乏完善的監(jiān)督管理制度,或者即使建立監(jiān)督管理制度,但沒有嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)規(guī)定。監(jiān)督管理人員配備不足,或工作人員責(zé)任心不強(qiáng),監(jiān)管制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行,對會計(jì)信息質(zhì)量提升產(chǎn)生不利影響,難以有效發(fā)揮會計(jì)的重要性。
四、加強(qiáng)目前會計(jì)重要性的對策
為彌補(bǔ)實(shí)際工作存在的不足,充分發(fā)揮會計(jì)的重要性,結(jié)合實(shí)際工作需要,筆者認(rèn)為可以采取以下改進(jìn)和完善對策。
(一)提高思想認(rèn)識程度
增強(qiáng)對會計(jì)重要性的認(rèn)識,根據(jù)實(shí)際工作需要,采取改進(jìn)和完善對策,讓會計(jì)制度更好發(fā)揮作用。重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,將會計(jì)各項(xiàng)信息輸入數(shù)據(jù)庫,有效滿足實(shí)際工作需要。要提高數(shù)據(jù)分析和處理能力,保證會計(jì)信息質(zhì)量,為財務(wù)會計(jì)各項(xiàng)決策發(fā)揮有效的參考和指導(dǎo)作用。
(二)提升會計(jì)人員素質(zhì)
重視基礎(chǔ)扎實(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)人員引進(jìn)工作,不斷充實(shí)會計(jì)工作隊(duì)伍。會計(jì)從業(yè)人員要具備相應(yīng)的資格證書,確保勝任工作崗位需要,有效提高工作技能,為會計(jì)活動有效開展創(chuàng)造便利。重視業(yè)務(wù)管理和培訓(xùn),不斷更新知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)新業(yè)務(wù)和新需要。此外,會計(jì)人員還要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),提升職業(yè)道德水平,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行各項(xiàng)制度,落實(shí)各項(xiàng)會計(jì)制度,提高工作質(zhì)量,確保會計(jì)工作有效開展下去。
(三)防止會計(jì)造假現(xiàn)象
嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)會計(jì)的各項(xiàng)制度,提高責(zé)任意識,更好適應(yīng)日常工作需要,有效滿足會計(jì)的實(shí)際工作需要。增強(qiáng)責(zé)任意識,會計(jì)人員應(yīng)該自覺遵守會計(jì)法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)范要求,不得弄虛作假,提高行動自覺性。單位內(nèi)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要加強(qiáng)審核工作,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)制度的有效規(guī)范和完善,推動各項(xiàng)措施不斷改進(jìn)和健全。從而順應(yīng)實(shí)際工作需要,有效發(fā)揮會計(jì)的重要性,為各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造便利。
(四)加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督管理
做好監(jiān)督管理工作也是不可忽視的內(nèi)容,對加強(qiáng)會計(jì)重要性的作用是不言而喻的。一方面要完善相關(guān)制度,更好約束和規(guī)范監(jiān)督管理工作,并結(jié)合新形勢和新情況,健全相關(guān)的規(guī)范和措施,實(shí)現(xiàn)有效引導(dǎo)會計(jì)工作的目的。另一方面要合理配備工作人員,提高責(zé)任心,促進(jìn)會計(jì)工作水平提升。
[關(guān)鍵詞]管理會計(jì)組織;成本效益縱深行辦公室;社會實(shí)踐
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理會計(jì)的作用和地位已逐漸得到企業(yè)的認(rèn)識和重視,但是,企業(yè)管理會計(jì)以何種組織形式存在?這個企業(yè)管理會計(jì)組織又在企業(yè)中如何開展工作?這個問題在中外理論界和實(shí)踐界都沒有得到完整的解決。因此,這些問題也就一直阻礙著企業(yè)管理會計(jì)的實(shí)踐。筆者通過社會調(diào)查后認(rèn)為,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是企業(yè)管理會計(jì)組織,武鋼的成本效益縱深行辦公室的動作機(jī)制就是企業(yè)管理會計(jì)的一個社會實(shí)踐模式。現(xiàn)給予總結(jié)介紹,以求推動我國企業(yè)管理會計(jì)的發(fā)展。
一、武鋼的成本效益縱深行辦公室的成立背景與效果
20世紀(jì)90年代初,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鋼鐵市場從供不應(yīng)求走向市場結(jié)構(gòu)性過剩;同時,鋼鐵行業(yè)的原料市場價格上漲。武鋼的發(fā)展只能走內(nèi)部挖潛、降低成本的路子。因此,武鋼在1995年開展以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動。為了了解成本效益縱深行活動的情況和配合并保證企業(yè)的成本效益縱深行活動得到實(shí)施,武鋼組建了成本效益縱深行辦公室。
自1995年到2000年的六年間,武鋼的成本效益縱深行辦公室在企業(yè)以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用。組織有關(guān)部門進(jìn)行專題調(diào)研200多次,寫出專題報告100多篇,編發(fā)簡報195期,建議企業(yè)推廣和應(yīng)用現(xiàn)代化企業(yè)管理共計(jì)2303項(xiàng)。六年來,成本效益縱深行辦公室共建議并下達(dá)了專項(xiàng)措施567項(xiàng)。直接經(jīng)濟(jì)效益18.14億元。成本效益縱深行辦公室配合并保證企業(yè)的成本效益縱深行活動的實(shí)施,六年來,武鋼平均每年節(jié)約成本7億元,建立了全員、全方位、全過程的成本管理體系,提高了企業(yè)的管理水平。
二、武鋼戚本效益縱深行辦公室的組織設(shè)置與人員構(gòu)成
武鋼成本效益縱深行辦公室的組織設(shè)置有領(lǐng)導(dǎo)小組和日常工作小組。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組的組織設(shè)置
1領(lǐng)導(dǎo)成員
組長:公司總經(jīng)理
副組長:常務(wù)副經(jīng)理、總工程師、總會計(jì)師
辦公室主任:總會計(jì)師或總工程師(兼)
辦公室副主任:成本處處長、企管處處長、財務(wù)部長、計(jì)劃處處長、技術(shù)部部長
2專業(yè)小組(非日常性工作小組)
(1)宣傳組(宣傳部兼);(2)指標(biāo)體系組(經(jīng)營計(jì)劃部兼);(3)技術(shù)攻關(guān)組(技術(shù)部兼);(4)考核檢查組(企管部兼);(5)成本效益評價組(財務(wù)部)。
(二)日常工作小組
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組由6個人組成。1個企業(yè)管理學(xué)方面的博士,1個高級工程師和4個退休返聘的高級工程師(分別是煉鐵、燒結(jié)、煉鋼、扎鋼方面的工程師)。三、武鋼成本效益縱深行辦公宣的工作程序和內(nèi)容
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組根據(jù)企業(yè)的成本效益縱深行活動的實(shí)際情況,向領(lǐng)導(dǎo)小組提出需要解決的問題。領(lǐng)導(dǎo)小組來指定某個專業(yè)小組(或組建新的小組)來就該問題進(jìn)行調(diào)研并提出解決該問題的思路與方法。最后。企業(yè)按照專題小組解決該問題的思路與方法開展具體的成本效益縱深行活動。除此之外,日常工作小組協(xié)助企業(yè)威本效益縱深行活動的開展進(jìn)行如下工作:
一是負(fù)責(zé)征集、整理并制定企業(yè)成本效益縱深行活動的管理策施、方法和專項(xiàng)管理策施、方法。
二是調(diào)查并發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本效益縱深行活動中的新項(xiàng)目。
三是組織成本效益縱深行活動的專場報告。
四是組織好每個月的成本效益縱深行活動的例會。
四、武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業(yè)管理會計(jì)組織的社會實(shí)踐模式
當(dāng)前,許多人普遍認(rèn)為(會計(jì)教科書上也這么寫的),管理會計(jì)組織都是在企業(yè)會計(jì)組織下面設(shè)置的一個與財務(wù)會計(jì)平級的組織,而且西方國家的企業(yè)組織中也是這么設(shè)置管理會計(jì)的。大家都不認(rèn)為武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業(yè)管理會計(jì)組織的社會實(shí)踐模式。那么。應(yīng)該如何看待這個問題呢?筆者認(rèn)為要從以下幾個角度來評價。
(一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以創(chuàng)造性、多樣化,而且不能一成不變地照抄照搬西方國家的管理模式或教科書上的東西。否則。容易犯本本主義或全部西化的錯誤。同樣,企業(yè)管理會計(jì)組織的設(shè)計(jì)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的需要和企業(yè)實(shí)際的情況(如人力、經(jīng)濟(jì)條件)來設(shè)置。
(二)評價一個組織的性質(zhì)關(guān)鍵是看它的功能而不是它的形式或其他的標(biāo)準(zhǔn)
評價武鋼的成本效益縱深行辦公室是不是企業(yè)管理會計(jì)組織的社會實(shí)踐模式,主要是看它的功能是不是履行了企業(yè)管理會計(jì)的功能。企業(yè)管理會計(jì)是企業(yè)決策的信息支持系統(tǒng),它為企業(yè)決策者收集、加工、處理、報告與決策相關(guān)的管理信息。企業(yè)管理會計(jì)組織就是承擔(dān)這個工作的組織。從上面的綜述中我們可以看到,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是履行了為武鋼企業(yè)決策者收集、加工、處理、報告與武鋼的成本效益縱深行決策相關(guān)的管理信息。同時,武鋼的成本效益縱深行辦公室的組成人員也主要是以會計(jì)人員為基礎(chǔ),并結(jié)合多方面的業(yè)務(wù)人才組成的。這也符合管理會計(jì)人員應(yīng)該具備綜合素質(zhì)的條件。
(三)企業(yè)管理會計(jì)組織從會計(jì)部門下面獨(dú)立出來,有利于企業(yè)管理會計(jì)工作的開展
2012年,我市事業(yè)單位開展了資產(chǎn)大清查,在清查的過程中,普遍存在財務(wù)管理與資產(chǎn)管理脫節(jié)問題,已經(jīng)嚴(yán)重制約了資產(chǎn)的規(guī)范化管理,現(xiàn)對完善資產(chǎn)管理提出初步思路和對策。
1 財務(wù)管理與資產(chǎn)管理的系統(tǒng)要同步
資產(chǎn)管理普遍存在縣、鄉(xiāng)脫節(jié),增加減少不能隨時監(jiān)控和制約,年末報表時才發(fā)現(xiàn)變化,只是事后知曉。要想做到資產(chǎn)管理的信息共享,實(shí)現(xiàn)縣對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和對部門資產(chǎn)的遠(yuǎn)程監(jiān)控。第一,要從源頭構(gòu)建對資產(chǎn)使用、配置、處分等運(yùn)行的監(jiān)管機(jī)制,使資產(chǎn)管理由隨意性、松散型向強(qiáng)制性、規(guī)范型轉(zhuǎn)變。第二,要從會計(jì)電算化的角度上使資產(chǎn)管理的軟件和會計(jì)核算軟件整合于一體并能相互鏈接,進(jìn)而使資產(chǎn)管理和會計(jì)核算同步進(jìn)行。現(xiàn)實(shí)工作中,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只關(guān)注如何進(jìn)行會計(jì)核算,會計(jì)核算結(jié)束后,此項(xiàng)業(yè)務(wù)的其它信息資料卻無人問津,使資產(chǎn)的管理資料難以查詢和核實(shí),造成資產(chǎn)管理缺位。風(fēng)于此種情況,我對該軟件的初步設(shè)想應(yīng)該是:一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,首先應(yīng)滿足會計(jì)核算的操作,對資產(chǎn)核算脫離會計(jì)核算后自動轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng),完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作后,再從會計(jì)核算上反映,即資產(chǎn)核算與會計(jì)核算同步操作。以固定資產(chǎn)為例,固定資產(chǎn)是資產(chǎn)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),針對固定資產(chǎn)的會計(jì)核算,按“會計(jì)法”要求,按資產(chǎn)分類的最低標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置下限,屬于下限范圍的、沒達(dá)到固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)的只進(jìn)行日常的會計(jì)核算,不在固定資產(chǎn)中登記和反映;超過下限范圍的,符合固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)的,在會計(jì)核算時自動鏈接到資產(chǎn)管理系統(tǒng),使資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行與財務(wù)核算操作同步,從而使資產(chǎn)信息得到準(zhǔn)確反映。
2 會計(jì)核算與資產(chǎn)管理的要素要相同
在日常工作中,會計(jì)核算與資產(chǎn)管理在軟件設(shè)計(jì)上應(yīng)統(tǒng)一資產(chǎn)的分類口徑,就是會計(jì)核算與資產(chǎn)管理的要素要相同,使其既有科學(xué)性和規(guī)范性,又更具操作性和連續(xù)性,做到內(nèi)容詳細(xì)完備,歸類定性準(zhǔn)確,并將資產(chǎn)的要素按會計(jì)核算的要求移植到財務(wù)上來,即財務(wù)核算的資產(chǎn)要素,就是按資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)置的,兩者完全一致,而對資產(chǎn)的其他要素,則在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中詳細(xì)反映。如形成時間、地點(diǎn)、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人員、審批人員等要素,其形成時間應(yīng)具體到年、月、日,金額保留兩位小數(shù),使財務(wù)與資產(chǎn)的信息兩者能進(jìn)行比對分析。鑒于固定資產(chǎn)的分類復(fù)雜且口徑不統(tǒng)一,必須細(xì)化統(tǒng)一固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)由現(xiàn)在的二級科目核算細(xì)化為三級科目預(yù)算。固定資產(chǎn)為一級科目,下設(shè)的子目為二級科目,如房屋及建筑物、一般設(shè)備、專用設(shè)備、文物及陳列品、圖書,以及其他固定資產(chǎn)六大類。二級科目下設(shè)子目為三級明細(xì)科目,如房屋及建筑物又可分為辦公用房、經(jīng)營用房、職工宿舍等。對固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)應(yīng)細(xì)化到辦公室、會議室、檔案室等具體地點(diǎn),是個人使用、幾人共用還是集體公用;使用人和保管責(zé)任人姓名及該資產(chǎn)自身的一些特殊屬性,都應(yīng)力求反映;對大宗固定資產(chǎn)分類編號,拍照存檔,按鄉(xiāng)鎮(zhèn)、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、形成時間編號,進(jìn)行重點(diǎn)管理。由此可見,會計(jì)核算與資產(chǎn)管理的要素相同,就能將日常會計(jì)核算與資產(chǎn)管理有機(jī)的溶合為一體,在日常工作中會計(jì)核算的同時達(dá)到資產(chǎn)管理的目的。
3 資產(chǎn)管理與財務(wù)管理要同步進(jìn)行
在我們?nèi)粘9ぷ髦校Y產(chǎn)管理與財務(wù)管理不是同步進(jìn)行的,而且是兩個管理部門,運(yùn)行起來就不可能達(dá)到理論上的同步。如果要資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的資產(chǎn)來源、運(yùn)行及最終報廢、消失,都能從財務(wù)核算上找到信息予以證明而且是一致的。資產(chǎn)運(yùn)行的規(guī)范程度從財務(wù)上就能得到直接體現(xiàn)。就能了解其資產(chǎn)運(yùn)行的質(zhì)量。因此,在規(guī)范財務(wù)核算體制的前提下,管理部門就應(yīng)對資產(chǎn)運(yùn)行進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,在日常工作中就有制約、牽制?,F(xiàn)行制度對資產(chǎn)購置、報損、遺失等處置有明確規(guī)定,即購置或報廢大型固定資產(chǎn)先向上級國資管理部門提出申請,國資部門根據(jù)申請,分別做出如下處置:對資產(chǎn)購置,應(yīng)首先向上級國資管理部門申請,國資管理部門通過分析其現(xiàn)有的人員及資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu),分析有無在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑的可能,確需購置的,應(yīng)及時做出同意購置的批復(fù),如屬于政府采購的項(xiàng)目,還應(yīng)按政府采購的程序辦理。根據(jù)國資管理部門的批復(fù),再向財政部門申請預(yù)算指標(biāo)。從上述規(guī)定中可以看出,現(xiàn)時工作中購置和報廢固定資產(chǎn)是兩個部門管理和審批,購置和報廢沒有制約關(guān)系,就是買、使用、報廢沒有制約關(guān)系,政府要對資產(chǎn)報損嚴(yán)格把關(guān),工作人員及國資部門必須深入現(xiàn)場,查看核定;對資產(chǎn)遺失,必須分析原因,明確責(zé)任。而在現(xiàn)實(shí)工作中執(zhí)行不嚴(yán)格,重購置核算,輕管理,造成資產(chǎn)流失,沒有監(jiān)控機(jī)制。
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20xx年我將一如既往地做好日常財務(wù)核算工作,加強(qiáng)財務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強(qiáng)財務(wù)知識學(xué)習(xí)教育。做到財務(wù)工作長計(jì)劃,短安排。使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂20xx年的財務(wù)個人工作計(jì)劃,計(jì)劃如下:
一、參加財務(wù)人員繼續(xù)教育每年財務(wù)人員都要參加財政局組織的財務(wù)人員繼續(xù)教育
首先參加財務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財務(wù)相關(guān)報表、表格的編制。 參加繼續(xù)教育后,匯報學(xué)習(xí)情況報告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時進(jìn)行記帳,編制出納日報明細(xì)表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施
要求財務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財務(wù)管理的作用。使得財務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里,我會借改革契機(jī),繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,以最大限度地報務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。
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一、指導(dǎo)思想
財務(wù)部緊緊圍繞著集團(tuán)公司的發(fā)展方向,再為全公司提供服務(wù)的同時,認(rèn)真組織會計(jì)核算、規(guī)范各項(xiàng)財務(wù)基礎(chǔ)工作,站在財務(wù)管理的角度,以成本為中心,以資金為紐帶,不斷提高財務(wù)工作水平和質(zhì)量。
二、目標(biāo)和任務(wù)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》和有關(guān)的財務(wù)制度,提高會計(jì)人員的法制觀念,加強(qiáng)會計(jì)人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財?shù)挠^念,做到有法必依、違法必究,自覺遵守法律、法規(guī),維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新業(yè)務(wù)知識,擴(kuò)大知識面。在掌握基礎(chǔ)知識的同時,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí),以適應(yīng)現(xiàn)階段財務(wù)管理的要求。
3、深刻領(lǐng)會稅收方面的相關(guān)知識,深入研究其精髓的東西,充分利用優(yōu)惠政策,做好稅收籌劃,用足用活現(xiàn)有優(yōu)惠政策,合法避稅。
4、努力做好企業(yè)財務(wù)分析,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況,定期做出經(jīng)營活動分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
5、不斷完善企業(yè)財務(wù)管理制度和財產(chǎn)清查制度,定期不定期清查盤點(diǎn)庫存物資和財產(chǎn)。
6、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備檔案,尤其是電子辦公設(shè)備的保管,責(zé)任一定要落實(shí)到人。
7、做好會計(jì)檔案的管理工作,會計(jì)檔案要及時整理、裝訂、歸檔,不能出現(xiàn)任何不安全因素。
8、配合有關(guān)部門營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證照驗(yàn)資、年檢。
9、做好企業(yè)資金使用計(jì)劃單的審核,對企業(yè)提交的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查、了解、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)逐筆審核后,上呈領(lǐng)導(dǎo)審批,為領(lǐng)導(dǎo)簽批奠定基礎(chǔ)。
10、合理安排企業(yè)間的有效資金,充分發(fā)揮資金的時間價值,盡量加速資金周轉(zhuǎn), 使企業(yè)資金呈現(xiàn)良性循環(huán)。
11、做好日常的財務(wù)報銷、記賬、算賬、報表、報稅、賬務(wù)處理等等基礎(chǔ)工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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在20xx年,我來到貴公司,對與、于貴公司還不是很熟悉,所以在接下來的一年中我會做一個詳細(xì)的工作計(jì)劃,具體如下:
一、了解部門工作目標(biāo)、范圍、職責(zé):
1)通過溝通領(lǐng)悟公司高層對財務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn)。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
二、了解下屬工作目標(biāo)、范圍、職責(zé):
1)采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內(nèi)容和流程。并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關(guān)業(yè)務(wù):
1)了解公司的組織架構(gòu)。
2)了解公司的財務(wù)制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經(jīng)營狀況、財務(wù)核算制度、賬務(wù)處理、成本核算方法。
4)了解公司的產(chǎn)品、設(shè)備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1)在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展。
2)穩(wěn)定現(xiàn)有財務(wù)團(tuán)隊(duì),保證日常工作開展。
3)依據(jù)公司高層要求或配合其它部門處理相關(guān)工作。
4)定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強(qiáng)與下屬間的交流和溝通,增強(qiáng)部門的凝聚力,提高團(tuán)隊(duì)合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、人員等情況的調(diào)研,形成前期調(diào)查報告向直屬上司匯報。
五、后續(xù)工作計(jì)劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進(jìn)行合理資源整合,開展工作計(jì)劃如下:
1)依據(jù)需求重新梳理財務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員分工。
2)依據(jù)需求制定和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營和稅務(wù)風(fēng)險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費(fèi)用等。
3)依據(jù)需求制定和完善適應(yīng)本企業(yè)的會計(jì)核算制度。包括會計(jì)科目的設(shè)置、會計(jì)報表的編制和分析。
4)建立財務(wù)報表體系(包括財務(wù)報表、成本費(fèi)用報表以及各種供財務(wù)分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務(wù)分析報告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營活動分析撰寫規(guī)定。
5)依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵機(jī)制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
6)依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,制定培訓(xùn)計(jì)劃并按期開展培訓(xùn)課程。
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