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信息化合同管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)、合同管理、信息化、必要性、要點(diǎn)分析、優(yōu)勢(shì)

中圖分類(lèi)號(hào)：F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）04-00-01

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，中國(guó)逐步邁進(jìn)了全面信息化管理的時(shí)代，信息化技術(shù)應(yīng)用廣泛，信息化管理已經(jīng)成為一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要工具。為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，國(guó)有大中型企業(yè)逐步由粗放型管理向精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變，在這個(gè)過(guò)程中，對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)提出了更高的要求。

一、合同管理信息化的必要性

1.合同管理是建筑施工企業(yè)管理的核心，承發(fā)包雙方通過(guò)施工建造過(guò)程來(lái)完成合同中約定的工作內(nèi)容、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、安全文明施工目標(biāo)和合同金額，并通過(guò)合同條件來(lái)約束和保障雙方的權(quán)利、義務(wù)，所以實(shí)現(xiàn)有效、可控的合同管理是每個(gè)建筑施工企業(yè)都要思考和解決的重點(diǎn)和難點(diǎn)，采用何種方法來(lái)解決也就至關(guān)重要。

2.合同管理具備周期長(zhǎng)、標(biāo)準(zhǔn)高、邏輯嚴(yán)密、內(nèi)容廣泛的特點(diǎn)。而將合同管理過(guò)程劃分階段、劃分時(shí)段，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)對(duì)其不同階段、時(shí)段的信息進(jìn)行跟蹤、記錄、研究，保證了建筑施工企業(yè)對(duì)合同管理全過(guò)程的掌控。

3.合同的網(wǎng)上管理，極大地縮短了信息的傳遞時(shí)間，提高了信息傳遞的效率。節(jié)約了合同的管理成本，也節(jié)約了企業(yè)上下級(jí)單位業(yè)務(wù)人員異地往來(lái)簽字、蓋章的時(shí)間和精力，節(jié)省了人工成本，也減少了辦公設(shè)備的消耗和紙張的浪費(fèi)。

4.以往合同管理人員要花費(fèi)很多時(shí)間制作、收集和整理合同，而合同在網(wǎng)上傳遞、評(píng)審后，管理人員騰出了大塊時(shí)間，將精力投放到合同條件的研究、變更索賠地分析等專(zhuān)業(yè)工作中，進(jìn)一步提高了管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。

5.實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的網(wǎng)上采集，便于數(shù)據(jù)收集、整理和不同數(shù)據(jù)間的對(duì)比、分析，更容易發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，也方便了其他業(yè)務(wù)部門(mén)查詢(xún)和使用數(shù)據(jù)，減小因數(shù)據(jù)傳遞時(shí)間長(zhǎng)、傳遞環(huán)節(jié)多而易產(chǎn)生錯(cuò)誤的概率。

6.合同在網(wǎng)上評(píng)審，加強(qiáng)了各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系，改變了以往只是造價(jià)人員關(guān)注合同條件的局面，加強(qiáng)了資金、技術(shù)、質(zhì)量、工程、材料、安全等部門(mén)對(duì)合同條件的關(guān)注，有利于合同管理的全面性、完整性。評(píng)審過(guò)程在網(wǎng)上公開(kāi)，增強(qiáng)了合同評(píng)審的透明度，加強(qiáng)了過(guò)程監(jiān)管，有利于反腐倡廉、樹(shù)立良好的管理氛圍。

二、合同管理信息化的要點(diǎn)分析

合同管理的信息化的建立，需要確定管理目標(biāo)、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，功能需求分析，制訂解決方案，建立合同信息化管理系統(tǒng)，組織管理人員培訓(xùn)，系統(tǒng)試運(yùn)行，跟蹤、完善系統(tǒng)，正式運(yùn)行系統(tǒng)、系統(tǒng)信息維護(hù)九個(gè)步驟。為了合同管理信息化的成功實(shí)現(xiàn)，要特別關(guān)注以下四個(gè)方面。

1.制定與信息化要求匹配的合同管理制度。要健全和完善合同管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化合同管理階段；其次是制定合同管理環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括合同信息的錄入、上傳，合同的網(wǎng)上評(píng)審，合同執(zhí)行過(guò)程中記錄的留存，不同合同文件的分類(lèi)、歸檔等；為了防范信息外泄，要制定可行、有效的安全措施，提高合同信息的保密性。

2.建立統(tǒng)一的合同管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是合同信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。要求合同執(zhí)行的各級(jí)單位應(yīng)充分利用統(tǒng)一的合同管理辦法，實(shí)現(xiàn)合同的集中管理。特別要注意標(biāo)準(zhǔn)錄入合同基本信息、規(guī)范上傳合同文件、避免合同評(píng)審的形式化、及時(shí)留存合同執(zhí)行過(guò)程中的記錄等。如果沒(méi)有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，合同信息資源平臺(tái)就無(wú)法建立；如果各級(jí)單位合同管理部門(mén)不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各自為政，像一盤(pán)散沙，那么企業(yè)的合同信息化系統(tǒng)就無(wú)法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)了。

3.通過(guò)良好的技術(shù)保障，建立穩(wěn)定、易操作的管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)軟件功能。技術(shù)人員會(huì)根據(jù)管理目標(biāo)、管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行功能需求分析，分析不同功能間的邏輯關(guān)系，確定前置事務(wù)、后置事務(wù)，明確需要輸入的信息和應(yīng)該輸出的信息；對(duì)比較復(fù)雜的環(huán)節(jié)再分解，優(yōu)化處理。因?yàn)榱鞒虉D具備邏輯性強(qiáng)、條理清晰的特點(diǎn)，所以采用流程圖實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能是非常好的方法。合同管理的流程圖可分為總流程、事務(wù)流程和環(huán)節(jié)流程。總流程是將合同全壽命周期劃分為幾個(gè)階段，明確不同階段間的相互聯(lián)系和制約關(guān)系；事務(wù)流程反映不同合同管理階段中各項(xiàng)事務(wù)間的邏輯關(guān)系;環(huán)節(jié)流程則明確了某一項(xiàng)事務(wù)中環(huán)節(jié)活動(dòng)間的流轉(zhuǎn)過(guò)程和先后時(shí)間順序。好的流程圖可以直觀地描述整個(gè)活動(dòng)中的全部信息流，使閱讀者很容易掌握。

4.建立優(yōu)秀的合同管理隊(duì)伍。優(yōu)秀人才的作用在企業(yè)中越來(lái)越重要了，同樣合同管理信息化的實(shí)施的關(guān)鍵也離不開(kāi)優(yōu)秀管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。首先要提高合同管理人員的信息化意識(shí)。由于信息化文件的錄入、上傳、評(píng)審、歸檔、檢索、傳遞等都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求合同管理人員不僅要熟悉管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，還要掌握計(jì)算機(jī)的操作和合同信息化管理系統(tǒng)的使用，以確保合同管理各階段記錄、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。合同管理人員要端正工作態(tài)度，立足本職崗位，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。要重視提高合同管理人員的工作技能，企業(yè)要積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍，定期舉行合同管理信息化的培訓(xùn)，分階段、有側(cè)重地提高合同管理人員的工作技能。

三、合同管理信息化的優(yōu)勢(shì)所在

合同管理信息化的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：

1.實(shí)現(xiàn)了合同信息的網(wǎng)上錄入。信息一次錄入后，就可以在整個(gè)信息網(wǎng)路內(nèi)循環(huán)、多次使用，實(shí)現(xiàn)了信息的共享。同時(shí)保證企業(yè)中的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人事、行政、財(cái)務(wù)、造價(jià)、技術(shù)質(zhì)量、工程安全部門(mén)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，各級(jí)管理人員在相同數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上分析、決策，避免因信息不對(duì)稱(chēng)而造成的損失。

2.實(shí)現(xiàn)了合同網(wǎng)上評(píng)審。參與合同評(píng)審的上下級(jí)單位的業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合自己對(duì)合同條款的理解提出修改意見(jiàn)和建議，并根據(jù)自身的審批權(quán)限獨(dú)立評(píng)審，評(píng)審過(guò)程并沒(méi)有受到外界的干擾。評(píng)審過(guò)程透明，評(píng)審結(jié)果受到監(jiān)督，保證了評(píng)審工作的公平、公正。評(píng)審采用分級(jí)授權(quán)，下級(jí)單位評(píng)審后再由上級(jí)單位評(píng)審，評(píng)審時(shí)間長(zhǎng)短有嚴(yán)格的限制，從制度和流程上提高了評(píng)審工作的積極性，有效節(jié)約了評(píng)審時(shí)間，提高了工作效率。

3.由于合同管理的周期長(zhǎng)，合同履行的過(guò)程中，在合同外部自然和社會(huì)條件的影響下，合同實(shí)施的條件不斷變化，合同內(nèi)控條件也要隨之調(diào)整，以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)合同信息的網(wǎng)上跟蹤，針對(duì)付款、變更索賠、現(xiàn)場(chǎng)簽證真實(shí)過(guò)程的記錄、描述和分析，實(shí)現(xiàn)合同的全壽命周期管理，即保證了信息的完整性，也提高了各部門(mén)對(duì)合同管理過(guò)程的了解，便于集中各個(gè)部門(mén)的意見(jiàn)，確保合同管理在項(xiàng)目部及上級(jí)單位的控制下良性發(fā)展。

4.項(xiàng)目合同管理過(guò)程中，任何一個(gè)技術(shù)、質(zhì)量、安全或進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)都可能會(huì)導(dǎo)致施工成本費(fèi)用的增加。合同管理要求合同的風(fēng)險(xiǎn)始終在可控的范圍之內(nèi)，成本的支出也在受控狀態(tài)。為了減少施工過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，首先應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案，識(shí)別不同施工過(guò)程可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)源，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和狀態(tài)定義，提出處理風(fēng)險(xiǎn)的提示，并落實(shí)到人；通過(guò)合同風(fēng)險(xiǎn)的信息化管理，便于各級(jí)單位、不同部門(mén)預(yù)先掌握本業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，制定出風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案。若出現(xiàn)了突發(fā)事件，也便于各級(jí)單位掌握真實(shí)情況、分析產(chǎn)生原因、結(jié)合預(yù)案，快速、及時(shí)地處理，避免事態(tài)的擴(kuò)大。

四、結(jié)束語(yǔ)

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的信息化不僅要擁有先進(jìn)的信息化技術(shù)，也要具備與之配套的內(nèi)控管理制度。合同管理的信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同管理水平的提升，使得企業(yè)向精細(xì)化管理大步邁進(jìn)，企業(yè)良性發(fā)展的同時(shí)也減少了資源消耗，為節(jié)約型社會(huì)貢獻(xiàn)了一份力量。

參考文獻(xiàn)：

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信息化合同管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：合同管理；信息化水平；存在問(wèn)題；有效舉措

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益加大，工業(yè)企業(yè)只有加強(qiáng)現(xiàn)代化的管理才能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，從而在社會(huì)中立足，面對(duì)當(dāng)下企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題，必須要采取現(xiàn)代化信息的科技手段，提高合同管理的科學(xué)性和技術(shù)性，才能夠有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，因此本文主要探討當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的主要問(wèn)題，然后探討其利用信息化手段提高管理水平的有效舉措。

一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義

工業(yè)企業(yè)面對(duì)當(dāng)下日益競(jìng)爭(zhēng)的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應(yīng)對(duì)一些危機(jī)，因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對(duì)當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)我，采用信息化的手段，不僅能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性，有效的規(guī)避當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道，從而有效的增強(qiáng)企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。新信息時(shí)代到來(lái)之后，采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升，解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。其次，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式，工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段，是適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢(shì)，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來(lái)，促進(jìn)合同管理更加有序、規(guī)范、科學(xué)。最后，加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。面對(duì)當(dāng)前日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)之間惡性競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越明顯，企業(yè)的合同涉及到很多的機(jī)密，一旦泄露，就會(huì)損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此只有加強(qiáng)了企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時(shí)確保合同的安全，這樣就能維護(hù)到企業(yè)的重要信息不被竊取，從而有效的維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對(duì)于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重要的作用。

二、當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問(wèn)題

首先，合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護(hù)的方式，在合同的草擬及簽訂的過(guò)程中存在著很大的問(wèn)題，與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會(huì)的需求嚴(yán)重脫鉤，這樣一方面導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后，而且很有可能導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問(wèn)題，尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定，這樣就會(huì)導(dǎo)致合同管理失去效應(yīng)，導(dǎo)致合同失效，從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也不利于維護(hù)企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系，不利于建立合作的模式。其次，工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低，導(dǎo)致了信息化的水平比較差。由于當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當(dāng)下在工業(yè)企業(yè)中，合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，或者是本身的知識(shí)水平有限，使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過(guò)程中，技術(shù)水平比較差，無(wú)法采用現(xiàn)代化信息設(shè)備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進(jìn)行。所以說(shuō)工業(yè)企業(yè)，合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。最后，合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范，影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中，由于建設(shè)工程施工是一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程，期間會(huì)受到政策因素、經(jīng)濟(jì)因素等的影響，合同的實(shí)施過(guò)程也面臨著很大的問(wèn)題，這樣就會(huì)使得合同在后期的費(fèi)用往往會(huì)增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約，對(duì)合同談判過(guò)程中討論的內(nèi)容和范圍沒(méi)有用文字記錄下來(lái)作為合同附件，不重視合同的草簽，對(duì)工程價(jià)格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確，這種合同訂立過(guò)程中不嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)、權(quán)、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實(shí)施過(guò)程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟(jì)損失等現(xiàn)象。

三、提高當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措

為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行有效的探索。首先，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過(guò)參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的方式，提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能，使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備進(jìn)行合同的管理和維護(hù)，并通過(guò)采用現(xiàn)代化的信息手段，提高工業(yè)合同的管理方式，能夠維護(hù)合同的合規(guī)合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性，提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以，工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過(guò)培訓(xùn)提高其職業(yè)技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)，通過(guò)采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學(xué)的合同，仔細(xì)按照規(guī)程進(jìn)行合同的簽訂。其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實(shí)現(xiàn)信息化的方式，必須要采用現(xiàn)代化的信息設(shè)備，因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，使得合同管理能夠采用現(xiàn)代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無(wú)米之炊，只有引進(jìn)了相關(guān)的信息化設(shè)備，才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。最后，嚴(yán)格按照合同的規(guī)程、流程進(jìn)行合同的簽訂實(shí)施。為了確保工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化，必須要嚴(yán)格按照合同的制定流程，確保合同的合規(guī)合法，同時(shí)嚴(yán)格審閱合同的細(xì)節(jié)，確保合同的規(guī)定符合實(shí)際的工程操作，這樣才能夠使合同具有指導(dǎo)實(shí)踐的作用。尤其是在明確各自職責(zé)的條文制定時(shí)，要嚴(yán)格按照工作的流程進(jìn)行工作，要經(jīng)過(guò)仔細(xì)的討論和嚴(yán)格的把關(guān)，確保合同的有效性。另外，在確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后，合同在實(shí)施過(guò)程中對(duì)工程合同價(jià)款的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證，以及由于外部環(huán)境產(chǎn)生的不確定因素等。所以，加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理應(yīng)加強(qiáng)日常工作的管理，解決好項(xiàng)目上的合同糾紛，按期做好合同索賠工作，辦理好工程變更，價(jià)款結(jié)算工作。工業(yè)企業(yè)合同管理采取信息化的方式，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，因此必須要采取多方手段提高合同管理的信息化水平，面對(duì)當(dāng)下的工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的漏洞，必須要采取提高管理人員素質(zhì)和引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備等方式，切實(shí)提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠充分發(fā)揮工業(yè)企業(yè)信息化合同管理的意義，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)信息化管理水平的提升，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)。

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[3]江麗華.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控研究———以江銅財(cái)務(wù)公司為視角[D].江西財(cái)經(jīng)大學(xué),2016(13).

信息化合同管理范文第3篇

[關(guān)鍵詞] 核電信息化系統(tǒng)；意義；問(wèn)題；規(guī)劃

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 028

[中圖分類(lèi)號(hào)] F272.7；F407.61 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）16- 0046- 02

0 前 言

核電是一種新型能源，它清潔、新式、成本低廉，而且穩(wěn)定性高、使用壽命長(zhǎng)，對(duì)于緩解資源緊張，改善環(huán)境質(zhì)量方面具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)。核電企業(yè)在近些年的數(shù)量也在不斷增加，因此，核電管理的能力水平對(duì)于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有非常重要的作用。加強(qiáng)核電企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立和實(shí)施，是加強(qiáng)企業(yè)有效管理的重要途徑，更是企業(yè)贏得市場(chǎng)的法寶。

1 核電工程項(xiàng)目管理信息化的目的和意義

1.1 核電工程項(xiàng)目管理信息化的目的

核電工程項(xiàng)目信息化就是對(duì)內(nèi)部信息資源進(jìn)行組織整合、開(kāi)發(fā)和利用，達(dá)到對(duì)工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等過(guò)程環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的，從而提升管理效率，提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的動(dòng)態(tài)過(guò)程。實(shí)施信息化的過(guò)程是不斷改進(jìn)工程管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價(jià)、積累信息財(cái)富、提高核電企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

1.2 核電工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義

核電工程是具有很高技術(shù)要求的由眾多接口組成的系統(tǒng)的工程，包括了設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、土建、安裝、調(diào)試等系列環(huán)節(jié)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)給質(zhì)量帶來(lái)隱患或者致使工期延誤。對(duì)于核電系統(tǒng)的綜合管理、接口管理、合同管理的復(fù)雜性和技術(shù)性、難度要求比普通的工程要大得多，這是核電工程特有的特點(diǎn)。此外，核電工程項(xiàng)目的資金投入很大，建設(shè)周期長(zhǎng)，這就給工程建設(shè)過(guò)程中增加了很多不確定的因素。

基于核電工程上述特征，就需要使用信息化的方法，在總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)做法的前提下，做好前期的調(diào)研需求，建立核電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和新系統(tǒng)的功能模型、數(shù)據(jù)模型及體系結(jié)構(gòu)模型，用以指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)工作，使新建的核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)既能有效地為業(yè)主方的運(yùn)作層、管理層和決策層服務(wù)，又能有效地為各承包商的信息交換服務(wù)。

2 當(dāng)前核電信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 國(guó)內(nèi)沒(méi)有規(guī)范的、統(tǒng)一的核電行業(yè)管理模式和信息化標(biāo)準(zhǔn)

受到核電堆型不統(tǒng)一、建設(shè)規(guī)模不相同、管理理念也不相同的客觀條件的限制，使得核電企業(yè)的管理很難規(guī)范。不同企業(yè)或者是同一企業(yè)下的不同電站的流程、數(shù)據(jù)編碼、信息管理等方面都有各自不同的標(biāo)準(zhǔn)，這就成為了阻礙核電企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素，對(duì)企業(yè)的管理和績(jī)效水平的提升制造了很大的困難。

2.2 系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)均缺少標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)庫(kù)

在信息化建設(shè)中，共享數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是重要的一環(huán)。核電企業(yè)只有建立了標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)庫(kù)后，才能做到在信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中基于同一的數(shù)據(jù)庫(kù)，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一處維護(hù)、多處應(yīng)用，才能做到數(shù)據(jù)完全共享，避免數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)，避免數(shù)據(jù)不一致性等問(wèn)題的經(jīng)常出現(xiàn)。

2.3 核電行業(yè)的信息化建設(shè)要根據(jù)核電行業(yè)高速發(fā)展的形勢(shì)

建設(shè)新的核電站，其信息化的建設(shè)要符合核電行業(yè)的集團(tuán)化、多基地、多項(xiàng)目的發(fā)展目標(biāo)的總體要求，制定配套的信息化的模式實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.4 系統(tǒng)維護(hù)困難

由于新技術(shù)的應(yīng)用和體制的改變，存在著企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)流程的重組，這種重組或多或少會(huì)影響到信息系統(tǒng)。在目前的核電企業(yè)中，由于缺少信息系統(tǒng)維護(hù)人員，致使信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新難以持續(xù)，信息系統(tǒng)的生命周期短暫。

2.5 核電企業(yè)信息化系統(tǒng)集成度不高，信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重

核電企業(yè)的信息化和發(fā)電企業(yè)相比，有一定的差距，最突出的表現(xiàn)就是信息化的集成度不高，很多信息孤島的存在阻礙了信息化建設(shè)的速度和水平。

3 核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一投資和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)五原則，并且要考慮縱向（與上級(jí)公司）和橫向（現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商、專(zhuān)業(yè)分包公司等）的信息接口問(wèn)題， 使縱向與橫向的信息流形成一個(gè)有機(jī)的整體。通過(guò)試點(diǎn)制定標(biāo)準(zhǔn)模板，然后再推廣實(shí)施，確保實(shí)施一個(gè)成功一個(gè)。

3.1 規(guī)范數(shù)據(jù)層

要在數(shù)據(jù)資源設(shè)計(jì)、規(guī)劃方面花大力氣，力求標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，對(duì)已有的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析、挖掘、整合，梳理出核電建設(shè)過(guò)程中核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單元，規(guī)范數(shù)據(jù)元庫(kù)，規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，規(guī)范數(shù)據(jù)信息編碼，力求從數(shù)據(jù)層開(kāi)始出標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 信息系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)、開(kāi)發(fā)環(huán)境要統(tǒng)一

核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)、開(kāi)發(fā)環(huán)境要力求統(tǒng)一，用戶(hù)界面設(shè)計(jì)要友好、一致，程序代碼力求標(biāo)準(zhǔn)，操作說(shuō)明規(guī)范、易懂。

3.3 標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化

逐步確立核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái)， 完善信息系統(tǒng)總體框架，逐步完善核電工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，梳理項(xiàng)目工作流程和系統(tǒng)的信息流程，建立和完善核電工程項(xiàng)目的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，最終形成以物流為主線(xiàn)、以資金流和工作流為核心的，精細(xì)化的核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

4 結(jié) 語(yǔ)

核電工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)是核電工程成功的關(guān)鍵。特別是在信息化技術(shù)快速發(fā)展時(shí)期，對(duì)核電信息化系統(tǒng)提出了更高的要求，核電企業(yè)要建立高標(biāo)準(zhǔn)、高集成的信息化系統(tǒng)不斷加強(qiáng)系統(tǒng)創(chuàng)新，才能提高信息化管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

主要參考文獻(xiàn)

[1]董霞.核電工程建設(shè)中的項(xiàng)目管理方法研究[J]. 科技資訊，2007（31）：93-94.

信息化合同管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：企業(yè) 合同管理 信息化

合同早在古羅馬時(shí)代就受到了法學(xué)家的關(guān)注，在當(dāng)代對(duì)企業(yè)也至關(guān)重要。合同是企業(yè)對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)的主要依據(jù)憑證，無(wú)處不在，合同管理水平是企業(yè)綜合管理水準(zhǔn)的集中體現(xiàn)。[1]合同管理不是簡(jiǎn)單的要約、承諾，而且是全方位、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理，合同行為貫穿了企業(yè)管理活動(dòng)的始終，如何管好合同，經(jīng)常是困擾管理者的難題。

1.現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)企業(yè)長(zhǎng)期采用手工操作方式，涉及部門(mén)多、信息分散，存在管理不規(guī)范、效率低下、成本高、信息匯總與進(jìn)度控制困難、風(fēng)險(xiǎn)提示缺乏等諸多問(wèn)題。企業(yè)近年來(lái)非常重視信息技術(shù)應(yīng)用，2006年中石油實(shí)施合同管理系統(tǒng)，2011年中石化推行CMIS系統(tǒng)。企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用方面情況多樣，水平參差不齊，部分企業(yè)僅使用通用辦公軟件或單機(jī)版合同管理軟件。在信息化程度較高的企業(yè)中，成熟的專(zhuān)用軟件、針對(duì)性強(qiáng)的定制軟件或ERP系統(tǒng)合同集成管理方案，都是信息管理專(zhuān)家的摯愛(ài)。在信息技術(shù)應(yīng)用范圍上，有些企業(yè)只是部分管理領(lǐng)域局部使用，甚至還存在手工與網(wǎng)絡(luò)同時(shí)運(yùn)行的現(xiàn)象。應(yīng)用水平較高的則處于全面實(shí)施階段，部分企業(yè)已取得了豐厚的管理效益。

2.主要優(yōu)勢(shì)與作用

2.1促進(jìn)企業(yè)合同管理規(guī)范化、系統(tǒng)化。它改變了僅由業(yè)務(wù)部門(mén)分管合同的現(xiàn)狀，能夠優(yōu)化工作流程，健全管理體制，合同管理真正意義上成為一個(gè)整體。合同管理部門(mén)能夠全面處理合同事務(wù)，解決了信息分散、進(jìn)度控制難、管理不規(guī)范等難題，合同業(yè)務(wù)流程相對(duì)固化，保障了管理制度的全面落實(shí)與執(zhí)行。

2.2為企業(yè)節(jié)約管理成本，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。第一，消除了空間距離，大副減少業(yè)務(wù)人員的異地往來(lái)，降低了差旅費(fèi)等相關(guān)支出。據(jù)資料表明，中石油長(zhǎng)慶油田在實(shí)施合同管理系統(tǒng)以后，每年差旅費(fèi)節(jié)約額就在百萬(wàn)元以上。第二，將管理人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，節(jié)約了人力成本，減少了資源投入。第三，通過(guò)信息數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，避免了不必要的重復(fù)勞動(dòng)與投入。

2.3提升企業(yè)管理水平與工作效率。第一，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的信息數(shù)據(jù)支持，全面促進(jìn)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、制造、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域管理水平的提升。第二，合同可在線(xiàn)申報(bào)、瀏覽、檢索、審查審批，足不出戶(hù)就可完成合同業(yè)務(wù)。第三，強(qiáng)大的商務(wù)智能報(bào)表與電子檔案對(duì)管理層掌握合同全局、業(yè)務(wù)人員履行合同、統(tǒng)計(jì)人員查詢(xún)統(tǒng)計(jì)都頗有助益。第四，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理，審計(jì)監(jiān)察等企業(yè)管理部門(mén)可對(duì)合同隨時(shí)抽審。

2.4提高企業(yè)法律監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)，健全防控機(jī)制，深化法律管理，堵塞管理漏洞，一定程度上預(yù)防合同腐敗行為的發(fā)生。通過(guò)合同數(shù)據(jù)共享與集成，能夠動(dòng)態(tài)監(jiān)管企業(yè)合同活動(dòng)，規(guī)范交易行為，有效防控合同風(fēng)險(xiǎn)。

3.主要缺點(diǎn)與發(fā)展瓶頸

3.1主要缺點(diǎn)：第一，對(duì)內(nèi)容較多且無(wú)電子版的紙質(zhì)合同，存在掃描時(shí)間長(zhǎng)、申報(bào)上傳效率低的缺憾。第二，部分承辦人習(xí)慣傳統(tǒng)手工模式，網(wǎng)絡(luò)審批不如紙質(zhì)合同看起來(lái)更直觀。第三，存在網(wǎng)絡(luò)故障、網(wǎng)絡(luò)入侵、數(shù)據(jù)毀損、系統(tǒng)配置和使用不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)因素。

3.2發(fā)展瓶頸：第一，市場(chǎng)主體在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中總是有意無(wú)意在創(chuàng)設(shè)新的交易方式，信息系統(tǒng)應(yīng)用程序的相對(duì)固定性與市場(chǎng)交易的靈活性存在著矛盾與沖突。第二，合同管理信息技術(shù)的應(yīng)用是受企業(yè)現(xiàn)行管理理念指導(dǎo)，并與其它信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，要受到企業(yè)整體管理水平與信息化整體發(fā)展程度的制約。

4.發(fā)展趨勢(shì)與管理措施

4.1發(fā)展趨勢(shì)：第一，采用信息化管理合同是大勢(shì)所趨，未來(lái)將會(huì)有更多的企業(yè)全面應(yīng)用信息技術(shù)。沒(méi)有管理信息化，就沒(méi)有企業(yè)現(xiàn)代化，第二，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，新的信息技術(shù)將不斷涌現(xiàn)。通過(guò)與其他信息系統(tǒng)有效融合，合同管理信息系統(tǒng)功能將更強(qiáng)大，作用將更顯著。第三，隨著電子商務(wù)的快速增長(zhǎng)，合同的介質(zhì)將不僅是口頭、書(shū)面、數(shù)據(jù)電文，還可能會(huì)有新的形式出現(xiàn)，合同管理信息技術(shù)使企業(yè)更易滿(mǎn)足電子交易的需求。第四，通過(guò)信息技術(shù)將挖掘出合同中蘊(yùn)含的更多價(jià)值，使合同管理從事務(wù)性工作層次上升到戰(zhàn)略性管理高度。

4.2管理措施：第一，企業(yè)要不斷學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念與管理方法，健全完善管理機(jī)制，通過(guò)狠抓管理出效益。第二，要提高應(yīng)用水平，將系統(tǒng)效用最大化。目前大部分企業(yè)所關(guān)注的是合同信息系統(tǒng)的基本模塊，合同風(fēng)險(xiǎn)提示、合同履行監(jiān)督、合同相關(guān)法律法規(guī)、合同知識(shí)交流和共享等模塊尚未得到企業(yè)的重視，而這些恰恰是最有價(jià)值的部分。[2]第三，要加強(qiáng)后續(xù)開(kāi)發(fā)，不斷增強(qiáng)信息系統(tǒng)的兼容性與適用性。第四，要加強(qiáng)信息安全建設(shè)，控制應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，保證信息管理穩(wěn)固有效。

嚴(yán)格合同管理是國(guó)際慣例，隨著改革開(kāi)放的逐步深化,我國(guó)企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，在國(guó)際市場(chǎng)上分一杯羹，沒(méi)有高水平的合同管理寸步難行。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的刀光劍影，企業(yè)需要持續(xù)提升合同管理水平，增強(qiáng)軟實(shí)力，以管理信息化助力企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］《合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程》李杰利著，中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，2004年版，P26

［2］《企業(yè)合同管理操作實(shí)務(wù):來(lái)自中國(guó)百家大型企業(yè)合同管理實(shí)踐的啟示》陳麗潔、葉小忠著，法律出版社，2010年版，P173

信息化合同管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：高速公路；機(jī)電工程；交通信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：U412.36+6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-9166（2008）10-0112-01

高等級(jí)公路系統(tǒng)交通信息是高等級(jí)公路管理員確定道路有效通行能力的關(guān)鍵，也是公路系統(tǒng)使用者計(jì)劃出行時(shí)間方式和路線(xiàn)選擇關(guān)鍵，對(duì)道路交通狀態(tài)識(shí)別、交通流控制，對(duì)緊急事件快速反應(yīng)等都依賴(lài)于實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的道路網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)交通信息，動(dòng)態(tài)交通信息的獲得是一個(gè)很復(fù)雜的過(guò)程，在保證實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的前提下經(jīng)濟(jì)因素也相當(dāng)重要。

一、交通信息化下的高速公路機(jī)電工程設(shè)計(jì)原則

1、滿(mǎn)足現(xiàn)代交通管理需求。引入和使用ATMS，使交通信息參數(shù)需求類(lèi)型多樣化，對(duì)交通信息采集精度有所提高。如何保證先進(jìn)交通管理系統(tǒng)的正常實(shí)施是高速公路機(jī)電工程的最基本要求，若沒(méi)有足夠準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的交通信息，ATMS也難以發(fā)揮其應(yīng)有作用。2、系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展會(huì)對(duì)交通信息準(zhǔn)確性提出更高要求，考慮當(dāng)前需要，要保證高速公路機(jī)電工程系統(tǒng)應(yīng)具備系統(tǒng)功能擴(kuò)充的可行性。3、適應(yīng)具體路段和公路網(wǎng)特點(diǎn)。針對(duì)特殊路段和結(jié)構(gòu)物，充分考慮道路幾何條件結(jié)構(gòu)物、性質(zhì)交通流構(gòu)成等特點(diǎn)，也要兼顧整體公路的交通信息需求不僅要便于數(shù)據(jù)的傳輸搭接，還要考慮數(shù)據(jù)的處理和共享問(wèn)題。

二、高速公路機(jī)電工程的管理和控制

要發(fā)揮系統(tǒng)最大功效，延長(zhǎng)使用年限，對(duì)機(jī)電項(xiàng)目管理不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)行后的使用、維護(hù)、維修階段，應(yīng)從建設(shè)階段對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，確保工程質(zhì)量。1、規(guī)范機(jī)電工程項(xiàng)目招標(biāo)和合同簽訂。建設(shè)方出于自身?xiàng)l件或自我利益考慮可能會(huì)選用不同資質(zhì)承包商，有的甚至放棄工程項(xiàng)目招標(biāo)直接簽定合同，在工程建設(shè)中缺乏足夠約束力，造成運(yùn)行中故障較多，甚至不符合實(shí)際需要，因此招投標(biāo)不僅體現(xiàn)在形式完整，對(duì)整個(gè)工程控制也起指導(dǎo)性作用并提供依據(jù)。招投標(biāo)階段應(yīng)嚴(yán)格依招標(biāo)過(guò)程順序，不能跳躍、省略。2、引入機(jī)電項(xiàng)目工程監(jiān)理。專(zhuān)業(yè)知識(shí)或有相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員參與是必要的。實(shí)施工程專(zhuān)業(yè)監(jiān)理制度是系統(tǒng)建立和順利投入使用的保證。從國(guó)際、國(guó)內(nèi)公路工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)看，建設(shè)單位（業(yè)主或委托方）能否擁有合格的監(jiān)理工程師，很大程度上決定了建設(shè)項(xiàng)目成敗。監(jiān)理工程師對(duì)公路管理模式、公路機(jī)電工程的建設(shè)規(guī)模及投標(biāo)單位的施工能力較為了解，能在工程的實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和處理許多實(shí)際問(wèn)題，尤其是在系統(tǒng)功能性能上為業(yè)主把握好質(zhì)量關(guān)。3、加強(qiáng)機(jī)電工程施工和驗(yàn)收管理。質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)是將各項(xiàng)工作過(guò)程分成四個(gè)階段，即計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、處理(Action)這四個(gè)階段，形成一個(gè)良性閉循環(huán)，稱(chēng)PDCA循環(huán)。計(jì)劃階段：合同簽定后，業(yè)主和承包商據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，策劃可行性施工方案；依合同制定“總體施工計(jì)劃”，將工期進(jìn)行細(xì)化分解；施工過(guò)程中可制定臨時(shí)計(jì)劃，如“第一個(gè)兩周計(jì)劃”等，從而有致把握工程進(jìn)度。實(shí)施階段：業(yè)主可適當(dāng)派兩至三名技術(shù)人員隨承包商在系統(tǒng)安裝調(diào)試階段進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)觀察，積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，有利于今后的機(jī)電系統(tǒng)的管理工作。技術(shù)人員在系統(tǒng)的試運(yùn)行期間，應(yīng)對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行日志性記錄，對(duì)出現(xiàn)的故障重點(diǎn)標(biāo)記，分析故障現(xiàn)象原因，掌握解決方法。記錄最好以表格的形式保存下來(lái)，以便指導(dǎo)以后的系統(tǒng)設(shè)備、軟件的維護(hù)與維修。對(duì)一些在運(yùn)行中易損耗的設(shè)備或零配件要考慮購(gòu)貨地點(diǎn)，盡量選擇本地和市面常見(jiàn)的型號(hào)和品牌，對(duì)不能買(mǎi)到的承包單位自制設(shè)備、零件，業(yè)主要考慮在工程結(jié)束前預(yù)留相應(yīng)種類(lèi)和數(shù)量的配件。檢查階段：對(duì)機(jī)電系統(tǒng)的檢查，即對(duì)系統(tǒng)的驗(yàn)收大體可分為兩部分：①設(shè)備驗(yàn)收。設(shè)備驗(yàn)收階段要在設(shè)備進(jìn)廠，即設(shè)備進(jìn)入施工單位的倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)后，由承包單位提出申請(qǐng)，業(yè)主和監(jiān)理人員親自到現(xiàn)場(chǎng)，依據(jù)合同上的設(shè)備詳細(xì)列表查驗(yàn)實(shí)物并做好記錄。設(shè)備驗(yàn)收要對(duì)硬件的廠家、型號(hào)、產(chǎn)地進(jìn)行詳細(xì)查驗(yàn)，需要查看產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)、保修卡、產(chǎn)品外殼包裝等。設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)遵循先驗(yàn)收、后安裝的原則。有些業(yè)主和承包商為了抓緊工期和進(jìn)度，在設(shè)備運(yùn)輸?shù)轿缓篑R上開(kāi)始安裝實(shí)驗(yàn)，給設(shè)備驗(yàn)收帶來(lái)很大麻煩。機(jī)電設(shè)備一旦安裝，對(duì)設(shè)備與相關(guān)文件資料的一致性以及貨源、品牌和質(zhì)量可靠性的驗(yàn)收造成不必要的障礙。設(shè)備驗(yàn)收可能涉及到設(shè)備的變更，一旦所購(gòu)設(shè)備與合同所列不符，而承包商又無(wú)能力更換，業(yè)主可以視情況考慮同意設(shè)備變更，變更要依照系統(tǒng)的程序進(jìn)行，首先要由承包商提出申請(qǐng)，得到業(yè)主批復(fù)同意后，雙方需再次協(xié)商簽訂書(shū)面變更合同，承包商方可購(gòu)買(mǎi)所需設(shè)備，同樣在購(gòu)進(jìn)設(shè)備后，業(yè)主需再次進(jìn)行變更設(shè)備的驗(yàn)收。②系統(tǒng)驗(yàn)收。機(jī)電系統(tǒng)工程試運(yùn)行后，系統(tǒng)總體工程的驗(yàn)收是對(duì)工程的總體認(rèn)可與評(píng)價(jià)。設(shè)備驗(yàn)收和試運(yùn)行階段出現(xiàn)的問(wèn)題未能徹底解決的同時(shí)，仍然會(huì)產(chǎn)生新的問(wèn)題。系統(tǒng)驗(yàn)收綜合以往問(wèn)題，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，從整體客觀的角度評(píng)價(jià)機(jī)電系統(tǒng)工程的配套性、先進(jìn)性、適宜性、有效性。承包單位提出系統(tǒng)驗(yàn)收申請(qǐng)后，業(yè)主要盡快制定驗(yàn)收計(jì)劃，組織人員、與監(jiān)理人員共同對(duì)各現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收后要召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行討論，就有關(guān)問(wèn)題達(dá)成一致意見(jiàn)。處理階段：通過(guò)設(shè)備驗(yàn)收、系統(tǒng)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題通過(guò)書(shū)面文件的形式交承包方解決和改進(jìn)，在文件中有必要明確改進(jìn)驗(yàn)收中的不合格的最后期限。業(yè)主有關(guān)技術(shù)人員要對(duì)其進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保問(wèn)題的及時(shí)有效解決。如實(shí)在不能解決的非關(guān)鍵性問(wèn)題，業(yè)主可與承包商協(xié)商并以文件形式延長(zhǎng)相關(guān)設(shè)備或軟件質(zhì)量保證期。

作者單位：廣東云梧高速公路有限公司

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